出口报关单从电子口岸下载并导入申报系统的方法1(2020年整理).pptx

1.用电子口岸密钥下载报关单信息。

进入电子口岸界面---出口退税子界面
一次下载数据量建议不要太大，500张关单信息，4M以内。

下载成功XML格式数据。

但为防止企业数据泄露，此数据经过海关加密，不能直接由EXCEL“导入XML数据”
功能打开。

可在密钥插上的同时将此文件导入出口退税申报系统。

再从出口退税软件导出EXCEL文件，即可直接打开查看。

初次使用会提示设置，按提示要求将电子口岸IC卡卡号和密码存入到系统维护里。

可将下载的XML文件导入退税系统。

这时，就可以使用导出功能，导出EXCEL格式数据。

报单导入操作方法：
一、单票导入：
1．进入快件报关单录入界面，点击“单票导入”按钮，选择您要导入的报关单报文文件：
若报文格式符合要求，报关录入界面会自动返填报关单各字段内容：
2. 点击“申报”按钮之后即可完成申报。

若发现内容有误，可以直接在录入界面进行修改并暂存，然后申报即可。

二、多票导入：
1. 进入快件报关单录入界面，点击“批量导入”按钮，在接下来的导入界面中，点击“浏览”，选择您要申报的报关单报文（可以选择多票）。

此时列表中会出现即将申报报关单的主单号、分单号等信息。

您需要勾选准备申报的报单，然后点击“导入”即可完成申报，注意，每次申报不能超过20票报单。

2．若报文内容不符合申报要求，导入界面的下方会给予提示，企业需要按照提示相应的修改报文内容。

电子口岸出口收汇系统培训材料一、电子口岸出口收汇系统概述电子口岸出口收汇系统是国家为了加强外汇管理，提高贸易便利化水平而建立的一个重要信息化平台。

它将海关、外汇管理局、银行等相关部门的信息进行整合，实现了出口收汇业务的电子化处理，为企业提供了便捷、高效、准确的服务。

通过电子口岸出口收汇系统，企业可以进行出口收汇的申报、核销、查询等操作，大大提高了工作效率，降低了经营成本，同时也增强了外汇管理的透明度和规范性。

二、系统登录与操作环境（一）登录准备企业需要具备一台能够连接互联网的电脑，并安装电子口岸客户端软件。

同时，还需要持有电子口岸 IC 卡及相应的密码。

（二）登录步骤1、打开电子口岸客户端软件。

2、插入电子口岸 IC 卡，输入密码。

3、选择“出口收汇”模块，点击登录。

三、出口收汇申报（一）一般贸易出口收汇申报1、进入申报页面，填写出口报关单号、收汇金额、收汇日期等相关信息。

2、上传相关凭证，如银行水单、报关单等。

3、确认申报信息无误后，提交申报。

（二）加工贸易出口收汇申报加工贸易的出口收汇申报与一般贸易类似，但需要额外填写加工贸易手册号等相关信息。

（三）注意事项1、申报信息必须真实、准确、完整。

2、按照规定的时间进行申报，避免逾期造成不必要的麻烦。

四、出口收汇核销（一）核销单申请企业根据出口业务需求，在系统中申请出口收汇核销单。

（二）核销单领用申请通过后，前往外汇管理局领用核销单。

（三）核销操作1、收集整理出口货物报关单、收汇凭证等相关资料。

2、在系统中录入核销信息，进行核销申报。

（四）核销审核外汇管理局对企业提交的核销申报进行审核，审核通过后完成核销。

五、查询与统计功能（一）收汇信息查询企业可以查询本企业的出口收汇明细信息，包括收汇金额、收汇日期、付款方等。

（二）核销信息查询查询已核销的业务信息，了解核销进度和结果。

（三）统计分析系统提供多种统计分析功能，如按时间段、贸易方式等对出口收汇情况进行统计，帮助企业掌握自身业务状况。

电子口岸系统操作详解（配图（5篇范例）第一篇：电子口岸系统操作详解(配图电子口岸系统操作详解（配图）说明：电子电子口岸系统操作主要包括出口收汇”子系统和出口退税”子系统的操作（有专门录像光盘讲解）“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。

