如何起草领导讲话材料
- 格式:doc
- 大小:41.00 KB
- 文档页数:18
领导讲话与会议材料的起草技巧领导讲话与会议材料的起草技巧起草领导讲话与会议材料,俗称“写材料”,地方党委政府的规范提法是“文字综合工作”。
原省委书记XXX的秘书,XXX 市委秘书长XXX讲:秘书以文辅政,文章经过领导之口,指导工作,引领发展,产生的是几何级数的效应。
一、工作报告年度工作报告是指导全年工作的纲领性文件。
体会:关键是提炼主题与总体思路。
XXX局长的工作报告是“纺锤型”,两头小、中间大。
中间部分据说是X局长亲自执笔。
例1:2009年全党全国的主旋律是学习实践科学发展观,全行业的主要任务是建设严格规范、富有效率、充满活力的中国烟草,经济运行基本方针是烟叶防过热、卷烟上水平、税利保增长,省局面临的形势X局长任职10年临近转岗,需要对近10年的发展历程作一简要回顾。
深入贯彻落实科学发展观促进行业更加严格规范富有效率充满活力——在XXX局(公司)20XX年工作会议上的报告XXX(20XX年1月19日)一、20XX年XXX烟草商业利润逾XX亿元,提前两年实现“十一五”规划确定的利润目标(一)烟叶生产创近六年来最好水平。
(二)卷烟经营持续健康发展。
(三)烟草市场秩序持续好转。
(四)生产经营秩序更加严格规范。
(五)行业管理更加富有效率。
(六)员工队伍更加充满活力。
二、秉承改革开放30年来,尤其是近10年来行业发展取得的基本经验,推动XXX烟草事业走向新的辉煌第一,科学发展观是XXX烟草事业发展的指导思想,必须坚定不移地予以贯彻落实。
第二,“两个至上”价值观是XXX烟草事业的根本宗旨,必须坚定不移地予以树立和实践。
第三,改革创新是XXX烟草事业发展的动力源泉,必须坚定不移地予以继承和发展。
第四,整顿规范是XXX烟草事业发展的重要保障,必须坚定不移地予以推进和加强。
三、深入贯彻落实科学发展观,全面建设严格规范、富有效率、充满活力的XXX烟草省局(公司)党组确定,20XX年全省系统工作的总体思路是:坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕国家局提出的“烟叶防过热、卷烟上水平、税利保增长”的主要任务,广泛开展“四个服务”,突出抓好“五个统筹”,积极推动“三项建设”,加快推进烟草农业、卷烟流通和企业管理现代化,进一步提高经济运行质量、资产经营管理水平和自主创新能力,努力建设严格规范、富有效率、充满活力的XXX烟草,确保行业全面协调可持续发展。
起草领导讲话稿的要点目前,在政府机关、企事业单位、学校等各种场合,领导讲话是一种常见的活动。
领导讲话不仅需要充分表达领导的意见和决策,更需要在措辞、思路、情感等方面获得听众的认可和信任,这就需要起草领导讲话稿的工作。
下面就介绍起草领导讲话稿的要点。
一、设置讲话主题和方向领导讲话的主题和方向需要充分考虑听众的需求和关注点,来确定讲话内容的范围和深度。
主题必须鲜明,直观,能够引起听众的关注和兴趣。
讲话方向必须明确,主题与听众的关注点密切相关,内容准确、全面、有意义。
二、讲话结构的设计游走于言语之间,是需要思路的规范和逻辑结构的贯通。
结构畅快,思路清晰,能够使听众井然有序地接受讲话信息。
一般而言,一个好的讲话稿需要包括以下四个方面:开场白、正文、总结和谢幕语。
