泛微协同办公标准版eoffice产品使用手册
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泛微协同办公标准版e-office产品介绍2012V1.0
计划任务
个人计划 任务督导 部门计划
报表中心
流程数据分析 知识共享分析 事物执行分析
行政辅助
车辆管理 会议管理 我的辅助
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9
e-office整体应用架构---辅助管理落地,提升执行能力
知 识 库
知识汇聚中心
Cookie
Cookie
Apache
Microsoft IIS
其他WEB
Session , OOP , PHPLib
业务 逻辑层
Smarty , Ajax
Json/xml web-service
session Delegation
编辑语言
(PHP)
Pdo
Connector
Xml/RSS/SMTP
数据层
目前企业普遍所面临的管理问题
1 发展迅猛，如何快速扩张！
怎样能快速复制经营模式？
内部沟通不畅，经常重复工作！
员工积极性不高！ 纸张浪费，内耗严重！ 客户、资料流失严重！ 5
2
怎样建立内部沟通机制？
3
如何建立学习型组织？ 管理成本是不是可以降低？
4
如何掌控企业重要资源？
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门户 应用
管理层门户: 报表中心、在线工作了解 员工办公门户: 计划日程、待办工作、订阅知识 知识地图门户: 岗位地图、行业知识地图、竞争知识地图 门户设置中心: 门户模板及样式、门户内容
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13
内部信息发布---新闻、公告、政策、通知
泛微 使用手册
泛微使用手册欢迎使用泛微！本使用手册将为您提供详细的使用指南，帮助您熟悉并使用泛微提供的各项功能和服务。
一、简介泛微作为一款完整的企业办公自动化解决方案，旨在提供高效、便捷的办公工具和平台。
它涵盖了诸多功能，包括但不限于：1. 文件管理：泛微提供了强大的文件管理功能，让您能够方便地共享、存储和管理各类文件。
2. 流程管理：通过泛微的流程管理功能，您可以轻松设计和管理各种业务流程，提高工作效率。
3. 任务管理：泛微的任务管理功能能够帮助您合理分配任务、跟踪任务进程，实现团队协作的高效运作。
4. 通讯协作：泛微提供了强大的通讯协作工具，包括即时通讯、邮件和日历功能，帮助您随时随地与团队成员进行沟通和协作。
5. 数据分析：泛微具备强大的数据分析功能，能够帮助您进行数据挖掘和决策分析，为企业提供科学的参考依据。
二、登录和注册1. 登录：访问泛微官方网站，点击登录按钮进入登录界面。
输入您的用户名和密码，点击“登录”即可成功登录系统。
2. 注册：如果您还没有泛微账号，点击注册按钮进入注册页面。
填写相关信息，创建您的账号，并进行邮箱验证，即可成功注册。
三、文件管理1. 创建文件夹：登录系统后，点击文件管理模块，选择新建文件夹功能，输入文件夹名称，点击确认即可创建文件夹。
2. 上传文件：在文件管理模块中，选择上传功能，点击选择文件，从本地选择需要上传的文件，然后点击上传按钮，即可将文件上传至系统。
3. 文件共享：通过泛微，您可以将文件设置为公开或仅限特定人员访问，实现文件共享和权限管理。
4. 文件版本控制：泛微支持文件版本控制功能，确保文件的安全和稳定。
您可以随时查看和恢复之前版本的文件。
四、流程管理1. 流程设计：登录系统后，点击流程管理模块，选择新建流程，进入流程设计界面。
根据业务需求，设计流程节点、条件和流程路线等，完成流程的设计。
2. 流程审批：在流程管理模块中，选择待办任务，查看需要审批的流程并进行审批操作。
1_泛微协同办公平台e-office10功能介绍
移动版模块增加，与PC端模块同步
37
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
设置数据自动备份、不用再担 心会忘记备份、什么时间备份
5
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
服务管理平台-傻瓜式操作、一键式管理
自定义备份规则：设置备份周期、备 份时间、备份路径，设置简单易操作
6
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
服务管理平台-傻瓜式操作、一键式管理
数据恢复版本选择、 操作日志记录查看
19
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
标题文本
正文级别 1
4第四部分：即时通讯
20
| 泛微公司介绍-2016 V1.0
强大即时通讯
单聊、创建多人聊天；发送 文字、本地文件、图片、OA模块数据； 历史记录保存查看。
21
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
文字、表情、图片、本地文件、 OA模块数据 enter一键发送
31
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
数据外发外部系统
连接外部系统数据库，选择对应表，将流程字段与所选表字段进行配对设置
32
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
出口条件扩展
支持复杂出口条件，如各种混合关系出口条件设置
33
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
离职人员办理人员批量替换
离职人员办理人员智能查找，一键替换
离职人员办理人员智能查找，一键替换
34
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
