采购实务案例
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招标采购实训案例(5篇范文)第一篇:招标采购实训案例实训四、招标采购实训:1、训练目的:了解招标采购的主要步骤,学习招标采购过程文件得制作;2、训练区域:学校机房3、训练用具:计算机、多媒体网络4、训练背景材料:某市污水治理一期工程,由地方政府投资,批准单位是国家发展改革委员会,文号为发改投字[2008]***号,项目业主为市建设投资有限公司,项目分为污水收集输送管网与泵站系统工程、污水集中处理厂与排放工程,项目服务面积1100km2,总投资概算为5.8 亿元人民币。
该工程占地160 亩,总体设计规模是10 万立方米/天,处理工艺采用倒置A2/O 法。
拟采用公开招标方式确定施工方。
工程主体施工单位需具备国家要求符合污水处理厂建设的相关资质。
投标截止日为2010年11月20 日上午9 时30 分,送达地点为**省**市**路**号政府机关服务中心**室。
土建工程完成后,对各个主要设备进行招标。
污水处理包括以下主要构筑物:(1)粗格栅间及进水泵房,土建规模10 万立方米/天(2)细格栅间及曝气沉沙池,土建规模10 万立方米/天(3)生物反应池及污泥泵房,土建规模10 万立方米/天(4)沉淀池及沉淀池配水井,土建规模10 万立方米/天(5)化学除磷池,土建规模10 万立方米/天,加药设备配置规模10 万立方米/天(6)鼓风机房,土建规模10 万立方米/天,鼓风机设备配置规模10 万立方米/天(7)污泥脱水机房及料仓,土建规模10 万立方米/天,浓缩脱水设备及料仓配置规模10 万立方米/天(8)自控、变配电间及设备(9)辅助建筑(综合楼、机电修间、仓库、传达室等)(10)厂区安装工程及材料(11)工艺、电器、自控、仪表、通讯、化验、机修、空调、运输、电热水器等设备(12)全厂管路系统、道路、围墙、大门、照明、上下水、雨水系统、消防、绿化等。
5、实训要求和内容:1、请按照题目的要求以及采购计划的编制规定和要求,设计采购计划表格,列出采购计划与采购预算的编制过程;2、并编制采购计划、采购预算(可省略);3、根据材料,完成招标采购的流程图;4、根据背景材料,做一份招标公告;5、根据背景材料,完成一份招标文件(具体的内容可以简单写,但是主要框架要写清楚)6、评价标准:采购计划、采购预算编制过程合理;招标公告编制符合要求;招标文件编制内容完整,合理;第二篇:招标实训《采购与配送管理》采购招标管理【实训目的】通过实训室招投标实训,使学生熟悉招标采购的业务流程,掌握制作招投标文件的方法与技巧,完成招投标活动,并签订采购合同。
第1篇一、案例背景随着我国基础设施建设的快速发展,工程招标采购在工程建设过程中发挥着至关重要的作用。
为了提高工程招标采购的透明度、公正性和效率,本文选取了一个典型的工程招标采购案例进行分析,以期为相关从业者提供借鉴和启示。
二、案例简介本项目为某市城市快速通道建设项目,总投资约20亿元。
项目由政府投资,建设周期为3年。
项目招标范围包括路基、路面、桥梁、隧道、排水、照明等工程。
在项目招标过程中,出现了以下问题:1. 招标文件存在漏洞,导致投标单位对招标文件理解不一。
2. 招标过程存在不公平竞争现象,部分投标单位涉嫌围标串标。
3. 评标委员会成员组成不合理,部分评标专家缺乏相关经验。
4. 项目进度滞后,导致工程款支付不及时。
三、案例分析1. 招标文件漏洞在本次招标过程中,招标文件存在多处漏洞,如对投标单位的资质要求不够明确,对投标报价的编制要求过于简单等。
这些漏洞导致投标单位对招标文件理解不一,影响了投标的公正性和合理性。