开场白应该简洁明了,能够引发听众的共鸣;正文则是核心,重点承载着领导要表达的信息;结束语需要简明精炼地总结领导要表达的信息和意图;谢幕语则需要向听众表达感谢和希望,使领导与听众之间的距离更近一步。
三、语言表达的要点语言表达是领导讲话稿的重中之重。
领导讲话稿的语言行文应简洁、流畅,具有感染力和说服力。
语言要求符合听众的认知和理解能力,并且真实和明确,避免过分夸张或虚伪的言辞。
同时,语言还需要注意语调、语速、声音等要素的控制,通过自然、平和的音量和语调,使听众更容易沉浸在讲话中,理解并接受领导的观点和决策。
四、注意形式和场合领导讲话稿的形式和场合也是需要考虑的一个问题。
形式上,需要根据讲话的环节和场合对稿件进行区分。
比如,对于重要的国内外会议、党政工作报告等正式场合,稿件需要慎密设计,文句要严肃、庄重、到位;对于内部会议、意见交流等场合,则可以适当让语言更为自由灵活。
在场合上也需要注意,稿件的设计在不同的场合也需要有所变通。
总之,起草领导讲话稿是一项具有挑战性的工作,需要综合考虑讲话的主题、方向、结构和语言表达等方面的要点,确保稿件质量和效果的最大化,促进领导与群众之间的沟通,加强向群众解释和引导。
起草领导讲话稿的要点写领导讲话稿要弄清三个问题,给谁写、写什么、怎样写。
所以要做到“三研究”,研究人、研究事、研究文。
这里,谈点自己的体会。
准确把握领导意图邓小平同志指出:“拿笔杆是实行领导的主要方法。
”这深刻揭示了文稿在领导工作中的重要性。
起草领导讲话稿是秘书人员服务决策和辅助工作的重要方式,也是提高自身政治素质、理论水品、思维能力和写作功夫的重要途径。
让领导满意是起草领导讲话稿的首要标准。
只有领导点头了,才算是“大功告成”。
想让领导认可,就一定得研究领导。
可以说,准确把握领导意图是写好领导讲话稿的关键环节。
跟领导。
把握领导意图最好能跟随领导。
跟会议。
领导的思想系统地“晒”在会议报告中,所以我们传达上级会议精神时,总是说主要精神在主要领导的讲话里。
还有一个特别的地方,领导的思想还往往流露在脱稿讲的那些话里。
跟调研。
领导的闪光思想很多“露”在调研考察中。
一如水遇石而激起浪花,领导思想与基层实际一“碰撞”,常有“金光闪烁”。
跟接访。
领导出访接访,常有新的思想“进进出出”。
包括餐桌上、茶几上、处处留心必有所获。
需要强调的是,跟着领导跑,不能“甩手甩脚跑”。
不管领导安排没安排,要求没要求,相机、录音笔、笔记本都是应该带的,只要没有特殊交代,领导“开讲”就“开录”,回来后整理成文,特别是对领导脱稿发挥的内容,要进行“再消化”,日积月累,长期坚持,对把握领导意图很有帮助。
同时,跟领导的过程中,精彩的观点要记,典型的事例要记,重要的人名地名事名要记。
这是跟领导的责任。
找领导。
很多写领导讲话稿的秘书尤其是一般秘书不可能总是跟着领导跑,接受的是来自领导们二传甚至三传四传过来的指示。
这种情况下必须自觉主动地“找领导”。
找动态新闻。
领导“讲”到哪里,秘书就“追”到那里。
电视新闻、报纸新闻、网络新闻,特别是领导下基层的当地媒体新闻,一定要看。
找会议资料。
自己不能参会,就让会务组的同志留套会议资料,会后仔细学习。
找讲话文件。
如何起草领导讲话稿起草领导讲话稿的步骤如下:1. 开场白:尊敬的各位领导、亲爱的同事们,大家好!(简短的开场白向听众引入话题,展示对听众的尊敬和关怀。
