公司物资领用管理制度范本(9)
- 格式:docx
- 大小:42.46 KB
- 文档页数:5
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
物资领用管理制度范文一、目的和适用范围物资领用管理制度的目的在于规范公司内物资的领用流程和使用规范,确保物资的合理利用和安全保管。
适用范围包括公司内所有员工的物资领用活动。
二、领用申请1. 员工需提前以书面形式提交领用申请,并注明领用物资的名称、数量和用途。
2. 领用申请应由申请人主管部门审核后递交物资管理部门。
3. 物资管理部门对申请进行审核,确认申请人是否有领用物资的资格和合理性。
4. 物资管理部门将审核通过的申请转交库房保管人员。
三、物资领用1. 库房保管人员按照领用申请上的物资名称和数量,将物资交予领用人员。
2. 领用人员在领用时应核对所领物资的名称、数量和品质,并签署确认。
3. 如遇到库房物资不足或无法满足需求的情况,物资管理部门会及时通知申请人,并提供解决方案。
四、物资使用1. 领用人员在使用物资时应按照领用申请上的用途进行使用,并严禁私自转借或出售物资。
2. 对于易损耗的物资,领用人员应按照使用规范进行妥善保存,确保物资的有效利用。
3. 物资使用期限到期或无法继续使用时,领用人员应将物资报废,并将废物交还给物资管理部门。
五、物资盘点1. 物资管理部门定期组织库存物资的盘点工作,确保库存与实际记录相符。
2. 领用人员应配合库房保管人员进行盘点,并核对所领物资的使用情况。
3. 发现物资使用不当、遗失或盗窃等情况,领用人员应立即向物资管理部门报告。
六、责任追究1. 对于违反本制度的行为,物资管理部门有权采取相应的纠正措施,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 对于领用人员因物资使用不当或遗失造成公司损失的,领用人员应承担相应的赔偿责任。
以上为物资领用管理制度的范文,具体制度内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
制度的实施将为公司物资管理工作提供指导和保障。
第一章总则第一条为了规范企业物资用品的领用管理,提高物资使用效率,降低企业成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有部门及员工对物资用品的领用行为。
第三条本制度所称物资用品包括生产、办公、生活等方面所需的各类物品。
第二章领用原则第四条物资用品领用应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用物资用品,避免浪费。
2. 效率原则:简化领用手续,提高领用效率。
3. 透明原则:物资用品领用过程公开透明,接受监督。
4. 责任原则:明确领用责任,确保物资用品安全、完整。
第三章领用程序第五条部门及员工领用物资用品,应按照以下程序进行:1. 需求申报:各部门根据实际工作需要,填写《物资用品领用申请表》,明确所需物品名称、规格、数量、用途等信息,经部门负责人签字后提交给行政部门。
2. 审批流程:行政部门对《物资用品领用申请表》进行审核,确保申请合理、合规。
审核通过后,由行政部门负责人签字审批。
3. 领用发放:行政部门根据审批结果,将物资用品发放给领用部门或员工。
4. 领用登记:领用部门或员工在领取物资用品时,应在《物资用品领用登记表》上填写相关信息,并由领用人签字确认。
第四章物资用品管理第六条物资用品管理应遵循以下要求:1. 仓库管理员负责物资用品的入库、出库、盘点等工作,确保物资用品数量准确、质量合格。
2. 物资用品入库时,应进行验收,确保物品完好无损。
3. 物资用品出库时,应按照领用申请进行发放,不得擅自挪用或调换。
4. 定期对物资用品进行盘点,发现差异及时查明原因,并采取措施纠正。
第五章奖惩措施第七条对在物资用品领用过程中表现突出的部门或个人,给予表扬和奖励。
第八条对违反本制度,造成物资用品浪费、损坏或丢失的部门或个人,视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第六章附则第九条本制度由企业行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
企业物资用品领用管理制度范本第一章总则第一条为加强企业物资用品管理,提高物资使用效率,降低企业成本,特制定本制度。
物资领用管理制度范文第一章总则第一条为了合理、规范地管理企事业单位的物资领用活动,提高物资利用率,防止浪费和挪用行为的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作人员的物资领用行为。
第三条本制度的目标是:确保物资领用合理、公正、高效;提高物资利用率,防止浪费和挪用;做到物质利用合理、时间利用合理、人员利用合理、能源利用合理。
第四条物资领用应坚持合理、公正、高效的原则,根据实际需求进行统筹管理,科学安排,合理分配,确保各项工作的顺利进行。
第五条各级领导及有关部门及人员要密切配合,对本单位物资的合理供需情况进行及时协调,避免物资需求过剩或不足。
第六条各部门、下属单位和相关人员在物资领用和管理活动中要严格遵守本制度,不得擅自调拨、挪用、私分、私售和虚报物资。
