备忘录怎么写
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备忘录范本1.中文备忘录怎么写备忘录一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项:书端(Heading);收文人的姓名、头衔、地址(Addressee'sName,Title,Address); 称呼(Salutation);事因(Subject);正文(Body);结束语(ComplimentaryClose);署名(Signature)。
二、注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
许多机关有自己特制的信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。
称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般用DearSir,对政府官员可用Sir。
“事因”一项目前采用得较少。
它可放在称呼语之前,也可放在其后,前面可加Re或Docket,Subject。
如果此项写在称呼语之前,多从左边的顶格写起;若放在称呼语之后,一般写在信笺正中。
它多采用不完整的句子,只需很少几个词,甚至一个词,目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然,便于及时处理。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
2.备忘录的记录格式应该怎么写备忘录是一种录以备忘的公文.在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法.在业务上,它一般用来补充正式文件的不足.它的内容可以分为以下几项:书端(Heading);收文人的姓名、头衔、地址(Addressee'sName,Title,Address); 称呼(Salutation);事因(Subject);正文(Body);结束语(ComplimentaryClose);署名(Signature).日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条。
备忘录标准格式范文(必备18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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备忘录范文及写作技巧备忘录是商业和办公场合中常用的一种书面形式,用于记录和传达重要信息。
对于初次接触备忘录写作的人来说,可能会有些迷茫。
本文将为大家提供备忘录的范文,并分享一些备忘录写作技巧,帮助大家更好地完成备忘录的撰写。
【正文部分】日期:2022年11月15日收件人:全体员工发件人:XXX公司行政部主题:关于年度晚会的准备事项和安排大家好,随着年底的临近,我们公司定于12月31日举办一年一度的年度晚会。
为了确保晚会的顺利进行,我们需要做好一系列的准备工作。
在此备忘录中,将列出一些重要事项和安排,请各位员工遵守并配合执行。
1. 活动时间和地点:晚会定于12月31日晚上7点开始,在公司大会议室举行。
请各位员工提前安排好时间,并准时参加。
2. 活动流程:晚会将分为三个环节:开场致辞、表演节目和抽奖环节。
- 开场致辞:由行政部经理XXX进行致辞,回顾过去一年的成绩和展望未来的发展。
- 表演节目:欢迎员工积极参与,展示你们的才艺。
节目报名截止日期为12月10日,请有兴趣的员工提前准备好节目并报名。
- 抽奖环节:现场将设置多个奖品,并通过抽奖方式选出幸运观众。
请各位员工带上工牌,以作抽奖凭证。
3. 美食饮品:晚会期间将提供丰富的自助餐和饮品,以满足各位员工的口味。
请各位员工有需要的提前填写食品饮品登记表,以便我们更好地准备。
- 食品饮品登记表请于12月15日前交至行政部办公室。
4. 礼品准备:我们将为每位员工准备一份小礼品,以感谢大家一年来的辛勤工作和付出。
请大家在晚会期间提前到指定地点领取。
5. 注意事项:- 晚会期间请保持秩序和安静,避免妨碍他人正常参与。
- 请各位员工珍惜晚会机会,积极参与并享受活动。
- 如有任何疑问或建议,请随时向行政部门提出。
请各位员工收到备忘录后,务必仔细阅读并按照要求做好准备。
再次提醒大家,活动的顺利进行离不开每一位员工的配合和参与。
谢谢!XXX公司行政部【结束语】通过以上范文,我们可以看出备忘录的基本结构和写作风格。
备忘录的书写格式范文好的,以下是为您生成的一篇关于“备忘录的书写格式范文”的作文,希望能符合您的要求:---#在我们忙碌的生活中,备忘录就像是一位贴心的小助手,时刻提醒着我们那些容易被遗忘的重要事项。
它的格式或许并不复杂,但正确的书写却能让我们的生活更加有条不紊。
接下来,我就跟您唠唠备忘录的书写格式,还会给您分享一个我自己因为备忘录而避免了一场“小灾难”的亲身经历。
先来说说备忘录的基本格式哈。
一般来说,备忘录得有个清晰明了的标题,就像给一篇文章起个题目一样,让人一眼就能知道这份备忘录大概是关于啥的。
比如“周末购物清单”“周一会议要点”“旅行准备事项”等等,这样简单直接的标题能让您迅速找到您想要的信息。
然后呢,就是日期啦。
您得把记录这份备忘录的具体时间写上,这可重要了,万一之后您回头查看,能清楚地知道这是啥时候记下来的,也能帮助您判断信息的时效性。
