公函范文
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正式公函的格式范文8篇正式公函的格式范文 (1) ×公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
正式公函的格式范文 (2) 本人于____年____月____日的预产期,经医生建议,定于-x年____月____日提前待产,特从-xx年____月____日开始请假,期限为_____天,请领导予批准,谢谢!申请人:___________________年____月____日正式公函的格式范文 (3) 金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请您们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼机床厂(公章)年月日正式公函的格式范文 (4) Dear Mr. / Ms,We have opened at the above address a sales office for our productshere in New York. We employ a staff of consultants and a well-trainedservice department which makes routine checks on all equipment purchasedfrom us. We would be pleased if you would take full advantage of ourservices and favourable shopping conditions. We fully guarantee thequality of our products.Yours,正式公函的格式范文 (5) X单位:经济全球化是一个大趋势,为了贯彻国家的“走出去”战略,把“走出去”和“引进来”做的更加深入。
通知公函格式范文(必备7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!通知公函格式范文(必备7篇)通知公函格式范文第1篇____公司董事:根据____公司(下称“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股东会决议,以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权,现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议,并发出召开董事会会议通知,通知事项如下:定20____年____月____日____点,在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议,会议议题为:一、讨论研究公司目前的经营管理情况,做出相应的对策;二、更换法定代表人;三、解聘总经理、选聘新的总经理;四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。
关于公函范文5篇On the model of official letter编订:JinTai College关于公函范文5篇前言:公函是正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:关于公函范文2、篇章2:关于公函范文3、篇章3:关于公函的范文4、篇章4:关于公函的范文5、篇章5:关于公函的范文公函,正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
小泰精心为你整理了关于公函范文,希望对你有所借鉴作用哟。
(1)商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。
结语多使用“特此复函”。
④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
篇章1:关于公函范文××公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到咱们顾客的明确指示的情况下,咱们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
函件范文6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公函是一种正式的书信形式,在商务、政务等场合中经常被使用。
公函具有一定的格式要求,下面为大家提供三篇不同的公函格式范文,希望能够帮助大家更好地了解公函的格式要求。
一、关于商务公函格式范文尊敬的XX公司:您好!我公司在您的官方网站了解到了贵公司的情况,很高兴能够和贵公司取得联系。
我们公司是一家从事XX业务的综合性企业,拥有丰富的经验和技术优势,在业内具有一定的影响力。
本着相互合作,互利共赢的原则,我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系,共同推动行业的发展。
同时,我公司在XX领域具有一定的优势,希望能够为贵公司提供专业的技术支持和服务。
在此,我代表公司向贵公司发出合作邀请,并期待您的回应。
如果贵公司对我公司的合作意向感兴趣,欢迎与我们联系,我们将尽快安排专业人员与您洽谈具体事宜。
此致敬礼!此处应有签名日期:XXXX年XX月XX日二、关于政务公函格式范文尊敬的XXX领导:您好!我单位已收到贵单位有关XXX工作的来函,对此我们感到十分重视。
在此,我代表我单位对贵单位的来函做出如下回复:首先,我们对贵单位的关注表示感谢。
在XXX工作中,我们将认真贯彻贵单位的意见和建议,积极改进自身工作效率,为广大群众提供更优质、更高效的服务。
其次,针对信中提出的问题,我司已对相关责任人进行了深入的调查核实,并制定了具体的整改方案。
在后续的工作中,我们将认真把好质量关,坚持以人民为中心的工作思想,不断提升工作水平和质量。
最后,我衷心期望能够与贵单位开展更为密切的合作,共同致力于优化社会环境,为人民群众服务。
此致敬礼!此处应有签名日期:XXXX年XX月XX日三、关于项目公函格式范文尊敬的XXX:您好!我司在某新产品线开发项目上,计划于XXXX年初开始进行设备采购。
在此,我司希望能够与贵公司合作,共同完成该项目。
项目背景:我司拟对某新产品线进行扩建,并计划引进数台先进的生产设备。
根据初步的市场调研和设备选型,我司认为贵公司的XXX设备符合我司的需求,具有很高的技术含量和市场竞争力。
公司公函范文(通用15篇)公司公函范文篇1公函xx公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
xx公司年月日公司公函范文篇2尊敬的客户:您好!感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。
由于和原材料价格出现的下降,我司将从XX年XX月XX日起调整下降和产品价格表。
其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢!顺祝!×年×月×日公司公函范文篇3XX有限公司:我单位拟录用差遣职员名(名单附后),请予筹划相关手续。
附:职员名单序号姓名性别身份证号码期限聘用岗位社保起缴日期社保基数公积金起缴日期公积金基数、比例联络电话经办人:联络电话:单位称号(盖章):年月日公司公函范文篇4XX人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自年月日至年月日。
