知名国企建筑公司物资采购及管理制度
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第一章总则第一条为规范公司物资采购行为,确保物资采购的质量、价格、供应及时性,降低采购成本,提高采购效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购活动,包括原材料、设备、工具、办公用品等。
第二章采购原则第三条采购原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保采购活动的合法性。
2. 质量第一:优先选择质量优良、性能稳定、价格合理的供应商。
3. 供应及时:确保物资供应的及时性,满足生产、施工需求。
4. 成本控制:在保证质量的前提下,努力降低采购成本。
5. 透明公开:采购过程公开透明,接受监督。
第三章采购组织第四条公司成立物资采购领导小组,负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购活动等。
第五条物资采购部门负责组织实施采购计划,具体负责采购业务的办理。
第四章采购流程第六条采购流程:1. 请购:各部门根据实际需求,填写请购单,经部门主管审核后报采购部门。
2. 招标或询价:采购部门根据请购单和采购计划,选择合适的招标或询价方式。
3. 评标或询价:对投标或询价文件进行评审,确定中标或询价结果。
4. 签订合同:与中标或询价供应商签订采购合同。
5. 采购执行:采购部门按照合同约定,组织物资采购。
6. 验收:物资到货后,由采购部门组织验收,确保物资质量符合要求。
7. 付款:验收合格后,按照合同约定支付货款。
第五章采购管理第八条采购部门应建立供应商档案,对供应商进行动态管理,确保供应商的稳定性和质量。
第九条采购部门应定期对采购活动进行总结和分析,不断优化采购流程,提高采购效率。
第十条公司对采购活动进行监督,确保采购活动的合规性。
第六章附则第十一条本制度由公司物资采购领导小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在规范建筑公司物资采购行为,提高采购效率,降低采购成本,为公司的发展提供有力保障。
国有企业采购管理制度及流程一般包括以下内容:一、采购管理制度1.采购原则:物资采购应符合国家法律法规和公司规章制度的要求,遵循公开、公平、公正的原则,不得损害公司利益。
2.采购方式:根据实际情况,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
3.采购流程:制定采购计划,进行市场调研,提出采购方案,进行审批,确定采购方式,发出采购文件,评审投标文件,确定中标人,签订采购合同,履行合同,验收货物,结算货款等。
4.供应商管理:建立供应商管理制度,对供应商进行资质审查和信用评估,定期对供应商进行考核和评价,建立供应商档案。
5.监督检查:对采购过程进行监督检查,防止出现腐败行为和不正当交易。
二、采购流程1.制定采购计划:根据实际需求和库存情况,制定采购计划,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2.进行市场调研:了解市场行情,收集供应商信息,掌握物资价格动态,为制定采购方案提供依据。
3.提出采购方案:根据市场调研结果和实际需求,提出采购方案,包括采购方式、采购价格、合同条款等。
4.进行审批:将采购方案报请上级领导审批,经过批准后才能进行采购。
5.确定采购方式:根据实际情况和审批意见,确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
6.发出采购文件:根据确定的采购方式,发出采购文件,包括招标书、询价书、谈判方案等。
7.评审投标文件:收到投标文件后,组织评审委员会对投标文件进行评审,确定中标人。
8.签订采购合同:与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务。
9.履行合同:按照合同约定履行义务,保证物资的质量和交货期。
10.验收货物:收到货物后,进行验收,确保货物符合质量要求。
