做好办公室工作论文
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做好办公室工作6篇篇1引言办公室工作是一项综合性很强的工作,涉及到文书处理、档案管理、财务管理、人事管理等多个方面。
做好办公室工作对于提高工作效率、促进企业健康发展具有重要意义。
本文将从多个方面探讨如何做好办公室工作。
一、明确工作职责与目标首先,要明确办公室工作的职责与目标。
办公室工作不仅仅是处理文件、接听电话,更重要的是要协助领导完成各项工作任务,为企业的正常运转提供有力保障。
因此,要认真分析工作职责,明确目标,制定工作计划,并严格按照计划执行。
二、加强学习与培训办公室工作需要不断学习新知识,提高自身素质。
要加强对政策、法规的学习,了解最新动态,提高政策水平。
同时,要学习办公自动化软件、语言等方面的知识,提高工作效率。
企业也应定期组织培训,提高办公室人员的专业素养。
三、注重沟通与协调办公室工作需要与各个部门、领导、同事等进行密切沟通。
要注重语言礼貌、态度热情,及时传达领导的指示和要求,反馈工作中的问题。
在协调过程中,要注重各方利益,寻求共同点,化解矛盾,促进团队合作。
四、强化工作纪律与规范办公室工作需要严格遵守工作纪律和规范。
要按时上下班,不得迟到早退;要认真处理每一份文件,确保文件传递的准确性和时效性;要妥善保管档案资料,确保档案的安全与完整。
同时,要积极参与企业制定的各项规章制度,为企业创造良好的工作环境。
五、提高创新与服务意识办公室工作不仅要完成日常任务,还要注重创新和服务意识的培养。
要积极探索新的工作方法和技术手段,提高工作效率。
同时,要树立服务意识,以客户需求为导向,提供优质的服务。
例如,可以开展客户满意度调查,了解客户需求,不断改进服务质量。
六、加强团队建设与凝聚力办公室工作需要团队协作,共同完成任务。
要加强团队建设,提高团队凝聚力。
可以通过定期举办团队活动、加强团队成员之间的交流与沟通、制定团队目标等方式来实现。
同时,要关注团队成员的个人发展,激发其工作积极性和创造力。
七、确保工作安全与保密办公室工作涉及大量机密文件和重要数据,必须高度重视工作安全与保密。
办公室文员的毕业论文办公室文员的毕业论文毕业论文是每个大学生的一道必经之路,也是对学生综合能力的一次全面考察。
对于办公室文员这个职业来说,毕业论文同样具有重要意义。
办公室文员作为一个重要的职业群体,他们在日常工作中承担着许多繁琐的事务,对于办公室文员来说,如何在毕业论文中展现自己的专业能力和个人特长,是一个需要深思熟虑的问题。
一、办公室文员的职责和挑战办公室文员是一个多面手,他们需要具备良好的文字处理能力、办公软件应用能力和沟通协调能力。
在日常工作中,他们负责文件的整理、录入、归档等工作,同时还需要与各部门进行沟通和协调。
办公室文员的工作看似简单,但实际上却面临着许多挑战。
首先,办公室文员需要具备快速而准确的信息处理能力。
在信息爆炸的时代,办公室文员需要及时掌握各种信息,并对其进行筛选和整理,以便于上级领导和其他部门的查阅和使用。
其次,办公室文员需要具备良好的沟通协调能力。
在工作中,他们需要与各个部门进行沟通和协调,以保证工作的顺利进行。
同时,办公室文员还需要与上级领导保持良好的沟通,及时反馈工作进展和问题,以便于上级领导进行指导和决策。
最后,办公室文员还需要具备一定的应变能力。
在工作中,他们可能会面临各种突发情况和问题,需要能够迅速应对和解决,以保证工作的正常进行。
二、办公室文员毕业论文的选题在撰写毕业论文时,办公室文员可以选择与自己的工作相关的课题,以便于更好地发挥自己的专业能力和个人特长。
以下是几个可能的选题方向:1. 办公室信息管理的优化与改进。
可以从信息收集、整理、存储和检索等方面入手,研究如何提高办公室信息管理的效率和质量。
2. 办公室协同办公平台的应用与优化。