核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联，企业存根联，银行签注联和出口退税专用联.由于我国出口政策的不断改变，目前核销单在实际操作中就只有出口退税联还在发挥其功效。

空白核销单在报关以前所需要做的准备：1、核销单三联的出口单位和单位代码需要填写，盖章或手写均可2、联与联之间骑缝盖出口单位公章按出口收汇核销细则第十四条空白核销单长期有效。

下面讲讲电子口岸关于核销单方面的操作一、登录电子口岸/pub 插入操作员IC卡，输入密码图1、1.图1中如果系统登录有问题，可以选择“一键恢复”，页面上方有电子口岸的热线电话，如有问题，可以向电子口岸咨询二、进入操作页面图2 2.A、修改密码可以在左侧页面进行B、一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作系统现在点击进入“出口收汇”页面，进行核销单相关的操作三、“出口收汇”子系统相关操作（一）、核销单申领企业到外管局去申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请图3 3.进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“确定” 图4 4.弹出“核销单申请成功”的对话窗口后，点击“确定”网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关资料到主管外管局领取纸质核销单。

首次申领还需附外销合同。

外管局根据企业出口规模、核销状况等因素向企业发放核销单，如发放核销单数量未达到企业申请数量，且企业有实际需要时，可以向外管局提交核销单申请报告，说明企业对核销单实际需要状况，申请特批（二）、口岸备案图5 5.步骤1在值中输入核销单号步骤2 点击“条件设定” 步骤3 点击“开始查找“ 图6 6.出现核销单页面，点击红圈所示的，蓝色核销单号码的链接入图7 7.步骤1、在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择）步骤2、点击确认步骤3、弹出对话窗口后确认图8 8.弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。

中国电子口岸系统（企业）操作流程中国电子口岸是一个公众数据中心和数据交换平台，随时提供国家各行政管理部门进行跨部门、跨行业、跨地区的数据交换和联网核查，并向企业提供应用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、网上支付等实时在线服务。

为使电子口岸用户能更好使用系统办理业务，中国电子口岸数据中心武汉分中心针对主要系统使用和常见问题的处理方法进行汇编整理，供各广大进出口企业参考，企业也可登陆中国电子口岸主页（）的“项目资料”栏目进行具体查询。

出口收汇子系统1、核销单申请用户向主管外汇局进行核销单网上申领时，点击菜单栏内的核销单申请，用户根据需要在“申请份数”中输入要申领的核销单份数，点击申请，系统会提示用户进行确认，点击确定后，系统提示“核销单申请成功”并自动生成申请号，即完成此次核销单的申请操作。

2、口岸备案用户需要对核销单进行口岸备案时，点击菜单栏内的口岸备案，用户根据定义的多重条件查询出符合定义的核销单，点击“核销单号”，在“使用口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称（也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸），然后用户单击确认，点击确定，系统显示“设置成功”，即完成了口岸备案操作。

特别提示：已备案的核销单要先进行“撤销备案”操作并获得确认后，才能再次进行口岸备案操作。

3、批量备案用户可以通过批量备案功能进行核销单在同一口岸的批量备案，从而提高企业的工作效率。

点击菜单栏内的批量备案，用户在“请输入核销单起始号”，“请输入核销单份数”中输入相应值进行查询,单击确认，系统即查询出相应的核销单。

点击全选按钮可选择该页面下的所有核销单，点击清除按钮可取消当前的选择。

在“请选择备案口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称（也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸），然后单击设置口岸，单击确认，系统提示“设置成功”，则完成了批量备案操作。

