档案馆档案规范及要求

档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。

为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。

本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。

二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。

归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。

2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。

3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。

二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。

借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。

2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。

3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。

三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。

备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。

2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。

3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。

四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。

销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。

2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。

销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。

3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。

中央档案馆接收档案的标准中央档案馆是国家的档案管理机构，负责接收、保管和利用国家重要档案。

为了确保档案的完整性、真实性和可利用性，中央档案馆制定了一系列的接收标准，以规范各级单位向中央档案馆移交档案的工作。

下面将详细介绍中央档案馆接收档案的标准。

首先，档案的接收应符合法律法规的规定。

各级单位在移交档案时，必须遵守国家有关档案管理的法律法规，如《档案法》等，确保档案的合法性和规范性。

同时，档案的移交应当经过相关部门的审批，并按照规定的程序进行。

其次，档案的接收应符合中央档案馆的接收标准。

中央档案馆对接收的档案有一系列的要求，如档案的完整性、真实性、可读性等。

档案的完整性是指档案应当包括全套文件，不能有遗漏；档案的真实性是指档案内容应当真实可靠，不能有篡改和捏造；档案的可读性是指档案应当清晰易读，不能有涂改和模糊。

再次，档案的接收应当有明确的档案移交清单。

档案移交清单是档案移交的必备文件，它详细记录了档案的名称、数量、日期、保管位置等信息，便于中央档案馆对档案进行核对和管理。

档案移交清单应当由移交单位和接收单位共同签字确认，确保档案移交的准确性和完整性。

此外，档案的接收应当有专业的人员参与。

档案是国家重要的文化遗产，其接收工作需要有专业的档案管理人员参与，他们具有丰富的档案管理经验和专业的知识，能够对档案进行认真的审核和鉴定，确保档案的质量和完整性。

最后，档案的接收应当有严格的保密措施。

国家的一些档案可能涉及国家机密和个人隐私，因此在档案的接收过程中，需要严格遵守国家的保密规定，确保档案的安全性和保密性。

总之，中央档案馆接收档案的标准是为了保障国家档案的完整性、真实性和可利用性，各级单位在移交档案时，必须严格按照标准进行操作，确保档案的质量和安全。

希望各级单位能够重视档案管理工作，加强对档案接收标准的学习和执行，共同保护和利用好国家的档案资源。

档案馆档案规范及要求一、档案分类和归档规范：1.按照国家规定的档案分类标准对档案进行分类，包括机关档案、企事业档案、个人（家族）档案等。

2.档案要依据各自的分类顺序、编号、名称等进行排序和归档，确保档案的有序性和易查性。

3.对于机关档案，要按照机关组织结构和工作职能，建立档案分类目录，并及时更新和调整。

二、档案编目规范：2.编目要按照一定的格式和规范进行，确保编目的一致性和准确性。

3.档案编目还要注明档案的年限、保管期限等重要信息，方便档案的管理和保管。

三、档案装潢和保存规范：1.档案要用符合国家标准的装订材料进行装潢，比如优质的护纸、硬质封皮、钢圈或螺旋装订等。

2.档案室要具备适宜的环境条件，包括控制温湿度、防潮防尘、防火防盗等措施，确保档案的安全保存。

3.档案要按照规定的保管期限进行定期检查和整理，对于严重受损或过期的档案及时进行修复或销毁。

四、档案利用和服务规范：1.档案馆要建立完善的档案检索系统，提供方便快捷的档案查询和利用服务。

3.档案馆要制定档案借阅和复制的规章制度，保护档案的安全性和完整性，同时提供方便快捷的借阅和复制服务。

五、档案管理和安全规范：1.档案馆要制定档案管理的组织机构和管理制度，明确档案馆负责人和工作人员的职责和权限。

2.对于档案的借阅、复制和移交等操作要进行登记和备案，确保档案管理的工作过程可追溯。

3.档案馆要加强安全保卫工作，包括对未授权人员的禁止进入、防止档案丢失和损坏的防范措施。

总之，档案馆的档案规范及要求体现了档案管理的科学性、规范性和安全性，在实践中要严格执行，确保档案的完整性和可利用性，为社会和公众提供高质量的档案服务。

档案保管工作的基本要求及物质条件一.档案保管工作的内容档案保管工作的内容主要包括以下3个方面：（一）档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。

