扫描技术方案
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数据扫描实施方案一、数据扫描的背景和意义随着互联网和信息技术的飞速发展,企业面临着海量的数据存储和管理挑战。
数据扫描作为信息管理的一部分,可以帮助企业及时发现和解决数据中存在的问题,保障数据的完整性和安全性。
通过数据扫描,企业可以更好地管理和利用自身的数据资源,提高运营效率和决策水平。
二、数据扫描实施方案的设计1. 确定数据扫描的范围和目标在设计数据扫描实施方案时,首先需要明确数据扫描的范围和目标。
确定需要扫描的数据类型、数据来源以及扫描的深度和频率。
同时也要明确数据扫描的目标,是为了发现数据安全隐患,还是为了优化数据管理流程。
2. 选择合适的数据扫描工具在实施数据扫描方案时,选择合适的数据扫描工具至关重要。
不同的数据扫描工具具有不同的功能和特点,企业需要根据自身的需求和实际情况选择合适的工具。
同时,也需要考虑数据扫描工具的性能、稳定性和易用性。
3. 制定数据扫描的流程和标准在实施数据扫描方案之前,需要制定数据扫描的具体流程和标准。
明确数据扫描的步骤和方法,确保数据扫描的全面性和准确性。
同时也要建立数据扫描的标准和规范,保证数据扫描的结果可靠和可比性。
4. 实施数据扫描方案并监控效果在制定好数据扫描实施方案之后,需要进行数据扫描的实施并监控效果。
及时发现数据扫描中存在的问题和隐患,并及时进行调整和改进。
同时也要对数据扫描的效果进行评估和分析,为数据管理和决策提供有力的支持。
三、数据扫描实施方案的注意事项1. 数据隐私和安全保护在实施数据扫描方案时,需要严格保护数据的隐私和安全。
避免数据扫描过程中泄露敏感信息,确保数据的安全性和完整性。
2. 人员培训和意识提升在实施数据扫描方案之前,需要对相关人员进行培训和意识提升。
确保相关人员了解数据扫描的重要性和方法,提高数据管理意识和水平。
3. 数据扫描结果的分析和应用数据扫描的结果不仅仅是为了发现问题,更重要的是为了指导决策和改进。
对数据扫描的结果进行深入分析,为企业的决策和管理提供有力的支持。
3D扫描方案1. 简介3D扫描是一种将物理对象转换成数字模型的技术。
通过扫描物体的表面,收集点云数据并进行处理,可以生成准确的三维模型。
3D扫描可以应用于多个领域,如工业制造、建筑设计、文物保护等。
本文将介绍几种常见的3D扫描方案及其特点。
2. 激光扫描激光扫描是一种常见的3D扫描技术,通过激光束扫描物体表面,测量激光束的反射时间和强度来获取物体表面的几何信息。
激光扫描具有以下特点:•高精度:激光扫描可以达到亚毫米级的精度,能够准确捕捉物体表面的细节。
•非接触:激光扫描不需要接触物体,对于脆弱或有限制的物体尤为适用。
•快速:激光扫描速度较快,可以在短时间内完成对整个物体的扫描。
•可视化:通过激光扫描获取的点云数据可以生成真实感的三维模型,方便后续处理和分析。
然而,激光扫描设备价格较高,对于普通用户来说可能不太实用。
此外,激光扫描对于透明或高反光度的物体表面不太适用,所以需要根据具体应用场景选择合适的方案。
3. 结构光扫描结构光扫描是另一种常见的3D扫描技术,通过投射光条或光栅到物体表面,在相机中捕捉光条或光栅的形变,进而得到物体表面的几何信息。
结构光扫描具有以下特点:•相对较低的价格:相比激光扫描设备,结构光扫描设备的价格较低,更适合普通用户。
•快速:结构光扫描可以在短时间内完成对物体的扫描,节省时间和人力成本。
•光照要求低:对于结构光扫描来说,光照条件要求相对较低,不受环境光影响较小。
然而,结构光扫描在处理透明、反光或光泽度较高的物体时会受到一定的限制,扫描结果可能不够准确。
在选择结构光扫描方案时,需要考虑物体表面的材质和光照条件等因素。
