办公室工作总结
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办公室工作总结优秀10篇篇一:办公室的工作总结篇一一、政治思想及学习情况为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求,我始终把学习放在重要位臵,坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径,认真学习了党的xx届四中、五中全会及会议精神,学习科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识,在学习过程中,注重理论联系实际,学以致用,不断提高了自身的思想政治素质和业务能力水平,进一步坚定了政治立场,增强了党性,提高自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观,多方面的完善了自己的工作能力。
二、主要工作及完成情况为做好秘书工作,我严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,始终坚持一切工作从身边小事做起,配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。
不断学习和锤练业务,近年来,先后起草了全区发展工作计划、工作安排7篇,调研报告12篇,各类总结20余份,汇报材料40余份,各类公文300余份,包括主持起草了《产业发展规划》,连续两年参与了《“双千万元”城乡一体化实施方案》的编写,独立完成了《20xx年全区发展工作要点》的撰写,起草发表了《关于对发展的几点思考》等论文,配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作,同时还积极做好了对主要领导的内勤服务,全局的信息报送,会议会务的组织安排、农业政策宣传等工作。
就内勤服务一项工作来说,就要比别人来的更早,走的更晚,只有这样才不辜负领导对我的信任。
通过这一系列的工作,我个人的能力得到了不断完善,为群众服务和对事情,事物的判别能力也取得了明显的提升,获得了单位领导的认可和同事们的尊重。
三、廉洁自律及作风建设作为办公室秘书,常在领导身边工作,涉及各种接待、服务等事项较多,我时刻以用优秀党员的高标准严格要求自己,约束自己的言行,自觉地做到了自重、自省、自警、自励,始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条,自觉接受反腐倡廉教育,积极向身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。
办公室工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,我在办公室的工作中付出了汗水和智慧,同时也收获了成长和进步。
本次工作总结旨在回顾过去,展望未来,以便更好地推动工作的顺利进行。
二、工作回顾1. 办公室日常管理作为办公室的一员,我深知日常管理的重要性。
通过制定合理的规章制度,确保了办公室的秩序和效率。
同时,定期组织办公室内部会议,及时了解员工的工作情况和问题,并协助解决。
2. 文件管理和归档文件管理和归档是办公室工作的基础。
在过去的一年中,我严格按照公司规定的流程进行文件管理和归档工作,确保了文件的完整性和安全性。
同时,通过优化归档方式,提高了文件检索的效率。
3. 会议组织和协调会议组织和协调是办公室工作的关键环节。
在过去的一年中,我成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动,并确保了会议的顺利进行。
同时,通过与会人员的沟通,及时了解会议决策的执行情况,为公司的决策提供了有力支持。
4. 行政事务处理行政事务处理是办公室工作的重要组成部分。
在过去的一年中,我积极处理各项行政事务,包括员工考勤、办公用品采购、合同管理等,确保了公司行政管理的规范化和高效化。
三、工作亮点与成果1. 优化办公流程通过对办公流程的梳理和优化,我成功提高了办公室的工作效率。
例如,通过引入自动化办公系统,减少了重复性劳动,提高了数据处理的速度和准确性。
2. 提升员工满意度通过改进内部沟通和协调机制,我成功提升了员工的满意度。
例如,定期组织员工座谈会,及时了解员工的需求和意见,并积极反馈给公司领导,推动了公司内部环境的和谐与稳定。
3. 节约成本通过精细化管理,我成功为公司节约了成本。
例如,通过优化办公用品采购渠道,降低了采购成本;通过推行节能措施,减少了电费支出。
