资金管理内部控制制度
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资金管理内部控制制度2.资金管控:对资金的筹集、调拨、使用、结算等过程进行规范管理。
制度应明确资金管理的权限、责任和程序,确保资金流程的透明度和合规性。
3.资金存储安全:制定资金存储的安全管理制度,包括资金保管、出入库登记、密钥管理和监控等,确保资金的安全性,防止盗窃、损失和灾害等意外事件。
4.资金支付控制:建立资金支付的审批和审查程序,对涉及金额较大、风险较高的支出进行内部审批,并加强对外部支付的管控,确保资金支付的合理性和有效性。
5.资金风险防控:设立风险预警机制,对可能出现的资金风险进行预测和分析,并及时采取预防措施。
同时,建立应急预案,防范突发事件对资金安全的影响。
6.资金流程监督:建立资金流程的监督机制,由内部审计部门对资金运作进行定期、随机的审计,确保资金的合规性和有效性。
7.资金报告与沟通:建立资金报告和沟通制度,定期向相关部门和管理层报告资金运作情况,以便及时调整和改进资金管理措施。
在制定和实施资金管理内部控制制度时,企业需要考虑以下几点:1.需要整合各部门和岗位之间的配合与沟通,确保制度的有效执行和运作。
2.制度应与企业的整体战略和目标相一致,并根据实际情况进行不断修订和改进。
3.需要建立相应的培训和教育机制,提高员工对资金管理内部控制制度的认知和遵守程度。
4.需要建立监督和考核机制,对制度执行情况进行评估和追踪,及时发现和纠正问题。
总之,资金管理内部控制制度是企业保障资金安全和持续发展的重要保障措施,需要企业高度重视和认真执行。
合理制定和有效实施资金管理内部控制制度,对企业的财务健康和可持续发展具有重要意义。
资金管理内部控制制度资金管理是企业日常经营管理中至关重要的一环,而内部控制制度则是确保资金管理工作顺利进行的重要保障。
一个完善的资金管理内部控制制度可以有效地规范企业内部资金流动,保障资金安全,防范风险,提高经营效率。
本文将对资金管理内部控制制度进行深入探讨,以帮助企业建立健全的内部控制机制。
首先,资金管理内部控制制度应该包括规范的资金流程和权限管理。
在资金流程方面,企业应该建立清晰的资金收支流程,确保每一笔资金都有明确的流向和用途,并进行及时核对和复核,杜绝资金挪用和侵占现象的发生。
另外,企业还应该规定不同岗位和部门在资金使用和支出方面的权限和责任,确保资金管理过程中的合规性和透明度。
只有严格执行规范的资金流程和权限管理,企业才能有效地防范各种风险,保障资金安全。
其次,资金管理内部控制制度还应包括健全的财务管理和风险控制机制。
在财务管理方面,企业应建立完善的财务核算和报表制度,及时记录和反映企业的财务状况,确保财务信息的真实性和准确性。
同时,企业还应建立预算管理和成本控制机制,制定合理的预算计划和控制措施,避免财务支出超支和浪费现象的发生。
在风险控制方面,企业应该建立风险识别、评估和控制的机制,针对不同的风险因素建立相应的控制措施,及时应对各种内外部风险,确保企业的稳健经营。
最后,资金管理内部控制制度还应包括合规性监督和内部审计机制。
企业应建立合规性监督和内部审计部门,对企业的资金管理工作进行监督和审计,及时发现和纠正资金管理中的不正常问题和违规行为。
同时,企业应加强内部人员的培训和教育,提高员工的合规意识和风险防范意识,确保企业的资金管理工作符合相关的法律法规和内部规定。
综上所述,一个健全的资金管理内部控制制度对企业的长远发展至关重要。
企业应该根据自身的实际情况建立完善的资金管理内部控制制度,不断完善和提升内部控制机制,确保企业的资金安全和经营稳健。
只有如此,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现稳健可持续发展。
资金管理内部控制制度
指的是企业为了保护资金安全、规范资金运作、防止资金风险,建立的一系列控制措施和制度规范。
下面是一个典型的资金管理内部控制制度的示例:
1. 资金预算控制:建立资金预算制度,对每个部门和项目进行资金预算,控制资金使用的范围和金额。
2. 资金流程控制:明确资金流程、流转路径和审批权限,建立审批制度和流程,确保资金流向的透明度和合规性。
