人资制度-XX地产集团合同管理制度
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第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作,规范人力资源管理行为,提高人力资源管理水平,保障公司持续健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于招聘、培训、薪酬、考核、晋升、离职等各个环节。
第三条公司人力资源管理工作应遵循以下原则:(一)以人为本,尊重人才;(二)公平公正,公开透明;(三)竞争激励,优化配置;(四)持续发展,共同成长。
第二章招聘与配置第四条公司招聘工作应遵循“公开招聘、公平竞争、择优录用”的原则。
第五条招聘流程:(一)根据公司发展规划和岗位需求,制定招聘计划;(二)发布招聘信息,包括岗位要求、任职资格、薪酬福利等;(三)对应聘者进行筛选、面试、测评;(四)录用决定,签订劳动合同。
第六条人力资源部门负责招聘工作的组织实施,各部门协助配合。
第三章培训与发展第七条公司重视员工培训与发展,为员工提供多层次、多渠道的培训机会。
第八条培训内容:(一)新员工入职培训;(二)岗位技能培训;(三)职业素养培训;(四)管理能力培训。
第九条培训方式:(一)内部培训;(二)外部培训;(三)自学。
第四章薪酬与福利第十条公司薪酬体系以岗位价值、绩效表现、能力水平为基础,实行多元化的薪酬结构。
第十一条薪酬构成:(一)基本工资;(二)绩效工资;(三)津贴补贴;(四)奖金。
第十二条公司为员工提供以下福利:(一)社会保险;(二)住房公积金;(三)带薪年假;(四)员工体检;(五)节日福利。
第五章考核与晋升第十三条公司建立科学合理的考核体系,定期对员工进行考核。
第十四条考核内容:(一)工作绩效;(二)工作态度;(三)团队协作;(四)学习能力。
第十五条考核结果作为员工晋升、调岗、奖惩的依据。
第六章离职与退出第十六条员工离职应提前一个月向公司提出书面申请。
第十七条离职流程:(一)填写离职申请表;(二)与部门负责人沟通;(三)办理离职手续。
第十八条公司对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,改进公司管理。
德佑地产人员管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的行为,提高员工素质,推动公司的稳定发展,制定本管理制度。
第二条本制度适用于德佑地产公司所有员工。
第三条公司员工应当遵守公司的相关规定,服从管理,勤勉工作,提高业务水平,维护公司形象,共同推动公司发展。
第四条公司员工应当注重团队合作,相互尊重,互相帮助,共同协作,共创美好未来。
第二章入职管理第五条公司对员工的招聘应当严格按照国家法律法规进行,不得歧视任何身份,不得要求员工以任何形式支付招聘费用。
第六条公司应当对员工的身份、学历、经验等进行严格审核,确保员工的信息真实可靠。
第七条入职员工应当签订正式的劳动合同,在合同约定期限内定期进行评价考核,合同到期前一个月内协商续签。
第八条入职员工应当上岗前经过一定的培训或者试用期考核,初步了解公司的业务流程和规章制度,完成试用期后方可正式上岗。
第九条入职员工应当接受公司员工手册的培训,了解公司的管理制度和相关规定。
第十条入职员工应当进行入职考勤登记,同时注册公司员工信息。
第三章绩效管理第十一条公司应当根据员工的工作职责和业绩制定合理的绩效考核标准,并及时向员工进行说明。
第十二条公司应当建立完善的员工考核体系,对员工的绩效进行科学评价,公平公正,为员工提供晋升机会。
第十三条公司应当每年定期进行一次员工的绩效考核,对表现优秀的员工予以奖励,对表现不佳的员工进行考核,合理分配工作岗位。
第十四条公司应当根据员工的绩效,并结合公司的业务状况和市场行情合理调整员工的薪资待遇。
第十五条公司应当对员工的不端行为进行制裁,包括奖惩制度的执行。
第四章岗位管理第十六条公司应当根据自身业务需求设定合理的岗位设置,明确员工的职责和权限。
第十七条公司应当对员工的岗位进行详细描述,明确员工的工作职责、上下级关系以及所需要的技能和素质。
第十八条公司应当对员工的岗位进行培训和学习,提高员工的业务能力和综合素质。
第十九条公司应当建立健全的晋升机制和晋升路径,对于符合晋升条件的员工应当给予晋升机会。
