账户和保险柜的管理规定及考核办法

保险柜管理办法保险柜管理办法6篇保险柜管理办法11 目的及适用范围1.1 维护公司内部正常的工作秩序，确保公司财产及人员安全;1.2 本办法适用于公司各部门的安全管理;2 管理组织2.1 行政部负责本办法的实施;3 管理内容3.1 管理原则:实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则;公司行政总监负责公司的安全保卫工作;行政部作为公司的职能部门，负责公司内部日常安全保卫管理工作;各部门经理负责本部门的安全保卫工作;3.2 各部门职责3.2.1 行政部职责3.2.1.1 严格执行总部制定的各项安全防范管理规定，完善安全保卫防范组织体系，根据实际情况制定日常安全管理细则;3.2.1.2 对公司的重点要害部门(位)采取有效保护措施，对各重要部位配备的技术防范装置(如有)进行审定，并负责技术防范设备(如有)的安装认证;3.2.1.3 制定保安员岗位责任制，负责签定有关聘请保安公司人员或保安员的合同，负责对保安员进行专业培训;3.2.1.4 制定有关安全保卫工作的实施办法，对有关安全问题提出专业结论。

定期对各部门安全工作提供指导;3.2.1.5 对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关报案，并协助进行调查处理,对发生的经济诈骗，财产侵占类刑事案件开展前期调查并及时向公安机关报案配合侦察;3.2.1.6 组织公司内部的安全检查，及时发现和消除安全隐患;3.2.1.7 保证财务取送款的安全工作;3.2.1.8 负责政府领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作;3.2.2 各部门职责3.2.2.1 各部门经理是本部门的安全保卫工作负责人，负责检查公司安全保卫的各项规章制度落实情况;3.2.2.2 根据“谁主管谁负责”的原则，各部门安全保卫负责人指定一名兼职安全员，负责监督、检查防火、防盗、防事故等安全保卫工作，确保本部门的各项安全;3.2.3 行政总监职责3.2.3.1 组织落实公司安全管理工作的各项规章制度，监督行政部日常的安全保卫工作，并定期组织相关部门进行安全检查;3.2.3.2 负责监督行政部聘请(招聘)的保安员的日常管理、检查工作;并落实好节假日期间的值班人员;3.2.3.3 指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施，建立档案，对存在的隐患要及时报上级领导解决;3.2.3.4 确保本公司安全技防报警系统(如有)和其它技防设备完好有效;3.2.3.5 对本公司发生的刑事案件，要保护好现场，并报告上级领导;负责组织相关人员协助破案(紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关);3.2.3.6 对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导和法务部汇报;3.2.4 财务、商务等部门职责3.2.4.1 财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门，为保障公司财产和员工人身安全，各部门安全保卫工作的基本任务是：防盗、防抢、防骗、防假、防破坏等;3.2.4.2 财务室窗户要有金属防护网，出入口安装防盗门，配备的保险柜必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌，并根据实际情况考虑安装报警系统;3.2.4.3 财务备用金或收入的现金，必须及时存入保险柜，夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额。

第一章总则第一条为加强店铺安全管理，确保店铺财产及人员安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本店铺所有保险柜的使用与管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格管理，责任到人；3. 简便高效，保障运营。

第二章保险柜的管理组织第四条店铺负责人负责保险柜的全面管理工作，确保保险柜的安全使用。

第五条店铺财务部门负责保险柜的日常管理工作，包括保险柜的钥匙管理、账目登记等。

第六条店铺安全管理部门负责保险柜的安全保卫工作，定期对保险柜进行检查和维护。

第三章保险柜的使用与管理第七条保险柜的钥匙管理：1. 保险柜钥匙由财务部门统一保管，不得随意外借。

2. 财务部门应设立钥匙登记簿，详细记录钥匙的借出、归还情况。

3. 钥匙借用需有明确理由，并经店铺负责人批准。

第八条保险柜的使用：1. 保险柜仅用于存放现金、贵重物品、重要文件等，不得存放无关物品。

2. 使用保险柜时，必须遵守以下规定：a. 一次性开启保险柜，不得频繁开启；b. 使用保险柜时，确保室内光线充足，便于观察；c. 使用完毕后，立即上锁，确保保险柜安全。

