公章、合同专用章、财务专用章
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一、合同专用章和公章效力一样吗合同专用章和公章的效力是一样的,但是合同专用章的使用范围更窄,实践中有的公司并没有合同专用章,是直接在合同上盖所在公司的公章。
二、合同章和公章的区别从法律上说,公司公章与公司合同专用章在合同签署的效力方面没有差异,公司之所以在公章之外,还另行刻制合同专用章,主要原因如下:1、因为公司公章与公司合同专用章在使用与管理上存在区别。
第一、二者的管理部门不同。
公司合同专用章的管理部门一般为法律部门,公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门。
第二、用途范围及效力不同。
公司合同专用章专用于合同的签订,其效力仅限于合同签订。
公章则具有代表公司的功能,其效力除了合同的签订以外,还可涉及及于公司一切事务,如文件、通知及证明等,具有行政管理作用。
2、因为公司的合同工作具有常规性、专业性、使用合同专用章可以实现合同的专项管理,更好地控制合同风险。
因此公司在签订合同时加盖合同专用章,可以使得合同生效经过法律部门人员的审查把关,能够有效防止合同不经法律审查就直接对外签订生效问题的出现,能够更好的建立和完善合同避险制度,严格把控合同签订时的法律风险。
三、刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序,要带哪些证件呢1、拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,公章2、先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章!——以上需原件及复印件!公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。
在法律实践中,持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。
代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为,其法律后果概由公司承担。
项目部印章操作规范
一、前言
为规范项目部对印章的使用和管理,保证印章的安全和合法性,制定本操作规范。
二、印章的类别和用途
项目部使用的印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法定
代表人私章等。
具体用途如下:
- 公章:可用于重要文件的签字、用印和证明等。
- 合同专用章:只能用于重要合同上,其他文件禁止使用。
- 财务专用章:只能用于与财务相关的文件上,其他文件禁止
使用。
- 法定代表人私章:只能由法定代表人使用,除法定代表人授
权外,禁止使用。
注:以上印章必须存放在专用印章盒中,严禁携带离开项目部。
三、印章的保管和使用
1. 项目部印章的保管由保密管理员负责,管理人员必须做好印章的安全保密工作。
2. 使用印章前,必须先核对印章的字样、编号、存放位置、专用范围是否正确。
3. 在使用印章时,必须认真检查文件的真实性、完整性和合法性,严禁对不符合使用条件、不明确、不清晰、存在瑕疵的文件用章。
4. 严禁将印章借给其他人或擅自代用、擅自私印印章。
5. 使用印章后应及时归还,必要时及时销毁已停用的印章。
四、印章的挂失和补办
1. 如发现印章丢失或被盗用,应立即向有关部门报案,并及时上报项目部领导。
2. 项目部领导应当责成保密管理员对丢失或被盗用的印章进行挂失,并及时进行补办手续。
五、违规使用和处理
对不遵守本印章操作规范的管理人员,项目部应当依据规章制度予以处理,并追究相关责任。
六、附则
本操作规范自发布之日起执行,如遇特殊情况,须经项目部领导同意方可例外。
项目部领导有权对本操作规范进行解释并做出修改。
合同专用章使用范围合同专用章是必须备案的印章,使用备过案的合同专用章才能维护公司单位的合法权益。
以下是小编为你整理的合同专用章使用范围,希望能帮到你。
合同印章是指合同专用章。
由于公章类印章均代表企业行为,加盖了合同专用章,就等于公司承认了合同条款,就要受到合同的约束。
对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。
这是合同专用章的法律意义。
合同专用章的使用范围与合同章管理公司对外签订合同,均须使用合同专用章。
合同专用章是加盖在企业、单位与他人(企业、单位)签订的生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同上的专用印章。
合同专用章必须是在签订合同时使用,不得在空白纸页上盖合同专用章;不得将合同专用章用于非合同文书,所以一般合同专用章只盖在合同上,盖在其他文件上不具备法律效力。
但是广州印章连锁也看到有些公司规定,以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料,可申请盖合同专用章。
对于这个广州印章连锁建议不要把合同专用章使用在合同签订以外的地方。
因为,所谓的"专用章",就是专用的,合同专用章,就是专用在合同上的印章。
合同专用章可以刻制多枚(刻制多枚时可在合同专用章加上数字来区分,如下图,合同章中间加(1)、(2)等以此类推)。
各别公司的业务广泛,很多因业务来往需要将合同专用章带在身上去外地签定合同,在使用过程中必须由二至三个人一起去监管与保管合同专用章规范使用,广州印章连锁建议合同专用章的保管要严格管理,因为合同一经盖印就生效,不正确使用合同专用章可能会给公司带来巨大的损失。
合同专用章和公章的区别与印章使用范围公章可以说是"公家"的或是"公用"的印章,所以在所有印章中公章的效力范围是最大的,当然,公章比合同专用章效力范围也大多了。
公章、合同章、法人章、财务章区别解析会计盖章绝对是一个很频繁的活儿,然而问题来了,有很多章要改,不知道咋盖?公章、合同章、法人章、财务章……确实挺多的,不会盖的不要紧,实操君给大家统一汇总下。
每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。
下面,我们就来看看那些令人头大的章。
公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
