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《关于项目经理部总包签证及设计变更的管理办法》讨论稿一、目的为了加强总包签证及设计变更管理，规范工作流程，有效的控制成本，确保总包结算及时有效的上报，制定本管理办法。
二、范围本管理办法适应公司所属项目经理部的总包签证及设计变更管理。
三、职责3.1成本控制部负责本办法的制定、修改、解释、监督检查、奖罚；3.2公司所属各项目经理部负责贯彻执行本管理办法。
四、签证4.1签证的定义及作用工程签证是工程承发包双方在施工过程中按合同约定对支付各种费用、顺延工期、改变质量标准及赔偿损失等事项所达成的补充协议，签证实际上是一个小合同。
有效的签证文件可作为工程结算或最终结算增减工程造价的依据。
4.2签证的立项发生合同外的或工程变更引起的，且需要签证对其内容及费用进行确认时，必须于该签证发生前向建设单位下发工作联系单。
工作联系单中必须明确载明所涉及的预估工程数量、签证费用（如果建设单位明确要求不需要注明，可不说明），并应对申请签证的内容作较为详细的描述。
联系单中所说明的预估工程量、签证费用都应明确注明不作为费用结算依据，最终费用结算依据应为在联系单基础上报批同意的签证单。
4.3报签凡被建设方立项的签证项目，项目部应不迟于该签证项目实施完毕之日后起3日内完成签证工程量、费用的计算，并按照甲方要求的签证格式、上报时限及时上报监理、甲方审核。
凡是该签证实施完毕之后，需要现场收量，或者是该签证所附的支撑资料（图纸、现场影像资料等），必须在一个星期内完善三方会签（甲方现场代表、监理员、项目部负责该签证人员）。
以上所要求时间如果滞后于总包合同对于现场签证办理的约定时间期限，必须在合同约定的时间期限内上报监理、甲方。
五、设计变更5.1设计变更的定义设计变更是指修正设计图纸中的错误、漏项、增减工程量以及为优化设计、方便施工发生的变更。
设计变更一般伴有费用、工期的变化。
5.2设计变更发生的方式5.2.1施工单位提出的变更申请由我方提出的设计变更申请，必须在研究了清单报价以及合同中对于工程量变更以及综合单价的相关约定后，在变更利于我方规避报价风险以及合同风险的前提下，方可申请设计变更。
规定了设计变更的提出、接收、审核、批准和实施过程的管理。
2.1 项目工程部负责设计变更的归口管理，负责设计修改的内容、工作量确认，批准小型设计变更。
2.2 监理单位收到设计变更的通知或者变更设计的请求后，负责对变更的必要性和可行性进行确认。
2.3 工程部专业工程师负责对设计变更(变更设计)的原因、内容、工作量的审核，以及收发和最终实施结果的封闭管理。
闭环后提交项目部文秘登记存档。
2.4 项目总经理负责普通设计变更的批准和重大设计变更的审核，按合同的约定审批执行。
2.5 项目财务部负责因设计修改而发生的合同约定认可的费用变化的确认。
设计变更普通由以下原因引起：3.1.1 设计图纸有差错或者设计内容深度不够,而不能按图施工。
3.1.2 由于其他原因需要变更设计。
3.1.3 现场条件所限，采用的材料规格、品种、质量不能彻底符合设计要求，经有关部门审查、批准确需变更材料。
3.1.4 业主要求的变更设计。
3.1.5 施工错误造成有关图纸需要修改。
3.1.6 为节约投资、改善运行等原因要求修改。
3.1.7 技术改进和合理化建议。
3.2.1 第一类：小型设计变更修改后不涉及到原来设计的原则，不影响质量与安全经济运行，不影响环境保护、整洁美观，不增减结算费用的修改事项。
3.2.2 第二类：普通设计变更工程内容有变化，但还不属于重大设计修改的项目。
3.2.3 第三类：重大设计变更改变了技术标准和原设计方案，即：变更设计原则，变更系统方案，变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及设备的代用等设计修改项目，或者费用超过3.3.1 设计变更的提出可以由业主工程部和设计、施工、调试、设备、监理等单位等提出。
运行单位提出的变更设计均通过项目工程部提出。
3.3.2 业主、施工、调试、监理单位等提出设计变更，均须以《设计变更建议联系单》形式提交项目部。
由项目部对变更内容提出审核意见。
3.3.3 设备创造单位提出的需要变更以联系单形式通知项目部，必要时转送相关单位。
