物流系统基本操作流程
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物流的工作流程物流是指在产品生产和消费之间,通过仓储、运输、包装、配送等环节,将产品从生产地点运送到消费地点的过程。
物流的工作流程是一个复杂的系统,涉及多个环节和多方面的协调配合。
下面将详细介绍物流的工作流程。
1. 订单接收和处理。
物流的工作流程始于订单的接收和处理。
当客户下单后,订单信息将被发送至物流部门。
物流部门将根据订单内容和要求进行处理,包括确认订单信息、分配仓库、安排运输等。
在这一步骤中,需要确保订单信息的准确性和完整性,以便后续的操作能够顺利进行。
2. 仓储管理。
一旦订单被确认,物流部门将安排产品进入仓库进行存储管理。
仓储管理包括货物的入库、出库、库存管理、货物分类、货物标识等工作。
在这一步骤中,需要确保货物的安全存放和便捷取用,以满足客户的需求。
3. 运输安排。
在货物进入仓库后,物流部门将根据订单要求和货物特性进行运输安排。
这包括选择合适的运输方式(如陆运、海运、空运)、安排运输路线、协调运输时间等。
在这一步骤中,需要考虑货物的数量、体积、重量以及运输成本等因素,以确保货物能够及时、安全地到达目的地。
4. 包装和标识。
在货物进行运输前,物流部门需要对货物进行包装和标识。
包装工作包括选择合适的包装材料、进行包装作业、标注货物信息等。
标识工作包括在包装上标注货物信息、运输标识、警示标识等。
包装和标识的工作是确保货物在运输过程中不受损坏和遗失的重要环节。
5. 货物配送。
一旦货物准备就绪,物流部门将安排货物进行配送。
货物配送包括最后一公里配送、门到门配送等。
在这一步骤中,需要确保货物能够准确送达客户手中,并且在配送过程中保持货物的完好和安全。
6. 货物追踪和信息反馈。
在整个物流的工作流程中,物流部门需要对货物进行追踪和信息反馈。
货物追踪包括对货物运输过程中的实时监控和跟踪,以确保货物能够安全到达目的地。
信息反馈包括对客户订单的处理情况、货物运输状态的反馈等。
这些信息反馈是确保客户对订单和货物状态有清晰的了解,以提高客户满意度。
使用物流系统的操作流程1. 登录•打开物流系统的登录页面。
•输入用户名和密码。
•点击登录按钮。
2. 主页•登录成功后,跳转到主页。
•主页显示了用户相关信息和常用功能选项。
•用户可以在主页上查看自己的个人信息、待办事项等。
3. 创建新订单•在主页上选择或点击“创建订单”选项。
•进入订单创建页面。
•填写订单相关信息,包括发件人信息、收件人信息、物品信息等。
•点击“提交”按钮。
4. 查询订单•在主页上选择或点击“查询订单”选项。
•进入订单查询页面。
•可以根据订单号、发件人、收件人等条件进行订单查询。
•点击“查询”按钮查看查询结果。
5. 编辑订单•在订单查询页面中,选择要编辑的订单。
•进入订单编辑页面。
•可以修改订单的发件人信息、收件人信息、物品信息等。
•点击“保存”按钮保存修改。
6. 删除订单•在订单查询页面中,选择要删除的订单。
•点击“删除”按钮。
•系统会提示确认删除订单。
•确认后,订单将被删除且不可恢复。
7. 处理订单•在订单查询页面中,选择要处理的订单。
•进入订单处理页面。
•根据订单的状态和需求进行相应操作,比如分配快递员、打印面单等。
•点击“提交”按钮。
8. 订单跟踪•在主页上选择或点击“订单跟踪”选项。
•进入订单跟踪页面。
•可以根据订单号、发件人、收件人等条件进行订单跟踪。
•点击“查询”按钮查看订单跟踪情况。
9. 统计报表•在主页上选择或点击“统计报表”选项。
•进入统计报表页面。
•可以查看物流系统的各项统计数据,比如订单量、运输时效等。
•还可以对统计数据进行导出、打印等操作。
10. 登出•在主页上选择或点击“登出”选项。
•系统会提示确认登出。
•确认后,用户将退出登录状态,返回登录页面。
以上是使用物流系统的操作流程,通过登录、主页、创建新订单、查询订单、编辑订单、删除订单、处理订单、订单跟踪、统计报表和登出等步骤,用户可以方便地使用物流系统进行各项操作。
物流基本操作流程1.接受客人委托,仔细审单,按照客人提供的货物备好时间和船公司船期合理安排订舱. 2。
向船公司下订舱委托(样本货代公司已提供贵司)。
第三步操作(装箱环节)分四种情况,我用A B C D标明:A:3.船公司确认货代公司订舱并按照船期在合适的时间回传货代公司提箱单(提箱单各个船公司不一样,但大致信息如:船名航次提单号箱型箱量开航日提箱地等都有)4.和客人核实具体装箱日期及装箱地址,联系车队(运费价格事前已谈好)给车队发提箱单和装箱明细同时给客人发配载信息。
5.车队按照装箱时间合理安排去提箱单指定堆场提箱,提箱后把箱号铅封号司机电话车牌号等信息发给货代公司。
货代公司收到后将这些信息及时提供给客人。
6.在预先安排好的装箱时间,车辆到厂装箱,装箱完毕后卡封回港。
7.车辆回港后,按照船公司规定落重箱到指定堆场,而后堆场向海关发送运抵报告。
B:3。
船公司确认货代公司订舱,若客人做送货到堆场的,则货代公司要求船公司传真货代公司送货通知。
(送货通知上大致信息有船名航次提单号开航日送货地址等信息)货代公司用货代公司固定格式给客人发送货通知.4。
在货代公司指定的时间内客人将货物送到指定堆场,堆场装箱完毕后卡封并将箱号铅封号反馈货代公司同时堆场向海关发送运抵报告。
C:3。
船公司确认货代公司订舱,若客人做自提自装自集(及俗称三自)货代公司收到船公司提箱单后直接将提箱单传给客人同时标明报箱号时间、是否需要运抵报关或集太平洋.4。
在货代公司指定时间内客人提供箱号铅封号给货代公司,货代公司提供给船公司即可. D:3。