)2. 表达对当前重要议题的重视:我们的会议今天围绕着一个非常重要的议题展开讨论,这不仅事关我们部门或组织的发展,也与大家个人的工作与生活密切相关。
(强调议题的重要性,引起听众的兴趣与关注。
)3. 介绍背景与现状:我们都知道,目前我们面临着一个全球性挑战,这就要求我们必须采取有力的措施来应对,并确保我们能迅速、有效地应对这个挑战。
只有加强合作、共同努力,我们才能克服挑战,实现我们的目标。
(简明扼要地介绍当前形势,强调团结合作的重要性。
)4. 阐述目标与愿景:我们的目标是实现XX,打造一个XX的未来。
我们希望通过我们的努力,让每个人都能生活在一个既安全、又繁荣、充满机遇与希望的社会中。
我们相信,只要我们紧密团结、奋发有为,一定能够取得辉煌的成就。
(明确目标与愿景,激发听众的责任感与荣誉感。
)5. 提出行动计划:为了实现我们的目标,我们必须采取一系列的具体行动。
首先,我们要加强信息共享与沟通,确保我们每个人都掌握最新的信息。
其次,我们要不断提升自己的能力与素质,以应对各种挑战。
最后,我们要建立一套完善的工作机制,确保我们的工作能够高效有序地进行。
(具体列举行动计划,并对实施行动计划的重要性进行解释。
)6. 强调责任与承诺:每个人都是我们团队的关键,每个人都有责任为我们的目标而努力。
我希望每个人都能对自己的工作充满热情,全身心地投入进去。
只有每个人都能充分发挥自己的作用,我们才能共同创造出美好的明天。
(强调个人责任与承诺,激发听众的工作热情与责任心。
)7. 结尾感言:最后,我相信我们能够共同实现目标,共同创造辉煌。
让我们团结一心、携手努力,为我们的梦想而奋斗!(乐观向上的结尾,激发团队凝聚力与斗志。
)以上仅提供了一个起草演讲稿的基本框架,可以根据具体场景和需要进行修改和完善。
起草领导讲话稿四要起草领导讲话稿要把握好三个度但任何事物都有自身的规律性,这项工作也不例外.笔者在实践中感觉到,起草好领导讲话稿需要把握三个度.一,立意要有高度好文章需要思想观念和语言文字的有机结合,领导讲话稿更是如此.所谓意在笔先,意必己出,有什么水平的思想就有什么水平的讲话稿.如果将领导讲话稿比作一个人,语言是肌肉结构是骨骼,立意就是灵魂.如何使领导讲话稿既有形,又有神,是秘书在起草过程中必须加以把握的问题.一是要站在全局立场写稿.起草领导讲话稿的本质是代领导立言.领导工作的全局性决定了起草讲话稿必须站在全局的立场上.必须做到心中有全局,胸中有大局.动笔之前,就要把方方面面、上上下下的情况搞清楚,要用全局的眼光提出问题、分析问题、解决问题,做到既提出过河的任务,又提供搭桥的办法.这就要求秘书工作者具有政治家的嗅觉,设计师的头脑和战略家的风范,思维层次高,全局意识强,努力达到会当凌绝顶,一览众山小的境界.二是要把握领导意图写稿.秘书起草领导讲话稿的过程,就是准确领会领导意图、深刻表达领导意图、充分拓展领导意图的过程.必须首先了解领导想什么、打算讲什么,必须准确理解领导交代了什么、自己需要挖掘什么.作为秘书工作者,平时就要树立不在其位,但谋其政的责任感,琢磨领导在各种场合流露出的想法,思考领导尚未来得及思考的问题,建立自己的知识仓库和素材储备,培养自己出点子.出思路,出见解的好习惯.长此以往,水到渠成,我们对领导的意图就容易领会,就容易把领导的想法变成自己的语言,不至于出现思维短路,思想枯竭和思考断流的现象.三是要针对双方特点写稿.讲话是听者与讲者双方的互动.写好讲话稿一定要把讲话稿双方的特点搞清楚.