第二章领用范围和条件第七条本单位的物资领用范围包括但不限于办公用品、工具、设备、耗材等。
第八条物资领用必须符合以下条件:1. 该物资是本单位公共财产;2. 领用人已经填写领用申请并经过主管部门审批;3. 领用人属于本单位正式员工。
第三章领用程序第九条物资领用程序包括申请、审批、发放和登记等环节。
一、申请第十条领用人需填写《物资领用申请表》,明确申请物资的名称、数量、用途、领用时间等信息,并附上相应的证明材料(如科研项目需求等)。
第十一条领用人填写的《物资领用申请表》需经直接主管或权责部门审核,并签字同意。
二、审批第十二条审批环节由权责部门负责,审批人员需核对申请表上的物资信息是否真实、准确、合理,并根据实际需求进行审批决定。
第十三条审批人员需在《物资领用申请表》上签字盖章,标明审批意见和领用数量。
三、发放第十四条经审批通过后,领用人需凭领用证明(如领用单、借用单等)到物资管理中心、仓库等地领取已审批的物资。
第十五条物资的发放必须经过物资管理人员清点核实,领用人签字确认后方可发放。
四、登记第十六条物资管理人员需将领用情况如实登记在《物资领用登记账簿》中,并及时更新库存信息。
公司物品领用管理规章制度范文物资领用管理制度1目的明确审批权限,规范物资领用程序。
2适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。
4《领料单》审批4.1《领料单》填写完毕,由领料部、工段的部、工段长审批同意后,在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时,工段长和总经理应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午____点前补办正规手续。
5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具,以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。
5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经总经理批准同意后生效。
6仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时,仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资,须回收包装物的,保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。
原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7其它7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。
物资领用管理制度范本第一条总则为了规范公司物资的领用管理,提高物资使用效率,降低库存成本,根据公司实际情况,特制定本制度。
本制度所称物资包括生产原材料、设备、备品备件、低值易耗品等。
第二条管理机构和职责1. 物资部为公司物资管理的归口部门,负责物资的计划申报、审核、批准、领用、费用结算等工作。
2. 各部门负责人为本部门物资领用的第一责任人,负责本部门物资领用的申请、使用和归还等工作。
3. 仓库管理员负责物资的入库、出库、保管和盘点等工作。
第三条物资领用程序1. 物资领用申请:各部门根据实际工作需要,向物资部提交物资领用申请,填写《物资领用申请表》。
2. 物资部对领用申请进行审核,审核通过后,由仓库管理员出具《物资领用单》。
3. 领用部门负责人签字确认《物资领用单》,并按照规定的数量和质量领用物资。
4. 物资领用:领用部门凭《物资领用单》到仓库领取物资。
仓库管理员核对物资后,办理出库手续。
5. 物资归还:领用部门在使用完毕后,将物资归还至仓库,并在《物资领用单》上注明归还日期。
6. 仓库管理员对归还的物资进行验收,确认无误后,办理入库手续。
第四条物资领用规定1. 各部门领用物资应严格按照实际需求申请,不得擅自扩大领用范围和数量。
2. 物资领用应遵循先进先出的原则,确保物资的使用安全。
3. 领用物资需妥善保管,防止损坏、丢失、浪费等情况发生。
4. 物资领用过程中,如发现质量问题,应及时反馈给物资部,由物资部负责处理。
5. 物资领用后,各部门应按照规定的期限进行归还,如有特殊情况需延长使用期限,应提前向物资部申请。
6. 各部门应定期对领用的物资进行盘点,确保物资账物相符。
第五条违规处理1. 各部门违反本制度规定,擅自扩大领用范围和数量的,一经发现,视情节轻重,对部门负责人和相关人员进行通报批评或纪律处分。
2. 领用物资损坏、丢失、浪费的,应按照物资原价赔偿。
3. 未按照规定期限归还物资的,每天按物资原价的一定比例收取滞纳金。
公司物资领用管理制度范文公司物资领用管理制度第一章总则第一条为确保公司物资的合理、规范使用,提高公司物资的使用效率和管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的物资领用管理。
第三条公司物资包括办公用品、设备、工具和耐用品等。
