邮件完整系统总体要求和技术要求
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附件:系统技术要求及服务支持第三部分项目需求一、建设目标进一步规范业务流程,提高办公效率,实现无纸办公和异地办公,建立协同、稳定、高效的办公环境。
同时,要求框架清楚、界面美观、操作直观方便,并能搭建未来所需更多系统的需求,能支持学校未来更长远的信息化建设需求。
二、建设原则1、技术成熟性和先进性的结合系统设计应采用先进的、成熟的、可持续发展的技术方法,把先进的管理思想和理念与实际工作相结合,具有前瞻性。
采用开放的体系结构,采用网络和计算机技术领域的主流技术,选用技术成熟的产品。
2、实用性和灵活性系统能满足所需的功能,注重与实际条件和管理政策相结合,注重实效。
系统具有灵活的可配置性,应能够适应运行环境的变化,适应同其他软件接口的变化,适应精度和有效时限的变化,适应业务流程的变化或改进。
3、可扩展性和可维护性系统平台要具有良好的兼容性,在未来要易于扩展、修改模块、增加新的功能以及重组系统;软件本身必须随着管理业务需求的提升可以适应需求的变化;系统建立应遵循易于维护的原则。
要求系统在设计开发时,充分考虑其维护的难易程度。
4、安全可靠性系统要求具有较高的安全级别。
系统应能提供网络层的安全手段防止系统外部成员的非法侵入以及操作人员的越级操作,所有应用项目和软件都应具有完整的安全方案。
在系统技术设计和数据库设计要充分考虑,保证企业的信息不受损害和系统的稳定运行,特别要关注办公自动化系统档案数据的保密性。
5、可操作性在操作方面要界面友好、操作简单、实用,计算机能够处理的要实现计算机处理,尽量减少人工处理;查询数据要方便、快捷。
6、系统稳定性应确保系统成熟、稳定。
三、系统技术需求1、在技术实现上,采用J2EE架构作为技术平台。
系统要求采用B/S架构,具备良好的操作系统兼容性。
系统基于浏览器操作,客户端要求零安装,以便系统的维护和版本更新只限于在服务器上进行,尽可能降低系统的维护和使用成本。
系统支持跨平台运行,支持当前业界绝大多数操作系统平台如:Windows(Windows9x,windows2000,windows2003,windowsxp,windows7)、Unix(Aix、Saloris)和Linux等操作系统,开发语言要求使用java语言。
网络监控设计方案北京泰达创通科技发展有限公司第一章系统方案的技术要求和设计原则1 •总体要求本着技术先进、功能集成、实用可靠、便于扩展、性价比高的原则为贵公司远程监控联网工程进行优化设计,建立一个集图像、声音、控制为一体,中心综合处理的高速宽(窄)带多媒体实时监控网络系统。
系统功能可以达到以下性能:实时性MPEG-4数码硬盘主机设备可确保数字视音频信号实时传输与接收。
保证主控中心接收到的监视、监听信息与现场情况不存在不可接受的时差。
连续性确保主控中心看到的图像和听到的声音清晰可辨以及通信畅通,全天候不间断可靠运行。
同步性MPEG-4 数码硬盘主机设备的先进算法可确保图像与声音的恒久同步。
可控性主控中心可远程对各个监控点每个摄像机图像进行取舍和控制。
安全性本公司MPEG-4数码硬盘主机设备具有TS流扰码、加密功能,可确保信息传输过程中的安全性。
可扩展性中心的控制功能具有可扩展性,可与办公自动化网络联接,实现多址异地分控;中心的功能也可扩展,可实现远程视频会议功能。
2. 远程监控系统视音频指标双向远程数字监控和数字视频会议数码硬盘主机设备的音视频压缩标准和传输标准均符合MPEG-4标准。
图像帧率为:25帧/秒(PAL制)。
本地硬盘录像设备的音视频数码硬盘主机标准为MPEG-4图像分辨率为CIF格式(702X576),图像帧率为:25帧/秒(PAL制)。
3. 图像监控工作站远程监控联网终端功能本系统实现了联网终端与原监控系统设备的联接,可接收各个分区的摄像、声音,处理后与联网主控中心通过远程接口实施单向通讯;同时可以接收主控中心发出的控制信息,可实施相应控制。
联网终端支持网点的多路电视监控,可同时传输音视频信号,还可通过远程切换控制,选择传输音视频信号。
联网终端具备网点本地多路数字录像(含录音)功能,支持本地和远程的检索回放,具备数字录像机的基本功能(如中文字符、视频丢失报警、多方式查询、断电恢复等等)。
XXX银行邮件归档项目技术设计方案1.项目背景和目标随着互联网技术的发展,银行业务中邮件的使用越来越广泛。
为了更好地管理和归档这些邮件,提高业务效率和安全性,XXX银行计划开展邮件归档项目。
该项目的主要目标是建立一个高效、可靠且易于管理的邮件归档系统,可以自动对银行内部和外部的邮件进行归档、检索和备份,并符合相关法规和合规要求。
2.技术架构和系统设计2.1系统架构邮件归档系统采用分布式架构,包括以下几个核心模块:邮件采集模块、归档模块、检索模块和备份模块。
整个系统将部署在XXX银行的私有云环境中,以确保数据的安全性和隐私性。
2.2邮件采集模块邮件采集模块负责从银行内外部的邮件服务器中获取邮件,并将其标记为待归档状态。
该模块需要支持POP3、IMAP和SMTP等常见的邮件协议,并采用多线程方式并发采集邮件以提高效率。