船公司确认货代公司订舱,客人是做送货的,但是货代公司订舱的船代处无法提供送货地址或者他们收费较高的话,我们会向订舱公司要提箱单传外贸公司,外贸公司自行找堆场装箱。
此种做法需事先联系好堆场,谈好费用,待提箱单传给货代公司后,货代公司先将提箱单传给所找堆场并随附传他装箱明细,他在货代公司指定时间内去提箱并将箱号封号反馈货代公司.货代公司在给堆场发提箱单的同时参照提箱单上的船名提单号等信息给客人发货代公司所找堆场的地址。
TMS运输管理系统操作TMS运输管理系统(Transportation Management System)是一种专业的物流管理软件,它可以用来管理和优化货物的运输流程。
TMS可以帮助企业提高运输效率、降低成本、减少运输时间,并提供准确的物流数据分析和报告。
操作TMS运输管理系统需要以下步骤:1.登录系统首先,用户需要使用用户名和密码登录TMS系统。
每个用户拥有自己的账号权限,可以根据权限级别进行相关的操作。
2.创建运输任务在系统主页上,用户可以选择创建新的运输任务。
在创建运输任务时,用户需要输入货物的基本信息,包括货物类型、数量和目的地。
然后,系统将根据货物的信息自动生成运输路线和计划。
3.选择运输方式用户需要选择适当的运输方式,例如公路运输、铁路运输、海运或航空运输。
在选择运输方式时,用户应该考虑货物的性质和目的地,以及运输成本和时间。
4.选择物流供应商系统可以提供一个物流供应商数据库,用户可以根据运输需求选择合适的物流供应商。
物流供应商通常会根据货物的规模、距离和运输方式提供不同的服务和报价。
5.路线规划和优化根据货物的起点和终点,系统将自动生成最佳路线和计划。
路线规划和优化是TMS系统的核心功能之一,它可以帮助用户在短时间内找到最佳的运输路径,从而降低运输成本和时间。
6.货物追踪与仓储管理一旦货物已经出发,用户可以利用系统进行货物追踪和仓储管理。
TMS系统可以实时跟踪货物的运输状态,并提供相关的数据和报告,以便用户随时了解货物的位置和条件。
7.运输成本管理TMS系统可以帮助用户管理和优化运输成本。
用户可以通过系统生成的报告和数据分析,了解每个运输任务的成本分布和优化潜力,以便进行运输成本的控制和管理。
8.运输事故处理在运输过程中,可能会发生一些意外情况,例如交通事故、天气突变等。
TMS系统可以提供相应的事故处理功能,用户可以通过系统迅速处理事故,并与物流供应商、客户和保险公司进行沟通。
总结起来,TMS运输管理系统提供了一套完整的运输管理解决方案,帮助企业提高运输效率、降低成本、减少运输时间,并提供准确的物流数据分析和报告。
TMS操作规程一、引言TMS(Transportation Management System,运输管理系统)是一种集成了物流管理、运输计划、运输执行和运输控制等功能的信息系统。
本文档旨在规范TMS 系统的操作流程,确保系统的正常运行和高效管理。
二、系统登录与权限管理1. 用户登录a. 打开TMS系统登录页面。
b. 输入用户名和密码。
c. 点击登录按钮。
2. 密码修改a. 登录系统后,进入个人设置页面。
b. 点击修改密码选项。
c. 输入当前密码和新密码。
d. 点击确认按钮,保存修改。
3. 权限管理a. 系统管理员负责设置用户权限。
b. 根据用户职责,分配相应的权限。
c. 定期审核和更新用户权限。
三、基础数据管理1. 客户管理a. 添加客户信息- 输入客户名称、联系人、联系电话等基本信息。
- 点击保存按钮,保存客户信息。
b. 修改客户信息- 在客户列表中选择需要修改的客户。
- 修改客户信息,并点击保存按钮。
c. 删除客户信息- 在客户列表中选择需要删除的客户。
- 点击删除按钮,确认删除操作。
2. 车辆管理a. 添加车辆信息- 输入车牌号、车辆类型、载重等基本信息。
- 点击保存按钮,保存车辆信息。
b. 修改车辆信息- 在车辆列表中选择需要修改的车辆。
- 修改车辆信息,并点击保存按钮。
c. 删除车辆信息- 在车辆列表中选择需要删除的车辆。
- 点击删除按钮,确认删除操作。
3. 供应商管理a. 添加供应商信息- 输入供应商名称、联系人、联系电话等基本信息。
- 点击保存按钮,保存供应商信息。
b. 修改供应商信息- 在供应商列表中选择需要修改的供应商。
- 修改供应商信息,并点击保存按钮。
c. 删除供应商信息- 在供应商列表中选择需要删除的供应商。
- 点击删除按钮,确认删除操作。
四、运输计划管理1. 新建运输计划a. 进入运输计划管理页面。
b. 点击新建运输计划按钮。
c. 输入计划编号、起始地、目的地、货物信息等基本信息。
TMS操作规程一、引言TMS(Transportation Management System)是一种用于管理和优化运输物流的系统。
本操作规程旨在规范TMS系统的使用,确保系统的高效运行和数据的准确性。
本文档将详细描述TMS系统的各项操作流程和规范要求。
二、系统登录1. 打开TMS系统登录界面,输入用户名和密码进行登录。
2. 登录成功后,系统将显示用户的个人信息和相应的权限。
三、订单管理1. 创建订单a. 点击“创建订单”按钮,进入订单创建页面。
b. 填写订单的基本信息,包括货物名称、数量、重量、收发货地址等。
c. 确认订单信息无误后,点击“保存”按钮。
d. 系统将生成订单号,并自动分配运输资源。
2. 查看订单a. 在系统主界面点击“订单管理”菜单,进入订单列表页面。
b. 可根据订单号、货物名称等条件进行筛选。
c. 点击订单号,可以查看订单的详细信息,包括运输状态、运输路线等。
3. 修改订单a. 在订单列表页面,点击要修改的订单号。
