关于合同专项检查的自查报告
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合同检查自查报告合同检查自查报告(通用15篇)时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,这时候,最关键的自查报告怎么能落下!但是你知道怎样才能写的好吗?以下是本店铺整理的合同检查自查报告,希望对大家有所帮助。
合同检查自查报告 1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20XX年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20XX年一至二季度我XX签订经济合同XX份,包括:一般合同XX份,重要合同X份,重大合同X份,其中,年度合同XX份,支付质保金的有XX份,维修施工补充协议X份,单一采购来源的有X份,招投标签订的合同X份,已经履行完毕验收达标项目XX项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)20XX年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及XX档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报XX合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
合同检查自查报告为了加强合同管理,防范合同风险,提高合同执行效率和质量,我司对近期签订的各类合同进行了全面、深入的检查和自查。
本次自查工作涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个业务领域,旨在发现问题、总结经验,进一步完善合同管理体系,保障公司的合法权益。
一、自查工作的组织与实施为确保自查工作的顺利进行,公司成立了以法务部门牵头,财务、业务等相关部门参与的合同自查工作小组。
工作小组制定了详细的自查方案,明确了自查的范围、重点、方法和步骤,并对参与自查的人员进行了培训,使其熟悉自查的要求和标准。
自查工作分为两个阶段进行。
第一阶段为合同资料收集和整理,各部门将本部门负责签订的合同及相关文件汇总至法务部门,由法务部门进行初步分类和登记。
第二阶段为合同审查和分析,工作小组对收集到的合同逐份进行审查,重点检查合同的主体资格、合同条款的完整性和合法性、合同履行情况等方面。
二、合同签订情况1、合同主体资格审查在检查的合同中,大部分合同的主体资格合法有效,签订合同的双方具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
但也发现个别合同中,对方当事人的营业执照未及时更新,或者资质证书存在过期的情况。
2、合同条款的完整性大部分合同条款较为完整,包括合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等必备条款。
但仍有部分合同存在条款缺失或表述不清的问题,例如对质量标准的描述不够明确,对违约责任的约定不够具体等。
3、合同形式和签订程序合同的形式以书面形式为主,符合法律法规的要求。
签订程序基本规范,合同经过了双方的签字盖章,但有少数合同的签字盖章存在不及时的情况。
三、合同履行情况1、合同履行进度通过对合同履行情况的检查,发现大部分合同能够按照约定的进度履行,但仍有部分合同存在履行延迟的情况。
主要原因包括对方当事人资金紧张、生产计划调整、不可抗力等。
2、合同款项支付在合同款项支付方面,大部分合同能够按照约定的支付方式和时间支付款项,但也有个别合同存在支付不及时、支付金额与合同约定不符等问题。
合同检查自查报告尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,规范合同签订、履行等流程,提高合同的法律效力和风险防范能力,我部门对近期签订的合同进行了全面的检查和自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的组织与实施为确保此次合同检查自查工作的顺利进行,我部门成立了专门的自查工作小组,由部门负责人担任组长,成员包括经验丰富的合同管理人员和法律专业人员。
我们制定了详细的自查方案,明确了自查的范围、重点和方法,对合同的签订、审批、履行、变更、解除等环节进行了全面梳理和检查。
二、合同签订情况的自查1、合同主体资格审查在合同签订前,我们对合同对方的主体资格进行了严格审查,包括营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等。
通过审查,确保了合同对方具备相应的民事权利能力和民事行为能力,具备履行合同的资质和能力。
2、合同条款的完整性和合法性我们对合同条款进行了仔细审查,确保合同条款完整、明确、合法。
合同中明确了双方的权利和义务、合同标的、价格、付款方式、交货时间、质量标准、违约责任等重要条款。
同时,合同条款符合法律法规的规定,不存在无效或可撤销的情形。
3、合同签订的程序合规性合同的签订严格按照公司的内部管理制度和审批流程进行,经过了相关部门的审核和领导的审批。
合同签订过程中,双方均在合同上签字盖章,确保了合同的法律效力。
三、合同履行情况的自查1、合同履行的进度跟踪我们建立了合同履行进度跟踪机制,定期对合同的履行情况进行跟踪和检查。
通过与相关部门和人员的沟通协调,及时了解合同履行过程中存在的问题和困难,并采取有效的措施加以解决,确保合同按时履行。
2、合同款项的支付与收取在合同款项的支付与收取方面,我们严格按照合同约定的付款方式和时间进行操作。
对于需要支付的款项,经过了严格的审批程序,确保资金的安全和合理使用。
对于应收取的款项,及时催缴,保证公司的资金回笼。
3、合同变更与解除的处理在合同履行过程中,如发生合同变更或解除的情况,我们严格按照法律法规和公司的内部管理制度进行处理。
