access2003数据库应用【2.27】

典型例题精析【例1】Access2003是一种（）A.电子表格B.工作簿C关系数据库D层次数据库【例2】Access2003数据库中的对象包括（）等。

A.表、模块和页B.表单、窗体和查询C.表、组和报表D.查询、报表和组【例3】在Access2003中，（）是数据库中存储数据的最基本的对象。

A.表B.窗体C.报表D.查询【例4】由Access2003所创建的数据库文件，默认的文件扩展名为（）A..dot B..mdb C..xls D..ppt【例5】在Access数据库中，数据保存在（）对象中。

A.窗体B.查询C.报表D.表【例6】Access数据库中”一对多”指的死是（）A.一个字段可以有许多输入项B.一条记录可以与不同表中的多条记录相关C.一个表可以有多个记录D.一个数据库可以有多个表【例7】下面有关表的叙述中错误的是（）A. 表是Access数据库中的要素之一B. 表设计的主要工作是设计表的结构C. Access数据库的各表之间相互独立D. 可以将其他数据库的表导入到当前数据库中【例8】（）在Access20003的七种对象中处于核心地位。

A.表对象B.查询对象C.窗体对象D.报表对象【例9】下面（）不是常用的数据模型。

A.层次模型B.网状模型C.窗体模型D.关系模型【例10】在Access2003的数据表中，如果某个字段中包含了唯一的值，能够将不同记录区别开来，就可以将该字段指定为（）A.索引B.排序C.主键D.自动编号【例11】Access2003中表和数据库的关系是（）A.一个数据库可以包含多个表B.一个表只能包含两个数据库C. 一个表可以包含多个数据库D. 一个数据库只能包含一个表【例12】下面（）不是专门的关系运算。

A.选择B.比较C.连接D.投影【例13】数据库的核心是（）A.数据库B.数据库管理系统C.数据模型D.软件工具【例14】（）是数据库管理系统和文件系统的根本区别。

1. 使用向导创建数据库
使用向导创建数据库可以在创建数据库的同时， 就为所选的数据库创建所需要的表、窗体及报 表等对象。 ★操作步骤： ●在【新建文件】任务窗格中单击【本机上的模 板】 ●选择相应的模板 ●选择数据库保存的位臵
2.自定义创建数据库
自定义创建数据库是先创建一个空的数据库， 然后再创建数据库中的表、查询、窗体、报表 等其它数据库对象。 ★操作步骤： ●在【新建文件】任务窗格中单击【空数据库】 ●选择数据库保存的位臵 Access 2003同一时间只能处理一个数据库，因 而每新建一个数据库的同时，会自动关闭前面打 开的数据库。
数据库设臵密码后可以防止非法用户擅自进入 数据库。 （1）设臵密码 ★操作步骤： ●以独占方式打开数据库 ●选择菜单命令：【工具】/【安全】/【设臵数 据库密码】 ●输入密码和验证密码
注意： ●密码中的字母区分大小写。 ●密码是与数据库一起保存的，将数据库复制或 移动操作后，密码也随之复制和移动。 ●数据库设臵密码后，在打开数据库时系统将查 证密码，遗忘密码将导致无法再使用该数据库。
1. 转换数据库
不同版本的Access，所创建的数据库文件格 式也会有所不同。转换数据库是将旧版本的数 据库转换成新版本的数据库格式，也可进行反 向操作。 Access 2003可 以以只读方式打开使用旧版本 Access创建的数据库，并且能够查看数据库对象， 添加、删除或修改记录等，但是不能修改该数据 库中各个对象的设计。除非在旧版本的 Access 中 打开该文件或者将数据库整个转换为Access 2003 的数据库格式，然后再保存。
模块是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内臵的数据库程序语言。对于数据库的 一些较为复杂或高级的应用功能，需要使用 VBA代码编程实现。

２１・月 下 ０年 ０ ・期 １ ６
学 理 现 代 衾案 术・论
浅析项 目教 学法在 《 据库应 用技 术 数 Ａ ｃ ｓ ２ ０ 》中的应用 ｃｅ ｓ ０ ３
骆 秀芳
（ 浙江 电大长 兴学 院
浙江
长兴
３３ ０ １ １ ０）
摘 要 ： “ 目教 学法 ”是 通过 实施 一个 完整 的项 目 行 的教 学活动 ，能 够充 分发掘 学生的创 造潜 能 ，提 高学 生解决 实际 问题的 能力 。 项 进 本文就项 目教学法在中职 《 数据库应用技术——Ａ ｃｓ ｏ３ ｃｅ ２ｏ 》课程中的教学实践 ，从项 目任务的确立、计划的制定、项 目的实施、项 目 ｓ 评 价 等 方面作 一 浅析 ，期待 能抛 砖 引玉 ，为广 大教 师在教 学 中如何 应用 项 目教 学 法提 供 一个切 入 点。 关 键 词 ：项 目 学法 数据 库 示 范 评 价 教

