(完整PPT)帕累托图制作

(电子表格格式)帕累托图（柏拉图）制作演示第一步：依据数据制作数据表，注意在“累计百分比”(下面)预留一行，填写0%；第二步：点击菜单中“图表向导”或插入→图表，选择“自定义类型”中的“两轴线-柱图”，单击下一步，再选择“数据区域”；第三步：数据区域只选择“不良原因”、“数量”和“累计百分比”（按下“Ctrl”键），然后单击完成（不是“下一步”）。

注意，此时在选择累计百分比数据时先不要选择预留的一行，就时那个0%；第四步：数据区域选择“完成”后，生成图表，在图表空白区域点鼠标右键，选择“图表选项”，在出现的对话框中，选择“坐标轴”，点击（选中）“分类（X）轴”前的复选框，并确定；第五步：点击图表中的折线（或者在图表空白区域点鼠标右键，选择→源数据→系列→系列1→选中值→单击最右侧），这时旁边的数据表中的累计百分比数据区域会被一个彩色框框住，此时，将鼠标移至那个彩色框的右上角，待鼠标变成“对角箭头”时，按住左键不放，向上拖，将预留的0%也框住，然后松开左键；这时，折线的最低点已经交叉于X 轴了，接下来就时把它调整到0点。

第六步：用鼠标右键单击分类（X）轴（上面的X轴），选择坐标轴格式，将“刻度”选项中的“数值（Y）轴置于分类之间”前的勾去掉；第七步：去除分类（X）轴（鼠标右键单击上面的分类X轴→坐标轴格式→图案→坐标轴→右侧的“主要刻度线类型；次要刻度线类型；刻度线标签”→都选无）、系列图示（在图表空白区域点鼠标右键，选择“图表选项”，在出现的对话框中，选择→图例→去掉“显示图例”前的钩；或者是选中“系列图示”→删除）、绘图区底色变白（在图表空白区域点鼠标右键，选择→“清除”→OK）、柱图变宽（在图表“柱图”区域点鼠标右键，选择→数据系列格式→选项→分类间距→改0）、显示折线和柱图的值（在图表“柱图”或者“折线”区域点鼠标右键，选择→数据系列格式→数据标志→钩上“值”前面的钩）、Y 轴最大刻度设置为数据表的最大值（频数合计）（Y轴区域点鼠标右键，选择→坐标轴格式→刻度）、Y轴主要刻度单位为频数合计（最大值）除以项目数（存在问题个数）、Y轴最大刻度设置为数据表的最小值改0（Y轴区域点鼠标右键，选择→坐标轴格式→刻度→最小值→0）、次Y轴最大刻度调整至100%（次Y轴区域点鼠标右键，选择→坐标轴格式→刻度）、制作彩图（在图表“柱图”或者“折线”区域点鼠标右键，选择→数据系列格式→选项→选中“以数据点分色”）、去掉0%和100%（选中“0%和100%”→删除），大功告成。

工具之六：排列图/帕累托图（Pareto Chart）
排列图是按类分组，并将它们按发生频次的大小，由小到大排列而成的特定的条形图。

通常采用排列图来寻找问题产生的最主要的几个原因。

排列图有助于区分哪几个原因对问题构成大部分的影响，这样就可以使项目和解决方案集中于这几个少数原因，但却是最有影响的原因。

排列图利用所谓的“80/20”原则，即大多数的问题（80）源于少数的原因（20）。

适用于：
数据能按类别区分并且你想更好地了解产生问题的主要原因。

步骤：
第一步：确定你的问题。

第二步：确定你所收集的数据的类别，确定收集数据的时间，接着收集信息。

在收集每种信息时使用检查表。

第三步：建立一个频率表。

第四步：建立坐标轴。

数据为横轴，频率为左纵轴，事件发生的百分比为右纵轴。

第五步：绘制帕累托图。

第六步：分析帕累托图。

检查表数据
排列图（帕累托图）。

度依次排列而采用的一种图表。

可以用来分析质量问题，确定产生质量问题的主要因素。

或者任何与数据关联的描述符来进行分类表示，该是一件多么便捷的事情。

帕累托最优（Pareto Optimality），也称为帕累托效率、帕累托改善，是博弈论中的重要概念，并且在经济学，工程学和社会科学中有着广泛的应用。

帕累托最优是指资源分配的一种理想状态，假定固有的一群人和可分配的资源，从一种分配状态到另一种状态的变化中，在没有使任何人境况变坏的前提下，使得至少一个人变得更好，这就是帕累托改进或帕累托最优化。