第九条保险柜的检查与维护：1. 安全管理部门每月至少对保险柜进行一次检查，确保保险柜完好无损。

2. 发现保险柜存在问题，应立即上报店铺负责人，并采取相应措施予以修复。

3. 保险柜的维护保养工作由安全管理部门负责。

第四章保险柜的突发事件处理第十条发生以下情况时，应立即启动保险柜突发事件处理程序：1. 保险柜被强行开启或损坏；2. 保险柜内的现金、贵重物品、重要文件等失窃；3. 保险柜钥匙丢失。

第十一条突发事件处理程序：1. 发现问题后，立即上报店铺负责人。

2. 店铺负责人组织相关人员对事件进行调查，并采取必要措施。

3. 对失窃或损坏的保险柜，应及时报警，并配合警方调查。

4. 根据调查结果，对相关责任人进行追责。

第五章附则第十二条本制度由店铺负责人负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

保密柜管理制度规范一、总则为加强保密工作管理，保障国家机密资料的安全，维护国家利益，本制度制定。

保密柜管理制度适用于所有接触国家秘密资料的机关单位及个人。

二、保密柜的管理（一）保密柜的运行管理应由专人负责，负责人应具备保密业务知识和管理经验，严格按照规定操作。

（二）保密柜应设置专门管理人员，统一管理使用，凡需要使用保密柜的人员必须经过审批程序，并按照规定进行操作。

（三）对保密柜使用人员进行专门培训，掌握保密柜的使用方法和规定，不得私自调整保密柜的设置和参数。

三、保密柜的保管（一）保密柜的保管责任由专门责任人员负责，保密柜的使用必须经过专门授权的人员。

（二）使用保密柜的人员必须如实记录保密柜的使用情况、开启记录等，保密柜开启记录必须与涉密人员的签名相匹配。

（三）保密柜使用完毕后必须及时关闭并进行锁定，确保没有人员滞留在保密柜内。

四、保密柜的审批（一）保密柜的使用必须经过相应级别的审批程序，不得擅自让非授权人员使用保密柜。

（二）保密柜使用期限到期或需要更换时，必须重新进行审批程序，并及时进行更换。

五、保密柜的保养（一）保密柜需定期进行维护和检查，确保保密柜的正常使用。

（二）保密柜的密钥和密码必须定期更换，防止出现信息泄露的情况。

（三）定期进行保密柜的安全检查，完善安全措施，防止出现盗窃和破坏情况。

六、保密柜的监督（一）对保密柜的使用情况进行定期监督，发现问题及时处理。

（二）对保密柜的保管责任人进行考核，确保其履行保密柜管理职责。

七、违规处理（一）对违反保密柜管理制度的人员，应当根据情况进行相应的处理，包括警告、罚款、记过、调离职务等。

（二）对严重违反保密规定的人员，应当追究法律责任，严惩不贷。

八、其他本制度自颁布之日起生效，如有需要修改的地方，经审批程序审核后可进行调整。

对于违反本制度规定的行为，将按照相关法律法规和规章制度进行处理。

财务保险柜管理规章制度1. 简介财务保险柜是公司重要的资产保护工具，为了保障资产安全，维护公司财务信息的机密性，制定本管理规章制度。

2. 保险柜使用权限2.1 财务部门工作人员：凡具备资金、票据等敏感财务信息处理权限的员工，享有保险柜使用权限。

2.2 其他部门员工：如有特殊需要，可向财务部申请使用保险柜，经批准后方可使用。

3. 保险柜开锁及存取权限3.1 开锁权限：只有财务部门授权人员拥有保险柜开锁权限，其他人员不得擅自打开保险柜。

3.2 存取权限：财务部门工作人员根据业务需要，可在规定时间内存取资金、票据等财务文件。

存取前需填写存取登记表，并得到财务部门主管的批准。

4. 资产保管责任4.1 共同责任：财务部门应建立明确的资产管理制度，确保资金、票据等财务文件安全可靠。

4.2 保管责任：财务部门工作人员应将保险柜钥匙妥善保管，防止丢失、借用或泄露。

对于遗失的钥匙，应立即向财务主管报告，并更换保险柜锁具。

4.3 资产盘点：定期进行保险柜内资产盘点，确保财务信息的准确性和完整性。

5. 保险柜内资产存放规定5.1 资金存放：财务部门工作人员应按照金额大小、收付性质等因素，合理存放现金、支票等资金工具。

5.2 票据存放：财务部门应将各类票据按照收付日期顺序存档，并在档案袋上标明存放时间、内容等信息。

5.3 保密文件存放：重要财务文件如财务报表、审计报告等应单独存放，并控制有权查阅人员的范围。

