湖南大学研究生学位证领取注意事项
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湖南⼤学报送4⽉学位评定会学位申请材料的通知相关推荐湖南⼤学关于报送2017年4⽉学位评定会学位申请材料的通知 2017年4⽉学位评定会学位申请材料定于4⽉13⽇前由各学院报送研究⽣院学位办及相应学部,学部于4⽉20⽇前向学位办报送材料,4⽉25⽇将召开校学位评定会。
下⾯,⼩编为⼤家提供湖南⼤学关于报送2017年4⽉学位评定会学位申请材料的通知,全⽂如下: 原⽂地址: ⼀、请各单位认真组织好有关学位申请⼈员的论⽂答辩及往次校学位评定会确定的需重新答辩的缓评学位⼈员的重新答辩⼯作,对不需要重新答辩的'缓评学位⼈员,除按学位材料⽬录清单备齐学位申请材料外,另需准备学位论⽂修改说明。
请各学院根据《湖南⼤学学位授予⼯作细则》要求,完成本单位的学位评定⼯作。
学院学位评定委员会应将其对学位申请⼈的审核意见及表决结果(是否建议授予学位)填写在《学位申请及评定书》的相应栏内,并经学院学位评定委员会主席签名(或加盖签名章)⽣效。
⼆、此次学位申请⼈员发表论⽂的要求参照湖⼤研字【2012】23号⽂《湖南⼤学关于博⼠、硕⼠学位申请⼈员发表论⽂的规定》及校学位评定会相关会议纪要等⽂件。
三、根据湖南省学位办关于优秀研究⽣学位论⽂评选的相关⽂件规定,保密论⽂不能参加各级优秀研究⽣学位论⽂评选,具体参照国务院学位委员会、教育部、国家保密局关于印发《涉密研究⽣与涉密学位论⽂管理办法》的通知(学位【2016】27号⽂)和湖⼤研字【2015】13号⽂《湖南⼤学涉密研究⽣学位论⽂管理办法》相关规定办理。
四、从本次学位申请开始,所有类别的研究⽣(包括留学⽣和同等学⼒)均进系统进⾏学位申请。
《湖南⼤学博(硕)⼠学位论⽂答辩申请表》、《湖南⼤学博(硕)⼠研究⽣攻读学位期间科研、论⽂⼯作报告表》以及学院的汇总表《湖南⼤学申请博(硕)⼠学位⼈员基本情况表》都必须从研究⽣信息管理系统中打印。
另外,系统新增加了“学位论⽂上传”功能和“授权页上传”功能,请研究⽣将本⼈学位论⽂最终版(PDF格式, <30M)和授权页(PDF格式, <0.5M,即论⽂扉页中有研究⽣和导师签字的《学位论⽂原创性声明与版权使⽤授权书》)上传到系统,该两项的电⼦版将⽤于上传万⽅和知⽹等数据库,请务必上传最终版,并且与学位申请档案袋中的论⽂纸质版保持⼀致。
研究生学位证代领委托书
尊敬的颁证部门:
我,_______________(委托人全名),身份证号码
_______________,系本人亲自填写和签署,特此委托
_______________(代领人全名)、身份证号码_______________代为办理我的研究生学位证领取手续。
本人因故无法亲自前往贵部门领取研究生学位证,现特委托上述代领人代为办理领取手续。
为确保委托事宜的顺利办理,特向贵部门提出以下要求:
1. 代领人应携带本人的委托人有效身份证件原件和复印件。
2. 代领人应填写并签署贵部门提供的相关委托书,如有需要提供授权委托代领人的证明材料,请提前告知。
3. 委托事宜应在颁证部门工作时间内办理,如有特殊情况无法按时办理,请提前通知。
4. 委托人承诺如代领人在办理过程中造成任何损失或引起争议,由委托人承担相应责任。
5. 按照贵部门的规定,代领人应按时办理研究生学位证的领取手续并交付至委托人手中。
以上是本人对代领事宜的明确委托,请贵部门能够处理并办理相关手续。
特此委托书以提醒双方履行义务。
日期:_______________
委托人签名:_______________
委托人联系方式:_______________附件:委托人身份证复印件一份。
