如何做好一名会计
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作为一名公司会计的工作职责(精选7篇)1、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核。
2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用。
3、协调对外稽查、审计,提供所需会计资料。
4、负责审核公司会计报表,核对关联往来,合并报表并进行财务分析,为公司领导决策提供可靠的依据。
5、组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。
6、根据公司状况,结合会计准则和税务政策,规范公司账务处理合理避税。
7、做好公司日常账务处理的基础上,规范和指导税务会计日常工作。
8、完成领导交办的其他事项。
作为一名公司会计的工作职责(精选篇2)1.在总会办公室主任的指导下,管理好总会的一切开支,专款专用,按政策办事。
2.审核一切收支凭证,及时结算记账,保证每项开支都符合规定,一切账目都清楚准确,发现问题及时汇报。
3.保留好一切财务凭证,及时整理、装订、归约。
4.按照规定编送各种预算报表,做到准确及时。
5.办理捐款和总会经费的现金收付工作。
6.严格按照各项财务制度和开支标准,仔细审查收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合制度标准。
7.认真执行现金管理制度,每天结账。
超过规定范围的现金要及时送银行,不能放在保险箱过夜,更不能随手放在抽屉里。
对暂付的现金要按照规定催促有关人员及时报销结账。
8.提高警懷,保管库存现金,外出或暂时离开要锁好保险箱、抽屉,为避免差错,不能让别人代发代收。
9.接受市慈善总会监事会的内部审计和其他有关部门的外部审计。
作为一名公司会计的工作职责(精选篇3)1、执行资管公司财务战略规划,建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理等工作进行总体控制;2、负责财务核算和报表工作,为公司决策提供及时有效的财务分析;3、负责公司财务会计、费用管理、成本控制、结算基本制度等相关工作;4、对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;5、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;6、与财政、税务、银行等相关政府部门、相关中介机构建立并维护良好的关系;7、完成领导交办的其他任务。
刚开始做会计工作从哪里入手作为一名刚开始做会计工作的会计师,应该从哪里入手呢?这是每位新手都会面对的问题。
本文将从四个方面为大家介绍初入会计工作的应该注意和需要学习的内容:初步了解会计工作、掌握会计基础知识、学习财务报表分析、专业技能培训。
一、初步了解会计工作刚开始做会计工作的新手应该首先了解会计工作的大致内容和职责范围。
会计是一个比较有专业性的职业,它的主要职责是对企业进行财务管理和会计核算,并及时准确地记录、分类和汇总财务数据。
在这个过程中,会计需要掌握会计基础知识、财务报表分析技能、财务分析技能等多方面的知识和技能。
二、掌握会计基础知识作为一名会计师,首先需要掌握的是会计基础知识。
会计基础知识包括会计学、财务会计和管理会计等多个方面的知识。
其中,会计学是会计理论的核心,包括资产、负债、收入、费用等概念和会计制度、会计政策等内容。
财务会计则是会计工作的重要组成部分,主要包括账簿记账、凭证制度、账务处理等。
管理会计是指为管理决策服务的会计工作,包括成本计算、预算编制、绩效评估等。
掌握好这些会计基础知识,对于初入职场的会计师来说是非常重要的。
三、学习财务报表分析除了会计基础知识外,对于初入职场的会计师来说,学习财务报表分析也是必不可少的。
财务报表是企业年度财务状况的全面反映,理解财务报表的基本信息和各条目的含义对于会计师职业的成功起到了至关重要的作用。
另外,对于会计师来说,掌握资产和负债的分类、会计科目的处理、以及资产负债表的构成要素等都是非常重要的。
四、专业技能培训专业技能培训通常是指人们在职业发展过程中,通过培训、学习、考取专业证书等方式,提高自己的专业技能和职业素质。
对于初入职场的会计师来说,参加专业技能培训,可以帮助自己高效地掌握会计技能和商业分析技能,不断提高自身的专业素养。
以上就是会计师初入职场后该如何入手所需要关注的方面。
当然,单纯的理论学习和专业技能培训未必能够完全满足实际工作中的需要,大量的实践和工作经验也是取得各项技能和知识的必要前提。