解决措施:(1)招标文件编制过程中,应充分调研相关法律法规、行业标准和技术规范,确保招标文件内容的完整性和准确性。
(2)招标文件发布前,应组织专家对招标文件进行审核,确保其符合法律法规和行业规范。
2. 不公平竞争现象在本次招标过程中,部分投标单位涉嫌围标串标,导致其他投标单位无法公平竞争。
这种现象严重影响了招标的公正性和透明度。
解决措施:(1)加强招标过程监管,对围标串标行为进行严厉打击。
(2)引入第三方机构对招标过程进行全程监督,确保招标过程的公正性。
3. 评标委员会成员组成不合理在本次招标过程中,评标委员会成员组成不合理,部分评标专家缺乏相关经验,导致评标结果存在争议。
解决措施:(1)优化评标委员会成员的组成,确保评标专家具备相关领域的专业知识和实践经验。
(2)加强对评标专家的培训,提高其评标水平。
4. 项目进度滞后在本次招标过程中,项目进度滞后,导致工程款支付不及时,影响了工程建设的顺利进行。
第1篇一、项目背景随着我国经济社会的快速发展,招投标市场日益繁荣,招标代理公司作为招投标活动的专业机构,承担着招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标评标、中标通知书发放等重要职责。
为了提高招标代理公司的服务质量和效率,降低采购成本,本文以某招标代理公司采购案例为切入点,分析招标代理公司在采购过程中的成功经验。
二、案例简介某招标代理公司成立于2008年,主要从事招投标代理业务。
近年来,随着公司业务的不断拓展,对办公用品、办公设备、车辆等物资的需求日益增长。
为了降低采购成本,提高采购效率,公司决定进行一次大规模的采购活动。
三、采购需求分析1.办公用品:包括打印纸、复印纸、笔、文件夹、文件袋等。
2.办公设备:包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。
3.车辆:包括轿车、商务车等。
4.其他物资:包括通信设备、办公家具等。
四、采购方案制定1.采购方式:根据采购物资的性质和数量,选择合适的采购方式。
对于办公用品、办公设备等,采用公开招标方式进行采购;对于车辆等大型设备,采用邀请招标方式进行采购。
2.采购流程:制定详细的采购流程,包括招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标评标、中标通知书发放、合同签订、物资验收、售后服务等环节。
3.供应商选择:通过公开招标或邀请招标的方式,选择具有良好信誉、优质产品、合理价格和良好售后服务的供应商。
4.价格谈判:在采购过程中,与供应商进行价格谈判,争取获得更优惠的价格。
5.合同管理:签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购活动的顺利进行。
五、采购实施1.招标文件编制:根据采购需求,编制详细的招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件、合同条款等。
2.招标公告发布:在指定的媒体上发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与投标。
3.投标人资格审查:对投标人的资格进行审查,确保投标人符合招标文件的要求。
4.开标评标:组织开标评标会议,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
案例4-1 车辆采购案例一、案例背景2001年10月中旬,XX局与新区采购中心联系,委托采购中心对该局20辆公务用车进行招标采购。
二、招标准备工作首先,由XX局报送所需采购车辆的具体型号,项目经办人利用定点采购积累的车型、价格等信息进行了核对。