利用 多种教学 与实验手段等 ，这些都是搞好 ‘ 々 页目教学法” 的关键 。
一
、
项 目任务 的确立
的教学实例或任务，学生也能跟着教师把例子或给定的任务完成 ， 但这些实例或任务只是局限于实现一个课时的教学 目标 ，反映一个 课 时的完 成效 果 ，缺乏 全局把 持 的理 念 ，时问一 长 ，学生 也很 容易 感到 枯燥 无趣 ，并 且 ，这种 片段性 的知识 获取也很 难适 应将来 工作 的需 要 。 因此 ，近 几年 我逐 步采用项 目教 学法 ，把理论 与实践 有机
确立 实 用 、优 秀 的项 目是 项 目教学 法 实施 成 功 与 否 的关 键所 在 。首先 ，项 目涉及 的 内容最好 是学生 身边 的事 例或者 是学 生基 本 能够 理解 的事例 ， 于学 生理解 和接受 ，如 不然 ，则可 能会 因 为难 便 以理 解具体 业务而 导致学 生 的学 习兴趣 降低 ，增 加教学 难度 ，进 而 影 响教学质 量 ；第 二 ，项 目规模 适 中、难度 适度 ，便 于教 学实施 。 基于以上两点 ，在数据库应用技术——Ａ ｃｓ ｏ ３ ｃｅｓ ｏ 的教学中，我选 ２ 择 “ 学生成 绩管 理系统 ”为示 范练 习项 目，以它的实 施贯 穿整个 教 学过 程 ；选 择 “ 学校 图书管理 系统 ”为实训 应用 项 目，并 指导 学生 自主设计开发，逐步实施完善。我们的总体 目 标是在结束这门课程 的学 习时 ，学生 要完成 范例 “ 学生 成绩 管理 系统” 的相应 练 习项 目 和应用项 目 “ 图书借 阅管理 系统 ”的创 建开发 ，同时确定 了课 程教 学 过程 中的两条 主线 ：示范 练习项 目、实 训应用 项 目。 二 、项 目计 划的 制定

2010学年第一学期《数据库应用》期末试卷2011年1月数据库的学习，放松一点，相信自己。

本卷（分组）、班级：姓名：成绩：一、选择题，请将答案写在下面表格内。

（每小题2分，共50分）1、打开Access数据库时，应打开（）文件。

A、.mdaB、.mdbC、.mdeD、.dbf2、数据处理的三个阶段不包括的是（）A 、人工管理阶段B、计算机管理阶段C、文件系统管理阶段D、数据库系统管理阶段3、Access表中字段的数据类型不包括（）A、文本B、备注C、通用D、日期/时间4、下列选项不是Access数据库对象的是（）A、窗体B、查询C、关系模型D、报表5、Access数据库的核心与基础是（）A、表B、宏C、窗体D、模块6、在Access中，可用于设计输入界面的对象是（）。

A、窗体B、报表C、查询D、表7、下列选项中，不属于Access数据类型的是（）。

A、数字B、文本C、报表D、时间/日期8、如果在创建表中建立字段“性别”，并要求用汉字表示，其数据类型应当是（）。

A、是/否B、数字C、文本D、备注9、在书写时，日期型数据应该使用适当的分隔符括起来，正确的分隔符是（）。

A、*B、%C、&D、#10、定位最后一条记录中的最后一个字段的快捷键是（）A、Ctrl+下箭头B、下箭头C、Ctrl+HomeD、Ctrl+End11、数据库（DB）、数据库系统（DBS）和数据库管理系统（DBMS）三者之间的关系是（）。

A、DBS包括DB和DBMSB、DBMS包括DB和DBSC、DB包括DBS和DBMSD、DBS就是DB，也就是DBMS12、在数据管理技术的发展过程中，经历了人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。

在这几个阶段中，数据独立性最高的是（）阶段。

A、数据库系统B、文件系统C、人工管理D、数据项管理13、数据库系统的核心是（）。

A、数据模型B、数据库管理系统C、软件工具D、数据库14、创建报表的数据来源不能是（）A、任意B、一个多表创建的查询C、一个单表创建的查询D、一个表15、如果表A中的一条记录与表B中的多条记录相匹配，且表B中的一条记录与表A中的多条记录相匹配，则表A与表B存在的关系是（）A、一对一B、一对多C、多对一D、多对多16、要设置在报表每一页的底部都输出的信息，需要设置（）A、报表页眉B、报表页脚C、页面页眉D、页面页脚17、在Access数据库中，数据保存在（）对象中。

2.1.2 Access 2003的启动与退出 直接用鼠标点击Access 2003程 序图标来启动，与启动Word 2003 等类似，也可以通过“开始”菜单、 桌面快捷方式、在“运行”方式下 输入命令等操作来完成。刚进入 Access 2003系统的主界面如图2.1 所示。
图2.1 Microsoft Access 2003系统初始界面
2.7 数据库窗口中的视图模式 Access 2003数据库窗口中对象 （有7种对象）的显示方式称作视图 模式。一共有4种视图模式，分别是 “详细信息”模式、“列表”模式、 “小图标”模式和“大图标”模式。 可以通过点击工具栏中的命令来转换 不同的视图模式。
2.8 数据库的组对象 Access 2003数据库主界面窗 口中显示有7种对象名称，但是在主 显示区同一时间只能显示一种对象 的内容，如果要在主显示区同时显 示多种不同的对象，可以将多个不 同的对象加入到组中，形成“组” 对象。可以用以下两种方法形成 “组”对象。
图2.18默认文件格式的修改
2.6 设置默认文件夹 在Access 2003中创建的文件，如果不 指定保存路径，则系统默认的文件保存位置 是“我的文档”。为了便于管理，通常用户 要将同一数据库中的文件保存在磁盘上自己 专门设定的目录路径指定的文件夹中，比如 本书中的数据库文件保存在D盘的Access文 件夹中。 可以对系统默认的“我的文档”位置进 行重新规定，换成用户规定的默认位置，通 过选择“工具|选项”菜单命令对默认数据 库文件夹进行设置。
4. 单击“任务窗格”右上方的“关 闭”按钮，可以关闭任务窗格。 进入Access 2003系统后，有以下两 种常见的数据库打开方式。 一、用文件菜单打开 使用“文件|打开”菜单命令或者单 击工具栏上的“打开”按钮，出现打开对 话框，在其中寻找要打开的文件，比如说 要找已经存在的“学生课程管理系统”数 据库文件进行打开，如图2.15所示。