同时,为了确保采集的邮件完整和准确,邮件采集模块还需要对邮件进行校验和去重等操作。
2.3归档模块归档模块是整个系统的核心部分,负责将采集到的邮件进行分类、压缩和归档。
建议使用分布式文件系统(如Hadoop HDFS)来存储归档后的邮件,以便能够应对大量的邮件数据和高并发请求。
为了提高归档的效率,可以使用多线程和消息队列等技术来实现邮件的快速处理。
2.4检索模块检索模块负责对归档后的邮件进行快速检索和查询。
建议使用全文检索引擎(如Elasticsearch)来搭建检索模块,以支持关键字、时间范围、发件人等多种检索条件。
同时,还要考虑到系统的安全性,只有经过授权的用户才能进行检索操作。
2.5备份模块备份模块负责对归档的邮件进行定期备份,以防止数据丢失和灾难恢复。
可以采用增量备份和冗余存储的方式进行备份,并定期进行数据完整性和可用性的检查。
3.数据安全和合规性3.1数据加密为了确保邮件数据的安全性,建议在邮件采集、归档、备份和检索等环节都使用数据加密技术,包括传输加密和数据存储加密。
3.2用户鉴权和权限控制为了确保系统的安全性,需要实现用户身份验证和权限控制机制。
电子邮件系统设计方案一、引言随着信息技术的不断发展,电子邮件已经成为人们日常工作和生活中必不可少的沟通工具。
为了提高工作效率和便捷性,设计一个高效稳定的电子邮件系统显得尤为重要。
本文将针对电子邮件系统的设计方案进行探讨。
二、系统架构设计1. 服务器端在服务器端,我们可以采用客户-服务器架构,客户端通过电子邮件客户端软件连接到邮件服务器,完成邮件的发送和接收。
同时,服务器端还需要搭建数据库以保存用户信息、邮件内容等数据,确保数据的安全性和可靠性。
2. 客户端客户端是用户与电子邮件系统进行交互的界面,我们可以设计一个简洁易用的客户端界面,支持发送、接收、查看和管理邮件等功能。
同时,客户端需要保证数据传输的安全性,可以采用加密算法来保护邮件内容的机密性。
三、功能设计1. 邮件发送用户可以通过客户端输入邮件内容、选择接收人和附件等信息,发送电子邮件。
系统需要对邮件进行格式校验和安全性检测,确保邮件发送的有效性和安全性。
2. 邮件接收用户可以通过客户端接收新邮件,系统需要及时更新用户的收件箱并提醒用户有新邮件到达。
同时,系统可以实现自动过滤垃圾邮件等功能,提升用户体验。
3. 邮件管理用户可以对已发送和已接收的邮件进行管理,包括删除、标记、归档等操作。
系统需要提供便捷的管理界面,帮助用户轻松管理邮件内容。
四、安全性设计1. 用户认证在用户登录时,系统需要对用户进行身份验证,确保用户身份的合法性。
可以采用用户名密码验证、双因素认证等方式提升系统的安全性。
2. 数据加密为了保护用户的隐私和机密性,系统可以对邮件内容和附件进行加密传输。
同时,系统需要采用SSL/TLS等安全协议来保护数据传输的安全性。
3. 防火墙设置为了防止黑客攻击和恶意软件侵入,系统可以设置防火墙来监控数据流量和网络连接,保障系统的稳定性和安全性。
五、性能优化设计1. 邮件队列管理为了减少系统压力,系统可以设置邮件队列,对邮件发送进行排队管理,保证系统的稳定性和高效性。
内部邮件系统技术方案建议书北京新思软件技术有限公司目录目录 01.项目综述 (4)1.1.项目背景 (4)1.2.建设目标 (4)1.3.设计方法论 (4)1.3.1.面对的挑战 (4)1.4.参考标准 (7)1.4.1.信息安全标准 (7)1.4.2.项目管理标准 (7)1.4.3.邮件标准 (8)1.5.名词解释 (8)2.需求应答 03.架构设计 03.1.网络架构规划与设计 03.2.机房规划 (1)3.3.服务器规划与设计 (1)3.4.存储系统规划与设计 (1)3.5.数据库规划与设计 (1)3.6.运维平台规划与设计 (1)4.功能需求及解决方案 (1)4.1.邮件应用面临的现实挑战 (1)4.2.两个高标准严要求 (3)4.3.反垃圾反病毒安全网关方案 (5)4.3.1.基本概念 (5)4.3.2.垃圾邮件发送手段 (5)4.3.3.垃圾邮件的特征及反垃圾手段 (6)4.3.4.产品特征及技术标准 (9)4.3.5.实际效果 (12)4.4.系统稳定性安全性解决方案 (12)4.4.1.对网络及系统环境要求的说明 (13)4.4.2.对网络障碍情况下系统反应的说明 (13)4.4.3.对DNS障碍情况下系统反应的说明 (14)4.4.4.对软件可能故障系统反应的说明 (15)4.5.邮件海外中继转发解决方案 (16)4.5.1.海外邮件发送问题原因分析 (16)4.5.2.某软件中继转发服务介绍 (17)4.5.3.海外邮件转发服务器示意图 (17)4.5.4.某软件的比较优势 (18)4.6.国内外收发互联互通解决方案 (18)4.6.1.三个环节 (18)4.6.2.四个层次 (19)4.6.3.五个步骤 (19)4.7.邮件审核解决方案 (20)4.7.1.邮件审核概述及必要性分析 (20)4.7.2.某软件邮件审核比较优势 (21)4.8.邮件备份冗灾解决方案 (22)4.8.1.数据备份的技术分析 (22)4.8.2.技术组成 (23)4.8.3.工程配置 (25)4.8.4.