四、工作不足与改进措施1. 工作细节把控不够严格在过去的工作中,我在细节把控方面存在不足。
例如,有时未能及时发现文件归档中的小错误,导致影响了整体工作效率。
针对这一问题,我将进一步加强工作细节的把控,确保每一项工作都得到妥善处理。
办公室简短工作总结____年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。
我的工作也在随同公司共同成长,____年____月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就____年工作总结归纳如下:一、思想认识方面公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。
所以,____年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识提高服务质量”。
____年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现。
工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。
确保公司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面1.固定资产管理工作公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。
今年资产管理主要做了以下方面工作:(1)新置资产首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。
最经典的办公室工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,我在办公室工作中不断努力,积极学习,取得了较为显著的成果。
在领导的指导下,我充分发挥主观能动性,认真履行工作职责,较好地完成了年度工作任务。
以下是我对一年来办公室工作的总结与反思。
二、主要工作及成果1. 文件管理:我负责的文件管理项目获得了显著进步,通过优化流程和采用先进的电子化管理工具,使得文件检索、归档和调阅的效率大幅提升。
同时,减少了人为错误,确保了文件管理的规范性和安全性。
2. 会议组织:在会议组织方面,我成功策划并执行了多次大型会议,包括年度总结会、部门协调会等。
通过精心筹备和细致安排,确保了会议的顺利进行,并得到了领导和参与者的好评。
3. 行政事务处理:我负责的行政事务处理工作井然有序,通过制定合理的流程和标准,确保了行政事务的高效处理。
同时,加强了与各部门之间的沟通与协作,提高了整体工作效率。
4. 办公用品管理:在办公用品管理方面,我推行了节约型办公理念,通过严格控制预算和合理分配资源,既保证了部门需求,又降低了办公成本。
5. 员工关怀与活动组织:我积极组织员工参与各类关怀活动和团队建设活动,如员工生日会、部门团建等,增强了团队凝聚力和员工归属感。
三、工作亮点与突破1. 创新管理手段:在文件管理方面,我引入了智能化管理系统,实现了文件管理的自动化和智能化,大大提升了管理效率和准确性。
2. 优化会议流程:通过对会议流程的优化,我成功缩短了会议时间,提高了会议效率,得到了领导和参与者的认可。
3. 节约型办公实践:在办公用品管理方面,我通过推行节约型办公理念和实践,帮助公司降低了办公成本,同时提高了员工的资源节约意识。
四、工作不足与改进1. 沟通协调需加强:在与其他部门的沟通协调中,有时因缺乏主动沟通和深入了解对方需求而导致合作不畅。
今后我将更加注重沟通技巧和方法的学习,提高跨部门协作效率。
2. 专业技能需提升:虽然取得了一定的成绩,但我认为自己在专业技能方面还有较大的提升空间。
办公室全年工作总结5篇篇1尊敬的领导、各位同事:回顾过去一年的工作,我们在公司领导的正确指导和全体员工的支持下,认真完成了办公室各项工作任务,并取得了一定的成绩和进展。
下面我将就办公室全年工作进行总结和回顾,并展望未来一年的工作计划和目标。
1. 行政管理:在过去的一年中,我们严格遵守公司各项规章制度,认真做好行政管理工作,包括考勤、档案、文件管理、会议组织、员工福利等。
通过不断完善和优化流程,提高了工作效率和质量。
2. 人力资源:我们积极推进人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系等。
我们建立了完善的员工档案,并积极开展员工培训和职业发展规划,提高了员工的工作积极性和满意度。