4、撤销备案用户可以撤销某票核销单在某口岸的备案，但前提是该票核销单尚未用于出口报关。

电子行业电子口岸操作方法1. 概述电子口岸是指电子商务平台或系统，用于实现企业商品进出口申报、跨境电商交易、物流通关等相关业务的电子化管理和处理。

电子口岸在电子行业中起到了至关重要的作用，能够提高通关效率、降低成本，并且简化了跨境贸易过程。

本文将详细介绍电子行业中常用的电子口岸操作方法，帮助用户快速上手并提高工作效率。

2. 注册与登录要使用电子口岸进行操作，首先需要注册和登录账号。

一般来说，用户可以通过官方网站或者相关平台的注册页面进行注册。

注册流程一般包括填写个人或企业信息，以及提供必要的证明文件。

注册成功后，用户可以使用注册的账号和密码进行登录。

3. 报关申请报关申请是使用电子口岸的常见操作之一。

在进行报关前，用户需要准备相关报关文件和资料，如发票、装箱单、合同等。

用户可以通过电子口岸的界面进入报关申请页面，填写相关信息并上传必要的文件。

电子口岸会根据用户提供的信息和文件，生成报关单。

用户可以在电子口岸上查看报关状态并进行相应的后续操作。

4. 货物追踪货物追踪是在电子行业中常见的操作之一。

用户可以通过电子口岸的货物追踪功能，实时了解货物的运输情况。

在电子口岸上，用户可以输入货物的运单号或其他相关信息，系统会查询并显示货物的当前位置和状态。

这对于企业管理和客户服务非常有帮助。

5. 跨境支付在跨境电商交易中，支付是一个关键环节。

电子口岸通常支持多种支付方式，如信用卡支付、电子支付平台等。

用户可以在电子口岸中选择合适的支付方式，并按照系统提示进行支付操作。

电子口岸通常会提供安全的支付通道，保障交易的安全性和可靠性。

6. 报告生成与查询电子口岸还支持报告生成和查询功能。

用户可以使用电子口岸生成各种报告，如销售报告、财务报告、客户报告等。

用户也可以通过电子口岸查询已经生成的报告，以便进行数据分析和决策。

这些报告能够帮助企业更好地了解市场情况、优化运营策略，并为未来的决策提供参考。

7. 客户服务与支持在使用电子口岸过程中，如果遇到问题或需要帮助，用户可以通过电子口岸上提供的客户服务和支持渠道寻求帮助。

中国电子口岸系统（企业）操作流程中国电子口岸是一个公众数据中心和数据交换平台，随时提供国家各行政管理部门进行跨部门、跨行业、跨地区的数据交换和联网核查，并向企业提供应用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、网上支付等实时在线服务。

为使电子口岸用户能更好使用系统办理业务，中国电子口岸数据中心武汉分中心针对主要系统使用和常见问题的处理方法进行汇编整理，供各广大进出口企业参考，企业也可登陆中国电子口岸主页（）的“项目资料”栏目进行具体查询。

出口收汇子系统1、核销单申请用户向主管外汇局进行核销单网上申领时，点击菜单栏内的核销单申请，用户根据需要在“申请份数”中输入要申领的核销单份数，点击申请，系统会提示用户进行确认，点击确定后，系统提示“核销单申请成功”并自动生成申请号，即完成此次核销单的申请操作。

2、口岸备案（口岸备案:：在值中输入核销单号点击“条件设定”点击“开始查找“出现核销单页面，点击销单号码,弹出一个框.在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择）,点击确认,弹出对话窗口后确认,弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。

提示：核销单必须在电子口岸备案后方可使用。

）用户需要对核销单进行口岸备案时，点击菜单栏内的口岸备案，用户根据定义的多重条件查询出符合定义的核销单，点击“核销单号”，在“使用口岸”中输入需要备案的口岸代码或名称（也可通过模糊输入口岸名称或代码后按回车键，从弹出的下拉列表中选择需要备案的口岸），然后用户单击确认，点击确定，系统显示“设置成功”，即完成了口岸备案操作。

