证照管理办法(经典版)

证照管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司证照管理，保证证照的安全、合法和有效使用，制定本证照管理制度。

第二条公司证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条本制度适用于公司内所有部门和人员的证照管理和使用。

第四条公司证照由总经办指定专人进行统一管理，该专人负责证照的领取、存储、使用和归还等工作。

第五条证照的使用包括借用和复印，任何人员在使用证照前必须填写《证照使用申请单》并经相关部门审批。

第六条证照的使用应符合国家法律法规的规定，严禁将证照用于非法活动或违反公司规定的行为。

第七条公司证照应妥善保管，严禁私自携带证照外出或转借他人使用。

第八条证照保管人必须认真履行管理职责，做好证照的登记、存储和保密工作。

第九条公司应定期进行证照清查，确保证照的完整性和准确性。

第十条违反本制度的，将依据公司相关规定进行纪律处分，并承担相应的法律责任。

第二章证照的借用管理第十一条证照借用程序应按照以下步骤进行：1.借用人填写《证照借用申请单》，并注明借用事由和期限。

2.部门负责人审核申请单，核实借用事由和期限是否合理，并签署批准意见。

3.主管副总经理审核申请单，审查借用事由和期限是否符合公司规定，并签署批准意见。

4.总经理核准申请单，审批借用事项，并签署批准意见。

5.办理借用手续，由专人负责出库和记录借用信息。

6.归还借用完毕后，借用人应在规定时限内归还证照，并由专人记录归还信息。

第十二条证照借用期限原则上不超过一个月，如需延长借用期限，借用人应提前申请并经批准方可延长，延长期限一般不超过一个月。

第十三条借用人在使用期限内应妥善保管证照，不得私自更改、涂抹或损毁证照内容和形式。

第十四条如证照遗失或损坏，借用人应立即向证照管理专人报告，并按照公司规定的程序进行补办或修复。

第三章证照的复印管理第十五条证照复印程序应按照以下步骤进行：1.借用人填写《证照复印申请单》，注明复印目的和数量。

证照管理办法(经典版)证照管理办法(经典版)第一章总则第一节目的和依据为了加强证照管理，规范证照发放和使用行为，维护社会秩序，提高行政效能，根据《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，制定本办法。

第二节适用范围本办法适用于行政机关、企事业单位、社会组织和个人等相关主体，在中华人民共和国境内申领、使用和管理证照的相关工作。

第二章证照发放第一节证照发放的条件申请人应符合以下条件方可申领相应的证照：1. 具有合法身份；2. 具备与所申请证照相应的基本条件；3. 提供真实、准确、完整的申请资料；4. 其他法律法规规定的条件。

第二节证照发放的程序证照发放按照以下程序进行：1. 申请人提交证照申请材料；2. 相关部门审核申请材料；3. 审核合格后，发放相应证照；4. 将证照信息录入统一管理系统。