设计变更工程指令现场签证管理办法一、设计变更管理办法1.变更管理的原则（1）本办法依据国家有关规定和我单位的实际情况制定，以确保工程设计的合法性、合理性和安全性。
（2）变更管理的原则包括合法性、科学性、公开性、平等性和及时性。
2.变更管理的程序（1）设计单位或项目负责人提出变更申请，说明变更的原因、内容、影响等，并附上相关的技术资料。
（2）项目经理、工程师等相关人员对变更申请进行评估，确定是否需要进行变更。
若需要变更，则进行详细的技术计算和评估，制定变更方案。
（3）变更方案经设计单位和建设单位共同讨论通过后，报送相关主管部门审批。
（4）主管部门审批通过后，设计单位、建设单位及时进行变更的实施。
3.变更管理的责任和权限（1）设计单位负责监督并执行设计变更的工作，保证变更工作的质量和进度。
（2）项目负责人或工程师负责制定变更方案，保证变更的合理性和科学性。
（3）建设单位负责组织相关人员进行变更的实施，并保证变更的安全性。
（4）主管部门负责对变更方案进行审批，确保变更的合法性和安全性。
二、工程指令管理办法1.工程指令的定义（1）工程指令是指在工程施工过程中，为了解决工程实际情况变化或问题，给施工单位发出的指示，要求其根据指令进行相应的调整。
（2）工程指令必须是书面形式，并注明发起人、执行人、目的、内容和要求等。
2.工程指令的程序（1）工程指令的发起人提出指令，明确指令的目的和内容，并签字盖章。
（2）施工单位收到指令后，解析指令的目的和内容，并进行技术计算和评估。
（3）施工单位根据指令的要求，调整施工计划和方法，并进行相应的措施。
（4）施工单位将调整后的计划和方法报送工程指令的发起人，征求其意见。
（5）工程指令的发起人审核施工单位的调整方案，并及时给予反馈。
3.工程指令的责任和权限（1）工程指令的发起人负责明确指令的目的和内容，并确保指令的执行。
（2）施工单位负责根据指令的要求进行调整，并保证调整的合理性和安全性。
地产公司设计变更及现场签证管理办法一、总则地产公司在项目建设过程中，为了保证工程质量、控制工程成本、满足用户需求，可能需要对设计方案进行一定的变更。
为了规范设计变更和现场签证的管理，提高工程变更管理和质量控制水平，制定本办法。
二、设计变更管理1.设计变更的主体设计变更主要由地产公司的工程部门负责，项目负责人和项目设计单位共同参与，相关部门协助。
2.设计变更的程序（1）项目负责人提出变更需求，并形成变更申请；（2）设计单位接收变更申请，分析变更的技术、经济影响，并出具评估报告；（3）评估报告经项目负责人审批后，提交给工程部门进行审核；（4）审核通过后，由工程部门向设计单位下达设计变更指令；（5）设计单位按照设计变更指令进行方案变更，并及时与项目负责人和工程部门沟通；（6）变更方案形成后，由项目负责人和工程部门共同审批，并进行文件备案。
3.设计变更的管理原则（1）设计变更必须符合国家法律法规和相关标准，且必须满足项目的实际需求；（2）设计变更必须明确变更的目的、内容、范围、影响和风险，并制定相应的措施；（3）设计变更必须经过科学性评估和合理性审核，确保技术可行性和经济合理性。
4.设计变更的记录和归档地产公司工程部门负责设计变更的记录和归档工作，包括变更的原因、审批意见、变更的履行过程和结果等。
设计变更的文件和资料必须按照相关规定进行存档，并在项目完工后进行总结和归档。
三、现场签证管理1.现场签证的主体现场签证主要由工程部门负责，项目负责人、监理单位和施工单位共同参与，相关部门协助。
2.现场签证的程序（1）项目负责人提出现场签证需求，并形成签证申请；（2）签证申请经项目负责人审批后，提交给工程部门进行审核；（3）审核通过后，由工程部门向监理单位、施工单位下达现场签证指令；（4）监理单位、施工单位按照现场签证指令进行任务分工和施工组织，并及时与工程部门沟通；（5）签证工作完成后，由工程部门进行验收，并进行相关文件备案。
深圳某地产公司工程设计变更、工程指令及现场签证管理办法引言为规范公司工程设计变更、工程指令及现场签证的管理流程，确保工程质量和进度，特制定本管理办法。
1. 设计变更管理1.1 设计变更原则变更应遵循合理性、必要性和可行性原则。
1.2 设计变更流程变更申请：由项目部提出变更申请，详细说明变更原因、内容及预期效果。
审核评估：设计部门对变更申请进行技术审核，成本部门进行成本评估。
决策审批：变更申请经项目总监、总工程师和公司管理层审批。
变更通知：审批通过后，由设计部门向相关方发出变更通知。