领导职责分工不同,该讲的话就不一样;出席的场合不同,该讲的话也有区别.起草领导讲话稿,必须懂得界定范围,限制话题,到什么山头唱什么歌.从领导的职责分工看,一般党委领导要讲得宏观一些,政府领导要讲得具体一些;从面临的对象看,对知识层次高的人要讲得理论性强一些,对知识层次低的人要讲得通俗易懂一些.决不能千篇一律、千人一面,而要始终做到把握听众的兴奋点、抓住听众的需求点、唤起听众的共鸣点.只有这样,才能使讲话入情入理,入脑入心.二、内容要有深度领导讲话的最终目的,就是要用有限的语言讲出征服人心的道理.要做到正言昭人、以理服人,必须使阐述的主题鲜明深刻,摆出的事实雄辩有力,论及的道理无懈可击.一是要用鲜明的思想引路.纲举才能目张.领导讲话稿要讲一个什么问题,说明一个怎样的道理,首先必须确立一个指导性和针对性都很强的主题.秘书在酝酿,思考、准备的过程中,脑子里要有一个鲜明的指导思想和写作导向.这就要求我们善于吃透上情、摸清下情、把握民情,实现普遍性与特殊性的统一、共性与个性的结合.对上级精神的关键点,基层工作的闪光点、社会各界的聚焦点、群众当中的关注点,我们都要了然于胸.把这四点结合在一起,进行一番整合,加工和提炼,就能做到写出的东西主题鲜明,观点鲜活,既有大路货,也有新优特,既讲普通话,又讲地方话.这也是我们经常强调的理论联系实际的问题.二是要用充分的事实说话.领导讲话稿要写出深度,除了深刻的见解,还要有充分的理由,讲道理与摆事实缺一不可.所谓问渠哪得清如许,为有源头活水来.充分的事实思考不出,编造不出、假设不出,必须建立在广泛的调查研究上,建立在平时的丰富积累上.作为秘书工作者,我们要做知情者、有心人,对社会生活的方方面面、领导工作的点点滴滴,看在眼里,写在纸上,记在心中.要提倡开门写稿,不搞闭门造车,多走出去、沉下去,深入开展调查研究.古人讲,涉浅滩者得鱼虾,入深海者得蛟龙,我们搞调查研究,就要沉到基层去,深入群众中.特别要注意多找那些熟悉情况的人,多找那些遇事有见解的人,多找那些敢讲真话、敢发牢骚的人,多听一些责骂声、埋怨声.往下走得多了、听得多了,想问题、作决策、办事情就容易贴近基层、贴近群众、贴近实际.写类似讲话稿的时候,才能信手拈来,才不至于有书到用时方恨少的遗憾.三是要用严密的逻辑服人.领导的讲话极具权威性、指导性和针对性,它追求的是一言九鼎的效果和一针见血的说服力.这就要求我们在布局时做到观点与材料一致、论点与事实相符、主题与内容。
谈谈讲话稿的起草协助领导同志起草讲话稿,是办公厅(室)发挥参谋助手作用的重要方面,也是机关从事文字工作同志的一项基本功。
讲话稿既不同于文艺作品、理论文章,也不同于其他公文。
写好讲话稿,既要掌握基本的写作知识、写作技巧,更要掌握讲话稿的特殊要求。
本文试图从后者谈几点浅见。
一、明确特定场合的特定要求。
领导讲话是在不同的会议上针对不同的对象所作的发言。
起草人事先必须准确地把握会议议题,明确会议要解决的问题,搞清楚与会人员的组成,考虑讲话人、与会者双方的身份和地位,从而思考讲什么,怎么讲。
例如,有的是代表一级组织或者是一个领导集体作报告,作出决策,部署工作,这就要求准确、鲜明地提出问题,分析问题,拿出解决问题的办法,便于下属单位统一认识,贯彻落实。
有的是针对自己所分管的工作讲话,这就要既体现集体领导的意图,又有讲话人自己的比较具体的主张,并把这两者结合起来,保持精神实质上的一致。
