合同自查报告
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合同检查自查报告合同检查自查报告(通用15篇)时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,这时候,最关键的自查报告怎么能落下!但是你知道怎样才能写的好吗?以下是本店铺整理的合同检查自查报告,希望对大家有所帮助。
合同检查自查报告 1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20XX年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20XX年一至二季度我XX签订经济合同XX份,包括:一般合同XX份,重要合同X份,重大合同X份,其中,年度合同XX份,支付质保金的有XX份,维修施工补充协议X份,单一采购来源的有X份,招投标签订的合同X份,已经履行完毕验收达标项目XX项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)20XX年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及XX档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报XX合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
合同检查自查报告尊敬的领导:为了加强合同管理,规范合同签订和履行,防范合同风险,维护公司的合法权益,我部门对近期签订的合同进行了全面、细致的检查和自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的组织与实施为了确保本次合同检查自查工作的顺利进行,我们成立了专门的合同自查工作小组,由部门负责人担任组长,抽调了熟悉合同管理和相关法律法规的业务骨干为成员。
工作小组制定了详细的自查方案,明确了自查的范围、内容、方法和步骤,并对自查人员进行了培训,确保自查工作的质量和效率。
我们对具体时间段内签订的各类合同进行了逐一梳理和检查,包括销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
自查工作主要通过查阅合同文本、相关审批文件、往来函件等资料,与相关业务部门沟通了解合同履行情况等方式进行。
二、合同签订情况1、合同主体审查在检查的合同中,我们对合同主体的资格、资质和信誉进行了审查。
总体来看,大部分合同的主体资格合法有效,具备相应的履约能力。
但也发现个别合同中,对方主体的资质证明文件不够齐全,存在一定的风险隐患。
2、合同条款审查合同条款的完整性和准确性是合同履行的重要保障。
经过检查,大部分合同条款较为完备,对合同双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等重要事项都有明确约定。
然而,仍有部分合同条款存在表述不清、条款缺失等问题,如交货时间、质量标准、付款方式等关键条款不够明确,容易引发纠纷。
三、合同履行情况1、合同执行进度通过与业务部门的沟通和对相关资料的审查,我们了解到大部分合同能够按照约定的进度履行,但也有少数合同存在履行滞后的情况。
主要原因是市场变化、供应商产能不足等客观因素,以及我方内部沟通协调不畅、监督不力等主观因素。
2、合同变更管理在合同履行过程中,由于各种原因可能会发生合同变更。
检查中发现,部分合同变更未按照规定的程序进行审批,变更后的合同条款未及时书面确认,存在一定的法律风险。
四、合同档案管理1、合同归档情况合同签订后,及时归档是合同管理的重要环节。
劳动合同自检自查报告3篇篇1尊敬的领导:为贯彻落实国家有关劳动法律法规的要求,规范公司劳动合同管理,保障劳动者合法权益,本公司组织开展了劳动合同自检自查工作,现将自查报告如下:一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的重要法律依据,是保障劳动者权益的基本保障。
为了进一步加强公司劳动人事管理,规范用工行为,本次自检自查工作旨在全面梳理劳动合同签订、履行、变更、解除等各环节存在的问题,确保公司劳动合同管理的规范性和合法性。
二、工作内容本次自检自查工作重点围绕以下几个方面进行:(一)劳动合同签订情况检查公司各类员工的劳动合同签订情况,确保所有员工均已签订劳动合同,并对劳动合同的签订时间、期限、岗位、工资待遇等关键内容进行核实。
同时,对劳动合同签订过程中存在的问题进行梳理和分析。
(二)劳动合同履行情况检查公司各部门员工劳动合同履行情况,包括工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇等方面的履行情况。
重点检查是否存在违法用工、拖欠工资等问题。
同时,加强对员工投诉的处理和解决。
(三)劳动合同变更与解除情况检查公司劳动合同变更和解除的情况,包括岗位调整、薪酬调整等变更情况,以及劳动合同解除的合法性和合规性。
确保公司在变更和解除劳动合同过程中遵循相关法律法规的要求。