实现过程 (25)4.9.邮件平滑迁移解决方案 (27)4.9.1.工作目标 (27)4.9.2.工作顺序 (27)4.9.3.其他说明 (28)4.10.邮件全外包服务解决方案 (29)4.10.1.第一种:租用方式 (29)4.10.2.第二种:自建方式 (29)4.10.3.第三种:系统自建+服务全外包方式 (30)4.10.4.三种方案比较 (30)4.10.5.我方推荐第三种方式的明显优势 (31)5.项目实施方案 (33)5.1.范围管理 (33)5.2.时间管理 (33)5.3.质量管理 (33)5.4.人力资源管理 (33)5.5.沟通管理 (33)5.6.配置管理 (33)5.7.风险管理 (33)6.测试 (33)6.1.连接测试 (33)6.2.兼容性测试 (33)6.3.性能测试 (33)6.4.可用性测试 (33)7.交付 (33)7.1.数据初始化 (33)7.2.数据迁移 (33)7.3.试运行 (33)7.4.培训和知识转移 (34)8.文档 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
厦门三五互联科技有限公司(中国频道) CO., LTD.35互联64位智能反垃圾邮件系统技术白皮书____________________________________________________ 欲了解中国频道(35互联)64位邮局最新信息,请查看/目录1.公司简介 (1)2. 产品简介 (1)3. 系统架构 (1)4. 产品特点 (3)5.64位邮局系统功能 (4)6.64位企业邮局管理功能 (6)7.系统运行环境 (7)8.常见问题 (8)1.公司简介35互联(中国频道)是一家专业服务于全球中小企业和商务人士的互联网应用服务提供商(ASP),提供最齐全的域名注册、虚拟主机、企业邮局、独立主机、网站建设、网站推广和个人邮箱等服务。
35互联(中国频道)秉持专业理念,将长期致力于为全球的中小企业、商务人士提供稳定高效、极富价值和乐趣的互联网以及无线通讯领域的应用服务。
2. 产品简介随着电子邮件服务的广泛应用和电子邮件用户的迅速膨胀,电子邮件服务已经成为重要的信息通信方式。
与此同时,网上垃圾邮件泛滥的问题也越加突出,严重干扰了正常的电子邮件通信,这些垃圾邮件不仅侵犯了邮件用户的私人空间,还给用户带来了上网时间和上网资金上的浪费,令大多数邮件用户对其深恶痛绝。
35互联(中国频道)结合本身对垃圾邮件防范的丰富经验和深入研究,推出了为客户提供专业的增强反垃圾邮件服务的35互联64位邮件系统。
64位智能反垃圾邮件系统的硬件发展已经相对成熟,而相关应用软件却一直严重缺乏,这无疑在极大程度上影响了其应用和推广。
35互联(中国频道)对反垃圾邮件系统有着更深层次的发展规划,经过一年左右的潜心研发,35互联借助64位服务器、64位CPU研发出的64位智能反垃圾邮件系统软件,对于大型集团用户和中小邮局服务提供商而言,它将有助于大大节省资源、降低成本;而对最终的终端用户,则将享受到高收发速度、高稳定性的电子邮件。
信息科学与工程学院09 届本科生毕业设计(论文)任务书学院信息科学与工程学院专业计算机科学与技术(师范)班级学号学生姓名指导教师一、论文题目基于Javamail的邮件收发系统二、内容和要求1.总体目标及性能(参数)要求(1)系统功能基本完善。
(2)系统具有良好的用户界面。
(3)系统具有较好的人机交互性、易于使用。
(4)系统可靠、稳定,具有一定的应用价值。
2.研究内容及拟采用的技术路线●研究内容:(1)邮件服务器的工作原理。
(2)DNS服务器的工作原理。
(3)SMTP、POP3、MIME协议。
(4)设计并实现基于Javamail的邮件收发系统,要求系统具有邮件接收、发送等基本功能。
●采用的技术路线:(1)开发工具采用Java+JavaMail API。
(2)数据库采用MySQL或SQL Server。
3.参考文献(10篇以上)[1] Java邮件开发详解。
张孝祥。
电子工业出版社,2007。
[2] Java高级程序设计。
王路群主编。
中国水利水电出版社, 2006 。
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黄明, 梁旭, 周绍斌编著。
电子工业出版社, 2006。
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电子工业出版社, 2006。
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机械工业出版社, 2006。
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[10] Thinking in Java。
Eckel, Bruce。
Prentice Hall, c2000。
防垃圾邮件及邮件系统技术标准防垃圾邮件产品技术要求(SM8340):支持3000个以上邮件用户,标准机架势硬件设备。
产品过滤效率(防垃圾邮件产品正确识别垃圾邮件的百分比)在95%以上;能够记录发生的误承认,而且方便最终用户或治理员提交误否定邮件;TCP 层流量优化提供快速、有效、稳固的垃圾邮件特点签名升级功能。