b. 进入订单详细信息页面,点击“编辑”按钮。
c. 修改订单的相关信息,并点击“保存”按钮。
四、运输资源管理1. 车辆管理a. 点击“运输资源管理”菜单,进入运输资源列表页面。
b. 在车辆列表中,可以查看车辆的基本信息,包括车牌号、车型等。
c. 点击“添加车辆”按钮,可以新增车辆信息。
d. 点击车辆信息后的“编辑”按钮,可以修改车辆信息。
e. 点击车辆信息后的“删除”按钮,可以删除车辆信息。
2. 司机管理a. 在运输资源列表页面,点击“司机管理”标签。
b. 在司机列表中,可以查看司机的基本信息,包括姓名、联系方式等。
c. 点击“添加司机”按钮,可以新增司机信息。
d. 点击司机信息后的“编辑”按钮,可以修改司机信息。
e. 点击司机信息后的“删除”按钮,可以删除司机信息。
五、运输计划管理1. 创建运输计划a. 在系统主界面点击“运输计划管理”菜单,进入运输计划列表页面。
b. 点击“创建运输计划”按钮,进入运输计划创建页面。
物流在库管理流程
1. 物品入库
当商品或者其他物资从供应商处送达时,工作人员需要先对物品进行验收,检查规格型号和数量是否与订单相符。
然后,将物品信息如品名、规格、数量等录入物流管理系统,生成入库单。
,将物品送至指定的货架或者库区,并将货位信息标识入库单,完成入库作业。
2. 库存管理
系统会实时记录各物品的数量,并根据历史数据自动调整安全库存量。
当某物品库存低于安全库存时,系统会自动生成采购需求单或补货通知,启动补货程序。
此外,工作人员还需要定期进行实物盘点,核对系统记录是否准确。
3. 物品出库
客户下单后,系统会自动拣选指定数目的物品,并打印出库单。
工作人员根据出库单从对应的货位处提货,然后进行包装后送出。
同时,系统会自动减少该物品的库存数量。
4. 库存报表总结
仓库管理人员可以查看各物品日入库出库明细,并由系统自动生成月度、季度库存报表。
这有助于了解库存状况,发现问题并及时采取调整措施。
以上就是物流在库管理的主要流程,希望能给大家一个整体的了解。
WMS物流系统流程介绍1.仓库规划:在使用WMS物流系统之前,首先需要进行仓库的规划。
这包括确定仓库的大小、布局以及货物的存储方式等。
规划好仓库之后,可以开始部署WMS物流系统。
2.货物入库:当货物到达仓库时,可以使用WMS物流系统对货物进行登记和入库操作。
系统会记录下货物的基本信息,如数量、规格、批次等,并将货物的存放位置进行标记。
3.货物存储和管理:在货物入库之后,WMS物流系统会根据仓库的规划和货物的属性,将货物存放到合适的存储区域中。
系统可以通过货物的特征和需求,自动进行货位分配和管理,以确保货物的安全和方便取用。
4.货物出库:当客户需要提取货物时,可以使用WMS物流系统进行出库操作。
系统会根据客户的要求和实际库存情况,自动选择合适的货物进行出库,并记录下货物的出库信息和目的地。
5.运输和配送:在货物出库之后,WMS物流系统可以和运输公司进行对接,安排货物的运输和配送。
系统可以根据货物的属性和目的地,选择合适的运输方式和配送渠道,并跟踪货物的运输过程,确保货物按时到达目的地。
6.库存管理:WMS物流系统可以实时监控和管理仓库的库存情况。
系统会记录下货物的入库、出库和盘点等操作,以确保库存的准确性和及时性。
系统还可以根据货物的销售情况和市场需求,进行库存的补货和调拨,以满足客户的需求。
7.数据分析和报告:WMS物流系统可以对仓库和物流业务进行数据分析和报告。
系统会自动生成各种报表和图表,展现仓库的操作情况、货物的流动情况以及运输效率等指标。
这些数据和报告可以帮助企业进行业务决策和优化,提高仓库和物流的管理效率。
总结起来,WMS物流系统的流程包括仓库规划、货物入库、货物存储和管理、货物出库、运输和配送、库存管理以及数据分析和报告等环节。
通过使用WMS物流系统,企业可以实现对仓库和物流业务的全面管理和控制,提高运作效率和服务质量,降低运营成本和风险,从而在市场竞争中取得优势。
物流操作流程物流操作流程是指在物流系统中,从订单下达到货物最终送达客户手中的整个流程。
良好的物流操作流程能够提高物流效率,降低物流成本,提升客户满意度,因此对于企业来说具有重要意义。
首先,物流操作流程的第一步是订单接收和处理。
当客户下达订单后,物流系统需要及时接收并处理订单信息,包括订单的内容、数量、收货地址等。
在这一步骤中,需要确保订单信息的准确性,避免因错误订单信息导致的后续问题。
第二步是仓储管理。
在订单处理完成后,物流系统需要对货物进行仓储管理,包括入库、存储、出库等环节。
仓储管理的关键是要确保货物的安全、完整和准确,同时也要实现货物的快速出库,以满足订单的及时发货要求。
第三步是运输管理。
在货物出库后,物流系统需要安排合适的运输方式和运输路线,确保货物能够快速、安全地送达目的地。
运输管理需要考虑货物的特性、运输距离、交通状况等因素,以选择最合适的运输方案。
第四步是配送和送达。
一旦货物到达目的地,物流系统需要安排配送和送达工作。
这包括最后一公里配送,确保货物能够准时送达客户手中。
配送和送达环节需要高效的组织和协调,以确保客户能够及时收到货物。
最后一步是售后服务。
物流操作流程并不仅仅止步于送达,售后服务同样重要。
物流系统需要及时跟踪货物送达情况,解决可能出现的问题,并提供客户满意的售后服务,以提升客户体验和忠诚度。
总之,物流操作流程是一个复杂而又关键的环节,对于企业来说具有重要意义。
通过优化物流操作流程,企业能够提高物流效率,降低物流成本,提升客户满意度,从而获得竞争优势。
因此,企业应该重视物流操作流程的管理和优化,不断改进和提升物流操作流程,以适应市场变化和客户需求。
