会议纪要的分类与写作总结
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会议纪要解析会议纪要解析3篇在平日的学习、工作和生活里,会议纪要在处理事务上的使用越来越广泛,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
你所接触过的会议纪要都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的会议纪要解析,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会议纪要解析11、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类(1)按其内容和功用不同,可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
(2)按会议性质不同,可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。
3、会议纪要的写法:(1)标题:会议名称或会议议题+文种,如:《全国江河堤防建设现场会议纪要》。
(2)正文:开头部分:概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。
主体部分:写明会议议定事项,会议讨论、形成的'意见或概括会议精神的要点等。
结尾部分:对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望,或者概括会议内容。
(3)落款:写上制文机关名称、成文时间。
4、会议纪要的特点:(1)纪实性;(2)提要性。
5、写作会议纪要的注意事项(1)要做好会议纪录。
(2)要突出会议要点。
(3)要善于整理会议意见。
会议纪要解析2怎样做好会议记录和会议纪要第一部分:会议记录会议记录是会议文书之一。
它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况、应写明1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
会议纪要的分类及范文会议纪要的分类和模式会议纪要的分类方法主要有两种。
一是从参会人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会纪要。
工作会议纪要、联席会议纪要等。
第二,从会议纪要的内容来看,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、撤退型会议纪要、学术型会议纪要等,会议纪要可以提交或分发,但分发范围相对狭窄,一般只给各单位有关会议纪要的内容。
会议纪要的发布形式有三种:一是打印发布,有专门的标题;二是以总页眉印刷发行;三是以其他形式印发。
会议纪要的种类很多,会议纪要的书写方法也很相似。
要直截了当,实事求是,处理问题得当,表达准确,观点清晰,语言生动,言简意赅,格式规范。
会议记录一般由会议记录的标题、发文编号、标题、书写日期、正文、参加人员、发送(接收)单位等组成。
页眉。
会议纪要一般都是以会议纪要的专用页眉印刷发行,但很少以通用页眉等形式发行。
根据会议纪要的分类确定其特殊标题。
在党的机关中,会议记录的共同类别和标题是:《中国共产党第XX届常务委员会会议记录》、《中国共产党第XX届委员会会议记录》、《中国共产党第XX届常务委员会办公会议记录》;在行政机关中,常用的会议纪要分类及页眉有:“XX人民政府办公会议纪要”、“XX人民政府x主任会议纪要”、“XXX办公会议纪要”等,字体大小与制作总页眉的标准相同。
文档的名称。
会议记录的发布编号,由会议记录的类别、年份和序号组成。
会议记录的类别由组织的当地代词、组织和会议的缩写以及“会议记录”组成。
例如,“x例会纪要[XX]4号”。
打印的会议纪要,如果打印了会议纪要的专用表头,也可以省略会议纪要的类别。
例如“[XX]36次”,因为会议纪要的表头是特殊的,所以不会有歧义。
当需要引用时,页眉应与文档的字体大小一起引用。
标题。
会议纪要的标题有两种形式:一是在“会议纪要”前增加会议主题,如“文化产业发展会议纪要”。
这种标题适用于联席会议纪要,第二种是在“纪要”前加上会议名称。
如《XX市人民政府第八次办公会议纪要》。
工作总结的会议纪要怎么写工作总结的会议纪要写作要点1. 会议概述在总结会议纪要时,首先要简要概述会议的背景和目的。
包括会议的名称、时间、地点、与会人员以及主要议题等内容。
这一部分的目的是为了让读者对会议有一个初步的了解,以便更好地理解后续的内容。
2. 会议议程接下来,要详细记录会议的议程安排。
将会议的主要议题按顺序列出,并在每个议题后简要描述相关讨论和决策的要点。
这一部分的目的是为了让读者清晰了解会议的议程安排,以及各个议题的重要内容。
3. 与会人员发言在这一部分中,要详细记录与会人员的发言内容。
包括发言人的姓名、职务,以及他们在会议中的发言要点和观点。
可以根据发言的顺序进行记录,或者按照议题进行分类记录。
这一部分的目的是为了准确记录与会人员的意见和建议,以便后续的分析和决策。
4. 决策与行动计划在会议中,通常会做出一些决策和制定行动计划。
在总结会议纪要时,要将这些决策和行动计划详细列出,并标明责任人和完成时间。
这一部分的目的是为了保证决策的执行和行动计划的落实,以及后续的跟进和评估。
5. 会议成果总结在会议的最后,可以对会议的成果进行一个总结。
包括达成的共识、解决的问题、取得的进展等内容。
这一部分的目的是为了让读者清晰了解会议的成果,以及后续工作的方向和重点。
6. 会议纪要的附件如果有需要,可以在会议纪要中添加一些附件。
比如会议的演示文稿、数据统计报告等。
这一部分的目的是为了提供更详细的信息,以便读者更深入地了解会议的相关内容。