第三节证照发放的管理证照发放单位应当建立健全证照发放管理制度，明确发放标准和程序，确保证照发放工作的规范和公正性。

第三章证照使用第一节证照有效期限证照的有效期限根据具体证照性质和涵盖范围而定，应当明确注明在证照上，并按规定进行管理。

第二节证照使用范围证照持有人应当按照证照的使用规定和范围进行使用，不得擅自超范围或者转借他人使用。

第三节证照使用的管理证照持有人应当妥善保管证照，一旦发现证照遗失或损毁应当立即向发放单位申请补办或重新发放。

第四章证照管理第一节证照登记证照发放单位应当建立统一的证照登记制度，将发放、使用、注销等信息及时录入系统进行统一管理。

第二节证照核验相关部门在执行执法、审计、监察等职能过程中，有权对持有证照的相关主体进行核验，确保证照的合法性和真实性。

第三节证照超期管理证照持有人应当在证照超期前及时向发放单位申请延期或重新申领新证照，对于未及时办理的，发放单位有权进行注销。

第五章证照监督第一节监督职责发放单位、相关部门和社会公众应当共同履行对证照管理工作的监督职责，发现问题及时报告和纠正。

第二节监督方式发放单位和相关部门可以通过现场检查、抽查、投诉举报等方式进行证照管理工作的监督。

证照管理办法第一章总则第一条为规范单位和个人的证照管理，保障证照的安全、真实、有效和便利使用，制定本办法。

第二条本办法所称证照，是指国家机关或者其授权机构颁发给单位和个人的标志其身份、权利和资格的文件，包括营业执照、购房合同、护照、等。

第三条证照的管理应当遵循公开、公正、便利的原则。

第四条各级政府及有关机构应当加强对证照的监督管理，提高证照管理水平。

第五条违反本办法规定，有下列行为之一的，应当依法予以查处：（一）伪造证照；（二）出租、买卖、倒卖或者非法转让证照；（三）冒用他人证照；（四）证照丢失、损毁或者被盗窃后，不及时向有关机构申报挂失或者补发；（五）其他违反证照管理规定的行为。

第二章证照的申领和管理第六条单位、个人应当按照国家规定按时确保证照的更新、更换和补发，确保证照的真实、准确和有效。

第七条应当对证照的颁发、注销、挂失、补发等过程进行记录，并建立相应的档案。

各级政府及有关机构应当建立证照管理数据库，方便查询和管理。

第八条单位、个人应当妥善保管自己的证照，确保证照安全。

证照的遗失、损毁或者被盗窃时，应当及时向有关机构申报挂失或者补发。

第九条单位、个人应当按照国家规定，参加相关的证照管理知识培训和考试。

第十条单位、个人应当如实提供证照管理有关的信息和材料，不得提供虚假信息和材料。

第三章证照的使用第十一条单位、个人应当按照规定使用证照，不得篡改、伪造或者冒用他人证照。

第十二条单位、个人应当对证照的使用情况进行自我监督，并及时发现和报告使用证照过程中的问题和隐患。

第十三条各级政府及其有关机构应当开展证照使用情况的监督和检查，及时发现和纠正证照使用中存在的问题。

第十四条单位、个人如实告知其持有的证照失效和作废等情况，并按照规定进行处理。

第四章附则第十五条本办法自发布之日起施行，同时废止《证照管理规定》。

第十六条本办法解释权归国务院证照管理部门。

（文档总结）1、列举本文档所涉及简要注释如下：- 证照：指国家机关或者其授权机构颁发给单位和个人的标志其身份、权利和资格的文件，包括营业执照、购房合同、护照、等。

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

证照管理办法证照管理办法一、总则为加强证照的管理，规范证照的申领、使用、变更和注销等工作，保障证照的安全、准确和及时性，提高证照管理效率和服务质量，根据《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，制定本办法。