（二）档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中的一般的安全防护。

（三）档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

二、档案保管工作的意义档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义，主要表现在以下几个方面：第一，档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节。

它具有自己的特点，负有具体的工作任务。

所以，许多档案馆设有保管部、处、科等内部组织机构，专司其职；有些档案馆、室则配有专职或兼职专门人员，负责档案的保管工作；第二，档案保管工作是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节。

维护档案的完整和安全是档案工作基本原则的重要内容之-,是做好档案工作的起码要求。

它需要档案的收集、整理和提供利用等各工作环节共同承担和完成，而保管工作乃是实现这一任务和要求的重要环节，具有决定性的影响，因为档案寿命的长短与档案保管的好坏有着直接关系；第三，档案保管工作质量的高低对提高档案管理水平具有重大影响。

档案保管的好，就为整个档案工作的顺利进行提供了物质对象和最基本的前提；反之，整个档案工作就要受到影响，甚至失去其存在和进行的基础。

三、保管档案的基本要求第一，以防为主，防治结合。

保护档案的方法很多，概括起来主要有两个方面：一方面是〃防〃；二是”治〃。

〃防〃即如何预防档案文件的损毁。

〃治〃即档案损毁之后，要进行相应的处治；第二，相互协调，密切配合。

档案保管工作是整个档案工作的有机组成部分，它与档案工作其他工作环节有着密切联系。

档案在收集、整理、鉴定、统计和提供利用等过程中，也可能遭到某些不利因素的损害。

因此，要想做好档案保管工作，就必须掌握档案工作各环节对保管工作的促进和制约作用，并在进行其他各个环节工作中注意保护档案；同时,还必须关心文书部门对文件载体和书写材料的选用，在可能的条件下，根据文件的重要程度和保管年限，选用不同等级、不同性能的载体和书写材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延长寿命。

档案管理标准规范一、引言档案作为组织和个人记录信息、保存重要资料的工具，对于企业和社会的发展起着重要作用。

为确保档案管理的高效性和可靠性，制定标准规范是必要的。

二、档案分类与编目1. 档案分类为了便于管理和检索，档案应按照一定的分类原则进行分类。

常见的分类方式包括按业务性质、按机构或部门、按时间等进行分类。

分类标准应根据组织的实际情况进行确定，并与相关法规要求相一致。

2. 档案编目档案编目是将档案按照一定的规则和标准进行编号和描述，以方便档案的管理和检索。

编目应包括档案的基本信息、主题词、关键词等内容。

编目规范应统一，并与档案分类相匹配。

三、档案文件的存储和保管1. 存储环境档案应存放在干燥、通风、无阳光直射和防尘的环境中。

温度和湿度应适宜，避免对档案材料造成损害。

存储设备和设施应符合相关标准，如档案柜、保险柜等。

2. 档案保管档案应有专门的保管人负责，落实责任制。

保管人员应具备相关专业素质和操作技能，并定期接受培训。

档案保管要加强安全管理，包括档案保密、防火、防盗等方面的措施。

四、档案检索与利用1. 档案检索档案的检索是指根据用户的需求，在一定的检索系统中找到所需的档案信息。

检索系统可以是手工建立的目录、索引，也可以是电子数据库或文档管理系统。

检索方式应简便、高效，并保证信息的准确性和完整性。

2. 档案利用档案利用是指根据用户的需要，提供档案信息和服务。

档案管理部门应根据档案利用的需求，提供查询、复制、借阅等服务。

同时，应加强对档案的传统和数字化利用的管理和规范，防止档案信息的不当使用和泄露。

五、档案保管期限和淘汰处理1. 档案保管期限档案保管期限是指档案根据其重要性和价值，经过一定的年限后还需要保留多久。

不同类型的档案应根据相关法规和规章制度确定其保管期限，以确保档案信息的完整和权威性。

2. 淘汰处理档案保管期满后，应按照规定的程序进行淘汰处理。

淘汰处理可以是销毁或移交给档案馆、博物馆等机构。

资料档案室规章制度一、档案室管理责任1. 档案室的管理责任由专人负责，该负责人须具备相关的档案管理知识和技能；2. 档案室的管理人员需制定并执行档案管理制度，确保文件的存储、整理和检索工作顺利进行；3. 管理人员需对档案室内部的文件进行分类存放和标识，做到有序管理；4. 档案室管理人员需定期进行档案清点和整理工作，确保文件的完整性和准确性；5. 管理人员应当定期审核档案室的存储环境，保证文件的安全和保密。