地产公司合同管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范地产公司合同管理流程,提升合同管理效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于地产公司所有合同管理工作,包括但不限于签订、履行、变更、终止等各个环节。
第三条定义1.合同:指地产公司与外部、内部单位或个人订立的具有法律效力的协议或合同,包括购房合同、租赁合同、供货合同等。
2.合同管理:指对合同的签订、履行、变更、终止等全过程的组织、协调、监督和控制。
3.合同管理员:指负责合同管理工作的专人,负责合同的登记、存档、审批和监督等。
第二章合同管理流程第四条合同登记1.合同登记应由出质部门(销售部、采购部、法务部等)负责,由合同管理员指定。
2.合同登记内容包括但不限于合同编号、合同类型、合同主体、签订日期、有效期限、金额等。
3.合同原件由合同签订双方各保留一份,副本由合同管理员存档。
第五条合同审批1.合同审批环节由合同管理部门负责,各出质部门需提交合同审批申请。
2.合同审批流程需包括以下环节:–合同初审:合同管理员初步审核合同的合法性、完整性和风险性。
–部门审批:出质部门负责人审核合同内容是否符合公司政策和流程,并签署意见。
–财务审批:财务部门审核合同金额是否正确,并签署意见。
–法务审批:法务部门审核合同是否符合法律规定和公司利益,并签署意见。
–总经理审批:总经理审核合同是否符合公司战略和利益,并签署意见。
3.合同审批每个环节需在规定时间内完成,超时需重新审批。
第六条合同履行1.合同履行由出质部门负责,合同管理员配合监督。
2.合同履行前应核实对方是否具备合同履行的能力和资质,如需要保证金或履约保险,应在合同签订前要求提供。
3.合同履行过程中,如发现合同履行不符合约定,应及时提交合同变更或解决方案。
第七条合同变更1.合同变更应由出质部门负责,合同管理员配合监督。
2.合同变更需经过合同审批流程,并在变更后重新签署合同。
3.合同变更内容包括但不限于合同金额、合同期限、履行方式等。
人资制度-XX地产集团合同管理制度XX地产集团合同管理制度第一章总则第一条为加强监督指导,规范合同及合同履约监督管理工作,结合集团的实际情况,制订《XX地产集团合同管理制度》(以下简称《制度》)。
第二条本《制度》适用于集团总部及各地区公司、下属公司合同及合同履约监督管理工作。
第二章合同审核管理第三条合同立项资料审核1、审核对方提供的商务资料、法定代表人、代理人身份证明及代理权限证明的合法有效性。
2、合同对方主体经审批确定后,不得变更。
不得将已审批确定的合同主体变更为其子公司或控股公司,如确因实际操作困难需与其100%全资控股子公司签订合同时,对方主体须为其子公司提供担保,并报集团董事局分管领导审批。
3、工程类合同审核时必须对定标结果及地区公司预算部或集团预决算审计部审核的价格清单进行核对,涉及施工、设计方案审批的,应核对技术标审核部门出具的方案确认书。
4、材料、设备类合同必须对定标结果及经过监察(分)室审核的价格清单进行核对。
5、营销广告类合同必须对呈批报告(排期表)及经审核通过的价格比照报告进行核对。
第四条合同条款审核1、各地区公司原则上必须按照集团公司制定的合同范本签订合同。
确因实际情况需要对范本条款作部分修改的,报相关口主管副总裁审批。
施工类合同必须附集团统一印制的通用条款,通用条款不容许修改,如因实际情况需要修改,应在协议部分修改。
2、合同的重要条款必须与定标结果及招标文件一致,确因特殊原因需要变更,须在合同报审时进行特别说明。
第五条合同(包括工程委托)不得拆分。
第六条严禁各地区公司及下属公司变相以合同形式为其他单位提供挂靠。
第七条严禁以会议纪要、施工备忘录、施工签证、来往函件等非合同书形式变相修改合同内容,进行赔偿、补偿、奖励及上调价格。
第八条签订合同除盖章外,还必须由签约人签名。
各地区公司对外签订合同应由当地公司董事长或其授权的立项部门负责人签名,下属公司对外签订合同应由下属公司负责人签名。
地产集团合同管理制度一、目的本制度旨在规范地产集团合同管理流程,明确合同签订、履行、变更和终止等环节的操作要求,降低合同风险,保障公司合法权益。
二、适用范围本制度适用于地产集团及其下属子公司、分公司所涉及的各类合同管理工作。
三、职责分工1. 集团法务部:负责制定和完善合同管理制度,监督执行情况,提供法律咨询和支持。
2. 合同归口管理部门:负责合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等日常管理工作。