4. CT扫描CT(计算机断层扫描)是一种非破坏性扫描技术,通过扫描物体并采集大量的X射线图像,然后利用计算机恢复出物体的三维结构。
CT扫描具有以下特点:•高精度:CT扫描可以提供亚毫米级的精度,对于精细结构的物体也可以得到较为准确的结果。
•全方位扫描:CT扫描可以从不同角度和方向进行扫描,获得物体内部和外部的完整信息。
病案扫描方案1. 背景介绍随着医疗技术的不断发展和信息化进程的加速推进,病案数字化管理已成为医院提高工作效率和提供优质医疗服务的重要手段。
病案扫描方案是指将纸质病案通过扫描技术转化为数字化形式,以便于存档、检索和共享。
本文将介绍病案扫描方案的具体实施步骤和技术要点。
2. 病案扫描步骤病案扫描方案的实施包括以下步骤:2.1 确定扫描范围和目标在实施病案扫描方案前,需要明确扫描的范围和目标。
一般来说,纸质病案中的核心内容包括病历首页、诊疗记录、手术记录、检查结果和化验报告等。
确定好需要扫描的纸质病案文件,并对其进行分类。
2.2 确定扫描设备和软件选择合适的扫描设备和软件是病案扫描方案实施的关键。
扫描设备可以选择高速文档扫描仪或专用的病案扫描仪,要求能够高效地扫描纸质病案,并支持自动文档进纸和双面扫描。
扫描软件应该具备图像处理、文档分割和OCR识别功能,以提高文档的可读性和检索效率。
2.3 扫描纸质病案在扫描过程中,应注意以下几点:•确保纸质病案文件的完整性和准确性;•将纸质病案文件按照分类扫描;•使用合适的扫描设置,包括分辨率、文件格式和文件命名规则等;•对扫描后的图像进行预处理,消除噪声和调整图像亮度、对比度等。
2.4 文档转换和归档扫描后的图像文件需要进行转换和归档,以便于后续的管理和使用。
转换包括将图像文件转化为PDF或其他通用格式,并进行文档分割和合并,保证每份病案文件都能单独检索和查看。
归档则需要建立统一的文件目录结构,并为每份病案文件设置合适的元数据,包括病案号、患者姓名、住院日期等。
2.5 数据备份和安全性保障病案扫描后的数字化数据需要进行有效的备份和保护,以确保数据的可靠性和安全性。
定期进行数据备份,并建立完善的权限管理体系,限制对敏感数据的访问。
另外,病案数字化数据也需要定期进行数据校验和修复,确保数据的完整性和准确性。
3. 技术要点病案扫描方案中的技术要点包括以下几个方面:3.1 文档识别和分割通过OCR技术将扫描后的图像文件转化为可编辑和可检索的文字数据,提高文档的可读性和利用价值。
MRS规范化扫描方案MRS (Modular Remote Sensing) 规范化扫描方案是一种用于无人机的航空遥感扫描技术。
它基于无人机搭载的遥感传感器,采集地表数据以生成高质量的地理信息产品。
MRS规范化扫描方案通过全面采集、高效处理和精确分析数据,可以应用于不同领域,包括环境监测、城市规划、农业管理等。
1.无人机选择:根据实际需求,选择适合的无人机。
考虑到飞行时间、载重能力和稳定性等因素,确保无人机能够满足扫描任务的要求。
2.遥感传感器选择:根据任务的要求选择合适的遥感传感器。
常用的遥感传感器包括高分辨率相机、多光谱相机和激光雷达等。
根据需要可以同时搭载多个传感器,以获取更丰富的地表信息。
3.飞行计划制定:根据需要制定详细的飞行计划,包括飞行路径、飞行高度和相机参数等。
保证扫描区域可以被完全覆盖,并保证扫描数据的精确性和可靠性。
4.数据采集:无人机按照飞行计划进行飞行,并搭载遥感传感器进行数据采集。
通过对航空图像或点云数据的连续采集,获取覆盖区域的高分辨率、多光谱数据。
5.数据处理:将采集到的数据传输到地面站,通过高效的数据处理算法进行数据处理。
这包括图像校正、点云配准、特征提取等步骤。
通过数据处理,可以获取高精度的地表模型、地表覆盖分类和三维地理信息等。