接下来是正文部分,这可是备忘录的核心内容。
正文的书写没有特别严格的要求,但为了清晰易懂,最好能分点或者分段来写。
比如说,如果是购物清单,那就一项一项列清楚;如果是会议记录,那就按照会议的流程和重点分别阐述。
还有哦,别忘了在正文里把关键的信息写详细。
比如说,如果是约见客户的备忘录,那得把客户的姓名、联系方式、见面的时间地点、要讨论的主要内容等等都写清楚,可不能马虎。
最后,如果有相关的附件或者补充说明,也可以在备忘录里提一下,比如“详见附件 1 :产品介绍文档”。
说完了格式,我得跟您讲讲我自己和备忘录的那些事儿。
有一次啊,我准备在家里搞个小型的聚会。
那天我可兴奋了,脑子里想着各种美食、好玩的游戏,还有和朋友们畅快聊天的场景。
我提前好几天就开始计划,先列了个购物清单,把需要买的食材、饮料、零食啥的都写上。
然后又想了想聚会当天的流程,几点开始准备食物,几点迎接朋友们,几点开始玩游戏等等,都一一记录在备忘录里。
到了聚会的前一天,我按照备忘录去超市大采购。
推着购物车,我对照着备忘录一项一项地挑选。
备忘录的格式和范文备忘录(Memo)是一种常见的商业文书,用于在组织内部传递信息,通常包含了对特定问题、任务或决策的简要记录和说明。
以下是备忘录的一般格式和一个简单的范例:一、备忘录格式1.标题:在备忘录的开头写上一个简洁而明确的标题,以便读者能够迅速了解备忘录的主题。
2.日期:在标题下方写上备忘录的日期,以便读者知道备忘录的时间背景。
3.发件人和收件人信息:在备忘录的开头,注明发件人和收件人的姓名、职务和日期。
4.正文:正文部分包含备忘录的具体内容。
段落要简洁明了,使用清晰的语言,突出重点。
5.结论或建议:如果备忘录的目的是提出建议或得出结论,可以在结尾部分明确指出。
6.附件:如果有附件需要参考,可以在备忘录末尾注明,并在正文中提及。
7.签名:备忘录的最后留有发件人的签名或署名,确保备忘录的真实性和权威性。
二、备忘录范文公司备忘录日期:2024年1月10日发件人:[你的姓名、职务]收件人:[收件人的姓名、职务]主题:新年度销售计划尊敬的各位,在新的一年开始之际,我想与大家分享一下我们的销售计划。
根据最近的市场分析和客户反馈,我们制定了一份全面的销售策略,以提高我们在市场上的竞争力。
一、具体计划包括:1. 产品创新:推出一系列新产品,以满足客户不断变化的需求。
2. 市场拓展:扩大我们的市场份额,重点关注新兴市场和潜在客户群体。
3.客户服务升级:加强客户服务团队,提高客户满意度。
请各位部门经理在接下来的两周内回馈您的想法和建议,我们将在随后的会议中进一步讨论和完善这一计划。
谢谢大家的合作![你的签名][你的职务][公司名称]。
公文备忘录范文篇一:公文写作——备忘录公文写作——备忘录备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项:书端(Heading);收文人的姓名、头衔、地址(Addressee's Name,Title,Address);称呼(Salutation);事因(Subject);正文(Body);结束语(Complimentary Close);署名(Signature)。
备忘录——注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期,有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
许多机关有自己特制的信笺,在写书端时,其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
收文人(或收文单位)的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。
称呼从左边顶格写起,对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir,对政府官员可用Sir.“事因”一项目前采用得较少。
它可放在称呼语之前,也可放在其后,前面可加Re或Docket,Subject.如果此项写在称呼语之前,多从左边的顶格写起;若放在称呼语之后,一般写在信笺正中。
它多采用不完整的句子,只需很少几个词,甚至一个词,目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然,便于及时处理。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\国际间的备忘录,准确的称呼是:谅解备忘录,一般是处理较小事件的条约,例如去年底中美签署《纺织品和服装贸易的谅解备忘录》.\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\合作备忘录是在外交实践中指国家间或外交代表机关之间使用的外交文书,(跟备忘录差不多意思)实际上是一种口头通知或谈话记录。
用于说明某一问题在事实上或法律方面的细节,或明确外交会谈中的谈话内容;陈述、补充自己的观点、或反驳对方的观点。
备忘录格式导读:本文是关于备忘录格式,希望能帮助到您!备忘录格式备忘录一般由五部分组成:标题、眉首、正文、结束语和签署。
(一)标题备忘录的标题有以下两种写法。
1单一性标题常见的单一性标题写法是直接标示文种名称,如“备忘录”.2两要素标题两要素标题由发文单位名称和文种组成,如“万向节集团公司备忘录”.(二)眉首眉首也称书端,位于标题之下,正文之上,一般包括以下内容:(1)发文人或发文单位名称,也称发自。