6. 保险柜使用规范6.1 开关门：使用者在打开保险柜门时应确保周围无他人，存取完成后应立即关闭保险柜门。

6.2 责任心：使用者对自己存取的资金、票据等财务文件负有保管责任，严禁私自带离工作场所。

6.3 外出时保管：使用者外出时，应将保险柜门锁好，并妥善保管好保险柜钥匙，防止丢失。

7. 违规行为及处罚7.1 违规行为：包括擅自打开保险柜、未按规定存取财务文件、私自带离工作场所等违反规定的行为。

7.2 处罚措施：对违规行为者，将依据公司相关规定进行处理，并追究相应的法律责任。

质检处保险柜管理规定
保险柜是质检处重要的资产，为了保障其安全管理，以下是质检处保险柜管理规定：
1. 使用权限：只有经过授权的人员可以使用保险柜。

必须将维护保险柜的负责人列出并通知所有相关人员。

2. 保险柜密码：每个保险柜都有独立的密码，只有知道密码的人才能打开柜子。

柜子密码应定期更改，并且被授权人员知晓。

3. 保险柜使用记录：保险柜的使用应记录在册，包括每次开锁、关闭及存取物品的时间和人员。

这有助于跟踪柜子的使用情况以及发现任何异常。

4. 保险柜内部检查：定期检查保险柜内部的物品，确保存放的文件和贵重物品符合规定。

5. 进出柜监控：安装摄像头监控保险柜进出口，有助于监控和记录持有人的活动。

6. 紧急情况处理：在紧急情况下，如火灾或地震等，应有相应的应急措施来保护保险柜内的物品。

这可能包括有备用锁，重要文档和贵重物品的备份等。

7. 保险柜维修与维护：定期检查保险柜的安全性和功能。

发现任何问题时，应立即修理或更换相关部件。

8. 保险柜使用指导：向所有员工提供保险柜的使用指导，包括如何正确存放文件和贵重物品、如何正确关锁和开锁等。

9. 保险柜权限审查：定期审核保险柜使用权限，确保只有经过授权的人员能够使用保险柜。

10. 保险柜迁移管理：如果需要迁移保险柜，应采取适当的措施保证物品的安全，并确保正确移动和安装保险柜。

以上是质检处保险柜管理的一些规定，为了保障质检工作的顺利进行和物品的安全，所有员工都应遵守并严格执行这些规定。

商户保险柜管理制度为了保障商户资金的安全与保密，规范保险柜的使用和管理，制定并执行本管理制度。

本制度适用于全体员工和管理人员。

一、保险柜的使用1. 商户所有资金存放于保险柜内。

2. 除了获得授权的人员以外，其他人员不得随意打开保险柜。

3. 每次打开保险柜，必须有两名授权人员在场。

操作过程中，人员不得擅自离开。

二、保险柜管理1. 保险柜的管理由专门指定的人员负责，负责定期检查保险柜的安全性能，确保其正常运行。

2. 保险柜使用人员必须经过专门的培训并进行考核，才能获得使用权限。

3. 保险柜管理人员应当定期对保险柜内的存款进行核实，并及时制定存款记录，确保资金清晰透明。

三、保险柜密码管理1. 保险柜密码由商户管理人员设置，授权人员必须严格遵守密码保密制度。

密码不得随意更改，更改时必须经过授权程序。

2. 绝对禁止将保险柜密码以口头或书面形式泄露给非授权人员。

3. 定期更改密码，并且保险柜密码根据人员变动进行调整。

四、紧急情况下的保险柜处理1. 一旦发生紧急情况，如火灾，盗窃等，保险柜管理人员应立即报警，并根据应急预案进行处置。

2. 在紧急情况下，如果需要打开保险柜，应当按照规范程序进行，并在处理完毕后立即向上级主管人员做出汇报。

五、保险柜故障处理1. 一旦发现保险柜故障，应当立即通知上级主管人员并报修，不得擅自进行维修处理，以免影响资金的安全。

2. 维修人员必须经过授权方可进行维修处理，并在维修完毕后及时向保险柜管理人员进行汇报。

六、违规和处罚1. 对于未经授权擅自操作保险柜的人员，将依据公司规定予以严厉处罚。

2. 对于保险柜管理人员因疏忽大意导致保险柜故障或者资金丢失的，将严格追责并进行相应处理。

3. 对于严重违规者将视情况进行警告、停职，甚至解除劳动合同。

以上为商户保险柜管理制度，所有员工必须严格执行，违反者将受到相应的处罚。

不得随意变动和更改制度，如有必要进行修订，必须经过公司管理层批准。

希望全体员工共同遵守，以保障商户资金的安全和保密。

财务保险箱的管理办法
财务保险箱的管理办法
为了确保财务安全和保密性，公司在使用财务保险箱时需遵守以下管理办法：
1. 管理责任
财务保险箱的使用和管理由财务部门负责，具体责任人应指定明确。

