企业行文规范标准(含发文通知,全部资料文控表格)

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

公司行文格式标准为规范、统一公司行文格式，根据国家有关公文规定，结合公司实际，特制订此标准。

实际，特制订此标准。

1、行文范围公司行文范围包括以“公司行文范围包括以“%$^&*%$^&*%$^&*有限公司”名义颁发的决定、有限公司”名义颁发的决定、通知、通告、通报等（具体见行文管理规定）。

2、行文用纸的规格公司行文一律采用国际标准的A4型纸，即成品尺寸为210mm 210mm××297 mm 。

3、行文排版要求 3.1页面设置页面设置上边距：上边距：2.54cm 2.54cm 2.54cm，上边距：，上边距：，上边距：2.54cm 2.54cm 左边距：左边距：3.17cm 3.17cm 3.17cm，右边距：，右边距：，右边距：3.17cm 3.17cm 装订线：装订线：0 cm 0 cm 3.2间距间距字间距：标准字间距：标准 行间距：单倍行距行间距：单倍行距 4、行文文面的格式 4.1发文机关发文机关发文机关标识用套红大字居中印在公文首页（适用于以公司名义印发的文件）。

4.2发文字号发文字号用四号宋体居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识：年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入，序号不编虚号，即不能加提前量“0”，如“如“001001001””，不加“字”、“第”等字样。

“第”等字样。

4.3行文标题行文标题行文正标题为黑体、三号、居中；副标题：黑体、四号、居中。

4.4主送机关主送机关主送机关是行文发送的主要对象。

标识于标题下空1行，左侧顶格用4号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。

号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。

没有抬头的行文，主送机关放在版记中的主题词之下，抄送机关之上。

之上。

4.5行文正文行文正文正文在主送机关名称下一行，正文文字：宋体、四号（制度类由于篇幅较长，可使用五号）；第一层次小标题：黑体、四号；第二层次小标题：宋体、加粗、四号（制度类篇幅较长，可使用五号）。

【最新整理，下载后即可编辑】河北喜德来家具实业有限公司公文处理规范一、目的和适用范围为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。

本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。

二、公文处理职责1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署；3．相关部门负责公文的起草；4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核；5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。

三、公文分类1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；6．报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；7．请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；8．批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。

批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；9．函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；10．规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；11．会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。

四、公文级别和签批1.根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级：一级公文包括：决定、决议、规定；二级公文包括：通告、通报、批复、会议纪要；三级公文包括：通知、请示、函及其他。

2.一级公文必须经总经理（或董事会成员）签批，二、三级公文根据情况可由部门主管签批或不签批。

关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。

一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。

规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。

因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。

二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。

2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。

3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。

4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。

5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。

三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。

特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。

2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。

（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。

3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。

（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。

4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。

（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。

四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。

2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。

3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。

五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。

2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。

❖ 行政公文：命令（令）、议案、公告、通告、决定、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪 要。
❖ 企业公文：决议、指示、条例、规定、公告、通
告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批
复、函、会议纪要。
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（五）公文处理的依据——法规依据
v《党政机关公文处理工作条例》（中央中央办公厅、国务院办公厅 2019年4月16日发布，2019年7月1日起正式实施）
（一）语言的表达方式
（二）公文语言的特点
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（三）公文常用特定用语简表
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（一）语言的表达方式
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行文 方向
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上行文 指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文 指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
平行文 指公文向同级或不相隶属 的机关单位运行。函、通知、意见 等都可以平行。
泛行文 指公文可以同时上行、下行 或平行，并向社会公布。行政公文 中的公告和通告就属此类。
（原中共中央办公厅2019年印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院 2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》于2019年7月废止）
v《党政机关公文格式》（国家质量技术监督局、国家标准化管理委员会 2019年6月29日发布，2019年7月1日起正式实施）
（原国家质量技术监督局2019年发布的《国家行政机关公文格式》2019年7月废 止）
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❖ 企业公文的行文规则：
➢ 确有必要，注重效用 ➢ 依法行文，党政分开 ➢ 企业部门行文
企业各部门在职权范围内，可以互相行文，可以向下一级单位的 有关业务部门行文。
பைடு நூலகம் 企业各部门向下一级单位行文只能采用函的形式。 部门对外单位行文，需主办部门草拟文稿，由公司统一行文。