也可以标示为来自、自,其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称,如“总经理办公室”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
(2)收文人或收文单位名称,也称发给、发送、致,其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称,如“人力资源部”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
(3)地址。
一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。
有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。
(4)发文日期。
即写明备忘录发出的日期。
(5)主题。
写明备忘录正文的主题思想或内容梗概,一般要用类似电报类的词组或短语标示。
许多单位有自己特制的信笺,在写眉首时,其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。
(三)正文在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。
可以是一段到底,篇段合一;如果内容较多,可以采用分段书写。
段落起首应采用空两格的形式。
(四〕结束语如果为了表示对对方的尊重,也可以写上致敬语作为结束语。
如果没有必要也可以省略致敬语。
(五)签署正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。
写法与一般信件的格式相同。
范文:澳帆国际商务考察备忘录发文人:总经理办公室收文人:公共关系部地址:本公司发文日期:201*年8月3日主题:提前做好合理的安排和计划内容:公司拟定201*年9月20日一10月15日,由总经理带队组团赴美国、巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动,请你部做好如下准备工作。
备忘录格式备忘录格式备忘录一般由五部分组成:标题、眉首、正文、结束语和签署。
(一)标题备忘录的标题有以下两种写法。
1单一性标题常见的单一性标题写法是直接标示文种名称,如“备忘录”.2两要素标题两要素标题由发文单位名称和文种组成,如“万向节集团公司备忘录”.(二)眉首眉首也称书端,位于标题之下,正文之上,一般包括以下内容:(1)发文人或发文单位名称,也称发自。
也可以标示为来自、自,其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称,如“总经理办公室”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
(2)收文人或收文单位名称,也称发给、发送、致,其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称,如“人力资源部”.人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
(3)地址。
一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。
()有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
地址一项写在左上角编号处的下面,其格式与书信的写法相同。
(4)发文日期。
即写明备忘录发出的日期。
(5)主题。
写明备忘录正文的主题思想或内容梗概,一般要用类似电报类的词组或短语标示。
许多单位有自己特制的信笺,在写眉首时,其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。
(三)正文在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。
可以是一段到底,篇段合一;如果内容较多,可以采用分段书写。
段落起首应采用空两格的形式。
(四〕结束语如果为了表示对对方的尊重,也可以写上致敬语作为结束语。
如果没有必要也可以省略致敬语。
(五)签署正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。
写法与一般信件的格式相同。
如何写备忘录的例子
1. 哎呀,写备忘录得先明确目的呀!比如说,你要记下明天去超市买啥,那就得写上牛奶、面包之类的,这多重要啊!不写下来,第二天准忘!
2. 嘿,记得要用简洁明了的语言哦!别啰里啰嗦的,像“我明天下午大概三点钟左右要去那个常去的超市买点生活用品啥的”,直接写“明天下午三点去超市买生活用品”就行啦!
3. 哇塞,加入具体细节会让备忘录超有用的呀!就像你要跟朋友见面,写上在哪个咖啡店、穿啥颜色衣服,这样多清楚呀,找起来不费劲!
4. 写备忘录的时候,不妨给重要的事情标个星号呀!比如说“明天要交水电费”,这样一眼就看到啦,怎么会忘呢!
5. 哈哈,记得随时更新备忘录哦!如果计划有变,赶紧改呀,可别还是按照老的来,那不是闹笑话嘛!
6. 哎呦喂,把备忘录放在显眼的地方呀!不然写了等于白写,都看不到还怎么提醒自己呀,对吧?
