云易信息IT管理制度
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it管理规章制度有哪些【第一章绪论】一、目的和依据1. 为了规范企业信息技术系统的运作,保障信息系统安全、稳定和高效运行,制定本规章制度。
2. 本规章制度依据国家相关法律法规,结合企业实际情况,明确企业对信息技术系统的管理要求。
二、适用范围本规章制度适用于公司内部所有信息技术系统的管理和运作。
【第二章 IT设备管理】一、资产管理1. 所有IT设备(包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备等)均需进行资产管理登记,包括设备种类、规格、数量、使用部门、责任人等信息。
2. 对于设备的新增、变更、报废等情况,应及时录入系统,并由专门负责资产管理的人员进行核实和确认。
3. 对于使用部门存放或借用IT设备,应填写借用协议并在一定时间内进行归还,并由专人管理。
二、维护与更新1. IT设备的维护保养应定期进行,包括软件升级、应用补丁更新、硬件清洁等工作。
2. 对于设备在使用过程中出现故障或异常情况,应及时联系技术支持部门进行维修处理,保障设备正常运行。
3. 定期评估IT设备的性能与使用情况,制定更新计划,及时更换老化设备或升级设备配置。
【第三章网络安全管理】一、网络拓扑设计1. 根据企业实际发展需求,合理规划整个网络拓扑结构,包括互联网接入、内部局域网设置、服务器架构等。
2. 设计网络时应考虑安全性和稳定性,禁止使用易受攻击的设备或技术,对外网设备应有防火墙设置。
二、访问控制1. 对于网络的访问权限需严格控制,明确不同级别用户的权限范围,禁止非授权人员进行网络访问或操作。
2. 采用安全认证方式保障用户合法身份,密码定期更换,密码复杂度要求高。
三、数据备份与恢复1. 定期进行数据备份,并对备份数据进行加密存储,确保数据安全。
2. 制定数据恢复计划,定期演练数据恢复流程,保障数据丢失时的快速恢复。
【第四章软件授权管理】一、软件使用规定1. 禁止未授权下载和安装软件,避免安全隐患。
2. 合法购买和使用软件,及时进行更新和维护,确保软件使用合法有效。
IT部管理规章制度
一、总则
本管理规章制度是为了规范IT部门的工作行为,保证信息技
术在公司内部的有效管理和运作,并提高工作效率。
所有IT部门
员工必须遵守本规章制度。
二、岗位职责
1. IT部门负责公司内部信息技术系统的建设、运维和管理工作。
2. IT部门负责处理与硬件、软件、网络等相关的技术问题和故障。
3. IT部门负责制定并执行信息技术安全策略,保护公司的信息资产和数据安全。
4. IT部门负责协助其他部门和员工解决与信息技术有关的问题。
三、工作流程
1. 所有IT部门员工必须按照工作计划和任务分配进行工作,确保任务的及时完成。
2. IT部门员工应及时记录维护工作日志,包括故障处理过程、操作记录等。
3. 各类工作申请必须按照公司规定的流程进行,包括申请、审批和执行等步骤。
4. IT部门员工应保持良好的沟通协作,及时汇报工作进展和问题。
四、保密规定
1. IT部门员工必须严格遵守公司的信息保密制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
2. 未经授权,IT部门员工不得擅自查看、复制、删除或修改公司的机密文件和数据。
3. IT部门员工在离职或调离岗位时,必须交接工作并归还相关资料,不得带走任何公司资料。
五、违规行为处理
1. 违反本管理规章制度的行为将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、降职或解雇。
2. 对于严重违反信息安全规定的行为,将采取法律手段追究法律责任。
以上是本公司IT部门的管理规章制度,所有IT部门员工必须严格遵守。
如有任何疑问或违规行为,请及时向上级领导或人力资源部门汇报。
it公司规章制度
IT公司规章制度。
一、公司宗旨。
本公司以提供高质量的IT服务为宗旨,致力于为客户提供最优质的技术支持和解决方案。
二、员工行为规范。
1. 员工应遵守公司的各项规章制度,保持良好的职业操守和职业道德,不得从事与公司利益相悖的行为。
2. 员工在工作期间应保持专注,不得利用工作时间进行私人事务。
3. 员工应保护公司的财产和机密信息,不得私自泄露公司机密和客户信息。
4. 员工应保持团队合作精神,不得进行恶意竞争或诋毁同事。
三、信息安全规定。
1. 员工应妥善保管公司的计算机设备和资料,不得私自擅自调整或修改公司设备和系统。