可以从协同办公平台的选择、配置、使用和维护等方面入手,研究如何提高办公室协同办公的效率和效果。
3. 办公室文件管理的规范与改进。
可以从文件的起草、审批、归档和销毁等方面入手,研究如何提高办公室文件管理的规范性和效率。
4. 办公室工作流程的优化与改进。
如何开拓性做好办公室的工作(精选五篇)第一篇:如何开拓性做好办公室的工作如何做好办公室的工作一、明确使命,切实增强做好办公室工作的紧迫感和责任感当前,岩溶所面临当前难得的机遇,已进入发展的关键时期。
面临任务重、事务杂、政务弱、人手少的状况,办公室的同志又比较年轻,工作状态、工作作风、工作能力、工作水平都存在不适应的地方。
汪民副部长在局2011年办公室主任会议室前,就做好局系统办公室工作作出重要批示,要求办公室充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查等职能作用,强化管理,提高效能,搞好服务,高标准、严要求、快节奏地开展工作,这对我们办公室提出了明确要求。
(一)强化大局意识,积极主动想大事谋全局。
这是做好办公室工作的前提和关键。
办公室是全方位服务部门,在整个所起着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用,其工作好坏对领导活动和各个部门会产生很大的影响。
这要求我们必须增强大局意识,做到心中有大局,工作为大局,办事顾大局。
(二)强化群众意识,全心全意服务部门和群众。
这是做好办公室工作的出发点和落脚点。
一是调查研究要围绕单位的发展建设多提建议;二是信息工作要在反映民情、民意上多做文章;三是督促检查要在关系民生、民利的工作上多办实事。
二、提高素质,转变作风,加强办公室的队伍建设要做好办公室工作,关键是建设一支靠得住、有本事的干部队伍。
只有不断加强和改进工作作风,树立干部队伍素质过硬、能力突出的良好形象,才能真正在服务单位决策上有新作为,在保证单位正常运转上有新改进,在推动落实上有新举措,在凝聚人心上有新局面,在规范化建设上有新提高。
(一)锤炼和培养忠诚可靠的作风。
忠诚可靠要做到四个方面:一是同心同德。
在政治思想上要有趋同性,要与所党委思想一致、观点相通;在行为方式上要有一致性,工作行为、运转方式要与所步调一致、节奏合拍;在思想感情上要有融合性,应该珍惜领导的信任,相信领导、尊重领导。
二是严守党的机密。
做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做,决不泄漏党和国家的机密。
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办公部门在铁路跨越式发展中要发挥好参谋助手、信息调研、综合协调、督促检查作用,就必须坚持“少喊口号,少讲空话,干不到的不说,说到的必须干到”原则,用党政班子成员雷厉风行、率先垂范“苦干实干拼命干”的肢体语言,努力把办公部门建设成为一个“勤奋学习、扎实工作、高效服务、开拓创新,团结协作”的坚强集体,为铁路跨越式发展提供主动、超前、优质的服务。
一、要大力创新,努力开创办公室工作新局面办公室作为领导的参谋助手,不仅要不折不扣在为领导提供政务服务中,提出符合跨越式发展的新观点、新思路、新办法、新举措,而且更重要的是要大力创新,经常提出深思熟虑、脱凡出新的参谋意见,成为领导必不可少的智囊团和参谋部。
一是要切实增强创新工作的责任感和紧迫感。
要充分认清铁路跨越式发展不断推进的新形势,积极转变观念,把全局跨越式发展工作作为当前紧迫而重要的任务,充分发挥办公室工作的积极作用,更好的为全局跨越式发展服务。
二是要培育创新精神。
在铁路跨越式发展的新形势下出现许多新情况、新问题、新变化、新矛盾、新挑战,*既有的知识和经验已经无法应对,必须以创新的精神,深入调查研究,不仅要当好起草文稿的“高手”,更要当好路局领导的“高参”,为领导决策提供依据。