第四条物资领用应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章物资领用的程序与权限第五条物资领用需填写《物资领用申请单》,包括领用物资、领用数量、领用理由、领用人员等信息。
第六条物资领用申请单需由领用人员经部门负责人签字后,提交公司行政部门审批。
第七条公司行政部门审批后,将物资领用申请单交给库房管理员,由库房管理员核对库存并发放物资。
第八条物资领用涉及到液体、易损坏品的,需经相关部门负责人批准,并提供相应的安全使用指引。
第九条物资领用的权限划分如下:1. 员工可领用本部门的日常办公用品,如纸张、笔记本、笔等。
需填写物资领用申请单,并由部门负责人审批。
2. 部门之间互相借用物资需填写借用申请单,并经各自部门负责人审批。
3. 设备、工具和耐用品的领用需经部门负责人审批,并由技术部门提供相应设备的操作指南。
4. 物资领用涉及到液体、易损坏品的,需经相关部门负责人批准,并提供相应的安全使用指引。
第十条物资领用时,需进行盘点和登记,记录领用人员、领用物资、领用数量等信息。
物资归还时,也需要进行盘点并登记,确认物资是否完好。
第三章物资领用的管理与监督第十一条公司行政部门负责物资领用制度的推广和培训,并定期检查各部门物资领用情况。
第十二条物资库房采取定期盘点、月度报告和年度审计等措施,确保库存数量准确。
第十三条对于因物资管理不善导致的浪费、丢失、损坏以及过度领用行为,相关责任人要进行追责,并进行相应的纠正措施。
第十四条员工对他人物资的私自领用、损坏等行为,将被追究相应的法律责任。
第十五条公司将建立举报制度,鼓励员工对违规行为进行投诉和举报,对被举报的行为将进行调查,一经确认,将依法处理。
第四章附则第十六条公司可根据实际情况对本制度进行修订,并及时通知各部门。
公司物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资的领用行为,提高物资利用率和管理效率,特制定本《公司物资领用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的物资领用行为。
三、物资领用流程1. 员工向部门领导提出物资领用申请;2. 部门领导审批申请;3. 根据审批结果,向物资管理部门提出领用申请;4. 物资管理部门检查库存情况,确认可领用数量后发放物资;5. 员工领用物资,并在领用单上签字确认。
四、物资领用规定1. 仅限公司内部使用,不得私自借用或外借;2. 应根据实际需求合理领用,不得浪费;3. 非特殊情况下,不得提前领用物资;4. 需要大额物资领用的,须经相关领导审批;5. 领用物资后要做好使用记录,并在规定时间内归还或报废。
五、物资领用管理1. 物资管理部门对物资库存进行定期盘点,确保库存准确;2. 对领用情况进行记录和统计分析,及时调整物资数量和种类;3. 对于高值物资,实行定期检查和监管,防止损失和浪费。
六、物资报废处理1. 物资管理部门对报废物资进行清点和记录,报告领导审批;2. 垃圾物资要及时清运和处理,以免造成环境污染;3. 可能的废旧物资要优先考虑回收再利用。
七、违规处理1. 对于未经审批领用物资或超额领用的,责任人将被扣除相应工资作为惩罚;2. 对于恶意浪费和挪用物资的,将受到纪律处分,并追究法律责任。
八、制度的执行1. 全体员工必须遵守本制度,如有违反规定,将被追究责任;2. 部门领导要严格审核和监督领用行为,确保规章制度的贯彻执行;3. 物资管理部门要加强对物资的监管和管理,及时发现和纠正问题。
九、制度的修改与解释1. 本制度由公司总经理负责解释和修改;2. 如有需要对制度进行修改,需经公司领导层会议讨论通过;3. 制度的具体执行细则由物资管理部门负责制定和调整。
十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行;2. 如有其他补充或变更,将另行制定并通知相关人员。
以上就是公司物资领用管理制度的详细内容,希望各部门和员工能够严格遵守,确保公司物资的合理利用和管理,提高工作效率和成本控制。
公司物质领取管理制度范本一、总则为了加强公司物质领取管理,规范物质领取行为,保障公司财产权益,提高物质使用效率,根据国家有关法律法规和公司章程的规定,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工在日常工作、项目中领取和使用物质的行为。
三、领取条件1. 员工在领取物质前,需提前向上级或物资管理部门提出书面申请,明确领取物质的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 申请经批准后,员工方可按照规定的程序和时间到物资管理部门领取物质。
3. 员工在领取物质时,需出示有效证件,并进行签字确认。
四、领取程序1. 员工领取物质时,应按照申请批准的时间和数量进行领取。
2. 物资管理部门在核实申请批准的信息后,应及时提供所需物质,并做好领取记录。
3. 员工在领取物质后,应按照规定的用途进行使用,不得挪作他用。
五、归还与报废1. 员工在使用完毕后,应在规定时间内将物质归还至物资管理部门,并办理归还手续。
2. 员工在归还物质时,应确保物质完好无损,如有损坏或丢失,应按照公司相关规定承担责任。