范文:工作总结的会议纪要怎么写会议概述本次会议是由公司在XX年XX月XX日召开的工作总结会议,地点位于公司会议室。
与会人员包括部门经理、项目负责人、相关职员等。
会议的主要目的是总结过去一段时间的工作,分析问题并提出改进措施。
会议议程1. 概述过去三个月的工作进展和成果- 详细介绍各个项目的进展情况,包括完成情况、遇到的问题和解决方案等。
- 分析工作中的亮点和不足之处,总结经验和教训。
会议纪要的写作分类会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。
那么如何分类的呢?以下仅供参考!第一节议决型会议纪要一、适用范围议决型会议纪要,用以记载和传达会议的议定和决定事项。
这类纪要带有政策性,具有指导意义。
它是根据会议的讨论和议决事项,加以概括而写成的。
这种会议纪要适用于工作会议、专业会议,及各级机关常务会议、办公会议等。
二、体式与写作要点(一)议决型会议纪要体式采用特定的公文格式,与其他公文不同的是:眉首由发文机关和文种标识(如“× × × × × ×会议纪要”)、发文序号组成,不使用主送单位、发文机关和成文时间,不盖公章,正文后面加“主持人”、“出席人” 、“列席人”和“请假”栏。
国家统计局使用的会议纪要,如《国家统计局办公会议纪要》等就是这种体式。
(二)会议纪要的标题写法。
由于会议名称和文种在眉首已有标识,标题只书写事由,即一般以会议议题作为标题。
作为通用公文印发的会议纪要的标题,可由事由和文种构成,如《××××××会议纪要》。
(三)议决型会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。
导言即会议纪要的开头部分。
一般是概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人员、主要议题、对会议的评价等。
导言不能写得过长,要简明扼要,让人们读后对会议有个总体的了解。
导言末尾一般用“会议纪要如下”、“会议确定事项如下”等过渡语句,转入主体部分。
正文主体是会议纪要的核心部分,通常根据会议的中心议题,按议决事项重要程度和主次,以说明性文字概括叙述会议作出的决定、工作部署和安排等。
写法一般有三种:一是条项式,就是分条列项表述会议议定的事项,使之条理清楚,一目了然。
二是结论式,就是对会议一般情况简洁明快一笔带过,对会议议决事项常以结论语气引出,如“会议认为”、“会议提出”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议同意”、“会议通过”等。
怎样写会议纪要范文(如何写会议纪要(附范文))你知道如何写会议纪要吗?那么,下面是我给大家分享的关于如何写会议纪要(附范文),希望对大家有帮助。
如何写会议纪要会议纪要的常用格式会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。
下面主要介绍一下标题和正文。
会议纪要标题会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要,如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》;三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。
会议纪要如作为文件下发,还应有编号。
会议纪要正文会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。
首先,会议概况。
主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。
会议概况力求简要。
有时可以只写上述部分内容。
参加会议人员也可以在正文后面独立成段。
一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。
其次,会议基本精神。
这是纪要的核心、主体部分。
常委会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
最后结尾部分。
可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。
作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。
会议纪要正文的几种常用写法会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。
具体写作要求根据会议的性质而定。
根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要正文部分的基本写作方法,大致有以下5种:1.分专题归纳法。
这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。
会议纪要的写作格式和范例(一)会议纪要的写作格式会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:一是概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。
按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时,可根据表达内容的需要,分条例项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
(二)会议纪要写作范例抓住机遇扩大开放沿长江五市对外开放研讨会纪要一九九六年七月沿长江五市(重庆、岳阳、武汉、九江、芜湖)对外开放研讨会,于1996年7月15-16日在庐山经纬宾馆举行。
