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金地软件项目K/3系统操作手册金蝶软件（中国）有限公司海口分公司2011年7月目录1.账套管理 (4)1.1新建组织机构 (4)1.2新建账套 (4)1.3启用账套 (5)14.备份账套 (5)1.4用户 (5)1.5主控台编辑 (5)2.基础资料 (6)2.1.科目【49001】 (6)2.1.1引入一级科目 (6)2.1.2新增科目 (6)2.2币别（无外币不用设）、 (6)2.3凭证字 (6)2.4汇率（无外币不用设）、 (7)2.5结算方式 (7)2.6计量单位【49004】 (7)2.7计量单位【49021】 (7)2.8核算项目（以小数点分级别） (7)3.初始化 (8)3.1固定资产 (8)3.1.1基础资料 (8)3.2现金管理 (9)3.3总账 (10)3.4采购管理 (10)3.5仓存管理 (10)3.6销售管理 (10)3.7存货管理 (10)4.日常业务操作 (10)4.1采购管理 (10)4.1.1采购订单查询维护【14010】： (10)4.1.2外购入库单查询维护【14017】： (11)4.1.3新增采购发票： (11)4.2领料发货管理 (11)4.2.1生产领料单查询维护【18014】： (12)4.3盘点作业 (12)4.4存货核算 (12)4.4.1入库核算 (12)4.4.2出库核算 (13)4.4.3凭证管理 (15)4.4.4期末处理 (16)4.4.5反结账处理 (16)4.5固定资产 (16)4.5.1新增卡片 (16)4.5.2凭证管理 (17)4.5.3计提折旧 (17)4.5.4期末结账 (17)4.6现金管理 (17)4.6.1现金： (17)4.6.2银行存款： (18)4.6.3结账： (18)4.7总账 (18)1.账套管理（只有建立帐套之后才能进入系统，填写其他信息。
账套建立的过程就是K3与数据库连接的过程）功能：【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3 服务器配置工具】→【账套管理】1.1新建组织机构说明：机构可以对账套进行分类，先登录机构后才能登录机构下的账套例如：增加一个机构01 海口公司功能：【账套管理】→【组织机构】→【添加机构】操作：代码填“01”，机构名称填“海口公司”并设置密码。
系统实施工具之金蝶软件(中国)有限公司实施文档K/3系统操作手册文档作者：黄钦宁创建日期：2022-04-27确认日期：2022-04-27当前版本：1.0拷贝数量：1审批签字:客户方项目经理：实施方项目经理：文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注一、帐套管理1、新建帐套步骤一：打开【开始】→【程序】→【金蝶K/3】→【中间层服务部件】→【账套管理】，初次使用时，用户名：Admin，无密码，直接点【确定】。
系统进入金蝶K/3账套管理界面步骤二：如果用户需要在K/3软件当中建立多个公司的帐，可先通过“组织机构”菜单添加机构。
要建立一个新帐套时，点击【新建】按钮，系统即会弹出如下界面：步骤三：建好帐套后必须要对新建的帐套进行设置才能使用。
设置帐套参数点击【设置】按钮进行参数设定，设定好后点击【确认】完成参数设定工作；最后点击【启用】启用该帐套设置帐套参数时要注意几点：1、公司名称是必录项目，不可省略，用户可以以公司全称录入。
2、国内企业记帐本位币一般皆为人民币，代码以通用的货币代码表达，如：人民币为RMB，美元为USD等。
3、帐套启用期间不是指当前年度期间，而是指用户利用K/3软件开始处理的业务的特定年度月份。
2、帐套备份步骤：选择需要备份的帐套，点击工具栏中【备份】，选择备份方式及路径，最后点击【确定】即可。
备份完成后，系统将自动生成两个文件，分别为*.bak和*.dbb。
说明：完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本。
增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本。
注意事项：1、增量备份是基于完全备份之上的。
因此在增量备份之前，必须先做完全备份。
2、现建立一个专门用于存放备份帐套数据的文件夹，该文件夹一定不能与操作系统盘同区，以防将来操作系统有问题需格式化重装时误删，带来不必要的麻烦。
新建帐套时帐套存放路径同理；4、帐套恢复步骤1：点击工具条的【恢复】，选择相关选项，点击【确定】。
财务应用流程和操作说明1．0流程说明总述：该流程描述了本企业财务资金部进行财务处理的相关过程，各个部门和岗位的职责，权限。
1．1流程重点：固定资产处理：固定资产新增、减少、变动、计提折旧及凭证传递应收（应付）帐款核算：销售（采购）系统录入的销售发票传入应收款管理系统进行应收（应付）账款的核算成本确定：入库（出库）成本的确定费用分配：1．2操作要点：业务系统和总帐之间的票据传递及核销处理、凭证的传递，入库（出库）成本的确定，费用的分配1．3流程明细：1．4操作说明1．4．