操作题步骤
第四章邮件合并
打开框架文档
单击“邮件” I “开始邮件合并组” I “开始邮件合并” I “邮件合并分布向导”
单击“信函单选按钮”I “下一步”正在启动文档
选择“使用当前文档”单选按钮I “下一步”选取收件人
单击“浏览”或“选择另外的列表”I “选择数据源工作簿” I “选择数据表”和“记录”II “下一步”撰写信函
定位插入点I单击“其他项目”
“选择字段名” I单击“插入”，逐一插入“字段名”
在第二个表格的开始位置插入“ Next ”域。
单击“插入” I “文本组” I “文档部件” I “域”
选中“ next域名”
单击“下一步”预览信函
单击“下一步”完成合并
单击“编辑单个信函”
选择“全部记录”
单击保存“合并后的文档”
另一版本：
打开框架文档“操作题邮件合并考试通知框架.doc”
准备数据源（Excel工作簿，“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”）工作簿由5个字段（姓
名、日期、时间、地点、考试科目）构成，一共16条记录，一个学生一条记录。
框架内容为：一页纵向安排4个通知，一个通知由以下内容组成。其中：带《》号的数据来自于数据源（）
《姓名》同学
请于《日期》-《时间》在中国人民大学《地点》参加《考试科目》考试单击“邮件” I “开始邮件合并组” I “邮件合并分布向导” 选中单选按钮“信函”
单击“下一步”正在启动文档
选择“使用当前文档”单选按钮
单击“下一步”选取收件人
选中“使用现有列表”单选按钮
在框架文档定位光标于《姓名》域的前面
单击“浏览”
打开数据源Excel工作簿（“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”）
选中“ Sheet1$”表，单击“确定”
选中所有记录，单击“确定” 单击“下一步”撰写信函
定位光标在《姓名》前
单击“其他项目”
在“插入合并域”选择“姓名”
单击“插入”姓名域
取消原来的《姓名》
定位光标在《日期》前
单击“其他项目”
在“插入合并域”选择“日期”
单击“插入”日期域
取消原来的《日期》
以下依次对《时间》、《地点》、《考试科目》作相同的操作用“-”号写一条横线，完成一个通知单
在一页中纵向复制三个通知单一共4个通知单定位光标分别在第2通知单的“姓名”域的前面插入一个Next域单击“插入” | “文本组” | “文档部件” | “域”
在域名列表中选Next域
对第3通知和第4通知作同样的操作
单击“下一步”预览信函（查看通知单效果）没有问题
单击“下一步”完成合并
单击“编辑单个信函”
在“合并到新文档”窗口选择“全部”
单击“确定”生成所有学生的通知单
保存生成好的通知单文件（按以下操作）
单击“ Ofice按钮”
单击“另存为”
选择“保存位置”（自己定义，盘和文件夹）在下方输入文件名，“班级学号单邮件合并.doc”
第五章操作题步骤
1•分类汇总
第一步：选中A3:E37
第二步：单击"数据"|"排序和筛选组T排序"（打开排序窗口）
第三步：主关键字”支出人"，排序依据”数值"，次序”升序”
第四步：单击"添加条件”
第五步：次关键字”类别",排序依据"数值",次序”升序”
第六步：单击"确定”
第七步：选中A3:E37
第八步：单击"数据"|"分级显示组"|"分类汇总"（打开分类汇总窗口）
第九步：分类字段选"支出人"|汇总方式选”求和"|选定汇总项”金额”
第十步：选中"替换当前分类汇总"复选框
重复第八步和第九步：分类字段选"类别"|汇总方式选"求和"|选定汇总项”金额" 重复第十步：取消"替换当前分类汇总"复选框第十一步：单击"确定”
2•单双变量模拟运算
B1 输入10000
B2输入
在A5 输入“ =$b$1*$b$2 ”
金额bl作为行变量、利率b2作为列变量
选中f12到a5
单击“数据” | “数据工具组”| “假设分析”| “数据表
输入“输入引用列的单元格”:“$b$2”
输入“输入引用行的单元格”:“$b$1”
单击“确定”
3•数据筛选
自动筛选
第一步：选中A1:G7
第二步：单击"数据"|"排序和筛选组”筛选”
第三步：单击筛选按钮
高级筛选
第一步：在H9到I10输入条件
第二步：单击"数据"|"排序和筛选组T高级"（打开”高级筛选窗口”）
第三步：列表区域选中$A$1：$F$6
第四步：条件区域，选中$H$9：$I$10
第五步：单击“确定”
4•数据透视表
第一步：单击表中一个单元格
第二步：单击"插入"|"表"组|"数据透视表"|"数据透视表"（打开创建数据透视表窗口）
第三步：选择表/区域:A1：E17|选择"新工作表T确定”
第四步："时间"拖到页字段
第五步："分支机构”拖到行字段
第六步："销售人员”拖到行字段
第七步："产品名称”拖到行字段
弟八步："销售额”拖到数据项
抽取目录
（从任意页开始（起始编号为1）编辑目录编号）
打开Word文档“病毒防治方法研究目录生成文档初始.docx”
设置标题样式已经设置好（一共两级，5个标题1，3个标题2,第一个正文标题1为
前言”，所在页号最终目录编号第1页为开始页）
将光标移至“一、前言”和“目录”中间的第二个空白行。单击“页面布局” | “页面设置组” 单击“分隔符” | “分节符” | “下一页” 双击“一、前言”所在页的“页眉” （弹出“页眉与页脚”窗口）将光标移至准备开始编号的所在页（正常顺序的第3 页）
单击“设计”| “导航组” | 调整“链接到前一条页眉”为没有被选中状态