7. 哎呀呀,定期检查一下备忘录也好呀!看看有没有遗漏的,有没有过期的,及时清理清理,多好!总之,写备忘录很简单,但是用处大大的呀!只要用心,就能让它成为你的好帮手!。
备忘录经典范文一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项:二、备忘录写作注意事项1. 在date, to, from, subject字样后填上相应的内容。
2. 在上述字样下面空两行写正文。
3. 不用称呼和结尾礼词。
发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。
三、经典范文例1、Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.MEMOAugust 16, 2005To: The leader of student service departmentFrom: Li MingSubject: TelephoneDear Sir,I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a universitystudent, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.Regards.Yours,Li Ming注:“remind”一词用法比较多,可以在后面直接接人或宾格,如“提醒我”译为“please remind me”。
公文写作中的备忘录和便笺的撰写技巧在公文写作中,备忘录和便笺是常用的沟通工具。
它们通常用于内部交流和记录临时事务。
为了有效撰写备忘录和便笺,以下是一些撰写技巧。
一、备忘录的撰写技巧备忘录是一种用于内部传达信息的公文形式。
它通常以简洁明了的方式传达重要的事项、约定或提醒。
以下是一些备忘录的撰写技巧:1. 标题清晰明了:备忘录的标题应该简明扼要地概括备忘录的主题。
例如,标题可以写成“关于下周团队会议的提醒”。
2. 写作目的明确:在备忘录的开头,应该清晰地表明撰写备忘录的目的。
例如,可以写明“这封备忘录是为了通知团队成员下周会议的时间和地点”。
3. 简洁明了的内容:备忘录的正文要简洁明了,用简短的句子和段落表达主要内容。
避免使用复杂的术语和长篇大论。
4. 使用项目符号或编号:如果备忘录中涉及多个事项或要点,可以使用项目符号或编号,以便读者更好地理解和记忆。
5. 强调关键信息:在备忘录中,可以使用粗体、斜体或下划线等方式,突出强调关键信息,使读者能够迅速捕捉到要点。
6. 清晰的结束语:在备忘录的结尾,可以通过使用短语如“请务必遵守”或“如有疑问,请及时与我联系”来强调对读者的期望。
二、便笺的撰写技巧便笺是一种灵活的公文形式,常用于内部交流和记录临时信息。
下面是一些便笺的撰写技巧:1. 开头简洁直接:便笺的开头应该简洁直接,清楚表明写作目的。
例如,“请尽快准备下周的报告,谢谢!”2. 内容简明扼要:便笺的内容要言简意赅,用简洁的语言表达要点。
避免写长篇大论,保持简洁性。
3. 使用具体的信息:为了传达准确的信息,使用具体的日期、时间、地点和人物等明细,以避免产生歧义。
4. 注意语气和用词:便笺通常使用直接、友好的语气,但也要根据具体情况选择适当的用词,以确保信息准确传达。
5. 结束语礼貌友好:在便笺的结束部分,可以使用礼貌友好的短语表示感谢或期望对方的合作。
例如,“感谢你的配合!”三、备忘录和便笺的相互比较备忘录和便笺在撰写目的和形式上有所不同。
备忘录格式范文备忘录意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的某某某片、文字或语音资料,接下来就由带来备忘录格式,希望对你有所帮助!备忘录甲方:_________乙方:__________甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就______(项目名称)合作事宜,经过协商讨论,初步达成如下共识:一、____________________________________________________二、____________________________________________________三、____________________________________________________……双方商定,于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议,进一步讨论合作资料。
甲方:__________乙方:______________代表(签字)代表:(签字)___年__月__日备忘录甲方:乙方:本备忘录于20xx年x月x日在签订。
甲方,一家根据中国法律成立并存续的,法定地址位于;与乙方,一家根据法律成立并存续的,法定地址位于;甲方和乙方以下单独称为“一方”,合成为“双方”。
前言(鉴于)1.甲方状况简介2.乙方状况简介3.双方拟从事的交易状况简介4.双方同意,在本项目实施前,双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同(以下统称“项目合同”)。
项目合同具体条款待双方协商达成一致。
