酒店外宾登记程序注意事项
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酒店外宾登记流程酒店外宾登记是酒店接待工作中的一项重要环节,对于保障酒店安全和外宾权益具有重要意义。
下面将详细介绍酒店外宾登记的流程。
一、接待外宾。
当外宾到达酒店前台时,前台接待人员应立即迎接并主动询问外宾的姓名、国籍、护照号码以及预订情况等信息。
在询问过程中,前台人员要保持礼貌,用亲切的语言和微笑来接待外宾,让外宾感受到酒店的热情和友好。
二、核对证件信息。
在接待外宾的过程中,前台人员需要核对外宾的证件信息,确保外宾提供的护照等证件真实有效。
同时,前台人员还需要确认外宾的预订信息,包括房间类型、入住日期、预订价格等,确保信息的准确性。
三、填写登记表格。
在核对完外宾的证件信息和预订信息后,前台人员需要协助外宾填写登记表格。
登记表格包括外宾的个人信息、入住信息以及联系方式等,填写完毕后,前台人员要再次核对表格上的信息,确保准确无误。
四、办理入住手续。
在填写登记表格后,前台人员需要为外宾办理入住手续。
包括核对房间类型、办理房卡、告知客房设施和服务等。
在办理入住手续的过程中,前台人员要耐心解答外宾的问题,确保外宾对入住情况有清晰的了解。
五、提醒注意事项。
在办理入住手续的同时,前台人员需要提醒外宾注意事项,包括房间钥匙的使用方法、酒店设施的位置、紧急逃生通道等,确保外宾的安全和舒适。
六、送至客房。
办理完入住手续后,前台人员需要将外宾送至客房,并介绍客房设施和服务。
在送至客房的过程中,前台人员要再次确认外宾的满意度,解决外宾可能存在的问题,确保外宾的入住体验。
以上就是酒店外宾登记的流程,希望通过这个流程,能够为酒店提供更好的服务,让外宾在酒店的入住过程中感受到温暖和舒适。
酒店外宾旅行证登记流程一、准备工作。
咱得先确保酒店有专门负责外宾登记的工作人员哦。
这个工作人员得对相关政策和流程比较熟悉,不然到时候手忙脚乱可就不好啦。
然后呢,登记的地方得有一套完整的设备,像电脑啦,打印机啦,这些都是必备的“小助手”。
登记的表格也得提前准备好,就像我们去超市购物得有购物清单一样,这个表格就是外宾旅行证登记的“清单”。
表格上的内容得清楚明白,像外宾的姓名啊,国籍呀,护照号码这些基本信息肯定是不能少的。
而且这个表格最好是多准备几份,以防万一嘛,毕竟有时候可能会填错或者有其他特殊情况。
二、外宾到达酒店时。
当外宾拖着行李开开心心来到咱们酒店的时候,负责接待的工作人员就要热情地迎上去啦。
这时候可不能板着脸哦,要带着大大的笑容,让外宾感受到咱们的热情好客。
工作人员先简单地跟外宾介绍一下登记旅行证的事情,就像朋友之间聊天一样轻松自然。
然后就把外宾带到登记的地方去。
这一路啊,还可以简单介绍一下酒店的一些特色设施呀,或者周围有啥好玩的地方,就当是给外宾的一个小惊喜啦。
三、开始登记流程。
到了登记的地方,工作人员就开始正式询问外宾旅行证的相关信息啦。
先看一下外宾的旅行证,哇,这就像是打开外宾旅行故事的一把小钥匙呢。
然后按照之前准备好的表格,一项一项地填写。
填写姓名的时候,一定要让外宾把名字拼写清楚哦,可不能有一点点错误,就像我们写自己名字一样认真。
国籍也很重要啦,不同的国籍可能会有一些不同的规定或者待遇呢。
护照号码更是要仔细核对,这个就像是外宾身份的一个特殊代码,错了可就麻烦大了。
在填写的过程中,如果外宾有啥不明白的地方,工作人员就得耐心地解释。
就像老师给学生讲解难题一样,要把每一个细节都讲清楚。
比如说旅行证的有效期啦,这个很关键哦,要是过期了,那可就会影响外宾接下来的旅行计划呢。
四、信息核实与录入。
填完表格之后,可不能就这么完事儿了。
工作人员得再仔细地核实一遍信息,就像我们检查作业一样认真。
看看有没有错别字,有没有信息漏填的情况。
关于外宾登记注意事项外宾是指外国人、香港、澳门、台湾居民和华侨(即五种人)。
其中华侨是指定居在国外,没有中国内地户籍和居民身份证的中国公民,华侨通常持有中华人民共和国护照。