6.数据分析:基于处理后的数据,进行进一步的数据分析。
可以通过数据分析得到一些关键信息,例如地表覆盖类型、植被指数、污染程度分布等。
这些信息可以为环境监测、资源管理和规划提供依据。
7.产品生成:根据分析结果,生成相关的地理信息产品。
这可以是地表覆盖图、3D模型、变形分析图等。
这些产品可以用于专业领域的研究或用于地理信息系统的更新和管理。
8.产品应用:生成的地理信息产品可应用于各种领域。
例如,环境监测中可以使用无人机获取的数据来监测水质、土壤质量等;城市规划可以利用三维地图来进行规划设计;农业管理可以根据植被指数来分析农作物的生长情况。
MRS规范化扫描方案作为一种先进的航空遥感技术,具有多种优势。
关于病案数字化扫描方案
病案扫描时实现病案数字化管理的重心工作之一。
我院实现病案的数字化管理,必须将保存至今的几十万份病案一一扫描,这份工作必然是整个数字化过程中最费时费力,同时又不可忽视的一部分。
关于病案的扫描,可以有两种实现方案:
一是将全部工作委托给病案数字化的方案提供商,我院相关科室负责对其扫描工作进行监督与检查;
二是由方案提供商负责为我院作扫描技术培训,病案扫描工作由接受培训的工作自行扫描。
病案室
2012年4月16日。
阻抗扫描技术方案引言阻抗扫描技术是一种非侵入式测试方法,常用于电气设备或系统的故障检测和状态监测。
该技术通过测量电路中的阻抗变化,可以提供关于设备健康状况的有价值的信息。
阻抗扫描技术包括硬件设备和软件分析两个主要部分。
本文将介绍一种阻抗扫描技术方案,包括实施方法和相关工具。
该方案可用于各种领域,如电力系统、通信设备和工业自动化等。
通过阻抗扫描技术,可以提高故障检测的准确性,降低维修成本,提高设备的可靠性和稳定性。
实施方法阻抗扫描技术方案的基本实施方法如下:1.选择合适的测量设备:首先需要选择适合所需应用场景的测量设备。
常见的测量设备包括阻抗测量仪、阻抗分析仪和电流互感器等。
2.连接测试设备:将测试设备正确地连接到待测电路中。
确保所选测试设备与被测电路的参数匹配,以获得准确的测量结果。
3.设置测量参数:根据具体应用,设置合适的测量参数。
常见的测量参数包括频率范围、扫描速度和采样率等。
4.进行测量:启动测试设备,进行阻抗扫描测量。
测量过程中,测试设备将以一定的频率扫描电路,并记录阻抗值。
可以通过逐步扫描整个频率范围,获得电路的阻抗特性。
5.数据处理和分析:将测量数据导入阻抗分析软件进行处理和分析。
软件可以提供一系列分析工具,如频率响应曲线、阻抗谱图和阻抗参数计算等。
通过分析数据,可以了解设备的健康状况和故障特征。
相关工具阻抗扫描技术方案中的相关工具包括硬件测量设备和软件分析工具。
硬件测量设备常见的硬件测量设备有以下几种:•阻抗测量仪:用于测量电路的阻抗值。
阻抗测量仪通常具有多个测量通道和宽频范围。
•阻抗分析仪:通过扫描频率范围,测量电路的阻抗特性。
阻抗分析仪可以提供更多的分析功能和参数计算选项。
•电流互感器:用于测量电路中的电流。
电流互感器通常具有非接触式测量功能,适用于高电压和高电流环境。
软件分析工具常见的软件分析工具有以下几种:•阻抗分析软件:用于导入和处理测量数据。
阻抗分析软件可以提供各种分析工具,如频率响应曲线绘制、阻抗谱图显示和阻抗参数计算等。
源代码安全扫描及服务技术方案一、背景介绍随着互联网的快速发展,软件在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。
但同时,软件安全也成为了一个重要的问题。
源代码的安全性对于整个软件的安全性和可靠性具有至关重要的影响。
因此,源代码安全扫描及服务技术成为了软件开发、部署和维护过程中必不可少的一环。
二、技术方案1.静态分析静态分析是通过对源代码的静态解析来检查安全漏洞和代码缺陷的一种方法。