11.结算货款:根据合同约定和验收结果,进行货款结算。
以上是国有企业采购管理制度及流程的一般内容,具体规定可能因公司实际情况而有所不同。
国企采购物资流程管理制度1. 引言本文档旨在规范国有企业(以下简称国企)的物资采购流程,确保采购流程的合规性、透明性和效率性。
通过建立和实施物资流程管理制度,国企能够更好地管理采购流程,降低风险,提高采购效率,遵守相关法律法规。
2. 目标本制度的目标如下:•规范国企的物资采购流程,确保合规性;•提高采购流程的透明度,防止潜规则和腐败现象发生;•优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本;•遵守相关法律法规和国企内部管理要求。
3. 责任和权限3.1 采购部门的责任和权限采购部门是物资采购的主要执行机构,其责任和权限包括:•制定采购方案和采购计划;•发布采购公告和招标文件,并组织招标、评标、合同签订等环节;•进行供应商的调查和评估,确保供应商的合规性和能力;•监督采购过程,确保采购合同的执行情况;•提供采购数据和相关报表。
3.2 部门经理的责任和权限部门经理作为采购流程的批准者,其责任和权限包括:•批准采购流程相关文件,包括采购方案、采购计划、合同等;•监督采购流程的执行,确保合规性和效率性;•提供采购流程相关数据和报告。
3.3 高级管理人员的责任和权限高级管理人员对于采购流程的监督和决策负有重要责任,其责任和权限包括:•监督采购流程的执行,确保合规性和效率性;•决定采购流程中关键问题,例如采购方式、供应商的选择等;•审核和批准采购流程相关文件和合同。
4. 主要流程4.1 采购需求确认•部门经理根据业务需求确认采购需求,并填写采购申请单;•采购部门根据采购申请单进行初步评估,确认是否需要采购。
4.2 采购计划制定•采购部门根据采购需求和预算等因素制定采购计划,并报部门经理审批。
4.3 供应商选择和谈判•采购部门发布采购公告或招标文件,邀请供应商参与竞标;•采购部门根据供应商的资质和报价等因素进行评审,并选择合适的供应商;•与供应商进行谈判,确认合同细节。
4.4 采购合同签订•双方确认合同细节,包括物资规格、数量、价格、交付方式等;•采购部门与供应商签订正式采购合同,合同生效。
建筑公司物资管理制度第一章总则第一条:为了规范建筑公司的物资管理,提高物资利用效率,减少浪费,制定本制度。
第二条:本制度适用于建筑公司的物资管理工作,包括采购、入库、出库、库存管理等。
第三条:建筑公司物资管理应遵循合法、公正、规范、高效、节约的原则。
第四条:建筑公司物资管理应加强信息化建设,提高管理水平和效率。
第五条:建筑公司应建立健全物资管理部门,制定相应的管理职责和工作流程。
第二章采购管理第一条:建筑公司应建立完善的采购管理制度,明确采购程序和要求。
第二条:建筑公司采购物资应按照市场化原则,确保物资的质量、价格、供应等。
第三条:建筑公司采购物资应与供应商签订合同,并明确双方的权益和责任。
第四条:建筑公司采购物资应按照需求计划和采购计划进行统一管理,确保采购效率和准确性。
第五条:建筑公司采购物资应加强供应商管理,建立合格供应商名录,定期评估供应商的绩效。
第三章入库管理第一条:建筑公司应建立严格的入库管理制度,确保物资入库程序的规范性和准确性。
第二条:建筑公司应对入库物资进行验收,进行质量和数量核对,确保物资的合格性。
第三条:建筑公司应对入库物资进行分类存放,建立标准的仓库管理制度。
第四条:建筑公司应建立物资入库登记制度,记录物资的名称、规格、数量、质量等信息。
第四章出库管理第一条:建筑公司应建立合理的出库管理制度,确保物资的合理利用和安全出库。
第二条:建筑公司应根据物资需求计划进行出库,确保物资的及时供应。
第三条:建筑公司应对出库物资进行登记,记录出库的物资名称、数量、用途等信息。
第四条:建筑公司应建立物资出库申请和审批制度,确保出库程序的规范性和合法性。
第五条:建筑公司应加强对出库物资的跟踪管理,确保物资的安全和有效使用。
第五章库存管理第一条:建筑公司应建立科学的库存管理制度,合理安排库存量和结构。
第二条:建筑公司应定期盘点库存物资,对库存量和质量进行核实。