三是要创新工作方法。
运用创造性的思维方式开展工作,由忙于抓具体事务,向善于抓大事、谋大事转变;由注重作好眼前的工作,向搞好超前服务转变;由完成领导交办的任务,向主动服务,不断提高工作质量和效果,向精细管理转变。
四是要增强创新思维树立“高参”的意识。
首先文字工作要创新,大力进行思维创新、观点创新、内容创新,倡导务实、精干的文风。
做好办公室工作8篇第1篇示例:办公室工作是大多数人每天都会面对的事情,如何做好办公室工作也成了关注的话题。
做好办公室工作不仅仅是简单地完成任务,更是需要良好的工作态度、高效的工作方法和良好的人际关系。
下面将重点介绍做好办公室工作的一些关键点。
办公室工作需要有良好的时间管理能力。
有效地分配工作时间,合理地安排工作进度是做好办公室工作的基础。
工作计划、时间表、提醒事项等工具都可以用来帮助自己更好地安排时间。
在忙碌的工作中,要时刻注意提醒自己做好时间管理,把握工作的进度,确保任务的及时完成。
办公室工作要有高效的工作方法。
提高工作效率是每个职场人士都应该学会的技能。
工作效率不是指一个人能在单位时间内完成的任务数,而是指在单位时间内完成的任务数量和任务质量。
为了提高工作效率,可以多多利用科技手段,如使用电子文件替代纸质文件、使用办公软件进行数据处理、通过邮件或通讯软件进行沟通等。
也要注重工作技能的提升和学习,不断提高自己的专业能力和工作技能,这样才能更加高效地完成工作任务。
办公室工作需要有良好的人际关系。
在办公室里,与同事之间的相处也是非常重要的一部分。
良好的人际关系不仅能够增加工作的愉悦感,还能够帮助工作更加顺利地进行。
建立良好的人际关系需要多方面的努力,包括尊重他人、理解他人的工作需求、积极乐观地面对工作中的挑战等。
也要学会在办公室里与同事之间进行有效的沟通,避免造成工作上的误解和摩擦。
做好办公室工作还需要有正确的工作态度。
正确的工作态度是成功的基础,它包括对工作认真负责、积极主动、对待工作充满热情和信心等。
这些都是保持积极工作状态的重要因素,也是成就出色工作业绩的关键。
在工作中,要时刻铭记“细节决定成败”,对待工作要认真细致,从小事做起,做到最好。
做好办公室工作是一项需要多方位能力的事情。
在时间管理、工作方法、人际关系以及工作态度等各个方面都需要有所突破和提高,实现自己在办公室内的良好表现。
只有这样才能更好地适应工作环境,完成工作任务,同时也为自己的事业发展奠定更为牢固的基础。
办公室文员的毕业论文标题:现代办公室文员的职责与技能摘要:随着信息化和科技的不断发展,办公室文员的职责在逐渐升级、变化。
本文从现代办公室文员的职责和技能方面出发,分析了办公室文员必备的软实力、沟通、协调、组织和管理等能力,并提出了办公室文员在今后的发展趋势。
关键词:办公室文员,职责,技能,软实力,沟通,协调,组织,管理一、引言随着社会经济的高速发展和信息化技术的飞速发展,办公室文员的职责和技能要求也在不断升级、变化。
现代办公室文员的工作不再局限于文档的处理和档案的管理,还需要具备更多的软实力和技能,以更好地适应现代企业的发展需求。
本文将就现代办公室文员的职责与技能进行探讨,并提出对于今后办公室文员发展趋势的看法和建议。
二、办公室文员的职责办公室文员在企业中的职位是非常重要的,其职责主要如下:1.文档处理:需要根据企业的要求,对各种文件进行处理和管理,包括资料的分类、整理、编排和存档等。
2.文件传递:要负责各种文件的分发和传递,确保相关部门和员工能够及时收到所需的文件。
3.会议组织:需要组织和安排各种会议,包括会议的议程、场地、设备以及与会人员的邀请等。
4.信息查询和整理:需要对各种信息进行查询和整理,以便更好地服务于企业的决策和管理工作。
5.各种安排与协调:还需要协助和安排各种活动和重要任务的实施,例如销售会议、年终晚会等。