2. 员工不得在未经授权的情况下使用公司的网络资源进行非法活动或访问不当网站。
3. 员工应定期更新密码,确保账户和设备的安全。
四、工作时间和休假制度。
1. 员工应按照公司规定的工作时间上班,并严格遵守上下班时间。
2. 员工应提前请假并得到批准后方可休假,不得擅自旷工或迟到早退。
3. 员工应按照公司规定享受带薪休假和法定节假日。
五、奖惩制度。
1. 公司将根据员工的工作表现和贡献进行奖励,包括但不限于奖金、晋升等。
2. 对于违反公司规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、停职、开除等。
六、其他规定。
1. 公司将不定期进行员工培训和考核,以提高员工的专业技能和工作能力。
2. 公司将为员工提供良好的工作环境和福利待遇,保障员工的权益。
以上规章制度自发布之日起生效,公司将严格执行,并对违反规定的员工进行相应处理。
it管理制度规定第一章总则第一条为规范和强化公司的IT管理工作,提高IT资源的使用效率,保障信息系统的安全和稳定运行,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有IT资源的管理,包括但不限于计算机系统、网络设备、软件应用、数据库等。
第三条公司IT管理工作应遵循科学、规范、公正、公开的原则,保证IT资源的合理使用和合法权益。
第四条公司IT管理工作应保障信息安全和数据完整性,保护公司的商业秘密和客户的隐私信息。
第五条公司IT管理工作应秉承节约能源、降低碳排放的理念,提高IT资源的利用率,减少资源浪费。
第六条公司IT管理工作应与业务部门协调配合,为业务发展提供支持和保障。
第七条公司IT管理部门应提供及时、有效的技术支持和服务,解决用户的技术问题和需求。
第八条公司IT管理部门应定期对IT资源进行监管和评估,及时发现和解决存在的问题。
第九条公司IT管理部门应加强对员工的IT管理意识和技术培训,提高员工的IT素养和安全意识。
第二章 IT资源的获取和配置第十条公司IT资源的采购和配置应按照公司的采购管理制度进行,严格控制采购行为,确保采购的IT资源符合公司的实际需求。
第十一条公司IT资源的配置和使用应按照公司的IT标准化规范进行,统一规划、统一架构、统一管理,提高IT资源的利用效率。
第十二条公司IT资源的配置使用应充分考虑能源效率和环保要求,选择节能、环保的硬件设备和软件系统。
第十三条公司IT资源的配置使用应根据业务需求和技术发展进行调整和更新,提升信息化水平和竞争力。
第十四条公司IT资源的配置使用应考虑到未来的可持续发展和扩展,避免资源闲置和浪费。
第十五条公司IT资源的配置使用应遵守法律法规,保护知识产权,防止侵权行为。
第三章网络安全管理第十六条公司网络安全管理应实施严格的网络访问控制和数据加密技术,防范网络攻击和数据泄露。
第十七条公司网络安全管理应定期进行网络安全检测和漏洞修复,保障网络系统的安全和可靠性。
IT部门信息系统管理制度信息系统管理制度一、引言随着信息技术的迅速发展和广泛应用,IT部门在企业中的地位和作用日益重要。
为了保障信息系统的正常运行,提高工作效率,提升信息安全性,制定和实施信息系统管理制度至关重要。
本文将围绕IT部门信息系统管理制度展开论述,旨在为企业提供一个全面、规范的管理方案。
二、制定依据1. 国家有关法律法规和政策文件;2. 公司业务发展需要和运营实际。
三、信息系统管理框架1. 目标与原则(1)目标:确保信息系统稳定、高效运行,保障信息安全,提升业务支撑能力。
(2)原则:规范管理、风险控制、持续改进、用户导向。
2. 组织与职责(1)IT部门的职责包括但不限于:信息系统规划、需求分析、系统开发与维护、数据管理、网络安全等。
(2)明确IT部门的组织结构、岗位职责和权限,责任明确,层级分明。
3. 流程与规范(1)IT项目管理流程:包括需求分析、方案设计、系统开发、实施和测试、上线运行、维护与升级等环节。
(2)IT服务管理流程:包括问题管理、变更管理、配置管理、运维管理等环节。
(3)安全管理规范:包括网络安全、系统访问权限控制、敏感数据保护、备份与恢复等规范。
四、信息系统开发与维护1. 开发管理(1)需求分析:明确业务需求,编写详细的需求文档,确保开发目标清晰明确。
(2)方案设计:根据需求,制定详细的系统设计方案,包括系统架构、数据结构、功能模块等。
(3)开发与测试:按照设计方案进行系统开发,严格测试验证,确保系统可靠、稳定。
2. 变更管理(1)变更申请:IT部门根据业务需求或安全漏洞,提出变更申请。