3. 其他相关部门:参与合同谈判,提供专业意见,履行合同义务,配合归口管理部门完成合同管理工作。
四、合同管理流程1. 合同立项与谈判(1)业务部门根据业务需求提出合同立项申请,报请上级领导审批。
(2)业务部门与对方进行合同谈判,形成谈判纪要,明确双方权益和义务。
(3)谈判完成后,业务部门将谈判结果报请法务部审核。
2. 合同起草与审核(1)合同归口管理部门根据谈判结果起草合同文本。
(2)法务部对合同文本进行法律审核,提出修改意见。
(3)业务部门根据法务部意见对合同文本进行修改和完善。
3. 合同审批与签署(1)合同文本完成后,需提交至相关领导审批。
(2)审批通过后,由双方代表签署正式合同。
4. 合同履行与监控(1)合同归口管理部门负责监督合同的履行情况,确保各方按约定履行义务。
(2)如出现合同变更或终止情形,应及时报请领导审批,并进行相应处理。
5. 合同归档与总结(1)合同履行完毕后,归口管理部门负责将合同档案整理归档。
(2)对合同执行情况进行总结分析,不断优化合同管理流程。
五、其他要求合同管理应遵循合法、合规、公平、公正原则,保障公司利益。
六、合同风险防范1. 合同签订前应对对方进行资信调查,了解其经营状况、涉诉情况等信息,以降低合同履行风险。
2. 对合同条款进行仔细审查,确保合同内容明确、合法,防止因条款不清导致争议或风险。
3. 在合同履行过程中,定期对合同履行情况进行检查,及时发现和解决潜在风险。
4. 加强合同履行过程中的证据收集和保存,以便在争议解决中维护公司合法权益。
房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范法律风险,维护公司利益,特制定本制度。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则:合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。
2. 风险防控原则:在合同管理过程中应有效防控法律风险,保护公司合法权益。
3. 效率优先原则:合同管理应追求效率,确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。
三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。
四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。
2. 法律顾问负责合同的法律审查,确保合同内容合法合规。
3. 相关部门负责人负责合同的业务审查,确保合同内容符合业务需求。
4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。
五、合同管理流程1. 合同立项:业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈,提出合同立项申请。
2. 合同起草:业务部门根据合同立项内容起草合同文本。
3. 合同审查:业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查,同时提交至相关部门进行业务审查。
4. 合同审批:审查通过后,提交至总经理进行审批。
5. 合同签署:审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到严格执行。
7. 合同归档:合同履行完毕后,合同管理员负责将合同归档保存。
六、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应规范、清晰,明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
2. 履行监控:业务部门应定期对合同履行情况进行监控,确保按时履行。
3. 变更管理:如合同需要变更,应经过审查与审批流程,确保变更内容合法合规。
4. 纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时与法律顾问沟通,寻求解决方案。
七、合同风险控制1. 在合同签订前,应对合作伙伴进行资信调查,降低合同履行风险。