如何成为一名优秀的会计2023年,作为会计这个职业的从业人员,我们需要具备的能力和素质与以往略有不同。
要成为一名优秀的会计,我们需要具备以下几点:一、熟练掌握信息技术信息技术的发展日新月异,会计数字化已成为发展的潮流,未来会计人员需要为数字化提供支持。
在使用各种计算机软件、会计信息系统、ERP软件等技术工具方面,我们需要具备熟练的操作能力,掌握数据分析、数据挖掘、无线技术、云计算技术、数据加密等技术,加强信息安全的控制,减少财务信息泄漏的风险。
二、拥有专业知识成为一名优秀的会计,拥有扎实的专业知识是必不可少的。
未来会计从业人员需要了解财务会计、成本会计、管理会计等专业知识,掌握国际会计原则、国际审计准则等国际化会计业务的规范,对于税法、经济法等方面的法律知识也需要有所了解。
同时,随着中国企业的国际化经营和跨境投资的增多,外语能力也成为了会计人员必备的技能。
三、拥有沟通能力一个好的会计人员,需要具备良好的沟通能力。
会计人员不仅需要与企业内部部门沟通,在处理与外界交往的任务时也同样如此。
沟通能力包括了正确、明确、清晰的文字表达能力,口头表达能力和高效的沟通技巧,以便让他们的工作深入到相关各方的心理,使沟通质量更高,解决问题更快更好。
四、财经部门领导能力财经部门领导能力是未来一名会计人员所必须掌握的。
会计人员需要能够掌握公司财务报表和资产当前情况,了解公司的经营状况,并且为财务部门领导和公司管理层提供意见建议。
同时,会计人员需要能够处理好公司资产折旧、资产减值及损益进行计提。
他们需要领导公司内财务团队,管理好全公司的财务和经济活动等。
五、拥有责任感及敬业精神成为一名优秀的会计,责任感和敬业精神也是必不可少的。
财务会计工作涉及大量的细节和数值,一个缺失或错误就足以产生巨大的影响。
因此,会计人员需要具备严谨的做事态度,高度重视工作质量,让财务会计工作常态化,循序渐进,控制风险并避免财务问题的发生。
同时, 更要始终保持专业的热情,不断提升自己的专业能力。
如何成为一名优秀的会计师会计师作为企业财务管理的重要角色,承担着管理公司财务信息和报表的责任。
他们必须具备出色的数学技巧、理财知识和数据分析能力。
同时,他们也需要具备专业的道德操守和高度的责任感。
本文将重点探讨如何成为一名优秀的会计师,包括学历要求、技能和素质培养、职业发展等方面。
首先,成为一名优秀的会计师需要良好的学历基础。
通常情况下,大多数企业要求会计师拥有会计学或相关领域的学士学位。
在大学期间,学生需要学习会计学的基本知识,如财务会计、成本会计、税务法规等。
还应该学习相关的经济学、金融学、税务等课程,以便为日后的工作做好准备。
除了学历要求,成为一名优秀的会计师还需要具备以下几个重要的技能和素质:第一,数学和数学运算能力。
会计工作中,处理大量的数据和数字是家常便饭。
优秀的会计师需要具备出色的数学技巧,能够进行复杂的计算和分析。
这包括数学基本运算、代数、统计学等。
第二,专业的软件使用能力。
随着科技的发展,许多会计工作已经数字化和自动化。
优秀的会计师需要熟练掌握各种财务软件和电子表格,如Excel、QuickBooks等。
这些软件可以帮助他们更高效地处理大量数据和生成报表。
第三,良好的沟通能力。
会计师不仅仅要与数字打交道,还需要与不同的团队成员和客户进行有效的沟通。
他们需要能够清晰地解释复杂的财务概念,与其他部门合作解决问题,并及时回答客户的疑问。
第四,良好的分析和判断能力。
会计师需要能够通过财务报表和数据分析,准确地评估公司的财务状况和业绩。
他们需要能够识别潜在的风险和机会,并提出相应的建议。
除了技能,一名优秀的会计师还需要培养良好的道德操守和高度的责任感。
会计工作涉及大量的财务信息和资金,一丁点的疏忽都可能导致严重后果。
会计师需要遵守国家和行业的相关法规和准则,保持数据的准确性和保密性,并及时报告任何发现的不当行为。
职业发展对于一名会计师来说至关重要。
他们可以选择在企业、政府机构或会计师事务所等不同类型的组织工作。
如何做一个好的会计如何做一个好的〔会计〕?以下是做一个好的会计的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。
做一个好的会计的方法一1、做事慎重、当心,观点保守、喜爱宁静;仔细、准确、有条理,逻辑性强,注重书面内容,讲求实际、务实。
2、诚实、忠诚度高,看问题注重事实依据;做事喜爱有计划,关于急速变化的适应能力不太强,有时会有"一动不如一静'的想法,比较倾向于安于现状。
3、工作努力、责任感强,不夸大,踏踏实实;一丝不苟、认真负责,而且明智豁达,是坚定不移的社会维护者。
讲求实际、非常务实,总是孜孜以求准确性和条例性,而且有极大的专注力。
不管干什么,都能有条不紊、四平八稳的把它完成。
