XX公司（售后服务部）
车辆使用管理办法
编制：售后服务部日期：2019.9.2 审核：日期：2019.9.2 批准：日期：
1.目的
规范内部车辆的管理，结合本部门用车的工作实际和需要，特制定本办法。
2.适用范围
适用于本部门公务车辆管理。
3.权责
售后服务部享有车辆使用权，负责本部门车辆的使用、调度、维护保养及统一管理，根据公司制度完善修正本管理办法。
4.定义
4.1公务车辆：本部门用于工作的车辆，主要用于三包旧件的接货、配件发送等，以及用于其他正常经营活动的公务车辆，含燃油车、电动车等。
4.2管理者：售后部部长是车辆管理的第一责任人，副部长协助部长对车辆进行管理，主要负责车辆的日常管理和调度等。
4.3车辆使用者：管理者同意，有权使用本车辆的人员，即兼职司机。
4.4兼职司机：车辆的日常使用中，管理者指定每台车辆的驾驶人员，协助管理者进行车辆的日常使用维护和管理。
5. 管理流程
5.1管理与使用办法
5.1.1车辆的使用
5.1.1.1售后部内部人员根据工作需要使用车辆，使用者兼职开车司机，负责车辆行驶过程中的车辆管理；非本部门人员使用车辆需提书面申请，并经管理者同意。
5.1.1.2 驾驶车辆的人员，必须取得国家相关部门颁发的准予乘驾本车型的驾驶证明。
5.1.1.3所有使用者根据工作需要，每次出车填写《车辆里程登记表》，同时签字，本表格由车辆管理员负责管理；用于固定场区内电动车无需签本表。
5.1.1.4兼职司机负责审核里程数的准确和合理性，同时负责燃油合理性的统计。
5.1.1.5用车人必须爱惜公务车辆，停车落锁，防止车辆被盗；文明驾驶，严禁酒后驾车、疲劳驾驶，严格遵守交通法规，控制用车范围，不得越界（日照市区域内）用车。若因特殊情况超范围用车时，必须取得管理者同意。
5.1.1.6用车人保证车辆内外清洁，管理员定期清扫。
5.1.1.7 日常工作中，主要由兼职司机使用车辆，其他内部工作人员使用车辆时，需经得管理者同意。
5.1.2 车辆费用、保险及其他管理
5.1.2.1 兼职司机协助管理者办理日常加油、加油卡、保险及年检、修理等事宜，所发生费用由兼职司机提出申请，整理好相关表格、单据及发票等，管理者签字后送达公司相关部门，执行公司财务报销流程。
5.1.2.2兼职司机以《车辆里程登记表》为原始依据，进行用车费用的统计，本统计项目主要含油费、正常的保养维修费、年检费、保险费等。
5.1.2.3车辆在形式过程中，产生的违章、罚款等，由管理人员负责追溯责任人，扣分及罚款等由当时用车人承担；责任无法追溯的由兼职司机负责处理。
5.1.2.4 需要购买保险的车辆（含交强险、商业险），由兼职司机协助管理者进行处理，相关保险至少提前一个月办理完成。
5.1.3车辆维修保养
5.1.3.1兼职司机根据车辆的行程数，对应车辆保养手册进行定期保养，确保车辆证件有效性；
每次进行保养前，需将保养维修的项目汇报给管理者，管理者同意后实施保养维修；建立《车辆维修保养台帐》，对负责的车辆实行建档管理。
5.1.3.2兼职司机经常检查车辆主要机件，每月至少对车辆的主要性能及重要管路，进行检修一次，确保车辆正常行驶。
5.1.3.3用车人出车前，例行检查车辆水、电、油及其他性能是否正常，发现异常，立即处理、送修。
5.1.3.4维修保养的项目，重点考虑经济性，所有材料、费用不得高于同行业平均水平，或到管理者指定的维修保养点。
5.1.4事故处理
5.1.4.1车辆途中发生交通事故，当事人立即报案并通知管理者。当事人对事件做出详细的书面报告，陈述清楚事故原因，处理过程以及处置结果，按照相关法律规定执行处理。
5.1.4.2车辆途中发生交通事故后的涉及费用追回的，含保险理赔，用车人有义务承担相关责任。
5.2公务车辆的所有权
车辆的所有权归属青岛鸿日汽车贸易有限公司
6.实施日期
本办法自批准之日起执行。
7.记录支持表
文件名称保存单位保存期限
车辆里程登记表（201909001-01）售后服务部 3年
车辆维修保养台帐（201909001-02）售后服务部 3年