财务部门需负责保险箱的日常使用、操作和维护，并保证相关标准和规定的执行。

2. 使用权限
只有财务部门的授权人员才能使用财务保险箱。

未经授权人员不得擅自使用保险箱或将重要财务文件存放在其中。

3. 保密性管理
在保险箱内存放的财务文件应按照文件分类、编号、归档等原则进行管理，以确保文件的安全性和易检索性。

保险箱钥匙应妥善保管，不得交给未授权人员或随意放置。

定期更换锁芯以加强安全性。

任何时候都不得将保险箱的密码、钥匙或组合码外泄给任何非授权人员。

4. 存取记录
每次存取财务保险箱时，需在专用的存取记录本上进行登记，包括存取者、日期、时间和存取事由等信息。

存取记录本应妥善保管，并定期进行检查，以确保存取记录的完整性和准确性。

5. 定期检查
财务部门应定期检查财务保险箱的存储情况和相关文件的完整性。

如发现异常情况，应及时采取措施进行处理。

6. 废弃处理
当财务保险箱不再使用或需要废弃时，应按照公司相关规定进行处理，确保财务文件的安全销毁和保密性。

以上是财务保险箱的管理办法，请严格依照此办法执行，以确保财务安全和保密性。

财务保险柜管理制度目的本制度的目的是规范财务保险柜的开启、存取、关闭等操作流程，保护企业资产的安全和完整性，避免因操作不当造成的损失。

适用范围本制度适用于企业内部所有财务保险柜的管理。

主要内容财务保险柜的管理1.确保财务保险柜的安全状态，检查柜门、柜锁、柜子是否有损坏、轻微撬动等痕迹。

2.财务保险柜必须配备防盗报警系统，定期检查维护。

开启财务保险柜1.准确核对开柜人员的身份，确认其是否有开柜授权，对未授权人员，严禁将柜门打开。

2.验证财务保险柜密码或使用指纹、卡片等开锁工具。

初始密码必须是随机生成，由授权人员进行修改。

密码需要定期更换，以保证安全性。

3.在开柜人员的监督下，打开财务保险柜门，操作前应先做好纪录并签字确认。

存取财务资产1.存入前，将要存入的资产放入封装完好的袋中，附上存取单并进行编号记录，同时由开柜人员拍照记录以作后期及查验用。

2.取出前，请确保名称、规格、数量等信息与存储单完全匹配，并由开柜人员与存取单附上日期和签字确认，同时也要拍照留档，以便核查和监督。

存储时要按照规定将资产放入指定位置3.存取操作记录必须详细并完整，是否签字确认必须追踪、追溯，谁存、谁取、时间、数量、资产种类需要清楚记录起来。

关闭财务保险柜1.用户存取结束后，必须关闭保险柜，有记录并进行签字确认。

2.如果发现问题，如遗留财务资产、密码不符合要求等情况，必须立即通知管理员处理。

违规处理1.对严重违规现象，如破坏保险柜及相关器材、篡改存储单据或记录、私自调整相关记录等将追究相关人员的责任，情节严重的将追究刑事责任。

2.对于一般性的违规行为，先口头警告，再书面通知，严重或经多次警告无效的，给予相应处理措施。

附则1.本制度自发布之日起开始执行。

2.本制度涉及到人身安全及资产安全问题，必须在保证严密保密的前提下进行执行。

3.所有人员必须对保险柜及袋内资产负责，在职工作期间，必须保证保险柜资产的安全保护。

