行政助理岗位职责和任职要求(12篇)

行政助理岗位职责和任职要求范文行政助理岗位职责范本：1. 协助上级完成日常行政工作，包括文件处理、资料整理、数据统计等。

2. 组织会议、培训和活动，负责会议室的预订、会务安排、会议记录等工作。

3. 管理办公用品的采购和库存，确保办公室设施及时补充和维护。

4. 接待来访客户，协助安排差旅、餐饮、住宿等工作。

5. 协助上级进行日程安排和时间管理，提醒重要事项和会议安排。

6. 负责行政文件的归档和存档，保证文件的完整性和机密性。

7. 协助上级处理来自各方面的邮件、传真、电话等沟通工作。

8. 为员工提供办公支持和帮助，解决各类办公问题和困难。

9. 完成上级交办的其他临时性行政工作。

行政助理任职要求范本：1. 大专及以上学历，行政管理、管理学等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通和协调能力，具有较强的团队合作意识。

3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

4. 具备一定的行政工作经验，熟悉常用办公流程和办公设备。

5. 具有较强的抗压能力和问题解决能力，能够灵活应对紧急情况。

6. 具备良好的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和资源。

7. 具有良好的服务意识和责任心，能够主动帮助他人解决问题。

8. 具备良好的语言表达能力和文书写作能力，能够准确清晰地表达意思。

9. 具备良好的自我管理能力，能够高效地处理多项任务。

以上是行政助理岗位的一般职责和任职要求范本，具体要根据公司的实际情况和岗位需求进行调整。

行政助理岗位职责和任职要求范文（2）一、行政助理岗位职责1. 协助行政部门进行日常工作的安排和组织，包括文件的整理、归档和传递等工作；2. 负责行政部门的档案管理工作，保证档案的安全、完整和及时提供；3. 协助行政部门进行会议的组织和安排，包括会议室的预定、资料的准备和会议记录的整理；4. 负责行政部门的办公用品采购和库存管理工作，保证办公用品的及时供应；5. 协助行政部门进行出差和差旅的安排和预订，包括机票、酒店等的预订和行程的安排；6. 协助行政部门进行员工考勤和请假的管理和审核工作；7. 负责行政部门的来访接待工作，包括接待来访客户、提供必要的服务和协助；8. 协助行政部门进行行政支持和协调工作，包括与其他部门的沟通和协调；9. 负责行政部门的业务报表和数据统计工作，保证报表的准确和及时提交；10. 完成上级主管交办的其他行政工作。

行政助理工作岗位职责11篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、述职报告、条据书信、合同协议、演讲致辞、心得体会、导游词、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, work plan, debriefing report, article letter, contract agreement, speech, experience, tour guide, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know Please pay attention to the different format and writing styles of sample essays!行政助理工作岗位职责11篇在现在社会，岗位职责使用的频率越来越高，那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是本店铺精心推荐的行政助理工作岗位职责，仅供参考，欢迎阅读！行政助理工作岗位职责篇1一、岗位标识岗位名称：行政助理所属部门：行政人事部岗位级别：一般职员岗位人数：1人直接上级：行政总监直接下级：无二、岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

行政部助理岗位职责范本不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;____对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;____处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;____组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政部助理岗位职责范本（二）一、协助日常行政管理工作1. 负责行政文件的整理、归档和管理，确保文件的准确性和及时性；2. 协助上级进行部门会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料准备和会议记录；3. 负责行政部门日常的办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的充足供应；4. 协助行政部门与其他部门之间的协作与沟通，及时有效地解决各种问题；5. 负责行政部门行政支出的核对和报销，确保费用的合规性和准确性；6. 负责行政部门相关设备和办公设施的维护和保养，保证设施的正常运行；7. 协助上级处理来访人员的接待工作，提供优质的服务。

二、协助人力资源管理工作1. 协助上级进行招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的选择和招聘流程的组织；2. 协助上级进行人员档案管理，包括人事档案的建立、档案的整理和档案的保密工作；3. 协助上级进行员工福利和绩效管理，包括福利政策的宣传和绩效考核的统计与分析；4. 协助上级进行员工培训和发展，包括培训计划的制定、培训资源的整合和培训效果的评估；5. 协助上级进行员工关系管理，包括员工关系的调查、沟通与协调工作；6. 负责员工入离职手续的办理，包括劳动合同的签订、离职手续的办理和离职工资的结算；7. 协助上级进行员工保险和社保的管理，确保员工的权益得到保障。