3. 办公室事务:我们认真做好日常办公事务,如办公用品的采购、维护和保养工作,以及公司内部和外部会议的组织和安排工作。
我们注重细节,为全体员工提供了良好的工作环境。
4. 企业文化建设:我们积极推进企业文化建设,组织了各种形式的员工活动,如团队建设、聚餐、文体活动等,增强了员工之间的凝聚力和归属感。
同时,我们注重宣传公司文化和价值观,提高了员工的认同感和忠诚度。
5. 外部合作与协调:我们积极与公司外部机构进行合作与协调,如政府部门、合作伙伴、行业协会等,为公司的发展创造了良好的外部环境。
在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到存在的问题和不足。
主要表现在:部分员工工作积极性不够高,工作效率有待提高;部分工作流程不够顺畅,导致部分工作进展缓慢;部分员工对公司的文化价值观认识不够深入,需要加强培训和教育。
二、未来工作计划1. 继续加强行政管理:我们将继续完善行政管理体系,提高行政管理的规范化和制度化水平。
我们将加强考勤管理,确保员工按时出勤;加强档案管理工作,确保文件和资料的安全管理;加强文件和会议组织工作,提高工作效率和质量。
2. 推进人力资源管理工作:我们将进一步完善人力资源管理体系,提高招聘、培训、绩效考核等工作的科学性和规范性。
办公室的工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室在领导的带领下,全体员工共同努力,致力于提高工作效率和质量。
通过不断学习和创新,办公室在各个方面都取得了显著的成绩。
二、主要工作内容及成果1. 文档管理(1)建立了完善的文档管理制度,规范了文档的归档、借阅和销毁流程,确保了公司重要文件的保密性和完整性。
(2)优化了文档管理软件,提高了文档检索和查阅的效率,方便了员工随时随地的办公需求。
2. 会议组织(1)成功组织了多次公司内部和外部的会议,包括年度会议、季度报告会以及与合作伙伴的洽谈会等。
(2)在会议组织过程中,注重细节和服务质量,获得了与会人员的一致好评。
3. 行政管理(1)完善了公司的行政管理制度,明确了各部门和员工的职责和权利,提高了公司的整体运营效率。
(2)加强了固定资产的管理,建立了详细的资产台账和报废流程,避免了资产的浪费和流失。
4. 人事管理(1)根据公司的发展需求,招聘了多名优秀人才,为公司注入了新的活力。
(2)建立了完善的人员培训和考核制度,提高了员工的专业技能和综合素质。
5. 财务管理(1)严格执行公司的财务制度,确保了公司资金的合理使用和安全。
(2)建立了财务管理信息系统,实现了财务数据的实时更新和分析,为公司的决策提供了有力的支持。
三、工作亮点和难点1. 工作亮点(1)办公室在文档管理、会议组织、行政管理、人事管理和财务管理等方面都取得了显著的成绩,为公司提供了全方位的服务和支持。
(2)办公室注重创新和服务质量,不断学习和引进新的管理工具和方法,提高了工作效率和质量。
2. 工作难点(1)在人员管理和培训方面,虽然建立了完善的制度和流程,但执行起来仍存在一定难度,需要进一步加强监督和考核力度。
(2)在财务管理方面,由于公司业务涉及多个领域和地区,货币汇率和税务政策等方面的风险控制仍需进一步加强和完善。
四、建议和展望1. 建议(1)进一步加强人员管理和培训力度,提高员工的专业技能和综合素质,为公司培养更多的人才。
办公室工作总结大全6篇篇1==========引言--在过去的几个月里,我有幸在办公室中担任要职,与团队成员一起共同完成了许多工作任务。
通过这段时间的工作,我不仅学到了很多新知识,也对自己的工作能力有了更深入的了解。
以下是我对这段时间工作的总结。
工作内容概述------1. 项目管理:成功领导并完成了多个重要项目,包括年度预算制定、办公自动化系统升级等。
2. 团队管理:通过定期培训和团队建设活动,提高了团队整体执行力和凝聚力。
3. 流程优化:对办公室工作流程进行全面梳理和优化,提高了工作效率。
4. 对外协调:与多个部门和外部机构保持密切沟通,确保信息畅通,合作顺畅。
重点成果----1. 项目按时完成率:所有负责项目均按时完成,无重大延误。
2. 团队满意度:通过团队建设活动,团队成员满意度大幅提升。
3. 流程优化效果:办公效率提高20%,减少了10%的纸质文件使用。
4. 对外关系维护:与关键合作伙伴建立长期合作关系,为后续工作奠定了良好基础。
遇到的问题和解决方案----------1. 项目进度控制:在项目管理中,遇到项目进度控制难题,通过引入项目管理软件,有效监控项目进度。
2. 团队成员沟通:团队成员间存在沟通不畅问题,通过定期举行团队会议和建立即时通讯渠道解决。