劳动合同自检自查报告3篇篇1尊敬的领导:为贯彻落实国家有关劳动法律法规的要求,规范公司劳动合同管理,保障劳动者合法权益,本公司组织开展了劳动合同自检自查工作,现将自查报告如下:一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的重要法律依据,是保障劳动者权益的基本保障。
为了进一步加强公司劳动人事管理,规范用工行为,本次自检自查工作旨在全面梳理劳动合同签订、履行、变更、解除等各环节存在的问题,确保公司劳动合同管理的规范性和合法性。
二、工作内容本次自检自查工作重点围绕以下几个方面进行:(一)劳动合同签订情况检查公司各类员工的劳动合同签订情况,确保所有员工均已签订劳动合同,并对劳动合同的签订时间、期限、岗位、工资待遇等关键内容进行核实。
同时,对劳动合同签订过程中存在的问题进行梳理和分析。
(二)劳动合同履行情况检查公司各部门员工劳动合同履行情况,包括工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇等方面的履行情况。
重点检查是否存在违法用工、拖欠工资等问题。
同时,加强对员工投诉的处理和解决。
(三)劳动合同变更与解除情况检查公司劳动合同变更和解除的情况,包括岗位调整、薪酬调整等变更情况,以及劳动合同解除的合法性和合规性。
确保公司在变更和解除劳动合同过程中遵循相关法律法规的要求。
三、检查结果与分析经过本次自检自查工作,发现公司在劳动合同管理方面存在以下问题:(一)部分员工未及时签订劳动合同或合同期限不明确;(二)部分员工工作内容与劳动合同约定不符;(三)个别部门存在超时工作现象;(四)部分员工工资待遇未按时足额支付;(五)劳动合同变更和解除过程中存在流程不规范等问题。
针对上述问题,公司制定了相应的整改措施和解决方案。
对于未签订劳动合同或合同期限不明确的员工,公司将尽快完成合同签订工作并明确合同期限;对于工作内容与劳动合同约定不符的员工,公司将进行岗位调整或重新约定工作内容;对于超时工作的员工,公司将加强工时管理,合理安排工作时间;对于工资待遇未按时足额支付的员工,公司将尽快完成工资支付并确保按时足额支付员工工资;对于劳动合同变更和解除流程不规范的问题,公司将加强内部管理和培训,确保流程规范合法。
合同检查自查报告合同检查自查报告1在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和将来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20xx年度合同工作,我们发觉在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、转变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计学问的培训。
2、转变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特殊是我们还对比《合同法》的有关规定准时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都根据《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20xx年4月就新签10人劳动合同。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx 年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、20xx年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行具体分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20xx年的合同管理工作,在各部门的’协作下,取得了肯定的成果,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
合同履行自查报告尊敬的领导:您好!为了进一步规范和加强合同管理,确保合同的有效履行,提高公司的运营效率和风险管理水平,我部门对近期签订的合同履行情况进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、自查范围本次自查涵盖了自起始时间至结束时间期间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
二、自查内容1、合同签订情况检查合同签订的程序是否合规,是否经过了必要的审批流程。
审查合同条款的完整性和准确性,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等关键要素是否明确清晰。
2、合同履行情况跟踪合同履行的进度,核实合同各方是否按照约定的时间、地点、方式履行了各自的义务。
检查合同款项的收付情况,确认款项是否按时足额支付或收取,有无逾期或拖欠现象。
3、合同变更与解除情况审查是否存在合同变更或解除的情况,如有,检查变更或解除的手续是否完备,是否符合法律法规和公司内部规定。
4、合同纠纷处理情况排查是否有合同纠纷发生,如有,了解纠纷的原因、现状和处理进展,评估对公司的影响。
5、合同档案管理情况检查合同档案的整理、归档和保管是否规范,是否便于查询和使用。
三、自查结果1、合同签订方面大部分合同签订程序合规,经过了相关部门和领导的审批。
但仍有少数合同在签订过程中存在审批流程不严格的情况,导致合同签订时间滞后。
部分合同条款存在表述不清晰、不完整的问题,例如质量标准的描述不够具体,违约责任的界定不够明确,给合同履行带来了一定的潜在风险。
2、合同履行方面总体上,合同各方能够按照约定履行义务,但仍有部分合同存在履行进度延迟的情况。
例如,在采购合同中,供应商未能按时交付货物,影响了公司的生产进度;在销售合同中,客户未能按时支付货款,导致公司资金回笼受到影响。