-6-
所有域的所有取值的一个组合不能重复出现。 该集合中每一个元素（d1，d2，„，dn）叫做一个 n 元组（n-Tuple） ，简称元组 （Tuple） 。 每一个元素（d1，d2，„，dn）中的每一个值 di 叫做一个分量 di∈Di。 4、笛卡尔积 D1×D2ׄ×Dn 的基数 M（即元素（d1，d2，„，dn）的个数）为 所有域的基数的累乘之积，即M =
������ ������ =1 ������������ 。
笛卡尔积可以表示为一个二维表，是元组的集合。 5、 【DY】笛卡尔积 D1×D2ׄ×Dn 的任一子集称为定义在域 D1，D2，„，Dn 上的 n 元关系。 关系是笛卡尔积的有限子集，所以关系也是一个二维表。 6、码： ①候选码（Candidate Key）能唯一表示关系中元组的一个属性或属性集，也称 候选关键字。 ②主属性（Primary Attribute ）组成候选码的诸属性称为主属性。 ③非主属性 （Non-Primary 属性。 ④主码（Primary Key）如果一个关系中有多个候选码，可以从中选择一个作 为查询、插入或删除元组的操作变量，被选中的候选码称为主关系码，简称主 码、主键、主关键字等。 （每个关系必定有且仅有一个主码） ⑤外码（Foreign Key）设 F 为基本关系 R 的一个或一组属性，但不是关系 R 的主码（或候选码） ，如果 F 与基本关系 S 的主码 K 相对应，则称 F 是基本关 系 R 的外部关系码，简称外码。 （被参照关系的主码和参照关系的外码必须定 义在同一个域上） ★（考试重点）7、基本关系表的六条性质： ①列是同质的，即每一列中的分量是同一类型的数据，来自同一个域。 ②不同的列可出自同一个域，每一列称为一个属性，不同的属性要给予不同的 属性名。关系中不允许有重名的属性名。 ③列的顺序无所谓，即列的次序可以任意交换。 ④任意两个元组不能完全相同。

Access教程第一章 Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。

◆ Access 2003 中文版介绍.数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。

数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。

作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。

从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。

具体来说,数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。

David M.Kroenke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义:⑴数据库是自描述的.数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。

从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录.⑵数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下：位—> 字节 -> 域—> 记录 -〉文件，按这种模式说,文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据.例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。

例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。

例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。

Access2003数据库应用课程标准(80学时)一、课程性质和任务本课程是中等职业学校计算机及应用专业的一门主干专业课程。

其主要任务是使学生掌握数据库的基础知识和基本技能；培养学生利用数据库系统进行数据处理的能力。

二、课程教学目标本课程的教学目标是使学生能使用所学的数据库知识，根据实际问题进行数据库的创建与维护、检索与统计，能开发简单的数据库应用程序，使学生具有计算机信息管理的初步能力。

(一) 知识教学目标1. 掌握数据库中的基本概念和常用命令；2. 掌握数据库的创建与维护；3. 掌握数据的查询与统计；4. 掌握用户界面的设计；5. 掌握用户菜单的设计；6. 掌握简单应用程序的编写方法。

(二) 能力培养目标1. 能正确使用数据库中的常用命令；2. 能正确完成数据库的创建，并进行维护；3. 能根据要求完成数据的查询与统计；4. 能进行简单的用户界面的设计；5. 能进行简单的用户菜单的设计；6. 能编写简单的应用程序并能进行程序的调试；7. 会写出相应的应用程序用户文档；8. 初步具备解决实际问题的能力。

(三) 思想教育目标1. 培养学生吃苦耐劳与敬业精神；2. 具有实事求是的学风和严谨的工作态度。

三、教学内容和要求基础模块(一) Access 2003基础知识1．了解什么是数据库；2．了解Access的主要优点；3．了解安装Access 2003时对操作系统的要求；4．掌握安装Access 2003的方法；5．了解Access 2003的五种安装类型；6．掌握Access 2003的启动和关闭方法；7．掌握创建空数据库的方法；8．了解表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等数据库对象；9．掌握联机帮助的使用。