3. 办公设备维护:办公设备出现故障,影响工作效率,通过定期维护和保养,确保设备正常运行。
4. 外部合作协调:与外部机构合作时存在分歧,通过积极沟通和协商,达成共识,确保合作顺利进行。
自我评估----这段时间的工作让我深刻认识到自己的优点和需要改进的地方。
我能够在高压环境下保持冷静,妥善处理各种复杂问题。
同时,我也意识到自己在时间管理和团队协调方面还有提升空间。
未来,我将继续努力,提升自己的综合素质,以更好地适应工作需求。
未来计划----在未来的工作中,我计划从以下几个方面发力,以进一步提升办公室工作效率和质量。
1. 进一步提升项目管理能力:通过参加专业培训和学习先进项目管理方法,提高项目管理和协调能力。
公司办公室工作总结8篇篇1==========引言--在过去的一年中,公司办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,取得了显著的工作成绩。
以下是对公司办公室全年工作的总结。
一、主要工作及成果---------------1. 行政事务管理* 日常事务处理:确保所有行政事务高效、有序地进行,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
* 政策制定与执行:协助领导制定并执行公司行政政策,确保公司内部管理规范。
* 办公环境优化:通过改善办公设施和提升办公环境,增强员工的工作效率和满意度。
2. 人事管理* 招聘与选拔:协助领导完成招聘计划,选拔优秀人才加入公司。
* 员工培训与发展:组织并实施员工培训项目,提升员工技能和素质。
* 绩效评估与激励:制定并实施绩效评估方案,激励员工积极工作。
3. 财务管理* 预算制定与执行:协助领导制定年度财务预算,并监督执行情况。
* 成本控制:通过严格成本控制,确保公司财务状况良好。
* 资金管理:合理调配公司资金,确保资金运作高效、安全。
4. 市场与公关* 市场调研:组织市场调研活动,为公司决策提供数据支持。
* 品牌宣传:制定并实施品牌宣传计划,提升公司知名度。
* 公共关系维护:建立良好的公共关系网络,为公司发展创造良好环境。
二、工作亮点与突破---------------1. 行政事务处理自动化* 通过引入自动化办公软件,大大提高了文件处理和会议组织的效率。
* 实施电子化办公,减少纸质文件的使用,提升办公环境的绿色程度。
2. 人事管理创新* 实施员工导师制度,帮助新员工快速适应工作环境。
* 推出员工成长计划,鼓励员工不断提升自身能力。
3. 财务管理升级* 通过严格的成本控制,帮助公司在竞争激烈的市场中保持成本优势。
* 优化资金管理流程,确保资金运作更加高效、安全。
4. 市场与公关效果显著* 通过市场调研活动,为公司提供了大量有价值的数据支持。
* 成功策划并实施多项品牌宣传活动,大幅提升公司知名度。
办公室工作总结6篇篇1==========引言--在过去的一年中,办公室工作在领导的悉心指导和同事们的共同努力下,取得了一定的成绩。
本次工作总结旨在回顾过去,展望未来,为今后的工作提供参考和借鉴。
工作内容与成果-------文件管理与归档我们严格按照公司规定的文件管理制度执行,确保了文件的管理、使用和归档的规范性和安全性。
在过去一年中,共处理文件XXX余份,无一份文件丢失或泄露。
会议组织与协调会议组织是办公室工作的重要部分。
在过去一年中,我们成功组织了XX余次公司内部会议和外部交流会议,包括年度总结会、季度例会以及与合作伙伴的洽谈会等。
通过精心的组织和协调,确保了会议的顺利进行和高效沟通。
行政事务处理办公室日常行政事务繁多,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等。
我们通过制定合理的采购计划和维护保养制度,确保了行政事务的有序进行,为公司正常运营提供了有力保障。
人事管理人事管理是办公室工作的核心内容之一。
在过去一年中,我们严格按照公司规定进行人员招聘、录用、培训和管理,确保了公司人力资源的合理配置和优化。
同时,我们还协助领导完成了员工绩效考核和薪酬调整等工作,激发了员工的工作积极性和创造力。
工作不足与改进措施---------文件管理仍需细化虽然我们在文件管理方面取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。
例如,在文件分类和归档方面仍需进一步细化,以提高文件管理和使用效率。
为此,我们将加强培训和学习,提高办公室人员的专业素养和管理能力。