特别提示：已备案的核销单要先进行“撤销备案”操作并获得确认后，才能再次进行口岸备案操作。

3、批量备案用户可以通过批量备案功能进行核销单在同一口岸的批量备案，从而提高企业的工作效率。

点击菜单栏内的批量备案，用户在“请输入核销单起始号”，“请输入核销单份数”中输入相应值进行查询,单击确认，系统即查询出相应的核销单。

电子口岸系统操作详解（配图）说明：电子电子口岸系统操作主要包括出口收汇”子系统和出口退税”子系统的操作（有专门录像光盘讲解）“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。

核销单 CERTIFICATE OF VERIFICATION 共有三联，企业存根联，银行签注联和出口退税专用联.由于我国出口政策的不断改变，目前核销单在实际操作中就只有出口退税联还在发挥其功效。

空白核销单在报关以前所需要做的准备：1、核销单三联的出口单位和单位代码需要填写，盖章或手写均可2、联与联之间骑缝盖出口单位公章按出口收汇核销细则第十四条空白核销单长期有效。

下面讲讲电子口岸关于核销单方面的操作一、登录电子口岸/pub插入操作员IC卡，输入密码图1、1.图1中如果系统登录有问题，可以选择“一键恢复”，页面上方有电子口岸的热线电话，如有问题，可以向电子口岸咨询二、进入操作页面图22.A、修改密码可以在左侧页面进行B、一般常用的是图中所示“出口收汇”、“出口退税”、“95199卡注册”三个子操作系统现在点击进入“出口收汇”页面，进行核销单相关的操作三、“出口收汇”子系统相关操作（一）、核销单申领企业到外管局去申领核销单之前，应先在电子口岸上进入核销单申请图33.进入“出口收汇”页面后，页面左侧点击“核销单申请”，申请份数中输入企业所需核销单数量、点击“申请”，弹出对话窗口后点击“确定”图44.弹出“核销单申请成功”的对话窗口后，点击“确定”网上申请成功后，企业核销员带身份证复印件、电子口岸操作员IC卡等相关资料到主管外管局领取纸质核销单。

首次申领还需附外销合同。

外管局根据企业出口规模、核销状况等因素向企业发放核销单，如发放核销单数量未达到企业申请数量，且企业有实际需要时，可以向外管局提交核销单申请报告，说明企业对核销单实际需要状况，申请特批（二）、口岸备案图55.步骤1在值中输入核销单号步骤2 点击“条件设定”步骤3 点击“开始查找“图66.出现核销单页面，点击红圈所示的，蓝色核销单号码的链接入图77.步骤1、在“使用口岸“中填入需备案口岸（代码、文字都可以，也可以按页面左下角提示”使用口岸输入口岸代码，或输入0，按回车键在下拉菜单中选择）步骤2、点击确认步骤3、弹出对话窗口后确认图88.弹出“设置成功”的对话窗口后点击确定，备案成功。

电⼦⼝岸系统操作说明出⼝退税系统出⼝报关单数据下载操作说明中国电⼦⼝岸数据中⼼2011-9-261 整体业务流程企业在开展实际业务中按照以下流程开展⼯作：1. 企业通过电⼦⼝岸出⼝退税系统对本期报关单数据进⾏确认；2. 企业通过电⼦⼝岸出⼝退税系统将确认的报关单数据下载⾄本地（允许企业重新下载确认的出⼝报关单数据）；3. 在企业本地，通过税务申报系统读⼊下载的报关单数据（⽀持读⼊多个⽂件）；4. 在税务申报系统对读⼊的报关单数据进⾏处理，形成出⼝退税申报数据；5. 开展出⼝退税申报。