签名升级进程无需系统从头启动或过滤效劳暂停;更新的启发式过滤器 - 依照垃圾邮件和合法邮件的已知特点来评估传入邮件的内容的主动过滤技术。
包括语言不可知启发式扫描和语言可知启发式扫描;BrightSig2 - 可排除随机化和基于 HTML 的过滤躲避方式的签名技术;具附件签名 - 针对特定的 MIME 附件,例如,特定垃圾邮件解决中利用的色情图像。
标头过滤器 - 基于实时解决或垃圾邮件中存在的共性或偏向的有针对性、基于正那么表达式的严格过滤器。
正文散列签名 - 基于邮件正文的签名技术可调整的可疑垃圾邮件阈值 - 能够利用站点特定的可疑垃圾邮件概念来进行更严格的过滤,然后能够利用策略为每一个组设置单独的操作,或为标识为可疑垃圾邮件的邮件设置一起的操作10 分钟更新 - 每隔 10 分钟过滤器都会通过平安 HTTPS 从有关网站自动下载到客户站点。
无需治理员干与。
语言标识 - 能够将邮件文本识别为属于多种语言中的某一种。
治理员能够设置依照语言标识来同意或禁止邮件的策略。
最终用户能够选择他们希望接收用哪些语言撰写的邮件。
语言专业技术 - 遍及全世界的技术人员会对垃圾邮件进行分析并用 15 种以上的语言创建目标过滤器。
垃圾邮件检测网络–拥有最大的蜜罐网络来探测垃圾邮件网络。
防病毒功能和技术的范围包括以下各项:自动更新 -会创建病毒特点和概念,而且一旦这些特点和概念可用,就当即在客户站点中进行更新。
操作选择 - 设置用于处置包括病毒的邮件的策略:清除病毒并发送邮件,正常发送邮件或删除邮件。
群发邮件蠕虫自动删除 - 不仅能够自动删除群发邮件蠕虫,还能够删除生成的关联电子邮件,这些邮件的数量可能多达数百封,而且没有任何用途。
电子邮件系统及反邮件垃圾网关具体参数和性能要求一、邮件系统技术要求(一)关于邮件系统的技术要求1、基于Unix、Solaris、Linux操作系统开发,采用Web管理界面和分布式系统管理,统一身份认证。
2、注册用户数20000,允许或禁止用户自由在线注册,并可定制用户界面风格。
3、在Web界面可以成批量的导入、导出用户信息,包括用户名、密码等其它信息。
4、提供对系统的logo、banner和用户别名的管理,用户可自由更改系统的copyright 信息、标题内容和登陆界面等。
5、支持多域,支持用户和域的别名管理,在子域内可以群发信件。
6、基于Web的日志管理,在日志中可以查看邮件服务器的系统信息,包括CPU、内存、磁盘空间;可以查看MX反查日志、病毒日志,可以查看各个域收发邮件的数量和所占空间大小。
7、支持公告栏功能,以便对全部邮箱用户发布公告或通知。
并可以显示所有浏览过公告用户的邮件帐号。
8、支持双向的防垃圾邮件和病毒邮件,即不但防止本系统用户收到垃圾邮件和病毒邮件,而且还可以防止本系统内的用户向系统外部发送垃圾邮件和病毒邮件。
9、可以对收信和发信进行双向审计,安装简单、方便用户备份和恢复。
10、系统除为用户提供邮件空间外,还可为用户提供网络硬盘空间、日记空间和相册空间,同时能够对用户的邮件空间、信件数量上限、网络硬盘空间、日记空间和相册空间进行限制。
11、系统能够锁定用户,锁定规则包括锁定Web登录、锁定SMTP发信与收信、锁定POP登录等。
12、可对邮件系统进行计费设置,计费规则包括:按用户类型包月、按用户信箱空间大小或信件数量包月、所有用户统一固定费用等,并可设置优惠策略。
13、可以设置系统标签,为域内所有用户提供统一的签名。
14、用户可以定制个性化的设置,设置包括:邮件夹每页显示邮件主题的数目、阅读邮件时删除或移动后的自动跳转选项、回复邮件时是否包含原邮件内容、发送邮件后是否保存到发件箱、发送信件是否显示姓名、选择进入界面、定时清空垃圾箱设置。
1、系统总体要求1.1总体目标围绕数字档案馆建设的目标,突出档案资源的价值,把档案馆建设成学校档案数字资源数据中心,实现档案存量数字化和增量电子化。
建设一个标准统一、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的档案业务管理平台。
该系统平台涵盖档案收、管、用的整个业务流程,能够实现电子文件档案远程归档和服务利用,包括档案的采集(含征集)、整理、归档、保管、鉴定、发布、利用及编研等全部业务环节,能与学校共享数据进行集成,实现分布式异构数据的集成管理与资源共享,推进实体档案流程化管理和电子档案在线管理的目标。
提供‘一站式’档案服务平台,推动档案业务的远程在线服务,提供7*24小时自助档案服务。
1.2建设原则1.2.1规范性原则,遵循国际通用的软件开发标准,并按照国家标准及档案行业标准执行。
1.2.2先进性原则,系统应采用主流技术和架构,所提供的技术在近期内具有先进性,并与当前或未来的新技术、操作系统、数据库以及应用服务器具有兼容性。
1.2.3可靠性原则,系统稳定可靠,具有较强的容错性,在完成初始设定后可长时间稳定运行。
能提供方便的数据备份和恢复措施。
1.2.4扩展性原则,系统采用模块化、组件化的体系结构,在技术架构和设计模式上保证技术的延续性、灵活的扩展性和广泛的适应性,确保系统能满足用户在数据及业务功能扩展方面的需求。