会议组织仍需优化在会议组织方面,虽然我们取得了不错的成绩,但仍存在一些需要改进的地方。
例如,在会议安排和协调方面仍需进一步优化,以提高会议效率和沟通效果。
为此,我们将加强沟通和协作,确保会议组织更加科学和规范。
行政事务处理仍需提高效率在行政事务处理方面,我们仍需进一步提高效率和质量。
例如,在办公用品采购和设备维护方面仍需进一步加强管理和协调,以确保行政事务的有序进行。
办公室个人工作总结例文今年,办公室在总公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体同志团结一致,努力工作,较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。
一、牢固树立服务意识。
办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务。
相对来说,在办公室的同志都比较辛苦,官不大,事做不少;钱拿不多,被批评的多,被表扬的少,我觉得有句话说地比较贴确,办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。
还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确,那就是:领导未讲我先讲,看看话筒响不响;领导未行我先行,看看道路平不平;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂,看看小姐丑不丑。
特别是负责物业方面的同志,他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的,往往容易得罪人,因为既要考虑职工的利益,更要维护公司的利益,同时还要努力减少浪费,节约开支。
____年我们办公室在后勤服务方面,我觉得完成最大的一件事就是将公司____号宿舍、引河路宿舍、____号楼的水电全部改造为市场供电、供水,为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。
在改水改电过程中,我们顶着被一部分职工误解的压力,不断受到漫骂、围攻,甚至要动手打人,但是我们所有参与这项工作的同志,都能耐心地做好细致的解释工作,有时为了一户的工作都要跑上十几腿。
在改水改电中,吴永法同志受到的不公正待遇最多,常常从早晨____点钟开始要忙到晚上____点钟,还要经常被一些人漫骂。
为此,能否让办公室全体同志都做到淡薄名利,爱岗敬业,无私奉献是我们着重抓的一件事,因此,我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识,端正工作态度,明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口,自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象,不能有半点马虎和差错。
办公室工作总结办公室工作总结篇1 按照20xx年半年经济活动分析会上精神和重点工作计划要求,总经理办公室重点做好了信息管理、安全管理和降本增效管理。
现就上半年工作情况,汇报如下:一、做好安全管理,保障公司经营安全总经理办公室把安全工作放在主要位置。
我们从提高职工安全意识,强化安全管理入手,对公司行车安全、资产安全及信息安全各方面进行了全面的管控。
1、加强行车安全管理按照要求,我们日常性的加强了车辆日常维护管理,优化车辆调度管理,竭尽全力满足各部门特别是经营部门用车需求的同时,将交通安全隐患控制在较低水平。
一是工作细致,关注细节。
年初,在公司安全工作会议上,公司领导对年度交通安全工作进行专题研究,制定交通安全工作方案及工作责任目标管理制度。
把全年的交通安全工作任务层层分解,做到了分工明确,责任到人。
确定了在思想观念上有新的创新,交通安全工作上有新的创新,在管理方式上有新的创新的主基调。
半年来,多次组织安全检查,及时做好消防器械维修换药检测工作,变更安全基础工作表格、加强宿舍检查,督促宿舍维修。
通过落实各项基础安全工作,将安全风险控制在可控范围。
二是加强车辆安全教育。
20年中秋节和国庆节黄金周假期组成八天连休长假,为营造良好的节日氛围和出游环境,确保公司广大干部职工度过一个欢乐祥和的中秋、国庆假期,总经理办公室特向广大职工发出安全提示。
在天津达沃斯论坛期间机动车限行措施,我们及时予以发布公示。
此外,通过在办公场所制作交通安全宣传专栏,发放宣传资料,播放光盘等形式,通过事故处理工作及纠正交通违法行为案例,对驾驶人和全体员工进行交通安全知识教育。
