代理商会议全程策划方案
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代理商会议全程策划方案总结一、会议目标本次代理商会议的目标是为了加强与代理商之间的合作关系,提升代理商的销售能力和服务水平,共同促进业务的发展。
通过本次会议,我们希望能够达到以下几个目标:1.与代理商建立紧密的合作关系,加强沟通和交流,共同制定发展方针,推动业务的发展;2.提升代理商的销售能力,提供专业的销售培训和资源支持,帮助其提升销售业绩;3.加强代理商对产品的了解和认知,介绍最新的产品信息和技术,传达品牌理念和市场趋势;4.分享成功案例和经验,激发代理商的工作积极性和创造力,推动业务的创新和发展。
二、会议内容经过充分的策划和准备,本次代理商会议按照以下内容安排进行:1.开幕式:欢迎致辞、公司介绍、会议主题演讲;2.产品介绍和展示:通过产品展示、演示和讲解,让代理商了解公司的产品和技术;3.销售培训和经验分享:邀请行业专家和资深销售人员,进行销售技巧培训和成功案例分享;4.合作交流和讨论:组织代理商分组互动讨论,探讨合作机会和问题解决方案;5.颁奖典礼:表彰优秀代理商,激励代理商的工作积极性和成绩突出的业绩;6.闭幕式:总结会议成果,展望合作前景,感谢代理商的参与和支持。
三、策划方案本次代理商会议的策划方案主要包括以下几个方面:1.确定会议主题:根据公司的需求和市场情况,确定会议主题为“合作共赢,共创未来”,突出合作关系和未来发展的重要性;2.制定会议日程:根据会议目标和内容,制定详细的会议日程表,确保会议的顺利进行;3.邀请嘉宾:邀请公司高层领导、行业专家和顾问,以及优秀代理商代表参加会议,并进行开幕式致辞和主题演讲;4.准备资料和展示品:制作会议资料和展示品,包括产品介绍、销售培训材料和成功案例等,提供给代理商参考和学习;5.组织分组互动:根据代理商的业务类型和地域进行分组,组织代理商进行互动讨论和案例分享,促进合作和交流;6.筹备晚宴和颁奖典礼:安排晚宴,并在晚宴上进行优秀代理商的表彰,为其颁发奖品和证书,激励其继续努力;四、总结与展望通过本次代理商会议,我们在加强与代理商的合作关系、提升代理商的销售能力和服务水平等方面取得了一定的成果。
代理商大会策划方案一、会议背景随着代理商在市场经济中的重要性日益彰显,代理商大会成为了一个重要的平台,旨在加强代理商之间的沟通与交流,促进代理商与企业之间的深度合作。
本次代理商大会旨在为代理商们提供一个学习、交流和展示的平台,以提升代理商的专业素养和市场竞争力。
二、会议目标1.加强代理商之间的合作交流,促进代理商之间的学习互助;2.提升代理商的专业水平和市场竞争力;3.增进代理商对企业产品和品牌的了解,拓展合作空间;4.深化企业与代理商之间的合作关系,共同发展。
三、会议内容与流程安排1.开幕式-演讲致辞:企业高管或代理商协会负责人发表开幕辞,介绍会议目标和意义;-颁奖典礼:颁发优秀代理商奖、合作伙伴奖等,鼓励代理商取得优秀成绩。
2.主题演讲-邀请行业专家进行主题演讲,分享市场动态、发展趋势和前瞻性观点;-邀请成功代理商进行经验分享,传授成功的商业模式和经营策略。
3.分组讨论-将代理商分成不同小组,就特定主题进行深入讨论,引导代理商共同探讨经验交流;-设立专业指导小组,提供一对一的指导服务,帮助代理商解决实际问题。
4.产品展示-企业搭建产品展示区,代理商可展示自己代理的产品,增进代理商对企业产品的了解;-设立业务洽谈区,代理商可与企业相关负责人进行面对面沟通,深化合作关系。
5.嘉宾演讲-邀请知名企业家、专家学者等进行嘉宾演讲,激励代理商拓展思维,提升业务能力。