三、检查结果与分析经过本次自检自查工作,发现公司在劳动合同管理方面存在以下问题:(一)部分员工未及时签订劳动合同或合同期限不明确;(二)部分员工工作内容与劳动合同约定不符;(三)个别部门存在超时工作现象;(四)部分员工工资待遇未按时足额支付;(五)劳动合同变更和解除过程中存在流程不规范等问题。
针对上述问题,公司制定了相应的整改措施和解决方案。
对于未签订劳动合同或合同期限不明确的员工,公司将尽快完成合同签订工作并明确合同期限;对于工作内容与劳动合同约定不符的员工,公司将进行岗位调整或重新约定工作内容;对于超时工作的员工,公司将加强工时管理,合理安排工作时间;对于工资待遇未按时足额支付的员工,公司将尽快完成工资支付并确保按时足额支付员工工资;对于劳动合同变更和解除流程不规范的问题,公司将加强内部管理和培训,确保流程规范合法。
合同履行情况自查报告尊敬的负责人:根据我公司与贵公司签订的合同,我方对合同履行情况进行了自查,并将自查结果报告如下:一、合同概况我公司与贵公司于xxxx年xx月xx日签订了《xxx合同》,合同内容包括xxxxx。
合同约定的履行期限为xxxx年xx月xx日至xxxx年xx 月xx日。
二、履行情况总览在本次自查过程中,我方对合同履行情况进行了全面的梳理和检查。
经过核实,我方已履行合同的主要义务,并向贵公司如约提供了xxxx。
三、履行情况分析根据自查结果分析,在合同履行过程中,我方存在以下问题:1. 第一问题详细描述第一个问题。
2. 第二问题详细描述第二个问题。
3. 第三问题详细描述第三个问题。
我方在发现这些问题后,立即采取了相应的措施进行整改,并确保类似问题不会再次发生。
同时,我们将积极与贵公司沟通,共同解决合同履行中的任何疑虑和困难。
四、改进计划为进一步保证合同履行的顺利进行,我方制定了以下改进计划:1. 详细描述第一改进计划。
2. 详细描述第二改进计划。
3. 详细描述第三改进计划。
我们将严格按照改进计划的要求进行操作,并加强内部管理,以确保今后合同的履行更加精确、高效。
五、合作展望我方高度重视与贵公司的合作关系,将继续全力以赴,加强与贵公司的沟通与合作,共同推动合同履行情况的进一步改善。
我们期待与贵公司在未来的合作中取得更加令人满意的成果。
六、结束语再次感谢贵公司对我方的支持与信任,希望本次自查报告能够令贵公司对我方的合作态度有更为明确和深刻的了解。
如有任何问题或疑虑,请随时与我方联系,我们将尽快给予解答和处理。
谢谢。
此致XXXX公司代表:日期:xxxx年xx月xx日。
合同履行自查报告尊敬的领导:您好!为了进一步规范和加强合同管理,确保合同的有效履行,提高公司的运营效率和风险管理水平,我部门对近期签订的合同履行情况进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、自查范围本次自查涵盖了自起始时间至结束时间期间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
二、自查内容1、合同签订情况检查合同签订的程序是否合规,是否经过了必要的审批流程。
审查合同条款的完整性和准确性,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等关键要素是否明确清晰。
2、合同履行情况跟踪合同履行的进度,核实合同各方是否按照约定的时间、地点、方式履行了各自的义务。
检查合同款项的收付情况,确认款项是否按时足额支付或收取,有无逾期或拖欠现象。
3、合同变更与解除情况审查是否存在合同变更或解除的情况,如有,检查变更或解除的手续是否完备,是否符合法律法规和公司内部规定。
4、合同纠纷处理情况排查是否有合同纠纷发生,如有,了解纠纷的原因、现状和处理进展,评估对公司的影响。
5、合同档案管理情况检查合同档案的整理、归档和保管是否规范,是否便于查询和使用。
三、自查结果1、合同签订方面大部分合同签订程序合规,经过了相关部门和领导的审批。
但仍有少数合同在签订过程中存在审批流程不严格的情况,导致合同签订时间滞后。
部分合同条款存在表述不清晰、不完整的问题,例如质量标准的描述不够具体,违约责任的界定不够明确,给合同履行带来了一定的潜在风险。
2、合同履行方面总体上,合同各方能够按照约定履行义务,但仍有部分合同存在履行进度延迟的情况。
例如,在采购合同中,供应商未能按时交付货物,影响了公司的生产进度;在销售合同中,客户未能按时支付货款,导致公司资金回笼受到影响。
合同款项收付方面,大部分款项能够按时收付,但有个别款项存在逾期支付的现象,主要原因是客户资金周转困难或内部审批流程繁琐。
3、合同变更与解除方面共发生X起合同变更和X起合同解除的情况。
合同履行自查报告为了加强合同管理,保障合同的顺利履行,提高公司的经营效益和风险防范能力,我司对近期签订的合同履行情况进行了全面自查。
本次自查涵盖了采购合同、销售合同、服务合同等各类主要业务合同,自查时间范围为_____年_____月至_____年_____月。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的组织与实施为确保自查工作的顺利进行,公司成立了以法务部门牵头,财务、业务等相关部门参与的合同履行自查工作小组。
工作小组制定了详细的自查方案,明确了自查的范围、重点、方法和步骤,并对参与自查的人员进行了培训和分工。