1.2.5开放性原则,提供开放的数据接口,不仅考虑系统本身功能模块的扩充与维护,同时要充分考虑与其它系统的接口和二次开发。
1.2.6易用性原则,根据用户的使用习惯和要求,提供灵活易用的界面设置、业务流程设置、管理维护的手段和机制,以及美观、友好、简便的使用界面。
1.2.7安全性原则,具备统一完善的多级安全机制设置,符合国家安全及保密部门要求,避免系统数据遭到破坏,防止系统数据被窃取和篡改。
对于关键信息使用加密传输,传输的数据文件提供不可抵赖性确认。
保证数据从传输、存储到利用全过程的真实性、完整性、安全性。
安宁安全涉密专版邮件系统设计方案安宁创新网络科技有限公司目录1 系统架构 (3)1.1 产品设计建设说明 (3)1.2 系统设计特点及邮件安全策略 (4)1.2.1 提供高安全邮件密级控制模块 (4)1.2.2 提供三员分立的系统管理架构。
(4)1.2.3 提供高安全级别审计功能支持,确保所有管理操作是可审计的。
(4)1.2.4 提供邮件内容审核的功能支持,确保满足条件的邮件必须审核放行。
. 51.2.5 基于SSL的传输加密机制 (5)1.2.6 和CA结合的高安全硬件USB KEY认证机制 (7)1.2.7 和CA结合的安全电子邮件系统 (7)1.2.8 提供高安全密码策略支持 (10)1.2.9 提供完整的日志方案,便于客户对系统的管理和监控 (10)1.2.10 提供邮件摆渡功能 (10)1.2.11 完善的系统安全备份恢复策略 (11)1.2.12 系统具备强大的扩展性,能够实现和第三方OA系统的无缝对接 (12)1.2.13 基于中间件的全协议复合引擎杀病毒技术 (13)1.2.14 系统具备强大的迁移能力,能够完成对如Exchange、LotusNotes等传统邮件系统的迁移 (16)1.2.15 提供从WebMail到客户端的全面支持 (17)2 功能实现 (19)2.1 系统安全功能说明 (19)2.1.1 安全邮件收发流程 (19)2.1.2 邮件安全登录 (19)2.1.3 邮件密级控制 (20)2.1.4 写安全邮件 (20)2.1.5 查找公钥 (21)2.1.6 安全邮件列表显示 (22)2.1.7 查看安全邮件内容 (22)2.2 系统用户功能说明 (23)2.2.1 强大的公共通讯录功能 (23)2.2.2 领先的中文多内码支持能力 (24)2.2.3 领先的IMAP4支持能力 (25)2.2.4 多级文件夹支持能力 (26)2.2.5 非虚拟主机方式的独立入口多域支持 (26)2.2.6 大附件支持技术 (27)2.2.7 方便易用的AJAX 2.0 WEBMAIL机制 (27)2.3 三员分立的系统管理功能说明 (29)2.3.1 安全保密员管理功能 (29)2.3.1.1 域管理的功能 (29)2.3.1.2 系统监控功能 (30)2.3.2 系统管理员功能 (30)2.3.2.1 用户管理的功能 (30)2.3.2.2 锁定用户的功能 (31)2.3.2.3 容量统计 (31)2.3.2.4 修改密码天数 (32)2.3.3 安全审计员功能 (32)2.3.3.1 审计管理功能 (32)2.3.3.2 强大的日志功能 (33)2.3.4 邮件内容审核扩展功能 (38)3 系统实施准备条件 (39)1系统架构1.1产品设计建设说明涉密专版邮件系统的需求,主要有如下内容:➢系统要求满足对大附件传输的要求,能够支持达1,500M的附件传输。
利群集团电子邮件系统技术要求一、系统整体要求1.基本要求(1)要求系统本地化部署(非托管企业邮箱),所有数据存储在用户本地。
部署方式上,采用多节点部署,或者主备部署方式,多结点或主备结点可部署在不同的数据中心。
(2)要求系统支持3,000及以上用户授权使用许可,并可以实现系统在线扩展。
邮件系统可一直使用,不受日期限制。
单用户邮箱容量大小、附件大小及可用功能可以灵活定制。
(3)邮箱可以在互联网以及企业内部网络同时使用。
(4)当前使用的邮件系统的相关数据,必须进行无缝迁移,迁移内容包括但不限于用户名、邮件数据、组织通讯录、个人通讯录、黑白名单等信息,以及其他必要的信息。
迁移过程由投标方负责,统一进行迁移,不接受单用户邮件搬家方式。
(5)要求提供三年邮件系统原厂商的标准售后支持服务、反垃圾特征库更新服务、反病毒库更新服务及本地原厂工程师服务。
服务期内,提供远程支持及现场支持等多种服务方式,对于故障应急处理,接到用户电话后2小时内必须赶到现场。
(6)项目的实施、培训及售后服务均由邮件系统原厂商工程师负责,工程师必须具备高级项目经理或同等的PMP资格认证证书。
(7)投标人需提供邮件系统原厂商提供的针对此项目的原厂授权书和原厂服务承诺函。
2.邮件系统核心技术要求。
从邮件投递引擎(MTA)到邮件存储等核心模块,须为自主研发的产品,稳定性高。
3.存储方式。
文件存储结构优化,可实现以较少文件存储大量信件,以节省存储空间。
4. 传输协议。
采用多种传输协议,支持SMTP标准传输协议,在与国内主流邮件运营商之间的通讯采用加密通讯,并通过压缩技术以节约网络带宽。
5.系统扩展性。
可以基于软件动态扩容硬件数量,后期可实现系统在线扩展。