2 电⼦⼝岸出⼝退税系统操作流程电⼦⼝岸出⼝退税系统中新增“出⼝报关单数据下载”功能，可将⽤户查询到的数据进⾏下载，并以XML格式保存到企业本地。

在下载过程中，只允许下载企业已确认的出⼝报关单数据，允许重复下载。

具体操作如下：第⼀步登录电⼦⼝岸：企业⽤户通过/doc/05a2c051b90d6c85ed3ac611.html 访问电⼦⼝岸登录页⾯，插⼊IC卡并填写密码后确定提交验证登录。

第⼆步成功登录系统后在主界⾯中点击“出⼝退税”按钮，进⼊出⼝退税系统。

第三步进⼊出⼝退税系统，选择“数据下载”菜单下的“出⼝报关单”⼦菜单（为新增菜单）。

第四步进⼊出⼝报关单下载查询界⾯，在查询条件中输⼊相应查询条件，查询条件包括：选择⽇期类型：必填项，包括出⼝⽇期和报送⽇期，可选其⼀。

其后可以设定检索时间的区间范围，允许起⽌⽇期为同⼀天，最长不能超过30天。

出⼝报关单号：分为以____开头、以____结尾两个查询条件，即⽀持模糊查询，两条件只能⼆选⼀，但均可与出⼝⽇期/报送⽇期组合查询。

下⽅可设置下载⽂件的保存路径，默认保存路径为C：\localdb。

第五步点击“查询”，查询出相应查询结果。

若查询⽇期超过⼀天，且下载数据超限，提⽰：“您本次欲下载的***条数据，超过了每次下载的上限1000条，请重新设置查询条件进⾏下载，如缩⼩查询⽇期范围”；若查询⽇期为⼀天，且下载数据超限，提⽰：“您本次欲下载的***条数据，超过了每次下载的上限1000条，请重新设置查询条件进⾏下载，如以‘出⼝⽇期/报送⽇期’和‘报关单号以**结尾’进⾏组合查询”。

外贸出口退税申报系统11.0版操作手册第1章. 电子口岸数据下载电子口岸下载报关单的工作全部在中国电子口岸网站上完成。

说明可以下载的数据范围，可以通过什么条件进行下载，下载时存在哪些限制，文件格式是什么，数据文件可否直接查看并使用，具体的操作流程有哪些？1.1 下载数据范围在出口退税申报业务中，需要海关数据包括出口报关单、进口报关单、加工贸易手册登记数据（包括进料加工、来料加工、电子账册、电子化手册数据）、加工贸易手册核销数据。

目前，只能下载出口报关单数据。

1.2 下载数据条件下载操作针对纳税人自身的报关单数据，并且已经确认的数据进行下载，未确认的数据无法下载。

提供报关单数据的单票下载和批量下载。

单票下载：纳税人可以通过输入18位报关单号，进行单张报关单数据下载。

批量下载：纳税人可以通过设定出口日期或报送日期范围，进行该区间范围内的出口报关单批量下载，或输入部分报关单号码（开头、结尾编号），批量下载包含这部分报关单号码的数据。

1.3 下载数据处理为了避免纳税人查询数据过大，影响运行效率，在下载时限制下载数据的大小，一次最多只能下载1000张报关单，大小不超过4M。

（超出限制时需要缩小日期范围，当1天的报关单超出限制时可以设定日期和报关单尾号（0-9）分10次下载）报关单数据下载后直接保存在纳税人本机上，下载数据格式是XML。

下载结束后，电子口岸提供本次下载数据的相关信息，如下载XXX条数据、保存路径、下载时间等信息。

允许纳税人多次下载，下载报关单不收取任何费用。

1.4 下载数据加密电子口岸基于数据传输安全考虑，为避免企业下载报关单数据在下载过程中以及在用户本机上应用之前出现数据被窃取等原因造成企业出口报关单相关数据泄露情况，下载时根据用户的IC卡信息对报关单数据进行加密处理。

下载到本机数据，没有经过解密处理时，是无法查看具体下载内容。

在出口退税申报系统中，当企业进行数据读入时，出口退税系统根据连接的电子口岸IC卡，对数据进行解密处理。