公司钥匙管理规定

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。

如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。

钥匙管理制度规定第一章总则第一条为规范钥匙的管理和使用，保障财产和人员安全，提高管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的钥匙管理和使用行为。

第三条钥匙管理部门负责本单位内所有钥匙的统一管理并监督实施钥匙管理制度。

第四条凡由本单位颁发的钥匙，皆为单位财产，使用人必须严格遵守本制度的规定。

第五条钥匙使用人应严格遵守技术规范，保护好钥匙，杜绝丢失、遗弃、损坏或擅自复制钥匙的行为。

第二章钥匙使用管理第六条钥匙使用人应按规定携带和保管所负责的钥匙，任何人不得将钥匙交给不相关人员使用。

第七条钥匙使用人应对使用的钥匙进行定期检查，如有损坏或其他异常情况应及时向钥匙管理部门报告并进行检修或更换。

第八条钥匙使用人在外出时应将所负责的钥匙交还给钥匙管理部门进行存放。

特殊情况需外借时，需填写《钥匙外借登记表》，并经领导审批后方可外借，借出后必须在规定的时间内归还。

第九条钥匙使用人因私出差等原因需长时间不在岗位的，应将所负责的钥匙交由领导或其他委托人进行保管。

第十条下班后应将隶属的工作场所门禁系统进行设置，防止无关人员进入。

第三章钥匙管理第十一条钥匙管理部门应制定严格的钥匙保管制度，确保钥匙的保管安全。

第十二条钥匙管理部门应对钥匙进行认真登记，包括钥匙的编号、所属部门、责任人等信息。

第十三条钥匙管理部门应对进出的钥匙进行登记，包括领用时间、领用人、用途、归还时间等信息。

第十四条钥匙管理部门应定期对所负责的钥匙进行保养和检查，确保钥匙的使用正常。

第十五条钥匙管理部门应对外借的钥匙进行登记，并设置统一的归还期限，外借人应承诺在规定的时间内归还。

第十六条钥匙管理部门应加强对重要部门和区域的钥匙的管理，设置相应的防盗和监控措施。

第十七条钥匙管理部门应对报废的钥匙进行统一管理并及时销毁。

第十八条钥匙管理部门应根据钥匙使用情况，并制定合理的钥匙保管方案，确保安全有序。

第四章违规与处罚第十九条钥匙使用人违反本制度规定，导致丢失、损坏、遗弃、擅自复制等行为的，由钥匙管理部门责令其赔偿，情节严重的，依法给予纪律处分。

一、目的为确保公司财产、人员及信息安全，规范门禁卡及钥匙的使用与管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工作人员及外来人员。

