行政管理部门岗位设置
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行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门,负责管理和协调公司的日常行政事务。
行政部门的主要职责包括但不限于以下方面:
- 组织和协调公司的办公环境,以确保员工的正常工作和生活秩序;
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责公司的车辆管理和维护;
- 协助其他部门处理日常行政事务。
2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标;
- 管理和监督行政部门的日常运作;
- 协调和沟通各部门之间的行政事务;
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。
2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务;
- 组织和协调公司内部会议和活动;
- 管理公司的文件和档案;
- 处理来访者的接待工作。
2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责办公用品和耗材的采购和管理;
- 协助解决办公设备和设施的故障问题;- 维护公司的安全和保障员工的安全。
2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理;- 负责公司信函和邮件的处理和分发;
- 组织和维护公司内部文档存档;
- 提供文件和档案查询服务。
2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护;
- 负责车辆的保险和年检事务;
- 安排员工的出差和接送任务;
- 协助解决车辆问题和故障。
以上是行政部门各职位的主要职责,具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。
行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环,需要高效执行职责,协调各方面工作,以便为其他部门提供良好的支持和服务。
综合行政部门职责岗位划分
综合行政部门是一个组织内部管理和运营的重要部门,它的职责是确保组织的正常运转和高效管理。
在综合行政部门中,常见的岗位划分可以包括以下几个职责:
1. 行政总监/经理:负责整个综合行政部门的管理和领导,包括制定行政管理规章制度、协调各部门间的配合、监督执行情况等。
2. 人力资源管理:负责招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等人力资源相关工作,确保组织有足够的人力资源支持。
3. 行政助理:负责行政事务的处理和整理, 如文件管理、会议安排、订餐等日常工作。
4. 行政文员:负责写作、文件录入、数据整理和文件传递等文秘工作。
5. 行政主管:负责协调各个部门的工作,管理行政人员的工作进度和质量,确保行政工作的高效顺利进行。
6. 行政经理助理:负责协助行政经理的工作,如日程安排、文件整理、会议组织等,同时也能代替行政经理处理部分日常事务。
以上职责只是一些常见的岗位划分,不同组织的综合行政部门
可能会有所不同。
根据组织的规模和需求,可能还会存在其他特定的职责岗位。
行政管理专业岗位职责
行政管理是一个十分广泛的专业领域,涉及到许多不同的职责
和岗位。
下面是一些典型的行政管理岗位职责:
一、人事管理
人事经理/HRM:负责管理和领导公司的人力资源部门,制定和
实施人事政策,执行职工招聘、雇佣、辞退、绩效管理、薪资福利
和培训计划等。
招聘经理:制定公司招聘计划,负责发布招聘广告,筛选和面
试候选人,审核聘用材料,向公司管理层提供建议和意见。
员工关系经理:负责处理员工关系问题,协调管理层和员工之
间的关系,并解决与员工有关的纠纷。
二、财务管理
财务经理/会计经理:为公司制定预算并监督日常财务,与银行、投资者和外部审计员进行沟通,协调内部部门,制定财务政策并向
