机关公文写作指导

机关常用的公文写作公文作为一种特殊的书面表达方式，一直以来在机关办公中起到了重要的作用。

它不仅能够提供信息和指示，还能够展现机关的形象和工作效能。

因此，机关常用的公文写作显得尤为重要。

本文将从公文的定义、类型、基本结构和写作技巧等方面来探讨机关常用的公文写作。

一、公文的定义公文是指由机关团体发出的正式文件，用于传达机关的意图、决策和指示，以及处理政务和行政事务等。

它具备权威性、规范性和标准性，并且需要符合一定的格式和写作规范。

二、公文的类型机关常用的公文类型有很多，常见的有公告、通知、请示报告、决议、批复、函等。

每种类型的公文都有其特定的格式和写作要求。

例如，通知类公文需要明确的标题、发文单位和日期等；请示报告类公文需要清晰的问题陈述和解决方案等。

三、公文的基本结构公文的基本结构包括标题、正文和落款等。

标题需要简明扼要地描述公文的内容，以便让读者一目了然；正文需要按照逻辑顺序，将信息表达清晰准确，重点突出；落款则包括发文单位、发文日期和签字等，以显示公文的合法性和权威性。

四、公文的写作技巧1.明确写作目标：在写公文之前，首先要明确写作目标，确定要传达的信息和达到的效果，避免在写作过程中迷失方向。

2.选择恰当的语言：在写公文时，应使用准确、简练、规范的语言，避免使用含糊不清或夸张的词语，以确保公文的严谨性和权威性。

3.结构清晰，重点突出：公文要遵循逻辑结构，将信息层次分明地呈现出来，以便读者可以迅速理解。

同时，要将重点内容放在开头或结尾，使其更加醒目。

4.注意格式规范：公文需要符合一定的格式规范，包括标题、间距、字体、字号等。

在写作过程中，要严格按照规定进行排版，避免出现错误或不规范的格式。

五、公文的审订和校对公文的审订和校对是公文写作中不可或缺的环节。

审订人主要负责确保公文的内容准确、合规，校对人主要负责检查公文的格式和错误。

在完成公文后，应及时请审订和校对人员进行审定和校对，以提高公文的质量和规范性。

机关单位公文写作基本格式须知1.公文格式的组成公文格式的组成要素包括：(1)发文机关标识(版头、红头)(2)公文份数序号(3)密级(4)发文字号(5)签发人(主要用于请示)(6)标题(7)主送机关(内发可省略)(8)正文(9)附件(10)发文机关署名(11)成文日期(12)印章(13)附注(此件发至 xx级)(14)主题词(15)抄送单位(16)印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用a4型纸(297x210)，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。

2.发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。

注意：年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。

3.公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。

特殊形式：(1)发文机关+文种。

如《中华人民共和国主席令》(2)发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。

4.成文日期成文日期确定原则：(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。

(2)领导签发的，以签发日期为准。

(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

(5)一般信函、电文以实际发出日期为准。

成文日期必须写年月日，且要用汉字。

5.主题词《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。

比如，《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：(1)一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。

标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。

在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。

如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。

(2)一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。

机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间，以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。

因此，机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。

机关公文写作包含了较为广泛的内容，既有行文格式上的规范，也有言辞表达上的技巧，因此需要具备一定的基础知识，本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。

一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。

常见的行文格式包括：1.文件名称：公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。

2.发文单位信息：包括主送、抄送、密级等信息。

3.正文：正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。

4.落款：落款通常包含机关名称、日期、签名等。

具体地说，机关公文的写作基础知识包括：1.标题：机关公文要求简洁明确，标题应该简明扼要，尽量体现公文内容的主要信息。

2.语言：机关公文的语言应该准确规范，不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。

3.句子：机关公文的句子应该简单明了，句子长度不宜过长，以免读者难以理解。

4.段落：机关公文的段落应该层次分明，结构合理，使读者容易理解公文的主旨和要点。

二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分，它直接决定了公文的质量和效率。

基本技巧包括：1.保持正式性：机关公文是一种正式的文件，要求在语言、文体、格式上保持正式性。

2.准确表述：机关公文要求表述内容准确，语言简练，排除歧义，保证表述的内容符合实际情况。

3.注意格式准确：机关公文的格式标准要求严格，遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。

4.善于掌握语言表达技巧：机关公文既要简练明了，又要言简意赅，做到听众易懂，保证机关公文的工作效率。

5.掌握核心信息：机关公文的核心信息要掌握得很好，把握公文的要点，注意言简意赅，细节不可马虎。

三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件，有着一些常见要求。

党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。

按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。

其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。

其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。

惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。

实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。

承担这一功能新增加了文种：意见。

因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。

二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。

平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。

总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。

格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。

公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。

3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。

党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。

从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。

对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。

常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。

(二)指示的写作范例_中央、_关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。

进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。

沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。

_中央、_特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。

一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。

据气象部门分析，对此必须有高度警惕，_中央、_要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。

二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。

各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。

要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。

特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。

三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。

对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。

公文写作指导范文
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另外，我们还希望能够与贵公司的相关人员进行会议，以进一步沟通和了解彼此的期望和需求。

最后，我想约定一个时间，在这个时间内我们可以进行一次详细的商谈。

请您告知贵公司方便的时间和地点，我们将安排相关人员前来商谈。

再次感谢您对我们的关注和支持，我们期待与您进行进一步的合作。

此致
敬礼
您的名字。

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

机关常用的公文写作1. 引言公文写作在机关工作中扮演着重要的角色。

一份好的公文能够清晰地传达信息，准确地表达意思，并且具备一定的规范性和专业性。

本文将介绍机关常用的公文写作要点，包括格式、语言风格和注意事项。

2. 公文格式公文格式是公文写作的基础，它规定了各个部分的排列方式和内容安排。

以下是常见的公文格式要点：•标题：标题应醒目、简洁，并突出公文的主题。

常用的标题格式包括居中、加粗和使用大号字体。

•发文单位：发文单位应准确标明，位于标题下方，常见的格式为居中和使用小号字体。

•正文：正文是公文的核心部分，应有明确的段落结构和逻辑，每段应包含一个主题。

段落之间可以使用空行进行分隔。

•附件：如果有需要附带的文件、材料等，可以在正文后面标注附件。

•署名：公文一般需要署名，表明发文人员的身份和职务。

署名应位于正文下方，常用的格式为居右，并注明单位。

3. 语言风格公文的语言风格应统一、简练，并具备一定的正式性。

下面是一些常见的语言风格要点：•简练清晰：公文应避免冗长和废话，尽量将信息直接、精确地传达给读者。

•准确用词：使用准确的词汇和专业术语，避免使用模棱两可的词语或俚语。

•避免主观性：公文应客观中立，不带个人情感和主观色彩。

使用第三人称或被动语态的句式可以增加客观性。

•正确格式：使用正确的语法和标点符号，注意大小写和缩写的使用规范。

4. 注意事项在进行公文写作时，还需注意以下几点：•态度端正：公文写作需要保持严肃和专业，避免使用不当的语言和措辞。

•结构清晰：公文应具备良好的结构，包括清晰的开头、中间和结尾。

开头应简洁明了地阐明要点，中间应详细描述问题和解决方案，结尾应进行总结和下一步的安排。

•核对错误：在完成公文后，务必对内容进行仔细检查，确保没有错别字、语病和逻辑错误。

•保密性：某些公文可能涉及机密信息，需要注意保密性，并遵守相关规定。

•及时传送：公文的传送需要及时，尽量避免拖延。

对于重要公文，可以使用加急或特快专递等方式进行传送。