考虑到该项目具有一定批量且XX局需求比较紧迫等原因,确定采用邀请招标方式。
第二,中心办公室提供了A、B、C、D共4家供应商。
第三,制作招标文件。
招标文件包括投标邀请、投标方须知、招标要求、合同条款、附件等内容。
本次招标共分为两包,第一包为18辆Q型轿车;第二包为2辆B 型轿车和新区一家单位的1辆P型轿车,这样分包旨在使供应商在具有竞争力的车型上充分发挥优势。
第四,确定评标原则。
由于车辆具体型号、配置等都已经确定,所以采用符合性检查基础上的最低价中标法,由各包件报价最低的供应商中标。
三、招标过程截止2001年10月30日下午4点,4家供应商前来购买标书。
2001年11月2日该项目正式开标,4家供应商投标。
开标后采购中心和XX局代表进行了询标,在不对标书实质性内容做出变动的前提下要求供应商澄清了有关细节性问题。
在符合性检查的基础上,根据最低价中标的原则,第一包A公司中标,第二包由B公司中标。
XX局本次车辆采购预算约为500万元,实际采购金额为470.42万元,节约率为5.9%。
四、决标后的插曲决标后,C公司销售代表前往采购中心,出示了制造商“XXX汽车制造股份有限公司”的“限价令”,A公司的报价在制造商的限价之下,而A公司是C公司的分销商,根据“限价令”C公司不得向A公司供货。
采购中心认为这是汽车制造、销售厂商之间的内部协议,不影响本次招标结果。
届时A公司如不能按时供货将承担违约责任,并由侯选的C公司自然替补。
A公司通过与各方进行沟通后,最终如期履约,决标后的插曲告一段落。
五、对本次采购工作的体会1、指定品牌对招投标的影响《招投标法》第二十条规定:招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及排斥潜在投标人的具体内容。
采购管理实务案例题目汇总CASE 1:供应商选择与评价背景某公司计划采购一批办公家具作为办公室装修项目的一部分。
在选择合适的供应商时,公司管理层面临着一系列的挑战:供应商的可靠性、产品质量、交货时间等。
为了确保采购项目的顺利进行,公司需要制定一套科学可行的供应商选择与评价标准。
问题1.你认为什么是供应商选择和评价的关键因素?2.你会如何衡量供应商的可靠性和产品质量?3.在制定供应商选择与评价标准时,你会考虑哪些因素?CASE 2:采购合同管理背景某公司与供应商签订了一份采购合同,合同规定了双方的权益和责任。
然而,在合同履行过程中,发生了一系列纠纷导致项目延误和成本增加。
公司迫切需要改进采购合同管理流程,以确保合同的执行步骤和责任的履行。
问题1.你认为采购合同管理的关键是什么?2.在合同履行过程中,你会如何跟踪并确保双方履行各自的责任?3.如何应对合同纠纷并尽可能减少延误和成本增加?CASE 3:采购风险管理背景某公司计划采购一批关键设备,这批设备将成为公司核心生产流程的一部分。
采购过程中,公司管理层需要识别并管理各种风险,包括供应商破产、产品质量不合格、交货延误等。
为了确保项目的顺利进行,公司急需建立一套有效的采购风险管理机制。
问题1.你认为采购风险管理中最重要的一环是什么?2.如何识别并评估采购过程中可能存在的风险?3.在制定采购风险管理计划时,你会考虑哪些因素?CASE 4:采购谈判与合作背景某公司计划与供应商进行谈判,以争取更有利的采购条件和合作方式。
但是,在谈判过程中,公司管理层遇到了一系列挑战:供应商的要求过高、价格谈判困难、合作方式不清晰等。
为了达成双方满意的合作,公司需要提升谈判和合作能力。
问题1.你认为采购谈判的核心是什么?2.如何在谈判过程中理性分析供应商的要求,并提出合理的反馈?3.如何建立长期合作的信任和合作机制?CASE 5:采购绩效评估背景某公司进行了一批重要物料的采购,并期望在项目结束后进行绩效评估。