合同款项收付方面,大部分款项能够按时收付,但有个别款项存在逾期支付的现象,主要原因是客户资金周转困难或内部审批流程繁琐。
3、合同变更与解除方面共发生X起合同变更和X起合同解除的情况。
合同根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,我公司对合同管理工作进行了全面的自查。
现将自查情况报告如下:一、合同管理组织机构和制度建设情况我公司已设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
合同管理部门由专人负责,具备相应的法律知识和业务能力。
我公司已制定《合同管理制度》,明确了合同管理的职责、流程、权限、监督等内容。
《合同管理制度》已通过公司内部审批程序,并向全体员工进行了宣贯。
二、合同签订情况1. 合同签订前的审查我公司在签订合同前,由合同管理部门对合同的主体资格、合同条款、合同风险等进行审查。
审查通过后,方可签订合同。
2. 合同签订的程序我公司在签订合同时,严格按照《合同管理制度》规定的程序进行。
合同由公司法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章。
合同签订后,由合同管理部门统一归档管理。
3. 合同签订的合规性我公司在签订合同时,严格遵守法律法规的规定,合同内容合法、有效。
合同签订过程中,不存在违法违规行为。
三、合同履行情况1. 合同履行的监督我公司对合同履行情况进行监督,确保合同按期履行。
如发现合同履行中存在问题,及时采取措施予以解决。
2. 合同变更、解除、终止的处理我公司在合同履行过程中,如需变更、解除、终止合同,严格按照《合同管理制度》的规定进行处理。
合同变更、解除、终止后,由合同管理部门及时办理相关手续,并归档管理。
3. 合同纠纷的处理我公司在合同履行过程中,如发生纠纷,由合同管理部门负责协调处理。
如无法协商解决,依法通过诉讼或仲裁方式解决。
四、合同档案管理情况我公司已建立合同档案管理制度,对合同档案进行统一管理。
合同档案包括合同文本、合同履行情况记录、合同变更、解除、终止的文件等。
合同档案由专人负责保管,确保合同档案的完整、安全。
五、合同管理的改进措施通过本次自查,我公司发现合同管理工作还存在一些不足之处,如合同审查不够细致、合同履行监督不够到位等。
合同履行情况自查报告尊敬的领导:为了加强合同管理,保障公司的合法权益,提高合同履行的效率和质量,根据公司的要求,我们对近期的合同履行情况进行了全面、深入的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查的范围和时间本次自查涵盖了公司自具体起始时间至具体结束时间期间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
二、合同签订情况1、合同签订的程序在合同签订过程中,我们严格遵循公司的内部审批流程。
首先由业务部门提出合同需求,经过法务部门的审核和修改,再由相关领导进行审批。
确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
2、合同条款的规范性对合同的主要条款,如标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等,进行了详细、明确的约定。
同时,对于可能出现的争议解决方式,也在合同中予以明确。
三、合同履行情况1、履行进度经过对合同的逐一梳理,大部分合同能够按照约定的时间和要求履行。
但仍有少数合同存在履行进度滞后的情况,主要原因包括供应商生产延误、客户需求变更等。
2、质量情况在已履行的合同中,产品和服务的质量总体符合合同约定。
但也发现了个别质量不达标的情况,已及时与相关方沟通解决。
3、款项收付对于合同款项的收付,基本能够按照合同约定进行。
但存在部分款项逾期未收的情况,主要是客户资金周转困难导致。
四、存在的问题及原因分析1、沟通协调不畅在合同履行过程中,业务部门与供应商或客户之间的沟通不够及时、有效,导致信息传递不及时,影响了合同的履行进度。
2、风险防范意识不足部分业务人员在签订合同时,对潜在的风险估计不足,未能充分考虑可能出现的问题,导致合同履行过程中出现一些意外情况。
3、合同管理不完善合同的归档、跟踪和监督机制不够健全,导致对合同履行情况的掌握不够全面、及时,无法及时发现问题并采取措施解决。
五、改进措施1、加强沟通协调建立定期的沟通机制,要求业务部门与相关方保持密切联系,及时掌握合同履行的动态,及时解决出现的问题。
合同履行情况自查的报告尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,保障公司合法权益,提高合同履行质量和效率,根据公司的要求,我们对近期签订的合同履行情况进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、自查范围和时间本次自查涵盖了公司自起始时间至结束时间期间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
二、自查方法和步骤我们成立了专门的合同自查工作小组,由负责人姓名担任组长,成员包括各相关部门的业务骨干。
自查工作主要通过以下步骤进行:1、收集合同文件:对自查范围内的合同进行全面收集,确保合同文本的完整性。
2、核对合同条款:将实际履行情况与合同条款逐一进行核对,重点关注合同的主要条款,如价格、数量、质量、交货期、付款方式等。
3、与相关部门沟通:与合同执行部门、财务部门等进行沟通,了解合同履行过程中的实际情况和存在的问题。
4、形成自查报告:根据自查结果,对合同履行情况进行分析和总结,形成本报告。
三、合同履行情况总体评价通过自查,我们认为公司在合同履行方面总体情况良好。
大部分合同能够按照约定的条款履行,合同双方能够遵守合同约定,履行各自的权利和义务。
但是,也存在一些问题和不足之处,需要在今后的工作中加以改进。