管理层和其他利益相关者提供财务报告和分析。
财务分析师:使用统计分析工具和财务数据帮助公司管理层做
出决策,如分析市场趋势、计算净现值和内部收益率等。
税务经理:负责制定公司的税务策略,确保遵守相关的税法和
规定,并与税务机构沟通。
三、行政管理
行政经理:负责公司的整体行政管理工作,包括设施维护、设
备采购和管理,以及为公司员工提供各种支持和服务。
文秘/行政助理:在公司内部处理各种行政工作,包括撰写和管
理文件、安排会议、查询资料、接待客人等。
总经理助理:支持总经理完成日常工作,如行程安排、接待客人、准备报告等。
以上是一些常见的行政管理岗位职责,但还有许多其他的职位和职责,如采购经理、市场营销经理、物流经理等。
不同公司和行业会根据自己的需求雇佣不同的行政管理人员,这些人员在公司的成功和繁荣中扮演重要的角色。
行政部岗位设置及岗位说明书一、行政部岗位设置随着企业的发展,行政管理的重要性越来越凸显。
在行政部门中,岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。
因此,行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。
在企业的行政部门中,通常设置以下岗位:行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。
1. 行政经理行政经理是行政部的核心职位,由于其职责的重要性,行政经理往往需要在企业高层进行管理,其职责可以是:协助制定公司管理政策,监督公司各部门是否符合管理规范,缩短各部门之间的沟通距离,提高工作效率。
另外,行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。
2. 行政助理行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。
主要职责为:负责协调繁琐的行政事务,监督部门的经费管理情况,以及职员的出勤管理等等。
此外,行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。
3. 人力资源管理人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。
人力资源管理的主要职责是:负责企业员工招聘、培训、评估、晋升以及离职等方面的事宜。
此外,人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式,以顺应外部市场变化的发展趋势。
4. 后勤管理后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。
后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。
做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。
二、岗位说明书岗位说明书是对于于各行各业职位总结,它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。
岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。
一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识,并有利于提升员工的工作效率和质量。
以下是行政部门常用岗位说明书:1. 行政经理岗位说明书职能:行政经理负责企业行政管理的全面工作,并对部门人员进行管理及事务安排等。
职责:1.承担行政管理方面的工作,包括草拟公司管理制度、资料的管理、收发文等。
岗位设置及岗位职责一、岗位设置根据公司的组织架构和业务需求,我们对岗位进行了合理的设置,以确保各项工作能够有条不紊地进行。
目前,我们的岗位设置如下:1. 行政部门- 行政经理:负责行政管理工作的策划、组织、协调和监督,制定行政管理制度和规章制度。
- 行政助理:协助行政经理进行日常行政工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