二、证照的分类与管理（一）根据不同管理部门的职责，证照可分为行政许可类证照、认证类证照、登记类证照和其他类证照等。

（二）行政许可类证照的管理应遵循审批、许可、颁发、使用、变更和注销的程序。

行政许可类证照的申请材料应具备完整性、规范性和真实性，申请人应按时提供证照使用的相关材料和信息。

（三）认证类证照的管理应遵循申请、评估、颁发、使用、审查和监督的程序。

认证类证照的评估机构应具备资质和能力，评估结果应真实准确，评估过程应公正透明。

（四）登记类证照的管理应遵循申请、登记、存档和查询的程序。

登记类证照的登记机构应及时更新证照信息，确保登记信息的准确性和完整性。

（五）其他类证照的管理应根据其特点和用途制定相应的管理规定，确保证照的安全、有效和合法使用。

三、证照的申领与使用（一）申请人应按照像关规定提交证照申请材料，申请材料应真实有效，申请表格应填写清晰并签字。

（二）证照的颁发应及时准确，颁发单位应核实申请人的资质和条件，确保颁发的证照真实有效。

（三）证照持有人应按照证照的规定使用证照，不得超出证照规定的范围和期限，不得伪造、篡改或者转让证照。

四、证照的变更和注销（一）证照持有人如需变更证照信息，应及时向颁发单位申请，提供真实和有效的变更材料，待审批通过后方可变更证照信息。

（二）证照持有人如再也不需要证照，应向颁发单位申请注销，提供注销申请书及相关材料，颁发单位应及时办理注销手续，并在证照信息系统中进行注销记录。

五、证照的安全保管（一）证照持有人应妥善保管证照，不得私自丢失、损毁或者泄露证照。

（二）颁发单位应加强证照的管理和保管工作，建立健全证照信息系统，确保证照的安全性和准确性。

六、监督与执法（一）相关部门应加强对证照管理工作的监督和指导，确保证照管理的规范性和有效性。

公司证照管理办法第一条为规范公司的证照办理、保管和年检工作，特制定本办法。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

第三条本办法所指证照主要分为公司证照、个人证照、财物证照。

第四条公司的证照管理工作由办公室统一负责。

第五条公司的证照办理工作由相关责任部门具体执行。

第六条新证照办理完毕，经办人必须在当日工作时间内交到办公室，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日送交办公室。

经办人未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。

如要领用的，参见本办法第八条办理领用手续。

办公室秘书在《证照登记表》（见附件一）上登记。

其中，项目部新办理证照应将证照复印件在当日工作时间内发传真到办公室进行登记，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日传真至办公室。

经办人未在规定时间传真至办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。

第七条证照的领用，应填写《证照领用申请表》（见附件二），经办公室主任审批后，办公室秘书核对审批手续完备后，给予领用。

第八条公司的证照由相关责任部门负责办理年检工作，办公室督办。

证照的年检，由办公室主任负责通知相关责任部门在规定时间内及时办理。

办公室通知不到位造成年检延误的，在考核结果中对办公室主任进行责任处理。

相关责任部门或人员因故造成年检延误的，在考核结果中对相关责任人进行责任处理。

第九条证照年检完毕，经办人必须在当日工作时间内交到办公室，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日送交办公室。

经办人未在规定时间交办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。

如要领用的，参见本办法第八条办理领用手续。

办公室秘书在《证照登记表》上登记。

其中，项目部证照年检完毕，应将证照复印件在当日工作时间内发传真到办公室进行登记，特殊情况经办公室主任批准后，可于下个工作日传真至办公室。

经办人未在规定时间传真至办公室，在考核结果中对经办人进行责任处理。

第条本管理办法由办公室负责解释。

2024年公司证照管理制度样本企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证及质量、环境、职业健康安全体系认证证书，以及公司全体员工的各类证书，均为公司合法运营的资质凭证。

鉴于工程施工业务运营的需求，公司特制定以下证照管理制度：一、证照领取须由分支机构负责人亲自办理或采用快递邮寄方式，领取时，公司办公室将进行复印存档，以供日后核查。

二、领取或快递邮寄的证照应得到妥善保管，规范使用，严禁涂改、转借给无关个人或单位，更不得用于违法活动。

一旦发现利用证照从事违法违规行为，将依法对当事人进行经济处罚，并没收非法所得。

情节严重者，将依据法律程序追究其刑事责任。

三、各分支机构的证照仅限本区域内使用，如需跨区域承揽工程，必须事先与总公司沟通并获得批准。

否则，若因此给所在区域分支机构造成经济损失，由持证照的分支机构负责人承担全部赔偿责任，情节严重者，将取消其证照使用权。

四、在外省设立的分支机构，应及时将所属地换发的所有证件复印件提交总公司，复印件需经分支机构负责人签字并加盖分支机构印章，以便总公司核查。

五、如分公司发生证照遗失情况，应立即通知总公司并通过登报声明作废，补办证照的一切费用由当事人承担，并接受相应罚款。

六、加强对公司各类证照复印件的管理。

各分支机构所属施工队需携带证照复印件时，必须在复印件上明确标注“此复印件仅供持件人姓名及单项工程项目名称使用”，并加盖所属分支机构的红色印章及“再复印无效”印章，否则视为无效证件。