一、前言随着我国经济的快速发展,物流行业作为支撑国民经济发展的重要支柱,其地位日益凸显。
物流系统作为物流行业的核心,其操作流程的优化与规范,对于提高物流效率、降低物流成本具有重要意义。
本文将结合实际工作经验,对物流系统操作流程进行总结,以期为同行提供借鉴。
二、物流系统操作流程1. 入库操作(1)供应商将货物送至仓库,仓库管理人员进行货物验收,确认货物信息无误后,将货物信息录入物流系统。
(2)系统自动生成入库单,打印入库单,仓库管理人员按照入库单进行货物上架。
(3)上架完成后,仓库管理人员在系统上进行上架确认,系统自动更新库存信息。
2. 出库操作(1)根据订单需求,系统自动生成出库单,打印出库单。
(2)仓库管理人员按照出库单进行货物拣选,拣选过程中,系统实时显示货物位置,提高拣选效率。
(3)拣选完成后,仓库管理人员在系统上进行拣选确认,系统自动更新库存信息。
3. 配送操作(1)根据订单信息,系统自动生成配送单,打印配送单。
(2)配送人员根据配送单进行货物装载,并核对货物信息。
(3)配送过程中,系统实时跟踪货物位置,确保货物安全送达。
4. 售后服务(1)客户反馈问题后,客服人员将问题信息录入系统。
(2)售后人员根据系统信息,及时处理客户问题,确保客户满意度。
三、总结1. 提高物流效率:通过优化物流系统操作流程,提高物流作业效率,降低物流成本。
2. 降低人为误差:系统自动记录物流信息,减少人为误差,提高物流准确性。
3. 提升客户满意度:快速响应客户需求,提高客户满意度。
4. 便于数据分析:系统自动生成各类报表,便于企业进行数据分析,为决策提供依据。
总之,物流系统操作流程的优化与规范对于物流行业的发展具有重要意义。
在实际工作中,我们要不断总结经验,提高物流系统操作水平,为我国物流行业的繁荣发展贡献力量。
物流信息化操作具体流程1.货物入库管理:物流信息化操作的第一步是将货物入库。
这一步骤可以通过扫描条形码或RFID技术来实现,将货物的数量、类型和其他相关信息输入到系统中。
同时,还可以将货物与特定的订单或客户关联起来,以便后续的跟踪和管理。
2.订单管理:物流信息化操作的下一个步骤是订单管理。
在这个步骤中,系统会根据客户的需求生成订单,并将订单的详细信息输入到系统中。
这些信息包括订单号、客户信息、货物类型和数量、发货地址等等。
通过物流信息化系统,可以实时查看订单的状态,包括已发货、运输中、已签收等等。
3.运输管理:物流信息化操作的核心是运输管理。
在这一步骤中,系统会自动安排货物的运输路线和运输工具。
根据货物的类型、数量和目的地,系统会选择最合适的运输方式,包括公路运输、铁路运输、航空运输等等。
同时,系统会不断地监控货物的位置和状态,以确保货物按时到达目的地。
4.仓储管理:物流信息化操作中的另一个重要步骤是仓储管理。
在这个步骤中,系统会自动将货物分配到合适的仓库,并将仓库的详细信息输入到系统中。
仓库管理系统可以跟踪每个货物的位置和数量,以及货物的入库和出库时间。
此外,系统还会根据货物的类型和重要性,自动为其分配存储位置,并提供相应的保护措施,确保货物的安全。
5.运输跟踪:物流信息化操作的最后一步是运输跟踪。
通过物流信息化系统,可以实时追踪货物的位置和状态。
系统会根据货物的跟踪码或其他标识,将货物与特定的订单或客户关联起来,并提供货物的详细信息,包括出发时间、目的地、预计到达时间等等。
客户可以通过系统查询货物的实时位置和状态,以及预计的到达时间。
总体来说,物流信息化操作通过将货物、订单、运输和仓储等环节与物流信息化系统相连接,实现了物流过程的实时监控和管理。
通过物流信息化系统,可以提高物流效率,减少错误和延误,节省时间和人力成本。
此外,物流信息化系统还可以为客户提供更好的服务,提供货物的实时跟踪和预计到达时间,增加客户满意度。
WMS物流操作流程(大全)---目录1. 简介2. 入库操作流程3. 出库操作流程4. 移库操作流程5. 盘点操作流程6. 物料管理操作流程7. 报表导出操作流程---1. 简介WMS(仓储管理系统)是一种用于管理仓储业务的软件系统,它能够帮助企业实现货物的分拣、存储、移动和管理等操作。
本文档将介绍WMS物流操作的常用流程,包括入库、出库、移库、盘点、物料管理以及报表导出等流程。
2. 入库操作流程- 接收到货物,并检查货物的数量和质量。
- 根据货物的特性,选择合适的存储区域和货架。
- 使用WMS系统进行货物的入库登记,包括记录货物的代码、数量、批次等信息。
- 将货物放置到指定的存储区域和货架上。
- 更新WMS系统中的库存信息,并生成相应的入库报告。
3. 出库操作流程- 根据订单信息,使用WMS系统查询库存中是否有足够的货物。
- 如果有足够的货物,则根据订单要求开始出库操作。
- 根据出库顺序,从相应存储区域和货架上取出货物。
- 记录货物的代码、数量和批次等信息。
- 更新WMS系统中的库存信息,并生成相应的出库报告。
4. 移库操作流程- 根据库存情况和物料管理要求,确定需要进行移库的货物。
- 使用WMS系统查询货物当前的存储位置。
- 根据移库计划,将货物从原有的存储区域和货架上取出。
- 将货物按照移库计划放置到新的存储区域和货架上。
- 更新WMS系统中的库存信息,并生成相应的移库报告。
5. 盘点操作流程- 根据盘点计划,使用WMS系统查询库存中的所有货物。
- 核对实际库存和系统库存的差异。
- 如果发现差异,进行实地盘点,记录实际库存。
- 更新WMS系统中的库存信息,并生成相应的盘点报告。
6. 物料管理操作流程- 使用WMS系统查询指定物料的库存情况。
- 根据物料的使用情况和供应计划,进行物料的采购或调拨。