它可以识别出可能存在的代码逻辑错误、缓冲区溢出、SQL注入、XSS攻击等常见的安全漏洞。
静态分析工具可以通过扫描整个代码库来发现所有潜在的漏洞,并提供修复建议。
为了实现静态分析,可以选择使用成熟的静态分析工具,如Fortify、Checkmarx、Coverity等。
这些工具具有强大的代码分析能力和漏洞检测能力,可以自动化地执行源代码的安全扫描并生成报告。
此外,还可以根据实际需求开发自定义的静态分析工具。
2.动态分析动态分析是通过对源代码进行动态执行来检查安全漏洞的一种方法。
相比静态分析,动态分析更能够全面地检测应用程序的安全性。
通过对应用程序进行黑盒测试、白盒测试和漏洞攻击,可以发现潜在的安全漏洞和代码缺陷。
为了实现动态分析,可以使用一些开源的安全测试框架,如OWASP ZAP和Burp Suite。
这些工具可以模拟恶意用户对应用程序进行攻击,并提供详细的测试结果和建议。
此外,还可以利用自动化测试工具,如Selenium和Appium,通过模拟用户的操作来进行动态分析。
3.服务提供同时,可以建立源代码安全扫描的API接口,以便在持续集成和部署过程中自动进行扫描和分析。
通过与CI/CD工具集成,可以将源代码安全扫描纳入到整个软件开发流程中,以确保软件的安全性和可靠性。
四、总结源代码安全扫描及服务技术方案是在软件开发和维护过程中确保代码安全和质量的重要环节。
通过静态分析和动态分析的方法,可以发现潜在的安全漏洞和代码缺陷,并提供修复建议。
扫描图纸方案概述在建筑、工程等领域中,图纸是非常重要的工作文档,它记录了设计师对建筑物或产品的想法和规格。
然而,传统的图纸都是纸质的,为了更好地管理和存档这些图纸,现在越来越多的人倾向于将它们数字化。
扫描图纸方案提供了一种将纸质图纸转换为电子文档的方法,以便更方便地存档、查看和传输。
本文将介绍扫描图纸方案的基本原理和步骤,并探讨数字化图纸的优势和实际应用。
扫描图纸方案的基本原理扫描图纸基本上是将纸质图纸置于扫描仪上,利用扫描仪的光学传感器将图纸上的内容转换为数字信号。
这些数字信号可以用于创建一个电子版的图纸,它们可以在计算机或其他设备上查看、编辑和打印。
扫描图纸的基本原理如下: 1. 将纸质图纸放置在扫描仪的扫描平台上,并确保图纸完全平整。
2. 打开扫描软件,并设置扫描参数,如分辨率、色彩模式等。
3. 开始扫描。
扫描仪将通过光学传感器扫描图纸上的每个像素,并将其转换为数字信号。
4. 扫描软件将收集的数字信号转换为图像文件,如JPEG、PNG等。
5. 图像文件可以被保存到计算机硬盘或其他存储介质中,以便随时访问。
扫描图纸的步骤以下是将纸质图纸进行扫描的基本步骤:1.准备图纸–确保图纸无折痕或撕裂,并进行必要的修复。
–将图纸平整地展开,以便于扫描。
2.准备扫描设备–确保扫描仪和计算机连接正常。
–打开扫描软件,并确保其配置正确。
3.设置扫描参数–选择适当的分辨率。
较高的分辨率可以提供更清晰的图像,但也会增加文件大小。
–根据需要选择色彩模式。
黑白模式适用于文本和线条;灰度模式适用于带有阴影和渐变的图像;彩色模式适用于需要保留颜色信息的图像。
–根据图纸大小和方向,调整扫描仪的设置。
4.扫描图纸–将图纸放置在扫描平台上,并确保其完全覆盖扫描区域。
–在扫描软件中点击“开始扫描”按钮。
–等待扫描完成,并确保图像质量满足要求。
5.处理扫描后的图像–检查扫描图像,确保其清晰且准确无误。
–如果需要,可以使用图像编辑软件对图像进行修复、调整和改进。
飞利浦MR扫描方案简介飞利浦MR(磁共振)扫描方案是一种用于人体成像的非侵入性诊断技术。
该技术利用磁共振现象,通过对人体内部的水分子进行磁共振激发和检测,生成具有高分辨率的图像。
飞利浦是全球领先的医疗设备制造商,其MR扫描方案具有技术先进、图像质量高等优点。
