信息化系统上线流程实施办法
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信息化系统上线流程实施办法
0 范围
本办法适用于XX公司信息化系统上线、功能变更等工作内容的管理与要求。
1职责
1.1信息中心职责
对业务需求部门提出的信息化系统需求进行分析与确认,编写解决方案;
组织召开信息化领导小组会议进行决议
负责编写软件上线计划、前期功能测试、问题反馈、培训与验收工作;
负责信息化系统的市场调研、验收标准的制定工作;
1.2各项目各部门职责
根据业务整理信息化系统需求,与信息中心进行沟通讨论;
负责本部门/项目信息化系统上线运行期间问题的收集;
配合信息中心进行系统基础数据的整理与录入;
配合信息中心完成信息化系统上线的其他工作;
1.3信息化领导小组职责
负责对各部门/项目信息化系统需求立项的审核;
负责信息化系统建设计划与进度的监督;
2程序
2.1成熟软件系统上线工作程序
2.1.1软件需求部门根据业务需求,与信息中心进行沟通确定软
件需求,并由双方负责人签字确认;
2.1.2信息中心根据软件需求进行调研,并出具相关实施解决方
案提交信息化领导小组进行立项审核;
2.1.3信息中心根据公司《采购控制程序》、《招投标管理办法》
进行采购与招标,并对合同中软件使用技术、付款方式、服务
及验收等条款进行确认并完成合同签订工作;
2.1.4信息中心根据信息化系统内容,制定信息化建设计划,并
交由业务需求部门进行确认;
2.1.5业务需求部门配合信息中心,与软件供应商进行基础数据
的录入、前期培训、软件的安装部署与初始化工作;
2.1.6信息中心对软件进行上线前测试,收集整理测试期间发现
的问题并提交软件供应商,要求软件供应商限时解决;
2.1.7上线前测试完毕后,根据软件性质与特点进行试运行,如
是替换与升级则与原系统并行使用;
2.1.8系统试运行无故障后,根据软件性质与特点,进行全公司
推广运行并正式上线;
2.2开发型软件上线工作程序
2.2.1软件需求部门根据业务需求,与信息中心进行沟通确定软
件功能需求,并由双方负责人签字确认;
2.2.2信息中心根据软件需求进行调研,并与软件开发商进行沟
通确定软件开发实施解决方案,提交信息化领导小组进行立项
审核;
2.2.3信息中心根据公司《采购控制程序》、《招投标管理办法》
进行采购与招标,并对合同中软件使用技术、付款方式、开发
里程碑、服务及验收等条款进行确认并完成合同的签订工作;
2.2.4信息中心根据开发里程碑与软件开发节点,跟进软件开发
进度,督促开发商按进度递交软件成果并进行验证;
2.2.5软件交付部署后,业务部门配合信息中心进行软件前期培
训并完成基础数据的准备与录入;
2.2.6数据录入检查无误后,根据软件性质与特点选择试用项目/
部门进行试运行,业务部门收集试运行期间软件问题提交信息
中心,由信息中心联系软件开发商解决;
2.2.7试运行无功能性故障后,根据软件性质与特点,进行全公
司推广运行并正式上线;
3工作内容与要求
3.1业务部门提交信息化需求,需经过与信息中心沟通双方签
字确认,并以文字形式提交至信息化领导小组进行立项审核;
3.2信息中心在对市场与软件商进行调研时,需至少获取三家
厂商的相关技术信息以备选;
3.3签订软件合同时,需按照公司《合同管理办法》要求进行
合同内容的拟定与签订;
3.4信息中心根据合同内容严格对照业务需求部门信息化需求,
确保合同任务目标达到要求;
3.5系统上线期间,由信息中心与业务需求部门沟通协商,确
定软件上线所需支持的范围、工作内容,时间周期以及上线支持人员与部门等,并明确上线支持阶段的完成时间与成果输出;
3.6信息化系统上线期间,业务需求部门对所发现系统问题、
需求以及系统的BUG和变更等进行全记录,由信息中心进行整理与汇总分析,反馈至软件方进行整改与优化;
3.7信息中心根据信息化系统解决与实施方案,对新老系统切
换上线情况,提交详细系统迁移计划与系统应急预案;
3.8系统上线前必须进行系统试运行工作,试运行时间应按照
合同执行,时间不少于1个月;
3.9软件验收需要由业务需求部门、信息中心与软件方三方负
责人共同签字确认方可完成验收;
3.10软件验收时软件使用部门对软件功能完成进行确认,信息
中心对相关软件技术进行确认;
3.11软件验收后,要求软件公司提供软件系统相关技术文档与
安装文件(如:软件安装文件,软件使用说明,软件功能说明,软件安装指南等);
成熟软件上线工作流程
开发型软件上线工作流