采购案例分享:知足采购人“急用”采购员门户报导:“怎么非得认那个‘死理’儿不可呢?试想,若是咱们依照法律宣布废标后再从头招标,他们还会犯如此的错误吗?固然可不能。
而人家的实力是明摆着的,没了错误,人家有实力,一样会中标。
你就别较劲儿了……”在收到投标人F公司的质疑信后,某招标公司老总给F公司的法人代表打去,“苦口婆心”地劝说。
但适得其反,招标公司老总的“劝说”激怒了F公司的法人代表:“谁说C 公司就比咱们强,从头招标他们就必然能中标?要如此说,我还就非认那个死理了,若是你们不从头招标,我绝对会投诉你们!”话毕,F公司法人代表“啪”地挂了,招标公司老总愣了半天才缓过神,开始忧虑起来。
2007年1月16日,受采购人委托,某招标公司就本地民政局信息系统建设工程项目监理进行公布招标,截止开标前,共收到了5份投标文件。
开标后,显现了一个又一个“意外”:B公司许诺书上的报价少打了一个“万”字;C公司的投标文件竟然没按招标文件的要求盖骑缝章;更荒唐的是,D公司的投标文件中竟然装有招标文件。
依照招标文件的实质性要求,这三家公司都应为无效标。
可是招标公司考虑到,一旦排除这三家不知足招标文件要求的投标人,将造成“对招标文件作实质性响应的供给商不足三家”而不能不废标的情形,从头招标将不能知足采购人“急用”的寻求。
考虑再三后,招标公司以为,这三个公司的“错误”不算太严峻。
于是选择了对C公司、D公司的“错误”忽略不计,让“B公司”对其许诺书进行澄清。
开评标活动得以顺利进行……最终,C公司以其优良的技术和合理的报价胜出。
以后没几天,便显现了文章开头的一幕。
透过那个案例,有四个问题值得咱们试探:一、投标人对投标文件的澄清应遵循什么原那么?二、招标代理机构可否因为采购人“急用”而对投标人的失误忽略不计?三、投标人在投标时应注意什么?四、投标人如没中标的可能,还有必要依法维权吗?“实质性”内容不能澄清法律专家指出,依照《政府采购货物和效劳招标投标治理方法》(以下简称《方法》)第五十四条第二款之规定,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,评标委员会能够书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清,但投标人的澄清应当采纳书面形式,由其授权的代表签字,并非得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。
采购实务案例范文背景:家大型跨国公司拥有分布在世界各地的多家子公司,各地子公司需要进行大量的采购活动,包括原材料、设备、办公用品等。
为了提高采购效率和降低成本,公司决定进行跨国采购合作。
案例描述:该跨国公司的总部位于美国,分布在中国、巴西和欧洲的三家子公司需要进行采购。
因为跨国采购合作的实施,总部拥有整个采购流程的控制权,负责整个采购流程的规划和管理。
首先,总部与各子公司进行沟通,了解各地子公司的采购需求和目标,并分析各地市场的特点和采购环境。
总部制定了一个统一的采购计划,明确了采购目标和时间表,同时也考虑了各地的法律法规以及文化差异等因素。
在采购准备阶段,总部与各地子公司进行协商,确定了各地子公司所需采购项目的技术规格、数量和质量要求等。
总部根据市场情况,制定了一份供应商名单,并与供应商进行谈判,以获得最佳价格和服务。
在采购执行阶段,总部负责监督各地子公司的采购行为,确保采购活动的合规性和效率。
总部与各地子公司进行沟通,协助解决采购过程中的问题和难题,确保采购计划的顺利执行。
