2011年4月15日
提纲
五、资料编制中的常见病（试验、质检）
一、内业资料编制基本要求内业资
料编制
一、内业资料编制基本要求
一、内业资料编制基本要求
6、及时性
一、内业资料编制基本要求
内业资料
编制必须
确保六个
特性
1、真实性
是指坚持实事求是和求真务实的科学态
度，严禁伪造，闭门造车等捏造数据来满足
2、完整性
内业资料宏观上的完整性应符合交通运输部《公路工程竣
（交）工验收办法实施细则》（交公路发﹝2010﹞65号）
在工程建设过程中形成的文字、音像文
件，工程设计和竣工图表等较多，涉及范围
在工程建设过程中形成的文字、音像文件，工程设计和竣工图表等较多，涉及范围广泛。为便于以后
现场填写的表格资料要求直接在现场手写，自动检测仪器直接打印资料、采用计算机软件输出的试
5、规范性
是指文件分类、科目编排、表格填写科学、合
理，符合规范要求。
是指竣工资料的时效性，在每个施工工序和管理
过程中所发生的资料都应该及时收集和整理，按要
7、准确性
8、美观性
二、内业资料编制体系
内业资料编制体系
参建单位
总目录编排
工程分类质量评定体系
参建单位
根据《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令[2004]第3号）内业资料目录中要求的相关内容，根据“谁承担、谁编制”的原则，将内业资料按性质、类别、工程内容分成不同的部分和章节，分别由建设单位、施工单位、监理单位等整理编制，最后汇总成册。建设单位汇总全部内业资料时，对各个单位的资料按产生的先后次序、位置、工程项目等整理，从而使整个项目的竣工资料具有较强的条理性、逻辑性、层次感。
参建单位体系
工程分类
竣工档案文件可分成下列五大类型：
①综合文件；②决算和审计文件；③监理文件；④施工文件⑤科研、新技术文件。
对每一类型资料整理、汇总时，可根据材料产生的时间、形成的单位、内容等特点将以上五类资料文件细分成：项目建设管理文件、设计文件、招投标文件、合同文件、管理往来文件、工程质量控制文件、施工工序文件、试验资料、检查验收资料、声像资料、财务文件等。这些文件的归档整理需要参照相应的规范、规定。
工程分类
质量评定体系
按《公路工程质量检验评定标准》提出的工程质量评定体系对工程竣工资料进行分类、整理。按工程质量检查、验收、评定的总体思路对每一分项工程的资料文件进行整理，从资料的原始性、完整性等能够很好地反映分项、分部、单位工程以及合同段的工程质量。各施工、监理单位对施工、检查中所形成的施工原始记录依据施工段落、时间、施工工序进行编排，按评定标准的规定划分为分项工程、分部工程、单位工程、合同段，以分(单)项工程为编制单元，逐个编排分项(单项)施工原始记录及其他有关文件资料，所有资料不能相互交叉整理，按分项工程归人到相应的分部工程、分部工程归入单位工程的方法逐步、逐层进行汇总。
质量评定体系
总目录编排
内业资料总目录作为内业资料的主骨架，对内业资料编制工作具有重要的指导意义，能够起到总体规划、提纲挈领的重要作用。依据
1、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）；
2、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则（交公路发〔2010〕65号）》附件2的要求，
将每部分根据工程的建设过程、资料类型、施工特点分成不同的细目。整理前，建设管理单位可制定工程项目内业资料档案总目录，按参建单位、工程内容具体划分每一类型文件整理的标准、方法，施工、监理单位对照总目录，依据自己所承担的任务进行内业资料的收集、整理，成册后移交到建设单位，最后由建设单位完成汇总、归档及档案验收等工作。
总目录编排
、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔
1、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）立卷归档管理办法7、资金管理
1、立项审批
6、工程招投标
及合同文件5、交竣工验收
4、施工文件2、设计审批
3、工程准备
业主、施工、监理、
科研
《公路工程竣（交公路发〔号）》附件
《公路工程竣(交)工验收办法实施细则（交公路发〔2010〕65号）》附件2③监理文件④施工文件《公路工程竣(交)
工验收办法实施细
则（交公路发
〔2010〕65号）》
附件2⑤科研、新技术文件
总目录编排
编制总目录应满足以下要求：
1、结构层次清晰。不同合同段的施工、监理单位形
成的资料要自成体系，互不干扰，有利于对施工、监理
单位资料的汇总。
2、适用性强。对每一类型的资料要划分为更具有操
作性的细目，每个细目可作为一个模块，通过模块组合
就可满足不同工程内容的需要，对模块中资料的编排方
法、次序、排列位置等均可详细做出具体规定。
3、责任明确。竣工资料的整理工作以合同为基础，
“谁承但、谁编制”。建设单位对竣工资料的汇总偏重于
归类和排序，不改动各参建单位的资料内容。出现质量
事故、资料整理不规范等问题，由相应承担任务、编制
文件的单位负责。
总目录编排
三、内业资料编制的过程管理
1 公路竣工档案是公路工程项目建设的重要组成部分，真实反映了公路建设项目的全过程，各参