关于发布《公司标准行文规范》的通知公司各部门：为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。

根据母公司Y-Y-Y-Y-Y-有限公司的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。

望公司各部门组织相关人员学习，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。

附件：《公司标准行文规范》（共9页）X-X-X-X-X-X-科技有限公司二〇一八年十月二十三日主题词：行文规范通知密级：一般签发：xxx主送部门：公司各部门抄送部门：发文部门：行政部校对：印发分数：10份附件：公司标准行文规范1、目的为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。

2、范围本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。

3、职责3.1 公司行政部负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。

3.2 各部门领导负责组织本部门行文的拟定。

3.3 各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。

3.4 总经理负责对内、对外行文的签批。

4. 行文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

4.1各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；4.2 公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；4.3 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

5、行文定义5.1 规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；5.2请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；5.3 报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；5.4 通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5.5 通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；5.6 通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；5.7 决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；5.8 决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；5.9 函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；5.10 会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；5.11 说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；6、行文格式6.1 正文内容（1）公司统一文字排版上边距为2.5cm,下边距为2.2cm，左右边距为2.4cm，表格排版上下左右边距为2cm；（2）文字版头标题为黑体加黑、小二号字体、居中，正文为仿宋、四号或小四号字体；表格版标题为宋体加黑、二号字体，表内文字为宋体、五号字体；（3）文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；（4）文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；6.2 页眉页脚：对内行文首页页眉第一行“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”等线加粗、50号字体并居中，单倍行距段前断后0.5行；第二行“X-X- 字 [年号] XX号”仿宋-小三号（序号为Times New Roman）加粗；次页眉靠左“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”，“文件名称”居中，“文件编号”靠右 (编号格式见本规定或附录一)；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”；页脚同对内行文；6.3 落款为四号或小四、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；6.4 附件发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；7、行文要素7.1 标准发文即为红头文件的形式，除第六条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

公文格式规范
（可贴于办公桌周围日常提示）
一、页面布局
页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
二、行数和字数
每面排22行，每行排28个字，行间距采用固定值26磅，撑满版心
三、标题
采用2号方正小标宋GBK字居中，标题排列应当使用梯形和菱形
四、字体
公文首页必须显示正文，正文一般用3号方正仿宋GBK字，每个自然段左空2字，结构层次“一；（一）；1；（1）"
第一层：3号方正黑体GBK
第二层：3号方正楷体GBK
第三层和第四层：3号仿宋GBK
附件在正文下空一行左空2字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，若多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1.XXXXXX）,附件名称后不加标点符号。

五、文末
发文单位书名、成本日期和印章
页码：times new roman 4号。

公司内部公文格式标准规范公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。

二、适用范围公司各办公室三、内容（一）word文档编辑规范1、如何给文档起标题（例1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号（例1）（1）一级标题：二号字宋体加粗（2）二级标题：四号字宋体加粗（3）文本内容：小四号四宋体说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择（例1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2）层次标题分可选择常用2种层次标题较多时可用：一；（一）；1 ；（1）；；层次标题较小时可用：一；1 ；4、段落及落款（例2）（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。

说明：根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1）默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米（2）建议页边距最小为：上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3 厘米说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；（3）页码字号的设置（二）Excel表格编辑规范1、页边距调整（例1）2、页面的选择（例2）3、行高、列宽、字号的调整（例3）4、标题字号选择、加粗（例7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2）数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）（1）如WOR文档一样，归类可使内容更一目了然；&优化表格（1）删除多余的内容（例2）（2）简化表格内容（例5）（3）给对账单换个风格（例6）9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2 ）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容欢迎您的下载，资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

公司常用公文写作规范为使司属范围内的公文写作制度化，规范公文格式，特制订本规范。

本规范涉及的公文是指日常工作上常用的公文、请示、报告、通报、通知、会议纪要等用书。

一、文书行文格式（一）具体行文格式要求1、公文标题：小二号，华文中宋字体，加粗。

小标题或需强调的内容可用四号华文中宋加粗。

2、正文：四号，仿宋字体。

3、行间距：23磅左右（可根据具体情况而定）。

4、字间距：标准。

5、纸张：A4纸。

6、页边距：上2cm，下2cm，左2cm，右2cm。

7、落款：单位名称要写全称，日期可用汉字大写或阿拉伯字，如“二○一四年九月一日”、“2014年9月1日”，一般情况下，行政公文用前者，党务公文用后者。

常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。

单位和日期位于页面右下方，对齐格式有两种：（1）XX市XXXX公司二〇一四年九月一日（2）X X 公司二〇一四年九月一日8、公文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。

讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。

另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。

没有公章的部门，原则上应由部门负责人在文书落款处签字。

（二）序号使用顺序一般序号有“一、二、三……”（以下用“一、”代替），“（一）（二）（三）……”（以下用“（一）”代替），“1、2、3……”（以下用“1、”代替），“（1）（2）（3）……”（以下用“（1）”代替），“①②③……”（以下用①代替）。

使用3至5个序号的顺序为“一、（一）1、（1）①”；使用1至2个序号为可用“一、1、”或单独使用“一”或“1”；同一文本前后序号顺序要一致，如文中有使用3个序号“一、（一）1、”的，其他平级段落用1至2个序号的也必须按照“一、（一）”或单独使用“一、”。

带括号和圆圈的序号后面不使用顿号。

如“（1）树立……”（三）具体格式解说2、附件标注：在正文后面一行，落款前，空两格，有文号的用括号在文件名后标注，多个附件要使用“1、2、3……”标注；如3、抄送、抄报：在正文结束页面的底端，顶格；（四）文书字号编制规范1、对内行文的字号：xx字[年号]×号，如xx字[2014]12号。

公司文档与表格编辑排版参考标准一、委托方有格式要求的，成果文件一律按委托方要求执行；二、公司内部文档格式（普通WORD页面）（一）页面设置：统一使用A4纸（210×297）竖式：上—37mm、下—35mm、左—28mm、右—26mm、装订线0mm、装订位置居左、页眉--15mm、页脚--17.5mm。

（二）字体要求1、标题：黑体三号加粗居中2、副标题：楷体小四居中3、正文：仿宋（或宋体）小四4、正文之下一级小标题：黑体小四加粗（三）格式要求1、标题与正文之间空一行；2、每一段落首行缩进（或空）2个字符；3、对齐方式：左对齐（原则上不要使用“两端对齐”）；4、行距：正文用四号仿宋（或宋体）时采用固定行距24-28；正文用小四号仿宋（或宋体）时采用固定行距20-22；或采用1.5倍行距。

5、段前0行，段后0行。

（四）页眉页脚1、横线，河南瑞邦工程造价咨询有限公司，五号，宋体。

2、页脚插入页码，类型为“第x页，共x页”，且居中。

若某一材料多页而最后一页只有很少几行时,可适当调整页面上下距离,尽量少打印一页,节约纸张。

三、表格设置（分WORD和EXCEL两种情况）（一）页面设置：统一使用A4纸（210×297）横式表格：上—25mm、下—15~20mm、左—20mm、右—20mm、装订线0mm、装订位置居上、页眉--15mm、页脚--17.5mm。

竖式表格:上—25~30mm、下—15~20mm、左—20mm、右—20mm、装订线0mm，装订位置居上、页眉--15mm、页脚--17.5mm。

（二）字体使用标题：黑体三号加黑居中正文：WORD仿宋(或宋体)四号(或小四号); EXCEL仿宋(或宋体)10-14表格高度：WORD固定行距0.8-1; EXCEL行高20-30对齐格式：WORD一般采用左对齐; EXCEL居中方式选择“水平”“垂直”表格上、下方应有“填表人”、“填表单位”“填表日期”、“审核人”“ХХ制（表）”等栏目，字号与正文相同。

QG/HF****公司企业标准企业公文管理标准2022-07-13发布 2022-07-13实施******企业标准公文管理标准1 范围本标准规定了公司文书工作管理的基本要求、方法，明确了公文处理的基本程序。

本标准适用于公司所属各部门、各单位文书管理工作。

2 职责公司公文管理工作统一由各子公司总经办、综合办公室归口管理，对公司各部门的文书工作进行管理、监督和检查。

根据有关规定和公司实际需要，确定以下几种主要类别：决议：是指对某些重大问题或重要工作所制定的方针、政策，需经一定的组织规则和程序召开会议（董事会、总经办等）讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

决定：是针对重要工作任务制定的有关制度、措施，对重大问题（或行动）做出安排等用“决定”。

决定的问题一般事关全局，政策性强，执行时间长。

1．会议纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求与会部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。