3. 资金收付款控制:对资金的收付款行为进行严格监控和控制,建立资金收款和付款的检查和审批制度,防止资金的滥用和挪用。
4. 资金风险控制:建立风险控制机制和应急预案,对可能出现的资金风险进行预警和预防,并及时采取应对措施。
5. 资金账务管理:建立完善的资金账务管理制度,包括资金的记录、核对、对账等,确保资金账务的准确性和真实性。
6. 资金监督和审计:建立独立的资金监督和审计机构,对资金使用情况进行监督和审计,发现问题及时纠正和改进。
7. 内部控制评估和改进:定期对资金管理内部控制制度进行评估,发现问题和不足,及时进行改进和完善,提升内部控制水平。
这些控制措施和制度规范可以帮助企业建立起科学、规范的资金管理机制,提高资金使用效率,防范资金风险。
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资金内部控制管理制度范本第一条总则为了加强公司资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条适用范围本制度所称资金,是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他资金。
本制度适用于公司全体部门及员工。
第三条风险管理公司应当关注涉及资金管理的下列风险:(一)资金管理违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
(二)资金管理未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
(三)银行账户的开立、审批、使用、核对和清理不符合国家有关法律法规要求,可能导致受到处罚造成资金损失。
(四)资金记录不准确、不完整,可能造成账实不符或导致财务报表信息失真。
(五)有关票据的遗失、损毁、盗窃或伪造,可能导致资金损失或财务报表失实。
第四条内部控制目标公司资金内部控制的目标是:确保公司遵守法律法规,提升经营效益和效率,保证资产安全和财务报告的真实完整,以及促进公司发展战略的实现。
第五条内部控制原则(一)全面性原则:公司应全面建立和实施资金内部控制,涵盖所有资金管理环节。
(二)重要性原则:公司应重点关注资金管理中的高风险环节,采取有效控制措施。
(三)制衡性原则:公司应建立相互制约、相互监督的资金内部控制机制。
(四)合理性原则:公司应根据业务实际,合理设置资金内部控制措施。
(五)有效性原则:公司应确保资金内部控制措施得到有效执行,及时发现和纠正不足。
第六条内部控制措施(一)建立健全资金审批制度,明确资金使用的审批权限、程序和责任。
(二)建立健全银行账户管理制度,规范银行账户的开立、审批、使用、核对和清理。
(三)建立健全资金记录和报告制度,确保资金记录准确、完整、及时。
(四)建立健全票据管理制度,规范票据的领用、使用、核销和保管。
(五)建立健全资金盘点制度,定期进行资金盘点,确保账实相符。
(六)建立健全内部审计制度,定期进行内部审计,评估资金内部控制的有效性。
资金管理内部控制制度
是指一个组织或企业内部建立的一套规章制度,用于管理和控制资金的流动和使用。
该制度的目的是确保资金的合理分配和使用,防止资金的浪费、滥用和损失。
资金管理内部控制制度通常包括以下几个方面:
1. 预算管理:制定和执行预算,明确资金的来源和用途,确保资金的合理分配,并及时进行预算执行情况的监控和调整。
2. 资金流动控制:建立资金流动的审批和核查机制,确保资金的流动符合规定,并及时对异常情况进行处理和纠正。
3. 资金使用控制:建立资金使用的审批和监控机制,确保资金的使用符合规定,并进行必要的监督和检查。
4. 资金账务管理:建立健全的资金账务管理制度,确保资金的收支记录准确、完整和及时。
5. 资金安全措施:建立资金安全的防范机制,包括设立资金保管人、使用密码和授权限制措施等,防止资金的丢失和被盗用。
6. 内部审计:定期进行内部审计,对资金管理制度的执行情况进行监督和评估,发现问题及时进行整改。