6.总结与闭幕式-会议总结:对本次代理商大会的成果进行总结,激励代理商保持良好发展态势;-表彰优秀代理商:颁奖给在本次大会中表现突出的代理商,鼓励其取得更好成绩;-闭幕致辞:企业高层领导或代理商协会负责人发表闭幕致辞,感谢代理商的参与和支持,并对未来合作进行展望。
四、会议策划与准备工作1.确定会议主题和目标,制定详细的会议计划和议程;2.确定会议时间、地点和参会人员名单,并发送邀请函;3.配置会议场地、音响设备、投影设备等;5.设计会议标识和背景板,准备宣传资料和礼品;7.筹备会议的酒店住宿、交通接待等服务;8.确定会议注册和签到流程,配备工作人员进行现场组织;9.确定食品饮料供应商,并制定餐饮方案。
代理商大会策划方案1. 简介本文档旨在为代理商大会策划提供方案,包括会议目标、日程安排、场地布置等方面的建议,以确保代理商大会的顺利进行。
2. 会议目标代理商大会是为了促进代理商之间的交流与合作,加强代理商与公司之间的沟通与合作关系。
主要目标包括: - 加强代理商之间的合作与共赢模式 - 宣传公司最新产品与业务发展战略 - 促进代理商与公司高层管理层的互动与交流3. 日程安排3.1 开幕式•时间:9:00 - 9:30•内容:–公司高层领导致辞–代理商代表发言3.2 公司介绍与战略规划•时间:9:30 - 10:30•内容:–公司历史与发展–最新产品介绍–业务发展战略规划3.3 专题演讲•时间:10:30 - 11:30•内容:–行业发展趋势与前景分析–代理商案例分享3.4 茶歇•时间:11:30 - 11:453.5 圆桌论坛•时间:11:45 - 12:45•内容:–主题:代理商合作与创新–邀请行业专家担任主持人–代理商代表发言与讨论3.6 午餐•时间:12:45 - 14:003.7 产品培训与演示•时间:14:00 - 15:30•内容:–公司产品功能与使用培训–实际案例演示与体验3.8 代理商合作交流•时间:15:30 - 16:30•内容:–代理商自由交流与互动–公司代表提供支持与解答3.9 闭幕式•时间:16:30 - 17:00•内容:–公司感谢辞–颁发代理商合作奖励4. 场地布置为了提供一个舒适、专业、有效的会议环境,场地布置方案如下:•主会场:–环形座位布置,确保代理商与主讲人的视线畅通–坐席上方设有大屏幕显示器,用于投影演示内容–舞台中央设有讲台和演讲器材•辅助会场:–设有多个小会议室,供代理商自由交流与互动使用–每个小会议室配备投影仪和音响设备5. 注意事项•提前发送会议邀请函,并确认代理商的出席意向,以便妥善安排场地和用餐等细节•安排专人负责会务,包括注册、签到、讲演嘉宾接待等工作•提供会议资料的电子版,方便代理商查阅与保存•为代理商提供充足的茶歇时间,并提供饮品与小吃•提供会后调查问卷,收集代理商对本次大会的反馈与建议,并做好总结与分析6. 结论本文档提供了代理商大会的策划方案,包括会议目标、日程安排、场地布置和注意事项等内容。
代理商年会策划方案一、背景和目标代理商年会是公司每年固定举办的重要活动之一,旨在整合代理商资源、促进合作与交流、激发潜力和激励代理商业绩。
今年的代理商年会,我们的目标是打造一个有意义、有创造性、有互动性的活动,旨在进一步增强代理商的忠诚度和激情,提高代理商之间的互动和合作。
二、活动详情1. 活动时间和地点•时间:2022年5月15日(星期五)下午2点-5点•地点:XX会议中心2. 活动主题•主题:携手共创新时代•口号:合作 | 创新 | 激情3. 活动流程•14:00-14:30:代理商签到•14:30-14:45:开场致辞•14:45-15:15:公司发展回顾与展望•15:15-15:30:茶歇•15:30-16:15:合作案例分享与经验交流•16:15-16:30:激励讲话•16:30-17:00:抽奖环节和闭幕致辞4. 活动内容•公司发展回顾与展望:总结过去一年的成绩和问题,并展望未来的公司发展战略,以激励代理商继续努力。