1总帐基本业务处理１、会计人员在我的K3－＞常用功能－＞凭证录入中进行凭证的录入，如图：注意：在凭证录入界面的选项卡里可以做相应设置，以提高录入速度的方便性，如图：注意：系统提供的快捷键Ｆ７－查看代码，证摘要库、科目代码库、核算项目代码库等Ｆ８－以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等，并即时过滤显示Ｆ９－模糊查询，系统提供了数字模糊查询和汉字模糊查询两种方式，不仅仅适用于会计科目，对于凭证摘要和核算项目的录入同样适用空格键－科目余额方向切换２、凭证的查询、修改和删除操作若未选择凭证保存后立即新增，可以在凭证保存后即时修改，否则需要在凭证查询窗口中进行查询、修改和删除操作，步骤：我的Ｋ３－＞常用功能－＞凭证查询设置好查询条件后确定进入会计分录序时簿注意：只有未审核未过帐的凭证才能进行修改、删除操作，若修改以前期间的凭证，必须用系统管理员权限的用户反结帐到以前期间，并取消过帐、审核后才能进行操作３、审核、过帐审核人审核凭证时，在我的Ｋ３－＞常用功能－＞凭证查询中把需要审核的凭证过滤出来，如图：注意：审核人和制单人不能为同一人，可以选择单张审核或成批审核销章时必须是单据的审核人才能进行销章操作凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。
经过记账的凭证以后将不再允许修改，只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式或反过帐后修改４、帐表查询明细帐（包含核算项目明细帐等）可随时查询，总帐（包括核算项目分类总帐等）只有过帐后才可以查询，过帐后可以查看报表，如科目余额表等，过滤窗口如图所示：明细帐查询窗口：科目余额表窗口５、期末处理期末处理包括：汇率调整、结转本期损益、自动转账和期末结账等四个方面的工作。
第一章、财务部分一、总帐模块1．凭证录入操作步骤：【财务会计】－＞【总帐】－＞【凭证处理】－＞【凭证录入】操作界面如下：此操作界面即为会计人员编制凭证时的操作界面。
在编制凭证时需填写摘要、科目、借方金额和贷方金额。
摘要：此处的摘要需财务人员根据会计凭证的相关内容填写录入。
科目：此处的会计科目会计人员可直接敲入会计科目编码，如“6602.01”即显示为管理费用-开办费。
也可双击科目单元格或按F7键选择相关会计科目。
此操作界面见图1-1 金额：根据原始凭证的实际发生额填入即可。
上述内容填列完毕后即可保存打印，此时一张新的凭证编制完毕。
注意事项：业务日期和日期栏内的日期随系统走，不可手动更改；凭证字和凭证号是系统自动提示的无须更改；附件数栏内的数值可随实际业务的附件张数填写；序号栏的数值是系统自动提示的无须更改；图1-12．凭证查询操作步骤：【财务会计】－＞【总帐】－＞【凭证处理】－＞【凭证查询】操作界面如下：图1-2在图1-2操作界面中填入各种凭证查询的相关条件，如上图所示，即可查询出相应的会计凭证，查询结果见图1-3。
图1-33．凭证审核操作步骤：【财务会计】－＞【总帐】－＞【凭证处理】－＞【凭证查询】操作界面如下：图1-4在图1-4的操作界面中，在菜单栏选择【编辑】－＞【成批审核】弹出的界面如图1-5所示图1-5通过上述操作即可完成对凭证的审核工作。
4．凭证过帐操作步骤：【财务会计】－＞【总帐】－＞【凭证处理】－＞【凭证过帐】操作界面如下：图1-6在图1-6的操作界面中，在操作界面选择对应选项，点击【开始过帐】即可完成当月所有凭证的过帐工作。
（过帐工作等同于手工状态下的人工记帐过程）5．帐簿和财务报表的查询帐簿操作步骤：【财务会计】－＞【总帐】－＞【帐簿】－＞【总分类账】双击后弹出的操作界面如图1-7所示图1-7按上述的过滤条件填入相关内容即可完成总分类帐的查询工作。
备注：查询其它各类明细账和核算项目明细账与上述操作步骤雷同，不在明示。
金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件（中国）有限公司一、总帐系统（一）日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
步骤：在“金蝶K/3主控台”，选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。
如图示：录入记帐凭证时应注意：1、凭证号、序号由系统自动编排，用户不需自已编号。
2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮，弹出日历后选择即可，也可自已手工自行输入。
但应注意，系统不接受当前会计期间之前的日期，只允许输入当期或以后各期业务，而且过帐时，只处理本期的记帐凭证。
3、凭证摘要的录入有三种方法：a.直接录入；b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息，则系统会自动复制上条记录摘要到下条；c.或者在英文标点状态下，双击键盘右边“DEL”的按键，也可以快速复制上条分录摘要；d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库，需要时调用。
建立摘要库的步骤为：点击记帐凭证中的摘要栏，按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称（注意：如没有“类别”，需点击类别旁的按钮去增加）→保存。
如再增加摘要，则重复此操作。
4、输入会计科目的方法有几种：a.直接手工录入会计科目代码；b.定义了助记码的可输入助记码；c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的，可双击代码提示窗的科目即可；d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。
5、按空格键可转换金额的借贷方向；负号可使金额变为红字；CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平；按ESC键可删除金额。