人力资源管理体系目录1.人力资源编制管理制度 (1)2.人才招聘录用管理办法 (4)3.背景核查管理办法 (12)4.劳动合同管理办法 (15)5.人力资源信息统计管理办法 (19)6.人才信息库管理办法 (24)7.新员工入职培训制度 (27)8.新员工辅导员管理办法 (34)9.员工行为规范管理制度 (47)10.绩效评估管理制度 (52)11.人力资源调配管理制度 (122)12.管理干部选拨与晋升管理制度 (126)13.奖惩制度 (131)14.员工退出管理制度 (137)15.员工进修学习制度 (143)16.休假管理制度 (151)17.内部沟通管理制度 (157)18.员工职业生涯设计管理制度 (161)19.薪酬管理制度 (163)20.年金管理制度 (171)21.住房公积金管理制度 (176)人力资源编制管理制度第一章总则第一条为确保辽宁中兴发展集团有限公司(以下简称集团公司或公司)发展需要,有效掌握和控制人力资源配置状况,特制订本制度。
第二条公司人力资源规划编制的管理遵循“因事设岗、以岗定人、适当从紧、兼顾储备”的原则。
第三条本制度适用于集团公司本部及所属项目公司。
第四条综合管理部为公司人力资源规划编制的归口管理部门。
第二章申报与审批第五条公司实行人力资源规划编制定期申报和审批制度。
第六条各单位(或部门)须在组建成立后,及时设置本单位的组织管理架构,并进行岗位设置和人员编制设定。
第七条新组建单位的组织管理架构设置、岗位设置及人员编制设置方案,应报送公司综合管理部,由公司综合管理部填写《项目公司组织管理架构及人员编制审批表》,经综管分管领导审核后,报公司总经理审批。
经批准实施的方案应报送公司综合管理部备案。
第八条各单位(部门)须根据年度经营管理计划、人员流动及岗位职能变更等情况,制订年度人员编制、用人计划,并填报年度《人力资源编制与规划审批表》第九条各单位(部门)填报的年度《人力资源编制与规划审批表》须经本单位(部门)负责人签署意见后,于每年1月15日前报送公司综合管理部。
地产人事规章制度范本第一章总则第一条为了加强地产公司的人事管理,规范公司人事管理行为,保障员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本公司全体员工必须遵守本规章制度,确保公司人事管理的正常运行。
第三条本公司的人事管理应遵循公平、公正、公开的原则,为员工提供平等的竞争机会,促进公司的发展。
第二章招聘与录用第四条公司各部门因工作需要,需增加人员时,应提前向人力资源部门提出申请,经批准后,由人力资源部门统一组织招聘。
第五条招聘应以职位要求为依据,采取适当的考核和面试方式,选拔合适的人才。
第六条新进员工实行试用期制度,试用期长短根据职位要求确定。
试用期满,经考核合格者,予以正式录用。
第七条员工录用后,应与公司签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
第三章人事变动第八条员工的晋升、调动、降级、解聘等人事变动,应按照公司的规定和程序进行。
第九条晋升、调动应依据员工的绩效、能力、素质等因素进行评估,遵循公平竞争的原则。
第十条员工解聘应遵循合同约定和法律规定,公司应提前通知员工,并支付相应的经济补偿。
第四章培训与发展第十一条公司应定期组织员工培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十二条公司应为员工提供职业发展的机会,鼓励员工参加内外部的培训和进修。
第十三条员工晋升、调动等人事变动,应进行相应的岗位培训,确保员工能够胜任新岗位的工作。
第五章薪资与福利第十四条公司实行岗位绩效工资制度,员工的薪资待遇根据岗位、绩效等因素确定。
第十五条公司为员工办理社会保险和大病统筹等福利,保障员工的基本生活需求。
第十六条公司为员工提供节假日福利、生日礼物等福利待遇,关心员工的生活。
第六章劳动纪律与考核第十七条员工应遵守公司的劳动纪律,按时上下班,服从工作安排。
第十八条公司建立员工考核制度,对员工的工作绩效、工作态度、业务能力等进行定期考核。
第十九条考核结果作为员工晋升、奖励、培训、解聘等的依据。
地产公司合同管理制度(3篇)地产公司合同管理制度(通用3篇)地产公司合同管理制度篇1为了加强对公司劳动合同的管理,确保劳动合同签订的及时有效性,制定本制度如下:一、新签合同新录用员工在入职第一天,公司的人力资源部会代表公司与你签订《劳动合同》,经双方签字盖章后生效。
二、劳动合同到期员工在合同到期的前两个月,人力资源部会发《劳动合同到期通知》给员工本人签收,员工在收到《劳动合同到期通知》一周内,有续签意向的员工需登陆公司办公系统上填写《续签劳动合同申请表》,逐级报上级审批,最终由总经理签字确认是否与你续签合同。