三、门禁卡及钥匙管理职责1. 人事部：负责门禁卡及钥匙的发放、回收、登记、统计及管理。

2. 安全部：负责门禁卡及钥匙的安全管理，监督员工遵守本制度。

3. 各部门负责人：负责本部门门禁卡及钥匙的使用与管理，确保公司财产安全。

四、门禁卡及钥匙的发放与回收1. 新员工入职时，由人事部发放门禁卡及钥匙，并进行登记。

2. 员工离职或调离部门时，应将门禁卡及钥匙上交至人事部，由人事部进行回收、注销。

3. 临时工作人员进入公司，由各部门负责人审批，并负责保管其门禁卡及钥匙。

五、门禁卡及钥匙的使用与管理1. 员工应妥善保管门禁卡及钥匙，不得转借、转让他人。

2. 严禁使用他人门禁卡及钥匙进出公司，一经发现，将追究相关人员责任。

3. 员工出入公司应主动出示门禁卡及钥匙，配合门卫检查。

4. 各部门负责人应定期检查本部门门禁卡及钥匙的使用情况，确保门禁系统正常运行。

5. 发现门禁卡及钥匙丢失、损坏或异常情况，应及时报告安全部及人事部。

六、门禁卡及钥匙的更换与补办1. 门禁卡及钥匙丢失或损坏，需及时向人事部申请更换或补办。

2. 更换或补办门禁卡及钥匙时，需缴纳一定费用。

3. 人事部在收到更换或补办申请后，应及时办理相关手续，并通知相关部门。

七、门禁卡及钥匙的注销1. 员工离职或调离部门时，人事部负责注销其门禁卡及钥匙。

2. 门禁卡及钥匙注销后，由人事部统一回收、销毁。

八、违规处理1. 员工未按规定使用门禁卡及钥匙，一经发现，将给予警告或处罚。

2. 员工转借、转让门禁卡及钥匙，一经发现，将给予警告或处罚。

3. 员工故意损坏门禁卡及钥匙，将承担赔偿责任。

九、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 各部门应认真贯彻执行本制度，确保公司门禁卡及钥匙管理工作的顺利进行。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案为使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，所以制定了钥匙管理规定，今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定，希望对您有所帮助。

钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真;3、未经行政部同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意，决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理：(1)因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200～500元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格;(2)因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%;(3)因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间：年月日至年月日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

钥匙管理制度规定篇二1.钥匙的管理。

办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。

员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。

钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。

由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。

任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。

第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。

2. 仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。

3. 专用设备钥匙：包括生产设备、安全设备等。

4. 门禁系统钥匙：包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。

第四条钥匙的发放：1. 办公室钥匙：由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

2. 仓库钥匙：由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

3. 专用设备钥匙：由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

4. 门禁系统钥匙：由行政部根据门禁系统使用情况统一管理，必要时可向行政部申请。

第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用：1. 使用钥匙时，必须出示有效身份证明，经确认后方可领取。

2. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。

3. 使用钥匙时，必须注意安全，避免发生意外事故。

第六条钥匙的保管：1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。

2. 钥匙丢失或被盗，应及时报告行政部，并配合调查。

3. 钥匙损坏，应及时更换，更换后的钥匙必须重新登记。

第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收：1. 员工离职或调离原岗位，必须将所持钥匙交还行政部。

2. 部门负责人或设备管理员离职，必须将所负责部门的钥匙交还行政部。

第八条钥匙的报废：1. 钥匙因损坏无法使用，经行政部鉴定后予以报废。

2. 钥匙报废后，由行政部统一回收，并重新制作。

第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予奖励。

第十条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第1篇第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，维护正常的生产和工作秩序，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有钥匙的管理，包括但不限于办公室钥匙、库房钥匙、车间钥匙、宿舍钥匙等。

第三条公司钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、确保安全”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立钥匙管理办公室，负责公司钥匙的统一管理和监督。

第五条钥匙管理办公室的主要职责：1. 制定和修订钥匙管理制度；2. 负责钥匙的购置、分发、回收和销毁；3. 对钥匙使用情况进行监督检查；4. 处理钥匙遗失、损坏等事件；5. 定期对钥匙管理情况进行总结和汇报。

第三章钥匙的购置与分发第六条钥匙的购置应按照实际需要和预算进行，由钥匙管理办公室负责。

第七条钥匙的购置流程：1. 部门提出钥匙购置申请；2. 钥匙管理办公室审核申请；3. 经批准后，由钥匙管理办公室统一购置；4. 购置的钥匙由钥匙管理办公室进行登记和编号。

第八条钥匙的分发：1. 部门负责人根据工作需要，向钥匙管理办公室申请钥匙；2. 钥匙管理办公室审核申请，确保申请合理；3. 经批准后，由钥匙管理办公室将钥匙分发给申请人；4. 分发钥匙时，需填写《钥匙分发登记表》。

第九条钥匙的编号：1. 钥匙编号由钥匙管理办公室统一制定，确保唯一性；2. 钥匙编号应清晰、易识别。

第四章钥匙的使用第十条钥匙的使用应遵循以下规定：1. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人；2. 使用钥匙时，应确保门窗关闭严密，防止物品丢失；3. 使用钥匙后，应及时归还，不得随意放置；4. 遇到特殊情况需要借用他人钥匙时，应经部门负责人批准。