(2)评估与批准:评估变更的风险和影响,经过相关审批流程,由管理层决定是否批准变更。
(3)实施与验证:变更计划提前沟通,确保变更的有效实施,并进行验证和测试。
3. 运维管理(1)监控与日志:建立健全的监控机制,及时发现和解决系统故障,记录运行日志和事件。
(2)故障处理:对于系统或服务中的故障,IT部门要及时响应,迅速排除故障,保证系统稳定运行。
IT与信息系统管理制度第一章总则第一条为了规范企业的IT与信息系统管理工作,提高信息系统的运行效率和安全性,确保信息资源的安全有效利用,订立本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内部全部IT与信息系统的管理工作,包含硬件、软件及其配套设施的建设、运维、安全等方面。
第三条本管理制度的订立、修改和解释权归企业管理负责人或其授权代表。
第二章基本原则第四条信息系统管理应遵从以下基本原则:1.合法合规原则:遵守国家法律法规、政策规定,确保信息系统的合法合规运行。
2.安全可信原则:建立完善的信息安全体系,确保信息系统的安全可信运行。
3.有效利用原则:优化资源配置,提高信息系统的效率和利用率。
4.统一管理原则:统一管理企业内部全部信息系统,避开信息孤岛和资源挥霍。
5.创新发展原则:促进信息技术的创新应用,推动企业的信息化发展。
6.人文关怀原则:关注员工的合法权益和工作环境,提高员工的工作满意度和幸福感。
第三章信息系统建设与运维管理第五条企业内部全部信息系统的建设和运维工作,必需符合以下管理要求:1.信息系统建设项目需提前进行必需的前期规划、需求分析和方案设计,并报经企业管理负责人批准后方可实施。
2.在信息系统建设过程中,需依照合理的技术选型、项目管理和验收标准,确保系统的稳定运行和可连续发展。
3.信息系统运维工作应建立健全的运维管理流程和制度,包含系统监控、故障处理、更改管理、备份恢复等方面的规定。
4.定期进行信息系统的检查和评估,发现问题及时修复,确保系统的稳定性和安全性。
5.信息系统建设和运维涉及的设备、软件等资源需统一进行管理,实现资源共享和节省的目的。
第四章信息安全管理第六条为保障信息系统的安全运行,企业应采取以下安全管理措施:1.订立信息安全管理制度,明确责任及权限,确保信息安全工作的落实。
2.信息系统应设立合适的访问掌控机制,包含身份验证、权限管理等,保证系统仅限授权人员访问。
3.加强对信息系统的安全防护,包含网络安全、物理安全、应用安全等,防止未授权访问和数据泄露。
it公司的管理制度第一章总则第一条为规范和促进IT公司的管理工作,提高IT公司的管理水平和运作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于IT公司全体员工,包括董事、监事、高级管理人员、中层管理人员、基层员工等。
第三条 IT公司的管理目标是提高公司整体竞争力,实现经营目标,为员工提供良好的工作环境和职业发展机会。
第四条 IT公司的管理原则是依法经营、科学管理、公平竞争、务实创新。
第五条 IT公司的管理制度包括组织机构、管理职责、工作流程、管理规范等内容。
第二章组织机构第六条 IT公司设立总经理办公会和部门,具体职责如下:(一)总经理办公会:由总经理领导,主要负责制定公司整体发展战略和业务计划。
(二)部门:包括人力资源部、财务部、市场部、研发部等,负责执行总经理办公会的决策和计划。
第七条 IT公司设立董事会和监事会,具体职责如下:(一)董事会:由董事长领导,主要负责公司的法定事务和重大经营决策。
(二)监事会:由监事长领导,主要负责对公司的经营活动进行监督和检查。
第八条 IT公司的员工分为高级管理人员、中层管理人员和基层员工,各级别职责如下:(一)高级管理人员:负责公司整体战略规划和重大决策。
(二)中层管理人员:负责部门的日常管理和运营活动。
(三)基层员工:负责具体的工作任务和操作。
第三章管理职责第九条 IT公司各级管理人员的职责如下:(一)总经理:负责公司的整体管理工作,决策公司的重大事项。
(二)董事长:负责董事会的召开和决策。
(三)监事长:负责监事会的监督和检查。
第十条 IT公司各部门主管的职责如下:(一)人力资源部主管:负责公司员工的招聘、培训和绩效考核。
(二)财务部主管:负责公司财务预算和资金管理。
(三)市场部主管:负责公司产品的市场调研和销售推广。
(四)研发部主管:负责公司产品的研发和技术支持。
第四章工作流程第十一条 IT公司的工作流程是由总经理办公会负责制定,具体流程如下:(一)制定公司年度发展计划和业务目标。