有的则是根据某个部门的邀请,就某项工作去讲话,一般来说,应肯定一下这项工作已经取得的成效,指明该项工作的大思路,提出一些层次高一点的原则性要求,具体工作怎么做,则由部门的同志去讲。
与此相联系,在表述方式上也不可千篇一律。
比如,在党政干部会上讲话,则应直述不曲,直接了当,讲清该怎么做,不该怎么做,切忌闪烁其辞,避免产生理解上的歧义。
属于在其他范围做思想工作性的讲话,就要有理有据,循循善诱,既要表达意图,又要平稳,使人家乐于接受,切不可“急风暴雨”。
明确了不同场合的不同要求之后,就可防止下笔千言,离题万里之弊。
二、在上情与下情的融会上使劲。
好的讲话稿,应该既体现中央精神,又符合本地实际,有观点、有主张、有感染力。
不了解上级精神和本地本单位的实际而去写讲话稿,无异于“盲人骑瞎马”,其结果不言而喻。
因此要下功夫吃透“上情”和“下情”这两头。
吃透“上情”就是要反复学习领会党的基本理论、基本方针和政策,特别要注意学习理解新出台的政策、方针、措施,搞清楚上级要求我们“做什么”。
领导讲话材料,是担任一定职务的同志,在一定的时机和场合,用以表明个人或本级组织的主张、见解、要求,进行宣传或开展工作的一种文体,它在机关文秘特别是领导工作中有着重要的地位和作用。
首先,讲话材料是领导在一个时期、一项工作中主要思想和意向的反映,具有重要的导向作用。
从某种意义上说,一个讲话就是一个信息“窗口”,它告诉人们领导在关注什么,对某个问题、某项工作,是怎样认识、如何筹划的。
一个好的讲话稿,可以使下级及时准确地了解和掌握上情,有的放矢地开展工作。
反之,就可能使下级感到不知所去,造成工作思路上的不清,甚至产生误导。
其次,讲话材料是领导参与政务活动的一种主要方式,直接影响到领导的形象和威信。
像部署动员、总结报告、传达贯彻,以及社交礼仪等等,都要运用领导讲话这种方式。
领导的每次讲话,都是其思想水平、能力素质、文化素质、培训口才在群众面前的全面展示,讲话材料写得如何,影响着领导的威望。
再次,领导讲话也是推动工作落实的重要手段,某种程度上关系着单位建设的质量。
一个成功的讲话材料,往往使人豁然开朗,这种指示和点拨,对于帮助大家理清工作思路,明确落实招数,增强工作实效,大有益处。
实践证明。
讲话材料的针对性、指导性越强,对单位建设的推动作用越大,产生的影响就越深远。
领导讲话非常重要,各级领导由于工作繁忙,不可能都亲自写,大量的要有机关干部代为起草,因此,我们要把它作为一门必修的基本功,加强学习研究,不断煅炼提高。
具体怎样起草领导讲话材料,我个人体会,应注意把握好以下几个问题:一、深刻领会领导意图,鲜明确定讲话主题主题是材料的灵魂和“纲”,是材料成败的关键所在,无论写什么材料,主题都必须鲜明。
提炼和确定讲话材料的主题,与其它材料有所不同,更要突出强调与领导思想、观点和工作意图的一致性。
领导意图应该是讲话材料的主题,有关中心内容,基本观点,主要事例等等,都要以贯彻领导意图为核心。
也就是说,领会好领导意图,是提炼和确定主题,最终起草好讲话材料的首要前提。
如何起草领导讲话材料开会是领导工作的重要形式。
无论是大型会议还是一般业务性会议,要开好一个会,材料很关键,有句话说“开会就是开材料”,足以说明会议材料的重要。
会议材料从大的方面讲,其文体都应归到“讲话”类,如党代会的报告、大项工作部署、展开时的动员等等。
领导讲话,是每次会议的“重头戏”之一。