在接待持中国护照入住的旅客时,须区分内宾还是外宾。
应先请其出示居民身份证。
若有居民身份证,或者居民身份证忘带、遗失的,即为中国内地居民,应按内宾要求办理入住登记。
若无居民身份证、无内地户籍,且曾定居在国外的,则按外宾(华侨)办理入住登记。
登记时签证(注)种类免办或无签、号码不用填写,签证(注)停留期限即为护照有效期。
少数华侨也可能持有中华人民共和国旅行证或中华人民共和国出入境通行证,此类情况较少见。
护照类型每个国家的护照格式、表达方式不尽相同,区分护照种类较为准确的方法是看护照封面。
PASSPORT为普通护照,DIPLOMATIC PASSPORT为外交护照,SERVICE或OFFICIAL PASSPORT为公务护照。
港澳台登记类型《台湾居民来往大陆通行证》,证件号码在右上角,2008年后签发的新版台胞证右上角证件号码为8位数终身号,在录入号码时,应录入8位终身号加签发次数代码,如台湾居民来往大陆通行证号码为12345678,签发次数代码为(03),则采集录入证件号码时,录入1234567803。
台湾居民来大陆及停留所持签注分为“一次出入境有效”签注、“多次出入境有效”签注及居留签注,证件上有入境章。
此外,极少数通过第三国来中国大陆的台湾居民也持《中华人民共和国旅行证》,若遇到持此证件的台湾居民,在录入时,国家(地区)应选择“台湾”,证件上无签注,但有入境验讫章,证件有效期即为停留有效期。
香港护照H开头澳门护照N开头加次数中、英文姓名1、填写、录入要求(1)所有外国人必须填写英文姓(Surname)和名(Given name)的全称;(2)姓、名栏中有多组的,必须全部按栏目予以登记、录入,不得颠倒、遗漏和缩写;签证种类及有效期1、工作要求签证种类的登记、录入必须按签证种类“代码库”内的规范名称予以明确登记、录入。
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当有外宾预订酒店时,首先要进行预订确认工作。
外宾登记管理制度一、引言随着经济全球化的不断深入,各国之间的联系日益紧密,外宾来访也越来越频繁。
因此,外宾登记管理制度在日常工作中显得尤为紧要。
本制度旨在规范外宾登记管理流程,保证外宾来访的有序进行,同时维护企业外宾接待形象。
二、适用范围本制度适用于企业内全部接待外宾的单位和个人。
三、登记流程3.1 外宾接待申请1.拟接待外宾的相关单位或个人需在外宾来访前3天向接待方所在部门递交外宾接待申请书。
2.申请书包括实在来访日期、来访目的、来访地点、来访人员名单等信息。
3.接待方所在部门审核申请书后,向企业办公室提交《外宾接待申请表》。
3.2 外宾登记1.接待外宾前1天,接待方主管或工作人员将《外宾接待申请表》交至办公室外宾登记中心。
2.办公室外宾登记中心收到《外宾接待申请表》后,核实申请内容,向相关部门通报来访信息。
3.外宾到达企业后,接待方主管或工作人员将外宾带至接待处,由接待处工作人员进行《外宾登记簿》登记。
3.3 地点变更登记1.若外宾来访期间涉及接待地点的更改,接待方需向办公室外宾登记中心提交《外宾接待申请表》并注明更改后的接待地点。
2.办公室外宾登记中心收到《外宾接待申请表》后,核实申请内容,向相关部门通报更改后的接待地点信息。
3.更改后的接待地点将重新进行外宾登记。
四、外宾登记信息管理1.外宾登记信息包括外宾来访日期、来访目的、来访部门、来访人员名单等。
2.办公室外宾登记中心负责管理外宾登记信息,在每年年底进行归档处理。
3.外宾登记信息应当严密保密,不得泄露外宾信息和接待地点等机密信息。
五、不当行为处理1.对于未经审核擅自接待或对外宾未进行登记的情况,接待方应当进行自我批判,同时,办公室外宾登记中心应当通报相关部门进行进一步处理。
2.对于泄露外宾信息和接待机密等行为,相关人员将被追究相关人事和法律责任。
六、结论本制度旨在规范外宾接待流程,维护企业对接外宾的形象和安全,保证外宾接待工作的有序和高效进行。