第十一条特殊情况下，如需使用他人钥匙，应遵守以下规定：1. 事先征得钥匙所有人同意；2. 使用完毕后，及时归还并告知钥匙所有人；3. 不得利用他人钥匙进行违法活动。

第五章钥匙的回收与销毁第十二条钥匙的回收：1. 工作人员离职或调动时，需将钥匙归还给钥匙管理办公室；2. 部门负责人离职或调动时，需将钥匙回收并上交钥匙管理办公室。

公司钥匙管理制度第一章总则第一条为加强公司对钥匙的管理，规范使用和归还程序，防止钥匙泄密和丢失情况，提高公司安全性和保密性，特制定本管理制度。

第二条本制度是公司内部规范的管理制度，适用于公司内所有人员对公司钥匙的使用和管理。

第三条公司钥匙分为管理钥匙和个人钥匙两类，管理钥匙由公司专人管理，个人钥匙由员工个人负责。

第四条本制度的执行机构为公司行政部，具体负责公司钥匙的管理和监督。

第五条公司所有人员必须严格遵守本管理制度，不得违反规定私自使用或转借公司钥匙，否则将受到相应的处罚。

第二章钥匙管理第六条公司内部设定不同级别的钥匙，按照安全性和使用频率划分等级，由公司行政部门进行编码，并做好相应的档案记录。

第七条公司行政部门负责领取、发放和归还公司钥匙，人员凭借工作证明和申请单办理相关手续。

第八条公司行政部门在发放公司钥匙前，必须对其编号、种类、数量和使用范围进行登记，由领用人签字确认后方可取用。

第九条公司行政部门对发放的公司钥匙进行定期检查和盘点，及时发现问题及时处理并更新系统档案。

第十条公司行政部门对所有钥匙的使用情况进行记录和汇总，包括使用时间、使用人员、使用场所等信息，以备查验。

第三章钥匙使用第十一条公司内部钥匙必须按照规定的使用范围和时间进行使用，不得私自擅自调换或使用。

第十二条公司内部钥匙只能借给经过许可的人员使用，不得私自转借或交换，对于不按规定使用的行为将受到相应处罚。

第十三条公司内部钥匙在使用完毕后，必须及时归还给公司行政部门，对于超时不返还的行为将受到相应的处罚。

第十四条公司内部钥匙在使用时严禁乱放和私自擅自开启不应进入的地方，对于违规操作造成的后果将承担相应的责任。

第四章钥匙保管第十五条公司行政部门负责对公司管理钥匙进行专门设定的保管，确保管理钥匙的安全性和保密性。

第十六条公司行政部门对管理钥匙的使用范围和时间进行严格控制，不得私自将管理钥匙借给不相关的人员使用。

第十七条公司行政部门对管理钥匙的保管进行定期检查和盘点，如发现问题必须及时处理并报告主管领导。

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有备用钥匙的领用、保管、使用及归还等环节。

第三条钥匙领用管理应遵循以下原则：1. 专人负责，责任到人；2. 严格控制，防止丢失；3. 便捷高效，服务至上。

第二章钥匙分类与保管第四条公司备用钥匙分为以下几类：1. 办公区域钥匙：包括办公室门、文件柜、办公桌抽屉等；2. 库房钥匙：包括仓库门、货架、保险柜等；3. 设备钥匙：包括生产设备、办公设备等；4. 其他钥匙：如停车场、电梯、消防通道等。

第五条各类钥匙由专人负责保管，具体如下：1. 办公区域钥匙：由办公室统筹管理，备份；2. 库房钥匙：由库房管理员管理，备份；3. 设备钥匙：由设备管理员管理，备份；4. 其他钥匙：由相关部门负责人管理，备份。