技术原理飞利浦MR扫描方案基于磁共振现象,通过对人体体内的水分子进行激发和检测来生成影像。
具体技术原理如下:1.磁场生成:通过飞利浦的磁体系统产生强大的磁场,通常为1.5T或3.0T。
这个磁场会对人体内的水分子产生作用。
2.梯度线圈:在磁场中加入梯度线圈,用于产生不同方向的磁场梯度。
梯度线圈的存在可以使得不同位置的水分子在磁场中有不同的共振频率。
3.RF脉冲:通过向人体内部发送无线电频率脉冲,将水分子激发到共振状态。
飞利浦的MR扫描方案使用先进的RF脉冲技术,可以精确控制激发过程。
4.回波信号采集:当水分子从共振状态恢复到基态时,它们会发出信号。
MR扫描方案通过接收这些信号,并通过信号处理算法将其转化为图像。
5.图像重建:通过采集到的回波信号,飞利浦MR扫描方案可以重建出人体内部的详细结构。
其图像质量高,细节丰富。
应用领域飞利浦MR扫描方案在医疗领域有着广泛的应用,包括但不限于以下几个方面:1.神经学:飞利浦MR扫描方案可以对大脑的结构和功能进行准确的成像,用于诊断和研究神经系统疾病。
2.心血管学:利用飞利浦MR扫描方案可以对心脏和血管进行全面的评估,对心脏病、血管疾病等进行诊断和治疗规划。
3.肿瘤学:结合飞利浦MR扫描方案的磁共振成像和肿瘤标记物等检测技术,可以对肿瘤进行早期发现、定性和定量的评估。
4.骨科学:飞利浦MR扫描方案可以对骨骼系统进行高分辨率的成像,对骨折、关节病变等进行评估。
5.妇科学:利用飞利浦MR扫描方案可以对妇科疾病进行准确的诊断和评估。
优势和创新点飞利浦MR扫描方案在市场上具有显著的优势和创新点,主要体现在以下几个方面:1.技术先进:飞利浦MR扫描方案基于先进的磁共振技术,具有高分辨率、高灵敏度的特点,可以准确地捕捉人体内部的细微结构。
计量条码扫描实施方案一、背景介绍。
随着物流行业的不断发展和信息化水平的提升,计量条码扫描技术在仓储管理、物流配送等领域的应用越来越广泛。
计量条码扫描技术可以帮助企业实现快速、准确的数据采集和信息管理,提高工作效率,降低人力成本,提升客户满意度,因此受到了越来越多企业的青睐。
二、目标与意义。
1. 目标,制定计量条码扫描实施方案,推动企业物流管理信息化,提高管理效率和精度。
2. 意义,通过实施计量条码扫描方案,可以实现对物流环节的全面监控和管理,提高仓储管理的准确性和效率,降低人为错误率,提升企业的竞争力和服务水平。
三、实施步骤。
1. 确定需求,首先需要明确企业的实际需求,包括需要应用计量条码扫描技术的具体环节和目标,以及所需的硬件设备和软件系统。
2. 选型采购,根据需求确定所需的计量条码扫描设备和软件系统,并进行选型采购工作,确保设备和系统的稳定性和兼容性。
3. 系统集成,将采购的计量条码扫描设备和软件系统进行系统集成,确保各个环节的协同工作和信息传递的顺畅。
4. 培训应用,对相关人员进行计量条码扫描设备和软件系统的培训,确保他们能够熟练操作设备和系统,提高工作效率和准确性。
5. 实施运营,将计量条码扫描技术应用到实际的仓储管理和物流配送中,进行试运营和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
6. 监控改进,对计量条码扫描技术的应用效果进行监控和评估,及时发现问题并进行改进,持续优化系统的性能和功能。
四、风险控制。
1. 技术风险,在实施计量条码扫描技术的过程中,可能会出现设备故障、系统不稳定等技术风险,需要提前做好技术支持和备件保障。
2. 人员风险,新技术的应用需要相关人员的配合和支持,可能会面临人员不适应、操作失误等人员风险,需要加强培训和监督。
3. 成本风险,计量条码扫描技术的实施可能会带来一定的投入成本,需要合理控制成本,确保投入产出比。