通过建立和执行资金管理内部控制制度,可以有效地管理和控制资金的流动和使用,提高组织或企业的资金使用效率,防止资金风险和损失的发生,同时也增强了对资金的监督和管理能力。
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公司资金管理办法与内部控制制度引言在现代企业经营中,有效的资金管理和内部控制制度是非常重要的。
公司资金管理办法和内部控制制度的健全与有效实施,不仅有助于保障公司资金的安全和合规性,还能够提升公司的竞争力,确保公司的正常运营。
本文将对公司资金管理办法和内部控制制度进行详细描述,旨在帮助公司进一步加强资金管理和内部控制,从而保障公司的长期稳定发展。
公司资金管理办法1. 资金管理目标•合理配置资金:根据公司的经营状况和需要,合理安排资金的投资和使用,确保资金的有效运作。
•管理风险:通过风险评估和控制,降低公司资金流动性和投资收益的风险,防范各种风险的可能性。
•提高资金使用效率:优化资金使用流程,确保资金的合理使用和运作,提高资金使用效率。
2. 资金管理流程•资金预测与计划:根据公司的经营计划和资金需求,进行资金预测和计划,确保资金的及时供应和调配。
•资金筹措:根据资金计划,采取多种渠道和方式筹措资金,包括银行贷款、发行债券等。
•资金运作与监控:对公司的资金进行日常运作和监控,包括资金支付、收款、结算等,确保资金的安全和合规性。
•资金结算和核算:对公司的资金进行结算和核算,包括银行对账、资金报表的编制和分析等,确保公司资金的准确性和完整性。
3. 资金管理工具和方法•现金流量表:通过编制和分析现金流量表,对公司的现金流量进行预测和监控。
•现金管理系统:利用现代化的信息系统,进行资金管理和监控,提高资金管理的效率和准确性。
•紧急备用金:设立紧急备用金,以满足突发资金需求,减少公司因资金不足而导致的风险。
•投资组合管理:通过分散投资的方式,降低投资风险,提高资金的收益率。
公司内部控制制度1. 内部控制目标公司的内部控制制度是为了保障公司资产安全、准确性和可靠性而制定的一系列规章制度和措施。
公司内部控制制度的目标主要包括:•资产保护:通过各种手段,防止资产的损失、浪费和滥用,确保公司资产的安全性。
•业务准确性:通过规范的业务流程和操作程序,提高业务的准确性和可靠性,防止错误和失误的发生。
公司资金管理内部控制制度一、前言公司的资金管理是保证公司日常运转和发展的关键环节。
为了确保公司的资金管理工作能够科学规范地进行,必须制定一套完善的内部控制制度。
本制度旨在明确公司资金管理的原则、目标和控制措施,确保资金安全、高效使用和合理配置。
二、制度目标1.提高公司的资金使用效率,减少资金浪费和冗余。
2.防范和控制金融风险,确保资金的安全性。
3.提高公司的现金流管理和预测能力,确保资金的流动性。
4.规范公司的资金管理流程和决策程序,减少内外部纠纷。
三、制度内容1.资金预算管理公司应按照年度计划制定资金预算,并将其纳入公司的整体经营计划中。
资金预算应包括预计收入、支出、盈利和现金流量。
预算制定应根据公司的经营目标和市场环境,合理确定各项指标,并进行动态监控和调整。
2.资金调拨与授权公司应建立资金调拨和授权的决策机制,明确资金调拨的权限和流程。
资金调拨应按照公司的经营计划和预算进行,严格控制资金的流向和使用。
资金调拨的决策应经过多方审批,并确保决策过程的透明和公正。
3.资金支付与收取公司应建立完善的资金支付和收取流程,确保款项的准确性和及时性。
支付和收取款项的相关人员应严格按照制度规定的程序进行操作,并做好相应的记录和凭证管理。
对于重要的资金支付和收取,应进行多方核对和审批确认,以防止违规操作和欺诈行为。
4.资金监控与风险防控公司应建立资金监控和风险防控体系,对资金的流动和使用进行监督和控制。
包括:(1)建立现金流量表和资金收支表,定期进行资金的实际运行情况和预测分析。
(2)建立风险评估模型,对可能存在的风险进行评估和预警,及时采取措施进行防范和化解。
(3)加强对经济环境和金融市场的监测,及时调整资金配置策略。
5.资金审计与内部控制评估公司应建立资金审计和内部控制评估制度,对资金管理的流程和结果进行评估和审计。
包括:(1)定期进行内部审计,检查资金管理是否符合制度规定,是否存在违规行为。