实施监督：项目部负责变更的实施，并监督变更质量。
1.3 设计变更记录所有设计变更应详细记录，包括变更内容、原因、审批过程和实施结果。
2. 工程指令管理2.1 工程指令分类工程指令分为强制性指令和建议性指令。
2.2 工程指令发布指令由项目总监或授权人员发布，明确指令内容、执行标准和完成时限。
2.3 工程指令执行施工单位应严格按照工程指令执行，确保工程质量和进度。
2.4 工程指令反馈施工单位在执行过程中遇到问题应及时反馈，项目部负责协调解决。
3. 现场签证管理3.1 现场签证定义现场签证是指在施工过程中，因特殊原因需要对工程量或施工内容进行调整的书面确认。
3.2 现场签证流程签证申请：施工单位提出签证申请，说明签证原因和内容。
现场核实：项目部和监理单位现场核实签证内容。
签证审批：审批通过后，由项目部向施工单位发出签证通知。
签证记录：所有签证事项应详细记录，包括签证原因、内容、审批过程。
3.3 现场签证监督项目部负责监督签证事项的实施，确保签证事项的合理性和准确性。
4. 管理办法的实施与监督4.1 实施责任项目部负责本管理办法的具体实施。
4.2 监督机制公司设立监督机制，定期检查管理办法的执行情况。
4.3 考核与激励将管理办法的执行情况纳入项目部和施工单位的考核体系，对优秀执行者给予奖励。
结语本管理办法旨在规范工程设计变更、工程指令及现场签证的管理，提高工程管理效率，确保工程质量和进度。
密级：内部中铜企字【2013】第25号签发:设计变更.工程指令、现场签证管理办法目录第一章总则............................................................... 错误!未指定书签.一、目的.................................................. 错误!未指定书签。
二、原则.................................................. 错误!未指定书签。
三、适用范围.............................................. 错误!未指定书签。
第二章概念.............................................................. 错误!未指定书签。
一、设计变更.............................................. 错误!未指定书签。
二、工程（甲方）指令...................................... 错误!未指定书签。
三、现场签证.............................................. 错误!未指定书签。
第三章办理原则........................................................... 错误!未指定书签. 第四章部门职责...................................................... 错误!未指定书签。
一、技术、设计部.......................................... 错误!未指定书签。
二、工程管理部......................................... 错误!未指定书签。
公司建设工程设计变更及施工现场签证管理办法第一章总则第一条为了规范公司建设工程设计变更及施工现场签证的管理，提高设计变更的质量和施工现场的安全生产水平，保障工程建设的顺利进行，制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司建设工程设计变更及施工现场签证管理。
第三条设计变更是指在项目的建设过程中，由于设计方案、技术要求、施工条件等原因的变化，需要对原设计文件进行调整、更改的行为。
第四条施工现场签证是指在施工现场，为了解决工程建设过程中出现的问题，确保施工质量和进度，临时下达的指令或文件。
第五条设计变更和施工现场签证应符合国家有关法律法规和相关规范的要求，保证工程的质量和安全。
第六条公司建设工程设计变更及施工现场签证应由项目负责人负责组织实施，相关人员应按照本办法的要求进行操作。
第七条公司建设工程设计变更及施工现场签证应按照事先申报、审批、实施、验收的原则进行。