2. 人力资源部门- 人力资源经理:负责制定和实施公司的人力资源战略,包括招聘、培训、绩效管理等。
- 招聘专员:负责招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等。
- 培训专员:负责员工培训计划的制定和实施,包括内部培训和外部培训的组织安排。
- 绩效管理专员:负责制定和实施绩效管理制度,进行绩效评估和激励措施的落实。
3. 销售部门- 销售经理:负责制定销售策略和销售目标,并组织团队完成销售任务。
- 销售代表:负责开发新客户、维护现有客户,完成销售目标。
4. 技术部门- 技术经理:负责技术团队的管理和技术方案的制定。
- 技术工程师:负责产品的研发和技术支持,解决客户的技术问题。
5. 财务部门- 财务经理:负责公司财务管理工作,包括财务报表的编制、成本控制等。
- 会计:负责公司的日常记账、报销、对账等财务工作。
以上是我们目前的岗位设置,根据公司的发展和业务需求,岗位设置可能会有所调整。
二、岗位职责为了更好地明确各个岗位的职责和工作内容,我们制定了以下岗位职责:1. 行政经理- 负责制定和实施公司的行政管理制度和规章制度。
- 组织、协调和监督行政管理工作的开展,确保公司日常运营的顺利进行。
- 负责办公设施和办公用品的采购和管理,保证公司各项工作的正常进行。
2. 行政助理- 协助行政经理进行日常行政工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
- 负责接待来访客户和电话接听,处理日常行政事务,保持办公区域的整洁有序。
3. 人力资源经理- 制定和实施公司的人力资源战略,包括招聘、培训、绩效管理等。
公司行政部部门及岗位职责1.办公室管理岗办公室管理岗是行政部门的核心岗位,负责协调和管理办公室的日常工作。
他们通常负责文件管理、设备维护、车辆管理、供应商合同管理、会议组织和接待等。
2.行政助理岗行政助理岗是行政部门的重要支持岗位,主要负责提供行政支持和协助部门的相关工作。
他们通常负责收集和整理文件资料、处理来往邮件文件、安排会议和行程、协助办公设备的维护等。
3.人事行政岗人事行政岗是行政部门中的人力资源管理专职岗位,负责公司员工的招聘、入职、离职和绩效管理等工作。
他们通常负责编写职位描述、发布招聘广告、筛选简历、安排面试、签订劳动合同等。
4.前台接待岗5.采购管理岗采购管理岗是负责公司采购物品的岗位,包括办公用品、设备、原材料等。
他们通常负责编制采购计划、与供应商进行洽谈和协商、对比价格和质量、签订合同、跟踪货物运输和付款等工作。
6.合规管理岗合规管理岗是负责公司合规事务的岗位,主要包括法律法规的遵守、公司政策的执行等。
他们通常负责制定和修订公司内部规章制度、培训员工遵守相关法律法规、跟踪政策执行情况、处理合规风险等。
7.办公室文员岗办公室文员岗是行政部门中的基础岗位,负责日常文书处理、资料归档、办公用品管理等工作。
他们通常需要掌握办公软件的基本操作技能,具备良好的文字、组织和沟通能力。
8.保卫岗保卫岗是公司内部安全和保卫的责任单位,负责维护公司的安全秩序和人员安全。
他们通常负责监控安全设备和防范措施、处理突发事件和紧急事故、维护和巡查设备等。
9.办公环境岗办公环境岗是负责公司的卫生、清洁、设施维护和维修的岗位。
他们通常负责保持办公场所的清洁和卫生、对办公设施进行维护和维修、协助办公设备的搬迁和调整等。
10.招聘专员岗招聘专员岗是负责协调公司人力资源招聘工作的岗位,主要是广告发布、简历筛选、面试安排等。
他们通常要求熟悉公司的招聘需求,能够根据岗位职责和要求筛选和推荐合适的候选人。
以上仅是对公司行政部门的一些岗位职责的概述,根据不同公司的规模和需求,具体的部门设置和岗位职责可能会有所不同。
行政管理部定岗定编定责一、行政管理部岗位架构二、行政管理部职责(一)职能定位确保企业能够顺利进行生产、经营而进行的一系列服务、协调以及监督管理各部门使用的各种实物资产,主要包括房屋、设备、器具、工具、用具和低值易耗品等,对这些资产的使用状况和资产状态进行鉴定,做出修理、改造、报废和变价处理的意见(二)业务构成图改和编写。