毕业研究生学位证书领发注意事项为进一步做好毕业研究生学位证书发放工作,务请各学院通知相关研究生注意以下事项:一、证书发放时间(一)硕士生的学位证书发放时间一般定为每次校学位委员会召开后的第三和第四个工作日(工程硕士为第四个工作日)。
(二)博士生的学位证书发放时间一般定为自校学位委员会召开之日起博士学位公示三个月期满后的第一和第二个工作日。
二、证书发放地点博士生、委培和定向全日制硕士生以及非学历硕士生的学位证书发放由研究生处负责,其证书领发地点为研究生教学综合新大楼五楼;自费和非定向全日制硕士生的学位证书发放由各相关学院负责,其证书领发地点为各学院。
三、证书领取注意事项证书领取人必须遵循以下几点:(一)缴清培养费用;(二)完成归档手续;(三)领取证书时须携带:1、自费和非定向的全日制博士生、硕士生:①本人身份证原件;②手续齐全的离校通知单原件(“财务处”一栏必须有相关负责人员签名和“费用已清”字样的签章)或复印件(复印件需有本学院教务秘书签名);③《江苏大学关于研究生在学期间发表学术论文要求的规定》中第2 / 二条要求的材料。
2、委培和定向的全日制博士生、硕士生:①本人身份证原件;②手续齐全的离校通知单原件(“财务处”一栏必须有相关负责人员签名和“费用已清”字样的签章)或复印件(复印件需有本学院教务秘书签名);③单位(必须是录取时签订协议的单位)人事部门介绍信或委托函;④《江苏大学关于研究生在学期间发表学术论文要求的规定》中第2 / 二条要求的材料。
3、非学历硕士生(工程硕士、MBA、高教硕士、同力硕士):①本人身份证原件;②手续齐全的离校通知单原件;③单位人事部门介绍信或委托函;④《江苏大学关于研究生在学期间发表学术论文要求的规定》中第2 / 二条要求的材料。
(四)学位证书的领取原则上必须由本人亲自办理,仅确有不可抗拒之原因,方可委托他人代理。
代领证书时需携带:1、符合上述第三条中第(三)点要求的材料;2、本人不能亲自领取证书的书面情况说明;3、双方签名的委托函;4、双方身份证复印件及证书领取人的身份证原件。
第一章总则第一条根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《湖南大学学术委员会章程》,制定本细则。
第二条本细则适用于我校具有学位授予权的学科、专业。
第三条凡是拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度,具有一定学术水平的公民,都可以依照本细则向我校申请相应的学位。
第二章校学位评定委员会及其分委员会第四条学校学术委员会学位评定委员会一般由25人组成,任期3年,与校学术委员会委员任期相同。
学校学术委员会学位评定委员会委员可连选连任,连任委员任期不超过2届,连任委员人数不超过委员总数的2/3。
学位评定委员会设主席1人,副主席1-3人.学校学术委员会学位评定委员会下设学位评定委员会办公室(简称:学位办公室)。
第五条学校学术委员会学位评定委员会委员从校学术委员会委员中产生。
学校学术委员会学位评定委员会委员及组成报国务院学位委员会备案。
第六条学校学术委员会学位评定委员会履行以下职责:(一)作出授予或撤销学位的决定1.对申请硕士学位人员进行审批,作出授予硕士学位的决定;2。
对申请博士学位人员进行逐一审核,作出授予博士学位的决定;3.通过学士学位获得者的名单;4。
依照国家和学校有关规定,作出撤销学位的决定(二)审批和调整硕士学位授权点,审核博士学位授权学科、专业申请材料;(三)审核新增博士生指导教师;(四)通过向国家申请授予名誉博士学位的人员名单;(五)按照有关规定,对研究生指导教师作出撤销导师资格、停止招生、限制招生的决定;(六)审核并推荐优秀博士留校人选;(七)研究和处理校学术委员会委托的研究生培养、学科建设等有关事项。