外国友人在中国酒店入住流程,详解步骤与注意事项带着对中国的好奇心,许多外国人来到了这个神秘的东方国家。
在这样的外国友人到访时,酒店入住就是一项非常重要的流程。
接下来,我们就来看看外国人在中国酒店入住的流程以及相关注意事项:Step1.到达酒店前在出行前,先确认好要入住的酒店是否接待外国友人。
这项信息可以在酒店的官网上查阅到。
如果酒店接待外国友人,建议在打车或搭乘地铁前最好先记下酒店的地址并保持高度警惕,以防丢失贵重物品。
Step2.办理入住手续到达酒店后,前往前台办理入住手续。
跟随前台工作人员的要求,出示有效证件。
通常情况下,外国友人需要出示护照。
在提供护照时,友人应该认真核对酒店前台打印的个人信息是否准确无误,并在签名处签字确认。
Step3.缴纳押金为了保护酒店的利益,通常情况下外国友人需要在入住时缴纳一定的押金。
建议缴纳现金,并在缴纳押金时跟工作人员确认好金额。
在结账离店时,如果房间内物品完好并且无损坏,押金就会退回。
Step4.房间安排入住完成后,前台工作人员会将客房电话与Wi-Fi密码等基本信息告知外国友人。
同时,工作人员会告知友人关于早餐、搬运行李、保洁时间等服务信息。
注意事项:1. 保管好个人证件和贵重物品,不要随便放置。
2. 在入住的过程中,工作人员可能会询问客人房间内是否需要饮用水、洗漱用品等,如有需要,友人可向前台工作人员提出。
3. 注意一些规定和禁令。
例如,中国的法律对室内吸烟和乱丢垃圾等行为是清楚禁止的。
4. 需要与工作人员沟通时,建议使用简单易懂的语言并注意礼仪。
总之,在中国的酒店入住流程中,只要按照相应步骤操作、保持诚实守信、遵守一些基本规则,就能安享中国的独特魅力与文化。
宾馆办理境外人员住宿登记程序第一篇:宾馆办理境外人员住宿登记程序宾馆办理境外人员住宿登记程序一、旅店业单位接待境外人员住宿时,应首先完成以下程序:1、查验境外人员有效护照或其他有效出入境证件,查验边防入境验讫章,我国签证机关签发的有效签证或公安机关签发的居留证件等。
2、要求境外人员填写临时住宿登记表,填写时登记表规定的项目必须逐一填写,不得有缺漏或错填,应字迹清晰,内容准确。
3、工作人员应检查境外人员填写的登记表内容与证件信息是否一致,有无错项,漏项,发现差错,应要求境外人员及时修改。
4、按照公安机关要求,采集、录入境外人员信息并在24小时内上传至成都市公安局旅店业治安管理信息系统。
二、旅店业单位办理境外人员住宿登记时,必须按照以下要求录入:1、“姓名”一栏:英文姓名外国人必须填写,英文姓名字幕必须按照本人所持的证件上的前后顺序大写录入;外国人如有中文姓名尽可能填写;华侨、港(澳、台)居民必须填写中文姓名。
2、“出生日期”一栏:必须具体到年、月、日;如遇到只有出生年份的,可将出生日期统一为1月1日,并在备注栏内注明。
3、“国籍/地区”一栏:必填写,不能为空白。
外国人应按国籍填写,不能以城市名称替代国籍;华侨填写“中国”;港、澳、台居民分别填写“中国香港”“中国澳门”“中国台湾”。
4、“证件种类”一栏:应从系统自动生成的选项中选择符合入住人所持的有效出入境证件的种类录入。
外国人护照分别为普通护照,公务护照等。
绝大多数为普通护照。
5、“港、澳居民”应选择“港澳居民来往内地通行证”。
6、“台湾居民”应选择“台湾居民来往大陆通行证”。
7、“证件号码和签证(注)号码”一栏:应完整填写所有的数字和字母,且字母必须大写。
8、签证(注)类型:外国人免办签证的可写“M”,华侨、港(澳、台)居民可免填该项。
9、团队旅客入住必须逐一登记,不能只登记团队领队。
10、11、不能登记境内导游或中国公民而入住境外旅客。
必须对每个旅客所持证件上含有图像和基本信息的页码进行扫描并上传。
上海莫泰张江路店外宾登记管理制度
1.前台当班员工为第一责任人负责本班次到店外宾的信息登记及网上录入工作。
做到及时登记、及时录入、及时上传。
从而保证到店宾客信息能够在第一时间内准确、规范、迅速的登记、上传。