6. 中文邮:支持由CNNIC科学家主导编写的“国际化多语种电子邮件地址”RFC 相关协议,除英文账号,还可设定中文的邮件地址进行相关邮箱操作,包括使用中文字符命名邮箱、使用中文邮收发邮件、通讯录亦支持中文地址。
办公邮箱安全制度一、引言办公邮箱是企业日常沟通和协作的重要工具,但同时也存在信息泄露、网络攻击等安全风险。
为了保护企业机密信息和员工个人隐私,维护企业的利益和声誉,制定办公邮箱安全制度是非常必要的。
本文将从密码安全、外部邮件过滤、网络连接安全等方面介绍如何建立和实施办公邮箱安全制度。
二、密码安全管理1. 密码复杂度要求:员工在设置邮箱密码时,应遵循一定的复杂度要求,包括至少包含大写字母、小写字母、数字和特殊字符,并且长度不低于8个字符。
2. 密码定期更新:员工应定期更换邮箱密码,建议每个季度进行一次密码更新操作,以防止密码被破解和篡改。
3. 密码保护原则:员工不得将自己的邮箱密码告知他人,更不能使用弱密码、常用密码以及与个人信息相关的密码。
三、外部邮件过滤与检查1. 邮件过滤系统:企业应配备高效的邮件过滤系统,对外部邮件进行实时检查和过滤,将垃圾邮件、病毒邮件等有害邮件拦截,以保护企业内部安全。
2. 恶意附件检测:企业要使用专业的恶意附件检测工具,识别发送邮件中的可疑附件,并对其进行隔离或删除操作。
3. 链接安全警示:企业应当建立链接审查制度,对含有恶意链接的邮件进行拦截,提醒员工不要轻易点击可疑链接,以免引发网络攻击。
四、网络连接安全1. HTTPS协议使用:企业应要求员工在使用办公邮箱时,使用HTTPS协议进行邮件通信,以确保数据传输过程的安全性。
2. 公共Wi-Fi环境警惕:员工在公共场所使用办公邮箱时,要谨慎选择网络连接,避免使用不受信任的公共Wi-Fi网络,以免个人信息被窃取。
3. 外部连接风险:员工收到来自不明来源的邮件时,不要随意点击其中包含的链接,以防遭受网络钓鱼、恶意软件等攻击。
五、员工安全意识培训1. 安全政策宣讲:企业应定期组织安全意识培训,向员工传达邮箱安全政策和操作规范,提高员工的安全意识。
2. 网络安全常识普及:企业应加强对员工的网络安全知识培训,提高员工对网络攻击、网络钓鱼等风险的识别和防范能力。
办公自动化系统技术要求办公自动化系统技术要求1.体目标公司建立办公自动化系统的总体目标是:以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企业现代办公为导向,搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。
通过网络技术,实现公司移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为公司建立一个即时有效的信息交流通道,建立高质量、高效率的信息网络,为公司决策层和管理层提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现流程规范化、信息知识化、数据集中化、管理精细化和决策科学化。
1.1 建设统一的协同工作平台公司各级领导与员工能以OA系统作为工作的主要平台,平台框架具备个性化定制能力,可以根据用户的不同需要,实现不同的界面风格与功能。
还可以通过网络与通讯平台的支持,实现移动办公、远程办公。
1.2 建设统一的信息发布平台建成内部信息发布系统,实现企业内部各种信息(规章制度、管理标准、程序文件、通知公告等)的统一管理和发布,使员工能够及时了解单位的发展动态。
同时支持内外网信息发布的同步更新。
1.3建设统一的实时通信平台建立单位内部的实时通信平台(包括电子邮件、即时通讯、短信收发、网上留言、文件传阅、内部论坛等),通过点对点、点对多的信息通讯方式,为单位员工之间、上下级之间提供快捷、灵活、方便的信息传递机制。
1.4建设统一的工作流程平台能实现企业内全部业务工作与管理工作的电子化流转,各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、签发、归档等电子化流转方式。
突破各种壁垒,进行跨部门的及时沟通,构造协作的和谐环境,实现日常办公的便捷和高效。
同时,完全电子化的工作流程保证了企业运作的规范化和透明化。
1.5建设统一的报表汇总平台集成与汇总各部门、各应用系统独立的、静态的、动态的业务数据(如:电厂生产数据、经营数据、财务数据、MIS监测数据等),在报表中心形成各种报表,管理层能够方便查阅整各类报表,从宏观角度分析各部门的运营和管理情况,为公司整体发展决策提供数据信息。