(2)委托独立第三方进行内部控制评估,评估公司资金管理的科学性、合规性和有效性。
资金管理内部控制制度为了有效确保企业的资金安全和合理利用,建立和实施一套科学的资金管理内部控制制度是非常重要的。
资金管理内部控制制度可以帮助企业发现和纠正潜在的风险和问题,提高资金运作效率和透明度,同时还可以增强企业的信誉和竞争力。
本文将从制度的建立和执行、内部控制的要素以及对制度进行评估和改进等方面探讨资金管理内部控制制度的关键内容。
一、制度的建立和执行(一)制度建立的重要性资金管理内部控制制度是企业的管理规范和基础,直接关系到企业的经营状况和利润水平。
制度的建立可以帮助企业明确资金管理的目标和要求,规范资金管理的各项活动,减少管理风险,提高经济效益。
(二)制度建立的原则1. 客观公正原则:制度应该客观公正,不偏不倚地对待各个岗位和部门,确保企业的资金管理公平透明。
2. 合理有效原则:制度应该合理有效,能够适应企业的实际情况和运营特点,发挥最大效益。
3. 简明扼要原则:制度应该简明扼要,容易理解和执行,避免冗杂和繁复的规定,减少管理的成本。
(三)制度执行的关键环节1. 岗位职责的明确:明确各个岗位的职责和权限,确保资金管理的职责和责任明确清晰,避免重复和纠缠。
2. 业务流程的规范:制定和执行资金管理的业务流程,确保资金流向的合规性和有序性,减少资源浪费和遗漏。
3. 制度执行的监督和检查:建立有效的监督和检查机制,对制度执行的情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
二、内部控制的要素(一)控制环境1. 领导者的作用:企业领导者应该树立正确的资金管理理念和价值观,注重内部控制的建设和培养,为资金管理制度的执行提供有力支持。
2. 员工的素质和能力:员工应具备良好的专业素质和管理能力,熟悉资金管理相关政策和法规,严守职业道德,确保内部控制制度的有效执行。
3. 内部与外部环境的适应性:内部控制制度应该适应企业内部和外部环境的变化,及时进行调整和改进,确保内部控制制度的有效性。
(二)风险评估与管理1. 风险评估的目的:通过对企业内外部环境的风险进行评估,及时发现和预防风险,保障企业的利益和资金安全。
资金管理内部控制制度资金管理内部控制制度是指企业为保障资金的合法性、安全性及有效性并规范财务行为,建立的一系列管理措施和制度安排。
资金管理内部控制制度是企业风险控制的核心和重要组成部分,它的完善与否直接关系到企业财务风险的高低。
建立健全的资金管理内部控制制度,对于保障企业的经济效益和财务安全具有重要意义。
1. 资金管理内部控制制度的必要性(1) 提高财务管理的效率和准确性。
企业有良好的资金管理内部控制制度,可以对企业的财务流程进行规范化管理,消除各种人为因素引起的错误,提高财务管理的效率和准确性。
(2) 降低财务风险的发生率。
资金管理内部控制制度可以合理规范企业的资金收支,防范各种财务风险的发生。
建立科学的资金管理内部控制制度,可以帮助企业及时发现和排除各种财务隐患,避免重大经济损失的发生。
(3) 保护企业的利益。
企业拥有大量的资金,资金管理内部控制制度可以确保企业资金的安全,保护企业权益。
完善的资金管理内部控制制度将会有效地预防企业资金被盗窃、挪用等情况的发生,维护企业的长期利益。
2. 资金管理内部控制制度的内容(1) 资金管理人员的责任规定。
明确资金管理人员的职责与权限,规范资金管理的工作流程,建立健全的授权和审慎操作制度。
(2) 资金收付的管理制度。
建立资金管理的核算和监督制度,规范企业的收付款流程,防止资金的污损、丢失和冻结等问题。
(3) 资金监督与检查制度。
建立完善的资金管理检查机制,加强对资金流向的跟踪监督,及时发现和处理违反资金管理制度的行为,保障企业的资金安全。
(4) 费用预算管理制度。
建立全面的费用预算体系,明确费用预算的制定标准和程序,保证企业的运行成本可控性和可预测性。
(5) 盘点与核对制度。
建立资产和资金盘点核对制度,确保企业资产和资金的真实性和记录的准确性。
盘点和核对制度既有利于防止盗窃和挪用,也能够及时发现和纠正会计差错。
(6) 结算与核算管理制度。