通过在天津公司报、公司局域网上宣传道路交通安全法规、政策,通报交通安全管理工作动态,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。
2、保障资产和信息安全一是切实保障资产的安全。
公司于20年7月4日召开三季度安全生产管理会议。
9月24日,天津公司安委会全体成员组成三个检查小组,对公司范围内所有涉及安全的场所进行了详细的检查,共发现安全隐患(需整改处)五项(处),复查了重点部位一处。
10月11日上午8:15在三楼会议室召开四季度安委会会议,积极做好夏季饮食安全、防汛安全、用电安全和行车安全,在健全安全检查基础资料的基础上推进安全管理上水平,为公司有一个健康、稳定的发展环境保驾护航。
同时,为配合公司部门、人员的调整,完善公司安全保卫组织机构,请各部门重新推选安全小组组成人员,进一步加强了值备班力量,对公司资产实行24小时监控,保障了公司的资产安全。
按合同要求进行院内绿化管理,指导现场工人作业,做好会议花卉摆放工作二是保护公司信息环境的安全。
进行机房安全管理。
确保杀毒软件在病毒的预防、病毒查杀管理上发挥较大作用。
尽量做到发现隐患提前预警,出现问题及时处理。
加强内、外网建设,规范保密制度。
利用设置用户权限、加装防火墙等手段,既保证了内外网信息的正常交流,又确保了内网信息不外漏。
负责机房进出人员的审查。
对机房的网络设备进行维护,联系更换空调过滤网。
查看监控系统的运行状态。
保障监控系统的安全有效运行,根据需求查看监控录像,检查机房主要设备,查看其运行状态。
出现故障的及时处理。
跟踪服务器、防火墙、路由器、交换机的运行参数,根据需要及时调整运行参数。
二、推进信息化建设,实现搭建维系信息平台一是进一步推进erp项目进展。
先后召开erp项目启动会和动员会,协助股份公司erp项目的调研和推广,派出10余人参与股份公司项目培训,组织关键用户到北京项目组进行sap系统的学习。
提供我公司的基础数据。
构建我公司的sap组织结构。
对sap的业务蓝图进行确认与宣讲。
沟通解决erp单据格式。
为sap的上线做准备。
不断推进公司信息化建设。
我们先后发布收集整理供应商、客户主数据的通知和整理核对供应商、客户遗漏数据的通知,转发了《关于落实关于落实上市期间信息披露管理要求加强信息化安全管理工作有关事项的通知》,并配合erp项目组在9月1-2日进行业务存货期初数据的导入工作。
为完成此项工作,我们要求项目组成员在9月1-2日加班、各业务部门、财务部门要留有人员配合,便于业务数据的及时处理,保证上线工作的顺利完成。
二是加强oa和nc系统的日常维护。
oa系统发布信息200余条,对oa和nc系统,从软件和硬件系统方面进行日常维护,为公司业务的顺利进行提供后备保障。
进行nc系统的年度结转的指导。
确定nc系统的用户权限、负责nc系统的系统管理员工作。
协调业务财务流程问题处理。
和总部信息处、用友公司沟通解决业务财务信息系统运行过程中出现的问题。
三是优化公司网站建设。
在日常维护网站的基础上,新增了国资要闻、关注与视野、集团动态等板块,实现企业网站信息的动态化更新。
四是推进公司信息化战略,实现信息共享。
一是先后完成贻航国际办公楼的机房网络建设,根据需要调整网络,满足应用系统的需求。
推进贻航办公楼信息化;二是为业务部门订阅我的钢铁中钢铁、煤炭等板块的价格情报以及商业信息,提供统一的信息共享服务。
三、提高公文质量,强化秘书支持职能1、公文秘书工作一是做好公文收发、公司信息发布、档案管理等工作。
一是协助查档人数1000余次,复印档案600余次,办理各类法律事宜协助调档200余次,协助资产经营部、财务办理公司各类房地产权证,查阅房产资料,截止目前此项工作已基本完成;8月22日,为进一步规范印章管理,严肃制度,有效规避企业经营风险,杜绝违规刻制印章和使用印章,根据《天津公司印章管理办法》的相关规定,我们结合公司实际情况开展一次印章管理专项检查。
8月30日至8月31日公司印章管理专项检查组会进行抽查,主要抽查印章刻制审批手续、印章保管、印章管理台账、用印登记及审批手续等,重点抽查有无违规刻制和使用印章情况。
二是上半年共发放公文63份,其中行政32份,党委发文13份,纪委发文2份,工会发文5份,团委发文4份,质量体系发文7份,另会议纪要6期,接收上级来文411份,均严格按照审批流程执行发放工作;三是进一步了规范公章管理,对公章进行逐一登记备案。
在日常管理过程中,秉承严谨作风,坚持按程序办事,使公司的印章都处于可控状态。
三是做好公司领导讲话、重要文件、重要会议材料的起草工作,积极做好总经理办公会的组织和记录工作。