第一部分系统性能要求....................................................................................................1、系统的可靠性要求..................................................................................................2、系统的可扩展性要求..............................................................................................3、邮件系统可管理性要求.......................................................................................... 第二部分技术要求..........................................................................................................1、系统运行环境要求..................................................................................................2、系统架构要求 ..........................................................................................................3、系统功能要求 ..........................................................................................................4、Web邮件功能要求..............................................................................................5、系统管理功能要求..................................................................................................6、反垃圾及防防病毒要求........................................................................................7、日志统计功能要求..................................................................................................8、二次开发和系统兼容性..........................................................................................9、其他要求...................................................................................................................第一部分系统性能要求1、系统的可靠性要求1.1系统能够实现双机热备以及负载均衡。
1.2邮件系统具备全年稳定运行不宕机运行。
1.3系统经第三方专业软件测试,并提供测试报告。
2、系统的可扩展性要求1邮件系统体系具有灵活扩展性,可在本次所购系统基础上平滑升级,以满足未来用户增加的需求和保护原有投资。
2.2系统支持在线升级及扩容,保证用户的正常使用。
2.3邮件系统各模块都应采用模块化设计,可灵活部署,以保证系统部署的灵活性和可扩展性。
2.4须提供丰富的二次开发接口。
3、邮件系统可管理性要求3.1邮件系统应采用完善的针对不同等级用户进行服务授权的机制,以实现不同的用户组具有不同的服务分级。
3.2邮件系统能够进行集中和分级管理相结合。
3.3管理员可以清晰直观的查看系统运行情况,并可在线进行系统操作,启停进程服务。
3.4本地用户收发信件数量和流量统计。
第二部分技术要求1、系统运行环境要求软件平台:★操作系统支持 Unix 或 linux 系统平台,须支持多种linux操作系统,例如,redhat as5 , redhat as4 , centos等。
还必须支持sun的solaris系统以及IBM服务器的AIX操作系统;数据库支持mysql;硬件平台: PC服务器、小型机存储设备:支持NFS、SAN、RAID磁盘阵列管理界面:支持IE6.0以上版本浏览器客户端类型:支持普通PC,PDA,Mobile客户端软件:支持IE6.0或以上版本浏览器,支持SMTP、POP3和IMAP4的标准Email Client,如Outlook Express、Netscape Messager等2、系统架构要求要求邮件系统必须具有非常高的稳定性,确保可以在非常大的压力下仍然能够正常运行,确保所提供的系统具有良好的稳定性。
2)相同的smtp、pop、webmail等服务模块可以部署在多机服务器上。
3)支持在线扩容邮件系统存储服务器。
4)可以完全基于软件动态扩容,可以完全实现在线扩展。
5)支持网络自有负载均衡模式或者负载均衡设备硬件方式。
6)系统应支持海量的用户数。
7)系统应支持海量的邮件域。
3、系统功能要求1)支持多域名和分级管理;管理员可指派域管理员。