一人多岗设置应用
35
| 泛微协同办公标准平台(e-office)
用户设置多个角色，一人多岗应用于所有按角色 设置用户权限的模块
泛微协同办公标准eoffice产品使用手册
此部分重点是管理客户资料和供应商资料，并基于客户基础上管理对应的联系人、交往记录、交往信息和销售记录，以及基于供应商基础上管理对应的产品信息。
客户信息查询用于查询客户资料，可根据客户属性分别查询客户名单，并可excel导出，同时针对查询出来的客户列表，但单独查询此客户对应的联系人、交往记录和销售记录：产品信息查询用于查询供应商所提供的产品资料，查询出来的产品均会对应供应商；供应商信息查询用于查询供应商资料，在查询结果中可直接查询此供应商对应所卖的产品信息：客户信息管理统一维护客户资料，可新建、编辑、删除客户资料，同时也可以查看此客户下对应的联系人列表：联系人管理统一维护客户下的联系人资料，可新建、编辑、删除联系人资料，同时可查询此联系人所对应的客户名称：交往信息管理用于记录与客户日常沟通的交往情况，可新建、编辑、删除交往信息，并可查看到此交往信息所对应的客户和联系人：产品信息查询统一维护供应商所提供的产品资料，可新建、编辑、删除产品信息，并可查看到此产品所对应的供应商：销售记录管理用于记录与客户产生的销售交易如订单等信息，可新建、编辑、删除销售记录，并可记录此销售记录与客户对应关系：供应商信息管理统一维护公司所有供应商资料，可新建、编辑供应商信息；客户转移用于在管理客户过程中，人员变动时同时需要更换管理客户的负责人：网址设置用于用户自行设置电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法规、英汉等常用的网站地址：电话区号查询根据自行设置的电话区号查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询电话区号：邮政编码查询根据自行设置的邮政编码查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询邮政编码：列车时刻查询根据自行设置的列车时刻查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询列车时刻表：公交线路查询根据自行设置的公交线路查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询公交线路表：法律法规查询根据自行设置的法律法规查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询所需要了解的法律法规：英汉查询根据自行设置的英汉查询地址，系统自动跳转到该页面，供用户查询英汉对比：万年历世界时间图形报表主要包含：客户报表、文档相关报表、人事档案报表、流程自定义报表四个方面的统计报表，其中流程报表是根据每个工作流程进行个性化设定展现的。
泛微软件协同办公软件e-office产品白皮书
3、 知识管理............................................................................................................................................ 29 3.1 板块综述.......................................................................................................................................................29 3.2 建立企业知识管理体系 ...............................................................................................................................30 3.3 辅助个人知识管理 .......................................................................................................................................31 3.4 知识地图--创建知识共享整合环境.............................................................................................................32 3.5 知识讨论回复...............................................................................................................................................33 3.6 图档管理.......................................................................................................................................................33 3.7 企业知识目录构建 .......................................................................................................................................33 3.8 丰富的自定义权限体系 ...............................................................................................................................34 3.9 建立知识推送通道 .......................................................................................................................................34 3.10 快速调用知识模块 .......................................................................................................................................35 1
泛微OA功能清单
目录✓门户管理功能清单✓协作区功能清单✓流程管理功能清单✓知识文档管理功能清单✓通信管理功能清单✓人事管理功能清单✓计划日程管理功能清单✓资源管理功能清单✓商务管理功能清单✓会议管理功能清单✓我的助手功能清单✓信息中心功能清单✓图形报表功能清单✓系统管理功能清单✓另购功能清单泛微协同办公标准版e-office产品功能清单门户管理功能清单(Portal Functions List)门户管理功能描述多门户浏览可根据不同的推送内容,分别查看可关注的信息内容.个性主页主页格局自定义；可以自选定义界面格局、风格、需要展示的内容个人门户统一门户管理员在后台配置好门户的所有元素以及排版，所有员工的首页可自动统一多门户设置可以定义多个门户，门户展示内容可以自由定制。
多元门户元素系统提供多种关键门户元素,如:新闻中心,公告中心,待办事宜,今日常务,最近短信,最近邮件,今日会议,待批会议,rss资讯,最新客户,最新产品,车辆信息,程序快捷方式,最近计划,个人文档,公共文档,人事工作,天气预报,自定义其他链接包括网站或文件地址等.多门户排序由门户管理员在后台设置好门户的排列顺序，各用户的前台按照该顺序显示默认访问门户任意门户定义为默认门户后，所有有权查看默认门户者，每次刷新主页，打开默认门户门户字体大小可设置门户栏目字体样式，具体元素字体可设置换行显示元素颜色配置可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案元素大小配置可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度登录页设置自由设置登录页文字元素、图片元素，可以打造自己的软件登录风格。
系统换肤支持系统皮肤颜色更换界面设置登陆界面、主界面、IE浏览窗口标题等自定义；并支持将某界面皮肤设置为统一使用，达到客户的统一形象。
样式设置自由设置OA的LOGO以及整体颜色方案。
菜单设置自定义系统菜单的名称，自行添加功能菜单，支持增加、重命名、隐藏系统菜单功能个性菜单设置用户自己编辑、修改、添加、隐藏、排序、命名界面菜单显示和功能快捷菜单系统菜单快捷键自定义；到期提醒未注册版本，logo右上角提示当前可试用天数。
泛微OA-V6.0操作手册
泛微协同办公OA系统e-officeV6.0从入门到精通操作教程版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动，恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
序言初始化的系统空空如也，很可能让你觉得无从下手。
通过阅读《e-officeV6.0 081115使用手册》将帮助您在1个小时之内快速搭建自己公司的办公系统以及学习系统的日常维护。
首先下载安装e-office系统，注意安装的系统地址目录必须为“根目录”下面，并且不能是中文目录（例如：D:\eoffice）。
否则系统无法登录。
进入登陆界面，系统默认登陆账号为“admin”无密码。
只需要直接点击登陆即可。
这里会出现几个常见的系统安装问题，在此例举出来：1.系统安装后，登陆界面不能显示。
这个情况主要是您的电脑配置问题，并不是软件有问题。
一般自己解决的方案：第一步，检查电脑的IE浏览器是否为6.0以上版本，如果您的浏览器版本太老，建议您去微软的网站上升级一下。
2.如果浏览器版本没有问题，出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭”那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能”。
这是因为拦截软件拦截了登陆窗口，请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。
3.如果安装后，进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面”，那么e-office系统端口可能与IIS冲突，建议换一个端口如81/8080/8082……试试看。
泛微 Eoffice 客户端简明使用手册
泛微E-office简明使用手册e-office™ User ManualsSubmitted By Weaver第一章、电脑客户端一、安装及运行1、WINXP系统直接安装。
WIN7及WIN8系统安装时，安装文件右键选择以管理员身份运行。
2、安装完毕后桌面出现图标。
WINXP系统直接双击运行程序。
WIN7及WIN8系统，先右键图标点选属性，，选择兼容性选项卡，点选以管理员身份运行此程序，确定。
然后返回桌面双击图标启动软件。
二、初始设置(一)服务器地址设置客户端登录窗口单击【设置】打开页面输入正确地址【确定】即可登录，见下图1和图2。