(二) 表1. 掌握文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否等数据类型；2. 了解OLE对象、超级链接和查询向导等数据类型；3. 了解各种数据类型中的格式，并能借助于联机帮助和向导正确设置格式；4. 了解字段大小与存储空间及处理速度之间的关系；5．掌握输入掩码、必填字段、索引、输入方法模式等概念；6．掌握使用表设计器创建表；7．了解通过输入数据创建表；8．掌握主键的概念并能正确设置主键；9．掌握表中添加、修改和删除记录；10．掌握从其他Access数据库中导入数据；11．掌握从Excel中导入数据；12．掌握建立表之间的关系；13．掌握实施参照完整性的概念；14．了解“级联删除相关字段”的概念15．了解“级联更新相关字段”的概念16．掌握使用数据库模板和向导创建数据库(三)查询1. 了解什么是查询2. 掌握在设计视图中创建和修改查询；3. 掌握使用简单查询向导创建查询4．掌握使用交叉表查询向导创建查询5．掌握使用查找重复项查询向导创建查询6．掌握使用查找不匹配项查询向导创建查询7．掌握创建包含计算字段的查询8．掌握创建带参数的查询9．掌握4种操作查询（删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询）10．了解SQL查询(四) 窗体1．了解窗体的概念、作用、结构及分类2．了解窗体视图的种类及作用3．掌握创建窗体的常用方法4．掌握使用窗体向导创建窗体5．掌握使用设计视图创建窗体6．掌握使用自动创建窗体功能创建多种格式的窗体7．掌握使用图表向导创建图表窗体8．掌握使用数据透视表窗体向导创建窗体9．掌握创建图表窗外10.掌握创建数据透视表窗体11.了解窗体及控件的各种属性及设置(五) 报表1.了解报表的概念、作用、分类、结构2.掌握自动创建报表的方法3.掌握利用向导创建报表4.掌握利用设计视图创建报表5.掌握利用图表向导创建报表6.掌握利用标签向导创建标签7.了解在报表中建立计算控件的方法(六) 数据访问页1.了解数据访问页的概念、作用、优点2.了解数据访问页与报表以及窗体的区别3.掌握用设计视图创建数据访问页4.掌握利用数据页向导创建数据访问页5.掌握自动创建数据访问页6.掌握编辑、修改数据访问页(七)宏1.了解宏的功能2.了解Access2003为用户提供的五十多种基本宏操作3.掌握宏的创建与修改4.掌握宏组的创建、修改5.掌握创建事件宏6.掌握向宏中添加操作7.掌握显示或隐藏宏名和条件8.掌握设置条件让宏操作在指定条件下运行9.掌握宏的直接运行10.掌握运行宏组中的宏11.掌握从另一个宏或Microsoft Visual Basic过程中运行宏12.掌握为响应窗体、报表或控件上发生的事件而运行宏13.掌握用控件向导给控件添加宏14.掌握利用属性对话框给控件添加宏15.掌握将宏添加到菜单或工具栏16.掌握将宏转换为宏代码，供整个数据库使用17.掌握创建AutoExec宏(八)模块1.了解模块的定义、功能及模块的类型2.了解标准模块和类模块的概念及两者的区别3.了解过程的概念及类型4.掌握Sub和Function过程的创建方法5.了解Sub和Function过程的区别7.掌握窗体模块和报表模块的创建方法8.掌握窗体模块和报表模块中的事件过程的定义及创建方法(九)数据的导入和导出1.了解导入、导出和链接的概念2.了解可以导入或链接的数据源3.了解Access2003提供的数据导入、导出和链接功能4.掌握数据的导入、导出和链接操作5.了解导入和链接的区别6.熟练掌握将其他Access数据库中的数据，如Excel、HTML文档和文本文件格式的数据导入为Access数据库中的数据7.熟练掌握将Access数据库中的数据导出为其他Access数据库中的数据，及Excel、HTML文档和文本文件格式文件中的数据8.熟练掌握将Access数据库与其他Access数据库中的数据，及Excel、HTML文档和文本文件格式的数据链接9.了解宏的导出(十)Access 2003中工具1.掌握使用“表分析器向导”分析表2.掌握使用“性能分析器”分析数据库对象的设计3.掌握使用“文档管理器”生成数据库中所有对象的属性文档，并了解数据库属性文档的作用4.掌握使用转换数据库工具，将数据库转换成Access97、Access2000格式，并了解在什么情况下需要做数据库的格式转换工作5.掌握使用压缩、备份和修复数据库管理工具6.掌握使用拆分数据库管理工具将数据库拆分前后端两个数据库，了解在什么情况下需要做数据库的拆分工作7.掌握使用链接表管理器工具管理链接表8.掌握使用切换面板管理器创建数据库的切换面板9.了解数据库升迁向导的作用10.掌握数据库安全访问的相关概念：用户、用户组、用户权限、工作信息文件、编码解码数据库。

《Access数据库应用》大作业报告姓名：学号：班级：完成日期：2014年8月19日《Access数据库应用》报告内容如下：一、在D盘下创建一文件夹：“921609-朱美美”，并在该文件夹内创建一个空白的数据库，数据库名字为：朱美美的客户管理系统.accdb，创建作业报告文档：朱美美的数据库报告.doc（按设计说明存为2003格式），截图如下：1．文件夹创建2.数据库创建3．创建后截图二、创建“客户信息表”的操作步骤如下：步骤一：打开：“朱美美的客户管理系统.accdb”，单击“创建”标签页，单击“表设计”按钮，打开“表设计器”窗口。

操作界面如下图1所示：图1接下来依次按作业要求输入字段信息，完成后的“客户信息表”、“地区信息表”、“进出账表”、“业务员信息表”、“管理人员表”5个表的结构图分别如：图2、图3、图4、图5、图6所示。

图2“客户信息表”的逻辑结构图图3“地区信息表”的逻辑结构图图4“进出账表”的逻辑结构图图5“业务员信息表”的逻辑结构图图6“管理人员表”的逻辑结构图“客户信息表”和其他表间关系如图7所示:图 7 表间关系图“客户信息表”的数据记录如图8所示：图8“客户信息表”的数据记录“地区信息表”的数据记录如图9所示：图9“地区信息表”的数据记录“进出账表”的数据记录如图10所示：图10“进出账表”的数据记录“业务员信息表”的数据记录如图11所示：图11“业务员信息表”的数据记录“管理人员表”的数据记录如图12所示：图12“管理人员表”的数据记录三、创建“客户信息表”的下拉列表a）、建立“客户信息表”中“地区”字段的下拉列表步骤1、打开“客户信息表”的设计视图，选中地区字段，在其“数据类型”的下拉列表中选择“查阅向导”命令，打开“查阅向导”对话框。

如图13所示：图13 “客户信息表”的下拉列表设计视图步骤2、在打开的对话框中保持系统默认设置，单击“下一步”按钮，在新界面中，选择“地区信息表”，单击“下一步”按钮，打开选择字段界面。

第1部分 Access2003基本知识一、选择题1.Access2003是一种（）。

A. 数据库B. 数据库系统C. 数据库管理软件D. 数据库管理员2.菜单命令名称的右侧带有三角符号表示（）A. 该命令已经被设置为工具栏中的按钮B. 将光标指向该命令时将打开相应的子菜单C. 当前状态下该命令无效D. 执行该命令后会出现对话框3.Access2003数据库7个对象中，（）是实际存放数据的地方。