2．令（命令）：用于颁布公司重要法规，采取重大强制性措施，任免、嘉奖或惩戒有关人员等。

3．通报、通知：通报是指需要全公司周知的事项，如奖励、批评、表彰等。

通知是传达上级指示，颁发公司规章制度、公布开展工作措施、任免工作人员、要求下级知道某些事项、转发上级公文、批转下级的公文及内容不适宜用命令和指示的，一般常用“通知”（平行部门也可使用通知）。

4．公函、函：公函是平行部门及不相隶属的部门行文时，用“公函”；函是相互商洽和催办工作，询问和答复问题等，用“函”。

5．请示、报告：请示是向上级请求指示、批准，用“请示”；报告是向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

6．批示、批复：批示是指导下级工作，用“批示”；批复是答复下级请示事项，用“批复”。

4公文格式和基本要求1．公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关（或部门、单位）、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

2．公文标题应当准确、简要的概括公文的主要内容。

一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

正文页边与版心尺寸公文用纸天头〔上白边〕为：37mm±1mm公文用纸订口〔左白边〕为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm〔不含页码〕。

二、公文格式普通由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、说明、成文时间、印章、附注、主题辞、抄送单位、印发单位、印发日期等局部组成。

三、发文单位标识由单位全称或者标准化简称后加“文件〞组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或者标准性简称；联合行文，主办单位应当罗列在前。

四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明和**期限，分别为“绝密〞、“〞和“秘密〞。

其中：“绝密〞、“〞级公文还应当标明份数序号。

五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急〞、“急件〞。

其中电报应当分别标明“特提〞、“特急〞、“加急〞、“平急〞。

六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2 行，用 3 号仿宋体字，居中排印〔假设标注签发人，则居左空一格〕；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞〔不得采用中括号[ ]代替〕括入；序号不编虚位〔即 1 不编为 001〕不加“第〞字。

七、签发人：行文应当注明签发人**，平行罗列于发文字号右侧。

发文字号居左空1 字，签发人**居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人**。

八、公文标题：红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词意完整，罗列对称，间距恰当。

公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，普通不用标点符号。

转发文件的标题，除转发的文种为“通知〞时省略外，其它文种可保存一级。

企业部门发文格式企业部门发文格式通常包括标题、正文、附件等几个部分，下面将根据题目的要求进行详细介绍。

一、标题企业部门发文的标题应该简明扼要地概括正文的内容，突出重点。

一般包括文种、主题和概述，可以在正文的第一行居中书写，使用加粗的字体。

例如：《通知》《公告》《紧急会议通知》二、正文1. 日期和发文单位日期和发文单位需要置于正文的左上角，按照“yyyy年mm月dd日”格式书写日期，发文单位应按照层级逐级书写，例如：2022年10月1日XXX公司人力资源部2. 收文单位和密级收文单位在正文的右上角，书写方式与发文单位类似，需要准确明确。

如果有明确的密级要求，也需要在收文单位的下方注明，如“密级：机密”、“密级：绝密”。

3. 正文内容正文的内容需要另起一行，使用宋体或者黑体字体，字号一般为小四号，行间距适当设置。

正文应包括引言、主体和结尾三个部分。

- 引言部分用于引起读者兴趣，对正文的内容进行简要概述，可以用一两句话进行铺垫。

- 主体部分是正文的核心，详细说明事情发生的经过、原因、目的和具体要求。

可以根据需要，分段叙述，每段之间留有适当的空行。

- 结尾部分是对正文的总结和结束，可以表达感谢或者期望，也可以指明如有疑问请及时与发文单位联系等。

4. 附件如果有相关附件需要附带发出，请在正文之后以“附件：”开头，列举附件的名称，并在附件名称之后加上括号说明附件的份数，如：附件：1. 会议议题安排表（5份）2. 相关参考资料（2份）三、落款正文之后需要留出一定的空行，然后进行落款。

落款包括发文人的姓名、职位和联系方式。

联系方式可以包括电话号码、电子邮件地址等。

例：此致，XXX公司人力资源部李明经理联系电话：XXX-XXXXXXX电子邮箱：****************以上是企业部门发文的基本格式要求，根据具体情况，可以适当调整和添加。

在书写时要注意使用准确的词汇、流畅的语句，使文章通顺易懂，同时保持整洁美观的排版。

公司内部公文格式规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的格式，提高公文的质量和效率，特制定了以下公司内部公文格式规范通知，望各位同事认真遵守并执行。