七、一旦发现伪造总公司或分支机构证照及印章的行为，应立即向总公司报告，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并对举报人给予适当奖励。

森文实业有限公司____年____月8日2024年公司证照管理制度样本（二）企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证及质量、环境、职业健康安全体系认证证书，以及公司员工各类资质证件，均为公司合法运营的必备凭证。

证照管理办法
第一章总则
第一条为规范xx有限公司（以下简称“公司”或“矿业公司”）各类证照的管理，确保公司各项工作高效运转，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有证照的管理，包括公司和各子公司的法人营业执照、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件。

第二章证照管理内容
第三条公司总部各类证照由办公室负责管理，各分、子公司的证照由各分、子公司负责管理。

第四条办公室负责公司各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。

在办理证照过程中有关部室根据职责承办部门事项和全部事项。

第五条各类证照由办公室登记造册，委派专人统一管理。

证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

第六条各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出。

用件人和证件管理人应在登记表上注明领取（交回）时间并签字。

第七条各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻
动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

第八条证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时进行年检、验证或换证。

第九条证件保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均应在“证件移交清册”上签字。

第三章附则
第十条本办法由公司办公室发布并负责解释。

第十一条本办法自下发之日起执行。

证照管理办法第一章总则第一条为规范证照管理，防范风险，根据相关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条机构证照是指二级、三级及以下机构所使用的相关证件、执照等，主要包括《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《社会保险登记证》等从外部取得的证件、执照。

第三条机构证照管理工作主要内容包括申请、保管、使用、年检、变更、注销、补办、报备、检查、监督等。

第四条机构证照管理工作的相关职责如下：（一）机构负责人为本机构证照管理的第一责任人。

（二）机构行政部门负责证照的具体管理工作，包括保管、使用、报备、检查、监督等。

（三）机构相关专业部门和行政部门负责证照的申请、年检、变更、注销、补办等办理工作。

第二章证照的保管第五条除必须公开悬挂的证照外，二级机构及其本部所辖机构的其他证照原件由二级机构行政部门统一保管，三级及以下机构的其他证照原件由三级机构行政部门统一保管。

第六条证照保管责任人由机构行政部门负责人担任，并由其指定一名正式内勤员工为证照保管人,所有证照均应签署《证照保管责任书》。

责任书一式两份，一份报二级机构行政部门存档，一份由保管单位自存备查。

证照保管岗位为重要岗位，公司为该岗位履行职责提供必要条件。

第七条证照管理第一责任人、证照保管责任人或证照保管人如有变动，应重新签署《证照保管责任书》。

第八条证照管理第一责任人、证照保管责任人或证照保管人如调离本岗位，必须先办理证照交接手续，在确认证照安全、无损后，人事部门方可办理调离手续。

第九条证照遗失或者毁坏的，证照管理第一责任人应责成相关人员查找证照丢失或毁坏的原因，相关部门应按规定及时向证照颁发部门办理补办手续，公司将视情节严重程度，追究当事人责任。

第三章证照的申请、年检、变更、注销和补办等第十条机构证照的申请、年检、变更、注销和补办等手续的办理责任部门如下：（一）二级机构及其本部所辖机构《营业执照》和《组织机构代码证》的相关手续统一由二级机构办公室负责办理，相关机构的行政部门协助。

