最新上海市档案业务知识培训:科技档案管理考试试题
- 格式:docx
- 大小:32.78 KB
- 文档页数:15
档案管理试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案管理的主要目的是:A. 保护档案的完整性B. 提高档案的可访问性C. 确保档案的安全性D. 所有以上选项2. 档案保管期限的确定应基于:A. 档案的重要性B. 档案的使用频率C. 档案的物理状况D. 所有以上选项3. 电子档案管理中,数据备份的频率应该是:A. 每天一次B. 每周一次C. 每月一次D. 根据档案的重要性决定4. 档案数字化过程中,以下哪项措施不是必要的:A. 扫描分辨率的选择B. 色彩管理C. 定期进行数据迁移D. 档案的物理存储5. 档案管理中,以下哪项不属于档案分类的原则:A. 按照档案的来源分类B. 按照档案的内容分类C. 按照档案的格式分类D. 按照档案的保密等级分类二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括:A. 完整性B. 可追溯性C. 保密性D. 可访问性2. 档案的保管措施包括:A. 定期检查档案的物理状况B. 档案的定期清洁C. 档案的防潮、防虫处理D. 档案的数字化备份3. 电子档案管理中,数据安全措施包括:A. 定期的数据备份B. 访问控制C. 加密存储D. 防病毒软件的使用4. 档案的利用包括:A. 档案的检索B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 档案的展览5. 档案的销毁应遵循的原则包括:A. 保密性原则B. 合法性原则C. 完整性原则D. 可追溯性原则三、判断题(每题1分,共5分)1. 档案管理的目的是确保档案的长期保存和有效利用。
(对)2. 档案的保管期限可以随意延长,不需要遵循任何规定。
(错)3. 电子档案的备份只需要在本地进行,不需要考虑异地备份。
(错)4. 档案数字化是将纸质档案转换为电子格式的过程。
(对)5. 档案的销毁必须经过严格的审批程序,不能随意进行。
(对)四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案管理的重要性。
2. 描述档案数字化过程中的步骤。
3. 说明档案保管期限的确定方法。
《科技档案管理》公开题第1章一、单选题1、()在视察上海市档案馆时说:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是一旦当你需要时,如果平时没做好,临渴掘井,就悔之晚矣”。
(P26)A、江泽民B、胡锦涛C、黄菊D、陈良宇2、科技档案的()作用是其最基本、最本质的功能。
(P21)A信息存储 B依据凭证 C经济效益 D情报二、多选题1.科技档案具有()功能。
(P20)A、信息存储功能B、依据凭证功能C、经济效益功能D、决策参考功能E、情报功能三、是非题1.科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据之一。
()(P21)2.科技档案的经济效益主要体现在创造新的财富上。
()(P22)第2章一、单选题1.科技档案工作的主要性质是()。
(P29)A、管理性B、服务性C、机要性D、信息管理2.从整个科技档案工作的角度看,基层档案室是国家档案事业的()。
(P48)A、管理机构B、基层业务机构C、综合档案管理机构D、长期保管机构3.科技档案馆的基本属性是:()。
(P49)A、文化性B、科技性C、专业性D、服务性4.企事业档案馆的主要服务对象是:()。
(P50)A、本系统B、本单位C、本行业D、本专业5.科技档案的形成与内容构成具有()特征. (P52)A、本系统B、成套性C、科学性D、规律性二、多选题1.科技档案工作是一项()科技档案的工作。
(P27)A、完整保存B、及时归档C、科学管理D、准确统计E、有效利用2.按管理机构职能划分,从整体上看科技档案工作的内容包括()。
(P27)A、宏观管理B、法制管理C、微观管理D、教育管理E、体制管理3.基层单位科技档案机构的类型有:()。
(P47)A、综合档案室B、科技档案室C、科技资料室D、信息中心E、科技情报中心4.基层档案室的职责是:()。
(P48)A、贯彻档案工作的法规B、管好科技档案并做好向档案员移交工作C、对所属单位的科技档案业务工作监督指导D、对科技文件形成积累归档监督指导E、做好科技档案开发利用5.属于科技专门档案馆是:()。
档案管理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务不包括以下哪一项?A. 收集档案B. 整理档案C. 保管档案D. 销毁档案答案:D2. 档案的保管期限分为永久、长期和短期,其中长期保管期限一般为多少年?A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案:C3. 档案的整理工作不包括以下哪一项?A. 鉴定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 编制档案目录D. 档案的数字化处理答案:D4. 档案的保密等级分为绝密、机密、秘密和一般四个等级,其中绝密档案的保密期限一般为多少年?A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案:D5. 档案管理中,档案的鉴定工作不包括以下哪一项?A. 鉴定档案的真伪B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的可用性D. 鉴定档案的美观性答案:D6. 档案的数字化处理中,不包括以下哪一项?A. 扫描档案B. 存储档案C. 编辑档案D. 销毁档案答案:D7. 档案的利用工作不包括以下哪一项?A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 提供档案销毁服务答案:D8. 档案的移交工作不包括以下哪一项?A. 移交档案的清点B. 移交档案的登记C. 移交档案的保管D. 移交档案的销毁答案:D9. 档案的保管条件中,不包括以下哪一项?A. 