第七条学校学术委员会学位评定委员会一般每季度举行一次工作例会,主要内容是学位评定工作。
校学位评定委员会其它日常工作及受校学术委员会委托的事项等其它内容的会议,可由校学位评定委员会主席决定召开会议时间。
学院学位评定分委员会在每季度校学位评定委员会会议召开前10天向学部学位评定分委员会或校学位评定委员会报送学位申请材料,学部学位评定分委员会在前3天向校学位评定委员会报送材料。
办理学位证书领取流程学位证书是每位毕业生的重要证明,它代表着个人在学术和专业领域的成就。
因此,办理学位证书的领取过程是非常重要的。
本文将为你介绍学位证书的领取流程,以便于你能顺利获得自己的学位证书。
一、申请学位证书在正式获得学位之后,你需要向学校申请办理学位证书。
具体操作步骤如下:1. 填写学位证书申请表:在学校指定的时间内,填写学位证书申请表并提交相关材料。
通常,学校会提供在线申请系统或者纸质申请表供你选择。
2. 提供个人信息和相关证明材料:在申请表中,你需要填写个人基本信息,例如姓名、学号、专业等。
此外,你还需提供身份证明材料、毕业证书、成绩单以及其他学校要求的证明文件。
3. 缴纳申请费用(如有):有些学校会要求缴纳学位证书的申请费用,具体金额和缴费方式可向学校咨询,一般可通过银行转账或在线支付完成。
二、学位证书审核学位证书的申请需要经过学校的审核,以确保申请信息的准确性和合法性。
审核过程可能需要一定的时间,请耐心等待。
1. 资格审核:学校将核对你的个人信息、学习情况以及毕业要求等内容,确保你符合颁发学位证书的条件。
2. 学位论文审核:如果你是通过学位论文获取学位的,学校评审委员会将对你的论文进行专业性和学术性的评价,以确定你的学位论文是否合格。
3. 综合审核:学校还将综合考虑你的学习成绩、课程完成情况以及其他与学位授予相关的因素,以确保你达到颁发学位证书的标准。
三、学位证书制作和盖章在通过学校的审核后,学位证书将进入制作和盖章阶段。
具体步骤如下:1. 学位证书制作:学校将根据你提供的个人信息和审核结果,制作个性化的学位证书。
制作过程一般包括设计、排版、印刷等环节。
2. 盖章:学位证书制作完成后,学校还需要在证书上盖章,以确保证书的真实性和合法性。
通常,学校会盖校章、教务处(或相关部门)章以及学位授权单位的章。
四、学位证书领取学位证书的制作和盖章完成后,你需要按照学校的要求,前往指定地点领取学位证书。
湖南大学研究生证管理办法
第一条研究生证是证明研究生身份的证件。
研究生应妥善保管,正确使用,不得转借、涂改或做抵押品。
第二条新生入学报到经学校复查合格后发给研究生证。
第三条研究生应在每学期开学时持本人的研究生证按规定进行注册。
未经注册的研究生证无效。
第四条研究生证上的各项内容应准确、真实填写。
“火车票优惠”栏内的乘车区间到达站,应填写父、母(抚养人)或配偶所住地最近的火车站。
因父、母(抚养人)或配偶工作调动等原因变更住址需更改研究生证上乘车区间到达站的,研究生可持父、母(抚养人)或配偶工作单位或家庭所在地派出所出具的证明,经学院签署意见后,到研究生院培养办公室更改。
第五条研究生证遗失或损毁的研究生,可以申请补办,但应在公开发行报刊上刊登遗失(损毁)作废启事后,方可补办。
补办研究生证时,须本人填写《研究生证补发申请表》并附上刊登遗失(损毁)作废启事的报刊原件,向所属学院提出申请。
学院审核后,到研究生院培养办公室统一办理补证事宜。
学校每学期集中补办研究生证一次。
若遗失的研究生证找到后,研究生应立即将原研究生证交学院研究生办公室,由学院统一交研究生院处理。
