HR流程图_人力资源部工作流程大全
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人力资源部工作流程图人力资源部工作流程图(总图)公司发展战职位说组织 结构图机构年度编制 组织结构设工作分析定岗定编员工活员工进入——退出公司轨迹流程招聘试用考核 评估薪酬 福利 奖惩入职培训接受岗位调辞职 劳动合同晋降转待培训 请假 调解除劳动合同执行公司制享受公司支辞退 终止劳动合同 非正常退入职转正正常工作考勤退休人力资源部各部门间工作交接流程图各部门行政助理人事专员人事主管人力资源经理人力分管副总培训审核部门考勤每月初5日前汇总上报审批每月人员每月初5日前更新员工审核备案人员需求每月月初审核审批Y确定实施人员招聘到确定薪酬审批岗位设置管理流程各职能部门人力资源部人力分管副总总经理关联流程人员编制管理流程根据公司发展战略进 工作 分析审核根据人力资源职责划制作职务说明意见 薪酬设置 薪酬预算 实施 意见 审N Y NN YY N Y各用人部门 人力资源部 总经理办公室会议 总经理 关联流程进行各部门工作量对本部门编制提出审议提出编制执行编制NY制定具体的人员编制,并编制审批N YY招聘流程总经理关联流程用人部门人力资源部人力分管副总人员空有无编NY职位说确定增补申请 审批审批 Y取消NY确定招招聘媒体 校园 其他发布招聘收集筛选初试 复试复试经理级以上复试 通通通简历存未通过 未通确定录录待遇谈接不接外部 内部发布招聘推荐自荐工作分析资格验通绩效管理——考核流程被考核人考核人人力资源部总经理关联流程绩效管理——评估流程当月考核评审结束 考核记录 发布/归档公司考核项目评分表考核表考核考考公司考核项目审公司考核项目申请表员工考核项目员工考核项目确定公司考核当月考核考核人考核员工考核考核被评估人 评估人(部门) 人力资源部总经理 关联规程辞退处罚 培训 待岗 Y N 晋升 培养奖励绩效是否符合岗位要绩效考核评评价 工作表现 自评 评价 备案受理调查 维持原结YN绩效评估表保持不续薪酬管理流程外部信息员工人力资源部总经理关联流程福利——社保流程审N 行业统计数据 岗位评薪酬调岗位级别表 月薪月工资薪酬水平 福利及其它补工作分职位 说明书绩效评估表 制定年度薪金调整方薪金调整方案 实施年度薪金调整方Y制作通知 发布文件 薪酬、福利调整通知人事通知单签字确认考勤考核表审N Y计算薪金 财务接收国家法律法规 福利 其它浮动工资调整方案 福利调整方案参保人员人力资源部人力分管副总公司总经理关联规程提前一个月提交申请审批办理社保缴费、增减变签署意社保缴纳社保个人扣缴明细表福利国家政制订年度社保基数调整方案审审年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准财务部转账公司正式奖惩流程员工部门经理人力资源部人力分管副总总经理关联流程书面形奖惩决定行为部门经理或相关部门调查取证并作书面结论人事部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论相关部行为行为审批YN终止一次申理由是否成立YN岗位调整流程发布文件取消或改变原维持原决终止 文件存档实奖处通报专项优秀通报罚款 开除 起诉法律程员工用人部门人力资源部人力分管副总总经理关联流程部门经理会议讨论,综固定时告知相关人员评价结人事通知存档非固定时因个人爱好特长等提根据业务规划和工作计划,或员工根据公司发展或规划需要,汇总并书面意总经理办公会议讨论审取消岗位获获获知执行批调薪晋升降职劳动合人才储备流程员工/主管部门经理人力资源部人力分管副总总经理关联流程培训流程考察报 提名 提名表现表现编入人才发展名单 工作内容拓展计划素质测考察 审批N终止Y培训计划 编制培养计划 确认 确认考察考察计划实施工作表工作表考察报N Y储备人人才储备反馈给审批员工 部门 人力资源部 人力分管副总 关联流程培训需培训需求 工作分职位说满足必备知识技能 满足发展 知识技能 入职培训在职培训制定培训计划 审批 YN 实施培训计划 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算参加 