•合作案例分享与经验交流:选取一些成功的合作案例进行分享和讨论,激发代理商之间的合作潜力,增进彼此之间的了解。
•激励讲话:由公司高层领导发表激励讲话,表达对代理商的感谢和鼓励,激发代理商的激情和信心。
•抽奖环节:设置精心准备的奖品,并通过抽奖方式进行发放,旨在增加活动的趣味性和互动性。
•闭幕致辞:向代理商致以感谢,并希望代理商在未来的合作中取得更大的成功。
5. 参会人员•公司高层领导•公司员工•代理商代表三、活动策划理念1.创新策划:通过搭建线上线下结合的活动平台,创造出不同尺度和形式的活动内容,给参会人员带来新鲜感。
2.互动体验:活动期间增加互动环节,提供更多参与感,鼓励代理商之间的互动和交流。
3.细致服务:从代理商签到到活动结束的每一个环节,提供细致周到的服务,让每一位参与者都感受到公司的重视和关心。
四、预期效果1.提高代理商忠诚度:通过分享公司的发展回顾和展望,激励代理商对公司的信心和忠诚度,增强合作的稳定性。
代理商会议全程策划方案总结一、背景和目标本次代理商会议旨在为代理商提供一个交流与学习的平台,促进代理商之间的合作与发展。
通过会议,可以使代理商对公司的发展战略、产品线及营销策略等方面有更深入的了解,进一步提高其经营水平和市场竞争力。
二、策划方案1.会议主题确定本次代理商会议的主题确定为“合作共赢,共创未来”。
这个主题旨在强调合作伙伴关系,通过共同努力实现双赢局面。
2.会议时间和地点确定会议时间定在下个季度初,以便代理商更好地做好准备。
会议地点选择在一个交通便利、设施齐全的会议中心,以便代理商能够方便参会。
3.会议议程安排为了确保会议的顺利进行,我们制定了详细的会议议程安排,包括主题演讲、产品介绍、分享经验、合作洽谈等环节。
会议主要分为开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等几个部分,每个环节都有具体的时间安排。
4.邀请嘉宾和嘉宾演讲我们精心邀请了一些行业专家和成功的代理商作为嘉宾,他们将在会议中进行演讲和分享他们的经验。
这些嘉宾的参与将丰富会议的内容,同时也提供了代理商与他们交流的机会。
5.会议文化活动为了增强会议的互动性和趣味性,我们还安排了一些会议文化活动,如小组讨论、互动游戏等。
这些活动旨在拉近代理商之间的距离,促进合作与交流。
6.会议资料准备我们还准备了会议资料,包括会议手册、产品介绍、演讲PPT等。
这些资料将在会议中发放给代理商,以帮助他们更好地了解公司和产品。
三、实施情况本次代理商会议按照预定的计划进行。
会议期间,代理商踊跃参与,与其他代理商进行交流与合作,表达了对公司发展的期望和信心。
开幕式上,公司领导人发表了热情洋溢的演讲,向代理商介绍了公司的发展战略和新产品线。
随后,行业专家和成功的代理商进行了精彩的演讲和分享,分享了自己的经验和成功之道。
在分组讨论环节中,代理商们分享了他们的经验和困惑,进行了积极的交流与互动。
这些讨论促进了代理商之间的合作和共享。
闭幕式上,公司领导人再次发表了讲话,对代理商的踊跃参与和合作表示感谢,并表示将积极支持代理商的发展。
代理商会议筹备方案代理商会议写作的时候主要就是把开会的时间地点和时间写青春,同时再把流程规划好,我们一起看看代理商会议筹备方案模板吧.总代理商会议筹备方案[1]一、会议时间、地点和规模拟定于20xx年5月10日至12日在重庆乐园度假村,会期为三天。
参会人员月50人。