做一个好的会计的方法二1 规范填制会计凭证单位不同,业务不同,会计凭证的格式也有所不同,但不管如何,其基本的要素必须齐全。
填制会计凭证必须按要求填写。
2 及时登记和结记会计账簿启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,完整的填写账簿扉页所规定的有关栏目,并加盖名章和单位公章,同事按税务部门的规定粘贴印花税票。
在工作中,一定要及时登记账簿,及时结记发生额余额,认真核对账目,规范处理登记账簿中有关错误,特别要关注年终账簿结转的规范。
做一个好的会计的方法三1 设立合理的会计机构因为经费或编制的问题,部分单位或公司没有配备足够的会计人员,致使其只能应付基本的记账和报账工作,没有时间和精力按规范的要求去操作。
而单位应依据规模的大小,财政的收入,配备专职或兼职的会计人员,以适应工作的必须要。
2 制定会计核算细则在会计科目、填写会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计、档案和办理会计交接等方面。
制定具体的试试细则,逐项制定工作流程,并依据状况适时进行优化和更新,使他更有操作性。
做一个好的会计的方法四1 具备好的职业道德会计职业道德共八项:爱岗敬业、诚实守信、清廉自律、客观公正、保持准则、提升技能、参加管理、强化服务。
如何成为一名成功的会计师在当今竞争激烈的职场中,成为一名成功的会计师需要具备扎实的专业知识和出色的技能。
无论是从事独立会计师工作,还是加入大型会计师事务所,以下是一些关键要素,可以帮助你成为一名成功的会计师。
1. 扎实的学术基础成为一名成功的会计师,首先需要建立扎实的学术基础。
这包括在大学或专业学院获得会计学士学位,并通过相关考试获得会计师资格证书。
在学习过程中,要注重理论知识的学习,同时也要注重实践操作的训练,以便将所学知识应用到实际工作中。
2. 持续学习和专业发展会计行业的法规和标准不断演变,因此持续学习和专业发展是非常重要的。
参加行业研讨会、培训课程和专业协会的活动,可以帮助你与同行交流经验,了解最新的法规变化,并不断提升自己的专业知识和技能。
3. 优秀的沟通和人际关系技巧作为一名会计师,与客户、同事和上级的良好沟通至关重要。
你需要能够清晰地表达自己的观点,解释复杂的财务概念,并与他人协作完成任务。
此外,建立良好的人际关系网络也是成功的关键。
与同行和业界领袖建立联系,可以为你提供更多的机会和资源。
4. 强大的分析能力和问题解决能力会计师需要具备强大的分析能力和问题解决能力。
你需要能够仔细分析财务数据,发现潜在的问题和风险,并提出解决方案。
此外,对于复杂的会计准则和税法规定,你需要能够理解其背后的原理,并将其应用到实际情况中。
5. 注重细节和精确性会计工作要求高度的细致性和精确性。
一份错误的财务报表可能会导致严重的后果,因此你需要对细节保持高度的关注,并确保所做的工作准确无误。
建立良好的质量控制和审查程序,可以帮助你避免错误并提高工作效率。
6. 良好的时间管理和组织能力会计工作通常需要同时处理多个任务和项目,因此良好的时间管理和组织能力是必不可少的。
制定合理的工作计划,并设定优先级,可以帮助你更好地管理工作量,并确保按时完成任务。
7. 坚持职业道德和诚信作为一名会计师,职业道德和诚信是无可妥协的。
会计职业道德修养的方法作为一名优秀的会计人员,除了熟练掌握核算业务的技能和知识外,还需要具备高度的职业道德修养。
这是保证公司财务信息真实、准确和可靠的基础,因此,会计职业道德修养是至关重要的。
那么,如何提高自己的会计职业道德修养呢?以下为大家提供几个方法和建议。
1.坚守诚实守信的原则诚实守信是会计职业道德最基本的原则之一。
会计人员应该忠实、真实地记录公司财务情况,保证财务信息的真实可靠。
而不是因个人或公司利益动机,虚增或不当记录财务数据。
只有这样才能维护公司的信誉和形象,并避免公司从诚信的基础上出现损失。
2.履行职业责任作为会计,我们不仅要做到诚实守信,还需要牢记自己的职业责任。
在财务核算、分析和预测等方面积极主动,及时出现异常情况,提出公司意见。
对重要数据的变动要实时跟进和记录,及时了解和分析,使公司对于市场形势有更深刻的认识,更好地制定公司发展策略。
3.保障会计信息的隐私和安全会计人员应该保障会计信息的隐私和安全,不泄露机密信息,不随意更改财务数据,严守有关保密规定。
同时,要保持高度的保密意识,不轻信他人,严格管理和使用财务电子账册等信息系统。
保证信息的安全性和可靠性,为公司的经营发展提供有力支持。
4.不断提高业务水平和职业素养会计人员应该保持学习的热情,并且不断提高业务水平和职业素养,参加各种培训课程和考试,拓宽自己的知识面。
