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图纸的审批、发放、回收、销毁制度
图纸资料是全体测绘人员辛勤劳动的结果，是我矿各级领导指挥生产必不可少的重要技术资料，为使各类图纸资料准确无误，不断完善，防止图纸资料的丢失，规范图纸的审批、发放、借阅、回收、移交、销毁等程序，特作如下规定：
1.建立审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台帐，认真记录，规范程序。
2.各种矿图、各专业成果图成图后，要按照规程、图例的要求，由专业组技术负责人审查，总工程师、矿长签字后，方能供生产单位使用、对外提供。
3.组织相关人员对不同性质的图纸进行定期审查，不断充实积累完善各类图纸和资料，以提高其使用价值，发现问题及时整改。
4.所有图纸的打印需经总工程师同意后方可打印，并做图纸打印记录。
5.所有工作人员未经总工程师批准，不得随意将图纸借给他人使用，图纸的发放要建立发放记录。
6.所有借取图纸人员必须由本人办理借阅手续并登记后，方可取走图纸。
7.公司及外单位来我矿索取图纸资料时，必须持有正式公函，写明索取调阅抄录名称、范围、用途，经矿总工程师批准后，方可借阅，否则一律拒借。
8.矿图必须设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求;图纸存放在金属橱柜内保管，防止资料受潮发霉，保管室内配备防火器材，以保证图纸资料的安全。
9.基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交矿档案室管理，并办理移交手续。
10.对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸，应当收回的图纸一律收回，不能收回的做好登记，注明原因。
收回的图纸确实没有利用价值的，经总工程师批准及时销毁。
文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号：DXC - 06 版本:A 编制部门技术部编制日期：2020.07.08页码：1/41.目的为使本公司在接收到客户的工程图样和技术文件后能及时正确的评审、发放和实施，并保证公司内所有图纸技术资料能得到正确有效的管制。
2.适用范围适用于客户提供的图纸技术资料及本公司编制的图纸/技术文件的管制。
3.定义无。
4.图纸技术资料管理过程图或过程乌龟图如何做（方法/程序/技术）： 1. 图纸技术资料管制过程 2. 变更管制程序过程管理目标：图纸技术资料发行错误0次过程责任者： 技术主管，其资格见《岗位职务说明书》。
使用资源：1.计算机、内部网络2.复印机、打印机3.资料柜4.相应文具过程风险控制：图纸制作错误、未按时出图、不按时发放。
过程输入： 1.客户图纸 2.客户电子文档 3.工艺设计输出文件 4.变更资料过程输出： 1.图纸 2.工艺文件3.工序加工检验指导书4.图纸技术资料管制的相关记录过程顾客：生产部、资材部 输入部门：顾客、技术部 支持部门：生产部、品管部SP 图纸技术资料管制过程制控险风门部口接文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号：DXC - 06 版本:A 编制部门 技术部编制日期：2020.07.08页码：2/4 序号图纸技术资料管制流程 责任部 门/人作业要求参考文件/使用表单5.1业务部5.1.1业务部收到客户的图纸技术资料时应审查图纸资料是否完整和清晰。
5.1.2业务部应整理好客户图纸技术资料 和相应的《订单评审表》及时交给技术部。
5.1.3若业务部需保留图纸时,应按客户类别建立目录和排序,以便于取用和查询。
《订单评审表》5.2技术部 业务部5.2 技术部对客户提供的图纸技术资料进行详细的审查,若有不完整、不清晰、不合理之处,或有相互矛盾之处,技术部应及时反馈给业务部,由业务部与客户联络协调直至达成一致的意见。
5.3技术部5.3当审查图纸无误后,技术部将其转换成公司格式的图纸,签名确认,并将其登入到《文件接收登记表》。
2023年技术文件管理制度15篇技术文件管理制度1一、总则及范围为了保持已有工艺技术文件的完整性,使之完全能指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,特制定本标准。
本标准适用于技术文件管理。
二、管理业务与分工1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1、技术文件的种类①法律法规及标准性文件a.相关的法律法规b.国家规定的产品标准及有关管理标准c.相关的质量标准②作业类文件a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书;b.工序质量表及质量控制点一览表c.产品使用说明书d.公司内所有设备使用说明书e.设备使用说明书;f.各种明细表。
③管理类文件公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。
2、文件登记①技术部必须建立【技术文件管理台账】,掌握本厂全部技术文件的情况。
其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁情况。
②文件接收后,档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录,每月或者每季度将记录复印件送技术部,技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。
3、文件的归档及保管技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进行登记保管。
4、技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技术部提出打印数字,但必须保证分布完毕后有一定储备。
技术文件发送时,要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。
5、技术文件的借用1质量管理类文件的借用应填写《文件借阅记录登记表》,2作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。
6、技术文件的修改与审批①当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
图纸和技术文件管理制度产品图纸、技术文件是公司进行物资采购，产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据，为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散，特制定图纸和技术文件管理制度。
1.产品图纸管理制度1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)产品图纸除原图外，只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份，并全部加盖“受控”章和“受控编号”章，对公司开发的新产品必须加盖“密级”章。
3)产品图纸发放范围和发放份数如下；a．设计开发部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：01b．质量检验部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：02c．生产设备部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：03d．采购供应部主管：零件明细表（复印）1份受控编号：04e．资源环境部主管：全套图纸（原图）1份4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁图纸外借和扩散，特别是公司加盖“密级”章的图纸。
凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任，并视情节轻重和给公司造成的损失大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸，否则将根据情节轻重和经济损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
6)图纸修改，只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改，任何部门无权修改图纸。
7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的，可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。
8)图纸报废由设计开发部负责，因回收遗漏、销毁不彻底，造成报废的图纸仍在使用，由此造成的经济损失，将视损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
2．工艺性文件管理制度1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)工艺文件除原件外，只允许复印2份，并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。
3)工艺文件发放范围和发放份数如下:a．设计开发部主管：工艺文件（复印）1份b．生产设备部主管：工艺文件（复印）1份c．资源环境部主管：工艺文件（原图）1份4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁外借和扩散。
技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。
第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。
第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。
第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。
1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。
2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。
对尚未归档的文件不得向外泄露内容。
3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。
如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。
4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。
第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。
第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。
第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。
第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。
不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。
目的 Purpose规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求.2 范围 Scope适用于公司技术文件发放、收回与保密管理.3 术语和定义 Terms and definitions下列术语和定义适用于本规定技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件.有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件.小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件4 职责和权限 Responsibility and authority技术部负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作.负责确定文件发放种类和数量,发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发.对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导,对违反本规定的责任人进行处罚.技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按技术文件管理规定执行.使用部门应指定专人负责技术文件的管理,建立必要的登记账目,格式参考附录G.负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作.5 流程图 Flow diagram输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求.流程图仅限管理文件技术文件及行政文件参考相关规定执行归口领导审核对文件内容的适用性等进行确认.如果需要再修改,返回流程2执行内部管理者代表会签,如果有问题,返回流程2执行.OA 流程总经理 文件批准.如果需要再修改,返回流程2执行.内部网络品管部体系管理员管理体系文件以纸质方式发布,发布时将PDF 文档发内部给各部门领导.内部从事行政部 对使用、关联部门人员进行教育培训/品管部体系管理员/文件使用人所有使用、关联部门根据文件的规定或要求执行./品管部体系管理员文件制订部门确认文件是否适用及修改,如果需要修改,按流程2执行文件制订/更改通知单 内部品管部体系管理员对公司共享文件夹文件进行管理,所有打印的纸质文件,由接收部门自行管理./6、内容和要求 Contents and demands 技术文件有效版本控制 经鉴定产品的技术文件企业产品标准复印件：在封面上盖有市技术监督局“企业产品标准备案专用章”黒色,签字页加盖红色“技术文件含日期”章.设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色技术文件含日期”章,设计文件标题栏标注阶段标记,A 为试产鉴定,B 为投产鉴定.产品标志图复印件：在每页上加盖红色“技术文件含日期”章. 对策表复印件：在每页上加盖红色技术文件含日期”章. 外来文件复印件：在每页上加盖红色“外来技术文件含日期”章. 新产品技术文件 新品试制阶段企业产品标准复印件,在封面上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章. 设计文件复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章工艺文件初样试验评估后编制的复印件：在每页上加盖红色“试制资料一次性使用有效含日期”章. 新品小批量试产阶段企业产品标准复印件：在封面上加盖红色“技术文件含日期”章,指尚未备案的.