四、合同履行中的具体情况(一)采购合同1、合同签订情况在自查范围内,共签订采购合同X份,合同金额总计X元。
采购合同的签订程序基本规范,合同条款经过了相关部门的审核和审批。
2、合同履行情况大部分采购合同能够按时交货,货物质量符合合同要求。
但是,有X份合同存在供应商延迟交货的情况,给公司的生产经营带来了一定的影响。
经调查,延迟交货的原因主要是供应商生产能力不足和物流运输问题。
(二)销售合同1、合同签订情况共签订销售合同X份,合同金额总计X元。
销售合同的签订程序较为规范,合同条款能够充分保障公司的利益。
2、合同履行情况大部分销售合同能够按时交付货物,客户能够按时付款。
但是,有X份合同存在客户逾期付款的情况,给公司的资金周转带来了一定的压力。
合同管理情况自查报告合同管理情况自查报告范文(精选11篇)随着法律观念的深入人心,很多场合都离不了合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。
那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编收集整理的合同管理情况自查报告范文,欢迎大家分享。
合同管理情况自查报告篇1根据《宁波市人民政府法制办公室关于开展20xx年行政机关合同管理工作检查的通知》(甬府法发〔20xx〕33号)要求,鄞州区法制办认真梳理我区行政机关合同管理(包括下属事业单位或国有投融资公司)制度建设、工作开展情况及存在的问题,认真总结经验、查找短板,为下一步落实整改措施,提高合同管理质量打下扎实基础。
现将我区行政机关合同管理工作综合开展情况报告如下:一、合同管理工作主要做法(一)抓制度、重实效,着力构筑合同管理工作制度保障根据鄞州区行政机关合同管理实际,重新修订《鄞州区行政合同管理办法》(以下简称《办法》),新的《办法》调整了合同审查范围,并明确合同的签订、合法性审查、备案、清理、纠纷发生及处理等一系列程序和要求,强化合同档案管理,规范操作流程。
《办法》规定对镇乡街道、区政府部门(包括下属事业单位、国有投融资公司)对外签订的5000万元以上的合同纳入前置合法性审查的范围。
针对有些单位没有建立行政合同内部管理制度的情况,点对点指导相关单位建立行政合同内部管理制度,明确签订合同的具体承办人的职责。
确保重大行政合同管理各项工作落到实处。
今年1—9月,区法制办已前置审查重大行政合同草案16份,涉及标的额48余亿元。
另外,收到备案审查的合同21份。
共向合同承办单位提出法律审查意见51条,出具合法性审查意见书16份。
(二)严审查、重预防,夯实合同管理关键环节合法性审查是行政合同管理工作的关键节点,是重中之重。
本办高度重视重大行政合同合法性审查工作,明确合同承办单位在提交本办合法性审查时应当同时提交本单位法制审查意见、承办单位集体讨论记录、招投标文件等资料。
关于合同专项检查的自查报告篇一:20xx年合同管理工作自查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20xx年一至二季度我**签订经济合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付质保金的有**份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目**项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展**、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及**档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报**合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取**相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。
篇二:合同管理自检报告合同管理自检报告合同管理工作是企业一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
根据xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下简称“公司”)对公司合同管理进行了自查自检工作。
现将自查情况汇报如下:一、建立完善合同管理体系公司在执行各级合同管理办法的同时,结合公司实际情况,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx 号),规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名,同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。
二人互相监督、相互提醒,同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
二、规范合同管理(一)合同的签订:在合同签订的全过程中,严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝不完善和不合法合同的出现,做到合同管理“零失误”。
1.前期调研:按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目,由合同承办部门组织相关部门进行调研后,出具符合规范的调研报告并签字盖章。
调研报告作为相关资料与合同一起存档。
2.合同条款:所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定,并填写合同洽谈记录。
合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。
3.合同审批:公司在进行合同审批时,严格按照能化公司合同审批程序进行,逐层审批,严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。