6、如果会计科目设了按核算项目核算的，需将所有核算项目内容填列完毕后，系统才允许保存凭证。
总账操作规程密级：★高★版本：1.0XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年5月28日文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录1总账管理 (4)1.1业务规程图 (4)1.2操作规程 (5)1.2.1系统维护 (5)1.2.2公共资料设置 (12)1.2.3初始化 (29)1.2.4凭证处理 (34)1.2.5常用账簿 (48)1.2.6期末处理 (54)1总账管理1.1业务规程图流程名称总账业务规程任务概要描述总账业务处理过程层级时间公司名称编制单位密级签发人共 1 页第 1 页签发日期12010-03-02编号版本V1.0GL 节点流程说明基础设置日常管理期末处理12备注1.1启动总账业务流程2.1系统参数设置33.1初始化43.2/3.3/4.2/4.3日常处理55.2启动往里业务核销参数后的核销管理；5.4期末处理结束2.1系统参数设置1.1启动总账业务处理流程3.2凭证录入3.3指定现金流量4.4期末调汇5.4结转损益6.4期末结账3.1系统初始化4.2凭证审核4.3凭证过账5.3凭证查询5.2核销管理6.2报表查询66.4期末结账1.2操作规程1.2.1系统维护在总账日常凭证数据录入前，需要用户对凭证录入过程中一些功能进行设置，完成这一操作后，才能更方便、更快捷实现您的日常工作效率。
在K/3主界面，选择【系统设置】→【系统设置】→【总账】→【系统参数】，打开系统参数窗口，左上方有“系统”、“总账”和“会计期间”三个页签，如下图所示：图1-1 总账参数在总账的标签的窗口中，您可设置“本年利润”的会计科目，该科目将用于“结转损益”，按图中字典的按钮，系统将为您列示出所有的会计科目，您可以根据自己的需要进行选择。
同时提供了一些总凭证管理功能选项，请根据实际管理需要进行设置，功能释译如下：基础信息页签如下表所示：表1-1参数说明记账本位币此处仅列示记账本位币的代码和名称，记账本位币信息是在设置账套时确定的，账套一旦启用便不可以再修改。
金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件（中国）有限公司一、总帐系统（一）日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
步骤：在“金蝶K/3主控台”，选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】，如图在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。
如图示：录入记帐凭证时应注意：1、凭证号、序号由系统自动编排，用户不需自已编号。
2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮，弹出日历后选择即可，也可自已手工自行输入。
但应注意，系统不接受当前会计期间之前的日期，只允许输入当期或以后各期业务，而且过帐时，只处理本期的记帐凭证。
3、凭证摘要的录入有三种方法：a.直接录入；b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息，则系统会自动复制上条记录摘要到下条；c.或者在英文标点状态下，双击键盘右边“DEL”的按键，也可以快速复制上条分录摘要；d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库，需要时调用。
建立摘要库的步骤为：点击记帐凭证中的摘要栏，按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称（注意：如没有“类别”，需点击类别旁的按钮去增加）→保存。
如再增加摘要，则重复此操作。
4、输入会计科目的方法有几种：a.直接手工录入会计科目代码；b.定义了助记码的可输入助记码；c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的，可双击代码提示窗的科目即可；d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。
5、按空格键可转换金额的借贷方向；负号可使金额变为红字；CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平；按ESC键可删除金额。
6、如果会计科目设了按核算项目核算的，需将所有核算项目内容填列完毕后，系统才允许保存凭证。