五、总结。
通过实施计量条码扫描方案,可以帮助企业实现物流管理的信息化和智能化,提高管理效率和精度,降低成本,提升客户满意度,进而提升企业的竞争力。
1技术方案
1.1 项目概述
档案资料数字化扫描建库项目,主要对地质档案,综合文书档案和国土资源业务档案等进行实体档案拆分、部分修裱、数字化扫描、目录建库、图像处理、存储、数据验收、挂接、数据备份、实体档案修复、装订、装盒、上架归档、案卷目录编制等。
本次需扫描的档案数量约XX万页,XXX日完成XXXX年度和XXXX年度分局档案资料数字化建库工作,XXX年XX月3X日完成XXXX年前分局以及各国土资源所档案资料数字化建库工作。
每标准页为A4,幅面小于A4的按照A4计算,幅面大于A4的,无论图纸还是档案正文,均按照实际面积折算为A4向上取整计算。
1.2 整体工作要求
1、采购人除提供数字化加工软件外,档案扫描其他所需的任何相应设备,所有扫描加工的硬件、其他软件设备均由我方提供并在中标后10个工作日内,将有关扫描设备、工作场地、人力配置等配备完毕。
2、我方签订合同时成立项目组,指定专人负责该项目,项目负责人为中级工程师,常驻需方单位,加工期间项目组各分组负责人及工作人员均不随意更换,若确需更换必征得采购人同意。
3、我方配有档案扫描工作流程管理系统,加强全过程管理。
确保各环节工作符合档案工作相关的法律、法规、规章、内部制度以及《纸质档案数字化技术规范》、《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》(DB32/505-2002)、《江苏省档案信息化建设保密管理办法》、《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》等标准规范的要求,并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施,建立完整、规范的工作记录。
4、我方在采购人单位实施各项工作。
项目实施过程中,接受采购人实时检查与监督。
1.3 技术要求
采用A4平板/高速扫描仪按档案编定的次序逐卷、逐件、逐页扫描,可根据
档案幅面大小,选定区域进行扫描。
超过A4幅面的档案,必须根据档案页面选择大幅面扫描仪另行扫描(或分区扫描形成多幅图像,再进行拼接处理)。
扫描完成后,将扫描形成的电子档案页面按其在原档案中的顺序插入该件电子档案的相应位置。
具体达到以下质量要求。
1、采用GBR彩色模式进行扫描,扫描分辨率标准最低为300dpi,采用TIF 图像格式或JPG图像格式保存。
2、图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果,图像缩放100%;
3、对扫描图象按照下表内容和要求进行处理。
4、图像文件的命名:国土、地质专业档案的每一宗档案都有一个与之相对应的唯一档号,该档号也是每份文件扫描后的图像的文件名,应按《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中有关档号结构标准,建立每份文件的目录数据和文件名。
每份档案文件目录数据与其图像文件名必须建立一一对应关系,实现档案目录数据与图像文件的挂接。
多页文件应建立相应的文件夹,并按档号加上页码顺序对图像文件命名。
以卷为保管单位的档案,每卷建立一个文件夹并以其档号来命名。
以件为保管单位的档案,每件建立一个文件夹并以其档号来命名。
5、认真填写加工流水表单,登记扫描的页次、页数,核对每卷的实际扫描页次、页数与档案整理时填写的档案页次、页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。
并提交泰州市国土资源局项目管理人员审核同意后,进行处理。