通过不断学习和实践,认真分析总结工作中遇到的问题和经验教训,不断提高自己的思维和行动能力。
5.做好团队合作会计人员应该具备团队合作精神,促进公司内部合作和沟通,积极参与不同层级和部门的工作讨论,与公司其他部门互相支持,携手共同发展。
学会与人和谐相处,吸取他人优秀的工作经验,帮助他人解决实际问题,有助于自己个人的发展提升,更有助于公司氛围的协调与融洽。
以此为基础,我们可以为自己制定一份职业计划和发展规划,不断完善自己,提高自己的职业素质,同时也能为公司的发展做出更为积极地贡献。
如何成为一名合格的会计师在当今竞争激烈的职场环境中,成为一名合格的会计师需要具备扎实的专业知识、良好的沟通能力和高度的责任心。
无论是刚刚步入职场的新人,还是有一定经验的从业者,都可以通过以下几个方面来提升自己的能力和职业素养。
1. 建立扎实的专业知识基础作为一名会计师,扎实的专业知识是必不可少的。
首先,要全面掌握会计学的基本理论和方法,包括财务会计、管理会计、成本会计等方面的知识。
其次,要熟悉相关法律法规和会计准则,不断更新自己的知识储备,保持与时俱进。
此外,还可以通过参加培训课程、考取相关证书等方式来提升自己的专业素养。
2. 培养良好的沟通能力作为会计师,与各个部门和团队的合作是必不可少的。
因此,良好的沟通能力是非常重要的。
首先,要善于倾听和理解他人的需求和意见,能够与他人进行有效的沟通和协调。
其次,要能够清晰地表达自己的观点和建议,以便他人能够理解和接受。
此外,还要注重团队合作,与他人共同解决问题,提高工作效率。
3. 培养高度的责任心会计工作涉及到企业的财务状况和经营情况,因此,会计师需要具备高度的责任心。
要保证自己的工作准确无误,严格遵守相关法律法规和会计准则,确保财务报表的真实性和可靠性。
同时,要保护企业的利益,防范和发现财务风险,及时提出有效的改进措施。
只有具备高度的责任心,才能成为一名合格的会计师。
4. 不断学习和自我提升职场是一个不断变化和发展的环境,作为会计师,要保持学习的态度,不断提升自己的能力和素质。
可以通过参加行业研讨会、读书学习、关注行业动态等方式来不断更新自己的知识和技能。
此外,还可以积极参与项目和团队,争取更多的实践机会,提高自己的实际操作能力。
总之,成为一名合格的会计师需要具备扎实的专业知识、良好的沟通能力和高度的责任心。
通过建立扎实的专业知识基础、培养良好的沟通能力、培养高度的责任心以及不断学习和自我提升,我们可以不断提高自己的能力和职业素养,成为一名优秀的会计师。
从德能勤绩廉五方面工作总结会计作为一名会计,我们的职责不仅是负责公司财务、账目等方面的工作,更是要在日常工作中积极发挥自己的能力和素质,做好自己的本职工作,为公司发展作出贡献。
综合考虑,我对自己的工作做了如下总结:一、德:以诚待人,与同事和睦相处,受到别人的信任和赞誉。
作为一名会计,工作中的诚信至关重要。
在工作中,我坚持以诚待人,诚实守信,严格按照规章制度和会计准则办事,严肃认真地对待每一项工作。
同时,通过积极掌握专业知识,提高自己的专业素养,为公司创造更多的价值。
我还注重与同事和睦相处,尊重每一位同事的意见,始终保持良好的工作态度和沟通,让同事了解和信任我,在工作中能够更好地协作。
我积极帮助同事解决问题,对新入职的同事进行培训,帮助他们尽快适应工作环境。
二、能:注重专业技能培养,提高工作效率。
我以高度的自律心态自律,严格按照公司的工作流程和制度开展工作,注重个人能力的提高。
在日常工作中,我积极学习新的会计准则和相关法规,并将其应用于工作实践中,提高着自己的专业水平。
而且,我注重财务软件的学习和应用,掌握了操作系统、应用软件等各个方面,在使用各项软件工具中,为企事业单位提供更方便、高效、准确、及时的服务。
三、勤:默默付出,坚持不懈,尽心尽力完成每项工作。
作为一名会计,自己的工作要想做得更好,只有通过不断的学习和探索,才可以不断提高自己的能力,更好地适应企业的需求。
所以,我通过日常的学习积累,不断提高文献检索能力,以及钻研工作中碰到的难点,增强自己的工作实力。
另外,我处理工作时,也非常勤奋。
无论是档案管理,还是财务报表的审核、纳税申报,都认真细致地完成了。
甚至在业务繁忙时,每天都会主动加班处理工作,确保任务能够在规定时间内得以完成。
四、绩:积极拓展业务,紧抓机遇,贡献公司发展。
在工作单位,我不仅重视自身的工作能力提升,在提高自身绩效的同时也积极拓展其他业务。
在公司前进的过程中,出现了一些机遇,我也在机遇来临时,积极尝试拓展业务,总结经验,为公司的业务发展作出了一份贡献。
如何成为一名优秀的财务人员“做一名优秀的财务人员”是我自踏入会计这个队伍以来所致力追求的目标。