金蝶K3总账系统操作手册总账系统操作手册2007(05目录第1章总账系统概述 ..................................................................... .. (2)1.1 系统总体业务流程图 ..................................................................... ..................................... 2 第2章系统初始化 ..................................................................... (3)2.1 初始化流程 ..................................................................... .. (3)2.2 初始化操作 ..................................................................... ..................................................... 3 第3章凭证处理 ..................................................................... .. (19)3.1 凭证录入 ..................................................................... . (19)3.2 凭证查询 ..................................................................... . (21)3.3 凭证审核 ..................................................................... . (23)3.4 凭证过账 ..................................................................... . (24)3.5 凭证冲销 ..................................................................... . (25)3.6 凭证汇总 ..................................................................... . (26)3.7 凭证打印 ..................................................................... . (27)3.8 其他功能介绍 ..................................................................... ............................................... 28 第4章现金流量表 ..................................................................... . (33)4.1 现金流量表的实现方式 ..................................................................... . (33)4.2 编制现金流量表的凭证相关操作 ..................................................................... (33)4.3 T型账户 ..................................................................... (35)第5章期末处理 ..................................................................... .. (36)5.1 期末调汇 ..................................................................... . (36)5.2 “结转损益 ..................................................................... (37)5.3 自动转账 ..................................................................... . (39)5.4 期末结账 ..................................................................... . (41)第6章查询与报表 ..................................................................... . (43)6.1 账薄 ..................................................................... (43)6.2 财务报表 ..................................................................... . (53)第1章总账系统概述 1.1 系统总体业务流程图详细内容见流程图2-1:流程图 2-1第2章系统初始化第2章系统初始化 2.1 初始化流程详细内容见流程图3-1:流程图 3-1如上图所示总账系统初始化流程包括以下几步:, 新建账套, 系统设置, 基础资料设置, 初始数据录入, 结束初始化2.2 初始化操作2.2.1 新建账套第一次使用金蝶K/3系统时，首先要在“账套管理”中新建账套。
新技术支持快递第308期本期概述完成本快递学习之后，您将能够了解：●总账科目余额表发生额合计取数原理●是否勾选【显示核算项目明细】在发生额合计取数时有何差异版权声明本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