在采购结算阶段,总部负责对采购费用进行核对和结算,并与供应商进行结算。
同时,总部也与各地子公司进行核算,了解采购成本和效益情况,并进行相应的优化和改进。
通过跨国采购合作,该跨国公司实现了以下几点效益:1.降低采购成本:通过整合采购需求和资源,公司能够集中采购、谈判供应商,从而获得更优惠的价格和合同条款,降低采购成本。
2.提高采购效率:通过统一采购流程和规范管理,公司能够减少重复工作,降低采购风险,提高采购效率。
3.强化供应链管理:通过建立供应商评估体系,公司能够对供应商进行有效管理和监控,确保供应商的服务质量和交货时间。
4.加强子公司合作:通过跨国采购合作,各地子公司之间增加了沟通和协作,加强了合作关系,提高了整体的采购能力和效益。
总之,通过跨国采购合作,该跨国公司实现了采购成本的降低、效率的提高和供应链的强化,同时也加强了子公司之间的合作。
采购管理实务案例题库答案题目一:供应商评估及选择问题描述:某公司要采购一批原材料,根据公司要求,你作为采购经理负责选择合适的供应商。
有以下三家供应商可供选择:供应商A: 价格较低,但交付周期较长,过去的产品质量一般。
供应商B: 价格中等,交付周期适中,过去的产品质量良好。
供应商C: 价格较高,交付周期较短,过去的产品质量优良。
你作为采购经理,如何选择供应商?答案:在供应商评估及选择时,我们需要综合考虑以下几个因素:1.价格:供应商的报价是选择供应商的重要因素之一。
根据题目描述,供应商A的价格较低,供应商B的价格中等,供应商C的价格较高。
对于公司来说,成本控制是一项重要的任务,因此可以将价格作为考虑因素之一,并根据公司的财务情况和采购预算进行综合评估。
2.交付周期:交付周期是另一个重要的因素,尤其是对于需要及时供应的原材料来说。
根据题目描述,供应商A的交付周期较长,供应商B的交付周期适中,供应商C的交付周期较短。
在选择供应商时,需要考虑公司的生产计划和交付期限,以确保供应商能够按时交付所需的原材料。
3.产品质量:过去的产品质量也是选择供应商的重要依据之一。
根据题目描述,供应商A的产品质量一般,供应商B的产品质量良好,供应商C的产品质量优良。
在选择供应商时,需要综合考虑公司的产品质量要求和供应商过去的产品质量记录,选择与公司产品质量要求相匹配的供应商。
综合考虑以上因素,我的建议是选择供应商B。
虽然供应商A的价格更低,但其交付周期较长且过去的产品质量一般,对于公司来说,及时供应和良好的产品质量是更加重要的因素。
供应商C虽然交付周期较短且产品质量优良,但其价格较高,对于公司成本控制来说可能不太合适。
因此,综合考虑价格、交付周期和产品质量等因素,建议选择供应商B。
题目二:供应链风险管理问题描述:某公司的供应链中,原材料供应商在某个关键节点因为突发事件无法交付原材料,给公司的生产计划带来了很大影响。
作为采购经理,你应该如何应对供应链风险?答案:供应链风险是无法避免的,但可以通过一系列的风险管理措施来减轻其影响。
优秀采购案例分享
一个优秀的采购案例是一个公司决定采购一个新的生产设备来提升生产效率和产品质量。
该公司首先进行了市场调研,找到了几家设备供应商,并邀请他们提供详细的报价和产品信息。
然后,公司成立了一个由采购经理、财务经理和生产经理组成的采购团队,他们一起评估了各个供应商的报价和产品性能。
通过仔细比较和分析,他们最终选择了一家价格合理、质量良好、售后服务出色的供应商。
接下来,采购团队与供应商进行了谈判,并最终达成了一个满意的价格和合同条款。
合同中明确了设备的交付时间、质保期、维修服务和付款方式等重要细节。
一旦合同签订,采购团队与供应商合作,确保设备按时交付并安装。
他们密切跟踪项目的进展,并及时与供应商沟通解决可能出现的问题。