it公司管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理IT公司的运营工作,提高公司整体管理水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于IT公司及其全体员工,所有员工应按照本制度的规定执行。
第三条 IT公司的管理团队应主动学习本制度的内容,切实贯彻执行,不得有擅自修改或违反本制度的行为。
第四条IT公司应建立完善的财务管理、人力资源管理以及市场营销等各方面的管理制度,确保公司的正常运营和发展。
第五条 IT公司应不断完善管理制度,根据公司的实际情况进行必要的调整和修改。
第六条公司的管理团队应定期对公司的各项制度进行评估和监督,确保制度的有效实施。
第二章组织管理第七条 IT公司应建立严格的组织架构,明确各部门的职责和权限。
第八条公司管理团队应定期召开会议,通报和评估公司的运营状况,及时解决存在的问题。
第九条公司应建立健全的绩效考核机制,对员工的工作表现进行评估,以激励员工积极工作。
第十条公司应建立有效的内部沟通机制,确保各部门间的信息畅通和协作。
第十一条公司应根据公司的业务发展情况,适时调整组织结构,提高公司的运营效率。
第三章人力资源管理第十二条 IT公司应建立健全的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核等各个环节。
第十三条公司在招聘员工的时候,应严格按照公司的招聘流程进行,确保选用适合岗位的员工。
第十四条公司应为员工提供全面的培训计划,不断提升员工的技能和能力。
第十五条公司应建立完善的绩效考核制度,确保员工的工作质量和效率。
第十六条公司应建立健全的薪酬福利体系,吸引和留住优秀人才。
第四章财务管理第十七条 IT公司应建立完善的财务管理制度,确保公司的财务状况良好。
第十八条公司应建立严格的财务预算制度,对公司的各项支出进行合理规划和控制。
第十九条公司应建立完善的财务报告制度,及时向管理团队通报公司的财务状况。
第二十条公司应建立有效的风险控制机制,避免财务风险的发生。
第二十一条公司应严格执行税收法律法规,遵守国家税收政策,不得有逃税行为。
it管理制度总则第一条为了规范公司内部的信息技术(IT)管理工作,提高公司的信息化水平,保障信息安全,促进公司业务的发展,制定本管理制度。
第二条公司信息技术管理制度是公司信息化建设的指导性文件,是公司内部信息化管理工作的规范性文件,适用于公司所有部门和员工。
第三条公司信息技术管理制度应与公司的整体发展战略相一致,与公司各项经营管理制度相协调,确保信息技术的有效应用和管理。
第四条公司信息技术管理制度包括IT发展规划、IT基础设施建设、IT系统开发与维护、信息安全管理、IT服务管理等方面内容。
第五条公司信息技术管理应坚持信息技术与业务管理相结合,注重技术创新与管理创新相结合,注重信息化建设与经营管理相结合。
第六条公司信息技术管理应坚持信息技术服务于业务,服务于员工,为公司的发展提供有力的支撑和保障。
第七条公司信息技术管理应遵循规范和制度,服从公司领导的统一管理,确保信息技术的稳定运行和持续发展。
第八条公司信息技术管理应注重人才队伍的建设,培养具有优秀的技术能力和创新意识的信息技术人才,为公司的信息化建设提供强有力的支持。
第二章 IT发展规划第九条公司信息技术发展规划应与公司整体战略规划相协调,根据公司业务需求和信息技术发展趋势,进行合理设计和规划。
第十条公司信息技术发展规划应包括长期发展规划和年度计划,明确规划目标、重点任务、时间节点、责任主体等内容。
第十一条公司信息技术发展规划应重点关注关键技术领域的发展,注重信息安全与风险管理,提高信息技术的创新能力和应用水平。
第十二条公司信息技术发展规划应结合公司实际情况,根据业务需求,合理配置资源,推进信息技术的应用和发展。
第十三条公司信息技术发展规划应不断调整和完善,适应信息技术的快速变革,满足公司业务的发展需求。
第三章 IT基础设施建设第十四条公司信息技术基础设施建设应以提高信息化水平和服务能力为目标,保证信息技术的稳定运行和有效应用。
第十五条公司信息技术基础设施建设应包括硬件设备和网络设施的建设、专业软件和系统的采购和配置、数据中心和机房的建设等内容。
it部门的管理规章制度第一章总则第一条为规范IT部门的管理活动,提高工作效率,保障信息安全,制定本规章制度。
第二条 IT部门的管理范围包括计算机网络管理、信息系统开发、信息安全管理等相关工作。
第三条 IT部门的管理原则是依法管理,科学管理,民主管理,依人管理。
第四条 IT部门的管理目标是做好信息化建设工作,提高企业核心竞争力。
