用友grp-u8政务管理软件操作

用友政务GRPU8基础设置操作说明
用友政务GRPU8是一款优秀的政务管理软件，具有较高的灵活性和可定制性。

本文将详细介绍用友政务GRPU8的基础设置操作，包括系统参数设置、组织架构设置、人员管理设置、角色权限设置等。

希望能帮助用户更好地使用该软件。

一、系统参数设置
1.基础设置：设置系统的基本配置信息，包括单位名称、单位代码、IP地址等。

2.页面设置：设置界面风格、界面字体、默认页面等。

3.打印设置：设置默认打印机、打印纸张大小和方向等。

二、组织架构设置
1.组织架构管理：点击“组织架构管理”，在界面中可以添加、修改或删除组织架构，设置上下级关系。

2.职位管理：点击“职位管理”，在界面中可以添加、修改或删除职位信息，设置职位名称、职位级别等。

三、人员管理设置
1.人员管理：点击“人员管理”，在界面中可以添加、修改或删除人员信息，设置姓名、性别、出生日期等基本信息。

2.岗位信息：点击“岗位信息”，可以为人员设置岗位、岗位级别、任职日期等。

四、角色权限设置
1.角色管理：点击“角色管理”，在界面中可以添加、修改或删除角色信息，设置角色名称、角色描述等。

2.权限管理：点击“权限管理”，可以为不同角色分配不同的权限，涉及菜单权限、按钮权限、数据权限等。

五、系统日志管理
1.操作日志管理：点击“操作日志管理”，可以查看系统中的操作日志记录，包括操作时间、操作人员、操作内容等。

2.登录日志管理：点击“登录日志管理”，可以查看系统中的登录日志记录，包括登录时间、登录IP、登录地点等。

用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版G版操作手册四川弘智远大科技有限公司2016年6月目录目录 (2)1. 软件的安装与环境设置 (1)2. 账务处理系统 (10)2.1 运行账务处理系统 (10)2.2 建立会计科目 (11)2.3 期初余额装入 (18)2.4 凭证编制与管理 (22)2.4.1 凭证录入 (22)2.4.2 界面使用说明 (25)2.4.3 凭证处理 (27)2.4.4 凭证修改 (29)2.4.5 凭证打印 (40)2.5 账表输出 (47)2.5.1 总账余额表 (47)2.5.2 辅助余额表 (50)3. 电子报表系统 (57)3.1. 报表编制 (57)3.2. 批量报表编制 (59)1.软件的安装与环境设置打开浏览器，在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址（10.72.186.187），加密端口为：234，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。

2.1 鼠标右键点击桌面U8图标，点选属性二．找到在电脑上U8的存储位置，如图红色方框里，根据自己电脑上显示的位置找到文件三．找到文件直接删除UFGOV整个文件进入我的电脑—C盘点击“搜索”在空白处输入：10.72.186.187，会出现以下注册表文件，点击删除即可。

五：删除文件之后，删除桌面U8图标2.账务处理系统2.1运行账务处理系统点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆软件界面分为：日常工作栏、功能导航栏、状态栏、日常工作栏：代办事宜时间功能导航栏：基础设置账务处理电子报表固定资产集中财务查询与分析状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套2.2建立会计科目用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”比如在1215应收账款下增加“个人应收”，右击-新建科目。

用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版G版操作手册弘智远大科技2016年6月目录目录21. 软件的安装与环境设置12. 账务处理系统102.1 运行账务处理系统102.2 建立会计科目112.3 期初余额装入182.4 凭证编制与管理222.4.1 凭证录入222.4.2 界面使用说明252.4.3 凭证处理272.4.4 凭证修改292.4.5 凭证打印402.5 账表输出472.5.1 总账余额表472.5.2 辅助余额表503. 电子报表系统573.1. 报表编制573.2. 批量报表编制591.软件的安装与环境设置➢打开浏览器，在地址栏输入服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名〞、“密码〞，选择名称登陆〔也可选择ID登陆〕➢➢登陆之后，点击“帮助〞，在弹出的网页点击“自动设置〞-“运行〞第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是➢点击“系统管理〞，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：\UFGOV\U8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动〞➢更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址〔10.72.186.187〕，加密端口为：234，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。

➢➢2.1 鼠标右键点击桌面U8图标，点选属性二．找到在电脑上U8的存储位置，如图红色方框里，根据自己电脑上显示的位置找到文件三．找到文件直接删除UFGOV整个文件四：删除注册表进入我的电脑—C盘点击“搜索〞在空白处输入：10.72.186.187，会出现以下注册表文件，点击删除即可。