第三条:建筑公司应建立库存管理信息系统,实现物资信息的实时更新和查询。
国企单位采购管理制度范本第一章总则第一条为规范国企单位的采购活动,提高采购管理水平,保障国企单位的经济利益,根据有关法律、法规和国企单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于国企单位的所有采购活动,包括物资采购、工程采购和服务采购等。
第三条国企单位采购活动应坚持公开、公平、公正的原则,维护国企单位和供应商的合法权益。
第四条国企单位应当建立健全采购管理机构,明确采购管理人员的职责和权限,建立健全内部控制机制,加强采购监督管理,确保采购活动合法、公正、透明、有效。
第五条国企单位采购管理应当符合国家有关法律、法规和政策规定,遵守商业道德和公序良俗。
第六条国企单位应当加强对供应商的管理和评估,建立健全供应商信用评价制度,保证供应商的资质和信誉。
第二章采购立项管理第七条国企单位进行采购活动前,应当进行采购立项和采购需求的审批。
第八条采购立项应当由国企单位的领导机关审批,并明确采购活动的目的、内容、预算等。
第九条采购需求应当由相关部门提出,明确所需产品或服务的规格、数量、质量要求等,并提供采购依据和相关资料。
第十条采购立项和采购需求的审批流程应当明确,审批文件应当齐全、规范。
第十一条采购立项和采购需求的审批文件应当保存备查,确保可追溯、可核查。
第三章采购方式选择管理第十二条国企单位应当根据采购项目的性质、规模和特点,选择适当的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等。
第十三条公开招标是国企单位采购活动的首要方式,适用于采购金额较大或者具有重大影响的采购项目。
第十四条邀请招标适用于采购金额较小、供应商资源较为集中的采购项目。
第十五条竞争性谈判适用于技术含量高、特殊性强的采购项目。
第十六条单一来源适用于紧急情况下或者特殊情况下的采购项目。
第四章供应商管理第十七条国企单位应当建立供应商登记制度,对符合条件的供应商进行登记,建立供应商库。
第十八条供应商登记应当依据供应商的资质、信誉、业绩等进行审核,保证供应商的合法合规。
建筑工程物料采购管理制度一、总则为规范公司建筑工程项目中物料采购活动,提高采购效率,控制采购成本,保障项目质量和进度的顺利进行,特制定本采购管理制度。
本制度适用于公司建筑工程项目中的各类物料采购活动,具体包括但不限于原材料、设备、构件、建筑材料等的采购。
二、采购流程1. 项目规划:项目经理根据项目的特点和需求,确定本项目中需要采购的物料种类和数量。
2. 询价比价:项目经理及相关部门负责人将采购清单及要求发送至采购部门,采购部门负责人组织采购人员进行询价和比价,选择性价比最优的供应商。
3. 合同签订:经过比价后确定供应商后,采购部门与供应商签订正式合同,明确物料的品种、数量、质量标准、交货时间、价格等相关信息。
4. 提货验收:供应商按合同约定的时间和地点交付物料,项目经理及负责人组织相关人员进行验收,确保物料的质量和数量与合同一致。
5. 入库管理:验收合格的物料由仓储部门进行入库管理,登记入库信息,妥善保管,并按需发放给相关部门进行施工使用。
6. 定期核算:采购部门负责对各项物料的采购成本进行核算,定期报送财务部门,便于项目成本的控制和分析。
7. 问题反馈:在物料采购过程中如出现质量问题、交期延迟等情况,项目经理及负责人应及时向采购部门反馈,并协调解决问题,确保项目进度和质量不受影响。
三、采购管理原则1. 公开透明:采购过程应公开透明,遵循公平竞争原则,确保供应商有平等的竞争机会。
2. 确保质量:物料采购应严格按照项目要求和质量标准进行,确保物料的质量符合要求。
3. 节约成本:采购过程中应通过比价等方式尽量节约成本,避免浪费和不必要的支出。
4. 安全可靠:采购的物料应符合相关的安全标准和法规,确保项目施工过程中的安全可靠。
5. 合理供应:采购量应根据项目需求和实际情况进行合理规划,避免因过量采购造成不必要的资金占用和库存积压。
四、采购管理责任1. 项目经理:负责制定项目的物料采购计划和需求,对采购过程进行监督和管理。
建筑公司物资管理制度模版一、总则为规范建筑公司的物资管理工作,提高物资利用效率、减少物资浪费,制定本物资管理制度。