A. 表B. 查询C. 报表D.窗体4.Access2003数据库中的表是一个（）。

A. 交叉表B. 线型表C. 报表D.二维表5.在一个数据库中存储着若干个表，这些表之间可以通过（）建立关系。

A. 内容不相同的字段B. 相同内容的字段C. 第一个字段D. 最后一个字段6.Access2003中的窗体是（）之间的主要接口。

A. 数据库和用户B. 操作系统和数据库C. 用户和操作系统D. 人和计算机二、填空题1.Access2003是中的一个组件，它是一种数据库管理系统。

2.Access2003的用户界面由、、、、和组成。

3.Access2003数据库中的表以行和列来组织数据，每一行称为，每一列称为。

4.Access2003数据库中表之间的关系有、和关系。

5.查询可以按照不同的方式、和数据，查询也可以作为数据库中其他对象的。

6.报表是把数据库中的数据的特有形式。

7. 数据访问页可以将数据库中的数据发布到上去。

三、判断题1．数据就是能够进行运算的数字。

（）2．在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放。

（）3．数据库管理系统不仅可以对数据库进行管理，还可以绘图。

（）4．“教务管理系统”就是一个小型的数据库系统。

（）5．用二维表表示数据及其联系的数据模型称为关系模型。

（）6．记录是关系数据库中最小的数据单位。

（）7．只有单击主窗口的“关闭”按钮，才能退出Access2003。

（）8．Access2003 对数据库对象的所有操作都是通过数据库窗口开始的。

• 一方面窗体可以增加录入过程的趣味性， 另一方面也保护了数据的完整性、准确性 和安全性。
• 4）报表 ：主要用于展示数据。为了数据 的便携，可以通过打印报表把数据展现出 来并分发下去。此外，通过格式化，可以 更加个性化地设计报表，在加强数据可读 性的同时，可以使得报表更加美观。
• 5）页： 主要用于数据共享。出于数据共享 的目的，可以把数据库做成页，通过网页 的形式分发给未装Access的用户来查看。
一个“任务窗格”我们来选择 “空数据库”，我 们单击一下，这里的话和我们前面用向导创建的 方法有点相似，首先我们给它保存起来，我们给 它起个名字“我的数据库”，设计好以后，单击 “创建”，这时候就会弹出这样一个“数据库” 对话框，前面我们用向导创建数据库的时候，表 的下面会弹出很多的表，这是我们前面向导里面 自动为我们创建了表。在这里的话，所有的表都 需要我们自己一创建，这个表如何创建呢？我们 从下节课讲，那么这节课我们先来讲一下数据库 里面的七个对象，下面有七个选项：表、查询、 窗体、报表、 页、宏、模块。
Access2003数据库的七个对象 及其作用
• 1）表：主要用于存储数据。 • 2）查询 ：主要用来查出满足我们要求的一
些数据。
• 3）窗体： 窗体的话就是一个操作界面，为 什么要设置这样的一个操作界面？我们通 常在设计比较多的数据时候，如果单靠表 格来输入的话容易出错，这里我们利用一 个窗口来完成数据的录入、修改和删除等 工作。
• 6）宏 ：用于自动化完成。大部分功能是可 以通过宏的组合（即宏组）来完成的，例 如多步运行的查询，组合成一个宏，而最 后只需要执行一次宏即可完成所有查询， 从而简化了工作。
• 7）模块 ：用于自定义函数，或个性化工具。 一般情况下，我们还是不需要创建模块， 除非是比较复杂的应用程序。

中文Access 2003实用教程
第1章 Access 2003概述
Microsoft Access 2003是一种数据库管理系统，它的强大 功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学 易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据 统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能；增强的网 络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。 除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中还增加了许 多新的功能。例如，可以查看数据库对象间的相关性信息； 可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误；修改 “表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一 个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属 性。
1.1 打开“罗斯文”数据库
关系型数据库是由一系列二维表组成的。在每一个表中，行代表记录，列 代表各种属性（数据项或字段），因此，可以把表格看作是具有相同属性 的记录的集合。表中的行和列的次序无关紧要，所有的字段都是最基本的， 不可再细分，表1-1-1所示的学生成绩表就是一个二维表。 3．Access的特点 Access的最新版本是Access 2003，它是Office 2003的组件之一。Access具有 以下特点。 （1）Access的使用非常简单。Access 2003表设计器、查询设计器等可视化 设计工具，使用户基本不用编写任何代码，通过可视化操作，就可以完成 数据库的大部分管理工作。 （2）提供了大量的向导。几乎每一个对象都有相应的向导，利用向导工具 可以迅速地建立一个功能完美的数据库应用系统。 （3）Access 2003是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系 统。它符合开放式数据库互接（ODBC）标准，通过ODBC驱动程序可以与 其他数据库相连，还允许用户使用VBA语言作为其应用程序开发工具，这 样可以使高级用户开发功能更为复杂完美的应用程序。

2.2.4 向库中导入电子表格作为表
例：导入xls文件作为表
（1）在数据库窗口中单击表对象→“文件”菜单→选 “获取外部数据”→选“导入”→选文件位置→文件类 型选“Microsoft Excel”→选文件→单击“导入”按钮。 显示：
Access 2003数据库技术
1.ACCESS概述 2.数据表的操作 3.查询的操作 4.页的操作
1.ACCESS概述
1.1 Access简介
Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，
作为Microsoft Office软件的组件之一，在世
界范围内得到广泛使用。
1.1 Access的工作窗口
2.1.5 设置字段属性
字段属性是字段特征值的集合，分为常规属 性和查阅属性2种，用来控制字段的操作方式和 显示方式。 不同字段类型有不同的属性集合。
2.1.6 建立表结构
一个“学生信息”表的结构
2.1.7 主键
若一个字段的值可以惟一标识表中的记录，则该 字段所代表的信息称为主键。如字段“学号”能惟一 标识一条记录，可以将“学号”设置为主键。设置为 主键的字段名又被称为主关键字。 主键可以保证数据输入的安全性，作为主键的字 段禁止重复值，也不能为空。主键还用于在表之间建 立关系，建立了关系的多个表使用起来就像一个表一 样。 主键类型有3种：自动编号、单字段、多字段。
（1）在数据库窗口中单击表对象→单击“新建”按钮 →选“导入表”→“确定”→选文件位置→选文件类型 为“文本文件”→选文件→单击“导入”按钮。显示：
（2）单击“下一步”→勾选“第一行包含字段名称” →单击“下一步”→选“新表中”→单击“下一 步”→给xh字段的数据类型选“文本”。
（3）单击“下一步”→选“不要主键”→单击“下一 步”→给表起名为“成绩”→单击“完成”按钮。