最后,公司成功地采购了新设备,并通过它提升了生产效率和产品质量。
这个采购案例展示了公司的市场调研能力、团队协作能力和谈判能力,以及与供应商合作的良好沟通和管理能力。
把好采购关,难吗?“挂羊头卖鼠肉”,这样的火锅店,你敢光顾吗?近日,百胜旗下的小肥羊卷入了“假羊肉”风波,这是继“速成鸡”事件之后的另一起假劣肉制品事件,消费者的神经极限和心理底线再一次被挑战。
百胜集团接连不断出现的食品安全问题,不仅暴露出企业管理方面的缺失,更加反映出企业在食品供应链中存在的隐患问题。
对此,不由得引发人们疑问:百胜,你的采购把好关了吗?众所周知,百胜集团旗下拥有诸多餐饮品牌和加盟门店。
虽然加盟体制的餐饮企业具有“投资少、扩张快”的优点,但是,往往企业对加盟商的门槛设置很低,且缺乏一定的管控力度,难以对所有加盟门店进行全面的管理与监督;而加盟商又长期处于缺乏约束与规范的运营环境中,这就极易导致“重赢利,轻品牌”的现象。
因此,食品质量和食品安全均难以得到保障。
另一方面,随着市场竞争的日益激烈,以及企业运营成本的逐渐上升,各行各业开始出现疯狂追求低成本竞争的发展趋势。
以百胜集团为例,百胜为了降低采购成本,最终选择了廉价、劣质的原材料,而这些未经过任何检验检疫的肉制品一旦流入市场,就会为食品安全埋下巨大的隐患。
笔者认为,作为食品行业,应该以保障食品安全为首要目标。
而食品企业只有通过建立一条优质、严格的食品安全供应链条,严控采购关卡,以质取胜,才是赢得市场的关键。
百胜集团作为采购一方,首先,在选择供应商时,应该选择正规的供货渠道。
不仅要对供应商进行全面的证照检查,看其是否具备有效的营业执照、卫生许可证、组织机构代码证等,同时还要对供应商进行现场审核,以便对生产规模、经营状况以及生产环境等进行全面的了解。
其次,在食品进货方面,百胜应该加强对原材料采购的自检能力。
不仅要认真查看食品包装、生产日期以及检疫证明等,还要定期对采购产品进行安全抽检。
通过制定一套健全的自检制度,以及更加严格的检验检疫标准,加强企业对采购环节上的检查力度,才能有效地控制食品风险的源头。
再次,针对百胜集团“品牌多、门店广”的特点,在加强采购管理方面,可以利用信息化手段,建立一个有效的电子平台系统,使企业实现集中采购、统一管理的一体化运营模式。
通过增强食品质量安全信息的透明度,进而保障食品的质量安全。
1、食品采购,如何把好采购关?沃尔玛全球采购的案例分析沃尔玛(Wal—Mart)公司是全世界零售业销售收入位居第一的巨头企业,素以精确掌握市场、快速传递商品和最好的满足客户需求著称,是著名的"全球500强排行"的冠军。
早在20世纪80年代末,就有人质疑巨无霸的沃尔玛是否能够继续增长。
但是,接下来的10年,沃尔玛每年都实现两位数的营业额增长,年均增长的绝对数在250亿美元以上。
2004年,沃尔玛全球销售达到2852亿美元。
其中在中国的销售额达76.4亿元,中国已成为沃尔玛全球的重要采购基地之一。
到2005年,沃尔玛已经连续四次登上《财富》世界500强的冠军宝座,而全球采购正是沃尔玛成功的必要条件之一。
在2002年2月1日之前,沃尔玛并没有自己从海外直接采购商品,所有海外商品都由代理商代为采购。
沃尔玛要求刚刚加盟的沃尔玛全球副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁辅利用半年时间准备好并支撑起2,000亿美元营业额的全球采购业务,同时在全世界成立20多个负责采购的分公司,使全世界采购小组同步作业,而且使全球采购业务在一年之后增长了20%,超过了整个沃尔玛营业额12%的增长率。