证照管理办法第一章总则第一条为保证公司证照使用的合法性和安全性，有效维护公司利益，按照公司规范运营的要求，特制定本办法。

第二条证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

本办法所管理证照主要包括公司基础类证照、资质类证照、财务类证照、资产权益类证照四大类。

其他公司重要文件参照执行。

第三条基础类证照主要包括：（一）公司工商营业执照正、副本；（二）其他公司运营必须具备的证照。

第四条资质类证照主要包括：（一）质量、科研、信息化、职业健康安全管理体系认证证书等；（二）因公司运营需要，所申请的其他资质证书。

第五条财务类证照主要包括：（一）银行开户许可证；（二）对外贸易经营者备案登记表；（三）因公司运营需要，所产生的其他财务类证照。

第六条资产权益类证照主要包括：（一）各类车辆机动车登记证；（二）公司其他具有财产内容的证照。

第二章管理部门及责任第七条公司基础类证照、资质类证照、资产权益类证照、财务类证照分别由xxx部门、xxxx部门、xxxx部门、xxx部门安排专人管理，负责登记、建账、保管及使用。

第八条证照业务主责部门，负责证照的申办、复审、年审、变更、延期等工作，确保证照的持续有效性；负责领取证照后，及时至相应管理部门归档。

第九条证照发生意外毁损或丢失，保管人应立即向公司领导报告，并迅速采取补救措施。

业务主责部门与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办。

第三章证照管理第十条证照原件：（一）禁止任何人未经批准携带公司证照外出。

（二）公司证照原则上不予外出使用，如确需外出使用，需填写审批单，经公司领导审批同意后，方可带出。

（三）证照使用期间，妥善保管；使用完毕，立即归还。

第十一条证照复印件、扫描件：因工作需要提供复印件、扫描件时，需在证照复印件、扫描件上注明“仅限用于XX公司或个人办理XX事项所用”。

第十二条涉密或内部证照，按照公司相应制度管理。

第四章处罚第十三条证照保管期间，责任人应妥善保管证照。

证照管理办法一、目的为了加强公司证照管理，确保证照在经营管理中安全、有效、合法的使用，结合实际制订本办法。

二、适用范围本办法适用于法人主体单位的证照管理，其他法人主体单位可参照执行。

三、管理原则公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

企划部负责统筹组织、监督检查及协助其他部门证照的管理工作。

四、证照种类证照是指经政府职能部门核发给集团属下各公司的证明企业合法经营、使用的有效证件。

包括企业证照、核心业务证照（含电子证照）、经营资质、土地房产产权证照、政府审批业务操作系统类、管理体系认证类等。

（一）企业证照1、企业类包含营业执照、组织机构代码证（未办三证合一企业）、准予变更登记（备案）通知书、国有企业产权登记表、外商投资企业批准证书、企业集团登记证、公司章程等。

2、财务类包含开户许可证、信用代码证、税务登记证（未办三证合一企业）、外汇管理登记证、外商投资企业财政登记证、统计登记证等。

3、组织人事类包含社会保险登记证（未办五证合一企业）等组织人事相关证照（二）核心业务、经营资质类1、贸易类包含对外贸易经营者备案表、海关报关单位注册登记证书、出入境检验检疫报检企业备案表、自理报检企业备案登记证明书、危险化学品经营许可证、进口可用作原料的固体废物国内收货人注册登记证书等。

2、房地产开发类包含房地产开发企业暂定资质证书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、企业基本建设投资项目备案证、商品房预售许可证、房地产开发企业暂定资质证书、绿色建筑设计标识证书等。