图（1）登录窗口在公司办公室上班的员工，服务器地址务必填写：http://192.168.0.200:8082在上海办公室以外地区上班的员工，服务器地址填写：http://58.246.216.170:8082图（2）服务器设置用户名：dinglin (姓名全拼)初始密码：123456 (可在网页版系统内进行修改)(二)开机启动设置客户端登录成功后，任务栏右下角显示图标，右键单击后选择【系统设置】菜单打开页面进入【基本设置】选项卡，见图（4）。
图（4）基本设置-开机启动(三)自动退出设置【退出设置】表示单击主面板【关闭】按钮，客户端退出。
参考（二）开机启动设置的操作。
三、快速办理(一)快速登录不需要启动浏览器，也不需要输入访问地址，更不需要输入用户名密码验证，单击【登录Eoffice】图标启动默认浏览器自动登录eoffice系统。
(二)签到签退根据北京时间24小时制判断，第一次单击图标代表签到，根据用户所在的排班情况自动计算是否正常签到，如果迟到计算迟到时间，任务栏冒泡窗口告知结果。
再次单击此图标代表签退，如果上班时间不小心签退了，当日可继续签退，按照最后一次计算签退时间。
员工上班登录后请首先进行签到操作，下班前进行签退操作。
(三)消息中心进入办理单击【消息中心】标签，展开最近已接收的内部消息，包括提交工作流、发布公告、发布新闻、新建或编辑文档、发送内部邮件、车辆申请审批、会议申请审批、人事考勤申请审批、协作区交流触发的内部消息。
泛微协同办公平台(e-cology)手机终端使用手册
集团移动OA快速使用手册一、快速查看审批用户收到新的流程审批申请时，把信息保存到待办箱。
并且手机发出声音提醒，在手机屏幕上弹出消息提示“收到n条流程审批”，如图：点击“流程审批”，进入当前信息的流程审批界面，进行流程审批的相关操作。
点击“关闭”，关闭当前信息提示，不做任何操作。
二、主界面运行集团移动OA的程序，进入主界面。
在主界面上，有“待办箱”、“已办箱”、“公共日程查看”、“关于”，4个图标供用户选择。
移动OA系统主界面点击“待办箱”，进入“待办箱”；点击“已办箱”，进入“已办箱”；点击“公共日程查看”，进入“公共日程查看”；点击“关于”，可以查看移动OA系统的版本；点击“退出”菜单，退出移动OA系统。
在“操作”菜单中，有“接收信息”、“系统设置”、“清空模版”、“暂停服务”4项内容。
“系统设置”、“清空模版”是MDB平台的功能，请不要擅自使用此功能。
如果需要使用此功能，请咨询平台提供商：北京无限立通。
“接收信息”功能是在移动网络延迟比较大的情况下，点击“接收信息”，手机就会主动从平台上接收信息。
“暂停服务”功能，是让用户自己暂停接受信息。
暂停服务以后，此处的菜单会变成“启动服务”。
用户点击“启动服务”后，手机又可以从MDB服务器上接受信息。
暂停服务期间的信息，在移动服务以后，不会发送到手机上。
1、待办箱进入“待办箱”后，显示所有未处理过的流程信息。
刚收到的信息在待办箱中用黑体字显示，当用户阅读后，就不用黑体显示了，并且信封图标变为打开的状态。
待办箱点击“返回”菜单，退出待办箱，返回到主界面。
选中信息前的复选框，再选择“操作”菜单中的“删除”，可以删除选中的信息。
选择“操作”菜单中的“全部删除”，就可以清空已办箱。
点击待办箱中的某一条流程信息，进入流程审批界面。
选择选择“操作”菜单中的“查询”，进入查询页面，可以查询待办箱中的信息。
查询2、已办箱流程审批完成后，信息就从“待办箱”移动到“已办箱”（界面与代办箱相同）。
泛微OA_V6.0操作手册范本
泛微协同办公OA系统e-officeV6.0从入门到精通操作教程说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，泛微软件有权。
本手册是泛微软件的专有信息，并受中华人民国法和国际公约的保护。
未得到泛微软件明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分容。
本手册容若有变动，恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由泛微软件制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
序言初始化的系统空空如也，很可能让你觉得无从下手。
通过阅读《e-officeV6.0 081115使用手册》将帮助您在1个小时之快速搭建自己公司的办公系统以及学习系统的日常维护。
首先下载安装e-office系统，注意安装的系统地址目录必须为“根目录”下面，并且不能是中文目录（例如：D:\eoffice）。
否则系统无法登录。
进入登陆界面，系统默认登陆账号为“admin”无密码。
只需要直接点击登陆即可。
这里会出现几个常见的系统安装问题，在此例举出来：1.系统安装后，登陆界面不能显示。
这个情况主要是您的电脑配置问题，并不是软件有问题。
一般自己解决的方案：第一步，检查电脑的IE浏览器是否为6.0以上版本，如果您的浏览器版本太老，建议您去微软的上升级一下。
2.如果浏览器版本没有问题，出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭”那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能”。
这是因为拦截软件拦截了登陆窗口，请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。
3.如果安装后，进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面”，那么e-office系统端口可能与IIS冲突，建议换一个端口如81/8080/8082……试试看。
还有一种原因是这台电脑以前曾经安装过apache，和e-office 中的apache有冲突。
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泛微协同办公标准版
e o
f f i c e产品使用手册 Last revision date: 13 December 2020.
1.