二、文件存储要求1. 档案室要求具备适宜的存储设施和设备，包括文件柜、书架、防潮防霉措施等；2. 文件的存储应按照分类和标识进行，方便查找和管理；3. 新文件的存储应当按照统一标准和规范进行，确保文件的顺利存档；4. 档案室内不得存放过期和无用文件，需定期清理和更新文件内容；5. 档案室内文件的存放位置需便于查找和取用，确保工作效率。

三、访问和借阅规定1. 档案室内文件的访问和借阅需经过授权才可进行，未经授权不得擅自查阅；2. 对于机密文件和重要文件的借阅需有相关申请和审批流程，确保文件的安全和保密性；3. 档案室内文件的借阅需记录借阅人信息和借阅时间，确保文件的使用情况可追溯；4. 借阅文件需按照规定的归还时间归还，逾期不归还者将受到相应处罚；5. 对于频繁借阅或大量借阅的人员需进行额外审查和限制，确保档案的完整性和安全性。

四、其他规定1. 档案室内不得进行私自销毁文件的行为，一切销毁需按照规定的程序进行；2. 档案室内人员不得私自调整文件的存放位置和组织形式，否则将受到处罚；3. 档案室内人员需遵守工作纪律，认真负责地完成文件管理工作；4. 档案室内人员需保持档案室的整洁和安全，确保工作环境舒适和安全；5. 档案室管理人员需定期审查和更新档案管理规定，保证规章制度的实施效果。

综上所述，资料档案室的规章制度对于组织的信息管理至关重要，只有健全的规章制度和管理措施，才能保障档案室内文件的安全和有效管理。

馆藏档案结构要求以馆藏档案结构要求为标题，本文将介绍馆藏档案的结构要求和相关注意事项。

馆藏档案是图书馆、档案馆等机构收集、整理和保管的各类档案资料，为了方便读者查阅和利用，需要遵循一定的档案结构要求。

一、文件分类馆藏档案应按照文件的性质、内容、形式等进行分类。

常见的分类方式有按照机构、部门、时间、主题等进行分类。

分类的目的是为了方便读者查找和使用档案资料，使档案结构清晰且具有逻辑性。

二、文件编号为了方便档案的管理和检索，每个档案文件都应有唯一的文件编号。

文件编号可以采用数字、字母或组合形式，具体形式根据机构的要求而定。

文件编号的设定要遵循一定的规则，如按照时间顺序、部门顺序或主题顺序进行编号，以确保文件编号的一致性和可读性。

三、文件目录为了方便读者了解档案资料的内容和位置，每个档案文件都应有相应的文件目录。

文件目录可以采用纸质形式或电子形式，内容包括文件名称、文件编号、文件日期、主题概述等。

文件目录应具有明确的层次结构，便于读者快速定位所需档案文件。

四、文件标签为了方便档案的存放和检索，每个档案文件都应有相应的文件标签。

文件标签可以采用纸质形式或电子形式，内容包括文件名称、文件编号、文件日期等。

文件标签应精确、清晰地标注在档案文件上，以便于读者迅速找到所需档案文件。

五、文件存储为了保护档案资料的完整性和安全性，馆藏档案应妥善存储。

档案馆一般采用专门的存储设施，如档案柜、档案架等。

档案文件应按照一定的顺序存放，可以按照文件编号、时间顺序等进行排列。

存储环境应保持干燥、通风、防潮，避免阳光直射和灰尘污染。

六、档案检索为了方便读者查找和使用档案资料，馆藏档案应提供相应的检索工具。

常见的检索工具包括目录、索引、数据库等。

检索工具应具有简洁明了的结构和丰富准确的信息，便于读者快速定位所需档案资料。

七、档案保护为了保护档案资料的安全性和可持续利用性，馆藏档案应采取相应的保护措施。

如定期进行档案修复和整理、加强安全防范措施、制定档案保护管理制度等。

档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和可追溯，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。