第六条对于违反本办法的行为,按照《湖南大学学生违纪处分条例》的相关规定进行处理。
第七条本办法自印发之日起施行。
第八条本办法由研究生院负责解释。
学位证书领取学位证书是大学生求学阶段的重要标志,是对个人学术能力和学习成果的肯定和认可。
学位证书的领取过程是一个让人期待的时刻,意味着自己经过多年的学习和努力,获得了这份宝贵的证明,下面就是学位证书领取的相关事宜。
一、领取时间与地点学位证书的领取时间和地点通常会在学校官方网站或相关学院、研究生院公告中详细说明。
一般来说,学位证书的发放时间是在毕业典礼结束后的一段时间内进行,具体日期可能根据学校、学院和专业的不同有所差异。
至于领取地点,通常会设立专门的领证处或指定教务办公室进行学位证书的发放。
二、领取流程在正式领取学位证书之前,需要完成一系列的相关手续。
首先,按照学校的要求,在规定的时间到指定地点进行领取登记,填写相应的表格并提供个人信息。
接着,需要进行身份验证,一般需要出示有效的身份证件或学生证,以确保领取证书的人是本人。
在完成验证后,您将获得一个领取证书的号码或凭证。
待学位证书制作完成后,学校会通知您前来领取,通常会通过电话、邮件或短信等方式通知领取时间和地点。
当天,您需要携带领证凭证和相关证明文件(如身份证、学生证等)到指定地点,然后按照领取凭证号码或顺序,领取属于自己的学位证书。
办理过程通常需要一定的耐心和等待时间,您可以在领取地点的等候区等候,或者根据指示的时间回来领取。
三、领取注意事项1.请提前核对个人信息的准确性,确保身份证件的有效性,以免耽误领取。
2.请在规定的时间段内前来领取,逾期可能会影响证书的发放。
3.领取时请自觉遵守秩序,不插队或打扰其他同学。
4.在领取学位证书时,请仔细核对自己的证书内容,如发现任何问题,请及时向相关工作人员提出,并要求作出更正。
学位证书的领取是对大学生求学历程的完美收官,是一种对付出的汇报和肯定。
每一个学位证书背后都是潜心学习、勤奋努力的汗水,是一种不可磨灭的成就感。
在领取学位证书的同时,也要珍惜和铭记这段求学时光,用它为自己的未来之路继续注入勇气和动力。
领取毕业证、学位证、报到证
流程及注意事项
一、领取流程
1. 领取毕业证
2. 复印毕业证,返回复印件
3. 发放学位证及报到证
二、领取注意事项
1. 领取三证时需携带签字笔及铅笔各一支,以备签名改误使用。
2. 找同学代领需提交委托书(已上传群共享),无委托书者不予发放三证。
由代领人负责审核个人信息(包括姓名、性别、专业、身份证、报到证派遣信息等),确认无误后,代领人签名确认。
所以各位代领人需要提前掌握委托人个人相关信息。
3. 领取三证时需要审核并填写每位同学的个人信息及派遣信息,表格(已上传群共享),委托他人代为领取三证的同学,务必提前填好表格相关信息,及时告知代领人,由代领人代为审核及填写。
(1)本人联系方式
本人联系方式(不可以是父母的)必须在2014年底前保持畅通,直接涉及档案邮递问题,一旦发生问题无法及时联系到本人,那么档案丢失,后果自负。
(2)报到证信息审核原则
A. 提交三方,且加盖上级主管部门的----需要明确所提交的单位名称(每个字都要确定)、所加盖的上级主管部门是哪里。
B. 提交三方,未加盖上级主管部门的----需要明确所提交的单位名称(每个字都要确定)、生源地教育局名称(如哈尔滨市教育局)
C. 提交劳动合同的----需要明确所提交的单位名称(每个字都要确定)、生源地教育局名称(如哈尔滨市教育局)
D. 提交灵活就业登记表的----需要明确生源地教育局名称(如哈尔滨市教育局)
务必根据表格内容提前确认上述信息!!!
