电子教案-《中文版Access 2010基础与实训》-A06-4280 项目五_报表创建与应用_任务2 设计学生信息报表

课程教案3)在“开始使用Access”页面右下部的“空白数据库”窗格的“文件名”框中，输入文件名“学生信息管理系统.accdb”．如下图所示。

4)单击“创建”，将创建新的数据库“学生信息管理系统.accdb”。

并且在选项卡文档区域中打开一个新的空数据库表，空白数据库创建完成，如下图所示。

(2)设计学生个人信息表1)鼠标右键单击选项卡文档区域“表1”标签，选择“保存”，在弹出的“另存为”对话框中将“表1”更改为“学生个人信息”，如下图所示。

2)单击“确定”，“学生个人信息”空白表创建完成，如下图所示。

3)切换到“设计视图”，在“学生个人信息”字段表的“字段名称”列的第2行输入“学生ID”，系统自动设置其数据类型为“文本”，通过下拉列表修改为“数字”类型，如下图所示。

4)在“学生个人信息”字段表的“字段名称”列的第3行至第9行依次输入“姓名”“性别”“出生日期”“民族”“籍贯”“年级”和“照片”，依次设置其数据类型为“文本”“文本”“日期／时间”“文本”“文本”“文本”和“附件”，如下图所示。

5)选择字段“学生ID”，在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“主键”，该字段被设置为主键，该字段前显示“钥匙”状图标，同时，原有系统字段“ID”被取消主键属性，将其从字段表中删除，保存表设计，如下图所示。

6)切换到“数据表视图”，“学生个人信息”包含在8个字段，不包含数据，为空数据库表，如下图所示。

(3)设计学生成绩信息表1)在Excel 2010中打开Execl文件“学生成绩信息.xlsx”，将要导入的“学生信息管理系统.accdb”中的数据，如下图所示中工作表“学生成绩信息”中所选择的区域。

2)在“外部数据”选项卡上的“导入并链接”组中，单击“Excel”，则会弹出对话框“获取外部数据-Excel电子表格”，首先需要“指定数据源”，可以单击“浏览”按钮，打开需要导入数据的Excel文件，或在“文件名”中输入Excel文件的完整路径，然后在“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”中选择“将数据源导入当前数据库的新表中”，如下图所示。

【任务描述】在文档中，为了使相关内容醒目且有序，经常需要使用项目符号和编号列表。

项目符号是放在文本前以添加强调效果的点或其他符号，用于强调一些重要的观点或条目；编号列表用于逐步展开一个文档的内容。

在Word 2010 中可以很方便地创建项目符号或编号列表。

【相关知识】在编辑条理性较强的文档时，通常需要插入一些项目符号和编号以使文档结构清晰、层次鲜明。

项目符号所强调的是并列的多个项，为了强调多个层次的列表项，经常使用的还有多级符号。

多级符号列表是用于为列表或文档设置层次结构而创建的列表。

它可以用不同的级别来显示不同的列表项，比如在创建多级项目符号时，可以在第 1 级符号中使用“第 1 章”，第2 级中使用“1.1”，第3 级中使用“1.1.1”等。

Word 2010 规定文档最多可以有9 个级别。

【实践操作】Word 2010 可以在用户键入文本的同时自动创建项目符号和编号列表，或者用户也可以在文本原有的行中添加项目符号和编号。

下面介绍两种添加项目符号和编号的方法。

（一）自动创建项目符号在文档中自动创建项目符号列表的方法非常简单，具体操作方法如下：（1）输入“*”（星号）后按一下Tab 键，可以开始一个项目符号列表。

输入项目内容后按Enter 键，系统自动产生一个新的项目列表。

（2）输入所需要的文本后按Enter 键，可以看到一个新的项目符号出现在了下一行，接着输入文本即可，如果要结束本列表，连续按两次Enter 键即可。

也可以使用“项目符号”下拉列表进行设置，具体步骤如下：（1）在打开的文档中，将插入点移动至要设置项目符号的段落的起始位置。

单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮中的三角形按钮，打开“项目符号”下拉列表。

（2）在打开的“项目符号”下拉列表中选择所需要的项目符号类型，当光标移动并停留在某个项目符号上时，文档中将自动显示使用该项目符号的效果，单击选中的项目符号即可完成设置。

（3）如果所选择的项目符号类型不符合用户的要求，可以重新选择和设置。

课程教案【任务一】窗体对象的视图Access 2010对于数据库窗体对象的使用提供了三种不同的视图，即“窗体视图”“布局视图”和“设计视图”，选择不同的视图可以实现不同的操作和功能。