6、档案数字化的全文必须提供完整的二种格式,即JPG、TIF。
TIF、PDF格式的文件与档案实体及电子目录一一对应,并以其档号命名。
JPG格式的文件以“档号—页号”的形式命名。
档号的构成和形式要符合《DB32/505-2002》的规定。
1.4 服务方案
所有上架的纸质档案必须符合XXX省档案工作五星级标准,纸质档案与数据库要一一对应,不得重复、遗漏或缺失,数据库内扫描件要清晰,易读。
1.4.1 纸质档案建立
1、组卷要求
(1)卷内文件页码编写:编统号时不得重号或遗失号码,以“件”为单位编写页码的要在每件上加盖档号章。
(2)卷内目录的编制:
a、卷内目录应排列在卷内文件首页之前;
b、序号:应依次标注卷内文件排列顺序;
c、文件编号:应填写文件的文号或型号或图号或代号等;
d、责任者:应填写文件的形成者或第一责任者;
e、文件题名:应填写文件全称,文件没有题名的要根据文件内容拟写题名;
f、日期:应填写文件形成的时间:年月日;
g、页数:填开始日期,最后一个文件填止始日期;
h、备注:应根据实际情况填写需注明的情况。
(3)卷内备考表的编制:标明案卷内全部文件总件数、总页数、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期、档号等。
(4)编制案卷封面:档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等要一一著录。
(5)编制案卷盒:案卷盒的正面及脊背填写内容必须与案卷封面一一对应。
2、扫描要求
扫描前要将图件摊平,有折痕的要熨平,有破损部分要修复再扫描,纸张状况较差的,过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式,不得损坏纸质档案,对于大幅的图纸,一定要工程扫描仪扫描,尽量不要分幅处理,否则接边处会带来精度问题。
3、装订要求
扫描结束后要对档案进行及时装订,装订时要保证纸张的平整、抚平边角,遇到纸张不规整、大小不一的,要重新拆分粘贴成A4幅面,编制页码,装订必须采用专业装订线进行装订,不可使用金属装订物,如原始档案中发现金属装订物的,应予以剔除。
装订时应按照“两对齐”要求,即装订一则边缘对齐,档案内页下边缘对齐。
4、编制案卷的检索目录:案卷检索目录应及时编制,样式详见下表
1.4.2 档案数据库建立
1、字段填写要求:档案数据中的全宗号、目录号、案卷号、分类号、档号、年度、单位代码、归档时间、题名、件数、页数、保管期限、密级必需填写
2、卷内要求:卷内信息要完整(按文件材料类型分类正确),卷内题名、页号输入要正确。
3、附件扫描要求:
a、文字页面档案及带有较小插图页面(A4或A3大小)档案扫描后统一处理为pdf格式存储;
b、pdf文档应包含卷内目录,方便日常快速定位查看(根据卷内分类在pdf 文档中添加对应目录);
c、A3以上档案页面(图件)按单页扫描成tiff格式文件存储。
4、附件命名规则:
a、pdf文档名称跟档案的案卷号保持一致,即档案号.pdf
b、tiff文件统一命名为“档案号”+“_”+“文件内容名称”+“序号”
如: 档案号_规划红线图1.tiff或档案号_用地红线图2.tiff(只有一张序号可以不用添加)
5、附件存放规则
附件数据按案卷号命名,按全宗存放。
存放路径格式为:盘符:/分类号/目录号/案卷号/文件名(.pdf)
1.4.3 分类档案填写要求
1、文书档案要求
题名、文号、年度、机构问题、保管期限、件号等字段必需填写。
2、地籍类档案要求
地籍类档案中宗地号、权利人名称、权得人身份证号、土地坐落、土地证号,所有权人、使用权面积等字段必需填写。
3、其它业务档案根据实际需要填写。
1.5 提交成果
最终移交的所有电子数据为非加密格式。