二、管理机构建筑公司设立物资管理部,负责物资的采购、入库、出库、库存管理和资产盘点等工作。
三、物资采购1. 建筑公司执行统一采购制度,由物资管理部统一负责物资的采购工作。
2. 物资采购需经过预算审核和审批程序后方可进行,采购人员需向物资管理部提供明确的物资需求,并提供合适的供应商。
3. 物资采购应遵守公平、公正、公开、公平竞争的原则,严禁干部职工利用职务之便以及其他不正当手段参与采购行为。
四、物资入库1. 物资入库由物资管理部负责,采购部门将采购的物资、设备清单及相关单据交给物资管理部。
2. 物资管理部负责检查货物数量、质量和规格等,进行入库登记,同时编制物资入库台账,并将库存信息及时更新。
3. 严禁私自调拨物资入库,并应及时向上级报告。
五、物资出库1. 物资出库需经过物资管理部的认定,申请出库的人员需提供合理的出库理由,并填写相关出库单。
2. 物资管理部根据出库理由和库存情况进行审核,并记录出库信息。
3. 物资管理部应建立出库清单和库存流水账,确保物资出入库的信息及时准确。
六、库存管理1. 物资管理部应建立完善的库存管理制度,对库存物资进行分类、编码,并建立库存档案。
2. 物资管理部应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
3. 物资管理部应注意库存物资的保管和安全,定期进行防火、防潮等工作,确保库存物资的完好无损。
七、资产盘点1. 物资管理部应每年定期对公司固定资产进行盘点,确保固定资产的数量和价值与账面相符。
2. 盘点期间,物资管理部应组织人员逐一清点固定资产,并与账面进行核对。
3. 盘点后应制作盘点报告,并进行会签确认。
八、违纪处分1. 对于违反本物资管理制度的行为,物资管理部有权给予相应的处理,包括警告、记过、记大过等处分。
2. 对于严重违反制度的行为,物资管理部有权向上级领导报告,并建议给予相应的纪律处分。
建筑公司物资管理制度第一章总则第一条仓库管理是物资供应管理的重要组成部分,仓库业务工作必须按物资入库、保管、出库、退库和盘点等流程作业。
仓库建设和布局必须适用、合理、方便装卸、运输。
仓库管理按中国石化颁布的“一类库”标准执行。
第二章入库管理第二条要严格执行物资验收入库手续。
对所有入库物资严把数量、质量关,对质差、量缺或库存已超储的物资严禁入库。
第三条仓库物资必须进行“三定”(定品种、定数量、定金额),要按物资的类别做到定库、定架、定点、定人负责保管和发放。
第四条在库物资必须做到账、卡、物、资金四对口,技术说明书、材质证明书、产品合格证等技术资料要妥善保管,不得遗失。
第五条物资堆放要实行四号定位(库号、架号、层号、位号),五五摆放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天仓库堆放的物资也可按场号、区号、排号、位号、实行四号定位。
第六条各种设备、材料的防护层或包装物不得损失丢失,并按要求进行日常定期的或季节性的以及临时不定期的检查、维护,发现有锈蚀、剥落、破损等情况,应及时处理,并做好记录。
第七条为了确保仓库的物资安全不变质,要求切实做好。
防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盗窃、防毒“十防”工作。
第八条对防潮、防雾、防锈的物资提货到库后存放在适宜地方,保管员要根据产品保管要求经常检验掌握物资状况,发现情况及时采取措施(上油、垫高、通风)防止变质,如果发现变质,要查明原因,追究责任。
第九条设备、备件等阀门、管材的堵头、管帽及垫装物不得拆卸或丢失,已丢失的应想办法补上。
第十条成套设备实行配套保管,按套入账,主机、附机配件、工具都要成龙配套,不得分散存放,严禁挪用。
第三章仓库料场管理第十一条仓库、料场要经常保持清洁、整齐,做到货架无灰尘、无杂物、场内无垃圾、料场无杂草。
管理要达到“四化”(存放合理化、库容整洁化、资料档案化、“四防”经常化)。
第十二条仓库的消防要加强管理,在消防设施的规定范围内不准放任何物资,要保证仓库的主要通道畅通。