电子邮件系统采用安全、稳定的Linux、Unix系统搭建平台;同时支持仅通过管理页面配置,可直接使用第三方LDAP系统实现用户认证;支持各种流行Linux系统。
要求单机支持多域和多部门,适合与门户网站或其他应用系统做无缝接合;提供标准的单点登录接口和未读邮件数接口程序。
4)要求支持SMTP(S)、POP3(S)、IMAP4(S)、HTTP(S)等服务协议。
5)要求支持系统运行状况扫描,管理员可在WEB方式对系统运行状况进行监控。
6)要求提供多套皮肤供用户选择,并且管理员可针对本单位需求修改邮件系统WEB使用界面的风格和样式。
8)须提供日程管理功能9)备份与恢复:对系统数据、用户数据、邮件内容进行充分备份,以保证系统在必要时可以恢复或重建。
10)网络硬盘具备:提供文件管理,文件上传、复制、移动等;提供文件夹管理,添加、删除、修改。
11)要求邮件系统必须支持多种数据加密方式,而且必须确保数据在传输的过程不会泄漏。
12)要求支持外部帐号的功能,用户可登录webmail设置外部帐号,收取外部帐号邮件,且能通过外部帐号发送邮件。
4、Web邮件功能要求1)邮件系统应支持手机用户使用终端访问邮件和联系人信息。
2)支持多语言环境;3)邮件系统webmail搜索功能应提供丰富的搜索功能。
4)具有Web界面的用户邮箱管理模块(Webmail)。
5)具有良好的人性化交互操作。
6)支持大附件上传。
7)可自定义邮件列表,并可根据多种条件的排序。
8)支持邮件全文检索功能,可查询邮件正文内容。
支持模糊查询。
9)支持HTML邮件的编辑与显示。
10)支持用户的多邮箱管理和自定义的邮箱。
11)支持地址本从客户端到webmail的导入导出,支持标准的地址本文件上载和下载。
12)支持自动转发、自动回复、自动过滤。
13)支持用户帐号的批量导入和导出。
14)支持用户属性的批量修改和编辑。
15)支持与其它邮件系统的数据迁移和系统割接。
16)支持自定义编辑欢迎邮件。
17)要求提供可选的多种个人用户界面配色风格。
18)要求支持用户自创多级文件夹,可以将信件按照自身需要归类存储;同时要求按多种模式查找邮件。
5、系统管理功能要求1)提供树形管理系统,超级管理员可指派域管理员,域管理员只能管理对应权限下的帐号。
提供WEB方式的系统管理功能;可进行远程管理和故障诊断;管理员能以Web方式管理后台,包括域、帐号的管理,并根据应用需求分配不同的权限。
邮件系统具备强大的监控功能,页面上可以动态的随意查看邮件系统各个进程pop,http,smtp,uas,queue等的状态;支持多邮件域管理功能,可以灵活的设定域和用户的属性设置,激活或禁用域和用户。
4)具有系统运行日志统计、分析和用户使用日志统计、分析模块及系统运行状况。
5)要求提供邮件群发服务。
6)配置管理:通过web界面的后台可以实现对电子邮件系统的配置文件进行管理。
7)服务器管理:邮件系统后台管理web界面支持硬件性能显示,如CPU、内存、硬盘负载等内容。
8)支持邮件优先级设置。
9)提供完善的系统备份功能,可以实现全备份和增量备份;可以恢复用户信息数据、也可以删除备份。
6、反垃圾及防防病毒要求1)系统允许用户自己设定邮件过滤方案邮件用户可以自己设定过滤器,针对邮件主题、内容或者邮件来信地址过滤。
2)系统级别的垃圾邮件过滤邮件主题包含设定关键字发件人字段包含设定关键字信头包含设定关键字信体包含设定关键字全文(信头和信体)包含定关键设字可设置最大的信件大小和附件大小3)实时检测系统的各项指标,当检测到指标超过阀值,根据预先的设定自动采取阻断或预警措施4)系统可以支持SMTP认证如果您的系统需要作为SMTP服务器给您的邮件用户的客户端软件使用,但是您的用户又没有固定的IP可以作为信任主机,那么您可以配置服务器使用SMTP认证方式。
这样只要您的用户提供了正确的口令,即可以使用您的机器作为SMTP 服务器使用。
5)邮件系统的垃圾邮件识别机制能够对发送电子邮件的特定IP进行阻断可限制来自于相同客户端IP的最大连接数可限制来自于相同客户端IP的最大连接频率可限制同一邮件在间隔时间内发送数量可限制同一帐号在间隔时间内发送邮件数量6)要求邮件系统具备双向过滤机制不但要求只是防范进来的邮件,同时要对自已本身所发出的信件没有设置过滤规则,不但可以拒收特定的垃圾邮件,而且还可以在本系统设置出口防范,有效的防止垃圾邮件从本系统流向外面,尤其是防范国家比较敏感的反正政府言论和非法信息。
7)整合国际先进的CLAMAV反病毒引擎,来检测病毒,并进行清除病毒等相关的操作,对所有进出的邮件进行病毒扫描,并自动对多种病毒邮件进行隔离、删除、以及清除。
过滤全面,基于文件命令行的病毒扫描方式,可以完全从文件传输底层过滤病毒邮件;兼容性好,可以支持各种邮件传输协议和客户端软件的收发;可以对C脚本编译的库文件进行扫描,从而达到查杀大多数病毒的目的;端口扫描,系统可以在邮件系统接收邮件的SMTP端口进行自动双向扫描;附件扫描,可以对RAR (2.0), Zip, Gzip, Bzip2等多种格式的压缩附件进行扫描;管理方便,系统收到病毒邮件会自动向管理员发出警告信件,并提示接收(受)方,管理员可以检查防毒日志从而采取进一步安全对策。