这次会议是在党中央和国务院作出以上海浦东为龙头,进一步开放长江沿岸城市的战略决策之后,由《求是》杂志社经济部、江西省体改委、九江市人民政府联合召开的,来自五市的领导和有关方面的负责同志及部分新闻单位的代表共40余人参加了会议。
与会代表围绕着如何搞好沿长江对外开放的问题,进行了热烈发言和深入讨论。
会议纪要的写法会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
下面是小编为你带来的会议纪要的写法,欢迎参阅。
会议纪要的写法篇1一是概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。
按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
(例文一) 专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(20xx年x月x日)20xx年x月x日至x日,国家体政委在xx省xx市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。
(略)二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
(略)三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
(略)四、精心指导,保证改革健康发展。
(略)与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
(例文二) 综合性会议纪要xx县政府第六次常务会议纪要时间:20xx年x月x日上午八点半至十二点地点:县政府常务会议室主持:县长xxx出席:副县长xxx、xx、xx、xxx办公室主任xxx请假:xxx(出差)列席:xxx、xxx、xxx记录:xxx现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议纪要写作技巧简洁明了的会议总结与结论会议纪要是对一次会议的内容和要点进行记录和总结的文件,要求简洁明了、重点突出。
它承载了会议的主要信息,对于参会人员和未能参会的人员来说,都是了解会议内容的重要依据。
因此,在撰写会议纪要时,我们需要遵循一些写作技巧,确保纪要的质量和效果。
一、会议纪要的基本结构会议纪要应以会议的基本信息为开头,包括会议时间、地点、主持人、参会人员等,这些信息可以作为纪要的导读部分,让读者对会议有一个基本的了解。
接下来,纪要应当简明扼要地叙述会议的主要内容和讨论要点,包括与会人员的发言或意见、针对性的解决方案以及会议达成的共识等。
每个主要要点应以简洁的语句进行概括,突出重点,并使用有逻辑关系的段落进行组织,以便读者能够清晰地理解会议的进行和结论。
最后,会议纪要应当对会议的决策结果、行动计划和负责人进行明确的总结。
这部分内容通常放在整篇纪要的结尾,可以使用列表或条目的方式进行梳理,以增强整体的清晰度和易读性。
二、会议纪要的写作技巧1. 简明扼要:会议纪要需要以简明扼要的语言表达会议要点,尽量减少冗长和无关的信息。
使用简洁的句子和短语,避免废话和赘述,让读者能够迅速理解会议的核心内容。
2. 突出重点:在纪要中,突出会议的重点内容是很重要的,可以使用粗体或引用符号来标识重要的讨论要点,以便读者能够一目了然地找到关键信息。
3. 逻辑有序:纪要的内容应按照逻辑顺序进行组织,确保段落之间有明确的逻辑关系和过渡。
可以使用分段和标题来将不同的议题和讨论点分开,提供清晰的结构和阅读体验。
4. 简洁明了:会议纪要不应该使用复杂和晦涩的词汇或句式,而是要以通俗易懂的语言表达会议的要点。
避免使用行话或特定领域的术语,尽量使用通用的词汇和句式,以便广大读者能够理解。
5. 精确准确:会议纪要需要准确地记录和概括会议的要点和讨论内容。
尽量避免使用模糊和含糊的词语,确保纪要的准确性和可靠性。
同时,对于重要的决策结果和行动计划,应使用具体的信息和细节描述,以便读者能够理解和执行。
会议纪要范文(精选15篇)会议纪要范文15篇会议纪要的种类(1)办公会议纪要。
主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。
如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。
(2)工作会议纪要。
用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。
(3)协调会议纪要。
用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。
(4)研讨会议纪要。
主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。
这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。
会议纪要范文(精选15篇)会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
以下是小编为大家整理的会议纪要范文(精选15篇)相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!会议纪要1会议名称:xx公司工会文员会工作会议时间:20xx年xx月xx日上午地点:公司三楼会议室主持人:参加人员:主要资料:会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的20xx 年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是:xx服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:1、按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。