五：删除文件之后，删除桌面U8图标2.账务处理系统2.1运行账务处理系统➢点击桌面“GRP-U8管理软件〞快捷方式，输入“用户名〞、“密码〞，选择用户名称登陆➢软件界面分为：日常工作栏、功能导航栏、状态栏、➢日常工作栏：代办事宜时间功能导航栏：根底设置账务处理电子报表固定资产集中财务查询与分析状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套2.2建立会计科目➢用“账套主管〞登陆，在“功能导航栏〞-“根底数据管理〞-“建立会计科目〞➢➢比如在1215应收账款下增加“个人应收〞，右击-新建科目。

用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版G版操作手册四川弘智远大科技有限公司2016年6月目录目录 (2)1. 软件的安装与环境设置 (1)2. 账务处理系统 (8)2.1 运行账务处理系统 (8)2.2 建立会计科目 (9)2.3 期初余额装入 (12)2.4 凭证编制与管理 (15)2.4.1 凭证录入 (15)2.4.2 界面使用说明 (18)2.4.3 凭证处理 (20)2.4.4 凭证修改 (22)2.4.5 凭证打印 (31)2.5 账表输出 (37)2.5.1 总账余额表 (37)2.5.2 辅助余额表 (40)3. 电子报表系统 (45)3.1. 报表编制 (45)3.2. 批量报表编制 (46)1.软件的安装与环境设置➢打开浏览器，在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）➢➢登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是➢点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：\UFGOV\U8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”➢更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址（10.72.186.187），加密端口为：234，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。

➢➢2.1 鼠标右键点击桌面U8图标，点选属性二．找到在电脑上U8的存储位置，如图红色方框里，根据自己电脑上显示的位置找到文件三．找到文件直接删除UFGOV整个文件四：删除注册表进入我的电脑—C盘点击“搜索”在空白处输入：10.72.186.187，会出现以下注册表文件，点击删除即可。

五：删除文件之后，删除桌面U8图标2.账务处理系统2.1运行账务处理系统➢点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆➢软件界面分为：日常工作栏、功能导航栏、状态栏、➢日常工作栏：代办事宜时间功能导航栏：基础设置账务处理电子报表固定资产集中财务查询与分析状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套2.2建立会计科目➢用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”➢➢比如在1215应收账款下增加“个人应收”，右击-新建科目。

GRP-U8管理软件操作手册账务日常业务流程：1．系统基础资料设置；2．账务凭证编制：每月/日都要进行的操作；3．账务凭证审核：凭证录入后一定要进行审核，才能登记账簿；4、账务凭证记账：凭证记账后，系统自动生成相关的总分类，明细账和辅助账；5．期末结账处理：每月要进行一次结账（可在年底一起结账）。

6．账表输出（总账、明细账、多栏账等）1．系统登录一、安装好系统以后，重新启动电脑，使用账务处理系统之前，先打开，这是一个软件加密程序，必须先双击这个程序，等程序检测到加密狗的序列号以后，软件才能正常运行，如果加密程序没有运行或者检测不到序列号，软件只能是试用版运行。

正常情况下，双击加密程序以后，它只会在桌面停留一瞬间便消失，如果我们要看加密程序是否检测到加密狗，在桌面的右下角有个加密程序的图标，鼠标双击打开，出现如下图标。

二、红色方框就是我们加密狗的程序，如上图，只能使用电子报表系统和账务处理系统两个模块，如果产品列表下面没有出现，即使在安装软件的时候多安装了固定资产或者出纳之类，也是无法使用的。

确定软件的加密程序能正常读取到加密狗的序列号以后，返回桌面，双击图标。

双击了GRP-U8管理软件的图标以后，系统弹出软件的登录框三、选择我们需要入账的帐套、业务日期、登录的用户，输入用户口令，点击确定即可进入软件进行基础资料的设置、凭证的录入、账务的查询和电子报表的编制。

四、进入系统以后，系统提供四个功能模块，系统管理、基础资料管理、账务处理和电子报表。

五、系统管理：系统管理下面提供系统设置和下年度处理1、系统初始化引导是我们在“后台数据管理工具”建立帐套以后，从这个选项里面可以设置帐套的一些基础资料，比如帐套的启用日期、帐套名称、帐套属性、科目模板等。

2、辅助核算类别是在我们做凭证的过程中，有些科目是需要按照辅助科目来核算的，比如往来单位、经济分类、功能分类等。

3、操作员管理可以增加或删除账务系统的操作员。

GRP-U8管理软件操作手册账务日常业务流程：1．系统基础资料设置；2．账务凭证编制：每月/日都要进行的操作；3．账务凭证审核：凭证录入后一定要进行审核，才能登记账簿；4、账务凭证记账：凭证记账后，系统自动生成相关的总分类，明细账和辅助账；5．期末结账处理：每月要进行一次结账（可在年底一起结账）。