建立严格的结算、核算及抵消制度,确保相关账目正确无误,准确反映企业财务状况。
资金管理内部控制制度资金管理是一个组织内部重要的活动,直接关系到企业的生产经营活动和发展,因此需要建立一套科学、合理的内部控制制度。
本文将从资金管理的重要性、内部控制的作用、资金管理内部控制制度的构成要素和建立的步骤、实施中的常见问题等方面进行阐述。
一、资金管理的重要性资金作为企业的命脉,对企业的发展和生存起着至关重要的作用。
良好的资金管理可以提高企业的现金流动性,降低企业的财务风险,增强企业的竞争力,为企业的可持续发展提供有效保障。
二、内部控制的作用内部控制是指企业内部建立起来的一套制度和措施,旨在保障经济效益目标的实现,并防范和控制各种风险和问题的发生。
内部控制可以提高资金管理的效率和准确性,规范各项资金操作行为,严格控制资金的流动和使用,从而使企业能够更好地实现资金的增值和效益的最大化。
三、资金管理内部控制制度的构成要素资金管理内部控制制度包括以下几个方面的要素:1. 内部控制目标:明确资金管理的目标和要求,确保资金安全、高效运转和增值。
2. 内部控制环境:包括企业的组织结构、管理层对内部控制的重视程度、员工的素质、企业文化等因素。
3. 内部控制责任:明确各级管理人员的职责和权责,建立健全的职责清晰、相互监督的管理体制。
4. 内部控制评价:建立完善的内部控制评价机制,定期对资金管理的内部控制制度进行评审和检查,及时发现问题并提出改进意见。
5. 内部控制活动:具体包括资金的流动和使用流程的规范、资金的监督和控制、资金的风险评估和预警等。
6. 内部控制信息和沟通:建立健全的信息系统,及时获取和传递与资金管理相关的信息,确保信息的安全和准确性。
7. 内部控制监督和改进:对资金管理的内部控制制度进行监督和改进,发现问题并采取相应的措施加以改进。
四、建立资金管理内部控制制度的步骤建立资金管理内部控制制度的步骤如下:1. 制定内部控制政策和目标:明确资金管理的政策和目标,对资金管理的基本原则、重点环节、风险点等进行界定和规范。
资金管理内部控制制度
企业资金管理的内部控制的意义如前所述,公司集团化发展是在竞争中生存和发展的需要,集团化企业要在市场竞争中保持优势,必须加强企业管理,不断提升企业效益,以实现企业目标,促进企业可持续性发展。
合理有效的内部控制,能够优化企业组织结构,明确权责,加强生产经营各个环节和部门的协调,强化业绩考核评价,提高资源使用效率,提高经营效果,帮助企业实现经营目标。
加强内部控制能够提高成员企业协作效果。
集团公司企业往往由许多成员企业和分支机构构成,数量从几个分(子)公司到成百上千个分(子)公司构成,要充分发挥各个成员企业和分支机构的协作效果,必须有一套约束和激励机制,使得成员企业不仅能够从企业自身个体利益出发,更能够从整个集团公司的总体利益出发,进行决策和生产经营活动,从而促进集团公司的总体发展。
加强内部控制能够帮助集团企业规避风险。
市场经济中,环境因素充满了不确定性,现代企业集团在发展中即要紧抓各种机遇,加强企业发展,又要防范各方面的风险。
加强内部控制管理,能够帮助企业建立风险预警体系,强化经营和财务风险的评估和控制,加强风险规避效果。
加强内部控制能够帮助企业集团科学决策。
企业要进行科学
决策、制定长远发展战略,必须对集团整个生产经营状况有一个全面了解,内部控制管理能够帮助加强财务和经营信息沟通,提高财务信息质量,帮助企业集团管理层科学决策。
加强内部控制能够帮助消除经济错弊。
随着企业规模增加,分支机构增加,集团公司生产经营过程中出现管理漏洞的可能性更大。
内部控制管理能够帮助集团企业消除盗窃等行为,堵塞生产经营漏洞,消除经营隐患,防止成员企业和集团本部资产的浪费和低效率使用。
加强内部控制还能防止集团企业由于决策不当等原因导致的经济损失,确保集团企业和成员企业在法律法规允许的范围内经营。
企业资金管理的内部控制存在的问题
(一)基础工作不扎实、内部控制意识不足
当前,我国职业经理人管理方式尚未普及,集团企业管理者素质有待提高,特别是家族式企业管理往往存在任人为亲等现象,家族式集团企业较为倾向安排家族中信得过的人到重要管理岗位,在一定程度上直接影响管理和内部控制效果,甚至导致集团企业财会和内部控制基础工作不扎实,未树立内部控制规范和体系。