2.前厅经理作为第二责任人负责对当班员工填写、录入的宾客信息进行逐客、逐单复核。
以保证填写、录入信息的准确性。
3.建立前台入住宾客信息登记簿,每班次交接班时对在店宾客人数、所有房间数量进行核对、交接。
4。
在宾客入住、退房时由录入操作员工、复核人员在复核确认无误后进行登记确认。
从而达到相互监督的作用。
5. 前厅经理/资深前台于每日下午13时、晚19时及凌晨24时对当日在店登记及上传信息进行核对。
以确保所传信息的准确无误,同时防止漏登及离店客人未即时退房等情况的发生。
对所发现的问题及时进行更改,并进行登记以作备查。
6. 前厅经理对每日宾客入住信息的登记及上传录入情况进行监督及抽检。
发现问题及纠正,同时依照登记本记录追究责任人相关责任。
从而再次杜绝漏登、错登及误登事故的发生。
7. 宾客退房时由前台员工对退房宾客信息再次进行核对,经前厅复核后进行退房操作。
8.前台员工如果在自查的时候能查到不扣钱,第二天负责人核查的时候发现错一个罚款50元,被派出所检查出来错的200元一个!。
酒店接待外宾流程及注意事项
哎呀呀,酒店接待外宾这事儿可太重要啦!要想把这工作做得漂漂亮亮的,那流程和注意事项可得牢记心间哟!
先说流程吧,就像精心编排一场精彩的演出一样!外宾到来之前,得把房间布置得舒适温馨呀,就仿佛是为尊贵的客人打造一座温馨的小城堡。
前台接待的时候,要热情友好,那笑容得像春天的阳光般温暖,让外宾一下子就感受到咱们的热情。
安排行程也要精心周到,就像为他们绘制一幅完美的旅行地图!
再讲讲注意事项。
嘿,可千万别忽略了文化差异呀!比如有些手势在咱们这儿是友好,在人家那儿可能就有不同的意思啦。
交流的时候,语言要清晰准确,可不能含含糊糊的,不然不就给人家留下不好的印象了嘛!还有呀,饮食安排得尊重他们的习惯和禁忌,这就好比给他们送上一份贴心的关怀。
哇塞,接待外宾可不是一件轻松的小事,这关系到酒店的形象和国家的声誉呢!一定要认真对待,就像对待一件珍贵的艺术品一样。
千万别马马虎虎的,不然出了岔子后悔都来不及啦!
总之啊,酒店接待外宾的流程和注意事项一定要铭记在心,用心去做,才能让外宾有宾至如归的感觉,为酒店赢得好口碑呀!。
对于外宾登记注意事项对于外宾登记注意事项外宾是指外国人、香港、澳门、台湾居民和华侨(即五种人)。
此中华侨是指定居在外国,没有中国内陆户籍和居民身份证的中国公民,华侨平时拥有中华人民共和国护照。
在招待持中国护照入住的游客时,须区分内宾还是外宾。
应先请其出示居民身份证。
若有居民身份证,也许居民身份证忘带、丢掉的,即为中国内陆居民,应按内宾要求办理入住登记。
若无居民身份证、无内陆户籍,且曾定居在外国的,则按外宾(华侨)办理入住登记。
登记时签证(注)种类免办或无签、号码不用填写,签证(注)逗留限期即为护照有效期。
少量华侨也可能拥有中华人民共和国旅行证或中华人民共和国进出境通行证,此类状况较少见。
护照种类每个国家的护照格式、表达方式不尽同样,区分护照种类较为正确的方法是看护照封面。
PASSPORT为一般护照, DIPLOMATIC PASSPORT为外交护照,SERVICE或 OFFICIAL PASSPORT为公务护照。
港澳台登记种类《台湾居民来往大陆通行证》,证件号码在右上角, 2008 年后签发的新版台胞证右上角证件号码为 8 位数终生号,在录入号码时,应录入 8 位终生号加签发次数代码,如台湾居民来往大陆通行证号码为12345678,签发次数代码为( 03),则收集录入证件号码时,录入1234567803。
台湾居民来大陆及逗留所持签注分为“一次进出境有效”签注、“多次进出境有效”签注及居留签注,证件上有入境章。
其他,很少量经过第三国来中国大陆的台湾居民也持《中华人民共和国旅行证》,若遇到持此证件的台湾居民,在录入时,国家(地区)应选择“台湾”,证件上无签注,但有入境验讫章,证件有效期即为逗留有效期。