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目录1．应用背景 (3)2．只有一级科目 (3)2.1只有一级科目且未挂核算项目 (3)2.2只有一级科目且挂核算项目 (4)2.2.1不勾选【显示核算项目明细】 (4)2.2.2勾选【显示核算项目明细】 (6)3．存在明细科目 (7)3.1存在明细科目且所有明细科目均未挂核算项目 (7)3.2存在明细科目且所有明细科目均挂核算项目 (8)3.2.1不勾选【显示核算项目明细】 (8)3.2.2勾选【显示核算项目明细】 (8)3.3存在明细科目且部分明细科目挂核算项目 (9)3.3.1不勾选【显示核算项目明细】 (10)3.3.2勾选【显示核算项目明细】 (10)4．总结 (11)1. 应用背景科目余额表是根据汇总凭证来体现各会计科目的发生额和余额信息，可以直观地反映企业在某一时点的资产状况以及一定时期内的财务状况、经营成果和现金流量情况，是总账系统中最常用的报表之一。
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目录第一篇k3系统原理及数据结构分析 (4)1、总账系统 (4)1．1 基础资料 (4)1．1．1 科目 (4)1．1．2 币别 (5)1．1．3 凭证字 (6)1．1．4 计量单位 (6)1．1．5 核算项目 (6)1．1．6 部门 (7)1．1．7 职员 (7)1．1．8 现金流量项目 (7)1．2 初始化 (7)1．2．1 初始化 (7)1．2．2 试算平衡 (8)1．2．3 结束初始化 (8)1．3 凭证处理 (9)1．3．1 多项目核算 (9)1．3．2 凭证过账 (10)1．3．3 凭证反过账 (11)1．4 现金流量 (12)1．4．1 凭证录入与保存时有关现金流量的处理 (12)1．4．2 现金流量表的平衡关系 (12)1．5 往来处理 (13)1．5．1 往来业务核销 (13)1．5．2 往来对账单 (13)1．5．3 账龄分析 (13)1．6 期末处理 (14)1．6．1 期末调汇原理 (14)1．6．2 结转损益 (15)1．6．3 自动转账 (15)1．6．4 期末结账与反结账 (16)1．7 账薄 (17)1．7．1 总账取数原理 (17)1．7．2 明细账取数原理 (17)1．7．3 科目余额表取数原理 (17)1．7．4 核算项目分类总账取数原理 (18)1．7．5 核算项目明细账取数原理 (18)1．7．6 核算项目余额取数原理 (18)1．8 报表与总账对账 (19)1．8．1 资产负债表 (19)1．8．2 损益表 (19)第二篇典型案例分析 (20)第一篇k3系统原理及数据结构分析1、总账系统1．1 基础资料1．1．1 科目涉及的表为t_account（科目表），常用到的字段为fitemid(科目内码)，ffullname(科目全名)，fquantity(是否数量金额辅助核算), FmeasureUnitID（计量单位内码），fdetailid(核算项目内码)等等。
fitemid（科目内码）：一个新增加的科目，在初始数据中录入数据，后来把此科目的数据删除了，或录入了一张此科目的凭证，又把此凭证删除了，然后想把此新增科目删除；或者是结转新账套之后，想把一些没有余额的科目删除。
这时系统提示科目已有业务发生，不能删除。
其实这涉及到很多数据库表引用了t_account（科目表）的Fitemid字段，这些表总账系统中有t_balance（余额表），t_quantitybalance（数量余额表），t_voucherentry（凭证体表），t_profitandloss（损益科目实际发生额表）；固定资产系统中有t_faexpense（费用分配表），t_fabalexpense（用于折旧计算的费用分配表），t_facard（固定资产卡片表），t_fabalcard（卡片变动表）；工业物流中有t_icitem（物料明细资料表）；商业物流中有com_item（商品明细资料表）。
只要在这些表中存在记录，那么相对应的科目就不能在界面中删除。
Ffullname(科目全名)：这个字段主要是在录入凭证，查看账薄时用到。
如果在录入凭证，查看账薄时，系统只显示科目的最明细一级的名称，那就是因为科目全名字段中的值不正确。
这个问题有个相关的补丁可以解决，补丁名叫Repare_FullName.sql。
fquantity(是否数量金额辅助核算)：此字段主要是标识此科目是否需要数量金额辅助核算，一般此字段与FmeasureUnitID（计量单位内码）一起使用，当fquantity字段的值为1时，FmeasureUnitID字段中一定也要有相应的值，且此值与t_measureunit表中的FmeasureUnitID字段值相对应。
Fdetailid（核算项目内码）：这个字段的值与t_itemdetail(核算项目横表)中的Fdetailid字段值相关联，且这个值在t_itemdetail表中对应的以F开头的字段的值为“-1”。
例如：113（应收账款）科目，带部门及客户两个核算项目，假设在t_account表中对应的Fdetailid字段的值为1，那么在t_itemdetail表中，一定要有Fdetailid值为1的记录，且F1，F2两个字段的值都为“-1”。
详细讲解见凭证处理这节科目表（t_account）如图1所示：（图1）核算项目横表（t_itemdetail）如图2所示：（图2）1．1．2 币别涉及的表为t_currency（币别表），常用到的字段为FcurrencyID（币别内码），FfixRate（换算率），Fscale （小数位数）等等。