因 (缘由),现我单位赞同与其联络。
工资发放至年月,养老安全等缴至年月,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人:联络电话:单位(盖章):年月日公司公函范文篇5XX公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
公函的标准格式(优秀8篇)例文三,2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水,xxx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见,特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司:诚挚的感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信,在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下,xx物业和xx商城结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。
在此,我们郑重承诺:秉承置信为您想得更多,让您住得更好企业理念,推行帮助客户,就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料,精心制定了此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管的先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验,向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥!发函者:日期:例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局:我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
公函范文(8篇)公函范文(精选8篇)公函范文篇1中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函××大学:近年来,我院与贵校在一些科研项目上相互支持,取得了令人满意的成果,建立了良好的合作基础。
为了巩固成果,取得更大的成绩,建议我们双方在学术思想、科学研究、人才培养、仪器设备等方面进一步建立全面的交流与合作关系,并提出如下意见:一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据研究所和学校的研究发展方向和特点,就共同感兴趣的课题进行合作。
合作形式和方式应根据项目性质和双方条件,制定单项协议。
三、根据研究所和学校各自的人员配备情况,学校在可能的情况下帮助研究所培养研究生和研究人员,研究所为在校学生和研究生的毕业论文提供指导。
学校和研究所的教研人员平等承担对方的一定教研工作,享受与原单位职称相应的待遇。
第四,双方每年交换科研计划,以便把握方向,协调分工,避免重复。
讨论合作项目,让双方有重点,有分工。
五、双方需要高精度、精密的科研和教学仪器设备,在可能的情况下互相提供使用,并协助进行检测工作。
双方的附属工厂和车间在加工科研和实验设备方面相互给予方便。
六、加强图书信息交流。
如上述项目获得批准,建议互派科研负责人,进一步协商一致,以利工作。
特此函达,请即研究函复。
中国科学院××研究所x××年×月×日公函范文篇2敬启者:您好,敝人以特别诚挚的心向您保举× × ×同学,× ×本性开畅、自动进步,在担当班上的00职务期间,当真尽职,深获师生同等的必定,是位不可多得且令人观赏的门生。
商务公函的格式及范文第1篇张先生:我方在《xxxxxxx》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰名。
我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
xxx实业有限公司x年x月x日商务公函的格式及范文第2篇尊敬的会员及各相关企业:为帮忙深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于2 0xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情景,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情景。
考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的资料和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。
由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!写信人:日期:以上就是虎知道为大家带来的4篇《商务函的格式及范文》,希望可以对您的写作有一定的参考作用,更多精彩的范文样本、模板格式尽在虎知道。
商务公函的格式及范文第3篇商务公函格式与要求公函是平行文。
在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
[2] 1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。
结语多使用“特此复函”。
4.落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
公司对公司公函格式范文第一篇本人(身份证号码:),年月日至年月日期间在XX公司工作。
本人现应聘北京XX科技发展有限公司职位。
北京XX科技发展有限公司已经告知本人提供原单位的解除劳动关系证明,因原因,本人尚未取得上述证明。
本人承诺如下:1、20xx年月日之前提供解除劳动关系证明(逾期未提供,视为不符合录用条件)。
2、已经与原单位解除/终止劳动关系,且已办结工作交接手续;3、与原单位不存在竞业限制;4、与原单位不存在任何纠纷。
本人违反上述承诺引发的法律纠纷,由本人独立承担,与北京XX科技发展有限公司无任何关系。
公司对公司公函格式范文第二篇尊敬的先生/女士:我谨作为在工作期间的直接领导写此推荐函。
ta性格开朗、为人诚恳、乐观向上。
在我司任职期间,主要负责公司与合作交流;产品的市场调研并寻求新的市场机遇;大型市场活动的组织、策划及指导实施等。
在工作中正直忠诚、勇于担当,不推卸责任;有毅力和恒心,做事情有始有终,不半途而废;乐于学习,虚心以待,对问题不逃避;乐观且抗压能力强,敢于迎接挑战;具有很好的团队合作精神,善于与人交往,与团队成员及合作伙伴始终保持良好的沟通界面。
在项目商务公关、项目方案制作、市场推广等方面具有很好的从业经验及职业素养;能够在工作实践过程中快速学习与不断总结、进步,充分显示了ta在为丰富其职业生涯而进行的相关拓展性、关联性学习中所表现出来的追求心!更为难能可贵的是,其善于将所学的知识在实践中加以运用,并不断尝试和突破!我个人非常欣赏工作能力,希望上述信息在您做出评估有所帮助,给ta一个施展才华、贡献力量的机会。
如果需要更多信息,可与我联系。
商祺!推荐人x公司公司对公司公函格式范文第三篇___有限公司由于公司业务发展需要,原“____公司”名称从____年____月____日变更登记为“______ __”,届时原公司“____”的业务由“____”继续经营,原公司签订的合同继续有效,即日起,公司所有对内对外文件、资料、开具发票,账号、税号等全部使用新公司名称。