在窗体视图中，可以显示窗体的结果数据，在布局视图中，可以调整窗体元素的布局，而在设计视图中，主要是对窗体元素进行可视化设计，常用于较为复杂的窗体设计。

在不同视图间切换的主要方法包括：(1)通过在选项卡文档区域鼠标右键单击窗体标签进行选择，如下图所示，将“窗体视图”切换为“布局视图”。

(2)通过在“开始”选项卡中的“视图”命令组进行选择，如下图所示，将“布局视图”切换为“设计视图”。

(3)通过在程序状态栏最右侧的“视图”命令组进行选择，如下图所示，将“设计视图”切换为“窗体视图”。

【任务实施】请操作三种窗体视图的切换【任务二】创建窗体(1)基本窗体1)打开数据库“学生信息.accbb”，在导航窗格选择“学生信息”数据库表，然后在“创建”选项卡上的“窗体”组中，单击“窗体”，如下图所示。

2)基本窗体“学生信息”随即在选项卡文档区域打开，默认视图为“布局视图”，“创建”选项卡也切换为“窗体布局工具”的“设计”子选项卡，如下图所示。

由于在创建窗体前，选择了“学生信息”数据库表，Access便自动将“学生信息”表中的有关信息加载到当前的窗体设计中，例如，选项卡文档的标签和窗体的标题都默认设置为“学生信息”，窗体的主体自动套用了“纵览表”布局形式，整齐地排列了7个“标签”和对应的“文本框”，“标签”的内容为“学生信息”表中的字段名称，“文本框”的内容为“学生信息”表中的对应字段在第一条记录中的数据。

3)单击快速访问工具栏中“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入窗体名称“学生信息窗体”，单击“确定”，如下图所示。

4)选项卡文档区域的“学生信息”标签变为“学生信息窗体”，并在导航窗格中的“窗体”组中增加了“学生信息窗体”标签，其图标与表对象和查询对象都不相同，如下图所示。

一、工作任务描述任务一: 使用宏创建自定义菜单和快捷菜单a)角色：学生b)背景：通过对之前知识的学习以及学生在日常学习及生活中的应用，由学生分组讨论菜单的概念以及作用，并将菜单进行分类，再由老师讲解使用宏创建菜单的基本方法以及注意是事项。

c)任务：①创建一个“图书信息管理”菜单，将其添加到窗体的加载项中，菜单中包含的命令：♦打开“图书信息查询”窗体。

♦运行“可借图书信息”查询。

♦关闭“图书信息管理”窗体并打开“系统主界面”窗体。

♦退出“图书借阅管理系统”。

②创建一个宏菜单，将其作为“借阅者信息报表”的快捷菜单添加菜单，菜单中包含的操作有：♦打印（P）♦退出（Q）③修改操作2所创建的报表快捷菜单，在其中添加“导出”操作，在该操作中包含导出的类型为“文本文件”与“PDF”两类。

④创建系统全局菜单，要求见图6-35。

二、项目目标1．知识目标：（1）了解系统菜单的作用。

（2）掌握使用宏创建菜单中的常用命令。

（3）掌握各类不同菜单的作用以及区别。

2．技能目标：（1）熟练的掌握各类菜单的创建方法。

三、项目重点与难点重点：①各类菜单的作用以及区别。

②使用宏创建菜单的方法。

难点：①使用宏创建菜单的方法。

四、教学准备1、教材――Access2010：第六章宏2、教学软件――Access 20103、实训设备（1）安装Access 2010的计算机（2）网络五、时间安排（总课时：1）任务工作任务课时安排1 使用宏创建自定义菜单和快捷菜单 1通过项目一的学习我们掌握了宏的基本操作以及宏的基本作用，项目一中我们主要学习的是宏的打开与关闭操作，以及各类宏的创建方法，实际上宏的可以完成的工作还有很多：例如我们完成一个系统的创建，系统投入到实际工作中后，有一些常用的功能或者是界面我们希望能够快速的找到，而不是通过一个窗体一个窗体的进行切换来实现，对于这样的情况我们就可以将一些常用操作进行汇总将其添加到窗体的工具栏或者是快捷菜单中以方便使用者进行操作。

课程教案如，将数据输入到数据库表中、添加或删除记录、查找并替换数据以及运行查询。

这些对象的概念将贯穿整本书的教学内容。

（1）Access 数据文件Access 2010 创建的数据库文件扩展名为“. accdb”，早期版本的 Access 创建的数据库文件扩展名为“. mdb”。