- 根据物料的特性,选择合适的存储区域和货架。
- 将物料进行入库、出库或移库操作。
- 更新WMS系统中的库存信息,并生成相应的物料管理报告。
物流管理系统物流配送流程图:一、货物入库1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。
5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。
二、运输配送1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。
7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。
8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
《仓储管理系统》《仓储管理系统》适用于仓储企业、储运公司、大型仓储配送中心等,它主要包括客户管理、收货管理、出货管理、货物管理、库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等九大模块。
该系统完全基于Internet技术,并支持多国语言。
仓储管理系统流程图:仓储配送子系统流程图:目录一、客户管理1.客户基本信息管理 2.信用管理 3.合同管理 4.客户查询二、收货管理1. 受理方式2. 订单类型3. 入库方式4. 货物验收5.收货单打印 6.库位分配 7.库位清单打印 8.预入库确认9.直接入库处理三、出货管理1.出库类型 2.货物调配 3.拣货清单打印 4.拣货处理5.预出库调整 6.预出库确认 7.直接出库处理 8.送货单打印四、货物管理1.产品等级转换 2.计量单位转换3.货物包装4.库存查询5.保质期管理 6.安全库存管理 7.批号管理 8.箱号管理9.条形码管理 10.库存台帐五、库存管理1.调整处理 2.内拨处理 3.盘点处理 4.退货处理5.调换处理 6.包装处理 7.报废处理六、结算管理1.费用种类 2.结算方式 3.收款处理 4.付款处理5.应收款查询 6.应付款查询 7.客户业绩查询 8.客户业绩统计七、基本信息维护八、系统管理1.用户管理 2.工作组管理 3.权限管理 4.密码修改5.屏幕保护九、系统维护1.数据备份 2.数据恢复 3.数据年初始化 4.历史查询数据5.数据优化 6.数据传送一、客户管理"客户管理"模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、应付款、业绩等进行管理,主要包括客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询等功能。
物流仓储管理系统操作指南第一章物流仓储管理系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能特点 (4)1.2.1 库存管理 (4)1.2.2 入库管理 (4)1.2.3 出库管理 (4)1.2.4 库内作业管理 (4)1.2.5 报表统计与分析 (4)1.2.6 人员权限管理 (4)1.2.7 系统集成与扩展 (5)1.3 系统架构 (5)1.3.1 数据库模块 (5)1.3.2 服务器模块 (5)1.3.3 客户端模块 (5)1.3.4 网络通信模块 (5)1.3.5 系统维护与升级模块 (5)第二章系统安装与配置 (5)2.1 系统安装 (5)2.1.1 安装准备 (5)2.1.2 安装步骤 (5)2.2 系统配置 (6)2.2.1 基本配置 (6)2.2.2 功能模块配置 (6)2.3 系统升级 (6)第三章用户管理与权限设置 (7)3.1 用户注册与登录 (7)3.1.1 用户注册 (7)3.1.2 用户登录 (7)3.2 用户角色管理 (7)3.2.1 角色创建 (7)3.2.2 角色编辑 (7)3.2.3 角色删除 (8)3.3 权限分配与控制 (8)3.3.1 权限分配 (8)3.3.2 权限控制 (8)第四章仓库管理与库存管理 (8)4.1 仓库基本信息管理 (8)4.1.1 仓库信息录入 (8)4.1.2 仓库信息修改与删除 (9)4.1.3 仓库信息查询 (9)4.2 库存信息管理 (9)4.2.2 商品信息修改与删除 (9)4.2.3 商品信息查询 (9)4.3 库存查询与统计 (10)4.3.1 库存查询 (10)4.3.2 库存统计 (10)第五章入库作业 (10)5.1 入库单据管理 (10)5.1.1 入库单据概述 (10)5.1.2 入库单据制作 (10)5.1.3 入库单据审核与存档 (11)5.2 入库作业流程 (11)5.2.1 接收商品 (11)5.2.2 检验商品 (11)5.2.3 制作入库单据 (11)5.2.4 仓储管理 (11)5.2.5 系统录入 (11)5.2.6 单据审核与存档 (11)5.3 入库查询与统计 (11)5.3.1 查询入库单据 (11)5.3.2 统计入库数据 (11)5.3.3 分析入库情况 (11)第六章出库作业 (12)6.1 出库单据管理 (12)6.1.1 单据类型 (12)6.1.2 单据填写 (12)6.1.3 单据审批 (12)6.2 出库作业流程 (12)6.2.1 接收出库指令 (12)6.2.2 确认出库单 (12)6.2.3 出库作业 (12)6.2.4 出库验收 (12)6.2.5 出库货物交接 (13)6.2.6 归档出库单据 (13)6.3 出库查询与统计 (13)6.3.1 出库查询 (13)6.3.2 出库统计 (13)6.3.3 出库报表 (13)6.3.4 数据分析 (13)第七章库存调整与盘点 (13)7.1 库存调整 (13)7.1.1 调整原因 (13)7.1.2 调整流程 (13)7.1.3 操作步骤 (13)7.2.1 盘点目的 (14)7.2.2 盘点周期 (14)7.2.3 盘点范围 (14)7.2.4 盘点流程 (14)7.3 盘点结果处理 (14)7.3.1 差异处理 (14)7.3.2 库存优化 (14)7.3.3 盘点报告 (15)第八章报表与数据分析 (15)8.1 报表查询 (15)8.1.1 报表查询概述 (15)8.1.2 报表查询操作流程 (15)8.1.3 报表查询注意事项 (15)8.2 数据分析 (15)8.2.1 数据分析概述 (15)8.2.2 数据分析操作流程 (15)8.2.3 数据分析注意事项 (16)8.3 数据导出与打印 (16)8.3.1 数据导出 (16)8.3.2 数据打印 (16)8.3.3 数据导出与打印注意事项 (16)第九章系统维护与故障处理 (16)9.1 系统维护 (16)9.1.1 维护目的 (16)9.1.2 维护内容 (16)9.1.3 维护流程 (17)9.2 故障处理 (17)9.2.1 故障分类 (17)9.2.2 故障处理流程 (17)9.3 系统安全与备份 (17)9.3.1 系统安全 (17)9.3.2 数据备份 (18)第十章系统操作与培训 (18)10.1 基础操作培训 (18)10.1.1 系统登录与退出 (18)10.1.2 系统界面布局 (18)10.1.3 基本操作流程 (18)10.2 高级操作培训 (18)10.2.1 数据导入与导出 (18)10.2.2 报表统计与分析 (18)10.2.3 系统权限管理 (18)10.3 常见问题解答与技巧分享 (19)10.3.1 数据丢失怎么办? (19)10.3.2 如何快速查找功能模块? (19)10.3.3 如何保证数据准确性? (19)10.3.4 技巧分享 (19)第一章物流仓储管理系统概述1.1 系统简介物流仓储管理系统(Logistics Warehouse Management System,简称LWMS)是一种集成了现代信息技术、物联网技术、自动化技术等的高效物流管理工具。
物流工作是指在生产和销售过程中,将产品从生产地点运送到销售地点的一系列活动。
物流工作的基本流程包括订单管理、仓储管理、运输管理和供应链管理等环节。
1. 订单管理订单管理是物流工作的起点,它包括以下步骤: - 接收订单:接收来自客户或销售部门的订单信息,确认订单的详细内容,如产品数量、规格、交货地点和交货日期等。
- 订单处理:根据接收到的订单信息,核实库存情况并进行配货。
如果库存不足,需要及时采购或调拨商品。
- 订单跟踪:在整个物流过程中,对订单进行跟踪和监控,及时更新订单状态,并向客户提供相关信息。
2. 仓储管理仓储管理是指对产品进行储存和保管的活动,它包括以下步骤: - 入库操作:将产品从供应商或生产线运送到仓库,并进行验收。
验收包括检查产品数量、质量和规格是否符合要求,并记录相关信息。
- 存储操作:根据产品特性和需求,选择合适的存储方式和区域。
对于易损、易腐或有特殊要求的产品,需要进行特殊处理和管理。
- 库存管理:定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
及时补充库存,避免缺货或过剩。
3. 运输管理运输管理是指将产品从仓库或生产地点运送到销售地点的活动,它包括以下步骤:- 运输计划:根据订单要求和运输距离等因素,制定合理的运输计划。
考虑到成本、时间和安全等因素,选择合适的运输方式和路线。
- 货物装载:根据运输计划,将货物装载到适当的运输工具上。
对于大型货物或特殊货物,可能需要使用专门的装卸设备。
- 运输执行:按照计划进行货物运输,并对运输过程进行监控。
及时处理可能出现的问题,如交通拥堵、车辆故障或天气恶劣等。
4. 供应链管理供应链管理是指在整个物流过程中协调各个环节的活动,以实现高效、快速和可靠的产品流动。
它包括以下步骤: - 供应商选择:选择合适的供应商,并与其建立长期稳定的合作关系。
评估供应商的能力和信誉,确保供应商能够按时提供优质产品。
- 物流合作:与物流服务提供商建立合作关系,共同制定物流计划和流程,并进行协调和监控。
智能物流系统的使用教程随着科技的不断进步和物流行业的发展,智能物流系统成为了提高物流效率和降低成本的重要工具。
本文将向您介绍智能物流系统的使用教程,包括系统的基本功能、操作流程和常见问题解答等内容,帮助您更好地利用智能物流系统提升物流管理的效果。
一、智能物流系统的基本功能1. 订单管理:智能物流系统可以帮助您管理订单的录入、跟踪和处理。
您可以通过系统录入订单的相关信息,如发货人、收货人、商品信息等,系统会根据您提供的信息自动生成运输计划,并实时跟踪订单的状态,方便您掌握物流情况。
2. 仓储管理:智能物流系统可以协助您管理仓库的货物存储、出入库以及库存的盘点等工作。
您可以在系统中查看仓库的实时库存情况,系统会自动更新货物的入库和出库记录,并提醒您及时补充库存。
3. 运输管理:智能物流系统可以帮助您进行运输路线规划、车辆调度和运输跟踪等工作。
您可以在系统中设置运输规则、选择适当的运输货车,并监控运输过程中的实时位置,确保货物的安全送达。
4. 费用核算:智能物流系统可以自动计算运输过程中产生的各项费用,并生成相应的费用报表。
您可以根据费用报表对物流成本进行核算和分析,为物流采购和运输决策提供依据。
二、智能物流系统的操作流程1. 注册登录:进入智能物流系统的首页,点击注册按钮进行账号注册,填写相关信息并完成注册。
注册成功后,使用用户名和密码登录系统。