第二章设计变更管理第八条发生需要设计变更的情况时，项目负责人应立即组织相关人员进行评估，确认变更的必要性和可行性，并编制设计变更报告。
第九条设计变更报告应包括变更内容和理由、技术要求、预估影响、变更后的设计方案等内容，并提供相应的批准文件和证明材料。
第十条设计变更报告应提供给项目负责人审批，经审批通过后，方可进行后续的设计变更工作。
第十一条设计变更应由具有相应资质的专业人员进行，相关人员应按照变更后的设计方案进行施工。
第十二条设计变更完成后，应进行验收，确保变更符合相关要求。
第十三条设计变更的文件和资料应及时归档，作为工程建设档案的重要组成部分。
第三章施工现场签证管理第十四条发生需要施工现场签证的情况时，项目负责人应立即组织相关人员进行评估，确认签证的必要性和合理性。
第十五条施工现场签证应包括签证的内容和理由、工程影响、签证方式和措施等内容，并提供相应的批准文件和证明材料。
第十六条施工现场签证应提供给施工现场负责人进行批准，经批准通过后，方可进行后续的施工工作。
设计变更、工程指令、签证工作规范流程
1、设计变更
现场设计师根据现场实际情况，对于需设计变更的内容情况邮件上报，发送项目工程师、项目负责人、成本工程师、合约负责人、分公司负责人进行审核。
审核通过后，设计师编制设计变更单，格式参考(附表1)。
设计变更编制后三日内完成相关人员签字，并下发给供应商。
2、工程指令
现场工程师根据现场实际情况，对于需工程调整的内容情况邮件上报，发送项目工程师、项目负责人、成本工程师、合约负责人、分公司负责人进行审核。
审核通过后，工程师编制工程指令单，格式参考(附表2)。
工程指令编制后三日内完成相关人员签字，并下发给供应商。
3、工程签证
工程师督促供应商根据我司下发的设计变更、工程指令，于一周内上报工程签证，签证单格式参考(附表3)。
签证明细格式不做要求，由供应商自主编制，要求规格、型号、单价等内容清晰，参考合同清单。
工程师对于签证工程量进行审核，成本人员对于签证单价及签证总金额进行审核，由项目负责人、合约负责人审核确认，相关人员签证后，下发给供应商。
4、签证的线上流程及归档汇总
设计变更、工程指令、签证完成后，交于工程秘书，走K2线上流程。
工程秘书对以上资料归档，并实时更新签证汇总表（附表4），每月25日前编制设计变更/工程指令月度报表（附表5））。
每月发送给工程部、项目部、合约部负责人，并抄送分公司经理、运营负责人。
工程变更和现场签证管理办法（2015 版）（2015年1月28日总经办会审核通过）工程变更和现场签证管理流程1目的加强现场签证管理，规范工作流程，提高现场签证的结算效率，有效地控制承包单位 监理单位 项目部 项目公司/集团收发文档审核程流理管证签场现和更变程工接收文档 收发文档，编号审核，发起现场签 证确认审批流程， 上传〈〈现场签证验 收单》 审核，上传〈〈现场 签证计价单》 根据签证确认审 批，完成建设单位 意见、签字、盖章 等内容 签证申请明源 审批 签证确认明源 审批 收发文档、审核根据〈〈甲方通知单》发起〈〈签证申 请单》实施完成，发起签 证验收，〈〈现场签 证验收单》现场验 收人员签字，承包 单位签章审核根据签证验收填报〈〈现场签证计价 单》项目成本。
2适用范围适用于集团开发的项目在工程实施过程中，因发生超出合同范围而出现的有关费用、工期等变动情况。
3重要说明3.1.现场签证未经审批不得实施对于工程实施过程中，因发生超出合同范围而出现的有关费用、工期等变动情况，在符合合同约定以及本规定的条件下，要求承包人必须通过有效的申报（即：《现场签证申请单》）并获得我司流程审批和书面批准后方可实施，未经审批擅自实施的属于无效行为。
签证经审批实施后必须及时办理确认审批手续后，方能办理相关结算、付款。
32签证验收当变更、签证的工作内容完成之后，承包人必须在验收时提交工程量确认文件（即：《现场签证验收单》），并在完工后最迟不超过7日内完成监理及发包人签字确认，否则项目公司应不予审核和支付费用。
3.3.隐蔽工程对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证，要求承包人必须在覆盖或拆除前，会同监理人，我司现场工程师及成本人员共同完成工程量的确认和费用谈判，否则项目公司应不予支付费用。