国企物资采购管理制度第一章总则第一条为规范国有企业的物资采购行为,保障国有企业的利益,提高资金利用效率,根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规和国有企业的内部管理制度,制定本制度。
第二条国有企业的物资采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用、效率的原则,实行严格的监督和管理。
第三条国有企业物资采购包括直接购买、招标采购、委托代理采购等形式。
根据物资采购的不同性质和采购金额的大小确定采购方式。
第四条所有参与国有企业物资采购活动的人员,包括招标人员、评标委员、采购人员等,都必须遵守本制度的规定,履行公正、负责、廉洁的职责。
第五条国有企业为了确保采购决策透明合法,将选聘专业的采购专家作为采购顾问,并设立独立的评标委员会进行评标工作。
第六条国有企业物资采购管理部门应当建立健全物资采购档案管理制度,保留物资采购活动的全部资料,予以台账记录,并定期检查审计。
第七条国有企业物资采购管理部门应当建立健全物资采购质量检验制度,对采购到的物资进行质量检测,并保留检测报告。
第二章物资采购程序第八条国有企业物资采购程序包括准备阶段、采购准备、招标或比价、投标和评标、合同签订等。
第九条物资采购的准备阶段,主要包括确定采购项目、编制采购计划、编制招标文件或询价文件、确定评标标准等工作。
第十条采购准备阶段,主要是召集采购委员会,制定采购计划,确定采购预算,确定采购方式。
第十一条招标或比价阶段,国有企业应当根据采购项目的性质、价格和数量,确定是通过招标还是比价方式进行采购。
第十二条投标和评标阶段,投标人应当认真阅读招标文件,按要求提交投标文件。
评标委员会应当依法合规评审,选定中标人。
第十三条合同签订阶段,中标方与国有企业签订采购合同,并按照合同履行相关义务。
第三章采购管理第十四条国有企业应当建立健全物资采购财务管理制度,确保每一笔采购活动都有合理的预算和账务核算。
第十五条国有企业应当建立健全供应商管理制度,对供应商进行严格的评估和考察,并及时做出调整。
管理制度汇编(物资管理分册)中建一局集团第二建筑有限公司二零一八年九月编制说明科学的现代企业管理制度是人类文明与经济发展的产物,是市经济必不可少的组成部分。
成功的企业来源于卓越的管理,卓越的管理离不开完善的制度。
企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出、获得成功,就必须根据市场经济的变化,不断完善各项规章制度使企业具有可持续发展的竞争力。
随着经济全球化浪潮的袭来,激烈的市场竞争已经开始,市场的机制就是优胜劣汰,适者生存。
因此我们必须行动起来,苦练内功,建立健全各种规章制度,构筑良好的运行机制,合理调整企业内部结构,走现代化企业管理与运营之路。
2003年公司编制的《管理制度汇编》(共计八个分册)一直作为公司工作的行为准则。
该制度的运行有效地规范了公司的管理行为,为公司的发展壮大起到了至关重要的作用。
五年来公司的管理体制发生了重大变化,企业也由全民所有制企业改制为股份制公司。
旧的管理方式已不能适应公司发展的需要,因此我们必须更新观念、从实际出发、适应市场变化、逐步从粗放型管理向集约型管理转变,以实现公司“三步走”的战略目标。
此次修订的2008版《管理制度汇编》共分为九个管理分册,包括《项目管理分册》、《市场合约报价管理分册》、《技术质量管理分册》、《物资管理分册》、《安全保卫管理分册》、《财务资金审计资产管理分册》、《人力资源管理分册》、《行政党务法律信息技术管理分册》、《总部及基层单位岗位职责管理分册》,它与公司的管理体系文件有机的结合在一起,构成公司各项管理工作的文件化体系。
在本次制度修订的过程中,力求做到适当的前瞻性和政策延续性,同时也充分考虑了实际工作中的可操作性,主要是希望能在一定的时期内稳定的实施。
在内容上,该汇编较全面地描述了公司的工程管理、经营管理、财务资金管理、质量技术管理、人力资源管理、行政法律事务管理、信息技术管理、资产管理、党群工作管理等工作,是公司各级管理人员和操作人员的实务大全。
编制公司管理制度的目的,在于使公司各项工作有章可循,每个员工办每一件事都有充分的依据,使管理制度真正起到导向、约束和激励的作用。
