建筑集团有限公司内部机构职
能调整设置试行方案
为更好地优化机构设置，减少办事环节，提高办事效率，集团公司初步拟订对公司内设机构重新调整设置。具体方案如下：
一、内部机构调整及设置
1、行政部、信息部合并为综合部。
2、暂时保留经营部、投标部、施工部、质安部、财务部、法制部、人事劳资部、工会、党委工作部、团委，以后根据工作和发展需要，对个别部门再作调整。
3、增设总经理办公室、总工程师办公室、审计监察部。
二、重新核定部门职能
（一）总经理办公室职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责对外联络，驻外项目所有业务承办、转办、催办、督办。
3、负责汇总公司年度综合性资料，公司各项重大活动图文、声像资料录制、收集、整理、保存，草拟公司年度计划、总结和总经理讲话稿，文件起草、审核。
4、及时收集和了解各部门工作动态，协助总经理联系各地各部门之间有关业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
5、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会
议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻落实。
6、负责公司行政文书处理，信息发布及内容更新，做好收文
登记、传递、催办、归档、立卷，发文登记、存档，行政文书档
案管理工作。
7、负责公司印章刻制、保管、使用，驻外机构印章发放和回
收工作。
8、组织公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制，参与公
司重大决策事项的讨论。
9 负责组织公司通用管理的各种规章制度的拟定、修改和编制工作，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
10、负责组织公司员工大会工作，开展年度总结检查评比和
表彰活动。
11、负责公司网站文书及图片内容审核、编辑及发布，公司
企信通信息编写、审核及发布，公司业绩演示稿制作、更新、播
放。
12、负责公司车辆调度、来宾接待工作。
13、完成公司领导交办的其他工作任务。
（二）总工程师办公室职责
1、配合总工程师处理日常事务，协调施工、质安等部门做好
生产技术、安全质量、文明施工的管理工作。
2、负责组织专家对招投标工作进行评审论证，指导编制及审
定审定施工组织设计及专项施工方案。
3、参与图纸会审、工程验收，定期召开技术研讨会，解决技
术难题。
4、主持重大质量、安全事故的调查处理，指导新技术推广应
用、工程创优、专业人员培训工作。
5、协助有关部门做好职称审核、质量认证等工作。
6、负责本企业施工技术，质量安全的检查、督促、协调、指
导工作，对生产技术、质量安全负有技术责任。
7、负责企业资质增项及晋升、年审工作。
8、负责组织公司工法开发、编写、申报及推广应用工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
（三）综合部职责
1、负责公司公共环境卫生、美化绿化，办公物品采购、发放，后勤服务，福利物资购买、发放工作。
2、负责水电、通讯，房产物业管理及维修，车辆维修，CI 推广工作。
3、负责公司保密工作。
4、负责对各部门业务资料、公司获奖证书的收集、归档、管
理工作，并进行业务指导。
5、负责文书打印、复印、外来信件的收发、报刊订阅、分发
以及做好重要会议的会务工作。
6、协助做好财富新城物业管理工作。
7、配合公司做好集资建房相关工作。
8、负责公司计算机、打印机、网络日常维护管理工作。
9、负责公司通讯录资料收集、整理、更新、管理工作。
（四）审计监察部职责
1、负责公司审计工作规章制度和审计监察部各项管理办法的制定实施。
2、负责对公司及成员企业、分公司、直属项目部的财务工作全程监督。
3、定期审核企业利润收缴情况，监督工程款专款专用，随时
抽查财务收支情况，严格控制非生产性开支，禁止超标准使用业务经费，优先保证员工工资、社保基金，确保资金合理使用，发现严重违规使用资金情况及时向总经理报告。
4、负责对全公司经营活动真实性进行审计监督。
5、负责组织开展对成员企业、分公司任期责任审计和离任审计。
6、负责对企业、项目有违规经营行为予以纠正，对严重违规行为将移交司法部门依法处理。
7、负责公司领导交办的其他工作。
（五）经营部职责
1、负责公司的经营管理，制定公司的发展战略，编制公司的年度计划。
2、负责工程任务信息收集和任务开发工作。
3、负责项目部对外签订的工程承包合同、协议的审查批准。
4、负责对外签订施工承包合同，办理法人授权委托书。
5、负责公司中标后各项手续、具体移交施工项目部，抓好合同履约跟踪，发现违约行为及时向总经理报告。
6、负责营业执照、机构代码证、重守企业证书等证明文件的管理使用、变更、年审、登记等工作。
7、负责协调与业主的关系。
8、负责市场开发，网点设立、撤销，机构备案，驻外分公司及项目部的经营管理和指导与监督工作；对新设网点或撤销网点的印章发放或回收，提出指令，狠抓落实。
9、配合公司的贯标和资质晋升、增项和年审工作。
10、参与投标与图纸会审、内部审计、管理费计收。
11、负责编制公司经营管理制度，建立工程项目风险评估机制及项目机构承包人考评机制、经营管理分析机制。
（六）财务部职责
1、负责公司的财务管理工作和财务制度的制定，建立财务风
险评估及监管机制。
2、负责公司银行帐户的开设、年审和撤销工作。