通过领导讲话,表明个人或本级组织的主张、见解、要求,进行宣传或开展工作,是工作实践的必须。
因此,领导讲话,在机关文秘特别是领导工作中有着重要的地位和作用。
首先,讲话材料是领导在一个时期、一项工作中主要思想和意向的反映,具有重要的导向作用。
从某种意义上说,一个讲话就是一个信息“窗口”,它告诉人们上级党委机关正在筹划和实施哪方面的工作,领导在关注什么,对某个问题、某项工作,是怎样认识、如何筹划的。
一个好的讲话稿,可以使下级及时准确地了解和掌握上情,有的放矢地开展工作。
反之,就可能使下级感到不知所云,造成工作思路上的不清,甚至产生误导。
其次,讲话材料是领导参与政务活动的一种主要方式,直接影响到领导的形象和威信。
像部署动员、总结报告、传达贯彻,以及社交礼仪等等,都要运用领导讲话这种方式,领导的每次讲话,都是其思想水平、能力素质、文化口才在群众面前的全面展示,讲话材料写得如何,影响着领导的威望。
再次,领导讲话也是推动工作落实的重要手段,某种程度上关系着部队建设的质量。
一个成功的讲话材料,往往使人豁然开朗,这种指示和点拔,对于帮助大家理清工作思路,明确落实招数,增强工作实效,大有益处。
实践证明,讲话材料的针对性、指导性越强,对部队建设的推动作用越大,产生的影响就越深远。
领导讲话非常重要,各级领导由于工作繁忙,不可能都亲自写,大量的要由机关代为起草。
因此,我们要把它作为一门必修的基本功,加强学习研究,不断探索总结,勇于锻炼提高。
怎样起草领导讲话材料,结合我个人的工作实践,有几点感受和体会,今天和大家一起探讨。
主要要把握以下几个问题。
一、领会领导意图,鲜明确定讲话主题主题是材料的灵魂和“纲”,是材料成败的关键所在,无论写什么材料,必须鲜明。
提炼和确定讲话材料的主题,与其它材料有所不同,更要突出强调与领导思想、观点和工作意图的一致性。
领导意图应该是讲话材料的主题,有关中心内容,基本观点,主要事例等等,都要以贯彻领导意图为核心。
也就是说,领会好领导意图,是提炼和确定主题,最终起草好讲话材料的首要前提。
对领导意图把握得越全面、越准确、越深刻,确定讲话材料的主题就越能与领导的思想相吻合,这个主题提炼得越鲜明,就越容易通过。
否则,就可能反复,甚至推倒重来。
所以,受领起草领导讲话的任务后,尤其先不能着急,要采取相应的方法和途径,了解和掌握领导对其讲话的意图要求。
通常领导对自己的意图会有所交待,一般有三种形式:一种是先由起草者写出提纲或提出自己的构思,领导认同后就可以起草;第二种是只交待一个大概的想法,其它的由起草者自己去考虑发挥;第三种是既交待总的思路,又同起草者共同商量详细提纲,尔后再起草。
无论那种交待方式,都是十分必要的,但更重要的是起草者要有一个认真领悟、反复消化的过程。
这方面,我感受较深的有四点:一是要善于站在政治和全局的高度理解领导意图。
领导处于领导岗位,统揽着经济建设方方面面的工作,思考问题,发表意见,首先是着眼全局提出来的,越是高层次的领导,越是从全局上、政治上思考问题,思想水平和站立点就越高。
机关的同志,尽管主观上也想着站得高一点,但由于岗位和业务工作的局限性,有时对事物的认识就往往存在一些距离。
这种因看问题的角度、高度不同而导致的对一些问题认识上存在的差异,决定了机关的同志与领导难以实现同步思维,起草讲话材料时,领导意图也就难以得到很好的领会和体现。