本次制度编制工作得到了公司各部门以及相关单位和员工的大力支持和配合,同时公司各级领导也为该制度的最终审订付出了诸多的辛苦,在此一并表示感谢。
郑重声明:该文件仅限于公司内部使用,不得外传、外借和自行复制,如因工作需要,可复制单行本,但必需经经理办公室审批备案。
未经批准,任何人不得复制。
目录第一章物资采购管理 (1)第二章物资采购招标管理 (13)第三章顾客提供物资管理 (21)第四章物资检验与试验管理 (23)第五章物资搬运与贮存管理 (29)第六章工程非实体物资管理 (34)第七章材料消耗与核算管理 (41).第一章物资采购管理1.总则1.1目的本章规定了物资供方的选择、评定方法和采购方式,以保证采购的物资能够满足工程质量、环境、职业健康安全目标及工程合同要求。
1.2适用范围适用于本公司所有与工程质量、环境、职业健康安全目标有关的物资采购。
1.3名词定义1.3.1大批量物资:指总价款在20万元以上(含20万元)的物资。
1.3.2一般批量物资:指总价款在5—20万元的物资。
1.3.3小批量物资:指总价款在5万元以下(不含5万元)的物资。
1.3.4采购部门:指公司所有进行工程物资采购的实施主体。
1.3.5指定物资:指顾客指定的物资和设备。
1.4管理职责1.4.1物资部负责对本章的实施情况进行监督检查。
1.4.2各采购部门负责执行本章的有关规定,从《合格物资供方名册》中选定供方、拟定相关采购文件及合同,报主管领导及公司相关部门审核,并控制有采购关系的合格供方。
1.4.3合约部负责提供工程预算制造成本。
1.4.4市场部负责提供顾客供应材料设备一览表。
2.物资合格供方的评定2.1物资分类为了对不同类别的物资供方实施不同的控制,按照物资对工程质量、环境和职业健康安全等方面影响的程度,结合上级主管部门的相关规定,将物资分为A、B、C三类。
A类物资:指用其构成工程实体并对工程质量、环境产生很大或较大影响;或虽不用其构成工程实体,但对工程产生间接影响的物资。
如钢材;水泥;商品混凝土;木材;模板;墙体材料;砂石;混凝土掺和料;外加剂;防水材料;保温材料;预制构件;门窗;吊顶隔墙材料;焊接材料;石材;墙地砖;油漆涂料;胶粘剂;玻璃等。
给排水系统的管材、管件等;散热器;卫生器具及配件;热交换器;风机盘管、锅炉、水泵;制冷系统的管材、防腐保温材料;各种阀门、仪表及各系统中的专用设备等。
变压器;高低压配电柜、配电箱;高低压开关、插座;电机;母线;电线;电缆;电线导管、线槽;桥架;灯具;应急电源设备等。
B类物资:指不用其构成工程实体,但将对职业健康安全产生影响的物资。
.如各种安全网、安全帽、安全带;各类漏电保护器、开关;电焊机保护器;脚手架扣件;临电用电缆以及各类临电配电箱、柜;各类机械和设备的重要安全防护装置等重要安全防护用品。
C类物资:指不用其构成工程实体,或对工程质量影响较小的物资,如各种机械配件、油料、小五金、杂品、工具、临时设施用零星辅料等。
2.2对供方的评定2.2.1供应A、B类物资的供方,对其进行资质评定,建立评定档案。
2.2.2顾客指定的供方对其进行资质评定;对顾客提供物资和设备的供方不做评定,但对其所供物资应有《供料质量记录》(JL/物资/01/01)。
2.2.3每年对公司合格物资供方名册内的供方进行一次重新评定。
2.3评定内容2.3.1供方资质评定a.属于生产厂家的供方,重点评定其经营生产资质,质量保证与供货能力、产品环保与安全技术指标、企业业绩、服务质量等;b.属于经销单位的供方,重点评定其经营的资质、品种、品牌、供货能力、产品环保与安全技术指标、供应业绩及服务质量等。
2.3.2供方供料情况评定采用《供料质量记录》的形式,对供方进货质量及服务质量进行评定,每季度评价一次。
2.4评定程序2.4.1申请供应公司A、B类物资的供方,均应填写《供方资质预审表》(JL/物资/01/02),提供能证明该企业生产经营相关产品能力及资质的资料(如营业执照、检测报告、企业资质、管理体系及产品认证证书及业绩资料等),经采购部门核对无误预审合格后,报公司物资部审批。
2.4.2申请供应公司B类物资的供方,除执行2.4.1规定外,还要提供《中建一局集团重要防护用品认定资格证书》。