负责召集公司相关办公会议和其他相关会议工作。
2、日常办公常务管理:负责公司内外文件的收发、公司档案管理、公司来宾接待安排;组织、协调、策划公司的年会、员工活动。
3、安全保卫、消防:负责公司的安全保卫工作。
4、公司物业、环卫、绿化的建设管理:公司厂区绿化建设规划、环境卫生管理工作、生活保障工作。
5、公司生活福利管理(食堂宿舍等):结合公司的相关政策给员工在宿舍、食堂提供相应的福利,并加强管理。
6、清真事务管理:负责公司清真事务管理工作。
7、土地使用权管理:对公司取得的土地使用权要及时办理土地使用权证;对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐,详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等;8、资产日常管理:建立资产实物总账、各单位、部门明细账、部门实物变动情况随时进行登记,会同财务部不定期的核对公司固定资产账卡;负责年终资产的实物清查盘点;根据资产状况及使用情况,提出更新、改造、大修等建议,对需要维修的资产按规定程序及时安排维修、保养;(四)协同工作1、协助财务部做好公司办公财产的管理工作;2、督促各部门落实领导批示的业务。
3、对需要更新的办公器具、设备报请资产管理部做出资产状况鉴定。
4、定期与各部门实物台帐核对;5、对各部门提出的固定资产构建(含改建、扩建)、维修等均实行预算管理,进行审核;6、各部门提出的报废申请进行审核;7、负责提供和协调财务部门房屋建筑物的有关报表工作。
三、行政管理部人员编制表(一)行政经理岗位工作说明书(七)保洁班长岗位工作说明书。
行政管理部门岗位设置、定编及岗位职责第一部分岗位设置及人员定编一、根据公司行政管理机构设置及职能划分情况,对各行政部门的岗位设置如下:1总经理2、办公室岗位设置:办公室主任、行政后勤主管、档案管理主管、驾驶员、门卫3、计财部岗位设置:计财部经理(兼主管会计)、物资主管、出纳员、人事主管4、商务部岗位设置:商务部经理、副经理或经理助理、内勤(业务内勤、统计内勤、分部内勤)、直销点经理、直销员、区域市场主管、市场管理员5、生产技术部岗位设置:生产技术部经理、技术总监、科技研发主管、技术主管、质量主管、车间主任、供应主管、化验员、班组长6、信息部岗位设置:信息部经理、信息部内勤二、人员定编如下人员定编原则就是“人人有事做,事事有人做”、“一人多岗,一专多能”1、总经理1人2、办公室定编:专职人员为门卫1人(归生产技术部管理),驾驶员(兼接待工作)1人(归商务部管理),其她岗位暂不设专职人员,而就是由其她部门兼任3、计财部定编:经理(兼主管会计与人事主管)1人,出纳(兼档案管理)1人,物资管理2人4、商务部定编(不含直销点经理、直销员、市场管理员):经理1人,副经理或经理助理1人,内勤3人。
(直销点经理、直销员、市场管理员因需而设。
)5、生产技术部定编:经理(兼技术总监)1人,经理助理(兼车间主任)1人,供应主管1人,技术主管1人,质量主管(兼化验员)1人,科技研发主管1人,项目研发1-2人。
6、信息部定编:经理1人,内勤1人三、编制的管理公司管理部门人员编制视企业需要与人才情况可酌情调整。
原则上就是各部门提出,经总经理办公会议讨论同意后确定编制与招聘条件,由人事部门考核聘任。
第二部分岗位职责一、总经理职责1、全面负责企业的日常经营管理。
2、组织制订企业的中长期规划及年度、季度、月度的工作计划,并根据企业整体工作要求提出指导性建议。
科学、果断地做出日常经营、管理决策。
3、严肃制订与落实各项规章制度严格把关,随时监督检查各项制度的贯彻执行情况,并据执行效果及时组织修正,出台切实可行的管理措施。
行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责:负责公司日常的综合管理工作,包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。
2. 职务分析:- 部门经理:负责整个部门的工作,制定部门的发展战略和目标,并监督各个职能部门的运作。