第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则，做到保护档案、服务人民、促进发展。

第四条档案室管理工作应当依法开展，负责人应具有相关专业知识和管理能力，确保档案管理工作的高效运转。

第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，严禁篡改、丢失档案。

第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备，包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等，保证档案的安全保管。

第七条档案室应当建立完善的档案管理系统，包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节，确保档案管理工作的高效运转。

第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度，明确档案的管理责任、权限和流程。

第九条档案室应当建立档案保密制度，做好涉密档案的保护工作，确保档案的机密性和安全性。

第十条档案室应当建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和安全性，便于档案的检索和利用。

第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行，包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。

第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度，确保档案的流转过程可控和安全，做到档案全程可追溯。

第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会，负责档案管理工作的协调和监督，落实档案管理相关制度。

第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广，提高档案管理工作的效率和安全性，适应信息化时代的发展。

第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全存放，杜绝盗窃和灭失事件的发生。

第十六条档案室应当建立档案借阅制度，确保借阅档案的合规性和安全性，做到档案利用有序。

第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作，确保档案的安全和完整性，防范灾害和事故的发生。

档案管理工作规范一、背景介绍档案管理是组织内部信息管理的重要组成部份，它涉及到文件的采集、整理、存储、检索以及保密等方面。

一个良好的档案管理系统可以提高工作效率，保护组织的信息资产，确保信息的准确性和完整性。

本文将介绍档案管理工作的规范要求，以确保档案管理工作的顺利进行。

二、档案管理工作的职责1. 文件采集与整理档案管理工作的第一步是采集和整理文件。

工作人员应负责采集与组织内部工作相关的文件，并按照一定的分类和编号规则进行整理。

文件应按照文件类型、时间、地点等进行分类，并标注清晰的文件编号，以便于后续的检索和管理。

2. 档案存储与保管档案的存储与保管是档案管理工作的核心内容。

工作人员应确保档案的安全性和完整性，采用适当的存储设施和措施，如密封柜、防火设备等，以防止档案的遗失、损坏或者泄露。

同时，应建立档案的存档目录和档案流转登记簿，记录档案的流转情况和使用情况，确保档案的追溯性和可控性。

3. 档案检索与利用档案管理工作的目的是为了方便文件的检索和利用。

工作人员应根据文件的分类和编号规则，建立档案检索系统，以便于快速准确地查找所需文件。

同时，应制定档案利用规定，明确档案的使用范围和权限，保护档案的安全性和机密性。

4. 档案销毁与归档档案管理工作的最后一步是档案的销毁与归档。

根据档案的保存期限和价值，工作人员应及时对档案进行销毁或者归档处理。

对于无需保存的档案，应按照规定的程序和方式进行销毁，如文件碎纸机、焚烧等。

对于有保存价值的档案，应按照规定的程序和方式进行归档，如封存、转交档案馆等。

三、档案管理工作的规范要求1. 规范的文件命名和编号文件命名和编号应遵循一定的规范，以便于文件的分类、检索和管理。

文件名称应简明扼要，能够准确反映文件的内容。

文件编号应按照一定的规则进行编制，如按照文件类型、时间、地点等进行编号，以便于快速准确地查找所需文件。

2. 完善的档案存储设施和措施档案存储设施应符合安全、防火、防潮、防虫等要求，如密封柜、防火柜、防潮柜等。

2024年档案室各项规章制度第一章总则第一条目的和任务2024年档案室是为了更好地管理和保护档案资料，更好地服务于社会和群众，制定本规章制度。

第二条依据和适用范围本规章制度依据国家法律法规和相关规定制定，适用于2024年档案室及其工作人员。

第三条基本原则2024年档案室的工作人员应遵守以下基本原则：1. 遵守法律法规和相关规定；2. 保护档案安全，确保档案的完整性和真实性；3. 加强档案管理能力建设，提高档案的利用价值；4. 服务社会和群众，提供高质量的档案服务。