5.双方期望透过本备忘录记录本项目目前的状况,本项目具体资料经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。
基于上述事实,双方特达成协议如下:1.双方已达成初步谅解的事项1.11.22.双方需要进一步磋商的事项2.12.23.双方签订备忘录以后应采取的行动3.13.24.保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内,一方(“披露方”)以前或可能不时向对方(“受方”)披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料,这些资料在披露当时被指定为保密资料(或类似标注),或者在保密的状况下披露,或者经双方的合理商业决定为保密资料(“保密资料”)。
公司内部备忘录模板【公司内部备忘录】日期: [填写日期]发件人: [填写发件人姓名]收件人: [填写收件人姓名]主题: [填写备忘录主题]亲爱的团队成员,首先,感谢每位团队成员在过去一段时间内对公司的努力和贡献。
为了更好地促进信息共享和团队协作,我写下这份备忘录,希望提醒大家几个重要事项并提供相关的说明。
1. 重要日期提醒- [填写具体日期和事件]- [填写具体日期和事件]- [填写具体日期和事件]请大家务必留意上述日期,在需要的时候提前准备和安排。
确保在截止日期之前完成相应任务,并及时向相关人员报告进展情况。
2. 部门协作由于我们的工作高度依赖各部门之间的协作,确保信息畅通和沟通流畅十分重要。
请每位团队成员:- 优化沟通方式,尽量选择最适合的沟通工具,如电子邮件、电话或者线下会议。
- 及时回复邮件和信息,确保信息能够及时传递给相关人员。
- 主动寻求帮助并提供协作支持,共同推动项目的顺利进行。
3. 工作标准和流程为了确保工作的高效性和一致性,我们需要遵守一定的工作标准和流程。
请大家:- 遵循制定的工作流程,确保操作规范和一致性。
- 定期检查并更新工作手册、操作指南等工作文件,以保持最新和准确的信息。
- 如有任何有关工作标准和流程的问题或建议,请随时和相关部门负责人商讨,并及时反馈给我或上级。
4. 会议和培训- 我们将定期召开团队会议,该会议旨在促进团队协作和知识共享。
请大家提前准备相关资料,并积极参与讨论和决策。
- 如有需要,我们也会组织培训和工作坊,以提升团队整体能力和专业技能。
请大家积极参与,并将所学应用于日常工作中。
总结:感谢大家对公司的支持和合作。
通过遵守上述提及的要求和建议,我们将能够更好地协作、高效地完成工作。
请大家务必阅读并理解备忘录的内容,并将其落实到实际工作中。
如有任何疑问或建议,请随时联系我或上级领导。
再次感谢大家的配合和努力!此致,[填写发件人姓名][填写发件人职位][填写公司名称]。
备忘录怎么写篇一:备忘录范本参考备忘录甲方:乙方:本备忘录于年月日在签订。
甲方,一家根据中国立法成立并存续的,法定地址位于 ;与乙方,一家根据法律成立并存续的,法定地址位于;甲方和乙方以下单独称为“一方”,合成为“双方”。
前言(鉴于)1.甲方情况简介2.乙方情况简介3.双方拟从事的交易情况简介4.双方同意,在本项目实施前,双方需各自拿到公司内部所有所有必要批准以签订具有约束力的合同(以下统称“项目合同”)。
项目合同详细条款服务合同待双方协商达成一致。
5.双方希望通过本备忘录记录本目前的状况,本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。
基于上述事实,双方特达成协议如下:1.双方已达成初步谅解的任何一方事项1.11.22.双方需要有进一步磋商的再进一步事项2.12.23. 双方签订备忘录以后而后应采取的行动3.13.24.保密资料4.1本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内,一方(“披露方”)曾经或可能将不时向对方(“受方”)披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料,这些资料在当时被指定为保密资料(或类似标注),或者在保密的情况下已经披露,或者经双方的合理商业判断为保密资料(“保密资料”)。
在本备忘录有效期但仅以及随后年(月)内,受方必须:A对保密资料进行保密;B不得用于除本备忘录明确规定的目的除此之外其它目的目的;C除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的该方雇员(或其关联机构、该方律师、会计师或其他顾问人员)外,不向其他任何人披露,且上述相关人员须签署书面保密协议,其中保密某种程度义务的严格程度不得低于本第条的规定。
4.2上述第4.1条的条款对以下资料不除外:A受方有在披露方向其披露前前后存在的书面记录证明其已经掌握;B并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来键入公共领域;或C受方从对该内部信息无泄密保密义务的第三方获得。
4.3本备忘录期满或终止后,受方应(1)向对方归还(或经对方要求销毁)内含对方保密资料的保密所有材料(含复印件),并且(2)保障在对方提出此项要求后十日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。