3、物流运输类包含道路运输经营许可证等证照。

（三）土地房屋类包含土地证、房地产权证等证照。

（四）运输工具类包含各类车辆（含生产运输车辆、公务车）机动车登记证、机动车行驶证等证照。

（五）政府网上审批业务系统类包含中国电子口岸法人IC卡、操作员IC卡、商务部自动进口许可证申领系统密匙等。

（六）管理体系认证类包含质量管理体系认证证书（ISO质量证书）、海关企业管理分类证书、5A级物流企业认证证书等。

证照管理办法证照管理办法一、概述证照管理是指管理和监督各类证照的颁发、使用、管理等过程，并且对证照的真实性和有效性进行核查的工作。

证照管理的核心目标是规范证照的颁发和使用，保证证照的真实性和有效性，防范证照的滥用和伪造。

二、证照的分类根据用途和性质的不同，证照可以分为政府颁发的行政许可证照、企业注册资格证照、专业执业资格证照等。

证照的分类决定了管理的具体方式和要求。

三、证照管理的重要性1. 保障合法权益：证照是证明个人或机构合法资格的重要凭证，正确管理证照可以有效保障权益。

2. 监督管理：证照管理可以监督和规范各类活动，防止非法行为和不规范操作的发生。

3. 信息化升级：证照管理的信息化可以提高效率，减少人力物力成本，实现管理模式的升级。

四、证照管理的原则1. 合法合规：证照的颁发和使用必须符合法律法规，不得违反相关规定。

2. 真实有效：证照必须真实有效，不得涂改伪造。

3. 保密安全：证照信息必须严格保密，确保安全性。

五、证照管理的流程1. 颁发：政府部门颁发证照，包括申请、审批、印制等过程。

2. 使用：个人或机构在特定场合使用证照，如办理业务、参与投标等。

3. 管理：管理部门对证照进行管理，包括登记、更新、核查等操作。

4. 报废：证照过期或不再适用时需要及时报废。

六、证照管理的改进措施1. 信息化建设：推动证照管理的信息化建设，实现证照数据的统一管理和共享。

2. 加强监督：建立有效的监督机制，对证照的使用和管理过程进行监督和检查。

3. 简化流程：优化证照颁发和管理的流程，简化办理手续，提高效率。

4. 强化培训：加强证照管理人员的培训，提高专业水平和服务意识。

七、总结证照管理是一项重要的管理工作，对于维护社会秩序、保障合法权益具有重要意义。

需要各级政府部门和相关机构共同努力，完善证照管理制度，提高管理水平，实现证照管理的科学化、规范化和便捷化。

公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

××××有限公司证照管理办法第一章总则第一条目的明确××××有限公司（简称“公司”）证照申办、使用、变更、归档、注销等的处理原则、管理要求，规范证照管理。

第二条公司及所属单位。

第三条公司证照管理不得违反国家法律法规，避免遭受处罚、经济损失和信誉损失。

第四条各相关部室须切实有效履行职能，避免证照管理不当，给企业造成损失。

第二章职责分工第五条法务部（一）编制发布、修订公司证照相关管理制度文件，制定证照管理规则；（二）负责公司营业执照的管理；（三）为公司证照管理提供法律意见；（四）为分管证照的职能部门在证照申办、变更、注销等方面提供法律咨询。

第六条相关职能管理部门按照公司分工，相关职能管理部门负责公司相关证照管理，基本分工如下。

证照管理分工的未尽事宜由公司总经理办公会批准明确，分工调整需经公司总经理办公会批准或随党委会批准的机构/人事调整而调整。

（一）法务部负责公司营业执照管理；（二）HSE管理中心负责安全环保方面证照及海域使用权证的管理；（三）生产部负责生产及产品质量方面证照的管理；（四）商务部负责产成品出口、货物进出口、海关相关资质证照的管理；（五）战略规划部负责土地证、采购/进口证照、建设工程用地规划许可证的管理；（六）技术中心负责专利权证的管理；（七）信息中心负责平台运营相关的著作权证的管理；（八）工程部负责责任范围内项目建设所需的建设工程规划许可证管理；（九）党群部负责公司工会证照的管理。

第七条法务部及相关职能管理部门针对其负责管理的证照依照附件格式建立台账。

第三章管理要求第八条证照管理以最大限度维护公司合法权益为根本原则，并应遵循以下具体工作原则：（一）依法管理原则，即以法律为依据管理公司证照；（二）妥善保管原则，即应妥善保管证照原件；（三）登记备案原则，即证照使用应进行登记；（四）谁管理谁负责原则，即证照职能管理部门负责各自管理的证照的申办、使用、变更、归档、注销等工作。