2、制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3、做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到。
处统一归档。
4、准备成立xx公司女工委员会,由xxx拟稿。
会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
会议纪要总结怎么写会议纪要是会议的正式记录,是会议内容的概括和总结,也是会议的重要文件之一。
好的会议纪要能够清晰地反映会议的主要内容和决议,方便与会人员回顾和查阅。
下面就会议纪要总结的写作技巧进行简要介绍。
首先,会议纪要的开头应该包括会议的基本信息,如会议的名称、时间、地点、主持人和记录人等,以及出席人员名单。
这些信息可以让读者快速了解会议的基本情况,为后续内容的理解打下基础。
其次,会议纪要的正文部分应该围绕会议的主要议题展开,对会议讨论的重点内容进行概括和总结。
重点包括会议讨论的主要观点、意见分歧、达成的共识和决议等。
在记录会议内容时,要尽量使用简洁明了的语言,避免过多的废话和无关信息,突出重点,让读者能够迅速抓住会议的核心内容。
此外,会议纪要还应该对会议中涉及的具体事项和任务进行明确记录。
包括确定的工作计划、责任人、完成时限等,以便后续跟进和落实。
同时,对于会议中提出的建议和意见,也要进行记录,以便后续评估和执行。
最后,会议纪要的结尾部分应该对会议的总体效果进行简要评价,并对下一步的工作提出展望和建议。
这部分内容可以体现会议的成果和价值,也可以为后续工作提供指导和参考。
总的来说,好的会议纪要应该准确、简洁、清晰地记录会议的主要内容和决议,方便与会人员回顾和查阅,也为后续工作的开展提供参考。
因此,在写会议纪要时,要注意抓住会议的重点,避免罗嗦和冗长,突出会议的核心内容,做到言之有物,言简意赅。
以上就是会议纪要总结的写作技巧,希望对大家有所帮助。
在实际写作中,还需要根据具体的会议情况和要求进行灵活运用,不断提高写作水平,做出更加优质的会议纪要。
会议纪要的格式与写作方法把会议的情况和结果扼要地撰写出来,形成文件,就是会议纪要。
一、会议纪要的含义会议纪要是记载会议主要精神和议定事项,要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。
党的机关公文和行政机关公文,都把会议纪要作为法定文种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要:用于记载会议主要精神和议定事项。
《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、会议纪要的特点1.内容的纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。
2.表达的概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议,切忌记流水帐。
3、作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。
同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。
它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
4、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
会议纪要总结怎么写会议纪要是对会议讨论内容、决议和行动计划的记录与总结。
下面是一篇1000字的会议纪要总结的写作示例:--会议纪要总结会议时间:[日期]地点:[地点]与会人员:[姓名]一、会议目的本次会议旨在就公司当前的业务情况进行讨论,总结过去的工作成果,制定未来的发展方向,并安排相关的行动计划。
二、会议内容1. 业务回顾在会议开始时,与会人员进行了一次全面的业务回顾。
重点讨论了每个部门的工作成果,分析了过去几个月的运营数据和市场趋势。
与会人员一致认为,我们在过去的时间里取得了可喜的成绩,但仍存在一些问题需要改进。
2. 问题分析针对存在的问题,与会人员进行了深入的讨论和分析。
通过大家的努力,我们确定了以下几个关键问题:a. 产品质量问题:一些客户反映我们的产品质量有待提高,需要加大质量控制力度。
b. 市场推广策略:市场竞争激烈,我们需要重新评估我们的市场推广策略,提高品牌知名度和销售额。
c. 人员培训和团队合作:一部分员工培训不足,缺乏有效的团队合作机制,需要加强培训和团队建设工作。
3. 解决方案和决议为解决以上问题,与会人员提出了以下的解决方案和决议:a. 产品质量问题:加强产品质量控制,设立质量管理小组,负责监督产品质量,在生产环节严格执行质量标准。
b. 市场推广策略:重新制定市场推广计划,加大线上线下广告投放力度,提升产品知名度和销售额。
同时优化渠道合作关系,开发新的销售渠道。
c. 人员培训和团队合作:加大培训力度,提供培训资源,强调员工的个人发展规划和团队协作能力培养。
定期组织团队建设活动,提高员工之间的沟通和协作。
4. 行动计划为了确保解决方案的顺利实施,我们制定了以下行动计划:a. 设立质量管理小组,在下个月内完成产品质量控制标准的制定。
b. 在下两个月内,制定新的市场推广计划,并组织相关活动。
c. 培训部门将在一个月内制定培训计划,确保所有员工都可以参与到培训项目中。
d. 团队建设活动将由人力资源部门负责组织,每个季度至少进行一次。
会议纪要是记录会议过程和结果的重要文献资料,它对于管理和评估会议的成效具有不可忽视的作用。
一篇好的会议纪要不仅能够准确地反映出会议讨论的主要内容和结论,还需要简明扼要、公正客观地表述,使得读者能够快速了解会议的主题和结果。