第二章档案管理第四条档案分类和归档1. 档案室应按照国家规定的档案分类标准，对档案资料进行分类；2. 档案资料应按照一定的程序和要求进行归档，并在档案目录中登记。

第五条档案保管1. 所有档案资料应定期检查、整理和修复，确保其完好无损；2. 档案室应建立完善的安全措施，保护档案资料的安全；3. 档案资料不得擅自调动、移动或外借，必须经过合规程序。

第六条档案利用1. 档案室应依法为社会和群众提供档案查询和利用服务；2. 查询和利用档案资料应符合相关规定，不得侵犯他人的合法权益。

第七条档案销毁1. 档案室应建立档案销毁程序，定期对无效档案进行销毁；2. 档案销毁应注明销毁的原因、时间和操作人员，并留存相关记录。

第三章人员管理第八条工作人员招聘1. 2024年档案室应根据工作需要，组织公开、公正的招聘工作人员；2. 招聘程序应符合相关规定，遵循选拔优秀人才的原则。

第九条岗位责任1. 档案室应明确工作人员的岗位职责和工作要求；2. 工作人员应按照岗位职责进行工作，保证工作质量和效率。

第十条培训和考核1. 档案室应定期组织培训，提高工作人员的专业素质和工作能力；2. 档案室应建立考核制度，对工作人员进行绩效评估和奖惩。

第十一条安全保密1. 档案室工作人员在处理档案资料时应严守机密，确保档案资料的安全；2. 档案室应建立保密制度，对工作人员进行保密教育和管理。

关于档案室的规章制度一、总则为了规范档案室的管理制度，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。

二、档案室的职责1. 档案室的基本职责是负责全校档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

2. 档案室要保证每份档案的真实性和完整性，不得私自篡改档案内容。

3. 档案室要建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作规范、高效进行。

三、档案室管理制度1. 档案室要建立健全的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、借阅、审核和销毁等具体操作规程。

2. 档案室要制定档案管理工作手册，对档案管理的各项操作规程进行详细说明，确保每位工作人员都能正确操作。

3. 档案室要定期组织对档案的清点盘点工作，确保档案数量的准确性。

四、档案的收集和整理1. 档案室要建立档案的收集、整理工作流程，对每份档案进行编号、分类和归档。

2. 档案室要建立档案整理档案袋、文件夹，使档案能够得到有效保护和管理。

3. 档案室要建立档案的索引文件，方便用户查阅和查询。

4. 档案室要对重要的档案进行数字化存储，确保档案的安全性和长期保存。

五、档案的保管和借阅1. 档案室要建立档案保管的规定，明确档案的存放位置和访问权限。

2. 档案室要定期对档案的保管环境进行检查和维护，确保档案的完好无损。

3. 档案室要建立档案借阅的制度，规定借阅人员的资格和手续。

4. 档案室要记录每次档案的借阅情况，确保档案的安全和完整性。

六、档案的审核和销毁1. 档案室要建立档案审核的程序，对档案内容进行核查和审定。

2. 档案室要定期对档案进行销毁，严格按照规定程序进行销毁工作。

3. 档案室要建立销毁档案的记录，记录销毁的档案数量和内容，确保销毁工作的合法性和准确性。

七、档案室的安全保障1. 档案室要建立档案的安全保障措施，包括使用监控设备、门禁系统等。

2. 档案室要对工作人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处置能力。

3. 档案室要建立应急预案，确保在突发事件发生时能够及时有效应对。

档案室资料管理制度及要求（精选10篇）档案室资料管理制度及要求【篇1】档案室安全管理制度：1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

档案室资料管理制度及要求【篇2】1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的.，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。

查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。

档案室资料管理制度及要求【篇3】一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

档案接收进馆标准一、全宗内档案进馆范围进馆的档案资料主要包括：1．文书档案(永久、长期、30年)；2．专门档案（档案馆与移交单位协商确定）；3．特殊载体档案，包括照片、录音录像、实物等档案（档案馆与移交单位协商确定）；4．各类编研材料，包括公开或内部发行的各类出版物、年鉴、重要文件汇编等。