在自查过程中,工作小组采取了查阅合同文本、核对业务台账、与相关人员沟通等多种方式,对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行了全面、深入的检查。
同时,还对合同履行过程中可能存在的风险进行了评估和分析,并提出了相应的防范措施和建议。
二、合同签订情况在自查范围内,公司共签订各类合同_____份,合同金额总计_____万元。
从合同签订的形式来看,大部分合同均采用书面形式签订,合同条款较为完备,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要内容。
但也有少数合同存在条款不清晰、不完整的情况,如对质量标准的描述不够明确、违约责任的约定不够具体等。
从合同签订的程序来看,公司基本能够按照内部管理制度的要求,对合同进行审批和签署。
但在个别合同的签订过程中,存在审批流程不严格、先签订后审批等问题,给合同的履行带来了一定的风险。
三、合同履行情况1、履行进度经检查,大部分合同能够按照约定的履行期限和进度履行,合同履行率达到_____%。
但也有部分合同存在履行延迟的情况,主要原因包括:一是供应商或客户方面的原因,如生产能力不足、资金周转困难等;二是公司内部管理不善,如沟通协调不畅、工作效率低下等。
2、履行质量从合同履行的质量来看,大部分合同能够达到约定的质量标准和要求。
但在个别合同中,存在质量不符合约定的情况,如产品存在缺陷、服务不到位等。
合同自查报告(精选多篇)第一篇:合同自查报告合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同本的则必须采用标准本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
合同履行自查报告尊敬的领导:您好!为了确保公司各项合同的有效履行,维护公司的合法权益,提高合同管理水平,根据公司的要求,我们对近期的合同履行情况进行了全面、深入的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查的目的和范围本次自查的目的在于及时发现合同履行过程中存在的问题和风险,采取有效措施加以解决和防范,保障公司业务的正常开展。
自查范围涵盖了公司近时间段内签订的各类合同,包括采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
二、合同履行的基本情况1、合同签订情况在自查期间,公司共签订合同X份,合同总金额为X元。
合同签订程序基本规范,合同条款经过了认真的审查和协商,确保了合同的合法性、有效性和可操作性。
2、合同履行进度截至自查之日,已履行完毕的合同X份,占合同总数的X%;正在履行的合同X份,占合同总数的X%。
已履行完毕的合同中,大部分能够按照合同约定的时间、质量和数量要求完成,未出现重大违约情况。
正在履行的合同中,大部分也能够按照合同进度要求推进,但有少数合同存在一定的滞后现象。
3、合同款项支付情况已支付合同款项X元,占应支付款项的X%。
大部分合同款项能够按照合同约定的支付方式和时间节点支付,但也有个别合同存在款项支付不及时的情况。
三、合同履行中存在的问题1、合同执行不严格部分合同在履行过程中,存在未严格按照合同条款执行的情况。
例如,在采购合同中,供应商未能按时提供符合质量要求的货物;在销售合同中,客户未能按时支付货款等。
2、沟通协调不畅在合同履行过程中,相关部门之间的沟通协调不够顺畅,导致信息传递不及时、不准确,影响了合同的顺利履行。
例如,在工程项目合同中,施工部门与采购部门之间未能及时沟通材料需求情况,导致材料供应延误。
3、风险防范意识不足部分业务人员对合同履行中的风险认识不足,缺乏有效的风险防范措施。
例如,在签订合同时,未能充分考虑市场变化、政策调整等因素对合同履行的影响。
4、合同管理不完善公司的合同管理制度在执行过程中存在一些漏洞,合同档案管理不够规范,合同信息统计不及时、不准确,不利于对合同履行情况的监控和分析。
合同履行情况自查报告尊敬的领导:为了加强合同管理,保障公司的合法权益,提高合同履行的效率和质量,根据公司的要求,我们对近期的合同履行情况进行了全面、深入的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查的范围和时间本次自查涵盖了公司自具体起始时间至具体结束时间期间签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
二、合同签订情况1、合同签订的程序在合同签订过程中,我们严格遵循公司的内部审批流程。
首先由业务部门提出合同需求,经过法务部门的审核和修改,再由相关领导进行审批。
确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
2、合同条款的规范性对合同的主要条款,如标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等,进行了详细、明确的约定。
同时,对于可能出现的争议解决方式,也在合同中予以明确。
三、合同履行情况1、履行进度经过对合同的逐一梳理,大部分合同能够按照约定的时间和要求履行。
但仍有少数合同存在履行进度滞后的情况,主要原因包括供应商生产延误、客户需求变更等。
2、质量情况在已履行的合同中,产品和服务的质量总体符合合同约定。
