提高沟通协调能力做好办公室工作

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办公室主任如何做好综合协调工作

一、遵循两条原则

1、“尊重”的原则

2、“服务”的原则

二、处理三个关系

1、指令性与协商性的关系

2、原则性与灵活性的关系

3、即时性与反复性的关系

三、明确四项要求

1、胸怀全局

2、超前运筹

3、摆正位置

4、加强学习

**市国土局办公室

二O一四年五月十二日

提高沟通协调能力做好办公室工作办公室是单位的综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽。工作千头万绪,繁杂琐碎。办公室工作离不开沟通协调, 沟通协调在办公室工作中无处不在、无时不在。在当前社会主义市场经济不断发展,国土资源体制、法制、机制改革不断深化的情况下,如何进一步强化办公室的沟通协调功能,我们的体会是:

一、增强意识,在提高协调能力上下功夫

办公室承担着大量的文稿起草、会议筹备、安全保卫、后勤保障、督促检查、沟通衔接等多项任务。参与政务,搞好事务,优质服务,实现政务、服务、事务一体化是办公室工作的主要目标。提高办公室沟通协调能力,做到政务工作务实高效,事务工作谨慎细致,自身建设综合提高,必须自觉增强四种意识。

(一)增强奉献意识。办公室工作一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,两眼一睁,忙到熄灯,比较辛苦,是流汗水、掉泪水、废墨水的部门。工作千头万绪,细小繁杂,且工作无定时。这需要我们认识岗位之重要,珍惜岗位之不易,正确对待权力、利益、名位,处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系。牢固树立“舍小家,顾大家”的奉献意识,有一种为了党和人民的事业以奋斗为本,以奉献为荣,以建功为乐的思想境界,多比吃苦奉献,少比阔气享乐;多比工作绩效,少比生活待遇;多比服务质量高低,少比个人升迁快慢。工作中充分发扬团队精神,与其他工作人员一起,通力协作,互相支持,不分事情大小,不计个人得失,超前准备,及时做好各项准备工

作。从会议布标地制作和悬挂、到上级领导检查地安排与接待,从各种文件、汇报材料地撰写和上报再到各项紧急通知地传达,从各种突发事件地应对到各项中心任务地部署,都在规定的时间内完成,不延误时机,不拖泥带水,任何时候都能招之即来,来之能战,战之能胜。。办公室在人员选配、成长培养、提拔使用的过程中,始终坚持这样一种理念:把每工作当成事业去追求,把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成,在奉献中体现价值,在忙碌中享受生活,在艰辛中体验快乐,在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报。爱岗敬业,劳累不辞,甘当不为名利的“小草”,乐于奉献的“蜜蜂”,恪尽职守的“螺丝钉”。正确估价自己,客观看待他人,提高自身修养,努力做到以超然的心态对待荣辱进退。具体讲就是要做到贵于百事如常,宠辱不惊,对表扬、批评、奉承和讥讽等,都保持良好的心态。特别是对不符合实际的指责、诘难,要以平静的心态坦然处之。无论对上对下,都要坦坦荡荡、表里如一、言行一致。。

(二)增强责任意识。以“责任重于泰山”的意识,清楚地知道自己这个岗位、这个环节,在整体工作中所处的位置和应发挥的作用,胸怀全局,换位思考,身在兵位,胸为帅谋。一是增强工作的主动性、预见性、创造性,努力贴紧领导的思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑,围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究,为领导决策提供真实情况和可靠依据;二是注意广泛搜集资料,分析研究工作中的一些新情况、新经验、新做法,为领导提出决策预案,供领导借鉴和参考;三是坚持原则性与灵活性相结合,抓住局党组重大决策和重要工作在贯彻落实过程中的主要矛盾,抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难

点、热点问题,真督实查,叫板求真,把各项决策落到实处;四是充分认识到办公室工作无小事,细节决定成败,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细心、事事精心。在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,高标准、高质量,自觉的做好分内之事,优质高效的完成各项任务,确保万无一失。不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办公室办事的同志在自己这里受到冷落。

(三)增强群众意识。办公室虽然在领导身边服务,但归根结底来说是为了广大人民群众服务。牢固树立“立党为公、执政为民”的宗旨意识,树立群众利益高于一切的意识。在落实各项安排部署时,充分考虑群众的意愿和利益,诚心诚意为群众谋利益,把“群众拥护不拥护、高兴不高兴、答应不答应、满意不满意”作为衡量我们一切工作的出发点和落脚点。经常深入基层,深入到老百姓中去,才能了解群众疾苦,才能了解老百姓想什么,要什么,才能把事情办到群众心坎上,让百姓满意。坚决纠正和防止“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良现象,做到心里想着群众,想着基层,用真心真情为群众排忧解难,下大力气帮助群众解决好想解决而解决不了的事情。我们要带着感情作好群众工作,想群众之所想,急群众之所急,把群众关注的热点、焦点、难点,作为工作的着力点、突破点、闪光点,千方百计地安排好、解决好。

(四)增强廉洁意识。办公室是单位的“门面”,办公室的工作质量、效率不但直接反映整个机关的精神风貌,而且一定程度上影响到领导在群众中的威信和形象。办公室工作人员自觉强化清正廉政意识,严格自律。其一,经得起考

验。始终自觉保持较高的政治觉悟,服从安排,严守工作纪律,说老实话,办老实事,做老实人。其二,抗得住诱惑。正确对待权力、利益、名位,谋事不谋利,奉献不索取,扎扎实实做好工作。其三,管得住自己。每一名办公室工作人员都十分注意自己的一言一行、一举一动,坚持高标准,严要求,从点滴做起,从细微小事做起,努力提高职业道德和思想修养。热情接待办事的同志和来访群众,热心办、马上办、办得好,努力树立良好形象。

办公室是创业兴业的地方,而不是就业守业的场所,是一个炼石成钢的大熔炉,而不是躲避风雨的安乐窝。戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名,善始善终,踏踏实实办文、办会、办事。2007年以来,办公室办会次无一失误,让与会者满意;办文件无一疏漏,经得起推敲;成功主办国土资源系统“青春献国土、颂歌献给党”演讲比赛、2008年新春团拜会等大型活动,配合完成机构人事改革、标准化所建设、后备干部考察工作,全力协助高产农田项目申报、基准地价更新、第二次土地调查等工作,都得到领导和同志们的认可,办事经得起检验。

二、勤奋工作,在提高协调素质上下功夫

办公室工作不仅需要强烈的事业心和责任心,而且需要具备很高的协调素质,眼勤、耳勤、脑勤、手勤,着力培养一套过硬的功夫。

(一)勤奋好学的功夫。学习是做好工作的前提。实践证明:不论干什么工作,人的因素是第一位的。没有一支高素质干部队伍,就不能取得一流业绩。特别是面对新的形势和任务,办公室的责任更重了,工作范围更宽了,工作标准更高了。要想跟上时代步伐,唯一的办法就是加强学习,提