最近问我一个非常重要的问题:“采购与供应商签合同,但有的公司是盖公章、有的公司盖合同专用章,有的章是圆的、有的章是椭圆的,有的还不盖章。
另外,有时财务要对方盖财务章,这财务章、公司章、法人代表章的,这里有什么讲究吗?”法人代表章是企业法定代表人的人名签章。
根据我国民法通则,法人是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。
法人是一种组织,不是某一个人,也不是某个单位的领导。
法定代表人是一个确定的法律概念,它是指依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人,没有正职的,由主持工作的副职负责人担任法定代表人,设有董事会的法人,以董事长为法定代表人,没有董事长的法人,经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。
公司出了事儿,第一个责任人就是这个法人代表。
视小野做过法人代表,每天诚惶诚恐,因为有责任。
法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。
法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。
公章就是一个公司或组织的章,对外对内代表公司。
名称与执照上的名称一致,一个字都不能差。
公司的几个章各有什么用?1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
2023年公司印章管理制度2023年公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:一、管理:1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用:1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。
三、审批:3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批;3、财务部盖章,并存档保管;4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批或补签;3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
2023年公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用,严肃公章使用制度,避免出现公章违规使用导致的法律后果,结合总公司规章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:一、为便于经营相关业务需要,分公司制作印章,必须由分公司负责人向总公司提出书面申请,经总公司负责人批准后方可配备印章。
分公司负责人须向总公司签定用章承诺书,保证不违规用章,并承诺应承担的相应法律责任。
关于企业印章的介绍一、印章的种类随着经济多元化发展,企业职能部门也日趋增多,每个企业都备有不止一个印章。
大致种类如下:必备印章:公章、合同专用章、财务专用章。
1)公章只刻有公司名称的印章。
行政事务及综合类型业务2)专用章合同专用章:一般指合同、协议等经济业务发票专用章,是用在发票申请和开具发票的一种印鉴。
财务专用章:银行预留印鉴,作为支票、各种票据收支等级财务专用项目其他用章:法人章、出库专用章、档案专用章、招标业务专用章、投标专用章、公司各部门用章(行政办公室章、人力资源部章、分支机构的印章)二、必备印章一般来说,公章、合同专用章、财务专用章是一个企业的必备三枚印章。
一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制这三枚公章并必须在公安局和工商局备案。
(一)公章公章的效力:根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定:"申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取《企业法人营业执照》后,企业即告成立.企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章,开立银行帐户,签订合同,进行经营活动,因此公章是企业应法定必须具备的印章,同时也具有最重要法律效力。
在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准.公章是一个企业的印章之首,无论对内对外都具有最高的法律效力,因此公章的使用范围也极为广泛。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,如对外签订合同,以公司名义发出的信函、公文、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛。
(公章:用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。
)(二)合同专用章:合同专用章、财务专用章不是一个企业法定必须具备的印章种类,但是根据企业一般业务的实际情况,这两类公章也是正常的经营活动不可或缺的重要印章。
公司印章分哪⼏种,分别有什么⽤途1.公章,⽤于公司对外事务处理,⼯商,税务,银⾏等外部事务处理事需要加盖。
2.财务专⽤章,⽤于公司票据的出具,⽀票等在出具时需要加盖,通常称为银⾏⼤印鉴。
3.合同专⽤章...下⾯店铺⼩编就企业印章的相关问题进⾏详细的介绍,欢迎⼤家的阅读,希望能带来更好的帮助!⼀、公司印章分哪⼏种,分别有什么⽤途?答:公司印章主要分为五种:(⼀)公章,⽤于公司对外事务处理,⼯商,税务,银⾏等外部事务处理事需要加盖。
(⼆)财务专⽤章,⽤于公司票据的出具,⽀票等在出具时需要加盖,通常称为银⾏⼤印鉴。
(三)合同专⽤章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
(四)法定代表⼈章:⽤于特定的⽤途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银⾏⼩印鉴。
(五)发票专⽤章,在公司开具发票时需要加盖。