但也发现了个别质量不达标的情况,已及时与相关方沟通解决。
3、款项收付对于合同款项的收付,基本能够按照合同约定进行。
但存在部分款项逾期未收的情况,主要是客户资金周转困难导致。
四、存在的问题及原因分析1、沟通协调不畅在合同履行过程中,业务部门与供应商或客户之间的沟通不够及时、有效,导致信息传递不及时,影响了合同的履行进度。
2、风险防范意识不足部分业务人员在签订合同时,对潜在的风险估计不足,未能充分考虑可能出现的问题,导致合同履行过程中出现一些意外情况。
3、合同管理不完善合同的归档、跟踪和监督机制不够健全,导致对合同履行情况的掌握不够全面、及时,无法及时发现问题并采取措施解决。
五、改进措施1、加强沟通协调建立定期的沟通机制,要求业务部门与相关方保持密切联系,及时掌握合同履行的动态,及时解决出现的问题。
合同管理的自查报告范文一、引言为了加强公司的合同管理工作,确保公司合同的合法性、合规性,降低合同纠纷风险,提高合同管理水平,根据我国《合同法》及相关法律法规的规定,我公司开展了合同管理自查工作。
现将自查情况报告如下:二、自查范围与内容本次自查范围包括公司自成立以来签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
自查内容主要包括:合同的合法性、合规性、完整性、履行情况以及合同管理制度的执行情况等。
三、自查发现的问题1.合同合法性、合规性方面:在自查过程中,发现部分合同存在未按规定进行审批、未经法律顾问审查等问题。
部分合同的签订主体不符合法律规定,可能导致合同无效。
2.合同完整性方面:部分合同条款不完整,存在遗漏、模糊不清等情况,可能导致合同履行过程中产生纠纷。
3.合同履行情况方面:部分合同履行不到位,存在延期履行、部分履行等问题。
部分合同的验收、付款、售后服务等环节存在不规范现象。
4.合同管理制度方面:公司合同管理制度不健全,缺乏有效的内部控制和监督机制。
部分员工对合同法律法规知识掌握不足,合同风险意识较低。
四、整改措施1.加强合同审批和法律审查:所有合同在签订前必须经过相关部门的审批和法律顾问的审查,确保合同的合法性、合规性。
2.完善合同条款:对照法律法规和公司实际情况,对合同条款进行梳理和完善,确保合同的完整性、明确性。
3.加强合同履行管理:对合同履行情况进行定期跟踪和检查,确保合同按约定履行。
加强对验收、付款、售后等环节的规范管理,防范合同纠纷。
4.建立健全合同管理制度:完善公司合同管理制度,加强对员工的培训和考核,提高合同管理水平。
同时,建立内部监督机制,对合同管理工作进行定期检查和评估。
5.加强合同风险防范:提高员工合同风险意识,加强对合同法律法规的学习和宣传,确保公司在合同履行过程中能够有效防范和应对各种风险。
五、整改进度及验收标准1.整改进度:公司将在自查报告发布之日起三个月内完成整改工作。
合同自查报告合同自查情况根据公司《关于开展合同管理专项检查的通知》要求,芜湖分公司对司内合同进行了自查,现就自查情况汇报如下:目前芜湖分公司在对外经济活动中所需签订的合同主要涉及以下几类:燃油销售合同和船舶修理合同、运输合同、技术服务、租赁合同、劳动合同等其他合同。
面对合同种类多,履行周期长等特点,我们从维护企业的经济利益出发,改变了以往对客户信用和风险防控的单薄观念。
凡对外签订合同一律采用书面合同,杜绝口头协议,杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生;凡合同文本的起草均依据《合同法》、《企业内控制度》以及相关法律法规;凡对外签订的油品销售合同一律使用中长燃公司制定好的销售合同标准文本,从源头上确保了合同合法合规,降低了合同的法律风险和法律纠纷。
目前我们对合同审核不再仅局限于对文本的审核,更加注重对方的资信情况,按照资信调查在先,谈判签约在后的原则,在合同签订前做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,在合同签订之初就最大程度确保合同的履行的可靠性。
建立健全了合同风险防控体系,从去年元月份开始,我们采取了合同签约申报的方式,由承办部门、财务部门、综合部门会签,层层审核把关,最后由分管领导和公司经理批示后方可盖章,原件由综合部门归档,复印件留存承办部门。
为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作,使得合同管理工作迈入了规范化的轨道。
在自查阶段中,我们从思想上高度重视,组织了专题学习,要求相关部门按照中长燃经发【2014】62号《关于进一步加强合同管理的通知》要求,对合同文本、对方资质材料、合同审批会签单等相关资料是否齐全、是否存在漏洞,是否符合归档要求进行重点自查。
对合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作等方面的规章制度进行了重新梳理和完善,查找合同管理的薄弱环节。
在自查中,分公司各有关部门相互之间,对所有的合同进行认真的检查,合同经办部门和合同档案管理部门相互之间通力协作,对现有合同进行了验证,查看了有没有疏漏和不足,我们发现6份销售合同在存档时,没有履行签约申报表,对此立即进行了补单,进一步维护了合同档案管理的完整性。