部分企业内部控制意识不足,特别是集团企业高管对于内部控制的重要性认识不足,直接影响企业的内部控制效果。
当前部分集团企业管理者对于内部控制重视不够,认为企业最重要的在于加强生产经营、提升效益。
部分管理者认为内部控制可有可无,影响内部控制体系建立和执行效果。
(二)未建立健全的内部控制制度体系
部分集团公司内部控制制度体系不健全,企业管理者即是最高权威,为了维护个人利益和自身权利,企业管理者将各项重要权利均掌握在自己手中,没有建立完善的内部控制制度。
部分集团企业未建立统一的内部控制制度,或者没有制订内部控制操作细则,员工在具体执行过程中无章可循,无法落到实处。
部分集团企业虽然建立了内部控制制度,但是执行过程难以保证,自我约束和自我防范机制未建立,导致执行过程不仅主观性强,而且容易受到利益驱动。
另外,部分集团公司内部控制制度与企业实际情况不符,对于外部环境变化和经济业务调整难以适应,导致内部控制管理效果不佳。
(三)监督管理机制不完善
部分集团企业对成员企业内部审计和内部监督不够,内部审计作为评价内部控制制度和效果的重要手段,应充分发挥其职能。
但是,部分集团公司的内部审计机制不完善,例如:过分强调内部审计的监督职能,对于其管理职能相对忽视。
部分集团企业没有完善的内部审计机构,由其他部门的人兼任内部审计人员。
部分集团企业对成员企业未起到应有的监督管理作用,对于内部审计发现的问题,没能及时加以整改,对于整改的效果未进行跟踪。
如何加强集团公司内部控制管理
(一)规范基础工作,树立内部控制观念
应加强集团公司内部控制基础性工作,完善从集团到成员企
业的内部控制体系和业务流程,明确岗位职责,将各部门和各岗位人员工作责任明确,确保各项工作执行到位,消除企业内部只重视创新不注重基础的思想,加强内部控制基础工作,确保企业可持续发展。
帮助员工严格执行各项基础性内部控制规范,促进工作顺利开展。
应规范财会基础工作,确保反映企业生产经营的财务会计数据信息准确,为内部控制管理提供可靠的参考信息。
同时,应加强集团企业全体成员的内部控制意识,强化职业经理人管理机制,帮助企业高层管理者建立内部控制意识,集团企业管理者负担的管理任务重,涉及的面广,因此更应主动增加自己的财务会计知识和内部控制意识,重视内部控制体系建设,帮助企业集团内部控制落到实处。
除此之外,还应强化企业集团全体员工的内部控制意识,帮助其认识到内部控制与每个人息息相关,特别是各成员企业的员工,使其认识到内部控制不仅关系着所在企业的利益和发展,更关系到整个集团企业的发展。
只有每个员工均按照内部控制要求工作,才能确保集团化公司的内部控制效果。
(二)建立健全内部控制制度
应以集团公司为单位,建立健全的内部控制制度体系,特别是上下一致的流程。
应建立费用管理制度,在费用限额控制、预算决策、费用执行、分析和考核等方面制订较为具体的内部控制制度,采用专人负责等措施,加强各个部门和岗位的配合,降低成本费用,提高效益。
在内部控制信息传递方面,应确保信息沟
通渠道畅通,加强各方面信息采集,使得集团内外部的信息和集团本部、成员企业之间能够有效的进行信息传递,特别是与整个集团相关的经营和财务信息,均应加强传递,为内部控制有效执行提供准确的依据,并确保内控相关信息能够在集团管理层、董事会和基层员工之间进行及时沟通。
另外,应建立内部控制考核制度。
对于违规违纪等行为,加以惩处,对于严格按照内部控制制度执行的员工加以奖励,使得员工能够有章可循,奖惩分明,实施精神与物质奖惩相结合,确保内部控制管理效果。
(三)完善内部监督机制
要充分发挥内部控制的作用,需要良好的体系设计和有力的执行力度,并不断完善内部审计监督机制作为保障。
集团企业应建立专门的内部审计机构,并确保审计的独立性。
应建立定期对于成员企业进行内部监督的机制,充分发挥集团企业的管理优势,将内部审计的监督和管理机制进行结合,强化监督和管理并重。
对于内部监督发现的企业自身和成员企业的内部控制风险,应优化内部控制流程,加强关键风险点的控制,对于内部控制制度本身存在的问题和发现内部控制执行不力的情况,应进一步优化内部控制制度,切实加强内部控制制度实施。