二、大会主要任务为解决各代理区在长期的成长过程中,地域的局限造成的分庭竞争。
通过建立起和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道,以促进华通显示器在中国的健康发展并巩固多年的领先地位。
三、会议主要议程(一)主要内容1、吴总致欢迎词2、吴总代表重庆华通消费电子有限公司做报告并提出意见3、刘总代表华北地区做报告并提出意见4、王总代表华东地区做报告并提出意见5、韩总代表华南地区做报告并提出意见6、吴总总合出在报告中体现出的问题及各方意见7、讨论出解决相应问题的办法并制定出一份协议8、制定出《关于完善渠道管理及建立销售渠道的协议》9、吴总与各方地区代表共同签订《关于完善渠道管理及建立销售渠道的协议》(二)日程安排(见附表:华通消费电子(中国)20**年度显示器总代理商会议日程安排表)四、会议筹备和分工成立代理商会议筹备工作领导小组,统一领导、指挥会议的各项筹备工作。
组长:吴达副组长:郭向杰、李思、陈思宇成员:刘欣、杜佳康、沈珊、李欢、肖辉领导小组下设三个工作组,负责大会前期的各项筹备工作。
吴达负责全面工作,李思负责组织组工作,郭向杰负责会务组工作,陈思宇负责材料组和宣传组共作。
(一) 组织组组长:李思成员:陈思宇、李欢主要工作职责:1、通知各地区代理商代表,发送会议通知2、起草大会参与人员名单3、收集地区代表提案4、印发参会证(二)材料组和宣传组组长:郭向杰成员:李思、刘欣、杜佳康、主要工作职责:1、起草代理商会议筹备方案2、起草大会的主持词及吴总的欢迎词3、起草吴总的报告和意见4、草拟并修改《关于完善渠道管理及建立销售渠道的协议》5、起草会议日程安排6、会议材料的打印、校对、复印、装订(会议材料装订成册、装袋)7、起草、下发会议通知8、会议结束后,写出华通消费电子(中国)2002年度显示器总代理商会议的报告,以想总公司汇报9、摄影(三)会务组组长:陈思宇成员:沈珊、肖辉主要工作职务:1、会议场地的联系和落实2、主场地的设计,会场座位安排、坐签,盆花、横幅,音响、投影仪、投影屏,茶水3、纪念品的订制、发放4、做好领导、嘉宾的邀请、接待5、落实到人,签到,发放会议材料6、落实和影事宜7、会议卫生、保卫等服务工作重庆华通消费电子有限公司办公室二0xx年三月二十八日会议筹备方案[2]一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。
代理商年会策划方案一、背景介绍。
随着公司业务的不断扩张,代理商作为公司重要的合作伙伴,对于公司的发展起着至关重要的作用。
为了加强与代理商的合作关系,提升代理商的士气和凝聚力,公司决定举办一年一度的代理商年会。
年会旨在让代理商了解公司最新的发展战略和产品信息,同时增进彼此之间的交流与合作。
二、活动主题。
本次代理商年会的主题定为“合作共赢,共创未来”。
通过这一主题,旨在强调公司与代理商之间的合作关系,共同努力实现双方的共赢发展。
三、活动时间与地点。
时间,XX年XX月XX日。
地点,XX会议中心。
四、活动流程。
1. 代理商签到及欢迎酒会。
2. 公司领导致辞。
3. 公司发展战略分享。
4. 产品新品发布。
5. 代理商经验分享。
6. 互动环节,团队建设游戏。
7. 晚宴及颁奖典礼。
五、活动亮点。
1. 产品新品发布,展示公司最新的产品及技术,让代理商第一时间了解公司的产品优势。
2. 代理商经验分享,邀请成功的代理商分享经验和案例,鼓励代理商之间互相学习和交流。
3. 互动环节,通过团队建设游戏,增进代理商之间的合作与团队凝聚力。
4. 晚宴及颁奖典礼,为代理商精心准备晚宴,并在晚宴上颁发优秀代理商奖,表彰他们在过去一年中的优秀表现。