第五条 IT部门的管理要求是加强企业文化建设,促进员工团队精神。
第六条 IT部门的工作特点是高技术含量,高工作强度,高责任性。
第七条 IT部门的职责是设计、开发、维护企业信息系统,并提供信息技术支持。
第八条 IT部门的管理机制是领导负责制,部门协作制,员工履职制。
第九条 IT部门的管理理念是以人为本,以事为本,以绩效为导向。
第十条 IT部门的工作任务是完成企业委托的信息化建设工作。
第十一条 IT部门的管理目标是做到快速响应,高效执行,精准交付。
第十二条 IT部门的管理原则是规章制度,奖惩有据,绩效考核,监督制约。
第十三条 IT部门的管理要求是保证信息安全,优化资源配置,提高工作效率。
第十四条 IT部门的管理机制是由IT部门领导负责,部门内部合作,员工积极配合。
第十五条 IT部门的管理理念是坚持创新发展,追求卓越品质,建设团队精神。
第十六条 IT部门的工作任务是完成企业信息系统规划和建设任务。
第十七条 IT部门的管理目标是提高企业信息化水平,推动企业发展。
第十八条 IT部门的管理原则是严格执行规章制度,依法管理,奖惩有据。
第十九条 IT部门的管理要求是保护企业信息安全,保障系统稳定。
第二章组织结构第二十条 IT部门设置一个总经理,若干技术主管和技术员工。
第二十一 IT部门的组织结构分为两个部门:技术开发部和技术支持部。
第二十二 IT部门的总经理负责全面领导IT部门的工作。
第二十三 IT部门的技术主管负责技术开发和技术支持部门的工作。
第二十四 IT部门的技术员工负责完成领导交办的工作任务。
苏州云易信息技术有限公司IT管理制度为了规范集团(公司)IT各项工作,提高IT系统的可靠性,提高IT系统与设备的总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的IT规范及标准,包括建立统一的硬件设备管理规范,统一的IT网络、软件安全标准,统一的系统管理维护流程以及信息安全管理的目的与责任等。
根据公司质量管理体系,以及计算机应用的需要,由IT部制定本管理制度,并负责本管理制度的具体执行。
一、计算机硬件管理1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。
若用户使用的设备发生人为损坏、设备遗失等,需要按具体规章制度执行赔偿。
2、由IT部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。
3、设备添置、更换、升级:由各部门根据实际工作需要提申请,IT部确定具体配置,书面申请经总经理、财务副总批准后由IT部进行采购(按公司实际采购流程执行)。
4、硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
5、部门如需领取耗材,需到IT部(行政部)填写耗材申请单。
申请单须清晰注明耗材申请原因。
申请经财务副总经理批准后,由IT部(行政部)进行发放。
6、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。
未经责任部门经理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机。
7、原则上非公司电脑设备不得接入公司网络,公司员工的个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理)或部门主管同意后,由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装公司防毒软件和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。
8、IT部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
备注:在硬件条件允许的情况下,IT将逐步在各分公司实施802.1X安全认证,采用技术手段防止外来设备未经允许的接入情况发生。
同时要求各分公司新购网络设备符合802.1X的标准。
在各厂实施802.1x条件未成熟的情况下,可先使用电脑MAC地址与IP绑定的办法,防止外来电脑随意接入。
二、计算机软件管理1、软件的使用:各部门及人员所使用的软件,由各部门会同IT部共同确定,由IT部进行登记。
2、公司需用的软件,由IT部统一购买、保管,并登记造册。
各部门的专用软件,由部门经理安排使用,IT部保管备案。
3、软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,提出书面需求申请,经总经理批准后,由IT部进行安装、删除和升级。