Access 2010 可以向下兼容以前版本Access 软件创建的数据库。

在 Access 数据文件中，可以使用 Access 数据库对象来管理各种信息，如下图所示1）使用表来存储数据。

只需在一个表中存储一次数据，便可以从多处使用此数据。

2）使用查询来查找和检索所需数据。

3）使用窗体来查看、添加和更新表中的数据。

4）使用报表来分析或打印特定布局中的数据。

（2）表和关系数据库表在外观上与电子表格相似，因为二者都是以行和列存储数据，因此可以很容易地将电子表格导入到数据库表中。

要存储数据，需要为每种信息创建一个数据库表，例如，可以为学生信息和监护人信息各创建一个数据库表。

在查询、窗体或报表中收集多个表中的信息时，还需要定义表与表之间的关系，如下图所示1）曾经存在于学生学籍文档中的学生信息现在位于“学生”表中。

2）曾经存在于监护人花名册中的监护人信息现在位于“监护人”表中。

3）通过将一个表的唯一字段添加到另一个表中并定义这两个字段之间的关系，Access 可以匹配这两个表中的相关记录，以便可以在窗体、报表或查询中收集相关记录，如“学生”表中的“姓名”与“监护人”表中的“学生”相互匹配。

（3）查询查询是数据库中应用最多的对象，可执行很多不同的功能，最常用的功能是从表中检索特定数据。

要查看的数据通常分布在多个表中，通过查询就可以在一张数据表中查看到数据，也可以在查询中添加条件来筛选所需地记录。

如下图所示1）“学生”表为有关学生的信息。

2）“监护人”表为有关监护人的信息。

3）利用“监护人—学生查询”从“学生”表中检索“姓名”和“学生 ID”，从“监护人”表中检索“学生”和“监护人姓名”。

课程教案2)在选项卡文档区域鼠标右键单击窗体标签，选择“设计视图”，切换为“学生信息窗体”的设计界面，“开始”选项卡也切换为“窗体设计工具”的“设计”子选项卡，如下图所示。

在选项卡文档区域，窗体被分为“窗体页眉”“主体”和“窗体页脚”三个区域，其中“窗体页眉”主要放置“标题”“徽标”和“日期和时间”等窗体的辅助数据显示控件，而“主体”主要放置“标签”“文本框”“图像”和“子窗体”等窗体的主体数据显示控件，“窗体页脚”主要放置“页码”等窗体的辅助数据显示控件，一般不在“窗体页脚”展开设计工作，而主要在“窗体页眉”和“主体”中进行设计。

3)“窗体设计工具”的“设计”子选项卡中的“控件”命令组在进行窗体设计中发挥主要的作用，通过添加各类控件，使得窗体界面友好而且丰富，如下图所示。

4)“窗体设计工具”的“排列”子选项卡及“格式”子选项卡中的命令组在进行窗体设计布局中发挥主要的作用，通过设置控件布局，使得窗体界面有序而且美观，如下图所示。

(2)查看多项目窗体的设计打开“学生信息多项目窗体”，切换到“设计视图”，如下图所示。

与“学生信息窗体”进行比较，主要的区别在于，“学生信息多项目窗体”对于各“文本框”和“标签”采用了“表格”布局方式，“标签”位于“文本框”的上部，且处于“窗体页眉”区域中，而“学生信息窗体”对于各“文本框”和“标签”采用了“堆叠”布局方式，“标签”位于“文本框”的左侧，同处于“主体”区域中。

【任务实施】请同学们熟悉窗体设计工具和各个选项卡的功能。

【任务二】修改窗体设计(1)修改徽标的设计1)打开“学生信息窗体”，切换到“设计视图”，选中窗体徽标，然后在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“属性表”，如下图所示。

2)“属性表”在窗体的右侧打开，从“属性表”的顶部可以看到，实际上“徽标”的类型为“图像”，在此处的名称为“Auto_LogoO”，如下图所示。

在“格式”属性页面可以看到多种有关外观显示的属性信息，例如“可见”“图片”“缩放模式”“宽度”“高度”和“边框样式”等，在“可见”属性下拉菜单中由默认的“是”改为“否”。