- 人力资源经理:负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作,确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
- 财务经理:负责公司的财务管理工作,包括预算编制、财务报表分析、资金管理等,确保公司财务状况的稳定。
- 行政经理:负责公司的行政管理工作,包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等,确保公司办公环境的顺畅运作。
- 信息技术经理:负责公司的信息技术建设和信息系统运营,包括网络管理、数据安全等,确保公司信息系统的正常运行。
二、销售部门1. 部门职责:负责公司产品的销售工作,包括市场调研、客户开发、销售策划等。
2. 职务分析:- 销售经理:负责制定销售目标和销售策略,组织销售团队进行销售活动,并与客户进行沟通和谈判,实现销售业绩的提升。
- 销售代表:负责开展产品的销售工作,包括拜访客户、推销产品、签订合同等,实现销售目标。
- 销售助理:协助销售经理和销售代表进行销售工作,包括制定销售报表、跟进客户需求等,提高销售效率。
三、生产部门1. 部门职责:负责公司产品的生产工作,包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。
2. 职务分析:- 生产经理:负责制定生产计划和生产流程,管理生产团队,确保产品按时完成并符合质量要求。
- 生产主管:负责具体的生产工作,包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等,确保生产过程的高效运作。
- 生产技术员:负责生产工艺的研究和改进,提高生产效率和产品质量。
四、质量控制部门1. 部门职责:负责对公司产品进行质量检验和控制,确保产品符合质量标准。
2. 职务分析:- 质量经理:负责制定质量管理方针和质量检验标准,组织质量检验工作,并提出质量改进方案。
行政管理部门岗位设置、定编及岗位职责第一部分岗位设置及人员定编一、根据公司行政管理机构设置及职能划分情况,对各行政部门的岗位设置如下:1总经理2.办公室岗位设置:办公室主任、行政后勤主管、档案管理主管、驾驶员、门卫3.计财部岗位设置:计财部经理(兼主管会计)、物资主管、出纳员、人事主管4.商务部岗位设置:商务部经理、副经理或经理助理、勤(业务勤、统计勤、分部勤)、直销点经理、直销员、区域市场主管、市场管理员5.生产技术部岗位设置:生产技术部经理、技术总监、科技研发主管、技术主管、质量主管、车间主任、供应主管、化验员、班组长6.信息部岗位设置:信息部经理、信息部勤二、人员定编如下人员定编原则是“人人有事做,事事有人做”、“一人多岗,一专多能”1.总经理1人2.办公室定编:专职人员为门卫1人(归生产技术部管理),驾驶员(兼接待工作)1人(归商务部管理),其他岗位暂不设专职人员,而是由其他部门兼任3.计财部定编:经理(兼主管会计和人事主管)1人,出纳(兼档案管理)1人,物资管理2人4.商务部定编(不含直销点经理、直销员、市场管理员):经理1人,副经理或经理助理1人,勤3人。
(直销点经理、直销员、市场管理员因需而设。
)5.生产技术部定编:经理(兼技术总监)1人,经理助理(兼车间主任)1人,供应主管1人,技术主管1人,质量主管(兼化验员)1人,科技研发主管1人,项目研发1-2人。
6.信息部定编:经理1人,勤1人三、编制的管理公司管理部门人员编制视企业需要和人才情况可酌情调整。
原则上是各部门提出,经总经理办公会议讨论同意后确定编制和招聘条件,由人事部门考核聘任。
第二部分岗位职责一、总经理职责1、全面负责企业的日常经营管理。
2.组织制订企业的中长期规划及年度、季度、月度的工作计划,并根据企业整体工作要求提出指导性建议。
科学、果断地做出日常经营、管理决策。
3.肃制订和落实各项规章制度格把关,随时监督检查各项制度的贯彻执行情况,并据执行效果及时组织修正,出台切实可行的管理措施。
4.制定并完善企业部管理机构设置,负责培养、提名企业中高级职员,发挥集体智慧、增强企业凝聚力。
5.负责企业人事考核的最终评定,薪金等级的设置和提出年终奖励分配,建立人才的优胜劣汰机制,加强人才储备,为企业的发展奠定基础。