6.与外部联系:需要与外部人员进行联系和沟通,例如客户、供应商、政府部门等,处理各种来访、来电等。
三、办公室文员的技能除了职责以外,办公室文员还需要具备各种技能,以更好地完成工作。
这些技能包括:1.软实力能力:现代办公室文员必须有一定的心理素质和情商,以更好地工作于企业内部。
这包括情绪控制、沟通能力、人际关系处理能力等。
2.沟通能力:现代办公室文员需要有良好的沟通能力,能够有效地与同事、上级、客户等进行沟通和协调。
3.团队协作:现代企业是一个充满协作的环境,团队精神能否发扬至关重要。
办公室管理论文范文办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
店铺整理了办公室管理论文范文,有兴趣的亲可以来阅读一下!办公室管理论文范文篇一浅谈企业办公室管理摘要:办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
也是企业的一面旗帜,是形象的集中体现。
近年来市场竞争越发激烈,为了寻求自身的健康发展,各企业也都努力找寻方法,由于企业办公室的管理水平也对企业的发展有着重要影响,所以,提高企业办公室管理水平非常重要。
关键词:企业办公室管理办公室是一个综合办事机构,无论是过去、现在还是将来,它整体的职能不外乎就是“参谋、服务、协调”三大功能。
这三大功能发挥的好坏,直接关系到各级部门的正确决策,关系到各级政府重大决策和重要工作能否落到实处,关系到各级部门能否步调一致,齐心协力地确保政令畅通。
在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用,日显重要。
任务日益加重,要求越来越高,决不是仅限于文件转发,来人接待,车辆管理等琐碎工作了。
一、办公室在企业中的作用1.枢纽作用主要是完成承上启下、文件吞吐、信息集散的总枢纽。
2.助手作用(1)协助领导制定决策;(2)协助领导实施各项领导或管理工作;(3)为领导处理文件、信息;(4)完成领导交办的一切事宜。
3.参谋作用4.信息的反馈作用5.沟通协调作用二、办公室管理职责办公室管理具有明显的综合性特征,所以,其职责范围也包括了很丰富的内容。
1.辅助领导决策。
办公室工作不但要对来自上下、左右、内外的各种信息、资料、情况等,进行收集、加工和综合分析,为领导决策提供有力的依据,更要严把质量关,把每一项工作都做到及时高效,为领导的日常工作的顺利开展做好强有力的保障。
2.协调内外关系。
办公室工作是一项综合性的工作,所涉及的方面各种各样。
不论是单位内部之间的联系还是与外界之间的交流,这些都需要办公室去一一沟通、协调并组织落实,因此协调工作是必不可少的。
而这一项任务也只能由办公室部门来承担。
围绕中心服务大局努力做好办公室工作[摘要]办公室是做好单位管理工作的重要部门。
优质办文、规范办会、高效办事是三项基本职能。
办公室工作优劣,体现在服务部门、服务群众、服务领导三项服务上,在作风上要转变职能、创新工作方式、提高行政效能,方法上要突出重点、认真履行职责,工作中要勤勉敬业,业务上要勤学苦练,服务上要优质高效,作风上要真抓实干,不断提升办公室工作能力和水平。
[【关键词】:^p ]办公室;履职敬业;优质高效;真抓实干办公室不仅是做好单位管理工作的重要部门,还是沟通上下、联系左右、传递信息、协助领导决策和处理日常事务的核心管理部门,它是整个单位的运转中心、服务中心、信息中心、参谋中心和指挥中心。
随着任务日益加重,要求越来越高,追求工作质量和效果成为当今办公室工作的最终要求,其结果将直接影响到整个单位的管理体系和对外形象。
为了做好办公室工作,服务卫生计生工作大局,下面就如何做好办公室工作,谈自己的粗浅认识。
一、办公室工作的现状长期以来,从事办公室工作的同志有的时间较长,经验丰富,有的时间还较短,缺乏工作经验,但都能甘于奉献、乐于吃苦,努力的勤于思考,认真协调,默默地在台下、幕后勤奋耕耘,做了大量工作。