公司证照管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范公司对各项证照的管理，保证证照的安全有效使用，提高公司的管理效率和运营质量，特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司内部对各项证照的管理工作。

第二章证照管理的原则第三条安全性原则公司应确保证照的安全存放，防止证照遗失、损坏或被盗用。

第四条有效性原则公司应保证证照的有效使用，及时更新和续期，避免因证照过期造成的不必要损失。

第三章证照的分类和管理第五条分类原则公司将证照分为营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格证等不同类别，并按照不同类别进行管理。

第六条登记管理公司应设立专门的证照管理部门，负责对所有证照进行登记管理，并建立相应的档案。

第七条存放管理公司应将证照存放在专门的保险柜或保险库中，设置严格的进出管理制度，保证证照的安全。

第四章证照的使用和维护第八条使用要求公司在使用证照时，应按照法律法规和相关规定的要求进行操作，确保证照的合法使用。

第九条维护管理公司应定期检查证照的完整性和有效性，并做好相关记录，及时处理证照损坏或过期的情况。

第十条证照的备份公司应对重要证照进行电子备份，并妥善保存备份资料，以备不时之需。

第五章监督和处罚第十一条监督检查公司应定期进行内部自查和外部监督检查，确保证照管理工作的合规性和规范性。

第十二条处罚措施对于违反证照管理规定的人员，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚，甚至追究法律责任。

第六章附则第十三条本办法的解释权公司证照管理办法解释权属于公司法务部门，公司所有员工都应遵守该办法。

第十四条本办法的发布和施行本办法经公司法务部门审核批准后发布，并自发布之日起施行。

以上为公司证照管理办法，共1500字。

证照管理办法第一章总则第一条为规范公司各类证照的管理，确保证照的安全性、有效性，保障公司经营管理的顺利进行，进一步提高公司依法治理水平，根据国家、地方行政机构以及集团公司关于企业各类证照的管理要求，特制订本办法。

第二条本办法所称“证照”是基于企业运营需要，经政府及相关机构核发，证明企业生产经营、资质、权属等方面的有效证件及执照。

结合公司及各单位经营实际，主要分为四类，包括主体资格类、业务许可类、权属证明类及其他涉及经营类（简称其它证照）。

主要包括：（一）主体资格类：主要指由政府职能部门核准或颁发的、具有相关主体资格的证明。

（二）业务许可类：主要指企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。

（三）权属证明类：主要指企业所拥有的各类资产证明，包括土地、房产、车辆等。

（四）涉及公司经营的其它证照：主要指企业拥有的其他可能涉及运营的资质证明。

每类证照均分为Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类（详见附件1）：Ⅰ类指企业运营必须具备的运营资质；Ⅱ类指国家及地方行政许可、行业规范、基建资质等要求，结合本单位运营属性、经营范围、业务涉及等情况，需要具备的运营资质；Ⅲ类指其他可能涉及的相关资质或企业获得的特殊资质。

第三条证照管理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、专人负责”的原则。

第四条本办法适用于公司及公司各下属单位（以下简称各单位）。

第二章组织与职责第五条公司法律事务部是公司证照的牵头管理部门，主要负责：（一）公司证照管理制度的制订与修改。

（二）根据职责分工，对所负责的公司营业执照等证照的日常管理，并办理其年检、变更、换证、延期、注销工作。

（三）对公司本部及系统内有关证照进行统计，并建立台账。

（四）对各单位借用公司证照、上级单位相关证照的申请进行审批并协调。

（五）对各单位证照管理情况进行检查、指导和监督。

第六条本部各部门是公司有关证照的责任管理部门，负责与其部门职能相关或公司指定证照的注册、年检、变更、换证和注销等具体工作(见附件2)。