6.负责企业员工重大奖惩的评定,做到公正、合理,激发员工的积极性,树立良好的工作作风和勤勉的敬业精神,塑造企业优良的文化氛围。
7.组织、协凋好企业各部门间的工作关系,切实解决生产、经营中的重大问题。
8.组织公司年度和半年度经济工作会议;主持召开全体员工会议、月度工作总结会议,听取各部门工作汇报,并及时纠正偏差,以保证企业按照既定的目标快速健康发展。
9.加快企业的原始积累步伐,准确、敏捷地把握企业可利用的外部资源及发展机遇,尽快完成企业由生产经营型向资本经营型的转变,全面开创企业事业扩的崭新未来。
10.召集、研究并决策突发事件的处理。
二、办公室主任职责1.执行总经理下达的各项工作任务,直接对总经理负责。
2.协助总经理协调商务部、生产技术部、计财部、信息部等之间工作,使各部门之间合作良好、运转通畅。
3.负责召集总经理办公会议、工作碰头会、月度工作会议和年度总结等各种会议,并做好会议服务和会议纪要。
4.根据总经理的安排,起草并修订各项管理制度。
5.协助总经理随时监督检查各部门对企业的各项规章制度的落实和执行情况,向总经理提出建议性意见。
6.根据企业发展情况,提出行业拓展规划、建议与案,编制企业中长期发展规划,负责对外联营、合作与协作等。
7.负责各类文件的收发、传阅及传达工作,文秘档案情报资料的收集整理、分类、存档和工作,提供准确而全面的信息。
8.负责企业的整体宣传策划,并具体落实实施,宣传效果要定期进行追踪调查评估,负责组织出版寄发企业部通讯及其他书籍,弘扬企业精神及企业文化,树立良好的企业形象。
9.负责非生产性固定资产的维护和管理。
10.负责车辆的调度和管理。
11.负责企业日常行政事务的安排,如外联、组织学习、集体活动、办公用品采购发放、用具维修等。
12.负责企业日常工作安排、调整。
如:值班、加班及员工的考勤管理。
13.接待企业日常来访人员。
14.负责员工住宿安排和管理。
15.负责企业卫生、绿化、安全保卫工作的安排,监督检查,保证舒适安全的工作环境。
三、办公室档案管理员职责1.制订档案管理制度2.公司各种档案的收集、整理、分类、立卷并归档。
3.公司档案的装订、清洁、修补和维护。
4.负责档案的安全工作。
5.做好档案的防火、防湿、防窃、防蛀等工作。
6.各类文件的收发、传阅及传达。
7.执行档案借阅规定,对借出档案及时催还。
8.按规定定期整理档案,对已到销毁期限的档案列出销毁清单,经批准后予以合法销毁。
9.其他办公室主任安排的工作。
四、办公室行政后勤职责1.负责行政和生产区域的文明卫生。
2.负责公司的安全保卫工作。
3.根据办公用品申购清单,统一购置办公用品,购后入库,领用须登记或以旧换新。
4.格执行公司的考勤制度,负责行政管理人员的考勤。
5.落实非生产性固定资产的维护和管理工作。
6.落实车辆的调度和管理工作。
8.负责公司的绿化工作。
9.做好后勤服务工作,解决员工生活问题,包括住宿和午餐的安排落实。
10.负责公司的基建、水暖和修缮工作。
11.按照公司废旧物资管理办法的规定,及时处置废旧物资。
12.协助其他部门做好对外接待服务工作。
13.其他行政后勤管理工作。
五、办公室驾驶员职责1.负责公司车辆的保管、维护、维修和使用。
2.负责车辆的保险缴纳和定期保养工作。
3.执行公司车辆管理规定,经批准可使用公司车辆。
4.及时登记《用车登记薄》,用车人须签名,月终经审核后交计财部。
5.及时报销车辆用油和车辆过路桥费。
6.不得外借使用公司车辆,特殊情况须经总经理同意。
7.协助商务部和供应部门短途运输工作。
8.协助办公室后勤接待工作。
9.领导安排的其他工作。
六、门卫岗位职责1.负责公司的安全保卫工作。
2.负责卫生间、会议室、行政区域公共场所的清洁卫生。
3.负责午餐、饮用水的订购、签收、发放等。
4.负责来客登记,客人茶水供应等。
5.负责假期或晚间公司值班的接听、登记、转告,紧急情况及时与有关人员取得联系。
七、计财部经理职责1.完善企业各项财务管理制度。
2.本着开源节流、增收节支的原则,格遵守财务制度,切实把好财务关,真正起到“当家”的作用。
3.负责组织经营计划的编制、调整、修正,并监督考核计划的实施与进度。