但也存在着一些不足,主要是:对办公室工作的本质和规律认识不够,不完全知道该干什幺。
忙于事务,忽视了政务、党务,对事务重要性或轻重缓急的认识程度不够,运转还不够顺畅;卫生计生系统办公室上下左右间沟通联系少,缺乏交流,还需要共同提高。
二、如何做好办公室工作新形势下,做好办公室工作,必须要在解放思想、实事求是的基础上,摆正位置,认清形势,把握大局,立足大局,服务大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性、主动性。
根据发展的需要,发现新问题,研究新情况,采取新措施,推出新成果。
另外,还要有超前意识,做到未雨绸缪,精心谋划,使工作有前瞻性、预见性,有创意、有价值,为领导决策提供切实可行的依据。
1.突出重点,履行职责,不断增强战斗力办公室是综合部门,既要协调方方面面,又要服务上下左右。
做好办公室工作促进单位各项事业高质量发展摘要办公室工作作为单位各项事业的核心支持,对于促进单位高质量发展起着重要作用。
本文从组织管理、信息化建设、团队协作和员工发展等方面,探讨了做好办公室工作的关键要素,以及如何提高工作效率和推动单位各项事业的高质量发展。
通过合理的组织管理,合理利用信息化技术,加强团队协作,持续提升员工的综合素质和能力,可以为单位创造更大的价值。
1. 引言在当今快速发展的社会中,办公室工作作为单位各项事业的核心支持,承担着重要的任务。
做好办公室工作不仅能提高单位的工作效率,还能促进单位各项事业的高质量发展。
本文将从组织管理、信息化建设、团队协作和员工发展等方面,探讨如何做好办公室工作,提高工作效率,推动单位各项事业的高质量发展。
2. 组织管理组织管理是办公室工作的重要环节,它关乎到单位的组织架构、工作流程、权责分配等方面。
做好组织管理对于实现高质量发展至关重要。
首先,单位需要建立合理的组织结构,明确各部门的职责与权限,确保工作的高效运转。
其次,建立完善的沟通机制和工作流程,保障信息的流通和工作的协调。
同时,加强对员工的培训与管理,提高员工的工作能力和创新能力。
只有通过优化组织管理,才能实现单位各项事业的高质量发展。
3. 信息化建设随着信息化技术的迅速发展,信息化建设已经成为现代办公室工作的重要支撑。
建设合理的信息化系统,能够极大地提高办公效率和工作质量。
首先,在办公软件的选择上,单位应该根据自身需求,选择适合的办公软件,包括办公文档处理、任务管理、协同办公等方面,提高工作效率。
其次,单位可以借助云计算和大数据技术,实现信息的智能化管理和利用。
通过信息化建设,可以更好地推动单位各项事业的高质量发展。
4. 团队协作团队协作是办公室工作的重要环节,一个高效的团队能够提高工作效率和工作质量。
为了促进团队协作,单位可以采取一系列措施。
首先,明确团队成员的分工和职责,确保每个人都知道自己的任务。
浅谈如何做好机关办公室工作5篇范文第一篇:浅谈如何做好机关办公室工作随着公司机关机构改革的不断深入,公司机关中除个别部门设有单独的办公室外,其它绝大多数单位都没有单独设立的办公室。
没有了办公室的设置但并不是说没有了办公室的工作了。
相反对办公室的工作提出了更多、更新、更高的要求,如何搞好办公室的工作,作为一个从事办公室工作不久的新手,笔者提出一点个人看法,以期抛砖引玉,为共同搞好办公室的工作,为公司的改革发展提供服务、为基层单位提供服务。
一、要想做好办公室工作,就要仔细研究办公室的各项职能办公室是一个部门不可缺少的重要部门,之所以重要是因为办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。
这些职能发挥得好坏,对部门的全局工作有着直接的、重要的影响。
管理服务职能是办公室工作的重要组成部分。