在生活中我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准.严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高,顺利完成了老师交给的各项工作任务,向着“做一名优秀的财务人员”的目标又迈出了自己坚实的一步。
下面是我对工作.生活.学习以及思想等各方面情况汇报:一、思想上积极上进,用十七大精神武装头脑。
首先,能够以积极的态度认真参加局处所组织的政治理论和业务学习培训,根据“三个代表”重要思想和十七大精神对照检查了自己的工作并写出了学习心得,积极向党组织靠拢,主动开展批评和自我批评。
其次,以自学为主,通过广播.电视.报纸.书刊认真学习邓小平建设具有中国特色社会主义的理论,认真学习党的十七大精神和“三个代表”重要思想。
通过学习,使自己的政治思想水平有了明显的提高,进一步明确了我们党的下一步工作目标和任务,很有收获。
二、工作中兢兢业业,尽职尽责。
勤勉的精神和爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。
一年来,我在工作中能够以正确的态度对待各项工作任务,积极主动,勤勤恳恳,有强烈的工作责任心和工作热情,经常加班加点,毫无怨言。
在行动上自觉实践为群众服务的宗旨,用满腔热情积极,认真细致地完成好每一项任务,严格遵守各项财会法律.法规以及单位的各项规章制度,认真履行会计岗位职责,自觉按规章操作。
经过两个寒暑假的锻炼基本上能胜任本职工作,能够比较从容地处理会计日常工作中出现的各类问题。
三、业务上不断积累,提高素质。
随着新形式对财会人员业务能力要求的提高,本人十分注重对业务知识的学习和积累。
积极参加各项业务培训,提高自身业务素质,争取工作的主动性。
在学习之余,挤出时间自学业务知识,认真学习了关于财会工作的有关法律.法规.方针.政策,并在实践中贯彻执行这些政策规定。
平时,我还注重对电脑有关知识进行较为深入的钻研,使自己在参加社会实践工作中达到事半功倍的效果。
如何做好一名会计财务人员的几点基本功财务工作是一项事无巨细的活。
所有事务都与个、十、百、千……或1、2、3、4……等数字相关即用数据说话。
作为一名合格的财务人员以下几大基本功则是必须具备的。
一、有序整理会计凭证财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。
每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。
单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。
而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功。
1.会计凭证的分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2.原始凭证的粘贴要求财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。
原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
3.记账凭证的整理要求一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。
记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。
记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。
打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。
二、熟练操作应用计算机当前,随着计算机运用的普及发展,会计电算化的推行,一些传统的计算工具已逐步被淘汰,计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。
因此,办公软件特别是财务软件的熟练操作,是财务人员应掌握的基本功。
1 办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。
在实务操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段,Word 是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。
Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来极大方便。
利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。