如何缩小机关和领导之间的这种差距,提高讲话材料的起点和层次,关键是要从政治上、全局上去多作思考。
一个是平时要注意对全局情况的学习、积累与掌握。
平时多学习,勤思考,知识面就宽,视野就开阔,看问题、出思想,起点就高,就能够不断地了解全局、熟悉全局,实现由局部到全局的飞跃。
再一个是从接受任务那天起,要尽快进入角色,从领导的角度考虑和透视问题。
就是说,假如自己是领导,需要讲哪些问题,没必要讲哪些问题,哪些问题需要作具体深刻阐述,哪些问题只需要作简单附带,心里要多琢磨。
这样,钻得越深,材料的立意就高,就越能接近领导的思想高度。
比如,我们起草一个领导在一次基层建设大会上关于抓好基层建设的讲话,就必须有两个方面的准备:①学习和掌握近年来局有关大抓基层建设的一系列文件、指示和要求的主要精神,其他单位基层建设好的做法及全局各单位基层建设的基本现状等等;②熟悉和分析主讲领导近几年关于对抓好基层建设的一连贯思想、要求,平时最爱强调的、提倡的、最爱抓的方面,等等。
二是要善于从上情和下情的结合中分析领导意图。
领导意图从哪里来?我看还是来自于对上级指示精神的学习贯彻,来自于对实际情况的分析判断。
因此,上情与下情,是各级领导经常关注的两个基本面,也是他们提出问题、解决问题的基本依据。
理解和把握领导讲话的意图,就要求我们要善于从上情与下情的结合中来把握领导思考问题的轨迹,掌握其讲话意图的精神实质。
这一点,主要从三个方面下功夫。
一方面,要努力吃透上级的指示精神。
就是要认真学习上级有关方面的文件,学习三代领导人有关方面的论述,特别是学习了解上级在这方面有什么新的指示、规定,有什么新的举措等等。
还是起草抓基层建设的讲话这个例子,吃透上级的至少要做到两个方面:①要了解掌握《纲要》兰州军区党委《关于进一步加强基层建设的决定》和省军区《民兵预备役基层建设要则》对民兵预备役基层建设的基本要求,熟悉和领会省军区党委、分区党委对抓好基层建设的总体部署要求;②主讲领导对上级指示要求的新认识、新感受和新要求。
如对民兵预备役基层建设,分区领导经常强调:要加大调整改革的力度,确保组织和人员的落实;要加强对基干民兵连、民兵应急分队、民兵信息分队“三队”的适应训练和教育管理,提高整体遂行任务的能力;要进一步转变作风,不尚空谈,扎扎实实抓落实,等等。
对上边的东西不真正了解掌握,领会领导意图就难以把握方向和原则,就难以找到解决问题的根本方法。
另一方面,要切实摸清部队建设的有关情况。
就是要掌握部队建设中有关大量的数据材料。
如果对下边的情况心中无数,领会领导意图往往容易原则来原则去,很难贴近实际,加以具体化,写出来的讲话材料也没血没肉,没有说服力,缺乏针对性、指导性。
第三个方面,要学会“上情”与“下情”的结合。
就是要对“上情”和“下情”进行思维上的“二次加工”,变成自己的思想,悟出独到的东西,这样在领会贯彻领导意图的过程中,就能扩展开来,飞跃起来。
领导对上级的有关指示精神是怎样理解的,对部队的情况尤其是热点、难点问题是怎样看的,对解决这些问题有什么设想等等,就能够比较好地融会贯通了。
比如,就民兵预备役基层建设而言,最近几年,从总部到省军区都在强调要加强城市企业武装部建设,确保武装部机构稳定;要高度重视国防动员工作,搞好国防教育、健全完善国防动员机构及启动运转;突出抓好“三级军事部”和“三队”建设;进一步加强党管武装工作等等,在起草领导讲话时,要依据上级的总体要求,结合本单位在这几个方面的实际,分析把握讲话内容。