其内容主要包括以下几个方面:一是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜;二是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人;办公室的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等;三是信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务;四是搞好服务,即为保证部门的中心工作而提供全方位的物质和精神两方面的服务。
综合协调职能有如下内容,一是统一步调,切实保证领导班子的正确决策能够认真贯彻落实;二是化解矛盾,即在单位局部利益发生冲突及局部利益与全局利益发生冲突时,进行协调,进而化解矛盾;三是合理安排,协助领导班子安排好决策实施过程中的人和事,将矛盾解决在萌芽之中。
监督指导职能是指对工作人员的检查、考核、督促和指导,其目的是使他们迅速、准确、有效地完成决策目标,其主要内容:一是监测工作进度,检查工作质量;二是督办;三是排忧解难;四是通过传达、制订有关方针政策及做出解释进行指导。
参谋咨询职能办公室要发挥参谋作用,积极出谋献策,这是领导决策民主化、科学化的迫切需要,也是新时期赋予办公室的一项重要任务。
浅析如何提高新形势下办公室的综合服务水平2010年第三期公务员班吴以才本人作为一名县市党委办公室副主任,有幸参加了此次的国家公务员更新知识培训班,通过前段时间的学习,结合自身实际,下面就如何提高新形势下办公室的综合服务水平,谈些不成熟的看法和意见。
一、正确认识办公室工作积极适应新形势、新任务的要求,紧紧围绕党委、政府的中心工作,是办公室切实履职的重要前提。
办公室工作的综合性、全局性很强,只有放到经济社会发展的大局中去思考,放到党委、政府职能转变的大环境中去谋划,放到办公部门的特殊位置上去定位,才能顺应形势,满足需求,提高水平。
第一,新的发展形势对办公室工作提出了新要求。
当前,我国已进入城乡统筹协调发展、经济社会全面发展、人与自然和谐发展的新阶段。
面对经济社会发展和构建和谐社会中出现的新情况,党委政府审时度势,作出了一系列重大决策和部署。
结合我县实际,今年的县委全委(扩大)会议,提出了以科学发展观为统领,认真贯彻落实党的十七届五中全会精神,客观分析我县经济和社会发展所面临的形势和机遇,明确今后一个时期的工作目标、任务和措施,动员全县广大干部群众进一步统一思想认识,集中力量智慧,推动全县各项事业在又好又快的发展轨道上迈出新步伐。
全县的中心工作,也是各级党政办公部门的工作中心,必须抓好贯彻落实。
我们一定要认清形势,找准定位,想问题、做工作都要自觉地放到全县经济社会发展的大局中去审视、去把握、去部署,进一步做好服务、协调、督办等各个方面的工作,抓好各项决策部署的贯彻落实。
第二,党政职能的转变对办公室工作提出了新课题。
随着市场经济体制的逐步完善和行政体制改革的不断深化,党委、政府的职能已经逐步转到经济调节、市场监管、社会管理和公共服务上,在执政理念和执政方式上,更加注重改善宏观调控,更加注重统筹兼顾,更加注重以人为本,也更加注重党和政府的自身建设。
实现“无限政府”向“有限责任、无限服务”的转变,一方面是推动政府行为的法制化、规范化、程序化和公开化,提高社会公众对党委决策和行政管理的参与程度;另一方面就是把该管的事情管好,把不该管的交给市场和社会中介机构管理。
因此,面对党委、政府工作正呈现出的一些新变化,各级办公部门必须努力由侧重于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变;由注意做好当前工作向善于搞好超前服务转变;由被动地完成领导交办的任务向主动服务、创造性地开展工作转变;由注重搞好对内服务向增强开放意识、强化对外联络转变,切实增强工作的适应性和主动性。
第三,办公室工作的特殊性给我们提出了新考验。