行政公文的备忘录与通知书写作方法在行政工作中,备忘录和通知书是常见的文书形式,用于传达和记录相关事项。
本文将就行政公文的备忘录和通知书的写作方法展开讨论,以帮助读者正确撰写这两种文书。
一、备忘录的写作方法备忘录是一种用于记录和提醒工作内容的文书形式。
下面将介绍备忘录的写作方法,以确保其准确、简洁、明确。
1. 标题在备忘录的开始,需标明“备忘录”字样,并在下方写明日期和发文部门,格式如下:备忘录日期:年月日发文部门:2. 主题备忘录的主题应该直接明确,用精炼的语言概括备忘录的内容。
3. 正文备忘录的正文应该简洁明了,重点突出,具体内容包括:(1)引言:在正文开头,简要说明备忘录的目的和背景。
(2)正文内容:详细列举需要备忘的事项,并对每个事项进行简要描述,要求文笔简练、明确。
(3)结语:在最后总结备忘录的要点,可以包括需要行动的事项以及予以强调的信息。
4. 标注备忘录中涉及文件、会议、电话等需要引用的信息时,应在文中进行标注,方便阅读者核实所需信息的来源。
5. 结尾备忘录的结尾应如下格式:发文部门:日期:二、通知书的写作方法通知书是一种用于传达行政机关或组织内部重要事项的文书形式。
下面将介绍通知书的写作方法,以确保其准确、权威、明确。
1. 标题通知书的标题需简单明了,直接表明通知的主题,格式如下:通知日期:年月日发文部门:2. 开头通知书的开头需陈述通知的目的和背景,引起接收者的注意并理解通知的重要性。
3. 正文通知书的正文应准确描述通知的内容,包括:(1)通知事项:明确阐述通知的事项,突出重点。
(2)具体内容:提供详尽、准确的信息,确保通知的完整性和透明度。
(3)行动要求:列举接收者需要采取的具体行动要求。
4. 结尾通知书的结尾应包括发文部门的名称和日期,格式如下:发文部门:日期:5. 盖章通知书通常需要盖发文部门的公章,以确保通知的权威性和合法性。
总结:行政公文中的备忘录和通知书是常见的公文形式,具有不同的用途和写作方法。
备忘录怎么写篇一:会议备忘录格式怎么写会议备忘录是格式怎么写?会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种:(1)条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了.关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上.备忘录中,应当记录会议的时间和地点,与会者的姓名(如果适当),提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。
在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。
备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。
准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。
总经理办公会议备忘录综办〔20XX〕第05号会议名称:会议时间:会议地点:出席人:缺席人:原因:主持人:记录人:会议主要议题:一、传达集团于10月7日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况来看,普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题,但公司与其他公司相比,面临的最大困难是没有资质。
集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。
同时,要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备,列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面,要认真对待施工产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是项目管理做细。
要提前着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。
xxx总经理要求,要正确认识现实,保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找出解决困难的招数;要保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好过年关的准备。
二、当前的工作重点1、首先要转变观念,公司领导不仅仅是做具体工作的人,更是企业的决策者,是谋划、制定思路的人;2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。
土地置换要摸清土地置换的程序、环节,需要准备的相关材料、证件,以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。
此项工作由xx 副总牵头,xx董事长和xx总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手,关键是注册资本金。