行政助理岗位职责说明书1、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责说明书（二）1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书（三）1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责说明书（四）1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责说明书（五）1、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书（六）1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书（七）1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责行政助理岗位职责1一、行政方面1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理岗位职责21、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。

2、协助管理行政部门的'日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的执行。

3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。

4、负责文件打印，归档管理等工作。

5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。

行政助理岗位职责31、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；3、配合处理外部公共关系。

负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；5、督促落实公司重要事务的`安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理岗位职责4一、每日工作1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

行政助理职责具体内容1、负责公司行政工作，做好行政费用预算与控制;2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利，如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;5、领导安排的其他事务。

行政助理职责具体内容（二）1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

3、公司员工社保公积金购买。

4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

8、配合公司各部门相关工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理职责具体内容（三）1、日常负责数据的整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货;2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;4、订单管理、仓库管理，业务订单传送，出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。

行政助理职责具体内容（四）1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;3、负责各类通知、文件和信息的传达;4、完成领导交代的临时工作。

行政助理职责具体内容（五）1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

人事行政助理岗位职责范本人事方面：1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面：1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责范本（二）1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责范本（三）1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

行政助理岗位职责和任职要求1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;3、负责公司日常____具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理岗位职责和任职要求（2）行政助理是一种常见的职位，通常在企事业单位中扮演重要的角色。

下面是行政助理的岗位职责和任职要求：岗位职责：1. 负责办公室日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。

2. 负责接待来访客人，处理来电、来信等沟通事宜。

3. 协助上级制定和落实行政管理相关政策、规范和流程。

4. 组织和安排会议、培训等活动，包括会议室预订、文件准备、会务支持等。

5. 协助上级进行日程管理和出差安排，包括行程安排、票务预订、费用报销等。

6. 负责办公室设施设备的维护和管理，保证办公环境的正常运行。

7. 协助上级处理日常工作中的一些简单的写作、编辑和翻译等工作。

8. 完成上级交办的其他工作任务。

任职要求：1. 本科及以上学历，专业不限。

具备相关行政管理经验者优先考虑。

2. 具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，能够协调解决各类日常事务。

3. 具备较好的文字表达能力、写作能力和编辑能力。

4. 熟练使用常用办公软件和办公设备，如Microsoft Office 等。

5. 具备一定的英语水平，能够进行基本的英语书写和口语交流。

6. 具备较强的责任心和执行力，能够自觉按时完成任务。

7. 具备良好的团队合作精神和适应能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通与协作。

8. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够在工作中迅速应对各种突发情况。

助理职责工作（范本18篇）助理职责工作篇11、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

助理职责工作篇2岗位职责：1、负责处理销售订单的相关事宜，跟踪订单整个流程，与各部门衔接配合;2、负责处理管理客户，包括电话、邮件、报价、合同等相关事宜;3、负责公司销售流程等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;4、协助财务部门进行对账开票事宜;5、协助销售经理及相关人员，做好电话及拜访记录，妥善处理相关信息。

6、完成上级主管交代的各种任务职位要求：1、专科以上学历。

2、从事过销售助理或文职工作者优先考虑;3、做事认真、细心、负责;4、熟练使用officeERP等办公软件;5、具有服务意识，能适应高效的工作节奏;6、机敏灵活，具有较强的沟通协调能力。

工作时间：早8点半-晚5点岗位要求：学历要求：大专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：不限助理职责工作篇31负责国际站的日常维护更新，宝贝的添加和编辑修改。

2负责橱窗产品优化、关键词排名操作。

3每周提供运营数据，分析每日商品、顾客及营销数据等运营情况，统计数据，发掘隐含内在问题，有针对性地提出解决办法。

4协助运营、外贸经理对店铺各类促销活动的策划、推广、执行。

行政助理岗位职责(15篇)行政助理岗位职责11、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与企业绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责企业快件及传真的收发及传递9、参与企业行政、采购事务管理10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作行政助理岗位职责21、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；2、参与公司行政采购报销等事务管理；3、对内接待，接听来电，解答咨询；4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责3一、辅助经理工作1）对各部门传达的内容及时告知经理；2）协助经理完成文字性的工作；3）协助经理处理客户投诉；4）详细记录各种会议内容；5）协助人事部搜集招聘资料；6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

二、业务统计1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；3）详细对各种业务资料进行分类建档；4）做好广告咨询的记录和交接；5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。