4. 审核发现问题,先用铅笔在证件上更正,并及时返回错误证件、登记备案,待学校统一更正、改派。
毕业证学位证等发放注意事项
1、领证时间是在24号毕业典礼之后,大致时间是上午09点40分--11点30;请大家提前安排好时间在规定的时间来领取;
2、领证地点科技楼二楼各会议室,具体地点看门前张贴的班级名称,自行在规定的时间段内前去领取,请保持安静,有组织有纪律,以免混乱;
3、一般由班主任组织发放本班的证件,可临时指定两名同学协助或者院系提前安排好学生干部负责;
4、同学们必须交上已经签字好的离校手续单方能领取(离校手续单前两项必须盖章或签字才算完成,贷款的已签还款确认书,因此不用特地签字,后面很多项只需领证当天交到院系即可),每领取一个同学的,请在相关表格处画钩表明所领取证件并汇总领取份数,请务必仔细核对个人信息,别领错别人的,最后请签名确认;
5、代领的同学需提供要求的委托书,双方的身份证复印件,同样在相应位置画钩表明所领取的证件并汇总份数,最后签上代领人的名字;
6、领回去的证件请自己妥善保管,尤其是在回家途中保管好,丢了之后无法补办原件,学校教务部门只能开个纸质证明,请大家务必重视。
外国语学院学工办
2015年6月16日。
2007年第二次学位评定会获得硕士学位人员的硕士学位证书于2007年7月5日上午8点开始发放,以后于正常工作时间发放,请同学们在领取学位证书前先认真阅读学位证领取注意事项。
论文需要退改的同学请按照要求将改好的论文制作两本,在领取学位证书的时候递交。
为加快领取证书的速度,同学们必须先在网上《湖南大学2007年6月25日授予学位人员名单》或学位办墙壁上所贴名单找到自己的学位证编号,在领取证书时报自己的学位种类(如科学学位、MBA、EMBA、MPA、工程硕士、建筑学硕士、高校教师或同等学力等)以及学位证书最后四位。
不能报出学位证书编号后四位者不予受理,待其在墙壁上查找到自己的学位证编号后再予发放。
学位证领取注意事项
By : liufengxiang
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一、由研究生本人到所在学院领取《湖南大学毕业研究生离校手续办理单》,并按其顺序到各有关部门办理离校手续。
《离校手续单》经各有关部门签名盖章后,直接交学生工作部研究生工作办公室(电话:8821350)。
经研究生工作办公室验收合格后方可办理派遣手续和开具《湖南大学研究生毕业离校证明》(共三联)。
没有答辩的研究生不能办理离校手续。
同等学力申请硕士学位人员凭在财务处缴纳的8000元的学位评审费(含论文指导费)发票领取。
毕业证领取属培养办管理(逸夫楼北栋203室,电话:8822824),与学位办无关。
二、领取证书时间
校学位评定委员会会议于每年三、六、九、十二月底左右召开,具体开会时间由校学位评定委员会主席确定,学位办无法给出答复。
凭校学位评定委员会评定通过的学位授予名单,可发给《学位证书》。
领取证书时间为校学位评定会召开后一周左右(具体时间届时将会在研究生院网站最新通知栏目另行通知,请大家注意看通知,尽量少打电话)。
三、领取证书地点
到研究生院学位办公室陈超老师处(逸夫楼北栋205室,电话:8822866)领取《学位证书》。
四、领取证书办法
1. 本人领取
凭本人身份证(原件)和《湖南大学研究生毕业离校证明》第三联(请在领取学位证前将第三联裁下)直接领取,并在《学位证书发放登记册》上签上本人姓名、填上领证年月日和有关内容。
2. 请人代领
代领证书者,除必须持有委托人身份证(复印件)和研究生工作办开具的《湖南大学研究生毕业离校证明》第三联外,还必须凭代领人身份证和由委托人亲笔书写的委托书(必须注明代领人姓名、性别和联系电话),并在《学位证书发放登记册》上签署代领人姓名和领证年月日,方可领取证书。
3. 学位证编号查询
请在领取证书前先到研究生院网站——学位学科——学位授予名单中查询自己的学位证编
号,这样你在领取学位证的时候就可以很快在《学位证书发放登记册》找到自己的名字。
极大地节约了你领取学位证书的时间。
4. 论文采稿
若递交学位材料时论文为采稿,2006年及以前授予学位的研究生,领取学位证时需带发表论文的杂志原件(验)及论文复印件(收),2007年授予学位的研究生可直接领取学位证。
五、研究生的《学位证书》是代表研究生本人的学位级别的重要证件,要妥善保管,如果遗失或者损坏,不能补发。
六、博士研究生的《学位证书》从校学位评定委员会评定通过学位授予日期起(学位授予日期为3、6、9、12月的25日),三个月以后才能领取。
七、为了加强对研究生的发证管理,从校学位评定委员会评定通过学位授予起,研究生必须在一年内领取《学位证书》,逾期将转交档案馆并缴纳相应滞纳金。
另:学位评定会后,所有学位材料将送至档案馆归档,学生若需要复印相关学位材料,如学生成绩单或学位授予决议书等,请至档案馆(东方红广场旁湖南大学图书馆九楼,电话:8821537)办理。