本文将针对会议纪要的写法进行详细介绍,并附带示范范文,以供参考。
一、会议纪要的基本要素会议纪要是包含会议日期、地点、主持人、参会人员、会议主题、讨论内容、重要决定、下一步行动等必要要素的一篇记录。
下面将对这些要素进行一一讲解。
1.会议日期与地点这一要素是会议纪要中的基础部分,必须准确地记录会议的时间和地点。
同时,也要体现出所在国家、省市等具体信息,以便于更好地定位会议的位置和背景信息。
2.主持人与参会人员主持人是会议的组织者和引导者,他起着重要的主持作用,必须在会议纪要中予以标明。
参会人员则是会议的核心,他们的姓名和职务必须一一列出,这不仅有助于追踪会议主要参与者的活动情况,还便于阅读者理解会议决策的形成过程。
3.会议主题与讨论内容会议主题是会议召开的根本原因,是会议记录中必须涉及的核心内容。
除此之外,对于会议的具体讨论内容也需要进行详尽的记录,将重要的讨论点逐一记录下来,并对其进行分类和总结,方便读者理解会议的内容和趋势。
4.会议决定会议纪要除了记录讨论的内容外,还需要详细记录会议的结论和决定。
这些决定通常是依据讨论内容和现实需要而形成的,必须能够被清晰地表达出来。
同时,还应该指明决策的关键要素和背景信息,方便读者正确认识会议决策的因素和依据。
5.下一步行动会议的纪要应该明确指出下一步的行动计划和时间表。
这有助于推动会议决议的实施,同时也给出了各方有关行动内涵和执行时限的约束条件,在推进行动方面起到了重要的作用。
二、会议纪要的写作要点1.简明扼要会议纪要是关于会议内容的简明记录,它常常会被广泛地阅读和引用。
为了方便读者的理解和使用,会议纪要要简单明了、准确表述,避免冗长和复杂的句式,尤其是要注意不使用口语化的语言和难以理解的术语。
会议纪要一会议纪要概述1、会议纪要的概念会议纪要,是各级机关用来记载和传达会议情况与议定事项所使用的一种公文文种。
2、会议纪要的特点(1)具有纪实性(2)具有概括性(3)具有指导性3、会议纪要的分类(1)办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。
主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况,其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。
(2)专项会议纪要各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要,多属于这一类。
这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实,给俄们以深刻的启发,给工作以宏观的指导。
但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。
二会议纪要的写作要领1、会议纪要的写作格式会议纪要一般有标题、开头、正文、结尾四部分组成。
(1)标题会议纪要的标题有以下四种写法:①由会议名称、纪要内容、文种三部分组成。
如“xx学会第x届理事会第x次会议决议事项纪要”。
②也可由发文单位名称、会议名称,文种组成。
如“x市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应会议纪要”。
③省略纪要内容。
由会议名称和文种组成。
如“xx学会第x届年会纪要”。
④“正题+副题”的形式。
正题阐述会议的宗旨、意义,副题交代会议名称、文种。
如:维护财政制度加强经济管理——在x召开的《xx法》座谈会上的发言纪要(2)开头简要介绍会议的基本情况,叙述召开会议的根据、目的,会议的起止时间、地点,参加会议的人员,会议的基本议程、主要活动和会议的结果。
(3)正文条项式写法,综合式写法,摘录式写法。
(4)结尾有的会议纪要不写结尾,有的单独一段。
或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话;或是对会议作出一些基本评估,发出号召,提出希望。
会议纪要的写法及会议纪要的写法及范文一.会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
二.会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
三.会议纪要的结构分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”。
主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
五、范例会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30会议地点:公司二层总经理办公室参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理会议内容:xxxx年xx月xx日,xxx总经理和副总经理xxx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
写好会议纪要小技巧会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。
并且经常需要纪要,那么下面是小编特地给大家分享的写好会议纪要小技巧,欢迎大家阅读与参考。
会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。
研究掌握会议纪要的特点规律和写作要点,写出符合规定要求的会议纪要,是提高机关文字水平的客观需要。
本文中,作者就如何写好会议纪要进行了梳理与总结,其中方法希望对大家有所启发。