温度B. 湿度C. 光照D. 噪音答案:D10. 档案的分类工作中,不包括以下哪一项?A. 按档案的性质分类B. 按档案的来源分类C. 按档案的时间分类D. 按档案的颜色分类答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本原则包括以下哪些?A. 完整性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 可持续性原则答案:ABCD12. 档案管理中,档案的整理工作包括以下哪些?A. 鉴定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 编制档案目录D. 档案的数字化处理答案:ABC13. 档案的保管期限中,以下哪些说法是正确的?A. 永久保管期限的档案是最重要的档案B. 长期保管期限的档案是次重要的档案C. 短期保管期限的档案是不重要或临时性的档案D. 所有档案都应永久保管答案:ABC14. 档案的保密等级中,以下哪些说法是正确的?A. 绝密档案的保密期限最长B. 机密档案的保密期限次之C. 秘密档案的保密期限再次之D. 一般档案的保密期限最短答案:ABCD15. 档案管理中,档案的鉴定工作包括以下哪些?A. 鉴定档案的真伪B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的可用性D. 鉴定档案的美观性答案:ABC三、判断题(每题2分,共20分)16. 档案管理的主要任务包括收集、整理、保管和利用档案。
档案考试题库及答案大全一、单项选择题(每题2分,共40分)1. 档案管理的基本任务是()。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、整理、保管、销毁答案:A2. 档案的保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 永久、长期、短期、临时D. 永久、长期、中期、临时答案:A3. 档案的整理工作包括()。
A. 鉴定、分类、排列、编号B. 分类、排列、编号、编目C. 鉴定、分类、编号、编目D. 鉴定、排列、编号、编目答案:B4. 档案的鉴定工作是指()。
A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的利用范围D. 确定档案的保密等级答案:B5. 档案的利用工作包括()。
A. 提供档案信息、档案咨询服务B. 提供档案信息、档案复制服务C. 提供档案咨询服务、档案复制服务D. 提供档案信息、档案咨询服务答案:B6. 档案的保密工作是指()。
A. 对档案进行分类管理B. 对档案进行安全保管C. 对档案进行信息控制D. 对档案进行价值评估答案:C7. 档案的数字化是指()。
A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将电子档案转化为纸质档案C. 将档案信息进行网络化管理D. 将档案信息进行集中存储答案:A8. 档案的保管环境要求包括()。
A. 温度、湿度、光照、通风B. 温度、湿度、光照、噪音C. 温度、湿度、通风、噪音D. 温度、湿度、光照、污染答案:A9. 档案的法律地位是指()。
A. 档案的所有权B. 档案的保管权C. 档案的利用权D. 档案的保密权答案:A10. 档案的电子化管理包括()。
A. 电子档案的收集、整理、保管B. 电子档案的收集、整理、利用C. 电子档案的收集、保管、利用D. 电子档案的整理、保管、利用答案:C11. 档案的开放是指()。
A. 将档案向社会公众公开B. 将档案向特定人员公开C. 将档案向内部人员公开D. 将档案向特定机构公开答案:A12. 档案的移交是指()。
档案知识试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 档案的定义是什么?A. 记录在纸上的文字B. 记录在任何载体上的信息C. 仅指历史文件D. 仅指电子文档答案:B2. 档案管理的主要目的是什么?A. 保护档案不受损害B. 便于档案的检索和利用C. 确保档案的完整性D. 所有上述选项答案:D3. 档案的保管期限通常分为哪几种?A. 长期、短期B. 永久、长期、短期C. 永久、临时D. 长期、临时、短期答案:B4. 档案数字化的主要优点是什么?A. 便于长期保存B. 便于检索和利用C. 减少物理空间占用D. 所有上述选项答案:D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?A. 机密、秘密、公开B. 绝密、机密、秘密C. 机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、公开答案:D二、填空题(每题2分,共10分)1. 档案的整理工作包括______、分类、______和排列。
答案:鉴定、编目2. 档案的保管环境要求包括适当的______、湿度和______。
答案:温度、光照3. 电子档案的备份应该采用______和______两种方式。
答案:在线、离线4. 档案的利用服务包括______、______和提供档案复制件。
答案:档案查询、档案借阅5. 档案的销毁必须经过______、______和______三个步骤。
答案:鉴定、审批、执行三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述档案的分类原则。
答案:档案的分类原则主要包括:按照档案的来源进行分类,确保档案的系统性;按照档案的内容和形式进行分类,以便于档案的检索和利用;同时,还要考虑到档案的保管期限,对不同期限的档案进行合理分类。
2. 描述档案数字化的一般流程。
答案:档案数字化的一般流程包括:档案的整理和预处理,选择合适的扫描设备进行档案扫描,对扫描后的图像进行处理和优化,将图像转换为电子文档格式,最后进行档案的电子化存储和管理。
四、论述题(每题20分,共40分)1. 论述档案管理在现代社会中的重要性。
单选题1.所谓直接记述和反映,揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