未经IT部批准,各部门和人员不得自行进行上述操作。
4、软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向IT部说明情况,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处理。
5、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。
6、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用工作用机玩游戏,听音乐观看电影。
7、移动存储设备使用管理:为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络,严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。
8、网络下载管理:为了防止病毒侵入公司内部网络,保障网络资源的合理使用,不得随意下载文件、信件。
9、使用外网邮件:员工在打开外网邮件时必须激活防火墙或“XX邮件监控”程序(视具体杀毒软件而定)。
10、软件安装和使用过程中病毒的预防:员工不得在工作机上安装来历不明的软件;安装软件前,应对该安装盘进行杀毒。
安装软件时应打开防火墙,防止病毒入侵。
11、软件的版本管理和控制:为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容,由IT部控制公司内工作用软件的版本升级。
做到统一版本、统一升级。
由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。
12、IT部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。
三、公司局域网管理1、部门新进员工在服务器文件目录下个人专用目录的创建,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效,IT部凭单设定用户名、密码,创建目录及分配访问权限。
2、由于员工工作的调动等情况需更改目录访问权限者,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效(特殊情况须总经理审批签字),IT部凭单重置用户密码、目录及访问权限。
3、对于离职人员目录访问权限的删除及相关数据的备份,应由员工所在部门经理签字或主管副总到IT部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效,IT部凭单删除目录访问权限并对相关数据进行备份。
4、每位使用公司文件服务器的员工,其对应个人专用目录下均有如下目录:“部门”、“领导”、“公有”。
目录的操作权限分别如下:公有:a、本人有完全控制的读写权限b、公司其他人员均仅有读取权限部门:a、本人有完全控制的读写权限b、所在部门内所有其他人员均仅有读取权限c、所在部门以外所有人员均无任何访问权限领导:a、本人有完全控制的读写权限b、仅公司领导有读取权限c、除以上人员外公司其他人员均无任何访问权限说明:a、如部门内部员工间进行数据交换,可在本人专用目录下的“部门”中进行;b、如部门以外员工间进行数据交换,可在本人专用目录下的“公有”中进行;c、数据交换执行完毕请务必及时清理。
5、各部门使用人员,必须将本地计算机和文件服务器相关目录中的工作数据定期进行备份,以防止因硬、软故障造成数据资料损失,备份由IT部执行,备份资料统一存入公司资料室。
6、为推进公司无纸化办公、提高工作效率、降低办公成本。
IT部使用NOTES软件,设置内部局域网邮箱,并为每人设置内部电子邮件地址,各部门使用人必须定时进行查看、回复、整理,所有邮件数量不得超过10条。
7、禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器,绝对禁止将含有淫秽、色情、暴力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器。
如违反上述规定,公司将追究责任并严肃处理,因此导致的电脑故障或损坏,则由本人承担一切责任。
四、Internet(互联网)使用管理1、公司注册域名为:;公司邮箱域名为:http://xxx@;凡有访问Internet的权限的用户电脑,IE默认主页地址必须设为两者之一,公司员工有责任熟记公司域名及邮箱域名。