无意向与公司续签合同的员工,须提前一个月提出书面申请报告,经批准后,按离职手续办理。
三、续签合同手续经总经理批准后的《续签劳动合同申请表》流转到公司人力资源部,由公司人力资源部通知申请者续签合同。
四、合同年限1。
新员工合同签定期限为三年以上,含试用期六个月。
2。
劳动合同续签年限,由本人提出申请。
申请者的主管领导会视个人工作绩效批复意见,人力资源部审核后报总经理批准。
五、合同留存合同书一式三份,双方签字盖章后,公司与个人各保留一份,另一份存入员工人事档案。
六、本制度由公司人力资源部负责监督执行。
地产公司合同管理制度篇2一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
某房地产集团公司合同管理制度(最新版)合同编号:__________合同双方:鉴于甲方是一家专业的房地产集团公司,乙方愿意与甲方合作,共同开展房地产项目,甲乙双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条合作项目1.1 项目名称:________________1.2 项目地点:________________1.3 项目内容:________________第二条合作方式2.1 乙方作为________________(如:设计方、施工方、供应商等),应按照甲方的要求,完成本项目相关的________________(如:设计、施工、供应等)工作。
2.2 甲方应按照本合同约定,向乙方支付相应的费用。
第三条合同价款3.1 本合同的合作费用为人民币________万元整(大写:________________元整)。
3.2 甲方支付乙方合同价款的方式如下:(1)合同签订后________日内,甲方支付乙方合同价款的________%;(2)乙方完成合同约定的工作后,甲方支付乙方合同价款的________%;(3)剩余的合同价款,在乙方完成合同约定的工作并经甲方验收合格后支付。
第四条合同履行4.1 乙方应按照本合同约定的工作内容、质量标准、时间进度等要求,完成合同约定的工作。
4.2 甲方应按照本合同约定的付款方式,及时向乙方支付合同价款。
4.3 甲方应提供乙方履行合同所需的相关资料、场地、设备等支持。
4.4 乙方应按照我国相关法律法规的规定,合法经营,不得从事违法乱纪的活动。
第五条合同的变更和解除5.1 本合同一经签订,双方应严格履行。
除非出现不可抗力等法定原因,否则任何一方不得擅自变更或解除合同。
5.2 合同的变更或解除,应经双方协商一致,并签订书面协议。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
XX地产集团合同管理制度第一章总则第一条为加强监督指导,规范合同及合同履约监督管理工作,结合集团的实际情况,制订《XX地产集团合同管理制度》(以下简称《制度》)。
第二条本《制度》适用于集团总部及各地区公司、下属公司合同及合同履约监督管理工作。
第二章合同审核管理第三条合同立项资料审核1、审核对方提供的商务资料、法定代表人、代理人身份证明及代理权限证明的合法有效性。
2、合同对方主体经审批确定后,不得变更。
不得将已审批确定的合同主体变更为其子公司或控股公司,如确因实际操作困难需与其100%全资控股子公司签订合同时,对方主体须为其子公司提供担保,并报集团董事局分管领导审批。
3、工程类合同审核时必须对定标结果及地区公司预算部或集团预决算审计部审核的价格清单进行核对,涉及施工、设计方案审批的,应核对技术标审核部门出具的方案确认书。
4、材料、设备类合同必须对定标结果及经过监察(分)室审核的价格清单进行核对。
5、营销广告类合同必须对呈批报告(排期表)及经审核通过的价格比照报告进行核对。
第四条合同条款审核1、各地区公司原则上必须按照集团公司制定的合同范本签订合同。
确因实际情况需要对范本条款作部分修改的,报相关口主管副总裁审批。
施工类合同必须附集团统一印制的通用条款,通用条款不容许修改,如因实际情况需要修改,应在协议部分修改。
2、合同的重要条款必须与定标结果及招标文件一致,确因特殊原因需要变更,须在合同报审时进行特别说明。
第五条合同(包括工程委托)不得拆分。
第六条严禁各地区公司及下属公司变相以合同形式为其他单位提供挂靠。
第七条严禁以会议纪要、施工备忘录、施工签证、来往函件等非合同书形式变相修改合同内容,进行赔偿、补偿、奖励及上调价格。