六、活动宣传。
1. 定期通过邮件、微信等渠道向代理商发送活动邀请函和宣传资料。
2. 在公司官网和社交媒体平台上发布活动宣传内容,吸引更多代理商的关注和参与。
七、活动后续。
1. 活动结束后,及时整理活动反馈意见,并对活动效果进行评估。
2. 将活动精彩瞬间制作成视频,用于宣传和回顾。
通过以上的策划方案,我们相信本次代理商年会将能够有效地增进公司与代理商之间的合作关系,激发代理商的合作热情,共同开创未来。
可编辑修改精选全文完整版代理商会议流程方案代理商会议策划方案一、前期准备工作1.明确会议目的和主题:确保会议主题明确,符合公司战略方向和代理商需求。
2.制定会议议程:根据会议目的和主题,制定详细的会议议程,包括开幕式、主题演讲、分组讨论、培训及分享、合作洽谈、闭幕式等环节。
3.确定会议时间和地点:根据参会代理商的地理分布和行程安排,合理确定会议时间和地点,确保代理商能够方便地参会。
5.准备会议材料:制作会议资料包括会议议程、演讲者介绍、会议说明等,将其提前发送给代理商,让他们了解会议内容和安排。
二、会议开幕式1.主持人致辞:请一位活泼、亲切的主持人,向参会代理商介绍会议的目的和主题,并对代理商们表示热烈欢迎。
2.公司领导演讲:安排公司高层领导上台发表开幕词,强调公司对代理商的重视和合作意愿,以及代理商在公司战略中的重要地位。
3.宣布会议流程:简要介绍接下来的会议流程,让代理商们对今后的安排有所预期。
三、主题演讲与培训1.邀请行业专家发表主题演讲:请与公司业务相关的行业专家,对行业发展趋势、产品特点、市场竞争等进行解读和分析,让代理商们更好地了解行业环境和公司产品。
2.组织内部人员分享成功经验:邀请内部高级代表或优秀代理商,分享他们的成功经验和市场拓展经验,让代理商们受益并激发其合作热情。
3.产品培训和示范:组织专业人员进行产品培训和实际操作演示,让代理商们更深入了解产品特点和使用方法,提高销售能力。
四、分组讨论与合作洽谈1.分组讨论:将参会代理商分成若干小组,每组由公司工作人员带领,讨论市场情况、销售策略、问题解决等,并进行经验交流和分享。
鼓励代理商们积极参与,发表自己的观点和建议。
2.合作洽谈:为代理商提供合作洽谈的场地和环境,供他们自由交流、互动,并协商合作事宜,解决合作中的问题和瓶颈,加强双方的合作关系。
五、闭幕式1.代理商反馈:邀请代理商代表发言,汇报他们对此次会议的感受和建议,以便公司了解代理商对公司的看法,做出相应的改进和调整。
代理商年会策划方案一、活动背景。
随着市场的竞争日益激烈,代理商在公司销售中扮演着重要的角色。
为了感谢代理商对公司业务的贡献,提高代理商的士气和激励其更好地推动销售,公司决定举办一场代理商年会。
年会将成为代理商之间交流合作的平台,也是公司与代理商共同成长的契机。
二、活动目标。
1. 提高代理商的归属感和忠诚度,增强代理商与公司的合作关系。
2. 激励代理商积极推动销售,达成销售目标。
3. 加强代理商之间的交流合作,促进共同成长和发展。
三、活动内容。
1. 主题确定,根据公司形象和代理商特点确定年会主题,例如“携手共进,共创未来”。
2. 活动形式,包括开幕式、颁奖典礼、专题演讲、互动环节、晚宴等。
3. 活动安排,安排专业的主持人,精心设计活动流程,确保活动顺利进行。
4. 专题演讲,邀请行业专家和公司领导分享行业动态、公司发展战略等内容,激励代理商积极推动销售。
5. 互动环节,设置团建游戏、抽奖环节等,增强代理商之间的交流和合作。
6. 晚宴,精心策划晚宴环节,为代理商提供美食和精彩的文艺表演,营造欢乐祥和的氛围。
四、活动宣传。
