建设综合开发办公室办公系统使用说明
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建设综合开发办公室办公系统使用说明
一、系统功能
1、完成商品房(预)销售许可证信息的录入、修改、查询、统计、登记汇总报表、许可证打印;
2、完成建设项目综合验收合格证信息的录入、修改、查询、统计、登记汇总报表、合格证打印。
二、系统特点
1、采用B/S结构,即一台电脑做服务器,其它局域网内电脑通过IE浏览器进入系统完成所有操作;
2、可共享使用一台打印机;
3、许可证、合格证打印位置、字体、对齐方式可自行随时调节,解决了一般软件打印内容固定的局限。
三、使用方法
(一)、登录
打开IE浏览器,在地址栏输入系统网址,如127.0.0.1,出现登录窗口,如图1。
图1 登录窗口
输入帐号和密码,如wangshuang,初始密码为123456,单击“登录”按钮,系统进入主页,即“商品房(预)销售许可证”查询打印页面,如图2。
图2 “商品房(预)销售许可证”查询打印窗口
(二)、“商品房(预)销售许可证”信息管理
(1)、查询打印
登录后直接打开的就是“商品房(预)销售许可证”查询打印窗口,如图2。
信息查询:填写或设置查询条件,单击“查询”按钮,可以查询出符合条件的许可证信息,查询出的信息按许可证编号从大到小排序;
信息删除:单击查询出的信息行首列的“删除”按钮,确认后可删除所在行信息,信息删除后无法恢复,此操作要谨慎;
详细/修改:单击信息行的“详细/修改”按钮,打开“商品房(预)销售许可证”详细信息/修改窗口,如图3;
证书打印:单击打开许可证打印窗口,如图4;
(2)、信息修改
单击“查询打印”窗口中的“详细/修改”按钮打开“商品房(预)销售许可证”信息修改窗口,如图3
信息修改:直接修改数据,单击“确定”按钮保存修改后的数据;
信息复制:将当前各项目的信息复制到剪贴板,以后录入新数据的时候,可以直接粘贴使用;
许可证打印:直接打开许可证打印窗口(图4)。
图3 “商品房(预)销售许可证”信息修改窗口
图4 “商品房(预)销售许可证”打印窗口
(3)、信息录入
单击操作菜单中“许可证”下的“信息录入”打开“商品房(预)销售许可证”信息录入窗口,如图5。
图5 “商品房(预)销售许可证”信息录入窗口
信息录入:填写许可证信息,然后单击“录入”按钮;
信息粘贴:在“详细/修改”中进行信息复制后,单击“粘贴”按钮,之前复制的信息自动复制到相应的位置;
小写转大写:单击“单室面积”、“双室面积”、“三室面积”、“网点面积”后面的转换按钮,可以将其小写数值自动转换为“预售总建筑面积”输入框中的大写,如小写数值为“1467.13平方米 6户”,单击“转换”后,“预售总建筑面积/平方米”输入栏自动出现“壹仟肆佰陆拾柒点壹叁”,省去了手工录入大写汉字的麻烦。此功能要求上述小写必须以“1234.56平方米”开头,且保留两位小数,否则系统提示格式不对;
单击存根“批准文号”后和许可证信息中的“房预售证编号/号”后的“转换”按钮,可将小写的数字编号,自动转换到存根中的“文
号大写”输入框中。
(4)、许可证打印
单击“商品房(预)销售许可证”中“详细/修改”页面或“查询打印”页面中的“许可证打印”按钮打开“商品房(预)销售许可证”打印窗口(图4)。
位置调整:单击“位置调整”按钮打开设置窗口,如图7。选定一个打印项目,使用鼠标或方向键可以移动位置,用鼠标拖拉可改变打印框大小,还可以设置字体、字号、对齐方式等。
图7位置调整窗口
打印预览:单击“打印预览”按钮打开预览和打印窗口,如图8。
图8
预览和打印窗口
打印设置:单击“设置”按钮可设置纸型、方向、打印机型号等信息;
打印:将许可证信息通过打印机打印。
提示:许可证和合格证打印时,纸型选择“A3”,方向选“横向”。
(5)、报表汇总
单击操作菜单中“许可证”下的“报表汇总”打开“商品房(预)销售许可证”发放登记窗口,如图9。
图9 “商品房(预)销售许可证”发放登记窗口设置年份或月份,系统自动查询出许可证信息,单击网页菜单“文件”中的“打印”可完成报表打印,打印前可通过“打印设置”将纸
型设为A4、“横向”后再打印。
(三)、“建设项目综合验收合格证”信息管理
与“商品房(预)销售许可证”信息管理操作相同。
(四)、管理员登录
使用帐号admin 密码123456 登录自动进入管理员管理页面,如图10。
图10 管理员管理页面
修改用户信息:单击“编辑”按钮,输入要修改的内容,单击“更新”按钮;
删除用户信息:单击“删除”按钮,可删除用户,用户后删除后无法恢复且无法登录,请谨慎操作;
重置密码:将用户的密码重新设置为“123456”;
数据库备份:将数据库换名复制。
(五)操作流程
首次使用流程:管理员帐号登录->创建或修改用户;
工作流程:用户登录->录入信息-> 修改信息->证书打印。
四、打印设置参数备份
计算机系统重装前,将打印设置参数即C:\Program
Files\MountTaiSoftware目录备份出来,重装后,再将其复制到此位置。
五、售后服务
技术咨询电话::
联系人:何雷