office学习心得论文

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office学习心得论文

摘要:文字处理是当前社会用处最广泛的东西,因此Word的出现,带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及,作为Microsoft Office重要组件之一的Word越来越得到广泛使用,它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档,成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。也是现代办公室不可缺少的软件之一。

关键词:Word排版办公软件图文混排Excel优点Excel的普及性MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件,它为Microsoftwindows和AppleMACOSX而开发。该软件最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint;另外一个专业版包含MicrosoftAccess;随着时间的流逝,Office 应用程序逐渐整合,共享一些特性,例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软MicrosoftVBA(VisualBasicforApplications)脚本语言。其中常用的组件有word,excel,Powerpoint等。

Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh(1984年),SCO UNIX,和Microsoft Windows(1989年),并成为了Microsoft Office的一部分,目前word的最新版本是word2010,于2010年6月18日上市。

MicrosoftExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像MicrosoftWord,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。

ppt用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

1.1 word的特性

所见即所得是Word的最直观的表现:用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然.

直观的操作界面:Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。

多媒体混排:用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

强大的制表功能:Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件

制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

自动功能:Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word 软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

模板与向导功能:Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

丰富的帮助功能:Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户办公软件高级应用论文自学提供了方便。

Web工具支持:因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

超强兼容性:Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

打印功能:Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

2.2Excel功能简介

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

一、Excel能轻松创建专业级的报表:

1.高效率的报表制作

2.导入非Excel格式的外部数据

3.快速完成数据输入的技巧

4.数据验证办公软件高级应用论文

二、公式与函数在Excel中的运用:

1.公式的类型

2.单元格引用类型

3.基本函数的运用

4.各种函数——轻松搞定所有计算问题

三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰:

1.图表的制作