3.4.停工、窝工对于停工、窝工类事件，在停工、窝工事件发生后承包人应及时提出现场签证申请，经监理及我司现场工程师确认并完成了流程审批手续，可以作为工程计价的依据。
工程现场签证管理办法范本第一章总则第一条为规范工程现场签证管理，确保工程质量和安全，提高工程项目管理水平，根据《建筑法》和相关规定，制定本办法。
第二章签证的定义和种类第二条工程现场签证是指在建设工程实施过程中，为适应工程变更、变动，经批准对原设计文件、施工方案或施工工艺进行修改、补充和调整的一种管理措施。
第三条工程现场签证分为设计变更签证、施工工艺签证、施工方案签证三种。
第四条设计变更签证是指在施工前，经建设单位批准，为适应工程设计变更的需要，调整原设计文件的一种签证管理措施。
第五条施工工艺签证是指在施工过程中，为适应施工工艺调整或优化的需要，对施工工艺进行修改、补充和调整的一种签证管理措施。
第六条施工方案签证是指在施工过程中，为适应工程实施需要，对施工方案进行修改、补充和调整的一种签证管理措施。
第三章签证的申请与审批第七条工程变更、变动需通过签证进行管理的，由施工单位提出签证申请。
第八条施工单位提出签证申请时，应填写《工程现场签证申请表》，并附上相关文件和资料。
第九条建设单位应以书面形式受理签证申请，并在收到申请后30日内进行审查。
第十条建设单位对签证申请进行审查时，应重点关注工程变更对质量、安全、进度等方面的影响，确保签证后工程能够顺利进行。
第十一条审查通过的签证申请，建设单位应及时办理签证手续，并将签证结果通知施工单位。
第十二条审查未通过的签证申请，建设单位应向施工单位说明理由，并告知施工单位可以修改申请后重新提交。
第四章签证的实施和监督第十三条签证实施前，施工单位应制定详细的签证方案并报建设单位备案。
第十四条签证实施时，施工单位应按照签证方案进行操作，并确保签证活动符合法律法规和相关标准要求。
第十五条建设单位应组织相关部门和专业人员对签证实施进行监督检查，并及时发现和处理存在的问题。
第十六条建设单位和施工单位应及时记录签证实施过程中的关键环节和重大事项，形成签证台账。
第十七条建设单位应对签证实施情况进行定期评估，总结经验，提出改进意见，并向施工单位反馈。
设计变更、工程指令、现场签证管理办法第一章总则一、目的为进一步统一规范集团开发建设项目的设计变更及现场签证管理工作，以确保其稳妥、有序、高效运作，特制订本办法。
二、原则1、集团公司负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、集团公司有关部门及人员负责贯彻执行本管理办法。
三、适用范围集团工程管理部、成本管理部。
第二章概念一、设计变更1.1概念设计变更是指建设单位发起，工程管理部主办，完成公司内部审批程序后，交由承建商施工的涉及结构功能、建筑功能、材料变动等内容的技术经济文件。
1.2主要内容1.2.1经设计院修正的原施工图出现错、漏、碰、缺等情况，导致做法变动、材料代换或其他变更事项；1.2.2由于建设单位经设计院同意改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；1.2.3由于工程部采用新工艺、新材料或其他技术措施，或由于营销管理部、客户服务中心应客户要求提出变更，导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
二、工程(甲方)指令2.1概念工程（甲方）指令是指建设单位发起，由工程部主办，完成公司内部审批程序。
2.2主要内容2.2.1已施工的部位需要拆除；2.2.2在施工过程中，由于施工条件变化，如地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减或其他变更事项；2.2.2经双方协商一致，导致合同范围内工程量减少的事项；2.2.4合同之外的零星用工事项。
2.3工程联系单：特指由施工方发起，以书面形式申请或磋商合同事宜的外来文函，它由工程部统一负责接收、登记及回文，并牵头组织相关职能部门会签处理意见（格式见附件）。
三、现场签证3.1概念是指监理单位、建设单位对承建商申报的设计变更和工程（甲方）指令工作完成情况或工程量进行确认的书面资料，是工程结算的依据之一；按来源分为因设计变更类签证、因工程（甲方）指令类签证。