办公室处于承上启下、联系左右、协调各方的中枢位置,承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、督促检查、信息反馈、接待应酬等任务。
特别是随着经济的发展和客观形势的变化,办公室工作的内容发生了很大的变化,不仅承担着大量的日常工作,而且也承担了一些突发性、临时性、牵总性的工作。
党委、政府工作能否高效有序运转,领导的决策和意图能否得到很好地贯彻落实,基层和群众的意见建议等各方面的信息能否及时准确地汇集处理,办公室起着关键作用。
部门重要,就意味着责任重大。
这就需要各级办公部门进一步转变思想观念,优化知识结构,改进工作方式,提高服务水平,积极适应新形势,迎接新考验。
二、切实做好办公室工作办公室工作千头万绪,任务繁重,归根结底就是四个字:搞好服务。
我们强调全面搞好服务,并不是“眉毛胡子一把抓”,办公室工作没有中心、没有重点,就很难见成效。
因此,作为办公室的同志必须要讲究轻重缓急、先行后续,从大处着眼、小处着手,发挥好参谋助手、督促检查和综合协调作用。
具体到实际工作中,就是要重点把握好以下几个方面。
(一)强化中心意识,提高服务经济工作的水平经济工作是党委、政府的中心工作,办公室服从服务于党委、政府就是要全力服从服务于经济工作这个中心。
各级办公部门的工作不能仅停留于收收发发、抄抄写写的层面上,局限在繁杂的日常事务中,要强化服务经济工作的意识,在为本地的发展出谋划策方面下功夫、出成效。
具体来讲,要着力把握三点:一是围绕当地经济建设当参谋、抓落实。
加快和推进当地经济建设和社会发展步伐,是按照科学发展观要求,把握经济发展趋势、立足本地实际作出的重大决策,是我们工作的重中之重。
办公部门要紧紧围绕党委政府的决策部署,深入开展调查研究,掌握实际情况,认真总结分析,提出一个阶段、一个方面或某一重大问题的工作建议,为领导决策提供可靠的依据。
二是围绕新农村建设出主意、抓落实。
建设社会主义新农村符合广大人民群众的强烈愿望和根本利益,是指导“三农”工作的一项重大举措。
目前我县的新农村建设试点工作已在稳步开展,这项系统工程涉及经济社会发展、基层党组织建设、人居环境改善、农民素质提高等方方面面的内容,矛盾问题多而繁杂。
这就需要办公部门结合我县的特殊性,认真分析影响我县新农村建设的障碍因素,及时发现政策落实中存在的问题,不断总结推广工作中的经验和典型,卓有成效地推动“三农”工作迈上新台阶。
三是围绕重点项目建设想办法、抓落实。
抓好重点项目建设,充分发挥投资拉动作用,是欠发达地区实现经济较快增长的主要途径。
今年我县确定的基本建设、工业经济、城镇建设和农业产业化等重点项目和政府公开承诺的十件实事,是我们经济增长的亮点,也是广大群众期盼共享发展成果的热点,可以说,只要我们把这些重点项目抓好了,实现今年的预期目标就有了保障。
作为办公室就要切实抓好项目建设的跟踪督办,详实了解项目的进展情况,及时发现工作中存在的问题,站在全局的高度,为党委政府完善决策、指导工作提出宏观性的意见,扎实推进重点项目建设。
(二)强化效率意识,树立雷厉风行的务实作风当前,我县经济发展任务十分繁重,党委政府抓经济工作的要求更严、节奏更快、作风更实。
办公室作为党委、政府的“司令部”和“左右手”,要主动适应新形势的需要和党委政府工作的新要求,率先精简一切繁文缛节,克服束缚和阻碍发展的陈规陋习,加快工作节奏,提高办事效率。
一是反应要及时。
对党委、政府的中心工作,办公室在调研、信息等方面要见微知著,未雨绸缪,为领导决策提供具有前瞻性的预案,不放“马后炮”。
对领导交办的工作要准确领会意图,迅速办结反馈,尤其是一些应急性任务,可以打破程序,先行妥善处理,再将处理结果和事件动态向领导报告。
当然,对于有些需要作“冷处理”的事情,还要把握好工作的“度”,稳妥处理。
二是节奏要加快。