第六章 Access 2003关系数据库的使用任务一 学生管理数据库的建立任务引入王君在育才学院教务处工作，本周市教委要求他把学生信息做一个数据库。

下面以学生管理数据库为例介绍数据库的建立过程及使用方法。

示例为Access2003关系数据库系统。

图6-1 学生管理数据库的主画面任务分析在Access2003关系数据库环境下，把有关“学生”的信息输入到计算机中的“学生管理数据库”中并保存起来，这就是王君要做的第一项工作。

而完成数据表的建立是其中一项最基础最重要的工作，这里面涉及到字段的定义、数据的录入、修改、复制、删除、保存等基础性知识点，掌握良好的操作方法和操作习惯对优化数据库有很大帮助，同时也为进一步的处理数据打下基础。

知识技能点：掌握Access2003的启动、退出； 使用Access2003定义数据库和表； 查询的建立方法； 窗体的建立方法； 报表的建立方法 文件的打印。

任务实施步骤一：分析“学生管理”数据库的功能要完成本工作，在采集数据前，我们首先建立一个命名为“学生管理”的数据库并分析其功能，在这个数据库中建立二个数据表“学生”表、“学生成绩”表。

步骤二：建立并保存数据库文档“学生管理”1．启动Access 2003步骤：1）单击“开始”按钮，打开开始菜单。

2）将鼠标移动到“程序”项，这时出现级联菜单。

3）在此菜单中单击“Microsoft Access”，启动Access 。

2、建立数据库在主画面出现（图6-2）：图6-2 开始界面单击“新建文件”按钮，打开6-3：图6-3 新建文件选择“空数据库”打开新建数据库对话框6-4：在对话框中输入数据库文件的路径、名字，系统会创建一个新文档，文档名是“学生管理.mbc ”，如图6-5：图6-5 学生管理库界面观察此窗口的组成，回答以下的问题：1）学生管理数据库由几个对象组成，分别是什么？ 2）标题栏上显示的文档名是什么？步骤三：建立数据表学生、学生成绩。

《数据库应用技术》复习题一、填空题1.Access中的数据对象有表、、、、数据访问页、宏和等七种。

2.对数据库建立索引就是要指定记录的。

3.在Access中可以使用、或作为窗体的数据来源。

4. 查询是维护数据的主要手段，分为四种类型、、、。

5. Access提供和两种字段类型保存文本或文本和数字的组合数据。

6. Access中模块有和两种基本类型。

7. 是Microsoft将数据库与WEB相连接的主要工具。

8. 满足条件的关系模式就属于第一范式。

9. 在Access数据表中能够惟一标识每一条纪录的字段称为。

10.满足条件的关系模式就属于第一范式。

11.Access数据库中表和表之间的关系为、、。

12.为防止数据库中的数据泄露，应对数据库进行，保证数据的安全。

13.DBMS所支持的数据模型最常用的有、、。

14.Access提供和两种字段类型保存文本或文本和数字的组合数据。

15.关系模型中的数据完整性是指数据库中数据的、、和。

16. 在Access中，窗体的数据来源主要包括______和______。

17. 查询城市为北京或上海的记录，在查询设计视图中“城市”字段条件行中输入__________。

18．如果要引用宏组中的宏，采用的语法是_______。

19．在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是___ ___。

20．如果要在某字段里存放1000字符左右的文字，该字段应设置成___ ___数据类型。

21. 在Access中，依据字段的命名规则，字段名的长度为个字符，文本型字段的最大长度为个字符。

22. 若一个关系的任何非主属性都不部分依赖于任何候选码，则称该关系达到第________范式。

23. 将字段列表中的具有“查阅”属性的字段拖放到窗体的主体节中，系统将自动创建一个标签控件和一个控件。

24. 为数据库设置密码，应该用方式打开数据库，否则无法设置。

25. 创建诸如上机证、考试名条，可以应用报表来创建。

Access具有全环绕数据库文件结构，可以 在一个mdb文件中包含数据对象（表、索引、 查询）和应用对象（窗体、报表、宏、 VBA代码模块）。在一个打开的Access数 据库窗口中，分组显示了数据库包含的对 象，其类型包括表、查询、窗体、报表、 页、宏、模块等。一个Access数据库可以 包含多达32768个对象（表、查询、报表等 的组合）
2．数据库与数据库管理系统
数据库（DataBase，DB）是一组有关联的数据集合。 按照一定的组织方式，存储在计算机介质上，能够 为多个用户共享，与应用程序相互独立，数据之间 相互关联的数据的集合 ； 数据库好比是计算机存储数据的“仓库”。它在物 理上按一定的组织方式存储多个介质，在逻辑上按 一定的模型结构组成一个整体。储存在数据库中的 信息可以查询、修改、使用、传输等。
完整性控制
数据库系统在运行过程中，可能会由于数据输入错误，或出现程序逻辑错 误，或发生使用者误操作，或非法访问等各种原因而导致数据错误。为 保证关系中数据的正确性与有效性，需要建立数据完整性的约束机制来 加以控制。 1. 实体完整性控制 实体完整性控制：由于关键字是关系的主属性，实体完整性规则要求主 属性不能取空值。[例如]学生表中的学号不能取空值。 域完整性控制：域是关系属性值的取值范围。保证了输入数据的合法有 2. 域完整性控制 效性。[例如]当性别属性只允许输入.T.或.F.值时，当输入了其它字符时， 系统拒绝接受。 3. 参照完整性控制 参照完整性控制：为了减少数据冗余度，常常用几个关系来描述相同的 实体，这几个关系之间具有引用参照性，即一个关系属性的取值要参照 其他关系属性的取值。 [例如]有3个描述学生信息的关系： 学生(学号、姓名、性别、班级) 课程(课程号、课程名) 成绩(学号、课程号、成绩) 其中，“课程号”并不是“成绩表”关系的主关键字，但它是被参照关系 “课程表”的主关键字。因此，课程号是成绩关系的外关键字。 4.参照完整性规则 参照完整性规则：外关键字可以取空值或者取被参照关系中主关键字值。 参照完整性规则 虽然规定外关键字“课程号”可以取空值，但按照实体完整性规则，课 程中课程号不能取空值，所以成绩中的课程号实际上是不能取空值的， 只能取课程中已存在课程号的值。如果成绩中的课程号取空值，描述学 生信息的关系之间就失去了参照的完整性。