第三章办理原则1、权力限制原则：公司对设计变更及工程（甲方）指令的下发、审批、签证结算实行严格的权限审批，超过权限范围的签字一律无效；2、事前审批原则：要求设计变更（除结构类变更外）及工程（甲方）指令（除特急工程（甲方）指令）均需事前经过估价与审批程序方可实施，禁止事后补办手续。
3、一单一算原则：一份签证办理一份结算。
4、完工确认原则：设计变更及工程（甲方）指令完工后，承建商、监理部、工程部、成本部在签证单上必须完成签字盖章确认；隐蔽工程，必须在其覆盖之前完成签字盖章确认。
5、统一标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的统一标准表格。
6、原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。
7、时间限制原则：发包单位对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。
第五章流程及审批注意事项一、设计变更、工程指令1、流程1.1、流程说明：公司应根据以上工程（甲方）指令及设计变更的下发流程，结合公司实际情况制定审批细则;各流程审核或审批人最长处理时间为2工作日。
1.2、流程图设计变更下发流程备注：必须执行的结构类设计变更是指：由设计院下发的涉及结构构建布置、标识、尺寸、配筋、强度等变化的结构类设计变更。
工程（甲方）指令下发流程2、审批注意事项2.1、设计变更及工程（甲方）指令的下发流程，分别详见流程图1及流程图2。
应根据以上工程（甲方）指令及设计变更的下发流程，结合公司实际情况制定审批细则;各流程审核或审批人最长处理时间为2工作日。
2.2、设计变更及工程（甲方）指令审批注意事项2.3、公司应使用设计变更及工程（甲方）指令的网上审批系统，以提高工作效率和保证资料的可追溯性；审批流程完成并通过审批后，由工程部下发相关单位并存档；2.4、工程部在发起设计变更单、工程（甲方）指令单时，若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的（如因墙体位置改变导致水电管线移位），应知会相关部门，共同拟定工作内容。
2.5、工程部在填写设计变更单、工程（甲方）指令单时应无歧义完整表述，以便于成本管理部费用估算、公司决策以及承建商实施。
2.6、无特殊情况，成本管理部的费用估算应有计算过程；成本人员在对变更及指令费用进行估算时，对措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变更或指令单有权退回经办人重新填写，以避免引起歧义。
2.7、对于预估造价调减或存在责任扣款的设计变更与工程（甲方）指令，项目工程师应及时跟踪、落实、核定减少的具体数额，工程部、成本管理部应建立专门扣款台帐并共享，以便签证结算时扣减。
2.8、设计变更或工程（甲方）指令内容涉及责任扣款时，必须在文件中注明责任单位，并抄送责任扣款单位。
2.9、所有设计变更单及工程（甲方）指令单都必须使用公司规定的标准表格（见附件F1/2/3），并明确以下内容：编号、工程名称、发生时间、发生部位或范围、变更（甲方）指令的内容、做法及原因说明、相关图纸说明、下发单位、抄送单位（特别是存在责任扣款时）等。
2.10、设计变更单下发时，必须对原设计在现场的实施情况给予注明。
2.11、设计院直接下发的设计变更单应以工程通知单或设计处理卡经由会签审批后方可下发。
二、现场签证1、流程图现场签证下发流程2、办理的要求2.1、工程部应将签证办理的流程知会各承建商；同时起草合同时，应将《关于设计变更、工程（甲方）指令及签证的协议》纳入，作为合同补充协议执行；2.2、对签证内容项的规定限制：予以签证工程量只体现返工及图纸无法表达的零星工程、用工等，上述调整所涉及的其余内容均应依据设计变更及图纸办理结算，杜绝签证内容与设计变更及图纸之间存在重复计量。
2.3、监理部和工程部工程师的签署要求为：清晰、明了，在不需要补充其他资料的前提下，可以准确的计算出该签证单的造价费用及责任单位；在有准确图纸可以计算工程量时，监理和项目工程师可以不必确认工程量，但必须确认施工图纸的准确范围，并在图纸上签名确认。
2.4、办理的时间要求：2.4.1、承建商完工后5个工作日内报送签证，监理单位收到报送资料后3个工作日内审核，工程部在监理完成审核后3个工作日，成本部审核期限为5个工作日，总经理在3个工作日内完成确认工作，并在后1个工作日完成下发手续。