2 财务软件是财务人员重要的工作工具。
财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时还满足信息使用者查询、输出等需求,其信息量的扩充也是不可比拟的。
财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。
1.总账管理总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
(1)在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。
(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。
(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。
(4)项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。
(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。
2.库存管理库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。
许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多,对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标,一方面对实物进行分类管理,另一方面建立完整的供销存管理体系,从账面上进行核算、控制、监督,为实现账实相符提供可信的依据。
当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时,按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中,该模块也具有强大的计算、查询等功能,提供存货的进销存完整信息。
依实际情况的不同,有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现,而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成,其职能和财务软件是一致的。
3.往来款管理中国往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项,主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。
初始设置时,将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算,建立客户及供应商档案,每笔往来业务发生时,录入相应的辅助核算内容,在实际工作中还应定期与往来单位核对账目,及时核实往来款项的最新情况。
4.报表管理报表管理和上述的总账管理相辅相成,总账系统提供财务数据生成财务报表。
月末,完成凭证记账、损益类结转的月末处理后,进入报表管理系统,打开报表表格,进行数据关键字录入,系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。
注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格,打开报表管理系统中查找出对应的路径。
5.固定资产管理固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理,反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。
系统启用前,对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。
购置固定资产时,以每一项资产名称录入固定资产卡片,详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息,这一步骤的作用非常重要,它是这一模块的数据来源和基础,录入的原始卡片应准确无误。
系统具有自动计提折旧的功能,生成折旧分配凭证,它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。
三、做账踏实及时做账,通俗的说,就是把发生的经济业务记录下来,会计电算化的做账过程,即为录入记账凭证的过程。
在实行计算机处理账务后,记账凭证成为电子账薄的来源和生成账薄的依据。