总结 批转 培训效果 评估 培训评记录 培训档案 培训测试参加 近远新员工培训流程员工用人部门人力资源部人力分管副总关联流程分析培制定新员工详细培训计各部让新人了解公司及审批让新员工了解工作新人过度,让他知道让新员工接受挑战表扬或鼓励,建立互让新员工融入团队劳动合同管理流程组织参加赋予员工使命,适度总结,制定员工发展培训参加考式或现总效培训效果培训评记录培训员工人力资源部人力分管副总行政部备注确定签署合同类确定合同编号制作劳动合劳务协议合同退休临时其他其他协盖章个人留存挡劳动合同变更劳动合同续订劳动合同解除/终止制作变更劳动合同续订书人事通签名确认一式两份签名确入职流程新员工 用人部门 人力资源部 人力分管副总相关职能部门 关联流程聘用身份证 学历证 学位证 职称证 户口本复照片一寸存档 收取资签订劳动合同 报到提前一个工入职准备工行政部设施提供 设备动力部开通网络、电话试用转正流程图新员工入公司劳资保险转入 办理工资卡 部门工作介绍 新员工须知阅读入职培训/员工手册进入 试用期熟悉工作考勤录入试用员工用人部门人力资源部人力分管副总总经理关联流程进入试用工作表现转正申请书考核及反提交直接抄送人力试用考核单直接领导对试用员工工人力资源部审批终止合不合格合格人事通知单(转正)员工留试用期结存档转正审批考勤管理流程员工直接领导部门考勤统计员人力资源部人力分管副总关联流程上下考勤记录说明签署意见考勤统计考核考考勤确认有无异YN事实调查并提出处理Y执行批示签署意见打卡N审批休假流程请假人部门领导人力资源部人力分管副总总经理关联流程普通签署意见审审存档考勤统请假性质Y延迟或N 请假3-10天YN请假10天N请假反馈部门请假情况经审批NY NY延迟或档案管理流程员工 人力资源部人力分管副总存档机构关联流程建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件各类人事通知单 个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案 整理保存长期保存商调函 档案自公司指定人才机构存档定期核算存档审人事档案 Y档案转关于调入/调档案转商调函个人认为有必要放入档案的资料N保存回费用结财务部离职流程员工部门人力资源部人力资源总监总经理关联流程辞退 员工 员工书面 意见员工离职期 预告表患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的 因公司机构调整无合适工作安排的 经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的 试用期间不符合录用条件的 严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的 员工离职 申请表发布离职预告 指定工作接收人 预估最后 工作日 审Y N取消获知若有协办事宜书工作交接交接顺利可签署意见审YN人事调员工离职社保档案离职结算社保扣发记入处理意见经理会讨审YN发布开除员工离职社保扣发记入终止并通知部门 其他交接部门经批准审。
●人力资源管理流程本相关说明
1、岗位设置管理流程
2、人员编制管理流程
3、增加编制申请流程
4、用人申请流程
5、公司部招聘流程
6、公司外部招聘流程
7、新员工入职流程
8、劳动合同管理流程
9、新员工试用期满转正流程
10、岗位轮换流程
11、员工工作调动流程
12、职务任命流程
13、考勤管理流程
14、员工加班申请流程
15、员工请假管理流程
16、员工出差管理流程
17、绩效管理工作流程
18、员工绩效考核流程
19、薪酬方案审批流程
20、工资发放流程
21、员工奖励流程
22、员工申诉流程
23、培训管理总体流程
24、培训计划流程。