4.所有人员在使用保险柜时必须尊重制度，如违反制度，必须接受相应的处理。

有关账户和保险柜的管理规定及考核办法
一、目标
1、现金、银行存款的使用、银行账户的开立符合《购物广场现金管理办法》、《购物广场银行存款管理规定》。

2、杜绝各类小金库、账外账、白条列支及公款私存等现象。

二、要求
1、现金及银行存款的管理严格按广场财务规章制度执行。

2、广场的银行存款账户必须作为保密项目对待，广场内部人员需要银行账户，须经财务部经理同意并到财务部办理登记。

广场其他部门无权向任何人员、单位提供。

3、广场各保险柜均由财务部统一管理，各部门的保险柜由各部门经理负责日常管理，并接受财务部的指导监督。

4、保险柜内只能存放正常业务用现金、支票或备用金，严禁存放其他类现金及有价证券，严禁出现各类白条、借条。

5、楼层预收货款必须当日送存，严禁在保险柜内过夜。

6、严禁将保险柜挪做他用。

7、保险柜出现故障或问题，必须马上同财务部联系，由财务部统一协调处理，严禁擅自进行修理或处理。

三、检查
1、各部门对该管理规定的执行情况，由财务部统一负责定期或不定期的检查并及时向广场总经理汇报。

2、违反本管理办法私设小金库，一律按贪污论处，追查直接负责人（即保险柜的管理负责人）的责任。

四、其他
该管理规定如有补充，另行通知。

一、总则为加强我单位财务安全，确保财务资产的安全与完整，规范财务人员使用保险柜的行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有财务人员，以及因工作需要使用保险柜的其他相关人员。

三、保险柜的使用与管理1. 保险柜的钥匙和密码（1）保险柜的钥匙由财务部负责人指定专人负责保管。

（2）保险柜的密码应设置复杂，确保安全性。

（3）钥匙和密码不得外传，不得泄露给无关人员。

2. 保险柜的使用（1）财务人员需使用保险柜时，应向钥匙保管人申请，并填写《保险柜使用登记表》。

（2）钥匙保管人应核对申请人的身份，确认无误后，方可将钥匙和密码告知申请人。

（3）申请人使用保险柜时，应遵守以下规定：①开启保险柜时，应确保周围环境安全，防止他人窥视。

②开启保险柜后，应迅速完成存放或取用物品的操作。

③操作完毕后，应立即关闭保险柜，并重新设置密码。

3. 保险柜的维护（1）财务人员应定期检查保险柜的运行状况，发现问题及时上报。

（2）保险柜的维护保养由专人负责，确保保险柜的正常使用。

四、保险柜的存放与保管1. 保险柜应放置在通风、干燥、安全的地点，避免阳光直射和潮湿。

2. 保险柜的存放地点应便于财务人员取用，同时应避免无关人员进入。

3. 保险柜的钥匙和密码应妥善保管，防止遗失或泄露。

五、保险柜的清点与核对1. 财务人员应定期对保险柜内的物品进行清点，确保物品数量与账目相符。

2. 财务人员应做好清点记录，并妥善保管。

3. 发现物品数量不符或遗失时，应及时上报财务部负责人，并采取相应措施。

六、附则1. 本制度由财务部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 财务人员应严格遵守本制度，确保财务资产的安全与完整。