2.从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录;科技档案是科技生产活动的历史记录。
3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。
5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。
7.科技档案种类的多样性,是指科技档案的类别的多样性。
8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。
9.产品档案的成套性是按型号成套。
10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。
(单、是非)11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。
12.按专业统一管理,符合科技档案专业性的特点。
13.从我国整个科技档案工作的角度看,基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。
14.文化性是科技档案馆的基本属性。
(单、是非)15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。
16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶属编号法和工程编号法。
18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。
20.工程编号由三部分组成:工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
21.工程编号法的表示方法为:工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。
23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。
24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
1 / 125.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的,要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。
《科技档案》复习题第一章一、单选题1.科技档案与科技文件的特征区别在于(A)。
P2A、保存备查B、形成领域C、直接记述和反映D、科技生产活动2.科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的(B)。
P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录3.科技档案是科技生产活动的(A)。
P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、现实记录4.科技文件是指导现行科技生产活动的(A)。
P3A、依据B、查考C、参考D、证据5.科技资料主要用于现实的(C)。
P4A、依据B、凭证C、参考D、证据6.科技档案与科技资料的特征区别在于(C)。
P4A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同7.科技档案与文书档案的特征区别在于(D)。
P4A、归档保存B、形成单位C、是否直接记述和反映活动对象D、内容性质8.在一个工程项目的立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段中形成的整套科技档案,其保存单位应是该项目的(C)。
P15A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位9.设备仪器档案的成套特征是(C)。
P16A、按项目成套B、按课题成套C、按型号成套D、按单机成套10、(A )在视察上海市档案馆时说:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是一旦当你需要时,如果平时没做好,临渴掘井,就悔之晚矣”。
(P26)A、江泽民B、胡锦涛C、黄菊D、陈良宇11、科技档案的(B)作用是其最基本、最本质的功能。
A信息存储B依据凭证C经济效益D情报二、多选题1.科技档案的显著特点主要体现在:(A、B、C、D)方面。
(P1)A、内容构成B、形成规律C、成套特征D、管理特点E、作用特征2.属科技文献范畴的有:(A、B、C、D、E、)。
(P4)A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技图书E、科技图纸3.科技资料中包含(A、B、C、D、E、)。
(P4)A、科技期刊B、学术论文C、产品样本D、技术标准E、科技档案复制件4.科技档案具有(A、B、C、D、)特点。
档案业务试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 档案管理的基本原则是()。
A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 以上都是答案:D2. 档案的保管期限分为()。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 以上都是答案:D3. 档案数字化的目的是()。
A. 提高档案的可读性B. 便于档案的检索C. 延长档案的保存期限D. 以上都是答案:D4. 档案的整理工作包括()。
A. 分类B. 排序C. 编号D. 以上都是答案:D5. 档案的保密级别通常分为()。