办公部门的工作要力戒“中梗阻”,各工作环节之间职责要明确,衔接要紧密,配合要默契,上下齐心,形成合力,无论参与政务还是管理事务都要发扬雷厉风行、立杆见影的作风,坚决克服懒散、懈怠、无所作为的现象。
三是落实要迅速。
办公室工作贵在落实。
办公室的同志要始终保持工作的紧迫感,牢固树立第一时间抓落实的工作作风。
对重大决策和重要工作部署要早督查、快督查、勤督查,对落实不得力、不合规的问题敢于碰硬,通报批评。
(三)强化整体意识,形成团结协作的工作合力整体意识是一种“和合”精神,能产生巨大的凝聚力。
要加快发展,改变落后面貌,尤其要提倡众志成城、和衷共济,形成共谋发展的整体合力。
办公室同志要坚持团结为重、工作为重、大局为重、事业为重,带头成为党委、政府决策的坚定执行者。
一要识大体。
办公室在任何时候都要牢固树立大局观念,维护党委、政府的权威,尤其要在大是大非问题上与党委、政府保持高度一致,旗帜鲜明地维护政令的统一性和严肃性。
要坚决破除本位主义、部门保护主义,正确处理好局部和整体、眼前和长远的利益关系,做维护整体利益的表率。
二要讲团结。
团结就是大局,团结就是力量。
以往我县的改革开放和现代化建设取得的显著成绩,关键就是得益于各届各级班子和广大干部团结协调,得益于全县上下心齐气顺。
我们要保持和发展这来之不易的团结局面,进一步营造融洽和谐的创业环境,办公室首先要发挥模范带头作用。
要充分发挥综合协调的职能,全力维护好党政领导班子的团结,有损于团结的话坚决不说,有害于团结的事坚决不做。
同时,还要主动沟通协调好其他办公室以及各部门的工作,使各环节运转顺畅,各方面心情舒畅。
三是要添合力。
办公室是综合办事机构,明确职责、相对分工,有利于提高办事效率,保证日常工作正常运转。
同时,办公室是一个不可分割的整体,分工不分家,信息、督查、调研要浑然一体,办文、办会、办事要协调一致,心往一处想,劲往一处使,发挥办公室的整体优势,这样才会高效运转,充满生机。
(四)强化奉献意识,倡导淡泊名利的创业精神奉献是一种美德,也是办公室同志必须具备的基本素质。
长期以来,办公室的同志养成了任劳任怨、默默无闻、吃苦耐劳、无私奉献的品质,赢得了组织和领导的信任。
在新的历史时期,人们的思想观念、价值取向等都发生了深刻的变化。
对办公室来说,强化奉献意识,弘扬奉献精神,显得尤为重要。
一是要有事业第一的境界。
人生选择不同,其境界自有高低。
既然选择了办公室工作,我认为就必须具有甘于奉献、无怨无悔的崇高境界,让平凡的生命附丽于伟大的事业,把全部身心投入到本职工作中去。
办公室工作是政治性、政策性很强的工作,但许多具体工作平凡而琐碎,枯燥而繁杂,这要求办公室的同志要保持爱岗敬业的执着精神,始终在工作中充满热情,充满激情。
二是要有踏实苦干的作风。
办公室工作繁重,既要办文、办会、办事,又要沟通上下、协调左右,来不得半点虚夸浮躁。
要脚踏实地、力戒空谈,把每项工作做实做细,精益求精。
办公室工作的重要性和特殊性要求同志们要耐得住条件艰苦、工作辛苦、生活清苦,苦干实干,建功立业。
三是要有不图名利的操守。
淡泊修身、宁静致远,这是一种操守自重的人生追求。
办公室的同志要有这种淡泊宁静的品质,高标准做事,高品位做人,默默无闻,不图虚名,甘当无名英雄,做到不文过饰非,不揽功诿过。
“壁立千仞,无欲则刚”。
办公室人员在领导身边工作,一些同志将来也要走上领导岗位,随时都会面临各种诱惑和考验,因此,务必保持清廉的作风,慎独、慎微、慎初,自重、自省、自励,耐得住清贫,抵得住诱惑,守得住防线。
四要注重礼仪风貌。
办公室是党委、政府的重要部门,更是展示地方形象的“窗口”,办公室干部的一言一行、一举一动,都直接影响到党政机关在群众、基层和外宾中的形象。
在日常工作中,我们要讲究衣着得体,不过于粉饰,又体现时代气息;言语态度要热情,对前来办文办事、联系工作的人员和来访群众,要热情接待,不摆架子,不盛气凌人,从热心办、马上办、办得好上做文章,树立办公部门良好的形象。