4.格依据报销程序,审核各项费用及支出,据实报销及支付。
5.负责对原始凭证、记帐凭证的审核、编制、据以登记明细帐、总帐。
6.负责在月末编制对外提供报表,定期向领导提供财务报告。
7.为日常经营、投资决策提供财务分析,做好领导的参谋。
8.根据总经理的安排,起草并修订各项管理制度。
9.协助总经理随时监督检查各部门对企业的各项规章制度的落实和执行情况,向总经理提出建议性意见。
10.负责部核算,向总经理提供预测数据。
11.负责对企业各种支出的审核,做到合理开支。
12.负责对固定资产的登记、评估、建帐。
13.协助企业清理欠款工作,督促资金回笼,加快资金转。
14.办理企业登记手续的变更、验审等工作。
15.负责对外协调工商、税务、银行邮电、劳动局、统计局等部门的工作事务。
16.负责总经理安排的其他工作。
八、计财部出纳职责1.负责对原始凭证、记帐凭证的审核、编制、据以登记明细帐、总帐。
2.负责对现金收支、银行存款收支的原始凭据的审查、核对工作。
3.负责收付现金银行存款,并登记日记帐,做到日清日结。
4.每日工作结束前,要对库存现金进行盘点,保险柜现金存量不允超出限额。
5.负责催收货款,加快资金转,调节资金支配。
6.负责编制资金流量表,按规定报给总经理。
7.每月要与会计核对现金和银行存款账,做到账账相符。
8.接受并配合会计主管和相关领导进行的不定期盘存现金和银行存款,确保账实相符。
9.负责对银行外部联络工作,做到银企愉快合作。
10.计财部经理安排的其他工作。
九、人事主管岗位职责1.编制、修订和完善企业人事管理制度,建立人事管理表格。
2.负责企业人员招聘、录用、登记、转正、解聘、辞退等工作。
3.对每位员工按规定建立健全人事档案,负责人事档案的整理和归档工作。
4.负责企业劳资管理,制定工资、福利分配案报经批准后实施。
5.负责企业人事考核工作。
建立人事考核制度,组织考核小组落实执行,为员工的合理安置、晋级、奖惩提供依据。
6.建立健全人才库,为企业发展储备人才。
7.建立培训制度,提高员工素质。
8.负责对外协调与人事、劳动等部门的关系。
9.总经理安排的其他事务。
十、物资管理岗位职责1.负责企业的原料、产品、包装等材料的保管工作。
2.负责验收经生产技术部质检过的原料的数量、品种,按实际品种、数量入库。
3.建立生产使用领料制度和废料报废制度,生产凭领料单可发料。
4.对各种原料和产品格按照先进先出的原则发料。
5.建立原料的安全库存量,库存少于安全库存量时,及时告之采购部门。
6.及时登记各种原料的进、销、耗、存和产品的产、销、退、存台账,做到账实相符。
7.按要求报送《原料进、耗、存日报表》/月报表、〈产品产、销、存日报表〉/月报表等报表。
8.各种原料要分别品种和批次,堆放整齐,建立卡片,注明品种、货物来源、进货日期、保质期等。
9.各种产品要分别品种及生产批次,堆放整齐。
在库存产品多的时候,也要建立卡片管理。
10.格按照商务部《发运单》要求及时准确发货。
11.加强仓库管理,保证仓库安全,注意防火、防漏、防湿、防盗。
12.每月要对库存原料和产品进行盘点,及时查清盘盈和盘亏的原因,追究相应责任人的责任。
13.接受并配合公司不定期盘点仓库。
14.负责仓库的整洁、美观、卫生等工作。
十一、生产技术部经理职责1.全面负责生产和技术工作,对总经理负责。
2.审定各种原料的质量标准,格把关按照质量标准采购原料。
3.审定本企业的产品质量标准,对产成品进行抽样检查,对不合格产品不允出库。
4.审定企业产品包装物的质量标准,负责产品包装物、标签的设计、制作与更新。
5.负责企业产品资料的编制与更新换代。
6.负责制定、审定企业生产工艺标准,对现有的生产工艺进行改造、优化与升级。
7.生产设备的管理、维护、改造与更新。
8.审核原料采购计划及资金需求计划,与原料供应商建立良好的合作关系,协调资金调配,树立企业的信誉。
9.负责产品的技术服务、技术咨询、技术信息的收集与贮备,产品质量信息反馈与收集。
10.生产配的制作、与管理。
11.技术档案的建立与管理。
12.负责产品质量问题的认定与处理。
13.负责本部门岗位定员定编定责,人员管理和培训。
14.负责安全生产和现场管理,保证车间的环境卫生。