一会议纪要的概念和种类会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文,是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具,是传达会议信息的主要媒介之一。
它通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等,综合概括地反映会议精神。
会议纪要可以多向行文。
向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便统一认识,贯彻执行。
但通常情况下,会议纪要只印发到与会单位,视情抄送有关单位。
根据用途和目的不同,会议纪要可以划分为三种类型:1.决议性会议纪要,主要记载和反映会议作出的重要决策事项,作为传达会议精神和部署工作的重要依据,对今后工作具有直接的指导作用,常用于各级领导机关的办公会,如省长办公会议、市(县)长办公会议等。
2.协议性会议纪要,主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况,作为会后贯彻执行的基本依据,对协议各方今后工作具有一定的约束作用,常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。
3.研讨性会议纪要,主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况,因是研讨性会议,自然会有不同的意见,所以只要把各方意见写明即可,主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。
二会议纪要的内容结构一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的基本形式,概述式,归纳总结式,发言,结论篇一:会议纪要的写作要点会议纪要的写作要点会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位常用的公文形式之一。
它具有记录历史、承载史料的基本功能,对社会进步、经济发展具有重要的意义。
上到中央机关,下到基层组织,经常都要以会议纪要的形式记载各种会议的情况,以便贯彻落实会议精神和决定事项。
因此写好会议纪要,是综合管理中一项既经常又重要的工作。
一、会议纪要的定义和作用纪,其义同记,纪要同记要,即记录要点的文字。
会议纪要及记录已经召开的会议要点的文字。
《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的作用分别表述为:“用于记载会议主要精神和议定事项”和“用于记载、传达会议情况和议定事项”。
也就是说,会议纪要是根据会议的主旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供的材料等,用准确精炼的语言,概括、综合地反映会议概况和要点的一种比较复杂的应用文本。
会议纪要一方面可作为文件向上级报告,另一方面也可以正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行,因此具有较强的指令性。
二、会议纪要的性质和特点(一)会议纪要的性质与相关文种的联系及区别。
会议纪要既具有“决议”的性质,但又不同于决议。
它一般是用书面文字将会议决定的主要事项和会议的主要精神整理出来并经主管领导签发后,作为会议的总结性文件印发各相关单位、部门贯彻执行。
从这种意义上讲,它具有“决议”的性质。
但是“决议”的内容较之会议纪要更重要,反映的是会议一致的结论性意见,其行文风格亦比会议纪要更庄重,属于决定性文件,具有很强的约束力和指挥功能,有关部门或人员必须坚决执行。
而会议纪要则着重记述会议概况,既反映会议一致的结论性意见,亦反映有分歧的意见或未作结论的意见,内容与要求较为具体,用语较为灵活。
既有要求与会单位贯彻执行的一面,又有通报会议情况的一面,其约束力和指令性与“决议”相比就差得多了。
会议纪要又与会议记录不同。
会议纪要总结写范文会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成,会议纪要怎么写。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,根本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经历、做法、今后工作的意见、措施和要求。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:这种写法是把会议的根本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等),用概括表达的方法,进展整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项表达的方法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否那么,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是表达会议的过程,切忌记流水帐。
会议纪要的分类与写作总结
的分类主要有两种分类方法。
一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。
工作会议纪要、联席会议纪要等。
二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。
会议纪要可以上报,也可以下发,但它的发放范围比较窄,一般只发与会议纪要的内容有关的单位。
会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。
会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。