A. 内部B. 机密C. 绝密D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案的收集工作包括以下哪些步骤?()A. 确定收集范围B. 制定收集计划C. 确定收集方法D. 进行收集答案:ABCD2. 档案的利用包括以下哪些方面?()A. 档案的借阅B. 档案的复制C. 档案的咨询D. 档案的展览答案:ABCD3. 档案的鉴定工作主要涉及以下哪些内容?()A. 鉴定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 鉴定档案的完整性D. 鉴定档案的可用性答案:ABCD4. 档案的数字化过程中,需要关注以下哪些方面?()A. 档案的扫描质量B. 档案的存储格式C. 档案的备份D. 档案的安全性答案:ABCD5. 档案的销毁工作需要遵循以下哪些原则?()A. 保密性原则B. 合法性原则C. 及时性原则D. 可追溯性原则答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理的最终目的是实现档案资源的最大化利用。
()答案:正确2. 档案的保管期限一旦确定,就不可更改。
()答案:错误3. 档案的数字化可以完全替代纸质档案。
()答案:错误4. 档案的保密级别可以根据需要随时调整。
()答案:正确5. 档案的销毁必须经过严格的审批程序。
()答案:正确四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案管理的基本流程。
答案:档案管理的基本流程包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、数字化和销毁。
上海市档案人员资格考试档案管理试卷Revised by Hanlin on 10 January 2021上海市档案人员资格培训统一考试《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共36分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.文件和档案的分界线是( A )A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用2.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。
A、原始性 8。
记录性 C、原始记录性 D、真实性3.档案发挥作用的范围与时间呈( A ).A、正比B、反比C、有时正比有时反比D、都不是4.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( C )A、档案社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5.我国档案工作基本原则的三个部分中,( A )是核心。
A、统一领导,分级管理B、维护档案的完整与安全C,便于社会各方面利用 D,便于保管6.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。
A、永久性机构 8、过渡性机构 C,长期性机构 D,最终保管机构7.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了( A )作用。
A,基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助8.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( A )关系。
A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系9.档案( C )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理 C.接收 D、征集10.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性11.文件的归档时间通常是在( C )。
A,办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底12.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。
一、填空题科技档案整理B. 课题立项-研究实验-总结鉴定-成果申报奖励-推广应用C. 课题立项-成果申报奖励-总结鉴定-研究实验-推广应用D .课题立项-研究实验-成果申报奖励-总结鉴定-推广应用 1. 科技档案一般有产品、 、基建、 等四大类,每个大类中有若干个科技项目。
一个项目的文件材料作为一个集合体,具有 特征。
2. 科技项目的前期文件材料,应当归入 档案,而不能归入 档案。
3. 归档的文件材料大小采用 幅面规格,形式为“ ”。
6. 科技档案中以研究课题为核心进行分类、立卷归档的是。
( ) A .科研档案 B .基建档案 C .设备档案 D .产品档案 7. 影响科技档案价值的决定因素是。
()4. 卷内文件有书写内容的页面一律要编写页号,正面在,反面在 。
5. 科技档案案卷装订方式:采用,按照、文件材料和顺序依次排列,“ ”方式装订成册。
6. 科技档案档号的分类方法有三种:按 分类,按 分类,按 分类。
7. 科技档案的鉴定工作程序,分为 、 和 三个阶段。
8. 在科技档案鉴定处理阶段,应做的处理工作有 、 、 和扫尾。
二、是非题1. 科技档案每个大类有若干个科技项目,每个项目具有成套性特征,因此,每个项目的文件材料不能分散,其他项目的文件材料也不能混入。
( ) 2. 成套的设备以一套为一个项目,不能拆分成一台设备为一个项目。
( ) 3. 科技文件材料可以用复制件归档。
( ) 4. 案卷中图文混合文件材料的排列,图样材料在前,文字材料在后。
()5. 科技档案案卷可采用装订和不装订两种形式。
( )6. 基建档案的密级一般为“机密” 。
( )7. 科技档案排架一般不考虑年度、保管期限特征,重点要考虑的是保持同类项目形成的文件材料的系统性、成套性,以便于系统、完整地提供利用。
( ) 8. 按课题分类,主要适用于对基建档案的实体分类。
( ) 9. 影响科技档案价值的决定因素是功能因素。
单选题1.所谓直接记述和反映,揭示了科技档案与科技资料的特征区别。
2.从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录;科技档案是科技生产活动的历史记录。