香港护照 H开头澳门护照N开头加次数中、英文姓名1、填写、录入要求(1)所有外国人一定填写英文姓(Surname)和名( Given name)的全称;(2)姓、名栏中有多组的,一定所有按栏目予以登记、录入,不得颠倒、遗漏和缩写;签证种类及有效期1、工作要求签证种类的登记、录入一定按签证种类“代码库” 内的规范名称予以明确登记、录入。
宾馆酒店接待外宾规章制度第一章总则为了更好地接待外宾,提升宾馆酒店的服务质量,保障外宾的权益,制定本规章制度。
第二章接待外宾流程1. 外宾预订外宾预订入住时,需提供有效证件,包括护照、签证等。
酒店接待员应核实外宾的身份信息,并做好登记记录。
2. 入住流程外宾入住时,应在前台办理入住手续,填写登记表格,并支付房费及其他费用。
酒店接待员应提供礼貌、细致的服务,满足外宾的各类需求。
3. 住房服务酒店应提供整洁、舒适的客房给外宾,定期清洁客房,并提供必要的生活用品。
外宾可享受酒店的各项便利设施和服务。
第三章外宾权益保障1. 安全保障酒店应确保外宾的人身和财产安全,定期检查客房设施及消防设备,确保安全可靠。
2. 饮食饮水保障酒店应提供丰富多样的餐饮服务给外宾,保障饮食卫生安全。
并提供热水、饮用水等。
第四章服务标准1. 热情接待酒店接待员应以热情、礼貌的态度接待外宾,提供周到细致的服务,解答外宾的各类问题。
2. 行李服务酒店应提供行李服务,协助外宾搬运行李,送至客房,并确保安全可靠。
3. 特殊要求外宾有特殊要求时,酒店应尽力满足,为其提供个性化服务。
第五章外宾投诉处理外宾如有投诉,应及时向酒店相关部门反映,酒店应积极解决,保障外宾的合法权益。
第六章处罚措施对于违反规章制度的外宾,酒店应依据相关规定进行处理,如取消入住资格、收回住房押金等。
第七章附则本规章制度自发布之日起生效,酒店接待员应严格遵守执行。
如有违反,将受到相应处罚。
以上为宾馆酒店接待外宾规章制度,旨在提升服务质量,确保外宾的满意度和权益。
愿各位酒店员工共同努力,为外宾提供更好的服务体验。
酒店培训--境外人员入住登记须知及工作流程第一篇:酒店培训--境外人员入住登记须知及工作流程境外人员入住登记注意事项及工作流程第一部分一、境外人员的范围境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港澳居民和华侨。
二、境外人员所持证件(一)外国人进入我国通常持用护照或代替护照的其他旅行证件;(二)台湾居民进入大陆通常持用《台湾居民来往大陆通行证》;(三)港澳居民进入内地通常持用《港澳居民来往内地通行证》;(四)华侨回国通常持用《中华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》。
三、外国人签证和台湾居民签注签证时主权国家主管机关颁发给外国公民允许其入、出、过境的许可证明,是在申请人所持护照或护照待用证件上使用的一中文字签注。
1)签证的种类对被批准入境的境外人员,根据其来我国的事由和所持护照的种类,分别发给外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证。
2)境外人员普通签证的种类D字签证发给来中国定居的人员Z字签证发给来中国任职或者就业的人员及其随行家属X字签证发给来中国留学、进修、实习六个月以上的人员F字签证发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流及短期进修、实习活动不超过六个月的人员L字签证发给来中国旅游、探亲或者因其他私人事务入境的人员,其中九人以上组团来中国旅游的,可以发给团体签证G字签证发给经中国国境的人员C字签证发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空机组人员及国际航行船舶的海员及其随行家属J-1字签证发给来中国常驻的外国记者J-2字签证发给临时来中国采访的外国记者台湾居民签注是大陆主管机关颁发给台湾居民并允许其入、出境的许可证明,是在台湾居民所持的《台湾居民来往大陆通行证》上进行的一种文字签注。