⼆、刻制公司印章需要什么程序和⼿续?答:通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法⼈⾝份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,⼀般需提供以上材料的原件及复印件。
三、刻制公司印章有什么特别的要求?答:《国务院关于国家⾏政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求:(⼀)圆形;(⼆)直径不得⼤于4.5厘⽶,中央刊五⾓星,五⾓星外刊单位名称,⾃左⽽右环⾏;(三)所刊名称,应为法定名称。
如名称字数过多不易刻制,可以采⽤规范化简称;(四)印章所刊汉字,应当使⽤国务院公布的简化字,字体为宋体;(五)其他专⽤印章(包括经济合同章、财务专⽤章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制;(六)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。
四、印章被盗、抢或丢失了怎么办?答:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使⽤⽽发⽣的纠纷,企业不承担责任。
⾸先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第⼀步应该由法⼈代表带⾝份证原件及复印件、⼯商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
公章、法人章、发票章、财务章、合同章区别?2017-07-15工程审计工程审计国家法律规定:必须在公安局备案并取得刻章资质的机构方可开展刻章业务!所以提醒大家在办理相关业务的时候,一定要看清楚对方是否具备相关资质,路边的小作坊就不要轻易相信了。
一、什么情况下需要刻?1、公司新设立时,一般需要全套章包括:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。
2、印章丢失一旦发生印章丢失,首先要做丢失登报公示,之后到公安局备案(备案时需法人到场),最后找有资质的机构刻制新的印章即可。
3、印章损毁如发生印章损毁,直接登报公示原印章作废,之后到公安局备案(备案时不需法人到场),最后刻制新印章即可。
4、公司名称变更若发生公司名称变更,要先到公安局备案(备案时不需法人到场)之后重新刻制全套印章即可。
5、业务需要很多公司因为业务需要,需要多枚合同章,这时的合同章也是每个章都有自己唯一的识别编号和芯片。
(注:一家公司可以拥有多枚合同章,但是公章、发票章、财务章一家公司只能拥有一枚,由于法人章并不需要在公安局备案,所以法人章并不需要在公安局在公安局备案,所以法人章不限,但如果法人章有在银行备案的话,则另说。
)二、公司全套章1、公章公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
2、法人章法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报、开支票等。
在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。
如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。
公司印章管理制度公司印章管理制度1一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝不法行为的发生,加强公司印章的管理,特制定本办法。
二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同,经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理。
(1)公文用印:经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印。
(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
(3)各部门日常办公事务用印:各部门负责人或分管副总提出申请用印,批准人对用印产生的一切后果负责。
(4)各部门印章在其合理的范围内使用,不能超范围使用,各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章,特殊情况下需要公章代替的,须经分管副总以上领导批准。
(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印审批表》,经分管副总以上领导批准后方可使用。
(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等,须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改,在文件上加注“复印无效”字样。
(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开局时,必须经主管副总经理签字同意后方可办理,持空白介绍信外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回。
三、印章的管理(1)公司公章由办公室负责保管;公司合同专用章由市场部负责保管;财务印章及法人名章由公司财务科负责保管;各部门章由部门主管负责保管,并做好印章使用登记工作。
【问】单位公章与财务专用章有什么区别,各自适用的范围是什么呢?账薄启用表上加盖的是单位公章还是单位财务专用章;财务报表上加盖的是财务专用章还是单位公章?【解答】账簿启用表需要加盖公章,财务报表则需要加盖财务专用章和单位公章,因为属于对外出具的报表。
对外开具的证明,关系函还有每月报税的财务报表等等都需要加盖公章的。
一般财务章和法人章是一起用的,比如单位在银行开立的账户会让单位留下预留印鉴(就是法人章和财务章)以备今后有业务的时候(比如入支票,取现金,电汇等等业务都是盖上财务章和法人章后去银行的)折叠核对用的。
一般对外的有法律效力的是公章,比如单位的证明等文件。
但是对于增值税发票,公章就不可以,只允许用发票专用章或财务专用章。
