供应商物流交付管理及考核办法
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****QAD上线供应商物流交付管理及考核办法
1、目的
为保障****有限责任公司(以下简称****)QAD上线正常运行,提高供应商客户意识,规范供应商物流交付管理,强化供应商送货质量,提升仓储物流收、发货效率,特制定本管理办法。
2、适用范围
凡是与****签订采购供应合同的供应商,****制造物流部,****购买部,****财审部。
3、术语
物流交付:外协件或原材料来料材质报告、送货单、标识信息齐全,实物与送货单数量一致等。
4、职责
****制造物流部:收货查验物流交付,并作好记录;
****购买部:负责供应商物流交付的规范工作,将考核记录转供应商确认,并督促整改;
****财审部:对供应商物流交付不规范行为执行扣款;
5、管理办法及流程
5.1.来货信息管理要求
5.1.1供应商到货必须有材质报告、送货单等纸质信息证明,且填写完整,有单位盖章;
5.1.2材质报告、送货单信息文件中必须有供应商名称、物料名称,规格型号、物料编码、批次号、产品数量等具体信息,送货单必须有条形码,材质报告、送货单及包装标识的批次号必须确保一致;
5.1.3每批到货中若干箱包装,每箱产品外包装必须标识,以明确每箱产品身份信息。包括大包装套小包装,如纸箱打托盘或木箱,鼠笼套塑料箱、纸箱套纸箱,外包装及内包装都必须要有标识,批次号必须确保一致;大包装、小包装必须有条形码;
5.1.4标识信息齐全,有供应商编码、供应商名称、物料号、物料名
称【QAD系统有****总成编号的须包含总成编号(如QS131-311)喷涂铁芯】、批次号、数量,交货日期等信息;参照供应商批次标识要求执行;
5.1.5标识单完整,无脏污、破损等,确保条码收、发货管理;
5.1.6送货单、标识与实物、数量必须一致,一经出现不予接收。开箱差异也要作为不符合项纳入考核;
5.1.7代理采购的原材料或外协件,由代理商按照****物流交付进行标识及批次等转换;
5.2标识位置及张贴管理要求
5.2.1长方体纸箱包装,在其宽度面醒目中间位置张贴标识,且张贴牢靠,禁止在产品上方及长度面张贴;
5.2.2塑料箱只有宽度面中间有预留张贴位置的,须在宽度面中间张贴标识;
5.2.3塑料箱只有长度面中间有预留张贴位置的,须在长度面中间张贴标识;
5.2.4塑料箱长度面中间和宽度面中间都有预留张贴位置的,须在宽度面中间张贴标识;
5.2.5塑料箱无预留张贴位置的,须在宽度面中间制作PVC板张贴标识;
5.2.6标识张贴禁止使用透明胶,使用玻璃水或胶水张贴牢靠;
5.2.7鼠笼、木箱、纸箱装载打包货物,在打包时将纸箱包装标识面统一朝向,同时大包装标识也要与小包装标识朝向一致。
5.3包装管理要求
5.3.1严格按照****要求实施等量包装,小件推行最小包装改进;
5.3.2两种及以上物料不能盛装在同一包装箱内送货,一经出现不予接收。
5.4检查与考核
5.4.1制造物流部从10月28日起,每日按上诉要求收货物流交付进行检查,并作好记录(注:供应商交货时间为10月28日以前的不纳
入考核)。对未按物流交付要求执行的供应商按当日到货的每个品种500元/次考核,每周汇总,由****公司购买部将考核信息转达供应商并责成整改,允许供应商2日内申诉,同时报****公司财审部予以处罚办理。
5.4.2对未按物流交付要求供应的物料品种,由供应商现场整改,也可委托****购买部及制造部物流部协助整改,费用由供应商承担。具体的品种、金额由****制造物流部统计,以供应商物流交付整改专项资金申请报告形式报公司领导审批,****财审部按审批意见在供应商应付货款中扣除,并在扣款中注明供应商物流交付整改专项资金。
5.4.3本办法从10月28日起正式执行。