青岛财经职业学校2011—2012学年度第一学期09 级高辅班第三次月考数据库应用Access试题一、单项选择题（本大题共20个小题，每小题2分，共40分）1．数据库系统的核心是（B）A．数据库文件B．数据库管理系统C．数据库管理员 D．应用程序2．如果对一个关系实施了一种关系运算后得到了一个新的关系，而且新的关系中属性个数少于原来关系中属性个数，这说明所实施的运算关系是：（B）A．选择 B．投影 C．连接 D．并3．同型的实体的集合称为（B）A．实体 B．实体集 C．主键 D．属性值4．格式化数据模型是指（D）A．面向对象模型 B．层次模型C．网状模型和关系模型 D．层次模型和网状模型5．对于层次模型的描述,以下说法错误的是（C）A．只有一个根结点无双亲 B．结构简单,易于理解C．最适合描述多对多的关系D．除根结点以外的其他结点依据根结点而存在,有且仅有一个双亲6．关于Access 2003,以下说法错误的是（C）A．Access是一种关系型数据库管理系统B.支持OLE对象,可以存放表格、图像和声音C．Access中每个对象都对应一个独立的文件D．使用符合标准的SQL数据库语言，具有较好的通用性7．以下说法错误的是（B）A．创建数据库时首先要分析建立数据的目的B.数据库中的每个表可以包含多个主题信息,便于数据共享C．每个数据表中不包含重复信息 D.确定表的结构就是选择表的字段8．以下数据类型中,固定占用字节数最大的是（A）A．同步复制 B．双精度型 C．查询向导类型 D.日期/时间型9．假设小明想把yewen.rmvb存放到数据库中,它应该选取的数据类型是（D）A．查询向导 B．备注 C．超级链接 D．OLE对象10．假如我们已对数据表的某字段设置了掩码（000）AAA-999，则以下符合要求是值是（B）A．(535)TEL-8601 B．（535）TEL-86 C．(535)860-TEL D．(535)TEL-86-111．对于表中字段的描述，以下叙述不正确的是（A）A．如果文本型字段中已经有数据，那么减小字段大小不会使数据丢失B．可以使用Access的表达式来定义默认值C．为字段设置默认属性时，必须与字段的数据类型相匹配D．如果数字型字段中包含小数，将字段大小设置为整数时，Access自动将小数取整12．假设某日期为2011年7月1日，如果用短日期格式显示为（D）A．11-7-1． B.11-07-1 C．2011-07-1 D.2011-7-113．在数据表视图下，如果查找姓张的学生，应许选择的“匹配”选项是（B）A.个字段 B字段开头 C.段任何部分 D．整个表14．将Access的“默认查找/替换方式”设置为“常规搜索”，由则搜索是（D）A．将以全字段匹配方式搜索当前字段B．以全字匹配方式搜索所有的字段C．搜索当前字段并且与字段起始字符匹配D.将搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可15．将Access的“默认查找/替换方式”设置为“快速搜索”，则搜索时（A）A．将以全字匹配方式搜索当前字段 B.以全字匹配方式搜索所有的字段C．搜索当前字段并且与字段起始字符匹配D．将搜索所有字段，并且只需符合字段的任一部分即可16．若要修改查找/替换的默认值，应当使用的菜单是（D）A.编辑B.视图 C．格式 D.工具17．下列有关查询的分类描述不正确的是（D）A．选择查询分为简单查询和高级选择查询B.计算查询、不匹配项查询和交叉表查询属于高级查询C．SQL特定查询包括联合查询、传递和数据定义查询D．操作查询包括生成表查询、更新查询、总计18．下列不属于操作查询的是（A）A．选择查询 B.更新查询 C．生成表查询 D删除查询19．以下查询中，能改变源数据的是（C）A．高级选择查询 B.计算查询 C．操作查询 D 交叉查询20．关于查询，以下说法正确的是（B）A．查询只能对单一表查询，不能针对多个表查询B. 查询可以完成对数据表的查找，统计和修改C．查询只能是查找数据，不能进行修改数据D．查询的数据来源只能是数据表，不能是已创建的查询21．创建交叉表查询时需要3个要素不包括（B）A．值 B.页标题 C．行标题 D.列标题22．数据表“学生”包括学生姓名、科目和成绩三个字段，要创建一个交叉表查询在行上汇总每名同学的成绩，则应许作为列标题的字段是（A）A．科目 B.学生姓名 C．成绩 D.任意字段都可以23．关于使用“查找重复项查询向导”创建的查询，以下说法正确的是（A）A．只显示重复项的记录 B.生成的查询只能查看，不能修改C．只显示未重复的记录 D.显示未重复的记录和重复的记录的第一条记录24．下列叙述不正确的是（B）A．在为查询添加字段时，*号表示所有的字段B.建立选择查询时，查询条件必须预先设计好C．查询中可以对查询字段进行计算，并把计算结果作为另一查询字段保存的当前查询中D.生成表查询生成新的表，该表是源表的一个子集25．在查询设计器窗口中，可以设置的项目不包括（C）A．字段的排序方式 B.字段的筛选条件C．字段的显示格式 D.按照文字笔画顺序26．设计视图中创建一个查询，查找总分在570以上（包括570分）的男同学的姓名、总分，正确是设置查询条件的方法应为（C）A．单元格键入：总分>=570and姓名=“男”B.条件单元格键入：总分>=570；在性别的条件单元格键入：“男”C．在总分条件单元格键入：总分>=570；在性别的条件单元格键入“男”D.在条件单元格键入：总分>=570or性别=“男”28．