公章:国营单位,事业单位,有限公司,个体户,政府机关,军队公章均为圆形,其中公司为42MM,个体为38MM,不同地区尺寸可能有少许差别,不过大体在38-42MM之章。
港澳台及外资企业为三资企业,公章为45X30MM椭圆形双边章。
公章通常用于公文,证明材料及签订合同。
材料有胶印,牛角印,原子印章,机雕渗透印章,回墨印,木头印,回墨印等。
财务章:财务章大部分为正方形22MM的尺寸,上刊执照上的名称,下加财务专用章,部分地区为椭圆和圆形加星的形状。
常用材料为牛角,原子章和胶章不允许使用。
可盖支票及发票(等同于发票专用章)。
发票章:发票章为椭圆形,40X28MM的尺寸,上刊公司名称,中刊税号,下刊发票专用章,最下面刊仿伪码(有些城市未实施仿伪码),可用材料为胶印,原子印章,渗透印,牛骨,用于普通发票。
法人章,尺寸为16X20MM,方形,材料为,有机玻璃,牛骨。
胶印和原子印章不允许使用。
用于银行印鉴,支票,私章。
以上印章需要带齐证件去公安局指定的刻公章的地点去刻,公章一般由高层领导或者行政部管理,财务及发票章由财务部管理。
法人章由法人及授权人管理。
公章代表单位财务章用于财务事项发票章专用在发票上业务章用于业务合同章用于合同法人章(法人代表章)代表单位公章具有最大的权力,使用范围最广范。
在工作中,碰到一些人对企业印章的使用存在不同的看法,这里,我根据对有关法规的理解讲述一下我的看法。
根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定:“企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。
”在这里,出现了“公章”的字样。
国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局备案:公章、合同专用章和财务专用章。
一般来说,这些企业印章代表着企业全部或某方面的意志,都具有法律效力,但一般用途不一样,公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,合同章用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同。
1、公章与合同专用章的使用
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
正是基于上述原因,公章必须由专人妥善保管,公章的使用也应谨慎,应在对使用对象经过全面审查并经有权人员审批后使用。
合同专用章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务;在实际工作中,公章可以代替合同专用章使用。
而关于合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。
最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(法释〔1998〕7号)第四条规定可以印证这一点。
“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。
……”因此,法人合同专用章和公章在签合同时都是有效的,盖公章不影响合同效力。
当然,有些企业出于内部管理的需要而规定了订立商务合同只使用合同专用章,这种情况在日常生活中也是存在着的,但这并不影响企业公章在对方交往中的法律效力。
印章使用管理印章使用范围必须有明确的规定,要制定合同专用章使用印章程序。
公司合同专用章的使用必须规范,合同专用章印章的保存,合同专用章印章的使用监督必须落实到个人。
合同专用章必须规定保管人,进行印章保管。
其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。
印章保管人,须亲自对盖印章材料进行盖印章,不得将印章交于他人进行盖印章。
印章保管人核实《印章使用申请单》、盖印章的材料、《合同专用章盖印章登记表》这些都一致无风险后将盖印章材料交给印章使用人。
业务部门对所盖印章材料进行盖章后,以邮件形式或其他方式将盖印章信息向印章使用人的主管或部门经理进行通报,需要转告其他部门经理的,并抄送给各部门经理。
合同专用章在使用期间,合同专用章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。
合同专用章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面,并保证只有自己能控制该公章,否则有此产生的责任有保管人承担。
用完印章须立即将印章收好。
未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。
业务部确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。
如遇各种情况没有印章保管人在公司,业务经理另行安排。
合同专用章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。
印章使用人须在办公时间内申请使用印章,如在非工作时间、节假日使用印章,需电话向部门经理申请,由部门经理指定时间地点,再由印章保管人进行盖印章。
2、公章与财务印章、发票专用章的使用
公章的使用范围最广,但在某些特殊情况下却不能使用,其一便是同银行结算等与钱有关的业务,这种情况下必须使用财务印章;其二便是不能在发票上使用公章。
《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条规定“开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章”。
同样,《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十五条也作出同样规定“单位和个人在开具发票时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。
”
上述规定也同时明确了,在发票上加盖财务印章或者发票专用章都是符合法律规定的。
当然,也并不是说所有的印章用途仅限于规定的范围。
个人认为,如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿,即使使用了不合格的章如发票专用章也可以认定合同等法律行为成立。