帕累托最优的状态就是不可能在有更过的帕累托改进的余地；换句话说，帕累托改进是达到帕累托最优的路径和方法。

帕累托最优是公平与效率的“理想王国”。

帕累托改进是指一种变化，在没有使任何人境况变坏的前提下，使得至少一个人变得更好。

一方面，帕累托最优是指没有进行帕累托改进的余地的状态；另一方面，帕累托改进是达到帕累托最优的路径和方法。

3条件交换最优即使再交易，个人也不能从中得到更大的利益。

此时对任意两个消费者，任意两种商品的边际替代率是相同的，且两个消费者的效用同时得到最大化。

生产最优这个经济体必须在自己的生产可能性边界上。

此时对任意两个生产不同产品的生产者，需要投入的两种生产要素的边际技术替代率是相同的，且两个消费者的产量同时得到最大化。

混合最优经济体产出产品的组合必须反映消费者的偏好。

此时任意两种商品之间的边际替代率必须与任何生产者在这两种商品之间的边际产品转换率相同。

帕累托最优是以提出这个概念的意大利经济学家维弗雷多·帕雷托的名字命名的，维弗雷多·帕雷托在他关于经济效率和收入分配的研究中使用了这个概念。

如果一个经济体不是帕累托最优，则存在一些人可以在不使其他人的境况变坏的情况下使自己的境况变好的情形。

普遍认为这样低效的产出的情况是需要避免的，因此帕累托最优是评价一个经济体和政治方针的非常重要的标准。

另外，著名的帕累托法则（或80/20法则），则是由约瑟夫·朱兰（Joseph M. Juran）根据维弗雷多·帕雷托本人当年对意大利20%的人口拥有80%的财产的观察而得推论出来的。

帕累托图(Paetochart)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：帕累托图(Pareto chart)双名：帕累托图(Pareto diagram)，帕累托分析(Pareto analysis)方法演变：权重帕累托图、比较帕累托图➢概述帕累托图是一种条形图，条的长度代表事件发生的频率或成本（财力、时间），条柱按长短顺序从左到右依次放置。

因此，我们可以从该图直观地看出哪些情况是比较重要的。

➢适用场合·分析过程中表示问题或者原因发生频率的数据时；·当想要关注众多问题或者原因中最显著的一个时；·分析特定要素的主要原因时；·和其他人交流数据时。

➢实施步骤1确定分类的依据。

2确定合适的测量对象。

一般的测量对象是频数、数量、成本和时间。

3确定该图包括的时间段。

4收集数据，并记录种类，或汇编已有的数据。

5求每种测量对象的总数。

6为收集的测量数据确定合适的刻度范围。

最大值是步骤5求得的最大的和。

如果执行了备选步骤8和步骤9，最大值是步骤5的所有和的加和。

在图的左边标上刻度。

7画出每一种类的条柱，并加以标柱。

将条柱按长短顺序从左到右依次放置，如果有些类的数值很小，就将其归为一类，用“其他”标注。

尽管步骤8和步骤9是备选的，但是它们对我们分析和沟通特别有帮助。

8计算每一类的百分比：所有类的百分比之和为1，将其在不同类之间进行分配。

画一条右竖轴标上百分比。

确保左右两边的刻度相匹配。

例如：左边测量值的一半要对应右边的50%刻度。

9计算并画出累积百分比值：将第一类和第二类的百分比相加，并在第二个条柱的上方画一个点表明前两类的累加值。

在第三个条柱的上方画一个点表明前三类的累加值，继续该过程。

从第一个条柱上方的点开始连接所有点，直到在最后一个条柱上表明所有类的累加值100%。

➢示例图表5.133和图表5.134是嵌套式的帕累托图。

如何绘制帕累托图？帕累托图中有两个纵座标，一个横座标，几个直方形和一条曲线。

左边的纵座标表示频数(件数金额等)，右边的纵座标表示频率(以百分比表示)。

横座标表示影响质量的各个因素，按影响程度的大小从左至右排列；曲线表示各影响因素大小的累计百分数，这条曲线称帕累托曲线。

那么我们如何制作帕累托图？并如何应用到质量问题上呢？首先我们从制作帕累托图讲起：制作帕累托图要有由两个要素，第一个要素是影响质量的各个因素，第二个要素是各个影响质量因素的发生次数。

制作帕累托图时：1，影响因素作为横座标，2，次数作为左纵坐标，除[其他]因素外从大到小排列，但[其他]因素无论次数多少都要放到最后。

3，各因素累计百分比作为右纵坐标。

如下表：做好上表后我们可以用手制作或利用电子表格软件制作帕累托图。

用手制作时次数用方块表示，使用左纵坐标。

累计百分比用曲线表示，使用右纵坐标。

影响因素放到横座标上，从多到少一次排列，[其他]放到最右边。

我们可以利用电子表格软件制作帕累托图。

具体方法大家可以参考相关参考书或者网络资源。

制作帕累托图时的注意事项：1，影响因素最好按[原因]分类。

如果按结果等因素分类的话，需要第二次分类才能够明确重要因素。

2，如果可能的话，左纵坐标用金额表示。

通过改善质量问题我们达到的是减少损失。

在企业里衡量损失的最好尺寸是金额。

用金额表示的话我们可以最直接地了解损失最大的质量问题是什么。

3，[其他]因素一般包括出现次数为1的，或者金额影响不大的项目。

但[其他]因素的次数或金额过大时要考虑分类方法。

有可能分类不当造成，重要问题被淹埋到[其他]因素里。

4，采取行动时原则上次数或金额最大的项目着手，这样效果最大。

但不能排除[虽然次数或金额最小，但马上能够解决]的因素的着手。

如果马上能够解决，应马上解决。

帕累托图分析实例：从上表可以看出，这个企业的主要质量问题出在[准备作业确认不足]，[作业不注意]，[图纸确认不足]的三项占了整体的52%。