1. 宣传策划,通过公司内部通知、邮件、微信公众号等多种途径宣传年会活动,提高代理商的参与热情。
2. 宣传材料,设计制作年会邀请函、会议手册、标识牌等宣传材料,增强活动的专业形象。
五、活动评估。
1. 活动效果评估,通过代理商满意度调查、销售数据统计等方式对活动效果进行评估。
2. 活动总结,总结年会活动的成功经验和不足之处,为下一次活动提供经验借鉴。
通过以上策划方案,公司将为代理商打造一场精彩的年会活动,激励代理商更好地推动销售,共同促进公司业务的发展。
代理商大会策划方案背景介绍代理商大会是一个重要的活动,旨在加强和促进代理商之间的合作,分享最佳实践,并提供一个商业网络的平台,以促进销售和增加业务。
为了确保代理商大会的成功,需要制定一个全面的策划方案,以确保活动的流程顺利、内容精彩,并达到预期的效果。
目标•促进代理商之间的交流和合作•分享最佳实践和成功案例•提供培训和学习机会•加强对代理商的关系建设•增加销售和业务策划方案1. 时间和地点代理商大会将于2022年5月在一个便利的地点举行,它应该能够容纳预计的参会人数,并提供必要的设施和服务。
2. 主题和议程•设定一个主题,以指导大会的内容和活动,例如“合作共赢,共创未来”。
•制定一个详细的议程,包括演讲、讨论、工作坊、培训等环节。
注意安排合适的休息时间和社交互动的环节。
3. 演讲和讨论•邀请行业领袖和专家分享他们的见解和经验,以启发与会代理商。
•安排讨论小组,让代理商有机会互相交流、分享和思考。
4. 工作坊和培训•设立一些工作坊,让代理商有机会学习新技能、了解最新产品和服务,并进行实践和应用。
•提供专业培训,帮助代理商提升销售技巧和市场营销能力。
5. 社交活动•安排欢迎晚宴和闭幕晚宴,为代理商提供社交互动和交流的机会。
•设立展览区,展示最新的产品和解决方案,并提供代理商间的商机洽谈。
6. 资料和文档•准备会议资料和文档,包括议程、演讲和培训资料等,以供代理商参考和后续学习。
•录制演讲和讨论等重要环节,并提供在线访问,以便代理商可以重温或与其他代理商分享。
7. 财务和预算•制定详细的财务计划和预算,包括场地租赁、餐饮、交通、设备租赁、嘉宾费用等开支。
•寻找赞助商,并根据赞助款项确定活动的规模和内容。
8. 宣传和推广•设计和制作宣传材料,包括海报、宣传册和网站内容,以吸引代理商参会。
•利用社交媒体和电子邮件等渠道进行宣传和推广,提醒代理商大会的重要日期和议程。
结论本次代理商大会的策划方案覆盖了时间和地点、主题和议程、演讲和讨论、工作坊和培训、社交活动、资料和文档、财务和预算、宣传和推广等方面。
天下齐心合聚成金
——****品牌周年庆典暨王丽坤明星见面会
策
划
方
案
会议时间:
年月日—月日
会议地点:
希尔顿大酒店
会议主题:(备选)
天下瞳行合聚成金
盛世瞳堂扬帆起航
聚势瞳行谋远共赢
会议人数: 人
参会人员:
各级领导、特邀嘉宾、代理商、经销商、供应商、公司员工、演员、媒体等
会议目的:
●展示品牌周年发展历程,提升品牌形象、知名度
●展示品牌全新市场解决方案,解决代理商销售困境
●成功经验分享,突破代理商眼界思维,坚定代理商信心
●明星代言人及品牌年新品全新亮相
●签订年下半年代理合同,落实年公司市场回款目标
会议主办方:***********************有限公司
会议协办方:***********************广告公司
目录
一、会议主要内容
二、会议操作流程(细化)
三、会议组织、筹备、分工
四、会议经费预算
五、会议注意事项
六、会务通讯录
附件:***明星见面会活动内容(草案)附件:会场突发事件处理办法
附件:会议酒店备选(供参考)