5、全宗卷二、接收标准总体要求：进馆档案应当保持全宗的完整性，一个立档单位形成的各种门类、各种载体形态的档案作为一个整体，不得割裂分散。

全宗内所有文件材料应收集齐全，分类科学，整理规范。

（一）文书档案。

文件材料应当收集齐全完整，立卷改革前文件材料的分类、组卷、编目、装订、案卷封面、脊背项目填写，应当符合《文书档案案卷格式》要求；立卷改革后归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等，应当符合《归档文件整理规则》要求。

齐全完整着重检查以下材料是否归档：业务上级的文件、本机关各部门形成的反映本单位职能活动的材料、会议材料、统计材料（包括党员、干部、劳资、业务、会计决算年报和工会、老干部、团的工作形成的统计报表）、介绍信及存根（包括党组织关系、行政关系、工资关系介绍信及存根）、出版物、简报、信息等。

整理规范1.以“卷”为单位整理的文书档案⑴卷内文件目录：需用耐久材料书写或计算机打印。

责任者、文号、题名、日期、页号等项目填写应完整、准确，项目内容不明确的应考证清楚后填写。

①责任者：全称或通用简称。

②文号：包括发文代字、发文年度、发文序号。

③题名：完整、准确，没有题名或不能反映文件内容应另行编写，用“[]”括起。

④日期：“年月日”填写完整，如19871021⑵页号编写：卷内材料应在有文字的每页材料正面右上角、反面左上角用铅笔阿拉伯数字编写页号。

⑶卷内备考表：卷尾应附上卷内备考表（备考表印在封底可不再另附），填写需要说明的问题和立卷人、检查人、立卷时间。

⑷案卷封面：项目填写需用耐久材料书写准确、规范，字迹工整清晰。

①全宗名称栏目用手填写立档单位全称或盖章（耐久红印章）；②类别栏目暂空；③案卷题名：要简明、确切地概括卷内文件的内容，一般包括责任者、问题、名称三部分，字数一般不超过50个汉字；④起止年月：用阿拉伯数字填写。

第一部份：总体要求第二部份：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部份：项目档案分类第四部份：项目档案整理第一部份：总体要求1、工程代建(使用)单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的采集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2 、工程代建(使用)单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。

3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件采集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经采集、整理向代建(使用)单位移交。

4 、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。

5 、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行采集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建(使用)单位移交。

6、参建各单位在档案向代建(使用)单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。

归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。

如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。

1 、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。

齐全：齐全是对整体而言。

对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部采集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料采集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部采集起来。

完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地采集起来。

档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。

以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。

2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。

4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。

6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。

7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。

以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。

档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。

下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。

国家一级档案馆标准
国家一级档案馆是指国家档案馆中最高级别的档案馆，是国家档案管理体系的核心和重要组成部分。

国家一级档案馆标准是对国家一级档案馆的建设、管理、服务等方面的要求和规范，是确保国家一级档案馆正常运行和发挥作用的重要依据。

首先，国家一级档案馆应当具备完善的档案管理体系和规范的管理制度。

档案管理体系应当包括档案的采集、整理、保管、利用等全过程管理，确保档案的完整性、真实性和可信度。

管理制度应当包括档案管理的各项规章制度和工作流程，明确各级工作人员的职责和权限，保障档案管理工作的有序进行。

其次，国家一级档案馆应当具备先进的档案管理技术和设施设备。

档案管理技术包括数字化档案管理、电子文件管理、信息检索技术等，能够满足档案管理的现代化需求。

设施设备包括档案保管室、防火防水设施、环境控制设备等，能够确保档案的安全和完好。

此外，国家一级档案馆应当具备专业的档案管理人员和服务团队。

档案管理人员应当具备专业的档案管理知识和技能，能够熟练操作档案管理技术和设施设备，保障档案管理工作的高效进行。

服务团队应当具备良好的服务意识和专业水平，能够为用户提供优质的档案查询、复制、咨询等服务。

最后，国家一级档案馆应当具备良好的社会声誉和公众形象。

档案馆应当积极开展档案宣传教育活动，增强公众对档案管理工作的认识和理解。

档案馆还应当加强与社会各界的沟通与合作，促进档案管理工作与社会发展的紧密结合。

综上所述，国家一级档案馆标准是国家档案管理工作的重要基础和保障，只有严格按照标准要求建设和管理国家一级档案馆，才能更好地发挥档案馆在国家档案管理体系中的作用，为国家社会发展和进步提供有力支持。