台湾居民的签注分为来往大陆签注和居留签注两类。
第二部分境外人员办理住宿登记工作流程先登记、后入住;一人一证得原则。
即要求在接待入境人员时应先让其办理入住登记手续,填写《宾客入住登记表》。
酒店外来人员登记管理制度一、目的与背景为了保障酒店的安全与顺利运营,制定并实施外来人员登记管理制度。
该制度的目的在于规范外来人员的登记程序,确保对外来人员进行适当的身份核实,并有效防止潜在安全风险。
二、适用范围该登记管理制度适用于所有进入酒店工作区域的外来人员,包括但不限于员工亲属、供应商代表、客户代表、顾客家属等。
三、登记程序3.登记人员须向前台或安保人员提供访问酒店工作区域的具体目的,以便进行相应安排。
4.外来人员同意酒店对其个人基本信息进行妥善保管,不得用于不正当用途,并同意仅限于工作需要的酒店工作区域内活动。
四、权限与责任2.前台或安保人员有权拒绝未经登记的外来人员进入酒店工作区域,如有必要可以求助其他相关部门进行进一步处理。
3.酒店员工在处理外来人员登记时,要严格遵守公司保密制度,保护外来人员提供的个人信息不得泄露,严禁将其用于个人或其他非法用途。
4.外来人员在进入酒店工作区域时,应遵守酒店的规章制度,遵循工作区域的安全操作规范。
五、管理措施1.酒店应设立特定的登记区域,配备专门登记人员,并向外来人员提供必要的指导和信息。
2.酒店应定期对登记管理人员进行培训和教育,提高他们的责任意识和安全防范意识,以确保登记工作的规范性和有效性。
3.酒店应建立相关登记资料的管理系统,并定期审查、归档以备查阅。
4.酒店应密切关注安全事件和漏洞,并对管理制度进行评估与改进,确保其能够适应不同环境下的需求。
六、违规处理1.未经登记或提供虚假信息的外来人员将被拒绝进入酒店工作区域,并根据情况采取相应的进一步处理措施。
2.对于有重大违规行为的外来人员,酒店有权采取取消其进入酒店工作区域的权限,或在严重情况下,报警并追究其法律责任。
3.员工出现违规行为的,酒店有权依据相关制度给予相应的纪律处分。
七、其他事项1.酒店应在合适的位置发布该登记管理制度,并向外来人员提供必要的须知和指引。
2.酒店应与供应商、客户及相关合作单位签署保密协议,明确外来人员登记管理的权责。
酒店外宾住宿规定 Prepared on 22 November 2020
维也纳酒店东莞塘厦林村广场店
外宾住宿规定
因公安部门对外宾住宿要求严格,为了规避酒店经营风险,现对外宾住宿登记规定如下:
1、外宾住宿酒店时,一定要认真审核外宾客人护照、港澳居民往来内地通行证、台湾居民来往大陆通行证,查看护照等证件时一定要核对清楚是否为其本人证件,并查看证件是否在有效期内,非本人证件及已过期证件不得办理入住;
2、外宾客人护照等证件上传公安系统时一定要选择正确的证件类型,准确录入证件号码,严禁疏忽大意选错证件类型及录错证件号码;
3、当有多名外宾入住时,不可只登记1人证件,每一名外宾的证件必须全部登记上传公安系统;
4、店总、值班经理应不定期对前厅外宾住宿登记情况进行抽查,如抽查出问题的,前厅经手办理入住的员工处罚50元/次、前厅主管处罚100元/次、前厅经理处罚150元/次;
5、如公安部门在本酒店查出问题的,前厅经手办理入住的员工处罚100元/次、前厅主管处罚200元/次、前厅经理处罚500元/次;
6、以上规定自2016年8月1日起执行,请严格遵守。
二〇一六年七月三十一日。
酒店登记外宾的详细步骤酒店登记外宾是酒店工作人员非常重要的一项工作。
外宾的到来,不仅可以提升酒店的国际形象,还可以为酒店带来不少的收入。
因此,酒店工作人员需要了解并掌握外宾登记的详细步骤,以确保顾客的满意和安全。
下面将详细介绍酒店登记外宾的步骤。
第一步:迎接客人外宾到达酒店后,酒店工作人员首先需要热情地迎接客人。
可以使用外语或者口头语问好,并询问客人是否需要帮助搬运行李。
在这个过程中,确保与客人建立良好的沟通和信任关系。
第二步:核查预订信息接待连走至前台时,酒店工作人员需要核查客人的预订信息。