一、标题
1.1 标题应简明扼要，突出主题，字体大小为小二号加粗居中，与正文之间空一行。

二、发文单位
2.1 发文单位应置于标题下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。

三、日期
3.1 日期应置于发文单位下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。

四、正文
4.1 正文内容要求言简意赅，逻辑清晰，段落之间空一行，字体大小为小四号，段落首行缩进2个字符。

4.2 正文内容中如有需要强调的部分，可使用加粗、倾斜或下划线等方式进行标注。

4.3 如需列举内容，可使用项目符号或编号，并注意对齐整齐。

五、落款
5.1 落款应置于正文下方右侧，包括签发人姓名、职务、联系方
式等信息，字体大小为小四号。

5.2 落款信息之间用斜杠“/”分隔，最后注明“敬启”。

六、附件
6.1 如有附件需要附寄，则在正文结束后空一行注明“附件：”，并列明附件名称。

以上即为公司内部公文格式规范通知，请各位同事严格遵守执行。

如有任何疑问或建议，请及时与公文起草人员联系。

感谢大家的配合！
特此通知。

公司管理办公室
2022年10月1日
敬启。

关于统一文件格式的通知各部室：为使我公司文件档案做到格式规范、文体规范、文字规范，提升员工文件处理能力，现将文件格式统一如下：一、行文规范（一）纸张：一般采用A4纸（二）题目：黑体，二号字，题目与正文空一行（三）正文：字体：宋体/仿宋，字号：四号字至三号字，行距：单倍行距，首行缩进2字符（四）正文中的序数顺序根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：第一种人文类文件层次序号第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1.”第四层为“（1）”若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。

第二种科技类文件层次序号一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文件的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级——1第2级——1.1第3级——1.1.1第4级——1.1.1.1序号应左侧顶格书写。

有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文部门和日期：一般正文下空至少一行，日期用汉字将年月日标全，“零”写成“〇”。

单位和日期右对齐。

（六）附件：仿宋/宋体三号字1.正文后附件：下空一行，左空2字，三号仿宋/宋体标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2.左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格排印附件及附件的顺序号。

二、装订、印章等规范（一）纵向装订（二）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距（三）页码:居中，空白页不标注页码，不掉页（四）正文不可随意空行（五）重要函件需采用公司抬头纸（六）文字印发前要认真校对，杜绝字句不通，错别字现象（七）各类文件在经过讨论通过后，发起部门通过OA进行审核、审批，具体流程为：发起人-部门负责人-企划法务室负责人-发起部门分管领导-总经理-董事长-综合办负责人。

******饮料有限公司公司内部行文标准格式规定文件编号：******/GD/XZ2/02[A]目录1.目的2.适用范围3.文件审批流程4.文件格式5.页眉、页脚6.文本的规范7.表单格式8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式9.附件：1.目的为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，现对公司各类文件行文的具体要求定此规定。

2.适用范围本规定适用于******饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记录。

3.文件审批流程所有部门文件需提交质量部评审，评审完毕由各部门负责人签字确认，然后上交总经理签字审批，审批后的文件下发给各部门，由各部门负责人组织员工进行学习。

4.文件格式4.1文件必须包含：目的、适用范围、工作内容、附件（需要时：支撑该文件内容的规则、方法、模版）、相关文件（需要时：该文件中需引用的文件，不要编号）、相关记录（需要时：该文件产生的记录名称，不要编号）、适用岗位、制定依据（需要时：该文件制定的依据）4.2版面规格行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为2.54cm，左右均为3.18cm，4.3封面格式4.3.1公司名称格式为宋体二号字，距离页眉位置小四字号三格回车键；4.3.2文件标题格式为黑体小初用加粗字体，距离公司名称位置小四字号八格回车键；4.3.3文件编号格式为宋体小三，距离文件标题小四字号一格回车键，文件编号构成：距离文件编号小四字号六格回车键4.4正文正文内容宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距5.页眉、页脚5.1页眉字号为宋体小五，距离顶端距离1.8cm5.2页脚距离底端距离1.8cm,页码居中宋体13号字6.文本的规范6.1文件中序列号的使用第1/2/3后面应该用实心圆点“.”，用顿号或逗号都是不规范的；6.2年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如二○一五年，中间的零应该用圆，在电脑“插入”栏里特殊符号或几何图形里选择。