2.4.3若对供方存在疑问或认为有必要时,采购单位应要求供应商提供产品样品或对供方进行考察,验证其所提供资料和样品的真实性,同时将做出的考察报告或验证记录纳入预审资料。
2.4.4A、B类物资供方经过资质预审并与公司签订《环境保护、健康安全协议书》后,由公司物资部按2.4规定对供方进行评定,经物资部经理批准为合格物资供方后方可采购。
2.4.5对指定物资的供方,采购部门应按本程序规定进行评审,经物资部经理批准,注明“一次性采购订货”,可不列入《合格物资供方名册》,用料单位应有《供料质量记录》。
2.4.6《合格物资供方名册》内A、B类物资供方的预审、评定资料由公司物资部.存档。
2.5重新评定2.5.1每年一季度对公司《合格物资供方名册》内的供方进行一次重新评价,根据评价形成的评定意见编制公司新的年度《合格物资供方名册》。
2.5.2重新评定的程序材料(保管)员对所进A、B类物资须填写《供料质量记录》,每季末报送采购部门相应的物资主管作为评价合格供方的依据,采购部门必须每年对其进行评价考核。
每年一季度,采购部门对《合格物资供方名册》内与本单位有采购关系的供方进行一次评估并填写《供方年度评估考核表》(JL/物资/01/03),公司物资部根据评价结果进行综合评定并重新编制、颁布和发放《合格物资供方名册》。
3.供方的选择3.1A、B类物资的供方经公司物资部经理审核,公司主管领导审定,由公司物资部编制本公司的《合格物资供方名册》。
3.2本公司的《合格物资供方名册》由物资部负责分发至公司所有采购部门,并按规定进行受控管理。
3.3公司所属各分公司、项目经理部及工程分承包方A、B类物资采购必须从公司《合格物资供方名册》中选择供方。
3.4C类物资从采购单位经理批准的供方处采购。
4.供方的除名4.1在考核中有下列情况之一的供方应考虑从《合格物资供方名册》中除名:a.物资供应因违约而严重影响工期的;b.一年内两次供应物资达不到所规定质量标准的;c.可能或已经造成重大环境污染或存在重大安全隐患并拒不整改的;d.服务质量低下的;f.供应过程中出现重大质量问题的;4.2被除名的供方,不得再次进入本公司《合格物资供方名册》。
5.《合格物资供方名册》的更改5.1如发生下列情况,《合格物资供方名册》则应予以更改;a.经批准后,新增加物资合格供方;b.一年内没有合作以及重新评定时没有及时提交(更新)企业资料的供方;c.发生因评定不合格而被除名的供方;5.2《合格物资供方名册》的更改,由物资部以书面形式按原发放途径下达正式通知。
5.3日常合格供方的增加和除名,物资部将每季度发布通知,由各单位资料员按规定和通知要求对名册进行增删。
6.物资计划管理.6.1主要物资需用总计划6.1.1《主要物资需用总计划》(JL/物资/01/04)由项目生产经理负责组织生产、技术、商务等部门负责人编制,主要内容包括物资名称、规格型号、计量单位、数量、进场时间等,它是物资采购供应前期策划、编制资金计划、进行总体控制的依据。
项目经理要审核生产经理编制的《主要物资需用总计划》,并在计划上签名确认。
6.1.2本计划由项目、分包单位对各自负责采购的物资分别编制。
项目总包应于合同交底后15日内完成,报送公司物资部。
项目分包于进场后10日内向总包经理部报送。
6.1.3凡有物资采购供应职责的项目总包及分包单位涉及以下物资时须编制此计划:钢材、水泥、木材模板、预拌混凝土、直螺纹套筒、砂石、墙体材料、预制构件、机电安装主材及设备等。
6.2物资需用计划各用料单位责任工程师根据月度施工生产计划及各种结构件、门窗制品、工程设备加工订货清单等资料,编制月度《物资需用计划》(JL/物资/01/05)。
计划须注明物资名称、规格型号、单位、数量、进场时间、质量等级、技术标准等。
本计划的编制应符合以下规定:6.2.1对各类物资进场时间提出明确要求。
需外委加工的物资,特别是非标准的各类构件、制品及工程设备,其需用计划均应提前编报。
在一般情况下,普通门窗、标准砼构件、水磨石制品应提前1个月,砼梁柱等大型构件及非标准砼构件、工程设备等应提前2个月。
6.2.2需用计划中的物资规格型号要明确,并注明顾客提出的特殊要求,对于特殊的或装饰材料、工程设备等,必要时应注明其材质、花色、生产厂家、商标及产品对环保与安全技术性能指标等要求。