3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。
4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。
5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。
6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。
7.科技档案种类的多样性,是指科技档案的类别的多样性。
8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。
9.产品档案的成套性是按型号成套。
10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。
(单、是非)11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。
12.按专业统一管理,符合科技档案专业性的特点。
13.从我国整个科技档案工作的角度看,基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。
14.文化性是科技档案馆的基本属性。
(单、是非)15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。
16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶属编号法和工程编号法。
18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。
20.工程编号由三部分组成:工程代号、结构组成部分代号、顺序号。
21.工程编号法的表示方法为:工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。
23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。
精品文档24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
25.归档文件完整性的鉴定一般是以项目为淡云进行的,要求归档科技文件做到项目齐全、文件成套。
26.归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容的记录是否准确、图物是否一致、同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。
27.科技资料是指为科技生产活动现实参考而购买、搜集来的技术资料,如学术论文、科技期刊、专刊文献、技术标准等。
(单、是非)28.保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。
29.国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。
30.案卷是科技档案管理和利用的基本单元。
31.没有图样目录者,按先总后分的逻辑顺序排。
32.管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
33.若案卷不装订,卷内文件应编件号,且每份文件上要加盖“档号章”34.案卷题名,是反映案卷内文件内容的综合名称。
它是案卷封面的核心内容。
35.上海大学A楼:结构竣工图36.科技文件归档制度既是科技部门进行归档工作的依据,又是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。
(单、是非)37.归档范围是归档制度的核心内容。
38.随机文件:外购设备开箱文件;工程项目施工图设计文件,施工图一般按专业随时归档;有密级的科技文件;科技生产活动的依据性文件,如项目审批文件等;人员调动时需归档的文件等。
39.竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印,加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。
40.施工单位应该向建设单位提供两套属于职责范围内形成的竣工图。
41.基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件。
42.基层单位档案机构是收集工作的主渠道。
43.征购是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。
44.基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化。
45.若本单位是主持单位,既有向协作单位收集的义务。
精品文档46.机械产品档案应抓住样机鉴定、定型或批量生产这两个阶段。
(单、多)47.工程验收阶段就成了基建档案手机的关键阶段。
48.同土建工程连为一体的设备,收集关键阶段与基建档案相同,在竣工验收阶段验收工程建设档案时同时验收设备档案。
49.科研档案接收的关键阶段是课题鉴定验收阶段。
50.无偿进馆制是科技专业档案馆收集工作的主渠道。
51.相关单位主送制为避免馆藏重复,科技专业档案馆应实行相关单位主送制。
52.为反映进馆对象的发展变化,科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动情况,应向档案馆补送相关的科技档案。
53.基建档案、设备仪器档案随其实体归属。
54.整理工作的核心内容是分类55.机械产品组件、部件与零件间的有机联系表现为客体对象的联系。
56.工作程序的联系,如一项基建工程的工作程序一般有理想、设计、施工与竣工验收阶段。
57.事务性质的联系,表现为按实物的属性对其进行归类。
58.科技档案的分类应保持科技档案形成的规律。
59.分类方案类目体系具有严整性,是指对类目的设置与划分要符合形式逻辑分类的规则,即同位类间应呈平行关系,上下位间应呈从属关系。
(单、多)60.类目名称应确切、简洁。