2. 订单管理:在系统主界面的订单管理模块中,点击“新建订单”按钮,输入订单相关信息,包括发货人、收货人、商品信息等。
确认信息无误后,点击“保存”按钮。
系统会自动生成订单号,并将订单状态设置为“待发货”。
3. 仓储管理:在系统主界面的仓储管理模块中,点击“入库”按钮,输入入库的货物信息,包括商品型号、数量等。
系统会自动更新库存信息,并生成入库记录。
同理,点击“出库”按钮进行货物出库操作。
4. 运输管理:在系统主界面的运输管理模块中,点击“新建运输计划”按钮,输入运输的起点、终点和所需运输车辆等信息。
物流系统基本操作流程本流程主要讲述企业内部供应链系统的操作。
财务管理系统、生产计划管理、成本管理系统另行说明,这里仅说明其与购销存紧密相关的一部分内容。
本办法所涉及的是电算化信息流中单据的处理,其依据为软件本身的功能特点及公司的业务处理流程。
电算化操作与业务处理即紧密联系,又有本质区别。
下面分别从几个方面说明:一、公共操作问题1、基础资料权限。
供应商由采购部门指定人员负责增加、修改;财务人员可增加修改非出入库的供应商,但必须按指定人员规则增加,并将增加记录下来,及时向指定人员反馈。
客户由市场销售部门指定人员负责增加、修改、删除;财务人员增加修改时同上。
物料由指定人员负责增加、修改、删除,仓库保管给予协助;部门、职员、仓库由系统操作员负责增加、修改、删除。
各操作员对上述基础资料需要进行增加、修改的,直接与相应人员联系,相应人员不在公司而又急需处理的,与系统操作员联系。
系统操作员对上述资料进行操作后,要及时告知相应指定人员。
各操作员对发现的供应商、客户、物料等重码作好记录交指定人员处理,也可通知系统操作员。
操作员在调用基础资料时,尽可能使用搜索功能,不要在浏览状态下没在找到就增加。
系统操作员知道有重码时,要及时删除多余的,使用后不能删除的,要查看重码资料已使用情况,如果能及时将重码资料修改为一个,其他的就可删除了。
2、操作权限系统操作员针对各操作员自身的工作情况分配操作权限,对操作员进行技术指导,对各操作员的工作情况进行协调和监督检查。
操作员发现不能使用某一自己所应具备的功能时,及时向系统操作员提出。
相同或相关岗位的操作员之间、操作员与系统操作员之间要多加强沟通与交流。
3、几种常用常见情况如果大家看到“该模块使用已超过最大数,并且使用时间已超过三个月”,请你及时与系统管理员联系;出现“你没有操作权限”提示时,应及时与系统操作员联系;如果大家看到长时间“正在调用中间层”,请与系统维护员联系。
有几点大家要学会:一是通过PING命令来测试与服务器之间网络是否是通的,其方法为:单击开始----运行,录入PING 10.10.0.X,看其运行状况;二是登录WIN98或WIN2000时一定要用指定用户名及密码,这样服务器才会同意你访问,给大家的用户名不要随意更改,密码使用指定的;三是知道你的机器名及IP是多少,以后出现问题管理员会问你你的机器名或IP什么的。
二、操作中需注意的几点物料的所有出入库须及时录入,这一点是根本原则,不要因为考虑与总帐一致或其他原因不处理。
不论是借货还是退货、展览用货,只要是出入库都要及时做单据。
当然暂放的待检出入库不要做单据,这种情况如果时间较长,可以利用虚仓管理,遇到具体情况时与系统管理员沟通使用方式。
在未打算取消手工单据且领导未参与审核前,制单和审核可为同一人,逐步转换到领导参与及取消手工情况下,另行制定单的审核要求。
各操作员应经常使用公告板进行交流。
将公告板设为启动功能,每次开机后就进入到此功能,随时收发信息,这样避免因联系不便造成工作延误。
这种信息主要发给本单位的相关人员。
发给系统管理员(组长)的请在内网上进行(OA)。
三、各系统的具体操作所有系统的功能分处理功能和查询功能,未加特别说明的,制作人同时为审核人。
业务处理是通过制作、审核、修改各单据来实现的。
1、采购系统采购申请单如果已经使用BOM的单位,尽可能使用采购申请单的外购配套录入或计划系统录入,没有使用计划系统和BOM功能的单位可不录入采购申请单。
采购申请单由采购计划人员录入。
采购订单制作采购申请单的单位,采购订单需关联采购申请单制作,采购订单数量不得超过申请单数量;不需制作采购申请单的单位采购订单手工录入。
采购订单必须录入价格。
严格说来,没有价格的订单不能向对方订货,不能称其为订单(合同)。
如果有少量的订单在制作时不能确定价格,在备注中要说明情况,在财务人员月底核算时要向其说明实际谈定的价格。
采购订单下达时,知道对方所开发票税率与默认税率不一致时,应填上税率,以便入库单金额相对准确。
采购订单由采购人员制作,可设定单据套打打印成合同形式。
收货通知单收货通知单作为检验结果单使用,收货通知建议原则上由谁收到货物就由谁制作。
制作必须准确及时。
本来供应商送来货后,需有人收货并给签收送货单,此处收货通知单可与送货单联系起来使用。
收货通知单上增加了一列送检数和合格率,原单据上有的数量在入库前改为合格数量。
退货通知单退货通知单由质检人员制作。
退货通知单只针对未入库的退货情况(已入库退货的,由仓库保管根据有关退货说明关联原入库单制作红字入库单)。
退货通知只能手工录入,不要关联收货通知单或外购入库单。
由于有了退货后,供应商会再送合格品来,而后送来的做收料通知单要关联采购订单,而采购订单数量又已经被关联且关闭了,所以此时需要系统操作员更改系统设置项“已关闭采购订单可追加执行”,此项应用后,应立即修改还原。
外购入库单外购入库单分仓库由仓库保管根据收货通知单制作,输入时应将电脑入库单号写在手工单上,以便查对。
外购入库单应关联收货通知单录入,退货红字入库单关联原外购入库单录入。