2013年,芜湖分公司对外签订的油品销售合同74份,综合类38份,由于我们重视合同在经济工作中的重要性,遵循“重合同,守信用”的原则,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
自2013年以来,分公司无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。
一是对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是对合同管理还需进一步细化,为此我们将以此培训为契机,不断规范合同管理,切实防控合同风险,切实提升管理水平。
合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自2008年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下:一、严格审查,履约到位目前@@@@合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份,标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的-1-各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平@@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,@@@@设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。
同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性,按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
三、规范管理,杜绝风险按照公司《合同管理办法》,@@@@进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外-2-签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。
四、存在的不足今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。
一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。
三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。
-3-2011年度二连市蒙高水泥有限公司合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾2011年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,仅2011年3月就新签30人劳动合同。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,2011年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与零星购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用2010年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。
对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交合同管理办公室,合同管理办公室留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
4、2011年本公司水泥订单剧增,签约合同60份,成交额达到10000万比2010年增长30%,合同管理工作仍由合同管理办公室负责,合同未进行详细分类,合同审核仍有总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害需增加审核,对合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
二连市蒙高水泥有限公司2012年10月10日XX区属事业单位聘用合同检查工作总结为进一步加强事业单位聘用合同的管理,保障事业单位和工作人员的合法权益,根据《XX市人力资源和社会保障局关于规范事业单位聘用合同管理有关事项的通知》精神,我局开展了区属事业单位聘用合同签订工作,并对合同进行专项检查,情况如下:一、工作动员和培训我局举办了全区人事工作业务培训会,市人社局事业单位管理科xx科长应邀出席会议担任主讲,以《XX 市事业单位岗位设置管理实施细则》、签订事业单位聘用合同的注意事项、事业单位工作人员的辞职辞退相关政策和常见问题的处理办法为主要内容,在区政府八角会议室做了为期半天的培训。
当天共由92名区属各事业单位负责人事工作的专员参加了培训,培训内容实用性强,效果显著,借此机会我们建立了XX区人事工作交流QQ群,方便以后工作上政策交流和信息传达。
二、合同的签订和检查按照市局对规范合同的要求,选派各单位素质高、责任心强的工作人员负责本单位的合同签订工作,人事科工作人员将合同填写样本上传至QQ群,方便各事业单位签订合同有参照。