第1讲查询（1）知识目标：通过本节课学习了解简单查询的建立方法等。

技能（能力）目标：培养学生运用所学知识与技能，主动探究，解决实际问题的能力。

培养学生的创新意识、创新能力。

情感目标、价值观目标：培养大家养成勇于探究新知识，不断地提高自身的审美意识，树立正确的人生观和价值。

通过实例操作引导学生积极参与，培养学生的学习兴趣，在活动中的互相帮助不但增进了同学间的友情也培养了他们协同工作的能力。

教学重点：查询的作用和建立方法简单查询的使用。

教学难点：如何设定查询准则是本节课的难点。

教学方法和工具：讲解法，讨论法，练习法，使用多媒体教学工具。

教学过程：第一课时：4.1、SQL基本命令一、简介1、SQLStructureQueryLanguage（结构化查询语言），是关系数据库系统中应用广泛的数据库查询语言。

2、SQL的功能：数据定义、数据查询、数据操纵、数据控制二、基本语句SELECT[TOPN[PERCENT]][DISTINCT]＜字段名表＞[INTO＜表名＞]FROM＜表名＞WHERE＜条件＞GROUPBY＜字段名＞HAVING＜条件＞ORDERBY＜表达式＞4.2、认识查询一、查询的功能选择字段、选择记录、编辑记录、实现计算、建立新表、建立基于查询的报表和窗二、查询的类型选择查询、交叉表查询、操作查询（生成表、更新、删除、追加）、SQL查询4.3、数值与数值运算一、常量：表示一个固定的、不变的量。

P255表8.21、数字型：100、-15.2、0、2.58E+202、文本型：ABD、张三、计算机、12343、日期/时间型：#2005/10/20##10：25：30##2005-10-1013：25：20#4、布尔型：True、False二、变量：表示一个随时可变的量，表示为一个名字。

1、内存变量：2、字段变量：第二课时：练习课堂作业：请学生将练习过程中完成的课堂作业上交教师机。

第三课时：三、表达式与运算符1、数值表达式：+、-、*、/、\、A、（）、Mod2、字符表达式：+3、日期/时间表达式：+、-4、关系表达式：=、＜＞、＞、＞=、＜、＜=5、逻辑表达式：Not、And、Or6、特殊运算符：IN、BETWEEN、LIKE、ISNULL、ISNOTNULL四、函数1、数值函数：ABS、INT、SQR、SGN2、字符函数：SPACE、STRING、LEFT、RIGHT、LEN、LTRIM、RTRIM、TRIM、MID3、日期时间函数：DATE()、DAY()、MONTH()、YEAR()、WEEKDAY。

课程教案明细行之后。

【实践操作】【任务一】查看报表设计(1)查看未分组报表的没计1)打开数据库“学生信息.accdb”．鼠标右键单击导航窗格中“学生信息报表”标签，选择“设计视图”，打开“学生信息报表”的设计界面，“开始”选项卡也切换为“报表设计工具”的“设计”子选项卡，如下图所示。

在选项卡文档区域，报表被分为“报表页眉”“页面页眉”“主体”“页面页脚”和“报表页脚”五个区域，其中“报表页眉”主要放置“标题”“徽标”和“日期和时间”等报表的辅助数据显示控件，“页面页眉”和“主体”主要放置“标签”“文本框”“图像”和“子报表”等报表的主体数据显示控件，“页面页脚”和“报表页脚”主要放置“页码”和“计数”等报表的辅助数据显示控件。

2)“报表设计工具”的“设计”子选项卡中的“控件”命令组在进行报表设计中发挥主要的作用，通过添加各类控件，使得报表界面友好而且丰富，如下图所示。

3)“报表设计工具”的“排列”和“格式”子选项卡中的命令组在进行报表设计布局中发挥主要的作用，通过命令组的布局，使得报表界面有序而且美观，如下图所示。

4)“报表设计工具”的“页面设置”子选项卡中的“页面布局”命令组在进行报表页面布局中发挥主要作用，使得报表页面符合打印输出的需要，如下图所示。

(2)查看分组报表的设计打开“学生成绩递阶分组报表”，切换到“设计视图”，如下图所示。

与“学生信息报表”进行比较，主要的区别在于，“学生成绩递阶分组报表”中出现了两个分组报表特有的报表区域“分组页眉”和“分组页脚”，由于字段“学生ID”作为一级分组，对应的区域为图中的“学生ID页眉”和“学生ID页脚”。

其中“学生ID页眉”中放置与分组对应的“文本框”，“学生ID页脚”则放置该分组对应的“明细和汇总”信息。

【任务实施】请同学们查看报表包括分组报表的设计【任务二】修改报表设计对报表设计的修改操作主要包括以下内容，可参照“修改窗体设计”一节进行学习(1)修改徽标的设计。