4.合同签订:完成合同审批后,合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。
盖章前风险管理部会对合同进行审查,无误后将进行合同盖章备案工作。
(二)合同的履行根据合同相对方对合同约定的履行情况,合同承办部门按照合同相关条款予以确认,根据付款约定进行结算。
对于工程合同,由能化公司组织,在每月24日进行划线,施工单位上报月度结算后,经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。
对于其他合同的结算,由合同承办部门出具相关资料确认。
具备付款条件的合同,经挂账及付款审批后,由财务部门支付进度款。
以保证合同的正常履行,保证矿井的正常建设。
(三)合同变更严格管理合同变更,对于变更的合同,保证手续齐全,资料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5项合同变更,详见下表。
(四)合同纠纷目前,xxxxxxxxxxxx暂未发生合同纠纷。
三、合同档案管理自筹建处成立以来,截至7月22日,共签订各类合同份(不含物资部签订但未移交的合同)。
其中:设备合同份;材料合同项;产品购销合同份;建设工程合同份;地质勘探合同份;技术服务合同份;承揽加工合同份;运输仓储合同份;租赁合同份;其他合同份(劳保,劳务派遣、网络接入等)。
20xx年以来,共签订合同份,其中设备合同份,材料合同份,建设工程项,地址勘察勘探合同份,技术服务份,运输合同份,其他合同份。
4.纸质资料管理所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。
分类别存放在档案盒中,相关资料随合同一起存档。
档案盒均表明盒内所有合同的明细,以便查找。
4.合同管理台账公司合同种类繁多,主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术服务类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。
面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,本部门对合同等档案的管理高度重视,部室配备了兼职的档案管理人员,并建立了完善的合同台账,涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程管理。
以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
目前已建立纸质台账及电子台账,并随时保持完整一致。
为保证合同管理的正常进行,建立合同专用收发文档案,详细记录合同收发及借阅情况。
四、存在的问题1.合同管理人员业务水平有待提高公司目前暂无具有合同管理资质人员(原有1名,已辞职),现有的两名兼职合同管理人员无法全身心的投入在合同管理工作中,因此难免会出现疏漏。
2.部分合同资料不完整公司部分合同存在档案资料不齐全的情况(尤其是20xx年以前的合同),缺少发包申请书、合同审批表等资料。
五、改进措施1.加强合同管理人员的理论学习,努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务能力。
提交合同管理培训计划,在恰当的时机参与集团公司组织的相关业务培训。
2.积极主动的与公司各部门配合,以期找出合同相关资料并存档。
必要时与能化公司风险管理沟通,补办相关资料。
20xx年7月24日篇三:2012年度公司合同管理自查报告2012年度*************有限公司合同管理自查报告我公司成立于2007年1月,注册在**********,是一个以房屋建筑安装工程为主向资质施工的综合型企业。
注册资本为2000万元,工程技术人员146名,其中高级职称4人,中级职称20人,初级职称125人,二级注册建造师12人。
现有各类主要施工机械设备237台(套),我公司质量检测仪器齐全并有完善的质量保证体系,运行良好。
公司自建立以来,始终恪守诚信服务的理念,坚持以诚取信,以信立誉的原则,把诚信经营作为企业的立业之道、兴业之本。
几年来,公司通过不断培育诚信服务文化,树立了良好的社会信誉,促进了企业快速发展。
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾2011年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
3、公司配备了专职的合同管理人员,负责合同的编写、审核、统计、等多项工作。
做到合同管理专人化、专业化,加强与各部门的结合,公司将继续以诚信促经营,推动企业持续、快速、健康发展,开创诚信经营的良好局面。
二、加强管理制度到位为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
先后出台了《合同管理机构、人员岗位责任制度》、《合同文本管理制度》、《合同签订、旅行、变更、审批制度》。
对合同的签订和审查,合同传递、运行及反馈,合同履行,合同的变更和解除、担保,合同专用章、合同文本、授权委托书保管使用,合同台帐设立、登记及统计分析,合同档案管理,合同管理考核奖惩办法,合同纠纷的解决办法等作出了具体规定,明确了管理人员的岗位职责、工作程序,使管理人员有章可循、有法可依。
合同的纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,仅2011年3月就新签10人劳动合同。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,2011年上半年我公司成立工会委员会,并与2011年12月与公司签订了集体劳动合同。
在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。