将成绩在60至80分之间的记录找出后添入在一个新表中，应采用的查询方式是（D）A．删除查询 B.更新查询砖加瓦 C．追加查询 D.生成表查询29．在“职工”数据表中，包含字段姓名、出生日期、职称、工资，要查询职工的平均工资，可采用的查询方式（A）A．总计查询 B.传递查询 C．参数查询 D.计算查询30．关于追加查询，以下说法正确的是（C）A．源表与目标表的结构必须完全一致B.当源表与目标表的字段名不一样时，不能进行添加C．在全字段追加情况下，如果源表的字段数目比目标表少，多余的字段将被忽略D.在全字段追加情况下，如果源表的字段数目比目标表少，多余的字段不被追加31．在创建计算查询是，计算表达式必须在（B）栏中输入A．显示 B.字段 C．总计 D.条件32．以下说法不正确的是（B）A．查询是从数据库的表中筛选出符合条件的记录，构成一个新数据集合B.查询的种类有：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询 C．创建复杂的查询不能使用查询向导D.可以使用函数、逻辑运算符、关系运算符创建复杂的查询33．现有SQL语句：Select * from student where 性别=“男”，该语句中包含的关系运算有：（A）A．选择 B．投影 C．连接 D．选择和投影34．使用窗体向导创建基于多个数据源的窗体时，以下说法正确的是（C）A．只能创建单个窗体 B.只能创建多层窗体C．可以创建单个窗体和多层窗体 D.只能创建链接窗体35．用户使用“自动创建窗体”功能创建窗体，如果选定是记录源有相关的表或查询，下列说明中正确的是（A）A．窗体中还将包含来自这些记录源的所有字段和记录B.窗体中不包含来自这些记录源的所有字段和记录C．窗体中还将包含来自这些记录源的所有字段，但不包含记录D.窗体中还将包含来自这些记录源的所有记录，但不包含字段36．小王为了让打印的窗体布局合理，将节的强制分布设为“节前”则（B）A．在本页打印下一节 B.在新的一页打印该节C．在新的一个打印下一节 D. 在新的一页打印该节并且在下一在打印下一节37．在窗体视图中，快捷键Ctrl+Shift+空格的作用是（B）A．插入与前一条记录相同字段中的值B.选定所有记录C．在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换D.插入字段的默认值38．在窗体设计视图中，如果想让每一页的底部都显示某控件，则该控件应当添加的节是（D）A．窗体页眉 B.窗体页脚 C．页面页脚 D.页面页脚39．以下关于报表的说法中，错误的是（B）A．报表主要用于打印和输出数据B.报表必须有数据源C．报表可以对数据进行分组和汇总D.报表只有输出数据，不能添加、修改数据40．关于纵栏式报表，以下说法正确的是（D）A．纵栏式报表与纵栏式窗体的功能完全一样B.纵栏式报表以行为为单位显示记录，每条记录占一行C．纵栏式报表中不能显示表听图像数据D.纵栏式报表只能查看数据，不能输入和修改数据41．在使用向导创建报表时，无法进行设置的是（B）A．记录排序 B.在报表中添加日期 C．选择显示字段 D.选择报表布局42．数据表“学生”中有一个“出生日期”字段，现想创建按照出生年份分组的报表时，在“排序与分组”对话框中，“出生日期”字段设置正确的是（B）A．分组形式为“年”，组间距为2 B.分组形式为“年”，组间距为1C．分组形式为“月”，组间距为2 D.分组形式为“月”，组间距为643．在报表属性表中，要设置报表数据来源，可使用的选项卡是（A）A．数据 B.格式 C．事件 D.其他44．通过报表属性表，不能完成的操作是（D）A．指定或修改数据来源 B.为报表添加背景图片C．调整报表中数据的格式 D.设置报表输入数据格式45．若要设置某报表中的记录，按“入学成绩”字段每100分为一个分数段分组，在“组属性”中应设置分组形式和组间距为（C）A．每一个值，100 B.前缀字符，100 C．间隔，100 D.年，10046．若“学号”字段的前四位代表班级，后两位代表序号，在创建按班级分组的报表时，在“排序与分组”对话框中对“学号”字段设置正确的是（A）A．分组形式为“前缀字符”，组间距为4B.分组形式为“每一个值”，组间距为1C．分组形式为“前缀字符“，组间距为1D.分组形式为“每一个值”，组间距为447．关于系统自动创建的数据页，以下说法正确的是（B）A．为只读数据页，不能对数据进行修改、排序、筛选等操作B.为只读数据页，不能对数据进行修改，但可对显示的数据进行排序、筛选等操作C．为随机数据页，可以对数据进行修改、排序、筛选等操作D.为随机数据页，能对数据进行修改，但不能对显示的记录进行排序、筛选等操作48．创建数据访问页时，以下说法错误的是（A）A．一次只能添加一个数据表中的字段B.可以同时添加多个数据表中的字段C．添加不同数据表的字段时，这些表必须事先建立正确的关系D.可以通过建立查询，来解决数据表没有建立关联的问题49．在数据访问页的设计视图中，右击“office图表”控件为其设置数据源，应选择的命令是（C）A．数据 B.对象属性 C．字段列表 D.命令和选项50．Access通过数据访问页可以发布的数据是（D）A．只能是静态数据 B.只能是数据库中保持不变的数据C．只能是数据库中变化的数据 D.是数据库中保存的数据二、简答题：1、什么是信息，什么是数据？简述二者的关系信息是现实世界事物的存在方式或运动状态的反映。