先后起草完成《天津公司职代会行政工作报告》、《天津公司20年工作会议报告》、《20年半年经济活动分析会》、《天津公司管理提升汇报材料》、《股份公司三季度钢铁研讨会发言材料》,起草了天津公司参加股份公司钢铁、能源、矿产等板块会议的会议材料。
上半年共计召开十一次总经理办公会,通过手工记录、现场录音、电脑备份等多种形成,确保会议记录、会议纪要完整和详细。
2、计划总结工作一是采集和编制《天津公司20年重点工作推进计划》。
2月初以通告的形式,采集各部门重点工作计划。
同时,依据《20年天津公司工作会议》的会议精神和文件,将相关内容分劈到各部门,整理出一部分重点工作内容。
目前,《工作报告》中重点工作分劈完毕,各部门工作计划相继提报,有待20年天津公司经营承包责任书下达时,完成其中的工作重点的分劈后,综合以上材料,预计能在4月底编制完成《天津公司20年重点工作计划》。
计划公布后,将及时跟进和督办相关工作的落实情况。
二是汇总各部门季度总结,做好重点工作完成情况统计。
目前,三季度部门总结即将汇总完毕。
将依据总结,督办重点工作和经营承包指标完成情况,及时做好年底职代会的会议材料准备工作做。
四、巩固日常管理,以创新适应新的服务需求1、后勤维护一是做好低值易耗品的管理工作。
加强市场采购调研,充分了解价格行情和规格质量。
做到货比三家,节约成本。
在发放过程时,确定专人领用,避免重复发放。
同时,坚持定期盘点库存,及时补充,避免了产生临时需求时产品的短缺。
为了减少公司招待客人的支出,准备了白酒和礼品,实行按需发放。
二是做好固定资产的管理工作。
上半年积极做好固定资产采购工作,其中采购:电脑29台,合计金额1320元;一体机5台,合计金额100元;打印机1台,合计金额2300元。
基本完成上半年固定资产采购任务。
配合公司机构调整,对各部门的涉及固定资产进行了盘查,做到了账、物相符,便于今后调配、使用和维修。
上半年完成贻航国际办公楼的座机、电脑、家具的安装工作,以及南仓家具的搬迁工作。
做好手机资费调整,iphone手机申报和发放工作。
三是及时对公司各项设施进行维护保养。
及时了解公司电脑、工作环境、软硬件的各项设施的运转情况,定期进行检查维护,有求必应,保证职工有一个良好、便利的办公环境。
2、会务外事工作一是以节约高效的原则开展会务工作。
上半年,总经办先后组织了20年工作会议、《中国铁路志》物资篇评审会、erp项目启动会等大小会议,完善了会前筹备,做好会议期间的服务工作,使各项会议顺利进行。
二是灵活处理外事信访工作。
先后接待股份公司领导、区人大代表来访,妥善处理一起门卫纠纷,重点解决蔡致远家属信访事件,通过多种灵活途径,对外提升企业形象,解决企业运营中的安全稳定问题。
3、卫生防疫工作一是及时安排20年职工体检。
先后完成体检医院的调研和统筹安排,调查职工参加人数和时间要求,顺利完成了每年一度的离休人员健康查体工作。
二是加强费用报销、卫生防疫等日常服务工作。
做好公司快递、邮件与投递公司交件工作及公司各部门的邮递费用核算工作。
做好职工防暑降温药品购置及发放的工作。
总经办秉承服务理念,在桶装水发放、配钥匙、名片印制、特快专递费用报销、领导的日常报销、卫生防疫的药品购置、刻制公章、城际卡管理等日常工作中,积极配合员工需求,力求细心贴心,为公司运营提供良好的工作环境。
三是做好离退职工的服务工作。
元旦春节前夕,举办了离休老同志新春茶话会。
春节期间走慰问了老同志、老领导,为公司和干院离退休职工发放了供热补贴11万元,发放夏季防暑降温补助2900元,报销医疗费用总计51万元,慰问住院离休人员4人次,为去世的老同志送葬5人,及时认真接待和处理老同志的来信来访,做好信访安全工作。
五、下一阶段工作安排下半年总经办将进一步做好计划督办工作、秘书服务工作、会务筹备工作、外事工作、信访工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。
办公室工作总结篇2 20xx年引进项目三个,共引进财政资金1724万元,列全市之首。
20xx年,认真贯彻落实党的十八大精神和农业综合开发方针政策,坚持加强农业基础设施建设,努力改善农业生产条件,提高农业综合生产能力,建设高标准农田;重点扶持农业产业化龙头企业和农民专业合作社,以发展优质粮和品种蔬菜为重点,积极调整农业结构,依靠科技进步,大力发展现代农业,努力增加农民收入。
一、积极争取上级开发项目及资金。
为多争取农业综合开发项目和资金,我们对国家的开发政策进行了认真的研究分析,明确项目申报方向,积极与省市主管部门联系沟通,通过努力,申报争取项目3个,引进财政无偿资金1724万元。