FcurrencyID（币别内码）：系统默认账套记账本位的FcurrencyID值为1。
Fscale（小数位数）：在中间层账套管理中，有个地方设置本位币小数点位数，就是FcurrencyID值为1的记录对应的Fscale值，可以在此改动币别对应的小数位数。
注意币别表中有一条默认的零记录，此记录不能丢失，如果丢失，会导致数据错误或在操作时出现莫名其妙的错误（一般是在做凭证时不能保存，查询凭证，账表时数据不正确）。
1．1．3 凭证字涉及的表为t_vouchgroup（凭证字表），常用的字段为FgroupID（凭证字内码），一般被t_voucher（凭证表）引用。
1．1．4 计量单位涉及的表为t_measureunit（计量单位表），t_unitgroup（计量单位组表），常用的字段为Fmeasureunitid （计量单位内码），Funitgroupid(计量单位组内码)，Fstandard（是否基本计量单位）。
计量单位表中有一条默认的零记录，此记录不能丢失，如果丢失，会导致数据错误在操作时出现莫名其妙的错误（一般是在做凭证时不能保存，查询凭证，账表时数据不正确）。
在一个计量单位组内，只能有一个基本计量单位，即Funitgroupid 字段值相同的记录，只能有一条记录的Fstandard字段值为1。
1．1．5 核算项目涉及的表为t_item（核算项目表），t_itemclass（核算项目类别表），常用的字段为Fitemid（核算项目内码），Fitemclassid（核算项目类别内码）。
在t_item表中，按Fitemclassid字段的值，把核算项目分为很多类：1为客户，2为部门，3为职员，4为物料，5为仓库，6为备注，7为计量单位，8为供应商，9为现金流量项目。
，如果是自定义的核算项目，一般Fitemclassid字段的值都比较大，在对应的t_itemclass表中，有一个FsqlTableName字段，它表示每个核算项目对应的详细情况表名称。
核算项目类别表（t_itemclass）如图3所示：（图3）1．1．6 部门涉及的表为t_item（核算项目表）,t_department（部门详细情况表）， t_item表中fitemclassid字段值为“2”的所有记录，都是部门记录，在t_department表中记录的是最明细一级的部门信息，这两张表之间依靠fitemid字段相关联。
1．1．7 职员涉及的表为t_item（核算项目表）, t_Emp（职员详细情况表），t_item表中fitemclassid字段值为“3”的所有记录，都是职员记录，在t_emp表中记录的是最明细一级的职员信息，这两张表之间依靠fitemid字段相关联。
1．1．8 现金流量项目涉及的表为t_item（核算项目表），fitemclassid字段值为“9”的所有记录，都是现金流量项目，在凭证录入时，录入现金流量项目时，就是取此表的数据。
1．2 初始化1．2．1 初始化初始化时，涉及到的表主要是 t_balance（金额余额表），t_quantitybalance（数量余额表）和t_profitandloss （损益类科目实际发生额情况表）。
当在年初进行初始化时，余额表和数量余额表中都只有第一期的数据，且没有本年累计数据和损益数据，即在两张余额表中，累计数字段的值为零和在损益类实际发生额表中没有记录。
当在年中进行初始化时，假如在第6期进行初始化，则在两张余额表中会存在第1期和第6期两期的数据，累计数字段有数据，损益类实际发生额表中有记录。
在上面所讲的三张表中，都有币别（Fcurrencyid）这个字段，假如科目带有外币核算，且外币有余额或发生额，则在这三张表中都由币别ID来识别，一个科目的余额之和是由这个科目的几个币种余额之和而得；在余额表中币别字段（Fcurrencyid）的值为零，就表示是此科目的综合本位币记录。
一个科目下所有币别余额之和等于此科目币别字段为零值的记录的余额，所有币别发生额字段之和等于币别字段为零值的记录的发生额。
在上面所讲的三张表中，也都有核算项目（Fdetailid）这个字段，如果某个科目下挂核算项目，且核算项目有余额或发生额，那么在这三张表中都由Fdetailid字段的值来反映。
Fdetailid字段的值为0，则是此科目所有核算项目之和的记录。
（如图4）第一条记录Fdetailid，Fcurrencyid字段的值都为0，表示这条记录是此科目所有币别所有核算项目之和的记录，第二条记录Fdetailid字段值为0，Fcurrencyid字段值为1，表示是所有币别为本位币的所有核算项目的之和的记录，依次类推。
（图4）1．2．2 试算平衡平衡的标准是：当前期间的综合本位币科目借方余额合计等于贷方余额合计，借方累计发生合计等于贷方累计发生额合计，即汇总t_Balance表中FcurrencyID=0的启用期间数据。
下面这段SQL语句是检查余额表中的余额是否平衡：select b.fdc,sum(a.fbeginbalance) from t_balance a join t_account b on a.faccountid=b.faccountid where a.fdetailid=0 and a.fcurrencyid=0 and b.fdetail=1 group by b.fdc1．2．3 结束初始化由于月末处理需要，结束初始化后，系统将自动更新表t_Subsys（新增或更新一条记录），同时更新t_SystemProfile 表中 Fcategory = GL, Fkey = InitClosed对应的 Fvalue=1，初始化完成。