首先,确认客人的姓名、预订日期以及房型。
然后,确认客人是否已经完成预订支付并核对所需的入住日期和退房日期。
确保这些信息的准确性和一致性,以避免出现任何麻烦或误解。
第三步:办理入住手续第四步:办理房卡在办理入住手续的同时,酒店工作人员需要为外宾办理房卡。
首先,确认外宾的房间类型以及入住日期和退房日期。
然后,为外宾分配一个合适的客房,并为其编制房卡。
务必确保分配给外宾的房间是干净、整洁和设施完善的。
将房卡交给外宾,并告诉他们如何使用房卡进出客房。
第五步:提供欢迎礼品为了提升外宾的入住体验,酒店工作人员通常会提供一些欢迎礼品。
这些礼品可以是鲜花、水果、小糖果或者一瓶红酒等等。
礼品的选择应该根据客人的国籍、文化背景和偏好来决定。
在递送礼品的同时,可以再次向外宾表示热烈的欢迎,并询问是否需要其他额外的服务或帮助。
第六步:提供酒店导览为了让外宾更好地了解酒店的设施和服务,酒店工作人员可以提供一份酒店导览。
导览通常包括酒店的餐厅、娱乐设施、健身房、商务中心、洗衣服务等信息。
同时,酒店工作人员还可以告知外宾酒店周边的交通、购物和旅游景点等信息,以便外宾更好地安排行程和活动。
第七步:跟踪客人满意度通过以上详细步骤,酒店工作人员可以有效地登记外宾,并为客人提供优质的服务体验。
客人的满意和安全是酒店工作人员工作的核心目标,只有通过细致入微的服务和关怀,才能赢得客人的信任和口碑。
境外人员入住登记注意事项及工作流程第一部分一、境外人员的范围境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港澳居民和华侨。
二、境外人员所持证件(一)外国人进入我国通常持用护照或代替护照的其他旅行证件;(二)台湾居民进入大陆通常持用《台湾居民来往大陆通行证》;(三)港澳居民进入内地通常持用《港澳居民来往内地通行证》;(四)华侨回国通常持用《中华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》。
三、外国人签证和台湾居民签注签证时主权国家主管机关颁发给外国公民允许其入、出、过境的许可证明,是在申请人所持护照或护照待用证件上使用的一中文字签注。
1)签证的种类对被批准入境的境外人员,根据其来我国的事由和所持护照的种类,分别发给外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证。
2)境外人员普通签证的种类D字签证发给来中国定居的人员Z字签证发给来中国任职或者就业的人员及其随行家属X字签证发给来中国留学、进修、实习六个月以上的人员F字签证发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流及短期进修、实习活动不超过六个月的人员L字签证发给来中国旅游、探亲或者因其他私人事务入境的人员,其中九人以上组团来中国旅游的,可以发给团体签证G字签证发给经中国国境的人员C字签证发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空机组人员及国际航行船舶的海员及其随行家属J-1字签证发给来中国常驻的外国记者J-2字签证发给临时来中国采访的外国记者台湾居民签注是大陆主管机关颁发给台湾居民并允许其入、出境的许可证明,是在台湾居民所持的《台湾居民来往大陆通行证》上进行的一种文字签注。
台湾居民的签注分为来往大陆签注和居留签注两类。
第二部分境外人员办理住宿登记工作流程先登记、后入住;一人一证得原则。
即要求在接待入境人员时应先让其办理入住登记手续,填写《宾客入住登记表》。
(一)查验有效身份证件查验有效身份证件的内容包括:查验本人有效护照或其他有效身份证件、查验边防入境验讫掌、验查我国签证机关签发的有效签证或公安机关签发的居留证件,并在非开放地区住宿还要查验旅行证。
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