设计文件、工艺文件复印件：在每页上加盖红色“技术文件含日期”章,标题栏无阶段标记. 外发技术文件格式与用章用于采购、、包装材料与制作工装的技术部文件加盖红色“外协技术文件含日期”章 外来技术文件的处理8修订4批准9管理及维护5发布/分发YesNo6实施前培训7实施YesNoNoYes技术部接收外来电子档文件需转化成公司文件必须为技术文件的格式,出具“OA技术通知单”流程审批,并记录转化后的文件编号在外来文件接收登记表显示.审批流程后归档,复印件加盖红色“技术文件含日期”章下发；外来纸质文件不需转化直接复件加盖红色“技术文件含日期”章下发；外来文件接收登记表格式参考附录D.技术文件的发放与收回管理要求技术部根据生产和工序状况,确定发放与产品有关的整套或部分技术文件数量,见附录A、附录B.零件外协只发放零件图纸.由各部门指定专人办理技术文件签收手续,资料员缺勤等,由部门领导或授权代理人签收.各部门资料员对收到技术文件进行登记,保持最新有效版本的管理,登记表格式参考附录F,并负责退回所有失效的旧版技术文件.技术部资料员负责指导和监督各使用部门的版本控制和管理情况.技术文件包括更改文件发放试制新品“加盖试制资料一次性使用有效含日期”章,转为小批量试生产时,技术部接到批准归档的阶段转移确认审批表二后,下发整套技术文件加盖红色“技术文件含日期”章,下发份额见表、,使用部门将原下发的技术文件盖试制内部文件章的,三天内将原下发技术文件交技术部资料员处,由资料员集中销毁因工作需要或使用时间过长看不清或遗失并能合理说明原因的,由使用部门在OA技术类流程上提出申请,部门主管审核,主管副总批准后发放.模具设计开发或专用设备开发需要的技术文件,由技术部启动OA流程,主管副总批准后发放,项目开发完成后,文件使用单位自行进行文件的销毁但需建立文件销毁清单,登记表格式参考附录G,技术部负责监督.产品图纸更改或新增需要下发到外协厂家的,技术部只下发一份供外协厂家使用的零件技术图纸加盖红色“外协技术文件含日期”章,如该零件存在不只一个外协厂家情况时,由采购中心相关负责人开启OA流程,申请相应的零件图纸.经OA流程批准的技术通知发放.批准后归档,纸质复印件加盖红色“技术文件含日期”章下发旧版技术文件收回各部门工作现场的所有失效旧版文件,由各部门专职或兼职和管理员负责如数收回,于三天内交技术部.由技术部资料员办理旧版收回销毁清单登记,并组织统一销毁,登记表格式见附录G.技术部定期抽查文件使用部门的版本管理情况.违规处罚,查到一项不符合项,扣除责任人0元,所在部门领导0元,以此类推,罚单格式见附录C.用于外协件技术文件其版本有效性由采购中心按记录表附录H要求负责管理和监督.供外协使用的零件技术文件,其版本有效性由采购中心负责监督和管理,生产厂家收到“记录表”及文件后,应于收件当天在“记录表”上选择旧版文件处置方式并签字盖章,将“记录表”传真至采购中心,因新、旧版本技术文件混合使用而造成经济损失,由生产厂家自行负全责.文件收发登记表格式见附录F.由于技术文件未在规定时间内退回所有失效技术文件的,或在各环节仍在使用无效技术文件的,所造成的后果由使用单位承担全部责任.技术文件的保密与使用管理产品开发过程输出的任何载体形式的技术文件均属于公司的保密技术文件,该类文件的发放、归档等均有技术部负责.公司任何个人均不得随意打印、复制、传递和使用.因工作需要外出携带技术文件,必须经部门主管或公司主管领导同意,携带人应保证技术文件的安全.公司各岗位人员保留与个人岗位工作有关的技术文件,与岗位工作无关的技术文件应主动交还归口技术部资料管理员.若无法判断归口部门的,应报部门主管,由部门主管处理.提供给顾客或供应商的技术文件均为受控版本,对外接口部门应当与顾客或供方签定包含技术文件保密的相关条款,并纳入供货、技术、质量协议,要求顾客或供方不得向第三方泄密.公司各岗位人员应严格按照条款要求使用和保管好公司技术文件,若违反上述任何一条款规定并造成经济损失的,应赔偿全部经济损失,情节严重的,直接追究法律责任7、相关文件 Relevant documents技术文件管理规定8、相关表单 Relevant recordsFM-设计文件发放部门与份数FM-工艺文件发放部门与份数违规罚款通知单外来文件接收登记表文件收发记录表旧文件回收销毁清单记录表附录A设计文件发放部门与份数附录B工艺文件发放部门与份数附录C违规罚款通知单附录D外来文件接收登记表附录E文件收发记录表附录G旧文件回收销毁清单记录表附录H外协用技术文件发行回收记录表公司：注：文件性质代号：A表示新设计或编制； B表示更改文件； C表示作废收回文件； D表示其它贵公司收到文件后,请配合以下事项：■表示重点；□表示一般、■收到该发行收回记录表后请签名,并回传发行人员.2、■贵公司之前收到的旧版文件回发行人或就地销毁,下表右边一栏是发表旧版文件的处置意见.3、■由于文件变更,贵公司应对原材料、在制品、在库产品等进行核实,若有影响应在小时内将信息反馈采购中心.否则造成的经济损失由贵公司承担全部责任.4、□属模具变更,旧规格在库数量= ,处置建议：5、■按新版技术文件要求正常供货的确切时间为年月日起.。
图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流，根据产品工程图样和技术文件的特点，本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。
2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。
3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件，均由设计（或编制）人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。
3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。
3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。
3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。
技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。
4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。
4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。
4.2.2 公司自己设计的产品图样，一般按如下格式进行编号：a）总成图纸：产品型号（代号）b）部件图纸：产品型号（代号）—部件序号如有分部件，则是：产品型号（代号）—部件序号—分部件序号c）零件图纸：产品型号（代号）—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号：由产品型（代）号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。
其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。
产品型（代）号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型（代）号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致，并由技术中心予以验证、确认，报总工程师批准。
4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。