一、会议主要内容
第一部分:会前准备
、组建会议筹备委员会
、场地准备
、物品准备(宣传物料部分、产品展示部分、客户礼品部分)、会场布置
、客户邀约、嘉宾邀约
第二部分:会中部分
第三部分:会后部分
一、客户服务管理(已签约客户和意向客户后续跟进服务)
、现场未下订单的客户:业务经理三天内回访,进一步探求客户的顾虑并做相关解释,深入沟通,力争促成下单。
、现场下单客户:业务经理一周内回访产品销售情况,一月后再次回访,了解产品销售动态,同时征求客户意见,不断完善后续服务。
二、会后总结
、统计邀约客户数量、实际参会客户数量、最终签单客户数量;
、通报本次会议销量,各销售团队签单业绩、签单冠军;
、总结本次会议的经验和不足。
二、会议操作流程(细化)
三、会议组织、筹备、分工
一、会议筹备委员会成员
会议总指挥:欧阳爽
会议副总指挥:胡启华
组长:祝好
副组长:张绍东、上官晴晴、刘强
、邀约组(人):欧阳爽、张绍东、马相华、各大区经理、会务组(人):杨简、石岚、商量量、
、接待组(人):高良玉、高如雪、全体市场人员
、后勤组(人):杨玉、江楠、张剑玲
、物资组(人):明晴晴、乐计、梁月、周师傅
、财务组(人):张敏、杜岚月、黄明、柳文文
、外联组(人):胡启华、
(注:有下划线为本组执行负责人,各组人员有待增援)二、会议筹备工作组主要职能分工
四、会议经费预估
五、会议注意事项
一、会议须知
(一)工作人员要求
1.所有工作人员须统一工作服装(男性:白色衬衫,深色西裤,打领带,女性:统一正装),统一配带工作牌,女性画淡妆,精神饱满。
2.在月日由后勤组统一派车送至大酒店,并开始准备工作,接待组工作人员注意素质和形象(包括司机等),服务水准要优质。
3.所有代理商客户在月日报到入住酒店,代理商客户到达时间,接待组工作人员要提前与代理商客户沟通,有接送要求时,由后勤组负责安排车辆接送工作,接待车辆统一贴上本次会议专用车贴。
4.会务组于月日检查会场布置情况,发现问题及时补救,包括音响、灯光、投影等气氛类工作的再度调试;
5.会议结束后,会务组、接待组、后勤组、物资组共同完成会后善后工作。
(二)报到及登记
年月日与会者请到大酒店大堂接待处报到,由接待组办理参会登记手续,办理入住登记,来宾在接待处领取房卡及会议资料(请携带本人身份证,如两人入住需一人一证)。
(三)入住及用餐
1.请与规定时间入住大酒店,若有不明或其他问题,请及时与接待组人
员联系,我们将第一时间为您服务。
2.会议期间,由接待组统一安排用餐,请按照日程安排时间在指定用餐地点就
餐。
(四)会议及活动要求
1.在会议期间请务必带好参会证,以便您参与公共活动及正常用餐;
2.如有遗失参会证,请及时与接待组联系,以免耽误您参加会议活动;
3.在会议期间请您将手机关机或调成振动,以免影响会议正常进行;
4.观看产品时,从展架上取出样品,观看后请务必返回原处,以便其他人继续
观看;
5.会务期间请自觉遵守各项纪律规定,保证良好的会议环境;
6.请务必保管好自己的随身物品;
7.请与会人员准时参加本次会议安排的各项活动;
8.会议期间请爱惜酒店公共设施,保持会场干净;
9.具体事务可与接待组直接联系。
(五)费用及退房手续
1.公司免费提供会议期间的住宿、用餐。
2.会议期间其他私人费用自理。
3.7月9日,代理商客户返程离开酒店前,请将房卡统一交予接待组工作人员,
接待组工作人员将统一安排退房,如您有特殊情况需要延期,请提前于月日晚与接待组工作人员联系。
六、会务通讯录
王丽坤明星见面会
活动方案
月日前我方与王丽坤经纪人进行沟通,确定此次活动行程,安排好机票与住宿工作,明星需提前一天(月日)抵达武汉。
突发事件处理办法。