2.4.2、工程部对监理部的完成时间负责，具体措施可在合同中规定对承建商和监理部的奖罚措施。
2.4.3、甲方成本部一般在每月25日前完成截止上月25日已办理的签证的乙方所报签证结算申请造价书审核并双方签字盖章确认生效。
3、签证确认注意事项3.1、任何现场签证文件都不得在该事项实施前预先办理（属拆除、土方或事后无法计算工程量的情形除外），承建商申报的签证所包含的工作内容、工程量或完成情况等必须由承建商、监理单位、工程部在完工后共同现场计量办理签名确认手续。
3.2、隐蔽工程和事后无法计算工程量的签证，必须在覆盖或拆除前确认，必要时应使用拍照等技术手段作为依据；土方工程的签证，必须提供土方施工前后由三方签字盖章确认土方方格网图。
3.3、设计变更的内容完全按文件要求施工完毕时，只需要确认完成的事实；设计变更文件只部分完成时，应注明完成的内容与范围；当无法根据设计变更文件直接计算出工程量，应直接在签证单中确认相应的工程量。
3.4、监理部和工程部工程师在对承建商报送的签证中的工作内容、发生工作量进行确认时，必须签署明确意见，并确保无歧义，禁止使用“情况属实”等模糊词语；禁止签署有关单价或总价。
3.5、做到现场签证办理的三方共同见证、同步会签；同时并应逐步完善对重点部位（包括但不限于：土石方、换填、拆除、隐蔽及现场措施等）的现场签证监控措施，对以上部位的签证确认应附齐能反映现场实施前后对比变化的实时照片。
3.6、对承建商报送的签证文件须附齐与基础资料，应由设计、工程、成本部门的预先会签，统一对签证的处理意见后再行正式签署确认，避免签证文件上出现甲方各专业不同的处理意见。
3.7、工程部对签证的必要性及数量负责，并具备可复查性；成本部对签证的金额及属性负责，，并具备可复查性。
3.8、工程联系单、指令、通知、知会、会议纪要、会审记录、技术措施方案等过程文件不能单独作为有效的计量依据，其现场实施情况及发生的实际工程量须经发包人、承包人、监理方共同核实，按约定的要求办理现场签证后方为有效。
4、签证结算注意事项4.1工程部应认真审核承建商申报的各种工程计价资料，禁止未经审核就将承建商资料移交成本部，项目部须对审核移交资料的及时性、真实性、严谨性、完整性负责。
4.1.1及时性要求――完工验收后1个月内，工程部须完成对工程资料的审核并移交成本部。
4.1.2真实性要求――所有资料应为原件（合同经济条款除外）。
4.1.3严谨性要求――不能作为结算依据的工程资料，不得纳入移交的结算资料范畴。
4.1.4完整性要求――工程管理部应严格审核资料完整性，并着重审核承建商报送的资料中是否完整地包含了涉及违约金、罚款、工程内容减少、负签证等文件。
4.2 成本部接收资料后应复核资料的完备性、严谨性，发现问题应及时反馈项目工程师，项目工程师应及时整改。
严禁成本部未履行资料复核程序，直接接受资料进行结算计价工作。
4.3 签证结算金额确定后，对于存在第三方责任扣款的，成本管理部应将该费用知会给工程部相关人员，相关人员收到信息2个工作日内发违约索赔通知单给相关责任单位。
4.4 具体负签证的处理方式，正式的扣款通知单由项目部发起经办后交由成本签收、存档、登记并负责扣回，预扣款可不经由成本人员会签，由项目部视情况确定取消或转换为正式的扣款通知单。
扣款应考虑在进度款中执行，以加大对违约方的处理直接感受，但应避免在结算中重扣。
4.3 签证结算文件的编号由成本管理部负责编制和归档，编号规则为“合同号－流水号”，并建立电子文档台帐；原件返还承建商，以便合同结算申报报送原件。
第六章附件一、附件一甲方提出设计变更单说明：1、编号方法：专业代号+处理卡顺序号。
2、专业代号：建筑A；结构C；暖通空调H；给水排水W；电气E；通信信息I；园林环境L。
二、附件二设计变更审批单填写说明：1、有选择内容栏可直接在□内划勾确认即可；2、所有栏目如审核、批准人直接签字即表示同意认可。
三、附件三工程（甲方）指令单（一般）指令单号：四、附件四特急工程指令单（口头备忘）项目：日期：年月日五、附件五工程指令审批单（非设计变更类）序号：注：工程指令提出原因可由工程部填写，应附提出部门的相关邮件。
六、附件六现场计量实时记录表重要提示：1、表中所列内容仅限于作为对现场原始数据进行记录的备案，签证事项能否成立及计量结果的确定应按工程施工合同的有关约定执行。
2、此表作为对现场原始数据进行记录的统一有效格式，应由三方在现场共同确认，其原件留存于建设单位，其余单位各执复印件留底。