在实务操作时,财务人员直接在计算机上使用财务软件,填制记账凭证的基点是根据审核无误的原始凭证,每一张原始凭证应该做到手续完备,内容真实,数字准确,财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充。
记账凭证是总账系统的起点,也是所有查询数据的最主要的一个来源。
在录入凭证时,需要根据每笔经济业务的性质来确定对应的会计科目,这就是理论基础知识的运用了。
各单位还会根据管理需要,在财务软件初始化过程中,设置科目辅助或备查内容,如果组成分录的科目有辅助核算属性,财务软件系统提示输入辅助明细内容,如现金、银行存款的现金流量的项目核算,经营费用、管理费用等的部门核算,应收(应付)账款的客户及供应商往来核算,这些内容在录入分录时都需要输入相关的信息。
做账基本功,和前面提到的计算机运用能力的基本功,两者密不可分,只有在熟练掌握计算机并且具备扎实的会计基础理论的前提下,才能顺利完成做账工作。
四、查账、找错严谨审慎财务工作是一项很严谨的工作,财务体系、财务制度都具有严谨性,数字与数字之间存在许多勾稽关系,账账、账表、账实相符是对财务工作的基本要求。
在做账过程中,一处差错往往会导致另一处差错,财务人员必须具备查账、找错的基本功。
财务软件可以通过查账、汇总等方式将所需数据统计出来,并将需要的发生项找出来。
俗话说:“做账容易查账难”。
避免账务差错的产生,可以先从做账及时性着手,对现金日记账、银行日记账等资金类账户,做到日清月结,每日核对账款是否相符,发现问题及时查找。
对于月末汇总的如原材料出库单、库存商品出库单等,在输入各管理软件或表格时,记载日期、单据号等原始信息,便于日后查找,对单据数量较多的分次分批输入和核对,减少初次录入时产生的差错。
出现差错当月及时查找,缩小范围,找出重点,并在实际工作中注意不断的总结,收集和积累经验。
五、编报报表完整及时报表是数字的最后输出工具,报表使用者通过阅读报表了解整个经营状况、经营成果。
财务软件的报表模块已经实现了强大的制作表格、数据运算、图形制作、打印等功能。
在总账模块中通过编制凭证、审核凭证、记账、月末结账等环节后生成基本财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表。
除通用财经报表之外,各单位根据经营管理需要制定内部报表体系,具体核算考核资金、费用、成本等各指标的执行及绩效情况,财务人员必须有敏感的数字概念,具备编制报表的能力,并且真正的理解其含义,为单位高层管理人员经营决策提供数据支持。
六、数据分析科学有效数据分析是以财务报表及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对过去和现在有关经营业绩、分配、筹资、投资等进行分析与评价,根据财务活动的历史资料并考虑到现实状况,对未来财务活动进行预测。
报表里的每一个数据,都反映出一个财务指标。
财务分析的基本方法有比较分析法和因素分析法。
指标分析包含有偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力等多项财务指标的计算和分析。
应收账款资产总额比、应收账款周转率、现金流动负债比、净资产收益率等指标综合反映应收账款规模和周转速度、短期偿债能力和盈利发展能力。
财务指标是数字化的一种方式,财务人员应充分了解其含义,理解其表达的动态过程或趋势,并且注意其时效性。
这既是提升财务人员自身业务能力的要求,也是发挥财务工作管理职能的要求。
七、装订保管会计档案中国装订保管会计档案不容忽视以下几点:1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存。
凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱的堆放。
各单位应配备财务装订用工具,如装订机、装订线、装订针等,也可以使用重型订书机,使用比较简单方便、省时。
凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角,装订前的一些准备性日常工作也不要忽视,日常保持凭证存放整齐有序,每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册,用大铁夹或长尾夹稳固下来,便于装订成册。
装订时,把当月全部凭证做个估算,大约平均分成多少册合适?将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复罗列检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角订牢,包好包角,完成装订。
最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整,加盖公章。