第三章钥匙领用与使用第六条钥匙领用程序：1. 员工因工作需要领用备用钥匙，需填写《钥匙领用申请单》，经部门负责人签字批准；2. 领用人持《钥匙领用申请单》至钥匙保管处领取钥匙；3. 钥匙保管员核对领用人信息及《钥匙领用申请单》后，将钥匙交付领用人；4. 领用人签字确认后，钥匙保管员将《钥匙领用申请单》存档。

第七条钥匙使用规定：1. 钥匙仅限于工作需要使用，不得私自转借他人；2. 使用钥匙时，必须确保钥匙安全，防止丢失或损坏；3. 使用钥匙完毕后，应立即归还钥匙至原处。

第四章钥匙归还与报废第八条钥匙归还程序：1. 使用完毕后，领用人需将钥匙归还至钥匙保管处；2. 钥匙保管员核对钥匙完好无损后，收回钥匙，并在《钥匙领用申请单》上签字；3. 钥匙保管员将《钥匙领用申请单》存档。

第九条钥匙报废：1. 钥匙丢失或损坏，需及时上报部门负责人；2. 部门负责人核实情况后，填写《钥匙报废申请单》；3. 《钥匙报废申请单》经公司领导批准后，由钥匙保管员办理报废手续。

第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净，特制定本管理规定，盼望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须马上归还，钥匙使用期间如消失特别状况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应马上向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序（一）、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁，应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当，客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系，说明状况。

2024年办公室钥匙管理制度样本电梯钥匙管理规定1、电梯钥匙的管理规定1、1 电梯操作钥匙（包括层门三角钥匙、轿厢内控制盘钥匙、基站电梯电气钥匙及机房钥匙）应由指定专人负责保管。

1、2 设立严格的电梯钥匙使用和交接登记制度，建立专门档案，以防钥匙遗失。

1、3 未经特种设备安全管理人员许可，不得擅自使用电梯钥匙。

如因工作需要使用，应详细记录，不得转借给非电梯相关人员。

1、4 使用完毕后，应立即将钥匙归还保管人员并放回原处。

1、5 若发生电梯钥匙丢失，应立即报告特种设备安全管理人员，并承担相应责任。

2、电梯钥匙的安全操作规程2、1 电梯层门三角钥匙的使用者必须接受过电梯安全知识培训，并持有质量技术监督部门颁发的有效特种作业人员证书。

2、2 使用层门三角钥匙时应注意：2、2、1 打开层门前应确认电梯是否停在本层，防止跌落。

进入轿顶前，需先按下急停开关，将电梯置于检修位置，确保安全后再上轿顶。

2、2、2 在紧急救援过程中，必须先切断电梯控制电源，确定轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援操作。

2、3 操纵盘钥匙的使用者同样需经过电梯安全知识培训，如配备电梯司机，应由司机保管，严格按照规定开启或关闭电梯。

2、4 电梯基站开关电气钥匙的使用者需经过相关培训，按规程操作电梯。

2024年办公室钥匙管理制度样本（二）电梯钥匙管理规定1、电梯钥匙的管理规定1、1 电梯操作钥匙（包括层门三角钥匙、轿厢内控制盘钥匙、基站电梯电气钥匙及机房钥匙）应由指定专人负责保管。

1、2 设立严格的电梯钥匙使用和交接登记制度，建立专门档案，以防钥匙遗失。

1、3 未经特种设备安全管理人员许可，不得擅自使用电梯钥匙。

如因工作需要使用，应详细记录，不得转借给非电梯相关人员。

1、4 使用完毕后，应立即将钥匙归还保管人员并放回原处。

1、5 若发生电梯钥匙丢失，应立即报告特种设备安全管理人员，并承担相应责任。

2、电梯钥匙的安全操作规程2、1 电梯层门三角钥匙的使用者必须接受过电梯安全知识培训，并持有质量技术监督部门颁发的有效特种作业人员证书。