崔仁辅深知国际贸易规划的变化对全球采购业务的重大影响,也观察到世界制造业和全球采购的总体变化趋势,于是结合沃尔玛零售业务的特点,在自办全球采购的组织上采用以地理布局为主的形式。
他的全球采购网络首先由大中华及北亚区、东南亚及印度次大陆区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。
其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司,其下再设立卫星分公司。
国别分公司是具体采购操作的中坚单位,拥有工厂认证、质量检验、商品采集、运输以及人事、行政管理等关系采购业务的全面功能。
卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能.200这个全球采1年,沃尔玛把全球采购总部从香港搬至广东,并以深圳为基地,再向世界延伸20个采购据点。
采购网络负责为沃尔玛的连锁店采购在质量、包装、价格等方面均具有竞争力的优质产品并全面负责沃尔玛超过2000亿美元的全球采购任务。
需要注意的是:在这个全球采购中心里不发生实际的购买行为,它所做的主要工作是在全球范围内为沃尔玛公司搜寻新的产品与合适的供应商,然后把搜寻到的商品和供应商们集合起来,召集分布在全球各个区域的买家过来挑选采买,达成交易。
沃尔玛在采购是严格采用全面压价方式并与供应商结成战略伙伴关系,排斥了大量的中间商,同时也尽可能最大程度地从供应商身上获取最大利润,这从一定程度上损害了供应商的利益,从而造成零售业供应商的两大不幸:一是作为沃尔玛的供应商;二是不被沃尔玛选为其供应商。
分析:一、沃尔玛发展全球采购网络的组织(一)沃尔玛的全球采购在沃尔玛,全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国家的供应商进口商品,而从该国供应商进货则由改过沃尔玛公司的采购部门负责采购。
1.全球采购网络的地理布局沃尔玛结合零售业务的特点以及世界制造业和全球采购的总体变化趋势,在全球采购网络的组织上采取以地理布局为主的形式。
四大区域中,大中华及北亚区的采购量最大,占全部采购量的70%多,其中中国分公司又是采购量第一的国别分公司,因此,沃尔玛全球采购网络的总部就设在中国的深圳。
2.全球采购总部全球采购总部是沃尔玛全球采购网络的核心,也是沃尔玛的全球采购最高机构。
在这个全球采购总部里,除了四个直接领导采购业务的区域副总裁向总裁汇报以外,总裁还领导着支持性和参谋性的总部职能部门。
沃尔玛在深圳设立全球采购总部以为着沃尔玛不仅能在这里采购到质量、包装、价格等方面均具有竞争力的优质产品,更重要的是,深圳顺畅、便捷的物流系统及发达的海陆空立体运输网络,特别是华南地区连接世界市场的枢纽港地位,将为沃尔玛的全球采购赢得更多的时间,带来更多的便捷。
(二)沃尔玛全球采购网络的职责沃尔玛的全球采购网络相当于一个"内部服务公司",为沃尔玛在各个零售市场上的店铺买家服务。
1.商品采集和物流全球采购网络要尽可能地在全球搜索到最好的供应商和最适当的商品——沃尔玛的全球采购网络实际上担当了商品采集和物流的工作,对店铺买家来说,他们只有一个供应商。
2.向买家推荐新商品对于新产品,沃尔玛没有现成的供应商,它通过全球采购网络的业务人员参加展会、介绍等途径找到新的供应商和产品。
店铺买家会到全球采购网络推荐的供应商那里和他们直接谈判以及购买。
3.帮助其他国家的沃尔玛采集货品沃尔玛的全球采购为全世界各个国家的沃尔玛店铺采集货物。
而不同国家之间的贸易政策往往不一样,这些差别随时都需要加以跟踪,并在采购政策上做出相应的调整。
4.调查、比较厂商和产品沃尔玛的全球采购中心同时还对供应商的注册资金、生产能力等进行查证,对产品的价格和质量进行比较。