公函范文公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公函是 __、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3.范文范文一××市人民政府关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函[××××]×××××委员会:××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。
由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。
工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。
为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。
可否盼复。
××市人民政府××××年××月×日范文二关于商洽代培统计人员的函××金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
__《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼×××机床厂(公章)××××年×月×日公函范例一中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函××大学:近年来,我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助,所方为学生、研究生的毕业提供指导。
校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作,享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研交流以便掌握方向,协调分工,避免重复。
共商协作项目,使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方提供利用,并协助做好测试工作。
双方的附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,请即研究函复。
中国科学院××研究所一九××年×月×日公函范例二__办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函国办函〔2000〕16号安徽省人民政府:你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。
经 __领导同意,现函复如下:一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
__办公厅二○○○年二月十三日公函范例三××大学人事处关于商洽×××同志调动工作事宜的函××××制造厂人事处:我校××学院××系××教研室×××同志,19××年从××工业大学××专业本科毕业,分配到我校任教师以来,工作认真负责,教学、科研都取得了显著成绩,于19××年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作,家庭的其他成员全部住在你市,其妻×××同志在贵厂工作。
不但夫妻分居两地,且上有体弱多病的母亲,下有不满周岁的儿子需要照顾。
根据该同志多次申请,经我校领导研究,为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难,我校同意该同志调往贵厂工作的要求。
现特致函与你们商洽,并请尽快函复。
若贵厂同意考虑×××同志的这一要求,接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
××大学人事处一九××年×月×日公函格式及范例1.编号为了方便、保存和查对,公函需要加上编号,编号写在信封的左上角。
例如:(a) B/1/99 (b)学字第92号2.写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。
例如:(a)和平路198号新加坡邮区123194(b)Blk l94,Toa PayohLorong 4,#03-108 Singapore l231943.收信人的姓名,职衔和地址(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写姓名,姓名后面必须加上称呼。
例如:刘维国先生林月芳小姐在收信人姓名下面写收信人职衔,例如:勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名,可以写执事先生成写他的职衔,如:新城女子中学校长。
4.称呼:(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。
(b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。
也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如:请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式,每段开头都空二格。
(b)齐头式,每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。
有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。
7.署名(a)写在正文的右下方。
(b)写信人若有职衔,须写清楚。
(c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”,或为了表示尊敬,可以用“敬启”。
8.日期写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。
例如:(a)26-4-2000 (建议)√(b)2000年2月26日(c)二零零零年四月二十六日切记不可混杂式的日期:2000年四月二十六日(×)9.副本有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团体。
它通常写在公函的左下方。
例如:副本:公共关系主任10.附件如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。
例如:附件:关于公司名称变更的函。
特此函告范例:申请函一份关于开设保险费专用银行帐户的申请函中国银行北京***支行:根据中国保监会xx年12年月15日发布实施的保监会令(xx)15号文件,《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定,我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。
公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项:一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。
公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。
根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿,记载保险经纪业务收支情况。
特此申请,请批准。
****(北京)保险经纪有限公司二〇〇九年十二月一日内容仅供参考。