2、任何时间公司员工不得使用公司的电脑浏览淫秽、色情、暴力、违反国家安全的网站。
3、工作时间(包括加班时间)公司员工不得浏览与工作无关的网站,不得下载与工作无关的文件,包括mp3、Flash、影音文件、游戏等。
4、公司员工不得使用BT等可给公司网络造成严重带宽压力的软件进行下载,一经发现,IT部即刻查封IP,截止时间以总经理批示可重新接入公司网络为准,其间造成的不能正常访问公司局域网及互联网等故障及损失,由本人承担一切责任。
5、工作时间(包括加班时间)公司员工不得通过网络玩在线游戏,听音乐观看电影。
6、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用任何网络聊天工具,包括QICQ、ICQ、MSN、网易泡泡等,不得进入聊天室聊天。
7、公司员工上网时必须激活病毒防火墙,不得随意下载文件、信件,防止病毒侵入公司内部网络,如违反该规定,一切后果由本人承担。
8、各部门上报的因工作需要的上网名单,经公司领导批准后,由IT部统一调配公司员工上网权限。
对于私自盗用他人上网权限的用户,按有关规定处理。
9、公司为工作需要员工统一分配Email地址,各使用人员必须定时进行查看、回复、整理。
10、公司员工不得私自更改本机IP、DNS、网关地址。
对于因私自更改造成的一切后果由本人承担。
11、公司员工不得使用他人电脑上网,不得将外人带入公司使用公司电脑和通过公司内网上网。
12、无上网权限的员工因工作需要,可以申请访问INTERNET,经部门经理批准后,由IT部分配其上网权限,公司有权对用户的上网行为作记录,IT将保留最近2个月的上网日志,以供相关部门主管查询。
五、信息安全管理A、目的制定信息安全制度的目的是:确保XX公司的网络系统运行在一种合理的状态下,同时不影响公司员工使用网络。
具体目标包括:保障数据安全和系统安全。
1、数据安全1.1防止未经授权修改数据;1.2防止未经发觉的遗漏或重复数据;1.3防止未经授权泄露数据;1.4确保数据发送者的身份正确无误;1.5确保数据接收者的身份正确无误;1.6数据的发送者、接收者以及数据的交换仅对发送者与接收者是可见的;1.7在取得明确的可访问系统的授权后,才能与该系统通信。
2、系统安全2.1防止未经授权或越权使用系统;2.2控制网络流量,防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃。
内部网络流量超负荷,保障外网服务(Internet)、内网邮件服务(Notes)的安全。
B、适用范围信息安全制度适用于:1、任何与XX公司网络设备相连的IP网络,所有连接到上述网络上的设备;2、任何XX公司所属数据传输经过的网络,所有上述网络上传输的数据;3、对数据进行管理的人员,如果要将新的设备增加到XX公司的网络中,适用于该项目的负责人;4、所有连接到XX网络中的设备,以及XX公司职员在该网络中使用的任何设备;C、责任在信息安全制度的涉及范围内,每个部门的信息安全由部门负责人或由其指定专人来负责。
D、内容内部人员的攻击包括有意和无意两种,主要表现为:1.1保密观念不强,或不懂遵守保密守则,随便泄漏机密;打印复制机密文件;随便打印出系统保密字或向无关人员泄露有关机密信息;1.2由于业务不熟练、操作失误,导致文件丢失或者误发,或因未遵守操作规则而造成泄密;1.3因规章制度不健全造成人为泄露事故,如对机密文件管理不善,各种文件存放混乱,违章操作等造成不良后果;1.4素质差,缺乏责任心,没有良好的工作态度,明知故犯,或有意破坏网络系统和设备;1.5利用窃取系统的磁盘、磁带或纸带等记录载体或利用被废弃的打印文件、复写纸来窃取系统用户信息;1.6通过非法窃取他人的用户名和口令来进入他人的计算机,拷贝文件或进行破坏;1.7使用带有病毒的外来介质,带毒的磁盘、存储设备;1.8浏览具有恶意代码的互联网网页。
2、外部人员的攻击或非法访问2.1外来设备企图联入本企业的局域网;2.2通过物理连接试图窃取管理员身份、或窃取重要文件;2.3通过发送病毒邮件、蠕虫攻击;2.4外部人员非法在本企业局域网中安装、使用木马、嗅探器等程序。
3、技术故障所带来的威胁,通常指突发事故3.1由于硬件原因造成系统的故障;3.2人为删除系统重要文件:BOOT.INI、、NTLDR.SYS、IO.SYS、MSDOS.SYS、C:\WINNT或C:\WINDOWS目录及其中的文件等;3.3新软件、硬件的不当安装引起系统无法正常使用;3.4内部人员擅自使用其他软件或更改网络配置(如IP地址)导致服务器不能正常工作;3.5由于不可抗拒的因素导致硬件损坏。