第八条签订合同除盖章外,还必须由签约人签名。
各地区公司对外签订合同应由当地公司董事长或其授权的立项部门负责人签名,下属公司对外签订合同应由下属公司负责人签名。
第九条合同签字盖章前,原则上应要求对方先完成签字盖章,我方才签字盖章。
第十条地区公司合同审批有关权限:1、工程类合同,金额1000万元以下(含1000万元)的报地区公司负责人审批;金额1000万元以上、1亿元以下(含1亿元)的报集团主管招投标的副总裁审批;1亿元以上的再报集团董事局分管领导审批。
2、年度合同,金额300万元以下(含300万元)的报地区公司负责人审批;金额300万元以上、600万元以下(含600万元)的报集团各相关口主管副总裁审批;600万元以上的再报集团董事局分管领导审批。
3、其他类合同,金额300万元以下(含300万元)的报地区公司负责人审批;金额300万元以上、600万元以下(含600万元)的报集团各相关口主管副总裁审批;600万元以上再报集团董事局分管领导审批。
4、工程类补充合同金额增加60万元以下(含60万元)由地区公司负责人审批;60万元以上、200万元以下(含200万元)的报集团主管招投标的副总裁审批;金额增加超过200万元的再报集团董事局分管领导审批。
其他类补充合同增加金额20万元以下(含20万元)的,报集团相关口主管副总裁审批;增加金额超过20万元的再报集团董事局主席审批。
工程类补充合同减少金额20万元以下(含20万元)的报地区公司负责人审批;金额减少超过20万元的报集团主管招投标的副总裁审批。
其他类补充合同减少金额的,直接报各相关口主管副总裁审批。
第十一条集团总部和各下属公司合同审批权限按相应制度规定执行。
第十二条合同解除须首先进行立项审批,原权限内审批的合同解除立项经负责人审批后,再报合同管理中心及法律事务中心提供维权取证意见;原集团权限内审批的合同解除立项,按上述程序完成审批后,再按原合同权限报集团领导审批。
解除协议按原合同审批程序报批。
第十三条地区公司负责签订的主体、园建、装修、智能化以及设计和施工捆绑类施工合同及补充协议必须在定标后45天内完成签订,其他涉及施工的合同及补充协议必须在定标后15天内完成签订。
合同签订后,施工单位无故不进场,提出修改合同或调价要求的,地区公司应根据合同约定解除合同,并按规定完善相关审批手续,地区公司不得擅自修改合同条款或调整价格。
第十四条合同按程序审批完毕后,由合同管理部负责编号、盖骑缝章(详见附件一:《XX地产集团合同分类、编号导则(2011年修订)》)。
第十五条集团各地区公司、下属公司合同管理部应对下发合同文本复印件严格管理、控制。
合同管理部应按照附件二要求建立合同相关台账,进行合同文本控制管理。
第十六条各地区公司、下属公司合同管理部每月2日前编辑《合同重要信息台账》报合同管理中心,每月5日前将上月签订的300万以上的合同及其补充协议的复印件(或扫描件)报合同管理中心备存。
地区公司每月2日前将上月签订的工程类合同变更台账报合同管理中心。
第三章合同履约监督管理第十七条如合同内容约定不明或双方理解有分歧时,合同履行主要责任部门应组织相关部门共同研讨,出具意见按权限报批后双方签字盖章确认。
需要签订补充协议的,按合同审批程序报批。
第十八条合同履行主要责任部门应当收集会议纪要、往来函件、验收记录、票据等文件资料,并按相关制度要求及时整理归档。
第十九条合同履行主要责任部门必须督促对方提交项目印章、文件及材料领用有效签收人的授权委托文件,发文及领用材料必须由有效签收人在资料原件上签字,归档并建立发函台帐。
第二十条如对方存在违约行为,合同履行主要责任部门应及时收集照片、施工记录等相关证据,以书面形式明确其违约事实及责任,限期整改并跟踪落实。
第二十一条如对方拒绝签收文件,合同履行主要责任部门应及时采取特快专递或公证送达的形式送达对方,并保存邮寄回执及相关送达凭证。
第二十二条如发生重大质量事故造成损失超过20万元时,由产品质量监察中心组织相关单位、部门对事故原因及责任进行界定,并形成书面的证据。
由地区公司按合同相关约定追究责任单位的违约责任。
严禁地区公司项目工程部自行主持召开事故鉴定会,形成会议纪要,作出对我方不利的结论意见。
第二十三条合同未履行完毕但可先予接收或部分接收的,应详细记录与合同约定或质量标准不符的内容,双方签字确认。
第二十四条合同履行主要责任部门收到对方的业务函件后,应登记收函台账,并在合同约定的时限内予以书面回复,并报合同管理部备案;凡涉及重大质量事故、工期、造价及承包范围变更的重要函件,必须经合同管理部进行审核,并建立《重要函件审核台帐》。