6．账表输出（总账、明细账、多栏账等）1．系统登录一、安装好系统以后，重新启动电脑，使用账务处理系统之前，先打开，这是一个软件加密程序，必须先双击这个程序，等程序检测到加密狗的序列号以后，软件才能正常运行，如果加密程序没有运行或者检测不到序列号，软件只能是试用版运行。

正常情况下，双击加密程序以后，它只会在桌面停留一瞬间便消失，如果我们要看加密程序是否检测到加密狗，在桌面的右下角有个加密程序的图标，鼠标双击打开，出现如下图标。

二、红色方框就是我们加密狗的程序，如上图，只能使用电子报表系统和账务处理系统两个模块，如果产品列表下面没有出现，即使在安装软件的时候多安装了固定资产或者出纳之类，也是无法使用的。

确定软件的加密程序能正常读取到加密狗的序列号以后，返回桌面，双击图标。

双击了GRP-U8管理软件的图标以后，系统弹出软件的登录框三、选择我们需要入账的帐套、业务日期、登录的用户，输入用户口令，点击确定即可进入软件进行基础资料的设置、凭证的录入、账务的查询和电子报表的编制。

四、进入系统以后，系统提供四个功能模块，系统管理、基础资料管理、账务处理和电子报表。

五、系统管理：系统管理下面提供系统设置和下年度处理1、系统初始化引导是我们在“后台数据管理工具”建立帐套以后，从这个选项里面可以设置帐套的一些基础资料，比如帐套的启用日期、帐套名称、帐套属性、科目模板等。

2、辅助核算类别是在我们做凭证的过程中，有些科目是需要按照辅助科目来核算的，比如往来单位、经济分类、功能分类等。

3、操作员管理可以增加或删除账务系统的操作员。

用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版2016年5月目录目录21. 软件的安装与环境设置12. 账务处理系统52.1 运行账务处理系统52.2 建立会计科目62.3 期初余额装入122.4 凭证编制与管理152.4.1 凭证录入152.4.2 界面使用说明152.4.3 凭证处理172.4.4 凭证修改192.4.5 凭证打印282.5 账表输出342.5.1 总账余额表343. 电子报表系统393.1. 报表编制393.2. 批量报表编制391.软件的安装与环境设置➢翻开浏览器，在地址栏输入效劳器ip, 显示如下界面，输入“用户名〞、“密码〞，选择名称登陆〔也可选择ID登陆〕➢登陆之后，点击“帮助〞，在弹出的网页点击“自动设置〞-“运行〞第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是➢点击“系统管理〞，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：\UFGOV\U8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动〞➢更新好了之后,在加密效劳器地址处输入效劳器的IP地址，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。

➢2.账务处理系统2.1运行账务处理系统➢点击桌面“GRP-U8管理软件〞快捷方式，输入“用户名〞、“密码〞，选择用户名称登陆➢软件界面分为：菜单栏、功能导航栏、状态栏、菜单栏：根底设置功能导航栏：业务操作状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套2.2建立会计科目➢用“账套主管〞登陆，在“功能导航栏〞-“根底数据管理〞-“建立会计科目〞➢比方在1215应收账款下增加“李四〞，右击-新建科目。

修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的➢对121501李四设置了辅助核算中的“部门核算〞〔部门资料可在功能导航栏“根底数据管理〞〕--“部门职工资料〞添加部门、职工➢辅助核算：“经济科目〞和“功能科目〞。