档案室规章制度模板第一章总则第一条为了规范档案室管理，保护档案资料，提高档案管理效率，特定制本规章制度。

第二条本规章适用于所有进入档案室工作或访问的人员，严格执行，违反规定者依据相应规章予以处理。

第三条档案室应配置专业人员，负责档案资料的整理、归档、借阅等工作，确保档案信息的安全性和完整性。

第四条档案室应遵守国家相关法律法规，做好档案资料的保密工作，不得私自外传档案信息。

第五条档案室应定期组织培训工作人员，提高档案管理水平，确保工作的顺利开展。

第六条档案室应建立完善的档案管理制度，包括借阅、存储、整理等方面的具体规定。

第七条档案室应定期进行档案资料的分类整理和检索工作，确保档案信息的及时更新和准确性。

第八条档案室应配备相应的档案管理系统，便于档案信息的管理和检索。

第九条档案室应采用合理的防火、防水、防盗等措施，保障档案资料的安全性。

第二章档案资料管理第十条档案室应根据档案资料的分类特点，设立相应的档案室区域，并按照规定进行编号管理。

第十一条档案室应建立档案资料的借阅制度，明确借阅流程，借阅人员必须出示有效证件，填写借阅登记表。

第十二条档案室应定期开展档案整理工作，清理不必要的档案资料，确保档案信息的及时更新和整洁有序。

第十三条档案室应建立档案资料的追溯制度，及时处理遗失、变更或错误的档案信息，确保档案资料的真实性和准确性。

第十四条档案室应建立档案数据备份制度，定期对重要档案信息进行数据备份，防止信息丢失或损坏。

第十五条档案室应建立档案销毁制度，对于过期、无用或重复的档案资料，应按规定程序销毁，防止档案信息外泄。

第三章工作人员管理第十六条档案室工作人员应遵守相关规章制度，服从管理，认真履行工作职责，提高工作效率。

第十七条档案室工作人员应定期参加档案管理培训，提高专业技能和管理水平，不断完善自身能力。

第十八条档案室应建立健全的考核制度，对工作人员的工作绩效和工作态度进行评价，及时发现问题并加以处理。

七、档案的整理归档要求1、文书档案应完整齐全符合案卷归档要求2、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。

3、工程文件采用打印或碳素墨水，蓝黑墨水书写，签字盖章手续完备。

4、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。

5、单一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

6、建设工程文件可按建设程序划分为监理文件、施工文件2部分立卷，卷内不应有重份文件。

7、文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验收在后。

8、卷内文件每卷单独编号，封皮必须编号（卷=合），页号从“1”开始，编号位置在页面右下角。

9、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

10、资料封皮工程名称、施工单位、总监理工程师、编制人、编制时间填写齐全。

11、卷内目录的编制应符合下列规定①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字1以此标准。

②文件材料名称：填写文件标题的全称。

③形成日期：填写文件形成日期。

年月日用“.”隔开。

④文件载本卷的页号：填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号。

6、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主卷项目对案卷情况的说明（注明缺失资料），填写立卷人姓名和立卷时间。

7、文件材料必须装订，装订采用白棉线三孔左侧装订法，（上下孔边距三公分，左侧孔边距一公分，）装订线不得压字，要整齐牢固，每卷厚度不得超过60㎜。

8、装订必须剔除金属物。

八、档案的归档标准（附后）文书档案1、文书档案，个人、单位、工程获奖证书真实、准确、完整。

2、页面整洁、字迹清晰。

3、分类整理、装订成册，符合归档要求，便于保管检索。

4、个人、单位、工程获奖证书收到后及时归档，文书档案一般应在翌年三月底前整理，经档案室验收合格后出具归档回执，逾期不交罚款：5000元。

工程监理1、工程监理资料的归档要求：严格执行国家标准：归档规范GB/T50328-2001，在原档案管理实施标准基础上录入工程监理规划、实施细则电子文本归档，同时将工程竣工验收记录、优质结构评定表单独塑封归档，工程竣工备案表在工程竣工半年后归档。