第二十五条地区公司工程类合同履行中,如收到合作方经济索赔申请,索赔理由明显不成立的,应在收到书面函件7日内驳回相关申请;对方索赔申请应予以适当考虑的,合同履行主要责任部门应在初审的同时收集对方的违约证据,提出初审意见和反索赔方案报地区公司负责人,由地区公司相关部门召开专题会议讨论审核,审核金额在20万元以下(含20万元)的,由地区公司负责人审批。
审核金额超过20万元的,地区公司将审核意见和反索赔方案报合同管理中心,由合同管理中心协调相关部门讨论出具审核意见报主管招标的副总裁批示,并将批示意见反馈地区公司,地区公司依据集团审核意见与合作方进行协商,协商结果参照补偿合同的审批权限提交呈批报告报批后签定补偿协议。
严禁各地区公司在集团出具审批意见之前以会议纪要、备忘录、函件等书面形式对索赔进行确认。
地区公司应严格按照合同约定对施工单位的违约行为实施索赔或反索赔。
当履约过程中施工单位违反合同相关约定,工程进度、质量、安全等不能满足要求造成我方损失时,履约责任部门应立即采取措施并收集证据,在7天内向对方提出索赔意向,严格按照合同约定追究对方违约责任。
地区公司合同管理部每半年填报《地区公司反索赔信息台帐》报合同管理中心备案。
第二十六条合同管理部必须设专职合同履约监督人员,对本单位所有经营类合同履行情况进行监督检查,督促指导合同履行主要责任部门进行合法有效的维权取证,并负责地区公司履约付款审核工作。
第二十七条合同管理部依照合同履约关键控制点,对每个项目的检查每周不少于1次(三线城市项目每月不少于2次),每次检查应填写合同履约检查记录表,报合同管理部负责人确认后,将存在的问题向履约责任部门反馈并跟踪落实整改情况。
第二十八条对合同履行过程存在的突出问题,合同管理部应发出提示函或建议函,督促合同履行主要责任部门落实整改。
函件发出24小时后报合同管理中心备案(扫描电子版)。
第二十九条各地区公司、下属公司合同管理部应按照附件三要求建立合同履约监督相关台账,合同管理部每月2日前编辑《合同履约监督维权取证汇总表》报合同管理中心。
第四章合同管理考核第三十条合同管理中心定期对各地区公司、下属公司合同管理工作进行检查及考核。
其中对合同与招标文件、定标结果、法律法规、资格资质要求相符与否分别抽查不少于20%,对合同与审定清单、审定品牌、审定方案、范本等相符与否分别抽查不少于10%;对合同变更及补偿100%检查;合同管理中心对问题整改落实情况100%进行复查。
第三十一条地区公司合同管理部审核签订的合同重要条款与定标结果、招标文件不一致,在合同报审时未进行特别说明的,每发生一次,扣罚合同管理部负责人500元、分管领导200元。
第三十二条地区公司合同管理部审核签订的合同出现对方主体不合格的,未能合理避开法律风险又无进行特别说明的,每发生一次,扣罚合同管理部负责人200元。
第三十三条地区公司合同管理部审核签订的合同与技术标审核方案不一致的,在合同报审时未进行特别说明的,每发生一次,扣罚合同管理部负责人100元。
第三十四条地区公司合同管理部对于存在下列情形之一的,每发生一次,扣罚合同管理部负责人500元、分管领导3000元。
1、超权限未按集团制度规定报批合同的。
2、擅自修改审批后合同条款的。
3、违反本制度第二章禁止性规定的。
第三十五条以非合同书形式(如会议纪要、往来函件等)超权限调整合同内容的,印章管理人不得给与用印,否则给与降薪、开除处分。
第三十六条地区公司未按时完成施工合同的签订,每次扣罚招投标部负责人500元,主管领导1000元;合同签订后,擅自同意修改合同条款或调整价格的,给予地区公司负责人降二级工资、分管领导降一级工资的处分。
第三十七条地区公司履约主要责任部门对合同管理中心履约检查发现的问题,应按要求在规定的时间内落实整改(特别是涉及三大主材及施工安全的问题应立即整改),履约主要责任部门未按要求落实整改的,扣罚责任部门负责人200元,扣罚分管领导300元。
地区公司合同管理部未在规定的时间内督促主要责任部门整改落实并反馈整改结果的,每次扣罚合同管理部负责人100元。
第三十八条合同管理中心履约监督工作检查如发现合同对方在质量、安全、工期等方面存在明显严重违约问题,而地区公司合同管理部履约监督时未发现,扣罚合同管理部履约工程师50元/次/项;发现问题未采取措施督促履约责任部门整改的,扣罚合同管理部履约工程师50元/次/项,扣罚合同管理部负责人100元/次/项。