一、工作任务描述任务一: 创建操作序列宏a)角色：学生b)背景：通过第四章的学习掌握了使用VBA完成控件部分功能的学习，通过第四章所学习的内容由老师演示如何使用宏来完成窗体中控件简单功能的实现并由学生分组讨论宏的作用，引出本节课题目。

c)任务：①创建一个宏操作，当运行该宏时实现打开“借书登记”窗体，宏名为“macro1”。

②修改“macro1”宏，要求当运行该宏时打开“借书登记”窗体、并关闭“借还书信息管理”窗体。

任务二：创建宏组a)角色：学生b)背景：通过与操作序列宏比较讲解宏组的作用，并由老师演示宏组的创建方法。

c)任务：①创建宏“macro3”，在该宏中包含两个宏，分别为“macro3_1”和“macro3_2”，其中宏macro3_1里面包含操作：OpenReport操作在“打印预览”视图中打开“出版社报表”，Maxsize操作最大化活动窗口；宏macro3_2中有两个操作：Beep操作使计算机发生嘟嘟声，OpentTable操作在“数据表”视图中打开“借阅者表”。

任务三：子宏的创建a)角色：学生b)背景：老师讲解子宏的作用以及创建方法，并由学生分组讨论子宏与宏组的区别。

c)任务：①创建一个名为“macro4”的宏，该宏由“macro4_1”、“macro4_2”两个子宏组成，这两个宏的功能分别如下：♦macro4_1打开“借书登记”窗体；并关闭“借阅书信息管理”窗体。

♦macro4_2打开“还书登记”窗体；并关闭“借阅书信息管理”窗体。

②将窗体“借还书信息管理”窗体中标题为“借书登记”、“还书登记”的按钮控件的“单击”事件分别设置为“macro4_1”与“macro4_2”。

任务四：创建条件宏a)角色：学生b)背景：老师讲解条件宏的作用，并演示条件宏的创建方法。

c)任务：①创建如图6-18所示窗体L03，在窗体中添加一个名称为“T”的选项组控件，附带标签的标题为“表对象”。

在选项组中添加两个选项按钮，其选项值依次为“1”、“2”，附带标签的标题依次为“借阅者表”、“图书表”。

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access理论课电子教案（2016年秋期）授课班级: 13级春信升班授课科目： ACCESS2010授课教师：吴婉婷上课时间： 2016 年 9 月 1 日课时编号(通号）：１上课时间: 2016 年 9 月 1 日课时编号(通号）: 2上课时间： 2016 年 9 月 4 日课时编号（通号)： 3 4上课时间： 2016 年 9 月 8 日课时编号(通号): 5 6上课时间： 2016 年 9 月 11 日课时编号（通号)： 7 8上课时间: 2016 年 9 月 15 日课时编号(通号)： 9 10上课时间:2016 年 9 月 18 日课时编号（通号）： 11 12上课时间: 2016 年 9 月 22 日课时编号(通号）： 13 14上课时间： 2016 年 9 月 25 日课时编号(通号）： 15 16上课时间： 2016 年 9 月 29 日课时编号（通号）： 17 18上课时间： 2016 年 10 月 9 日课时编号（通号)： 19 20上课时间： 2016 年 10 月 13 日课时编号（通号)： 21 22上课时间: 2016 年 10 月 16 日课时编号(通号)： 23 24上课时间： 2016 年 10 月 20 日课时编号（通号): 25 26上课时间： 2016 年 10 月 23 日课时编号(通号)： 27 28上课时间： 2016 年 10 月 27 日课时编号（通号)： 29 30上课时间： 2016 年 10 月 30 日课时编号（通号)： 31 32上课时间： 2016 年 11 月 3 日课时编号(通号): 33 34上课时间： 2016 年 11 月 6 日课时编号(通号）: 35 36上课时间： 2016 年 11 月 10 日课时编号(通号）： 37 38上课时间： 2016 年 11 月 13 日课时编号(通号)： 39上课时间： 2016 年 11 月 13 日课时编号（通号)： 40上课时间： 2016 年 11 月 17 日课时编号（通号)： 41上课时间：2016 年 11 月 17 日课时编号(通号)： 42上课时间： 2016 年 11 月 20 日课时编号（通号)： 43上课时间: 2016 年 11 月 20 日课时编号(通号)： 44 45上课时间:2016 年 11 月 24 日课时编号(通号）： 46 47上课时间: 2016 年 11 月 27 日课时编号（通号）： 48 49。