人力资源部工作流程图(总图)公司发展战略组织机构设置组织机构图工作分析职位说明书机构职责定岗定编年度编制计划招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系考核薪酬岗位调整入职劳动合同培训评估福利试用转正职业生涯档案考勤休假员工活动奖惩离职员工进入——退出公司轨迹招聘入职试用享受公司支持解除劳动合同非正常退出终止辞退劳动合同转正薪酬福利培训奖惩正常工作辞职执行公司制度接受岗位调整考勤请假考核评估待岗晋升降职转岗调薪退休招聘用人部门人员空缺增补申请人事部职位说明书外部招聘总经理审批确定招聘渠道发布招聘信息招聘会网络猎头校园收集筛选简历通过复试初试未通过简历存档未通过特殊岗位人员二次复试确定录用人选录用通知待遇谈判不接受录用新员工外聘员工报到发布入职通知提供个人材料入职人事部相关职能部门办公设备提供开通企业邮箱一寸照片两张身份证学历证学位证其他资格证书体检证明指纹录入员工手册培训进入试用被评估人工作表现个人报告绩效管理——评估人力资源部主管公司高层自评评价沟通反馈评价沟通反馈绩效是否符合岗位要求NY保持晋升绩效奖励培训绩效处罚培训后工作表现存档绩效评估表绩效有无改进Y继续改进N绩效处罚三次降职四次辞退不续签绩效评估表存档评价沟通反馈评价沟通反馈续订合同到期劳动合同员工人事部备注制作劳动合同入职劳动合同签署申明劳动合同亲笔签名盖章并经劳动服务站登记见证一式两份存挡档案个人留存劳动合同变更岗位调整薪酬调整制作变更协议劳动合同续订劳动合同通知书制作新合同辞退劳动合同解除/终止人事通知单离职退休签名确认离职员工用人部门人资总经理患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作因公司机构调整无合职能部门适工作安排经培训或岗位调整仍不能适应工作要求的辞退员工试用期间被证明不符合录用条件的严重违反公司规章制终止并通知用人部门N度的被依法追究刑事责任书面意见处理意见审批获知获知Y员工辞职申请审批指定工作交接人预估最后工作日员工离职期预告发布员工离职通知顺利交接完工作办理离职手获知取消企业邮箱人事调出存档社保停缴档案调出离职面谈结算工资。
人事工作总流程人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系员工进入一一退出公司轨迹招聘入职劳动合同入职培训试用招聘辞职辞退终止劳动合同解除劳动合同转正正常工作接受岗位调整待冈晋升降职转冈调薪*退休绩效管理一一考核绩效管理一一评估被评估人评估人人事部公司领导关联规程工作表现人告个报书保持NY评价绩效是否符合岗位要求-培养晋升培训处罚待冈不续签辞退确评价结论同意改进计划劳动合同人才储备岗位调整奖惩培训奖惩岗位调整劳动合同11离职11 档案1沟通评价备案*绩效评估表一次申诉受理调查N Y维持原结论薪酬奖惩员工部门经理人事部公司领导总经理关联流程绩效评估 奖惩决定 N 取消或改变原决定 审批Y N 发布文件奖励 薪酬处罚 文件存档 档案岗位调整行为表现 及结果 行为表现 及结果 终止并通 知提名人 行为表现 及结果书面形式 提交 一次申诉 机会 终止并通知 提名人相关部门 规程实施主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论N r维持原决定总经理指派专 案小组调查取 证并作书面结 论 部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结论通报表扬 专项奖励优秀员工理由是否 成立通报批评 罚款开除起诉 薪酬 离职 法律程序 审批 Y员工 部门/地区 人事部 主管公司领导/ 总经理 关联流程C -------- 考核 评估 固定时间的 岗位调整 部门经理会讨论,综合评价全体员工 评价结果 非固定时间 的岗位调整 /告知相关人员 ' 签字确认 人事通知单 (评价结果) 存档 档案 因个人爱好特长 等提出岗位调整 的书面申请 根据业务规划和工 作计划,或员工不胜 任岗位工作,提出岗 位调整的书面报告 根据公司发展或规划需 要,提出岗位调整议案 J 汇总并形成处理意见 书面意见 经理例会讨论决定 获知 获知 获知 执行批示 审批 Y 取消岗位调整 调薪 薪酬 晋升 劳动合同 降职 劳动合同 转岗劳动合同 待岗 劳动合同培训员工部门人事部公司领导关联流程I ■人才储备培训需求绩效评估培训需求补目的分析职位说明书工作分析满足必备知识技能卡入职培训满足发展知识技能*在职培训选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算N制定培训计划参加培训实施培训计划参加 * 培训测试考试总结*批转培训效果评估绩效评估培训评估表近期记录培训档案远期劳动合同 员工 人事部后勤人员销售人员确定签署 合同 类别亲笔签名管理人员1确定合冋编号劳动合同书制 作 合同一式两份兼职劳务协议保密协议存挡总经理/委托代理人公司领导合同 拟定和签署亲笔签名总办 备注入职盖章档案变更制作变更协议岗位调整绩效评估新员工须知入职新员工用人部门人事部公司领导相关职能部门关联流程—招聘总部员工-行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供>提前一个工作日发布入职通知外埠员工入职准备工作确认报到收取资料照片一寸两张身份证学历证学位证职称证存档档案签订劳动合同劳动合同熟悉工作环境MIS录入设置MIS权限新员工入职通知设置MIS权限信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡阅读并遵4- 照执行入职培训/考核进入试用期员工手册NYYN考勤统计审 批审 批存档休假直接领导人事部关联流程员工总经理签署意见请假3天(含)以上员工休假表延迟或取 消请假请假 申请请假主题的EMAIL (外阜)请假申请单> (总部)反馈给员工个人建立公司可内部 档案身份证明 学历学位证明 各类证书 __招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单奖惩文件 绩效评估报告 离职文件档案 员工人事部 主管公司领导 存档机构 关联流程I ■试用转正档案转入/转 出申请 关于调入/调出职 工档案的申请商调函转递C -------二^公司^指定人才^ 机构存档定期核算存档费用’费用结算财务部个人认为有必 要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存20年销毁离职 职能部门部门 人事部 员工 经理会讨论处理意见Y记入档案员工离职通知取消申请 发布离职预告 获知工作交接人事调出报备员工离职通知员工 辞职 员工离职 申请表书面 意见辞退员工交接顺利可办理 离职审批手续发布开除文件 并送达员工终止并通知部门若有协办事宜书面通知签署意见 离职审批手续部门经理书 面意见取消MIS审批审批〉V N交接中 断30日社保停缴 扣发薪金社保停缴档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消患病或非丄伤医疗 期满后,不能胜任 工作的 . 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的、- 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工离职期 预告表指定工作接 收人预估最后 工作日L社保停缴扣发薪金记入档案关联流程奖惩]绩效评估社保 薪酬]档案][ 社保1薪酬1社保 薪酬][档案公司领导/ 总经理。
人力资源部工作流程图
深圳市阿威普网络有限公司
2012年3月12日
目录
一、人力资源部工作流程(总图) (2)
二、员工进入-退出公司轨迹 (3)
三、招聘选拔 (4)
四、培训发展 (5)
1.岗位调整 (5)
2.人才储备 (6)
3.培训 (7)
五、绩效管理 (8)
1.考核 (8)
2.评估 (9)
六、薪酬管理 (10)
1.薪资 (10)
2.福利 (11)
七、员工关系 (12)
1.劳动合同 (12)
2.入职 (13)
3.试用转正 (14)
4.考勤 (15)
5.档案 (16)
6.奖罚 (17)
7.离职 (18)
一、人力资源部工作流程(总图)
二、员工进入─退出公司轨迹
三、招聘选拔
四、培训发展
1.岗位调整
2.人才储备
3.培训
五、绩效管理
1.考核
2.评估
六、薪酬管理
2.福利 ----社保
七、员工关系
1.劳动合同
2.入职
3.试用转正。