3. 物资管理部门应在每月末对未归还的物质进行清理,对长期未归还的物质进行催促,对恶意拖欠的物质进行严肃处理。
4. 物资管理部门应定期对库存物质进行盘点,对损坏或过时的物质进行报废处理,并做好报废记录。
六、监督管理1. 物资管理部门应对物质领取行为进行监督管理,确保领取程序的合规性。
2. 各级管理人员应对所辖员工领取物质的行为进行监督,确保领取行为的合规性。
3. 审计部门应对物质领取管理制度进行定期审计,确保管理制度的有效实施。
七、违规处理1. 员工在领取物质时,如有违反本管理制度的行为,应由物资管理部门进行核实,并按照公司相关规定进行处理。
2. 管理人员在监督管理过程中,如有滥用职权、玩忽职守等行为,应由审计部门进行核实,并按照公司相关规定进行处理。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 本管理制度解释权归公司所有。
物资领用管理制度范文(25篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!物资领用管理制度范文(25篇)物资领用管理制度范文第1篇为方便总经理准确把握各部门、各项目部的工作运行状况,科学决策公司各项经营活动,不断提升中层或以上管理干部的理论水平和业务素质,养成良好的工作习惯,特制定本制度。
内部管理制度系列
公司物资领用制度(9)(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-69363公司物资领用制度(9)
Company material acquisition system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
公司物资领用制度(九)
(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。
填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进
口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。
如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。
(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。
各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。
(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。
(六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。
同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。
□关于明确领用物资材料授权人及有关的规定
为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。
并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和
说明:
(一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。
售往特区外的物资材料,由总经理批准。
(二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。
(四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理。
(五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。
(六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。
领用维护材料时,领料单上必须完整填写成本中心编号,交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。
(七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计
划,以便物资供应部有计划地、及时地供应生产所需材料。
计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给,计划外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应,应急材料如物资供应部不能供应时,经物资供应部同意,部门经理批准后自购。
(八)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。
不准在领料单上作任何更改,如填写错误,必须重新填写。
对不符合规定的领料单,仓库有权拒发。
(九)各独立核算的下属公司,如需购买物资材料,可向物资供应部做计划申请,也可自行采购。
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。