简洁,指下位类重复上位类部分的用词可以省略。
61.工程项目分类法广泛使用于基建档案、施工档案、设备档案。
62.型号分类法广泛适用于产品档案盒设备档案类的分类。
63.课题分类法广泛适合对科研档案类的分类。
64.时间分类法广泛适合于气象、天文、水文、地质等。
65.来源分为进口设备、国产设备与自制设备。
66.单位主要职能活动的档案应当排列在分类方案中大类的首类。
67.科技档案分类方案中类目按重要程度排列,属于人为顺序排列。
68.底图应平放,大幅面底图可卷放,但禁止折叠存放。
69.蓝图档案的纸张坚固耐用,不耐久的主要矛盾是线条色素的不耐久,受光照极易褪色。
(紫外线)70.坚持提供复制片的利用制度,禁止直接利用原底(母)片。
精品文档71.图纸更改制度由科技档案现实性特点所要求。
72.对比分析法是指按一定标准对反映不同或同一时期某类科技档案现象的数据进行比较。
73.企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象。
(单、是非)74.企业档案一级类目共设十大类。
75.一级类目的设置与划分是以职能分工为主进行的76.混合号码标识:B01.03经理办公室工作77.归档鉴定是首要内容。
78.科技档案的质量包括:1科技档案的内容价值2科技档案的构成质量。
79.从档案与社会的关系研究档案的价值,认为档案的价值是指档案的使用价值。
80.档案的利用价值从作用时间分:1现实利用价值2历史利用价值;从作用性质分:1档案价值2情报价值81.高龄原则是对少数科技档案而言的。
82.直接鉴定法是以“套”为鉴定的基础,以“件”为鉴定的补充83.判定这一套科技档案的保存价值,既由项目的价值来决定的。
84.气象、水文观察记录档案的价值则主要是由功能原则决定的。
85.在鉴定时应重点审查:项目的完整性,每一个项目是否有相应的档案,一般可用项目归档率来衡量。
86.与科技项目相核对,一般来讲,项目数即应为科技档案的套数,该核对方法主要是解决“项目完整”的问题。
87.与有关目录相核对,该核对方法主要是解决“文件成套”的问题。
88.对档案信息的组织,首先是通过整理分类使科技档案实体管理系统化。
89.目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。
90.报道性目录,在市场经济体制下,报道交流目录为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。
91.设备分布图利用地形图索引查找档案。
92.索引的编制方法与目录不同,可以是一个案卷,也可以是案卷的一部分或某一特征。
93.科技档案总目录是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录,它主要用于库藏统计。
(单、是非)精品文档94.人文管理仍是信息资源管理理论的核心。
95.中小型企业对市场与产品开发信息需求最旺盛。
96.产品样本是企业对其产品性能、结构、原理、用途、使用方法、操作规程和规格等所作的具体说明。
97.阅览服务是最基础、最大众化的一种利用方式。
98.复制供应是根据用户的需要提供科技档案复制件服务的一种利用形式。
99.编研服务是一种高层次的服务形式100.编研工作的出现改变了人们这一观念,档案载体与信息在一定条件下是可以分离的。
101.汇编型编研成果的特点是基本保持科技档案的原貌,不改变原文的内容。
102.编纂型编研比前两种编研成果具有更强的研究性。
103.图集、图册是按一定专题对相关技术图纸、工程图样进行选择,配以必要的数据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料,属汇编性成果。
104.苏州某刺绣厂编的《花样照片汇编》属于汇编。
105.数据统计汇编是按一定专题对科技档案中有关数据进行汇集而成的一种科技档案参考资料,属汇编型编研成果。
106.科技成果简介是按一定顺序,以文摘形势系统报道科技成果的一种参考资料,属文摘型编研成果。
107.科技大事记属文摘型编研成果。
108.专题著述是按一定题目对科技档案内容进行研究而形成的一种著述性作品多选题1.科技档案是档案中的一大门类,它无论是在内容构成、形成规律、管理与作用特征、成套特征上,均有自己的显著特点。
2.科技资料是为了工作参考而搜集来的科技文献,例如科技期刊、学术论文、产品样本、政府出版物、技术标准、科技档案复制件等。
3.科技资料是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。
4.科技档案以内容性质分为科研档案、基建档案、产品档案及专门业务档案。
5.科研档案的内容构成分:1准备阶段2研究实验阶段3总结鉴定阶段4成果申报阶段5应用转化阶段。
精品文档6.按工程项目成套,即围绕一项工程项目的进行所形成的具有保存价值的文件形成一套基本建设档案。
7.基建工程项目会经过前期准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。
8.工程竣工档案是建设单位在工程立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段形成且应该保存的文件。
(单、多)9.设备仪器档案指各单位作为固定资产的各种机器设备、车辆船舶、仪器仪表等设备在购置(自制)、使用、维修中形成的科技档案。
10.工业产品档案是指工业产品在设计、研制、制造活动中形成的科技档案。
(多、是非)11.科技档案的功能:1信息存储2依据凭证3经济效益4情报5决策参考12.科技档案是产品定型、成果鉴定、工程竣工验收的依据。
13.科技档案工作是完整保存、科学管理科技档案,并实现有效利用的一项工作。
14.按管理机构职能划分,科技档案工作的内容包括两部分:宏观管理;微观管理15.科技档案工作基本原则:1对科技档案实行集中统一管理2达到科技档案完整、正确、系统与安全3实现科技档案的有效利用16.对科技档案实行集中统一管理:一是要有实施集中统一管理的机构;二是要有实行集中统一管理的办法与形式。
17.完整系指对科技档案收集工作的要求,做到科技档案种类齐全、项目完整、文件成套。