会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。
版头。
会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。
其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。
在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:“中共xx常委会议纪要“、“中共xx委员会会议纪要”、“中共xx委常委办公会议纪要”;在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:“xx人民政府办公会议纪要”、“xx人民政府x长会议纪要”,“xxx办公会议纪要”等。
其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。
发文字号。
是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成,比如,“x常会纪要(XX)4号”。
用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,比如“(XX)36次”,因为版头是专用的,不会发生歧义。
需要引用时,连版头与发文字号一起引用。
标题。
会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要”前加会议主题,比如,(关于发展文化产业的会议纪要)。
这种标题,适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称,比如(xx人民政府第8次办公会议纪要)。
这种标题,适用于机关、单位独立召开的会议形成的会议纪要。
一般情况下,用专用版头印发的会议纪要,没有标题,在横隔线之下空两行直接撰写正文。
成文日期。
会议纪要有标题的,须标注成文日期,居中标注在标题之下;无标题的,不标注成文日期。
正文。
一般有开头、主体两个部分,有的.还有结尾部分。
开头部分。
简明扼要地撰写会议的概况,主要包括会议的目的、主题、召集单位及主持人,会议时间、地点、参加单位及参加人员,会议就什么问题进行了讨论,哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了,会议的效果等。
然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。
主体部分。
撰写会议研究的问题、讨论的、议定的事项或作出的等。
议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。
主体部分是会议纪要的核心,在撰写之前,要认真地做好,作为撰写会议纪要的依据。
要根据会议的内容,认真进行综合分析、概括提炼和加工整理,把会议的主要精神和成果反映出来。
其结构安排有四种方法:①按会议研究的内容(问题)的顺序撰写,逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。
这种方法符合综合性会议的会议纪要,一个一个问题分开写明、写清为止。
②把会议研究的内容(问题)归纳分类,然后分项撰写。
这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。
③按事物发展的规律来写。
这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。
一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。
④按专题分项进行撰写。
这种方法适用于研究具体工作的会议纪要,即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚,包括对研究事项的定性和处理意见等。
每一个部分或每一个自然段的开头,可以用序数,也可以用冠以会议纪要的专用开头语,比如,“会议认为”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。
结尾部分。
一般包括提出希望、号召和贯彻会议精神的要求。
全局性、综合性的会议纪要可写结尾部分;一般的会议纪要,主体部分写完,正文自然结束,没有结尾部分。
会议纪要的正文部分撰写,还应做到以下四点:①中心突出。
各类会议的纪要,都要做到中心突出,抓住会议所解决的主要问题,形成会议纪要的中心和要点;切不可面面俱到,但不能对会议解决的问题、议定的事项有遗漏。
②方法得当。
起草会议纪要的同志要亲自参加会议,并认真做好会议记录,详细地占有材料。
要注意记录正确的意见和结论性、表态性、议决性、总结性发言,将正确的意见、议决性意见写人纪要之中。
对于有分歧的意见,除学术性会议纪要、务虚性会议纪要外,不能写入会议纪要之中。
③结构严谨。
正文部分的布局要合理,层次清楚,并做到条理化、理论化。
一个部分的内容写完之后,再写另一个部分的内容,做到文题一致,逻辑严密。
④实事求是。
会议纪要要忠实于会议的内容,不能违背会议的内容随心所欲地增减或更换内容,不能把与会人员个人的观点写进会议纪要,更不能把记录人员或起草人员的意见写进会议纪要。
对于不正确的意见、未确定的意见不能写进会议纪要。
参加会议的人员。
在通用版头发布的会议纪要中,参加会议的单位及人员在正文的开头部分撰写;在专用版头发布的会议纪要中,参加会议人员在正文之后一一写明,纵向排列,包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人”。
人员的姓名要用全称。
发送单位。
一般在主题词之下、印制版记之上标注。
发送单位,包括主送单位和抄送单位,可以用统称,也可以用特称。