“经济科目〞和“功能科目〞下发：点击系统管理—组织机构—单位信息—点击所有核算单位—点击初始化下拉箭头选择预置“下发〞根底数据—选择要下发的单位—再选择要下发的资料类型—选择下发方式—点击确定下发完成后就可以在根底数据管理—公共—功能科目和经济科目中看到下发的资料如下列图：➢对50010101根本支出挂上辅助核算的“经济科目〞和“功能科目〞〔经济科目和功能科目可在功能导航栏“根底数据管理〞经济科目和功能科目〕收入支出类科目的辅助核算：功能和经济科目，先要进展功能和经济科目➢“科目代码〞遵循“科目分级：4-2-2-2〞规那么填写，输入科目名称，点击“√〞保存2.3期初余额装入➢账务处理--初始数据—期初余额装入➢选择科目范围，点击“确定〞不选择默认所有科目➢有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入➢录入完毕，进展试算，平衡那么保存2.4凭证编制与管理2.4.1凭证录入➢账务处理--凭证管理--编制凭证➢编辑流程：凭证填写完毕→选择附件张数→保存→〔点击新单可以进展新一张的凭证录入〕2.4.2界面使用说明➢摘要：可以在输入框内直接输入摘要信息，也可以将常用凭证摘要信息进展编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的即可调用常用凭证摘要信息；常用凭证摘要信息编辑步骤：根底数据管理→会计→常用凭证摘要信息→点增加→输入摘要代码→摘要内容→选择科目代码，即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可➢在“凭证选项〞下有几个比拟有用的选项，可以根据实际需要进展勾选，例如“连续编制新凭证〞、“保存时自动删除无效行〞、“提醒录入附件张数〞，如下列图：2.4.3凭证处理➢流程：未审核→已审核→已记账→期末结账〔窗口下面有相应的页签，可针对性的进展操作〕⏹未存储的是已保存但是没有进展处理的凭证，此时的凭证可直接修改或作废；⏹已存储的是已经进展审核处理的凭证，此时的凭证可消审；⏹已记账：存储当月编制完毕并已进展记账的凭证，不可直接修改，如需修改必须先反记账，再销审。

用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版2016年5月目录目录 (2)1. 软件的安装与环境设置 (1)2. 账务处理系统 (5)2.1 运行账务处理系统 (5)2.2 建立会计科目 (6)2.3 期初余额装入 (12)2.4 凭证编制与管理 (15)2.4.1 凭证录入 (15)2.4.2 界面使用说明 (15)2.4.3 凭证处理 (17)2.4.4 凭证修改 (19)2.4.5 凭证打印 (28)2.5 账表输出 (34)2.5.1 总账余额表 (34)3. 电子报表系统 (39)3.1. 报表编制 (39)3.2. 批量报表编制 (39)1.软件的安装与环境设置➢打开浏览器，在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择ID登陆）➢登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是➢点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：\UFGOV\U8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/启动”➢更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后点击确定。

➢2.账务处理系统2.1运行账务处理系统➢点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆➢软件界面分为：菜单栏、功能导航栏、状态栏、菜单栏：基础设置功能导航栏：业务操作状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套2.2建立会计科目➢用“账套主管”登陆，在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”➢比如在1215应收账款下增加“李四”，右击-新建科目。

修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的➢对121501李四设置了辅助核算中的“部门核算”（部门资料可在功能导航栏“基础数据管理”）--“部门职工资料”添加部门、职工➢辅助核算：“经济科目”和“功能科目”。

用友GRP_U8管理软件操作手册目录一．软件登陆步骤 (2)二．会计科目的增加与使用 (3)三．期初余额录入 (5)四．填制凭证 (7)五．审核凭证 (12)六．记账 (13)七．凭证打印 (14)八.自动转账 (15)九．结账 (16)十．反结账 (21)十一．取消记账 (22)十二．取消审核 (23)十三．凭证删除 (25)十四．还原作废凭证 (26)十五．账表查询 (27)十六．电子报表 (28)十七．账簿打印 (30)一．软件登陆步骤1.如何登录U8行政事业内控管理软件登录系统首先要双击桌面上的“U8行政事业内控管理软件”图标。

如下图：双击“U8行政事业内控管理软件”图标后，进入到登录界面，如下图：选择确认好,帐套.业务日期，操作员，并输入正确口令后，按“确认”按钮进入账套；进入账套后界面如下:二．会计科目的增加与使用1.如何增加会计科目增加明细科目：把鼠标移动到“基础数据管理”选项上，然后点击“建立会计科目”如图所示：2.选择想要增加明细科目的一级科目，然后点击“增加”按钮例如想在“银行存款”下增加一个明细科目“中国银行”如图所示：输入完科目代码和科目名称，如想继续在“银行存款”下面增“明细科目”点击“增加”按钮，系统会自动列出下一明细科目的科目代码3.增加项目资料：【基础数据管理|公共|项目资料】录入项目代码和项目名称保存即可。

三．期初余额录入1.如何录入“期初余额”---将鼠标移动到“账务处理”选项上，然后点击“期初余额装入”选项2.弹出“选择科目范围”直接点击确定即可3.点击科目后面对应的“年初余额”输入年初数即可。

4.所有科目年初余额输入完成，可以点击“试算”按钮，如果试算平衡即为正常，点击“保存”按钮即可，然后选择“退出”按钮退出期初余额装入界面。

如试算不平衡，需要重新核对期初数，检查录入数据的正确性。

如图所示：四．填制凭证如何填制凭证将鼠标移动到“账务处理”选项，选择“编制凭证”进入“编制凭证”页面后，根据要求去填制凭证内容。