必须坚持申报双一级的原则,尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料;当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准,掌握各项目的真实成本;明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。
3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。
一是要解决富余人员的问题,二是要加强车辆管理,三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。
要以降低费用为主线,来调整组织结构和管理机制,进行内部治理。
三、具体工作1、生产会要在本周内尽快召开。
2、要抓紧进行账户解冻工作。
3、xx项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则,由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调xx分公司与xx分公司之间的关系。
四、两点提示1、转变意识,不能再以大公司自居,避免讲排场。
2、各主管领导近期内要多开会,但要开短会,讲清问题即可。
xxxx年x月xx日篇二:合作备忘录范本合作备忘录甲方:代表:乙方:代表:为更好的贯彻落实科教兴国的方针,积极推进教育体制改革,适应新形势下社会发展对人才的需求,东莞市盛世宏扬教育投资有限公司(以下简称甲方)和(以下简称乙方)就合作招生等事宜,经双方友好协商,本着平等互利,真诚合作的原则达成如下协议:一、性质以及办学层次1、专升本科2.5年业余、3年函授;高中起点本科5年业余、函授;2、大专2.5年业余、3年或4年函授;二、招生专业:(见当年教育行政部门的招生计划和招生简章。
)以上专业面向乙方所在的市或周边地区招生,考生按当年成人高等教育的政策规定报名、考试,经省招办批准录取后,方可取得学籍。
未经甲方同意,乙方不得招收未录取的人员就读,经甲方同意跟班进修的学员,视为跟读生,甲方承认其所学科目的成绩,但学籍应从该省招办录取后才能开始计算。
三、毕业取得学籍的学员,修完教学计划规定的全部课程,所有科目考试考查合格并通过毕业鉴定,即可获得全国上网、电子注册的成人教育专、本科毕业证书,国家承认其学历。
四、甲方职责1、确保招生录取计划指标的落实,并按当年的招生政策和程序作好录取工作;2、制定符合专业特点及其培养目标的教学计划,确保面授时间的安排以及考试考查等教学活动的正常进行;3、建立和管理学生学籍;4、对符合毕业条件的学生颁发证书,对优秀毕业生进行表彰,对不符合条件的学生,按学籍管理规定发给结业证、肄业证或成绩证明;5、全权负责考生赴长沙或岳阳参加全国统考的各项事宜,乙方应全力配合;6、负责为乙方提供教材。
五、乙方职责1、乙方应根据自身资源开展招生、教学工作;2、乙方按国家教育方针和有关教育行政法规的规定开展工作。
3、招生合作有效期内,认真地做好招生宣传咨询工作和报告登记事宜;4、在有效期内免费参加甲方举办的各类业务培训;5、乙方在进行招生宣传和解答时,乙方须按甲方提供宣传材料进行。
6、乙方应及时将学生报名表及咨询报名情况以传真或电子邮件方式反馈给甲方,以便甲方存档并办理学员入学手续。
乙方保留甲方反馈的确认传真和邮件,作为结算劳务费的依据。
7、乙方自主经营,自负盈亏,独立核算,独立承担经济法律责任。
六、学杂费1、西南大学、南昌大学、西华师范大学、南昌航空大学收费标准:专科3200元/年、本科3600元/年(医学类专业学费要上调)。
无论是2.5年制业余还是3年制函授均按三年收费;2、湖南理工学院、河源职业技术学院收费标准专科2960元/年,本科3460元/年。
无论是2.5年制业余还是3年制函授均按三年收费;3、杂费:湖南省成教办当年公布的标准按实收取上缴。
(一般报考费200元/人,学杂费、教材费、资料费:300元/年)四、利益分配乙方向甲方输送学员,甲方按元/人报酬支付给乙方,第一年支付元,第二年支付元。
如果招收学员数量超过人,则按照元/人的报酬支付给乙方。
第一年支付元,第二年支付元。
一般可以在每年的12月左右进行结算。
五、授权范围的限制乙方作为甲方的招生合作伙伴,应遵守以下规定:1、遵守本协议的规定;2、不得过分承诺甲方做不到的事情,不得做超范围的许诺和虚假宣传,若需对外做广告时,广告内容宣传发布之前必须经甲方审批同意方可发布。
未经甲方同意,乙方擅自发布广告,一切后果由乙方全部承担,同时甲方将终止与乙方的合作关系;3、乙方不得以甲方名义收取任何费用,或从事欺诈活动;4、乙方所招学生,学生所交的一切费用必须到指定的学习中心处交纳。
未经许可,乙方不得擅自收取任何费用;乙方如擅自收取学生学费等一切费用,则出现任何民事责任和刑事责任全部由乙方承担,与甲方无关,甲方不承担任何民事责任和刑事责任。
六、附则1、本协议的有效期仅限20XX届招收学生;2、乙方如想单方终止本协议,需向甲方提供书面申请材料,说明解除协议原因,获得批准后,本协议方可终止;3、本协议有效期届满30日,双方可进行协商,以决定是否续签本协议或制定新的授权协议;4、本协议的终止不影响甲乙双方继续承担。