三是要善于从连续性一贯性中去把握领导意图。
领导的思想是发展变化的,但在一些基本的、根本性的问题上,又大都始终如一、一以贯之。
因此,领会领导意图,必须坚持联系与发展相统一的观点,注重其思想的连续性、一贯性。
具体说,要善于从领导在不同场合、不同时机、针对不同对象的讲话中去把握一些共性的东西,用这些共性的东西开阔我们的思路,丰富和充实领导最近强调的一些思想观点;要注意从领导平时经常流露和表达的一些思想观点中去理出一贯的、基本的思想,以这些基本的思想为指导,加深对领导新提出的思想观点的理解。
要充分发挥自己的主观能动性和创造性,遵循领导意图,又不拘泥于领导的某句话、对某个具体问题的认识,对一些认准了的问题,该完善的完善,该充实的充实,这既是正确贯彻领导意图的需要,也是创造性地发挥和拓展领导意图。
比如,一般情况下,领导讲话要先讲抓好某项工作重要性的认识,讲时近的国内及其单位形势,然后提出要求。
要记住一个领导与一个领导讲话的“个性”是不一样的。
四是要善于讨论,在平等交流中去了解领导意图。
主要指两个方面:一个方面,就是要多问问身边的同志,多听取各方面的意见,尽量全面深刻地了解领导思想、经历、素质、爱好、风格等方面的情况。
特别是要多向机关老一点的同志、多向与材料内容相关部门的同志请教。
机关老一点的同志,自然了解领导多一些,把握领导思想也就好一些:与材料内容相关部门的同志,比较熟悉某项工作,比较清楚领导对某项工作的看法、主张,听取他们的意见,做到集思广益,对更好地领会领导意图大有帮助。
另一个方面,就是要争取多与领导本人接触,尽可能多地听听领导本人的思想和想法。
哪怕是断断续续、一点点的交待,里面都闪烁着领导的思想火花,下来后经过自己的认真思考,反复琢磨,就可以比较好地领会领导的真正意图。
有时如果自己与领导的思想想法不是很一致,或者感到有的问题领导一时没有想到,或想得不全面,就要主动提出来,有根有据、有理有节地说服领导,争取把好的思想观点写进去,变为领导的思想,变为指导部队工作的依据。
但必须调强一点,如果自己的想法提出后没有得到领导的认可,就说明与领导意图还有差距,就要舍得放弃,无条件服从。
二、注重把握领导个性,充分体现风格特征不同领导,由于其在身份、经历、语言、性格、素质等个性特点方面的差别,对讲话材料的要求也会有所不同。
我们经常遇到这样一种情况,为什么同一篇讲话材料在这个领导那里能得到肯定和通过,而到了另一个领导那里却得不到认可?关键是取决于对领导个性特征的了解和掌握,并使自己起草的讲话材料与领导的个性特征相吻合。
因此,起草领导讲话材料,很重要的一个方面,就是要写出领导的个性特点和风格,防止把不同领导的讲话写成一张面孔、一个模式。
也就是说,起草者要站在领导的位置上,把领导写进去,写出特色来,让人一听一看就知道是谁的讲话,做到“文如其人”。
要写出领导的风格特征,我感到最需要考虑的有四点:一是要把握身份特点。
决定领导身份特点的一般有这么几个因素:一个是工作岗位,领导是军事领导,还是政工领导、后勤领导。
再一个是资历,领导是年龄大、资历深的领导,还是年纪轻、资历浅的领导。
还有一个是经历,领导是“基层”出身,还是“机关”出身。
身份不同,讲话的内容、口气,表达方式也有区别。
比如,军事领导,通常雷厉风行,给他们起草讲话材料,结构、语言要干净利落。
政工领导,长期从事政治工作,给他们起草讲话材料,理论性、思想性要强一些。