除办公用品外,原则上所有外购物料均需入库,部分物料实际未通过仓库,但根据管理需要,仍须办理出入库手续:由客户自购的部分物料,包含在销售合同总额中,将发票拿到公司来报销的,也须办理出入库手续。
程序视同实际外购一样办理。
这样避免销售合同(订单)看起来未执行完,开发票时金额不全,造成应收款流失。
采购员要了解入库单上供应商与发票供应商的情况,两处供应商名称应完全一致。
特殊情况的,要在采购订单制作时就要注意,名称应以采购发票名称为准。
外购入库中有需要进行序列号管理的,入库前就需将序列号编好,不然不能制作入库单。
采购发票采购发票关联外购入库单制作并审核。
采购发票必须有对应的入库单(含红字),且入库单上的品种、数量、供应商名称、金额等须与手工入库单一致。
不论出现什么原因,电脑中发票的合计数一定要与手工的发票金额一致,这个一致可以是多张电脑发票金额合计与手工发票一致,但发票上的供应商必须为同一单位。
已经入库后退货的,须由提货人(供应商)在退货单上签字,保管员据此制作红字入库单,红字入库单关联原入库单,无原单的方可手工录入。
这种情况千万不可制作出库单。
由于系统设定外购入库单必须关联收货通知单生成,因此须由管理员先交设置改后方可制作红字出库单。
如果退货和补货同时进行,且数量一致,在管理上没有特殊要求的情况下,可不进行补入及冲红处理。
实际操作过程可能会出现来的发票数量金额为以前入库单的一部分或一张入库单的一部分与其他入库单之和,这种情况要拆单处理,即将原入库单拆为几张来与发票核销。
那么一张入库单就变成了N张,分别1/N、2/N。
这个主要由发票审核人员来处理。
拆单之后原来数量精度为0的拆后出现数量精度为---1,此时要在物料中将精度改为—1。
采购发票和销售发票均有两个号码,一个自动生成的,一个实际的号码。
这样的目的是为了能显示实际号码,又不改动“单据号可手工录入”选项。
如果发票已到货未到,由于没有外购入库单不能审核发票,所以在物流系统中不能制作凭证,但单位一般又想先抵扣进项税,此时可以制作“借:在途物资/应交税金-进项,贷:应付帐款或银行存款”,待货物入库时作“借:原材料,贷在途物资即可。
当然如果货与票在一个月内到达或发票不用于抵扣,可以考虑将发票压一压。
2、销售系统销售订单本软件中的销售订单有销售合同及发货通知单(手工为发货单)的双重作用。
我们可以考虑将销售订单视作合同,将其格式设为合同样式,其制作需关联应收系统中的销售合同。
同时制合同和订单,看起来重复了一些劳动,但我认为是很有意义的一件事。
合同在应收款系统到时可以反映发票、收款及合同综合情况;订单可以清晰地反映折扣情况、分业务员及分区域订单情况。
同时做了订单之后,发货按照订单或发货通知单发后,再根据发票与销售出库单核销,在销售系统中可以反映订单、发货及发票情况一览表。
这些表非常实用。
由于应收属财务系统其主要反映的是财务信息,订单属于物流系统其主要反映的是物流信息,各有所长。
为了反映分区域、分渠道的销售订单情况,应将客户相关信息录全,这样才能查看分区域、分行业、分渠道的订单报表。
销售内勤人员制作销售订单。
订单制作人员要熟悉合同情况,在发货时间处填写实际要求发日期。
如果购买有计划系统,交货日期还要结合到MRP计算时使用。
销售订单的价格要认真输入,不要将总额弄成与合同上一致就行了,这样不利于查看各成品的实际销售情况,例如某某产品年平均销价情况、年销售毛利等等,到开发票时也很不方便。
销售订单上的单价为公司报价,实际成交价为折后单价,这两处单价都要填写完整。
由于折扣处只认正数不认负数,所以在出现加价合同时要将价格处改为实际价,此时折后价格与单价一致。
考虑折扣价对考核业务员业绩,计算业务员提成很方便,对公司总的看价格趋势也很有用。
在出现金额合计与折后合计(实际合同额)不一致情况时,不要将差额摊到部分产品上,而应按比例大约摊到所有产品上,这样更能反映实际情况,销售利润毛利表更加真实。
实际工作中存在合同中含送一些物料,如果这些物料不在虚仓中处理的话,应作为合同的一部分,与主体同等录入,且将合同总金额按所有物料报价分摊。
销售订单上的单价默认为基础资料中的销售单价,为了方便订单的输入,此数据须及时补充更新。
更新数据由销售订单制作人员负责。
由于现在存在客户与收货单位不是同一单位的情况,所以有必要在销售订单上增加一表头“收货单位”,当客户与收货单位一致时,该项目可以不填,当不一致时就填上。
发货通知单发货通知单主要用于销售订单中含有虚拟物料BOM单展开使用。
如果用销售订单控制发货出现发货时间不易控制时,可以启用发货通知单作为发货的依据。
发货通知单主要用于上述两个方面,否则没有必要使用。
销售出库单销售出库单由仓库保管根据销售订单或发货通知单关联制作,时间为实物出库时。
销售出库单平常只能关联销售订单或发货通知单制作,有些情况不能关联销售订单的,如制作红字销售出库单、确实无销售订单的,由制作人员向系统操作员说明有关情况,系统操作员调整选项后制作。
出现已销售货物退库的情况,货物送到仓库后应制作红字出库单,红字出库单原则上应关联原出库单,无原单的方可手工录入。
销售发票销售发票要输入电脑,录入发票时关联合同,这样应收款系统才能反映发票及收款情况。
审核销售发票必须有对应的销售出库单(含红字)。
销售发票的制作在技术上与采购发票类似。
有时也存在拆单的情况。
销售过程中有少量的未发货就先开发票的情况,这种情况严格来说是不应做销售收入入帐的,只是在计算销项税时考虑税金而已。
但财务人员都适应了以开发票为做销售收入为准,为了与税务资料一致,也可以先在总帐系统中作一张凭证,“借:应收帐款,贷:收入/税金”,在出库时,再将发票在销售系统中作一次,同时制作一张凭证,贷方一红一蓝。