此部分重点是管理客户资料和供应商资料，并基于客户基础上管理对应的联系人、交往记录、交往信息和销售记录，以及基于供应商基础上管理对应的产品信息。
1.1客户信息查询
用于查询客户资料，可根据客户属性分别查询客户名单，并可excel导出，同时针对查询出来的客户列表，但单独查询此客户对应的联系人、交往记录和销售记录：
1.2产品信息查询
用于查询供应商所提供的产品资料，查询出来的产品均会对应供应商；
1.3供应商信息查询
用于查询供应商资料，在查询结果中可直接查询此供应商对应所卖的产品信息：
1.4客户信息管理
统一维护客户资料，可新建、编辑、删除客户资料，同时也可以查看此客户下对应的联系人列表：
1.5联系人管理
统一维护客户下的联系人资料，可新建、编辑、删除联系人资料，同时可查询此联系人所对应的客户名称：
1.6交往信息管理
用于记录与客户日常沟通的交往情况，可新建、编辑、删除交往信息，并可查看到此交往信息所对应的客户和联系人：
1.7产品信息查询
统一维护供应商所提供的产品资料，可新建、编辑、删除产品信息，并可查看到此产品所对应的供应商：
1.8销售记录管理
用于记录与客户产生的销售交易如订单等信息，可新建、编辑、删除销售记录，并可记录此销售记录与客户对应关系：
1.9供应商信息管理
统一维护公司所有供应商资料，可新建、编辑供应商信息；
1.10客户转移
用于在管理客户过程中，人员变动时同时需要更换管理客户的负责人：
2.
2.1网址设置
用于用户自行设置电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法规、英汉等常用的网站地址：
2.2电话区号查询
根据自行设置的电话区号查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询电话区号：
2.3邮政编码查询
根据自行设置的邮政编码查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询邮政编码：
2.4列车时刻查询
根据自行设置的列车时刻查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询列车时刻表：
2.5公交线路查询
根据自行设置的公交线路查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询公交线路表：
2.6法律法规查询
根据自行设置的法律法规查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询所需要了解的法律法规：
2.7英汉查询
根据自行设置的英汉查询地址，系统自动跳转到该页面，供用户查询英汉对比：
2.8万年历
2.9世界时间
3.
图形报表主要包含：客户报表、文档相关报表、人事档案报表、流程自定义报表四个方面的统计报表，其中流程报表是根据每个工作流程进行个性化设定展现的。
3.1客户报表
【客户报表】：可分别按照客户状态、客户公司规模、客户地区分布、客户经理形成柱状图和饼状图，供相关领导图形分析：
【客户经理对应客户报表】：可分别查看不同部门下的客户经理所对应的客户报表：
同时还提供对自定义查询后的客户报表结果进行统计：点击“客户报表”
“查询报表”输入查询条件后，选定需要形成报表的栏目，再确定就自动形成图形化报表：
3.2文档报表
【个人文档报表】：可根据用户所拥有的文档数量统计：
【公共文档报表】：可分别根据用户创建的文档数量和文件夹的文件数量统计：
3.3人事档案报表
可按照部门或学历统计公司内员工报表数据：
3.4流程报表
流程报表总体分为两种，一种是用户自行根据查询条件后形成的结果来形成报表；二是按照年月周日等周期形成报表。
【自行查询统计报表】：
点击“流程报表”并选择需要统计的流程：
再输入查询条件（条件字段是根据此流程对应的表单自动抓取过来），点击确定后，继而列出此流程的字段数据，选择您需要统计的字段：
这里可以选择是导出数据还是图形分析，点击图形分析后系统自动形成图形报表：
这里可切换为柱形、横形还是饼形。
【流程数据按照周期统计】：
这种报表报表是根据【定义流程】中【报表设置】的报表内容进行数据统计的。
报表形式：年，月，周，日，以及自定义查询的模式展现，数据可以以cvs，excel，html，xml(RSS标准样式)，word格式导出。
图形报表展现形式：
走势图：(曲线图)以月为X走向，每月的各字段数据总值为Y走向。
柱状图：以月为X走向，每月的各字段数据总值为Y走向，表单字段在每月的单元里会全部显示出来。
饼状图：每个字段一年的总和之间的比例。
操作：点击“客户报表”并选择流程名称后的“红”色数字（是代表已经设置好的报表统计字段），此时会列出需要根据哪个字段进行统计，再对应点击“数据导出和图形分析”：
此时则直接会形成统计报表，此时可以按照年、月、周、日自动形成分析报表：
图形的调整
点击任何生成的图形，弹出页面可设置图形的大小，主标题等
点击拖拉可直接改变图形的大小，或直接填入数字，可以设置主标题，副标题和底部文字。