对满意的厂商和产品,他们就会安排买家来直接和供应商进行谈判。
二、沃尔玛的全球采购流程采购是一个比较复杂的过程,为了提高采购活动的科学性、合理性和有效性,就必须建立和完善系统的采购流程,从而保证采购活动的顺畅进行。
下面从宏观和微观方面说明沃尔玛的采购流程:(一)宏观方面全球采购办公室是沃尔玛进行全球采购的负责组织。
但是这个全球采购办公室并没有采购任何东西。
在沃尔玛的全球采购流程中,其作用就是在沃尔玛的全球店铺买家和全球供应商之间架起买卖之间的桥梁。
因此,沃尔玛的全球采购活动都必须以其采购的政策、网络为基础,并严格遵循其采购程序在全世界商品质量相对稳定的情况下,只有紧密有序的采购程序才能保证沃尔玛采购足够量的货物。
(二)微观方面沃尔玛的商品采购是为保证销售需要,通过等价交换取得商品资源的一系列活动过程,包括:搜索信息、确定计划、选择供应商、谈判等。
具体流程图略。
1.筛选供应商沃尔玛在采购中对供应商有严格的要求,不仅在提供商品的规格、质量等方面,还对供应商工厂内部的管理有严格要求。
2.收集产品信息及报价单通过电子确认系统(EDI),向全世界4000多家供应商发送采购订单及收集产品信息和报价单,并向全球2000多家商场供货。
3.决定采购的货品沃尔玛有一个专门的采办会负责采购。
经过简单的分类后,该小组会用E-MAIL 的方式和沃尔玛全球主要店面的买手们沟通,这个过程比较长。
在世界各大区买手来到中国前(一般一年两到三次),采办会的员工会准备好样品,样品上标明价格和规格,但决不会出现厂家的名字,由买手决定货品的购买。
4.与供应商谈判买手决定了购买的产品后,买手和采办人员对被看上的产品进行价格方面的内部讨论,定下大致的采购数量和价格,再由采办人员同厂家进行细节和价格的谈判。
谈判采取地点统一化和内容标准化的措施。
5.审核并给予答复沃尔玛要求供应商集齐所有的产品文献,包括产品目录、价格清单等,选择好样品提交。
并会在审核后的90天内给予答复。
6.跟踪检查在谈判结束后,沃尔玛会随时检查供应商的状况,如果供应商达不到沃尔玛的要求,则根据合同,沃尔玛有理由解除双方的合作。
三、沃尔玛全球采购政策沃尔玛的全球采购中心总部中有一个部门专门负责检测国际贸易领域和全球供应商的新变化对其全球采购的影响,并据以指定和调整公司的全球采购政策。
沃尔玛的采购政策大致可以分为以下三方面:(一)永远不要买得太多沃尔玛提出,减少单品的采购数量,能够方便管理,更主要的是可以节省营运成本。
沃尔玛的通讯卫星、GPS以及高效的物流系统使得它可以以最快的速度更新其库存,真正做到零库存管理,也使"永远不要买得太多"的策略得到有力的保证。
(二)价廉物美"沃尔玛采购的第一个要求是价廉物美"。
在沃尔玛看来,供应商都应该弄清楚自己的产品跟其他同类产品有什么区别,以及自己的产品中究竟哪个是最好的。
供应商最好尽可能生产出一种商品专门提供给沃尔玛。
沃尔玛最希望以会员价给顾客提供尽可能多的在其他地方买不到的产品。
(三)突出商品采购的重点沃尔玛一直积极地在全球寻找最畅销的、新颖有创意的、令人动心并能创造"价值"的商品。
造成一种令人高兴、动心的购物效果,从而吸引更多的顾客。
沃尔玛的商品采购的价格决策和品项政策密不可分,它以全面压价的方式从供应商那里争取利润以实现天天低价;沃尔玛还跟供应商建立起直接的伙伴关系以排斥中间商,直接向制造商定货,消除中间商的佣金在保证商品质量的同时实现利润最大化。
四、沃尔玛全球供应商的选择优秀的供应商事零售企业的重要资源,它对零售企业的成长具有重大影响。
对沃尔玛来说,选择了合适的供应商,才有可能采购到合格的商品,因此,在全球采购战略中,沃尔玛挑选供应商的条件和标准都是一样的。